Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику — в день увольнения, и бывшему сотруднику — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать справку с места работы для предъявления сотрудником по месту требования?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Справку с места работы можно сформировать по кнопке Печать в карточке Сотрудника, при этом в Справке отображается информация только о том, в какой должности и какой период работает сотрудник. Но по кнопке Печать можно сформировать и Справку о доходах (произвольная форма), которая включает в себя информацию о месте работы, дополненную данными о среднем заработке сотрудника за вычетом налогов и удержаний.
jediAlex, походу справку придется писать куда то еще
СП:
ОбъектМетаданных: Справочник (MetadataObject: Catalog)
Справка (Help)
Использование:
Только чтение.
Описание:
Сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Примечание:
Данное свойство всегда имеет значение Неопределено, т.к. во встроенном языке не предусмотрена работа со значением данного свойства.
При запуске конфигуратора в пакетном режиме из командной строки существует возможность выгрузить тексты справки. Для этого следует использовать параметр запуска /DumpConfigFiles с ключом –Help.
Добавлено через 4 минуты
Регистр с ключом Метаданные и значением ТекстСправки (сразу html разметка)
Своя форма с полем html и функция чтения значения из регистра по ключу текущих метаданных
Добавлено через 15 секунд
Как вариант
Иногда сотруднику необходима справка для представления по месту требования или в произвольной форме. Справки для представления могут содержать различную информацию: о месте работы, должности или профессии, о стаже работы, размере заработной платы и т. п. Эксперты 1С рассказывают, как сформировать такую справку в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Согласно статье 62 ТК РФ справки выдаются сотруднику по его письменному заявлению. В заявлении лучше указать, какие именно сведения должны быть в справке. Унифицированного образца справок нет. Организация может составить ее в произвольной форме или разработать свой шаблон. В справке целесообразно указать:
- реквизиты работодателя (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон и т. д.);
- данные работника (Ф. И. О., должность);
- подписи лиц, выдавших справку (руководитель, главбух и т. д.).
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, информацию об этом лучше зафиксировать в справке.
Рассмотрим порядок и варианты формирования справки в произвольной форме или по месту требования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Формирование справок в произвольной форме и по месту требования осуществляется из карточки сотрудника по кнопке Печать (раздел Кадры — Сотрудники).
При выборе команды Справка о доходах (произвольная форма) формируется справка, как на рисунке ниже. В ней указывается информация о среднемесячном заработке за полгода и данные о месте работы, периоде работы и должности. При выборе команды Справка с места работы формируется справка по месту требования. В ней указывается информация о месте работы, периоде работы и должности.
В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» раздела «Инструкции по учету в программах «1С» можно найти еще больше полезных материалов о кадровом учете, расчетах с персоналом, отчетности по НДФЛ, страховым взносам, персучету и пр. в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.
Поделиться с друзьями:
Отправить на почту
В программе 1С в режиме Конфигуратора, как и в других программных продуктах производителя, предусмотрена эффективная система помощи. Программист во время работы в конфигураторе может онлайн получить актуальную информацию справочного характера о том, как применять различные функции и режимы программы. Самая первая справочная информация в программах 1С появляется сразу
после запуска готового продукта. Это Справка в 1С для пользователей системы всех уровней подготовки. Справочные данные в режиме Конфигуратора рассчитаны на программистов. Важно, что система помощи усовершенствуется одновременно с самой программой. Справка в 1С в 7-ом и 8-ом решениях будет работать по-разному. Существенным преимуществом новой справочной системы является её гипертекстовый формат. Теперь вся важная информация справочного характера и по конфигурации, и по платформе 1С интегрирована в единое решение.
Как получить Справку в 1С для нужного раздела?
Пункт «Справка» в главном меню программы предназначен для оказания конкретной помощи программисту. Важно, что вызвать Справку в 1С доступно на любом этапе работы. Для этого предусмотрен специальный функционал. Кнопка 1 быстро откроет нужную информацию, относящуюся к данному разделу и режиму работы.
Как осуществлять навигацию в справочной информации?
Окно информации разделено на части. Панель инструментов для эффективной навигации и быстрого поиска расположена вверху. Сама Справка в 1С открывается под панелью инструментов. В случае, если вся информация не помещается в открытом окне полностью, предусмотрены возможности прокрутки данных.
Быстрый поиск по темам
Ещё одним эффективным способом поиска является кнопка «Индекс справки» панели инструментов. Здесь программист сам вводит наименование темы. При этом есть возможность использования полного списка тем, сгруппированных в алфавитном порядке. Любая информация из справки может быть выведена на печать.
Синтакс-помощник
Одним из эффективных инструментов Справки 1С является Синтакс-помощник (сочетание клавиш Cntrl+1). Этот инструмент сочетает в себе все вышеописанные элементы: содержание справки, поиск по индексу и поиск по разделам справки.
