Справку об отсутствии задолженности по налогам выдают налоговые инспекции. Чтобы ее получить, нужно обратиться в инспекцию по месту регистрации с заявлением. Его можно подать при личном визите в налоговую, через интернет или отправить почтой. Я расскажу, как получала эту справку и какие документы потребовались.
Что такое справка КНД 1120101
В обычной жизни именно ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам. В ней указывают, что налогоплательщик исполнил обязанность перед государством и заплатил все налоги, сборы, пени, штрафы и проценты. Причем исполнять обязанность может не только сам налогоплательщик, но и его налоговый агент, например букмекерская контора в случае выигрыша.
Если хотите получить такую справку, будьте внимательны. Если есть хотя бы небольшой долг в несколько копеек, в справке напишут, что у налогоплательщика есть неисполненная обязанность по уплате налогов. Поэтому разумно заказывать справку по форме КНД 1120101 после полной оплаты всех налогов и недоимок. Все задолженности можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.
Год назад СБИС научился автоматически проверять, есть ли у организации долги перед бюджетом. Теперь мы решили дать пользователям возможность понять, как они докатились до такой жизни как сформировалась та или иная сумма.
ООО «Ромашка» хочет получить банковскую гарантию. Банк отвечает: «Без проблем. Только дайте справку от ФНС, что ваша организация НЕ ИМЕЕТ неисполненных обязанностей по налогам и взносам». Бухгалтер получает справку, а там.
Обеспокоенный бухгалтер запрашивает в налоговой выписку операций по расчету с бюджетом. И получает колоссальный манускрипт, в котором по сей день добрая половина населения ничего не понимает.
Чтобы хоть как-то упростить себе жизнь, расстроенный бухгалтер начинает «делить слона по частям». Он запрашивает в налоговой данные по отдельным налогам или компаниям, а потом часами сопоставляет их.
Стоп, давайте пойдем другим путем
Все нагромождение строк и столбцов в выписке можно свести в простую и наглядную таблицу.
Пожалуйста — все расхождения на виду. Если где-то затерялись 100 рублей, вы это сразу увидите.
При наведении на любую сумму СБИС покажет, из каких данных она сложилась: начисленные и оплаченные налоги, пени, штрафы — все, вплоть того самого отчета, где бухгалтер сам указал суммы к начислению. На то, чтобы провести расследование «повисших» платежей уйдет не больше минуты.
А что, если налоговая ошибается?
Сводная таблица формируется по данным ФНС, но налоговая тоже может ошибаться: произошел сбой при передаче данных, платеж приняли позже. Получается, что в таблице переплата или недоимка есть и горит «красным», а по факту — нет.
Все отмеченные суммы сохраняются в журнале расхождений до тех пор, пока данные налоговой не изменятся. Туда в любой момент можно зайти, чтобы проверить, какие вопросы все еще не решены.
Что имеем в результате
- Сразу видно, есть ли расхождения с ФНС.
- Понятно, когда и из каких сумм возникли недоимки, пени и штрафы.
- И главное — не нужно копаться в десятках громоздких таблиц из налоговой.
В сверке с налоговой — порядок. Миссия выполнена.
Как заказать справку об отсутствии задолженности, 2НДФЛ через систему СБИС
Как заказать справку об отсутствии задолженности, 2 НДФЛ через СБИСВы можете заказывать различные выписки через систему бухгалтерской и складской отчетности в структурных ведомствах. Нет ли долгов перед бюджетом, и все ли налоги уплачены, поможет узнать справка КНД 1120101. Для того, чтобы сформировать запрос в СБИС-онлайн выполните следующее:
- В системе создайте запрос на сверку.
- Выберите форму, которая называется «Справка об исполнении обязанности по уплате».
- Установите в верхней части документа дату, на которую нужно сформировать выписку.
- Нажмите кнопку «Запросить».
- Сервис все сделает сам – сформирует запрос, проверит и отправит его.
Такой документ требуется для прояснения картины по расчетам. Она позволяет прояснить ситуацию по системе расчетов с госведомствами, перед которыми вы отчитываетесь. Как заказать справку об отсутствии задолженности через СБИСДругой формат справки по форме КНД 1160080 потребуется для участия в тендерах, а также в случае необходимости получить займ в банке, или оформить лицензию. В СБИС-онлайн алгоритм следующий:
- Создайте запрос на сверку.
- Выберите в перечне справок документ с названием «Справка о состоянии расчетов с бюджетом».
- Установите период, за который нужны сведения.
