Как справка с работы нужна для биржи труда

Когда нужна справка о среднем заработке

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14.09.2021 № 1552.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Как справка с работы нужна для биржи труда

Как справка с работы нужна для биржи труда

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Справка о заработной плате по форме 182н

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. До 2023 года она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017).

Важно! С 2023 года справка 182н отменена! Подробнее см. здесь.

А это образец заполнения справки:

Как справка с работы нужна для биржи труда

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно!  Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

Читать также:  Кострома где купить в костроме медицинскую справку

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Как справка с работы нужна для биржи труда

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2023 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Как справка с работы нужна для биржи труда

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

Краткосрочная поездка в страны Шенгена для российского туриста начинается с похода в консульскую/визовую службу для оформления визового разрешения. Получить его можно, предоставив необходимые документы, в том числе с работы. Консульства иностранных государств выставляют различные требования к документам о доходах. В нашей статье вы прочитаете, как должна выглядеть справка с работы для получения визы и какие есть альтернативы для частных предпринимателей/неработающих граждан.

Для чего нужны документы с работы

Для посольства справка с работы для шенгенской визы выступает доказательством финансовой состоятельности российского путешественника — возможности покрыть собственные расходы во время пребывания за границей.

Если есть справка о зарплате для визы, то вы имеете постоянный источник дохода, а значит, возможность оплатить путешествие в Европу. То есть ехать за трудоустройством в Шенгенскую зону вы точно не планируете, а визовое разрешение будет использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в европейские государства, поэтому подтверждать свои намерения поехать в тур на короткое время просят всех иностранцев. Официальное место труда, стабильная зарплата также доказывают, что у вас нет намерений остаться в одной из стран Шенгенского соглашения, а вы планируете вернуться в страну проживания (некая привязка к России).

Требования к документам о доходах

Документ о доходах должен быть на фирменном бланке компании, где работает путешественник, формат — А4. Информацию нужно указывать четко, внизу ставится подпись начальника, печать. В случае, когда предприятие работает без печати, достаточно подписи директора. Если соискатель визового разрешения является сам руководителем, тогда необходимые бумаги подписывает либо его заместитель, либо бухгалтер.

Если рассмотреть образец справки для визы с места работы, то согласно требованиям посольств государств Шенгенской группы, документ должен содержать следующую информацию:

Довольно часто российские заявители предоставляют доходы за последние полгода, тогда нужно документ составить в форме таблички, где будет перечислен размер зарплаты за конкретные месяцы. Сумма прописывается в национальной валюте, образец справки для визы такого формата можно посмотреть на официальных веб-страницах консульских служб.

Для разных посольств стран Шенгена образец справки с работы для визы может отличаться. Кто-то требует наличие подписей и директора, и бухгалтера, кому-то — достаточно одного. Также отличаются требования к заработной плате. Если для путешествия в Польшу достаточно 100 злотых (1900 рублей) в сутки с человека, то уже в консульских отделах Франции, Испании от вас потребует иметь от 40 евро (3500 рублей) в день. В таком случае соискатели шенгена прилагают и выписки из банковских счетов. Но данную информацию нужно всегда проверять на сайте консульства или ВЦ той страны, в которую планируется путешествие.

ВАЖНО. Документы с официального места работы должны содержать достоверную информацию, особенно это касается контактов. Не исключено, что консульский работник будет звонить и проверять. Если данные будут недостоверными, вас будет ждать отказ в выдаче визового разрешения. Срок действия справки для шенгенской визы для каждого посольства разный. Стоит предоставлять документ, выданный не позднее, чем за месяц до подачи бумаг в посольство.

Что нужно предъявлять частному предпринимателю

Самозанятые граждане сделать справку с работы для визы шенген не смогут. Вместо этого документа им следует предоставлять регистрационные сертификаты, свидетельства (оригиналы и копии) собственного ИП. В отдельных консульствах требуют выписку из ФНС об уплате налогов за последний год.

Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров

Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.

Читать также:  Как психиатр оценивает состояние пациента на приеме

Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).