1.
aipnnov
Сейчас в теме
Выкладываю, может кому и пригодится.
Реализация в 1С, как говорится, на собственное усмотрение. Здесь же, только пример «как».
Данная справка намного нагляднее и лучше, чем в самой 1С.
Оценивайте, ругайте и т.п., т.к. хочу знать ваше мнение, нужно это или нет.
2.
vladnet
Сейчас в теме
В самом файле лучше поправить на вот это:
Функция ФайлПолучитьКаталог(пИмяФайлаПолное) Экспорт
лПозицияСлэша=Макс(СтрНайтиПоследнееВхождение(пИмяФайлаПолное, «»), СтрНайтиПоследнееВхождение(пИмяФайлаПолное, «/»));
Возврат Лев(пИмяФайлаПолное, лПозицияСлэша);
КонецФункции
url = ?(url=»», «file:»+ФайлПолучитьКаталог(ИспользуемоеИмяФайла)+ «index.htm», url);
Тогда будет запускаться хоть откуда.
5.
rasswet
Сейчас в теме
(2) СтрНайтиПоследнееВхождение не находит. пробую ваш вариант.
6.
vladnet
Сейчас в теме
(5) Вот добавь еще эту функцию.
Кстати да поддерживаю вопрос raaswet чем пользуешься чтобы сам хелп делать.
7.
rasswet
Сейчас в теме
8.
vladnet
Сейчас в теме
(7) Сложно сказать в чем там дело, попробуй отладчиком посмотреть.
9.
rasswet
Сейчас в теме
(8) у тебя есть готовый вариант, где ты добавил то что советуешь? так делись же скорее)))
3.
vladnet
Сейчас в теме
У меня в собственном решении справка лежит в виде chm, но уже думаю переходить на внутреннюю, пока не знаю как буду делать. Но за данный вариант спасибо, приму к сведению.
Сам же пока думаю реализовывать поиск и фильтрацию с помощью стандартных механизмов 1с. А саму справку хранить в html в справочнике.
4.
rasswet
Сейчас в теме
«Для этого можно воспользоваться сторонними программами» а ты какими именно пользовался?
10.
vladnet
Сейчас в теме
Вот так у меня работает:
11.
aipnnov
Сейчас в теме
Для составления «справки» можно использовать WinCHM, которая сохраняет файлы, по моему, в 3-х форматах .chm, .hlp и .htm (для инета). Есть еще ряд разных программ, надо искать в инете.
Ещё раз повторяю, это пример как можно использовать свое справочное руководство в 1С, а не скудный help, который предоставляет нам 1С. Реализация ее в своих конфигурациях может быть выполнена, как угодно вашей фантазии и как вам удобнее.
Можно сделать справочное руководство, точно такое же как у меня, используя файлы моего справочного руководства, там открыт весь код и если разобраться, то будет все понятно. Я делал сам руками, но использовал файлы 7-10 летней давности, которые в свою очередь «содрал» с какого-то обучающего java программированию сайта (сейчас уже не помню), доработав их до того состояния, которое вы видите.
12.
aipnnov
Сейчас в теме
Нашел программу WinCHM
, использует те же java скрипты, что и уменя, но платная.
Кстати файл data.js в для справки не нужен, он служит для фиксации изменений в структуре справки, его можно вообще удалить. Остальное все элементарно, для изготовления страниц справки можно использовать б/п редакторы html, а остальные файлы в гл. директории изменить под свои страницы.
Решил написать собственную программу, для создания таких справок. Как сделаю, выложу. Может быть еще какие-нибудь мыслишки посетят мое «чело» за это время.
13.
Путин
Сейчас в теме
У меня тоже вся справка в htm до сих пор была оформлена кое как. Прикрутил всё к твоей обработке.
Спасибо.
14.
Путин
Сейчас в теме
Я только сейчас до видео добрался. Добавь в описание. Прикольная фича.
15.
aipnnov
Сейчас в теме
16.
Yasen
Сейчас в теме
Спасибо, отличная штука.
А почему именно WinCHM если есть бесплатные утилиты?
17.
aipnnov
Сейчас в теме
(16) Без разницы, какую утилиту использовать, ее я привел для примера. 😀
В этом видео мы разберем, как писать инструкции-тренажеры для пользователей (такие, чтобы по ним они ТОЧНО научились работать, с проверкой и всеми делами) – без дополнительных затрат времени.
Как это работает:
1. Пишем за 20 минут тест, используем в ходе разработки, а потом – voi la – и превращаем его в интерактивную документацию-тренажер.
2. Даем в шаловливые руки сотрудникам – и эта инструкция покажет и заставит его делать все операции правильно и в правильном порядке.
3. В качестве бонуса – и видим, кто научился работать, а кто нет, с какой попытки, кто еще косячит, а кого уже можно допустить к работе.
Где это нужно?
Взглянем на две типовые ситуации – с похожими проблемами на практике сталкивались многие 🙂
Пользователи не читают инструкции и «роняют» систему
Классика – распределенный офис, большое число сотрудников, пользователи/администраторы в разных городах (ну, для примера, розничная сеть).
Разработчики загружены по уши – «Надо срочно сделать эту акцию еще вчера, времени нет, конкуренты уже анонсировали такую акцию, и у нас должно быть похожее».
А потом все падает.
Почему? Потому что до инструкций толковых не дойти, проблематично это вообще запустить хоть как-то, а кассиры, не разобравшись, начинают бить по клавишам наугад. Пара неудачных кликов – и система упала.
Система обновляется, а пользователи не в курсе изменений
Людей, которые что-то забыли или боятся/стесняются/стыдятся подойти и спросить 10 раз, немало. Программисты что-то опять сдвинули, справка не актуальна – пользователи пытаются сами понять, тратят на это рабочее время, нервничают, ненавидят программистов/программы/компанию и т.д.
Что же общего между этими двумя историями?
Отсутствие актуальных инструкций и проверки их понимание приводит к серьезным проблемам у клиентов, а регулярно обновлять инструкции не получается.
Но крайними будут те, кто не обеспечил понимание.
Дело даже не в написании инструкции на 100500 страниц. Нужно ведь не просто дать инструкцию: важно убедиться, что кассиры ее не по диагонали посмотрели, а внимательно прочитали и попробовали воспроизвести. Заставить сделать несколько раз, до выработки навыка – и только потом пускать в работу.
Но на это времени нет. Писать инструкции традиционным способом – слишком долго.
Альтернатива
От Леонида Паутова (основной разработчик/создатель Vanessa Automation) мы узнали о появлении новой интерактивной справки. Но, честно говоря, не сразу оценили этот функционал.
Затем начали добавляться «повествовательные» справки: нажимаете F5 – и система вас ведет по всем кнопочкам, поясняет голосом, текстом, выделяет квадратиком, затемняет фон и прочее. В нашей команде это вызвало эффект «вау!!!». Но все равно чего-то не хватало.
Что делать, если человек не успел заметить что-то? Надо воспроизводить сценарий с самого начала, так как непонятно, что сейчас на экране?
Вспомните, как Вы рассказываете что-то клиентам, например, как создать новый товар:
- Нажмите слева на раздел «Продажи», появится панель функций текущего раздела, нажмите там гиперссылку «Товары»
- Когда откроется список товаров, нажмите на команду «Создать»
- Далее, вы увидите поля – «Наименование», «Вид товара» и т.д. Заполните их
- Нажмите команду «Записать и закрыть», и у вас в списке товаров будет ваш товар.
В идеале – этот текст сопровождается какими-то скринами, которые отличаются от того, что у клиента на компьютере, плюс, нередко инструкцию пишут по памяти, а потом ищи-свищи описанные гиперссылки – в интерфейсе.
И тут – бинго: это же реально сценарий! Сценарий готового теста.
Единственное, в чем было отличие – надо было научить Vanessa Automation ждать действия от пользователя.
Решение всех проблем
И буквально в течение дня (не без помощи Леонида) был сделан вот такой прототип:
Как это работает и выглядит – мы покажем в видео ниже.
Как это выглядит?
00:12 – показываем, как работает интерактивная справка
01:34 – как работает интерактивная справка в интерфейсе на другом языке
02:42 – пример работы интерактивного тренажера для обучения
04:20 – изменяем сценарий интерактивной справки.
Что это нам всем дает
- Инструкция-тест на Vanessa Automation сама показывает, что нажать, где и что должно быть в итоге.
- Если пользователям сложно / непонятно / страшно / просто лень, то консультанты могут по такому сценарию рассказать пользователю: куда нажать, что должно появится дальше, за какие функции какие поля отвечают.
- Это – тест, можно запускать эту документацию на своей базе именно как тест.
- Легко получить ответ на главный вопрос – когда надо обновлять документацию? Ответ простой: когда тест упал, тогда и надо обновлять. Четко и понятно 🙂
Вместо заключения
Да, технология пока новая и требуются еще время на доработки. Скорее всего, будут полезны: возможность диалога, кнопки Далее и Назад. Но такие вещи не появляются в один миг, а развиваются постепенно.
Так что советуем присмотреться к этой технологии и просто «поиграть» в нее. Возможно, для вас (как и для нас) – это станет быстрым и удобным решением рутинных и порой крайне скучных задач 🙂
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).
Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.
В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.
Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).
Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».
Регистрация справки о заработке в «1С
Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий — кнопка Создать (рис. 3).
По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).
- Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
- Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.
В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:
- Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
- Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).
Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).
Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.
Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе — в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, — должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).
Составление справки о заработке в «1С
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).
В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.
В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.
Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».
В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».
Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).
Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.
Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.
На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.
На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.
Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).