- Перейдите в блок «Реквизиты», и выберите формат документа, в котором вам нужно получить ответ.
- Если имеются обособленные подразделения, нажмите на «Запросить по всем».
При подаче отчетности сразу в несколько Налоговых инспекций, вы можете оставить нудные, и удалить лишнее. При работе версии СБИС 2. 4 выполните такие действия для получения справки:
- Перейдите в раздел с запросами.
- Создайте запрос на сверку, кликнув на пункт «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов, процентов».
- Необходимо установить дату, на которую будет формироваться выписка из базы данных.
- Сохраните данный запрос.
- Направьте его в налоговую инспекцию
Обратите внимание! Все заказы на справки о состоянии расчетов и отсутствии задолженностей формируются в течение двух рабочих дней. Как посмотреть полученную справку в СБИСОзнакомиться с выпиской можно при заказе обоих вариантов справок. Она поступает через 2 рабочих дня, а уведомление о ее получении появится в программе. Если вы заказали справку о состоянии расчетов, то сделайте следующее:
- Кликните на стикер «Выписка получена».
- Откройте документ с названием «Выписка».
- Ознакомьтесь с имеющейся в ней информацией.
В случае заказа справки по нескольким налоговым инспекциям, через стикер вы сможете открыть отдельно по каждой НИ. При заказе справки об отсутствии задолженности, примените такой алгоритм:Сверка расчетов с бюджетомЛюбой бухгалтер неоднократно сталкивался с ситуацией, когда срочно требуется получить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам или акт сверки расчетов из налоговой инспекции. Эти документы могут быть предоставлены в электронном виде с помощью специального сервиса, созданного ФНС РФ, – информационного обслуживания налогоплательщика (сокращенно — ИОН).
- акта сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам;
- справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;
- выписки операций по расчетам с бюджетом;
- перечня бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном периоде.
Обратиться к системе ИОН можно двумя способами: СБиС ИОН-онлайн и ИОН-офлайн. В режиме ИОН-онлайн пользователь заходит на сайт ФНС РФ через браузер Internet Explorer (Рис.
- налогоплательщик получает требуемый документ в течение нескольких минут с момента отправки запроса,
- не требуется дополнительного программного обеспечения.
- сервис предоставляется не во всех регионах (пока только инспекции г. Москвы и часть инспекций Московской области подключены к сервису)
- сервер ФНС РФ часто бывает недоступен из-за регламентных работ или не справляется со слишком большим числом запросов.
- требуется дополнительная настройка программного обеспечения, обеспечивающего безопасную работу в интернет (сам браузер, брандмауэр, антивирус).
В режиме ИОН-офлайн пользователь отправляет запрос в ИФНС тем же способом и по тем же каналам, какие используются при отправке электронной отчетности через интернет и это так же просто, как и сдать отчет в налоговую. Например, в системе «СБиС++ Электронная отчетность» нужно зайти в раздел «ФНС», выбрать «Информационная выписка», затем стандартным образом выбрать период, создать запрос, подписать и отправить запрос (шаги 1-4). (Рис. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафовСправка об исполнении обязанностей по уплате налогов (КНД 1120101) позволяет узнать, уплачены ли налоги и нет ли задолженности перед бюджетом. Сформировать запрос
- Укажите дату, на которую нужно сформировать выписку.
- Нажмите «Запросить». СБИС сформирует, проверит и отправит запрос.
По умолчанию запрос отправляется в НИ головной организации. Если налогоплательщик является крупнейшим — в НИ по крупнейшим.
Посмотреть выпискуВ течение 2 рабочих дней налоговая инспекция должна обработать ваш запрос и прислать ответ. Чтобы его посмотреть, разверните стикер « Выписка получена » и откройте документ «Выписка».
Результат также можно посмотреть в запросе:
Узнать сумму задолженностиВ справке нажмите «Запросить сумму долга» и выберите:
Если автосверка уже включена, СБИС сам отправит запрос.
После получения ответа в справке отобразится сумма задолженности. Нажмите ее, чтобы посмотреть выписку.
В рамках осуществления информационного обслуживания налогоплательщиков по каналам связи (ИОН) информационные услуги могут быть предоставлены налогоплательщикам Ульяновской и Самарской областей в режиме off-line.
Обязательным условием предоставления информационных услуг являетсяучастие налогоплательщика в системе предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Информационные услуги включают автоматизированное представление следующей информации:
· Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам.
· Выписка операций по расчету с бюджетом.
· Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году.
· Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.
· Уведомление о дате получения справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.
Формирование запроса в системе «СБиС++»
Запрос формируется в реестре «Информационная выписка».
Перейдите в него из главного окна программы либо из реестра ФНС,выбрав вкладку «Информационная выписка»:
Рис. Меню для формирования запроса
Рис. Меню для формирования запросадля
«СБиС++ Уполномоченная бухгалтерия»
Укажите период отчета и нажмите «Новый запрос»:
Рис. Выбор формы для формирования запроса
Выберите и заполните нужную форму. Какую именно — уточните в своей налоговой инспекции (рис.
Сохраните запрос.
Заявление о предоставлении информационной выписки
Список налогов для включения в заявление формируется автоматически, в зависимости от установленного режима налогообложения вашей организации.
Если необходимо изменить список включаемых налогов, нажмитекнопку «Выбор налогов для включения в заявление», выберитедругой режим и нажмите кнопку «Выбор налогов для включения в заявление».
При необходимости отредактируйте список налогов, воспользовавшись кнопками «Добавить» и «Удалить».
Для включения нового списка в заявление нажмите «Сохранить».
Так же необходимо выбрать формат ответа, в этом случае инспекция ответит файлом в удобном для вас формате.
Рис. Выбор формата ответа
Сохраните заявление в реестре и отправьте в налоговую инспекцию.
Получение ответов происходит в обычные сеансы доставки почты по нажатию кнопки «Получить ответы».
От выбранной вами формы запроса зависит, как быстро вы получите ответиз налоговой инспекции. Сроки его получения зависят от оперативности сотрудников НИ.
Документооборот по запросу предполагает наличие в итоге у вас трех документов:
· протокола обработки файла (формируется автоматически в налоговой инспекции);
· ответа налоговой инспекции (выписки).
Данные документы отображаются в окне запроса, которое имеет три соответствующие вкладки – «Письмо», «Отчет», «Выписка».
Рис. Документооборот по запросу
Нажмите на ссылку «Выписка». Выписка открывается в привычном для вас виде бланка, если был выбран формат XML (см. рис. Строки, оформленные в виде гиперссылок, могут бытьоткрыты – под ними вы сможете просмотреть сводку по конкретным операциям по данному налогу.
Если по одному запросу вы сформировали и отправили несколько писем, то на каждое из них придет свой ответ из налоговой инспекции, причем, данные в ответах могут отличаться другот друга. Это объясняется тем, что база данных, используемаядля формирования ответов, постоянно обновляется. Соответственно, более поздние ответы будут содержать более актуальную информацию.
Рис. Просмотр ответа налоговой инспекции на запрос
Если в качестве формата ответа выбран иной, нежели XML, формат, топрограмма сообщит об этом и предложит открыть отчет для просмотра всоответствующей внешней программе:
Сверка расчетов с бюджетом
Любой бухгалтер неоднократно сталкивался с ситуацией, когда срочно требуется получить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам или акт сверки расчетов из налоговой инспекции. Эти документы могут быть предоставлены в электронном виде с помощью специального сервиса, созданного ФНС РФ, – информационного обслуживания налогоплательщика (сокращенно — ИОН).
В режиме ИОН-онлайн пользователь заходит на сайт ФНС РФ через браузер Internet Explorer (Рис.
Для работы с ИОН-онлайн дополнительно требуется сертификат цифровой подписи руководителя организации. Такой сертификат, например, выдается всем пользователям программы «СБиС++ Электронная отчетность».
- сервис сверки с бюджетом и запроса выписок предоставляется во всех регионах и всеми налоговыми инспекциями.
- запрос налогоплательщика гарантированно будет доставлен в налоговую инспекцию оператором связи.
- все программное обеспечение уже настроено при установке электронной отчетности – дополнительная настройка не требуется.
- налоговая инспекция отвечает на запрос в течение 1 суток.
- в системе «СБиС++ Электронная отчетность» сервис доступен только пользователем лицензий «Базовая» или «Корпоративная».
Вопросы, связанные с функционированием системы ИОН можно задать специалистам
Департамента электронной отчетности ГК «Ю-Софт» по тел. +7 (495) 956-08-80.
Виды справок налоговой об отсутствии задолженности
Есть три вида справок. Какую именно вам нужно заказывать, зависит от того, для чего она нужна и какая информация в ней должна быть.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. Еще она называется формой КНД 1160080. В этой справке будет отображено состояние расчетов по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам. Если закажете эту справку, сможете выяснить размер налоговой задолженности, увидеть неверные начисления и своевременно разобраться с ними или погасить имеющиеся недоимки.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это форма КНД 1120101. В этой справке будет указано, что вы не заплатили все налоги, или, наоборот, что задолженностей у вас нет и обязанности по уплате налогов исполнены.
Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов. Ее выдает Управление международных налоговых отношений ФНС России. Она нужна, если гражданин хочет выйти из гражданства Российской Федерации.
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности
Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.
Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.
Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.
Знаем, как сэкономить на налогах
Юридическому лицу. Юридическим лицам справки об отсутствии задолженности нужны, чтобы получить заем и подтвердить контрагентам, что задолженность погашена. Еще она может понадобиться при ликвидации, смене юридического адреса или смене бухгалтера.
Кроме того, юрлицу справка об отсутствии задолженности по уплате налогов потребуется для участия в государственных тендерах и других конкурсных процедурах.
Как получить справку о наличии (отсутствии) задолженности по налогам
Куда обращаться. Обратиться за справкой следует в инспекцию ФНС России по месту вашей регистрации. Вы можете подать заявление в электронном виде или на бумаге. Во втором случае возможны варианты: подать заявление самостоятельно или через представителя либо отправить его по почте. Полномочия представителя нужно подтвердить доверенностью. Юридическое лицо может заверить доверенность подписью руководителя или нотариально, физическое лицо — только нотариально.
Вот какие документы понадобятся:
- Заявление — заполняете на месте.
- Паспорт.
- Доверенность, если справку будет запрашивать ваш представитель, и его паспорт.
Можно заполнить заявление в двух экземплярах и попросить, чтобы на втором вам поставили отметку о принятии. Или сделайте одно заявление и сфотографируйте его, после того как на нем поставят штамп, — там будет указана дата, когда вы обратились за справкой, и фамилия специалиста, принявшего заявление.
Если ваше заявление вдруг затеряется, вы сможете подтвердить, что подавали его. Повторно подавать не придется.
Штамп о том, что заявление приняли, ставят в левый верхний угол
Если будете отправлять документ по почте, оформите его как заказное письмо с уведомлением о вручении и не забудьте вложить опись документов. Это поможет точно узнать, что ИФНС получила ваше заявление.
Вы можете выбрать, как получить справку: лично или по почте. Если забудете поставить галочку в соответствующей графе, справку вам направят по почте.
Если забудете указать в запросе дату, по состоянию на которую хотите получить информацию, или впишете будущую дату, справку сформируют на дату регистрации запроса в ИФНС.
Особенности получения в электронной форме. Чтобы заказать справку об отсутствии задолженности в электронной форме, вы должны сначала оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронная подпись — это способ подтвердить личность заявителя. В статье «Как зарегистрировать ООО из дома» мы рассказывали, как ее получить.
Проще всего получить справку через личный кабинет налогоплательщика. Зайдите в раздел «Жизненные ситуации» и выберите в подразделе «Документы и справки» пункт «Запрос справки об исполнении обязанности по оплате налогов». Портал сам заполнит все графы.
Нажмите кнопку «Проверить», чтобы программа проверила данные и сформировала заявление
Вот так выглядит запрос, если его открыть или сохранить файл на компьютер
После этого введите пароль к сертификату ЭП и нажмите кнопку «Отправить»
Как проверить правильность заполнения. Если за справкой вы обращаетесь в электронной форме, система автоматически заполняет часть полей данными, которые есть в вашем личном кабинете налогоплательщика. Если подаете письменное заявление, придется проверять все вручную. Особенно внимательно сверьте свой ИНН.
Можете дополнительно попросить сотрудника, принимающего документы, сверить написанное вами с информацией из базы данных ИФНС.
Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности
Справку должны выдать через 10 рабочих дней после подачи заявления. Ее формируют по данным информационных ресурсов всех инспекций ФНС России по всем налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, подлежащим уплате.
Это единый установленный срок выдачи справки. Он не зависит от способа обращения. Но, как правило, срок ответа на заявление, поданное в электронной форме, немного быстрее: налоговые нередко формируют ответ в течение 2—3 дней.
Образец справки об отсутствии задолженности
Срок действия справки об отсутствии задолженности
В законодательстве не определен срок действия справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Обычно срок, в течение которого справка считается действительной, определяет тот, для кого вы запрашиваете документ: организатор тендера, контрагент, госорган. Поэтому срок может варьироваться от нескольких дней до одного месяца.