При подаче документов на туристическую визу консульства обычно просят выписку с банковского счета. Как правило, чем больше денег на счете, тем лучше это подтверждает платежеспособность потенциального туриста. Но как обстоят дела с брокерскими счетами и ИИС?

Принимают ли справки с таких счетов, ценятся они лучше или хуже обычных банковских выписок? Можно представить только справку об активах или она будет хорошим дополнением? Помогите разобраться.

В консульствах Финляндии, Испании, Болгарии и Италии, куда я обратился, мне ответили, что справку с брокерского счета как подтверждение платежеспособности не принимают. В лучшем случае она может стать дополнением к основным документам.

Зачем подтверждать доход для оформления визы

Власти большинства государств заинтересованы, чтобы к ним ехали не потенциальные иммигранты, а туристы, которые будут тратить деньги. Наличие работы и доходов гарантирует, что за границей путешественник не останется без средств к существованию и не начнет попрошайничать или нелегально трудиться на стройке.

Подтвердить финансовую состоятельность нужно в обязательном порядке, чтобы получить визы многих стран, например шенген. О том, как его оформить, мы подробно рассказывали в другой статье.

Какие документы принимают консульства

Единого перечня документов для визы нет — правила зависят от конкретной страны. Например, США не предъявляют строгих требований к финансовым документам. На сайте консульства пишут, что такие бумаги — только один из множества факторов, которые учитывают при рассмотрении заявки. С собой рекомендуют взять подтверждения налоговых платежей, справки о наличии имущества, долей участия в бизнесе и иных активов, но на собеседовании о них могут и не спросить.

Расскажу, какие еще документы обычно просят в консульствах.

Справка с работы подтверждает, что у туриста есть постоянный официальный источник заработка. Документ оформляют на бланке организации с указанием ее адреса и телефона, должности и заработной платы сотрудника. Вместо нее некоторые консульства принимают форму 2-НДФЛ. Но здесь тоже нет единого подхода. Например, для хорватской визы такая справка подойдет, а для итальянской нет. Сотрудники консульства могут позвонить по телефону, указанному в справке, или найти контакты в открытых источниках и спросить, действительно ли такой сотрудник работает в компании. При малейших сомнениях в визе откажут.

Индивидуальные предприниматели предъявляют копию свидетельства о государственной регистрации или постановке на налоговый учет. Самозанятые могут взять справку о доходах в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте налоговой. Об этом Т—Ж рассказывал в статье про кредиты. Но я не уверен, что в консульстве примут такую справку. Если получали визу со справкой для самозанятого, расскажите об этом в комментариях.

На сайте визового центра Италии пишут, что фрилансеры представляют копии договоров и банковские выписки, которые подтверждают оплату услуг. А в консульстве Чехии фрилансеров могут посчитать безработными.

Справка из банка подтверждает наличие денег на поездку. В ней указывают фамилию, имя, отчество и дату рождения владельца счета, номер и дату открытия, остаток средств. В консульстве могут запросить только информацию о балансе или выписку о движении средств за определенный период, например за полгода. Справку обычно берут в отделении банка или заказывают через личный кабинет. Если у банка нет отделений, а клиенту вместо факсимиле нужна оригинальная печать или подпись ручкой, он может получить документ по почте.

Шенгенские страны предъявляют разные требования к суммам на счетах. Например, Греция запрашивает 50 €⁣ (4300 Р) в день, Испания — 90 €⁣ (7740 Р) в день и минимум 810 €⁣ (69 600 Р) на одну поездку, Италия — 45 €⁣ (3870 Р) на человека в день и 270 €⁣ (23 220 Р) для пятидневной поездки. Деньги на счете могут быть в рублях, но лучше внести их с запасом, чтобы не выйти за лимиты из-за изменения курса.

Спонсорское письмо составляют для детей, студентов, пенсионеров или безработных. Финансовые гарантии предоставляет тот, кто спонсирует поездку. Например, муж, если он оплачивает путешествие жены, которая находится в декрете. Спонсорское письмо пишут в свободной форме. Иногда требуется подтвердить доходы спонсора и родственные связи.

Я получал только финские визы и ни разу не сдавал в консульство справки о доходах. До 1 сентября 2019 года для жителей Северо-Запада действовал упрощенный порядок. В визовый центр я приносил минимальный пакет документов: заполненную анкету, загранпаспорт, страховку и копию паспорта с постоянной регистрацией в Северо-Западном регионе. После 1 сентября 2019 года правила поменяли. Финны добавили к списку документы о финансовой состоятельности: справку о движении денег за три месяца, или справку с работы с указанием заработной платы, или документы на собственность в России.

Так выглядит выписка со счета в Тинькофф-банке. Я получил ее за пару минут через бота в чате. Даже если справка не нужна для визы, ее могут попросить на границе. У меня так было, когда я летел в Хельсинки с пересадкой в Риге

Что со справкой с брокерского счета

Сама по себе справка с брокерского счета не может служить гарантией финансовой состоятельности. Ее можно использовать как дополнительный документ. Например, чтобы подтвердить род занятий, если вы профессиональный инвестор.

В визовом отделе генерального консульства Финляндии в Санкт-Петербурге мне сказали, что справку с брокерского счета в качестве подтверждения не примут.

«В отличие от многих других стран ЕС, мы не требуем какой-либо конкретной суммы на счете. Потребуется просто выписка со счета за последние три месяца, в которой будет видно движение денежных средств. Либо справка с работы с указанием зарплаты или документы на собственность в России. Мы советуем предъявить при оформлении визы один из вышеуказанных трех вариантов. Предлагаемая вами выписка с брокерского счета — экзотический вариант, с высокой вероятностью визовый центр его не примет», — заявили в визовом центре.

Такую же информацию я получил в генеральном консульстве Италии в Москве. В посольстве Франции мне посоветовали проверить информацию на сайте визового центра, но справки с брокерского счета в перечне документов для получения визы там тоже не оказалось.

В генеральном консульстве Испании в Москве сказали, что не могут заранее и дистанционно оценить документы и ответить на мой вопрос. Если при подаче заявления на визу каких-то бумаг не будет хватать, сотрудники консульства предупредят об этом. Их попросят донести в течение 10 рабочих дней.

Читать также:  СПРАВКА ВШК ПО ИТОГАМ ПРОВЕРКИ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ

В консульском отделе посольства Болгарии в Москве отметили, что доказательством наличия денег может служить справка о покупке валюты, дорожные чеки или выписка с банковского счета. Справка с брокерского счета в этот перечень не входит.

Если вы планируете предъявить справку об инвестиционном счете в другие консульства, советую предварительно обсудить с ними, принимают ли они такие документы.

Как получить выписку с брокерского счета

Чтобы получить выписку, надо обратиться к своему брокеру. В Тинькофф-инвестициях справку скачивают через мобильное приложение: нужно зайти в портфель и нажать на шестеренку. Из предложенных вариантов выбирайте справку об активах для посольства.

Интерфейс приложения Тинькофф-инвестиции. Нас интересует четвертый пункт

В справке укажут информацию об акциях, облигациях, деньгах и производных финансовых инструментах: опционах или фьючерсах

Консульство любой страны заинтересовано в выдаче виз только благонадежным заявителям, которые не планируют остаться в стране Шенгена нелегально.

Туристу необходимо документами подтвердить постоянные доход и занятость. Официально трудоустроенным подойдут справка по форме 2-НДФЛ и обычная справка с работы.

⚠️ Важно! Если официальный доход небольшой, дополнительно приложите банковскую выписку с достаточной для поездки суммой или спонсорское письмо. Подробнее о вариантах подтверждения платежеспособности — в большой статье о получении шенгенской визы.

Для некоторых консульств справка с работы или по форме 2-НДФЛ служит исключительно для подтверждения занятости, но не доходов. К таким странам относятся Италия, Испания, Лихтенштейн, Португалия и Швейцария.

Справка с работы принимается всеми консульствами стран Шенгенского соглашения, в то время как форма 2-НДФЛ не всегда считается самодостаточной и тогда предоставляется дополнительно к справке с работы.

Срок годности всех справок — один месяц.

Список стран Шенгена с вариантами документов для предоставления

✔️ — да. ❌ — нет. ➕ — допдокумент, не заменяет справку с работы.

Справка о доходах физического лица покрывает три или шесть месяцев и выдается на основании заявления — в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ТК РФ, у работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы выдать справку.

Важно: в некоторых компаниях заявление на справку 2-НДФЛ составляется строго по образцу, разработанному работодателем.

⚠️ Справка 2-НДФЛ предоставляется в оригинале.

Можно ли получить справку 2-НДФЛ онлайн?

Справку 2-НДФЛ можно получить самостоятельно с помощью «Госуслуг» или сайта налоговой. Но пригодится для визы она только при удачном стечении обстоятельств.

По закону работодатель обязан сдать налоговую отчетность до 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ), таким образом в онлайне справку для визы можно оформить, если компания по собственной инициативе сдала ее в январе — и вы как раз в январе оформляете визу.

Нести справку за 2020 год в мае 2021-го — бессмысленно, так как консульство не примет документ старше месяца. Тем не менее расскажем, как это сделать под катом.

Через сайт ФНС

Чтобы попасть в личный кабинет налогоплательщика, подойдет один из трех вариантов:

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 1. Переходим по ссылке на сайт налоговой службы.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 4. Вкладка «СПРАВКИ О ДОХОДАХ» открывается по умолчанию, она нам и нужна. Если в предыдущий год были трудоустроены в нескольких организациях, вводим в соответствующее поле наименование той, которая нужна.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 5. Находим нужный период и нажимаем на иконку, чтобы развернуть.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 7. Выбираем папку на компьютере, куда сохранить zip-архив со справкой, и нажимаем «Сохранить».

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 8. Открываем загруженный zip-архив, кликаем документ в формате pdf.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Готово! Справка по форме 2-НДФЛ получена.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Через сервис «Госуслуги»

Важно: запросить сведения можно только для подтвержденной учетной записи.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 2. Вводим номер СНИЛС, телефон или электронную почту и пароль учетной записи.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 3. Нажимаем «Получить услугу».

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 4. Заполняем заявление. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Паспорт» предзаполнены на основании данных учетной записи.

Шаг 5. Указываем свой номер ИНН, если поле не заполнено.Если не знаете или не помните номер, воспользуйтесь услугой «Узнай свой ИНН».

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 6. Выбираем из выпадающего списка отчетный год, за который необходимы данные о доходах.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 7. Нажимаем «Подать заявление».

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 8. Заявление зарегистрировано, присвоен номер.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 9. Следим за статусом рассмотрения по электронной почте или в личном кабинете.

Обычно оказание услуги занимает около минуты, иногда больше. Рекомендуем обновить страницу, чтобы увидеть обновления.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Шаг 11. Находим документ с соответствующей иконкой. Подписываем электронной подписью и нажимаем «Открыть в PDF», чтобы сохранить справку на компьютер.

Как справка с работы нужна для биржи труда

Оформляется на фирменном бланке организации с указанием:

На справке ставим дату выдачи, заверяем печатью организации и подписываем у руководителя или главного бухгалтера.

Если заявитель — сам руководитель или главный бухгалтер, то сам себе подписывает справку и предоставляет подтверждение полномочий (копию приказа о назначении на должность).

В консульства некоторых стран крайне не рекомендуется предоставлять справку, подписанную самим заявителем или его однофамильцем (даже если последний не является родственником), например, для Франции. Тогда лучше подписать документ у сотрудника отдела кадров или секретаря.

Важно: всегда указывайте корректный телефон для связи и предупреждайте ответственных людей на работе о возможном звонке из консульства, чтобы информацию о вашей занятости могли подтвердить.

⚠️ Справка с работы предоставляется в оригинале.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *