Как создать справку по обработке в 1с

Как создать справку по обработке в 1с

Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику — в день увольнения, и бывшему сотруднику — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать справку с места работы для предъявления сотрудником по месту требования?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Справку с места работы можно сформировать по кнопке Печать в карточке Сотрудника, при этом в Справке отображается информация только о том, в какой должности и какой период работает сотрудник. Но по кнопке Печать можно сформировать и Справку о доходах (произвольная форма), которая включает в себя информацию о месте работы, дополненную данными о среднем заработке сотрудника за вычетом налогов и удержаний.

jediAlex, походу справку придется писать куда то еще

СП:
ОбъектМетаданных: Справочник (MetadataObject: Catalog)
Справка (Help)
Использование:

Только чтение.
Описание:

Сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Примечание:

Данное свойство всегда имеет значение Неопределено, т.к. во встроенном языке не предусмотрена работа со значением данного свойства.

При запуске конфигуратора в пакетном режиме из командной строки существует возможность выгрузить тексты справки. Для этого следует использовать параметр запуска /DumpConfigFiles с ключом –Help.

Добавлено через 4 минуты
Регистр с ключом Метаданные и значением ТекстСправки (сразу html разметка)

Своя форма с полем html и функция чтения значения из регистра по ключу текущих метаданных

Добавлено через 15 секунд
Как вариант

Как создать справку по обработке в 1с

Иногда сотруднику необходима справка для представления по месту требования или в произвольной форме. Справки для представления могут содержать различную информацию: о месте работы, должности или профессии, о стаже работы, размере заработной платы и т. п. Эксперты 1С рассказывают, как сформировать такую справку в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Согласно статье 62 ТК РФ справки выдаются сотруднику по его письменному заявлению. В заявлении лучше указать, какие именно сведения должны быть в справке. Унифицированного образца справок нет. Организация может составить ее в произвольной форме или разработать свой шаблон. В справке целесообразно указать:

  • реквизиты работодателя (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон и т. д.);
  • данные работника (Ф. И. О., должность);
  • подписи лиц, выдавших справку (руководитель, главбух и т. д.).

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, информацию об этом лучше зафиксировать в справке.

Рассмотрим порядок и варианты формирования справки в произвольной форме или по месту требования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Формирование справок в произвольной форме и по месту требования осуществляется из карточки сотрудника по кнопке Печать (раздел Кадры — Сотрудники).

При выборе команды Справка о доходах (произвольная форма) формируется справка, как на рисунке ниже. В ней указывается информация о среднемесячном заработке за полгода и данные о месте работы, периоде работы и должности. При выборе команды Справка с места работы формируется справка по месту требования. В ней указывается информация о месте работы, периоде работы и должности.

Как создать справку по обработке в 1с

В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» раздела «Инструкции по учету в программах «1С» можно найти еще больше полезных материалов о кадровом учете, расчетах с персоналом, отчетности по НДФЛ, страховым взносам, персучету и пр. в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Поделиться с друзьями:

Отправить на почту

В программе 1С в режиме Конфигуратора, как и в других программных продуктах производителя, предусмотрена эффективная система помощи. Программист во время работы в конфигураторе может онлайн получить актуальную информацию справочного характера о том, как применять различные функции и режимы программы. Самая первая справочная информация в программах 1С появляется сразу

после запуска готового продукта. Это Справка в 1С для пользователей системы всех уровней подготовки. Справочные данные в режиме Конфигуратора рассчитаны на программистов. Важно, что система помощи усовершенствуется одновременно с самой программой. Справка в 1С в 7-ом и 8-ом решениях будет работать по-разному. Существенным преимуществом новой справочной системы является её гипертекстовый формат. Теперь вся важная информация справочного характера и по конфигурации, и по платформе 1С интегрирована в единое решение.

Как создать справку по обработке в 1с

Как получить Справку в 1С для нужного раздела?

Пункт «Справка» в главном меню программы предназначен для оказания конкретной помощи программисту. Важно, что вызвать Справку в 1С доступно на любом этапе работы. Для этого предусмотрен специальный функционал. Кнопка 1 быстро откроет нужную информацию, относящуюся к данному разделу и режиму работы.

Как осуществлять навигацию в справочной информации?

Окно информации разделено на части. Панель инструментов для эффективной навигации и быстрого поиска расположена вверху. Сама Справка в 1С открывается под панелью инструментов. В случае, если вся информация не помещается в открытом окне полностью, предусмотрены возможности прокрутки данных.

Как создать справку по обработке в 1с

Быстрый поиск по темам

Ещё одним эффективным способом поиска является кнопка «Индекс справки» панели инструментов. Здесь программист сам вводит наименование темы. При этом есть возможность использования полного списка тем, сгруппированных в алфавитном порядке. Любая информация из справки может быть выведена на печать.

Синтакс-помощник

Одним из эффективных инструментов Справки 1С является Синтакс-помощник (сочетание клавиш Cntrl+1). Этот инструмент сочетает в себе все вышеописанные элементы: содержание справки, поиск по индексу и поиск по разделам справки.

Как создать справку по обработке в 1с

1.

aipnnov

Сейчас в теме

Выкладываю, может кому и пригодится.
Реализация в 1С, как говорится, на собственное усмотрение. Здесь же, только пример «как».
Данная справка намного нагляднее и лучше, чем в самой 1С.
Оценивайте, ругайте и т.п., т.к. хочу знать ваше мнение, нужно это или нет.

2.

vladnet

Сейчас в теме

В самом файле лучше поправить на вот это:

Функция ФайлПолучитьКаталог(пИмяФайлаПолное) Экспорт
лПозицияСлэша=Макс(СтрНайтиПоследнееВхождение(пИмяФайлаПолное, «»), СтрНайтиПоследнееВхождение(пИмяФайлаПолное, «/»));
Возврат Лев(пИмяФайлаПолное, лПозицияСлэша);
КонецФункции

url = ?(url=»», «file:»+ФайлПолучитьКаталог(ИспользуемоеИмяФайла)+ «index.htm», url);

Тогда будет запускаться хоть откуда.

5.

rasswet

Сейчас в теме

(2) СтрНайтиПоследнееВхождение не находит. пробую ваш вариант.

6.

vladnet

Сейчас в теме

(5) Вот добавь еще эту функцию.

Кстати да поддерживаю вопрос raaswet чем пользуешься чтобы сам хелп делать.

7.

rasswet

Сейчас в теме

8.

vladnet

Сейчас в теме

Читать также:  U SRN Property Help Online — мобильная версия команды

(7) Сложно сказать в чем там дело, попробуй отладчиком посмотреть.

9.

rasswet

Сейчас в теме

(8) у тебя есть готовый вариант, где ты добавил то что советуешь? так делись же скорее)))

3.

vladnet

Сейчас в теме

У меня в собственном решении справка лежит в виде chm, но уже думаю переходить на внутреннюю, пока не знаю как буду делать. Но за данный вариант спасибо, приму к сведению.

Сам же пока думаю реализовывать поиск и фильтрацию с помощью стандартных механизмов 1с. А саму справку хранить в html в справочнике.

4.

rasswet

Сейчас в теме

«Для этого можно воспользоваться сторонними программами» а ты какими именно пользовался?

10.

vladnet

Сейчас в теме

Вот так у меня работает:

11.

aipnnov

Сейчас в теме

Для составления «справки» можно использовать WinCHM, которая сохраняет файлы, по моему, в 3-х форматах .chm, .hlp и .htm (для инета). Есть еще ряд разных программ, надо искать в инете.
Ещё раз повторяю, это пример как можно использовать свое справочное руководство в 1С, а не скудный help, который предоставляет нам 1С. Реализация ее в своих конфигурациях может быть выполнена, как угодно вашей фантазии и как вам удобнее.
Можно сделать справочное руководство, точно такое же как у меня, используя файлы моего справочного руководства, там открыт весь код и если разобраться, то будет все понятно. Я делал сам руками, но использовал файлы 7-10 летней давности, которые в свою очередь «содрал» с какого-то обучающего java программированию сайта (сейчас уже не помню), доработав их до того состояния, которое вы видите.

12.

aipnnov

Сейчас в теме

Нашел программу WinCHM

, использует те же java скрипты, что и уменя, но платная.

Кстати файл data.js в для справки не нужен, он служит для фиксации изменений в структуре справки, его можно вообще удалить. Остальное все элементарно, для изготовления страниц справки можно использовать б/п редакторы html, а остальные файлы в гл. директории изменить под свои страницы.

Решил написать собственную программу, для создания таких справок. Как сделаю, выложу. Может быть еще какие-нибудь мыслишки посетят мое «чело» за это время.

13.

Путин

Сейчас в теме

У меня тоже вся справка в htm до сих пор была оформлена кое как. Прикрутил всё к твоей обработке.
Спасибо.

14.

Путин

Сейчас в теме

Я только сейчас до видео добрался. Добавь в описание. Прикольная фича.

15.

aipnnov

Сейчас в теме

16.

Yasen

Сейчас в теме

Спасибо, отличная штука.
А почему именно WinCHM если есть бесплатные утилиты?

17.

aipnnov

Сейчас в теме

(16) Без разницы, какую утилиту использовать, ее я привел для примера. 😀

В этом видео мы разберем, как писать инструкции-тренажеры для пользователей (такие, чтобы по ним они ТОЧНО научились работать, с проверкой и всеми делами) – без дополнительных затрат времени.

Как это работает:

1. Пишем за 20 минут тест, используем в ходе разработки, а потом – voi la – и превращаем его в интерактивную документацию-тренажер.

2. Даем в шаловливые руки сотрудникам – и эта инструкция покажет и заставит его делать все операции правильно и в правильном порядке.

3. В качестве бонуса – и видим, кто научился работать, а кто нет, с какой попытки, кто еще косячит, а кого уже можно допустить к работе.

Где это нужно?

Взглянем на две типовые ситуации – с похожими проблемами на практике сталкивались многие 🙂

Пользователи не читают инструкции и «роняют» систему

Классика – распределенный офис, большое число сотрудников, пользователи/администраторы в разных городах (ну, для примера, розничная сеть).

Разработчики загружены по уши – «Надо срочно сделать эту акцию еще вчера, времени нет, конкуренты уже анонсировали такую акцию, и у нас должно быть похожее».

А потом все падает.

Почему? Потому что до инструкций толковых не дойти, проблематично это вообще запустить хоть как-то, а кассиры, не разобравшись, начинают бить по клавишам наугад. Пара неудачных кликов – и система упала.

Система обновляется, а пользователи не в курсе изменений

Людей, которые что-то забыли или боятся/стесняются/стыдятся подойти и спросить 10 раз, немало. Программисты что-то опять сдвинули, справка не актуальна – пользователи пытаются сами понять, тратят на это рабочее время, нервничают, ненавидят программистов/программы/компанию и т.д.

Что же общего между этими двумя историями?

Отсутствие актуальных инструкций и проверки их понимание приводит к серьезным проблемам у клиентов, а регулярно обновлять инструкции не получается.

Но крайними будут те, кто не обеспечил понимание.

Дело даже не в написании инструкции на 100500 страниц. Нужно ведь не просто дать инструкцию: важно убедиться, что кассиры ее не по диагонали посмотрели, а внимательно прочитали и попробовали воспроизвести. Заставить сделать несколько раз, до выработки навыка – и только потом пускать в работу.

Но на это времени нет. Писать инструкции традиционным способом – слишком долго.

Альтернатива

От Леонида Паутова (основной разработчик/создатель Vanessa Automation) мы узнали о появлении новой интерактивной справки. Но, честно говоря, не сразу оценили этот функционал.

Затем начали добавляться «повествовательные» справки: нажимаете F5 – и система вас ведет по всем кнопочкам, поясняет голосом, текстом, выделяет квадратиком, затемняет фон и прочее. В нашей команде это вызвало эффект «вау!!!». Но все равно чего-то не хватало.

Что делать, если человек не успел заметить что-то? Надо воспроизводить сценарий с самого начала, так как непонятно, что сейчас на экране?

Вспомните, как Вы рассказываете что-то клиентам, например, как создать новый товар:

  • Нажмите слева на раздел «Продажи», появится панель функций текущего раздела, нажмите там гиперссылку «Товары»
  • Когда откроется список товаров, нажмите на команду «Создать»
  • Далее, вы увидите поля – «Наименование», «Вид товара» и т.д. Заполните их
  • Нажмите команду «Записать и закрыть», и у вас в списке товаров будет ваш товар.

В идеале – этот текст сопровождается какими-то скринами, которые отличаются от того, что у клиента на компьютере, плюс, нередко инструкцию пишут по памяти, а потом ищи-свищи описанные гиперссылки – в интерфейсе.

И тут – бинго: это же реально сценарий! Сценарий готового теста.

Единственное, в чем было отличие – надо было научить Vanessa Automation ждать действия от пользователя.

Решение всех проблем

И буквально в течение дня (не без помощи Леонида) был сделан вот такой прототип:

Читать также:  Информация о тарифах является примером информации о стоимости поездки за границу. Информация о невозвратных авиабилетах

Как это работает и выглядит – мы покажем в видео ниже.

Как это выглядит?

00:12 – показываем, как работает интерактивная справка
01:34 – как работает интерактивная справка в интерфейсе на другом языке
02:42 – пример работы интерактивного тренажера для обучения
04:20 – изменяем сценарий интерактивной справки.

Что это нам всем дает

  • Инструкция-тест на Vanessa Automation сама показывает, что нажать, где и что должно быть в итоге.
  • Если пользователям сложно / непонятно / страшно / просто лень, то консультанты могут по такому сценарию рассказать пользователю: куда нажать, что должно появится дальше, за какие функции какие поля отвечают.
  • Это – тест, можно запускать эту документацию на своей базе именно как тест.
  • Легко получить ответ на главный вопрос – когда надо обновлять документацию? Ответ простой: когда тест упал, тогда и надо обновлять. Четко и понятно 🙂

Вместо заключения

Да, технология пока новая и требуются еще время на доработки. Скорее всего, будут полезны: возможность диалога, кнопки Далее и Назад. Но такие вещи не появляются в один миг, а развиваются постепенно.

Так что советуем присмотреться к этой технологии и просто «поиграть» в нее. Возможно, для вас (как и для нас) – это станет быстрым и удобным решением рутинных и порой крайне скучных задач 🙂

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Регистрация справки о заработке в «1С

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий — кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

  • Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
  • Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

  • Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
  • Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Читать также:  Кто выдает свидетельства о смерти, и где

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе — в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, — должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Составление справки о заработке в «1С

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *