Госуслуги сейчас откроются
Портал работает в прежнем режиме.
Подождите пару секунд
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка — это один из документов, которые необходимо предоставить для назначения такого вида материальной поддержки.
О детских выплатах и их получателях
Подобную помощь государство единовременно предоставляет одному из родителей либо опекуну (когда последний заменяет указанное лицо) при появлении на свет младенца. Когда их рождается двое (или более), деньги выплачивают на каждого из них. Указанную поддержку не оказывают, если малыш рождается мертвым.
Конкретные категории лиц, которые вправе получить названную социальную помощь, перечислены в ст. 1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81. Этот ФЗ предусматривает и другие разновидности материальной помощи для лиц, у которых есть отпрыски. Конкретный порядок выплаты установлен Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н.
Какие бумаги нужны и куда их подавать
При рождении малыша родителю (чтобы получить единовременную помощь) необходимо подать следующий комплект документов:
- соответствующее заявление;
- справку из ЗАГСа о появлении ребенка;
- документ о том, что второй родитель не получал государственной помощи в связи с рождением отпрыска (с места работы).
Деньги выплачивает ФСС, но перечисленные документы необходимо подавать:
- работодателю, если получатель трудоустроен;
- в органы соцзащиты, если он безработный;
- в ФСС, если он ИП.
Безработные родители получают помощь, когда предъявляют указанные бумаги плюс выписку о последнем месте работы (из своей трудовой книжки). Когда выплату назначают по месту фактического проживания, понадобится справка из Соцзащиты о неполучении пособия отцом при рождении ребенка, выданная органом Соцзащиты по месту регистрации:
Такой же документ из ФСС понадобится самозанятым гражданам (частнопрактикующим адвокатам, нотариусам, репетиторам, без статуса ИП), которые не вправе оформлять бумагу на собственное имя.
Предоставить пакет документов следует не позднее шести месяцев со дня появления малыша.
От единовременной выплаты при рождении малыша необходимо отличать ежемесячную до полутора лет, которая тоже назначается одному из родителей. Для ее назначения необходимо предъявить документ о том, что второй родитель не оформил пособие на себя. Образец такой бумаги:
Таким образом, такие справки выдают:
- работодатель гражданина;
- орган Соцзащиты.
Более того, эти же структуры являются местами, где получить справку об отсутствии выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет, через Госуслуги такие бумаги не выдаются, заявитель обязан обратиться либо непосредственно к работодателю или в уполномоченный орган, либо в МФЦ.
Вправе ли ИП выдать себе документ
Если отец является индивидуальным предпринимателем, документ о том, что он не получал единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка, подготавливается им самостоятельно. Это возможно, поскольку, в соответствии с 1.1 статьи 7 Федерального закона от 16.07.1999 № 165, в числе страховых случаев (помимо прочих) есть:
- беременность и роды;
- рождение ребенка (детей);
- уход за ним до полутора лет.
А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай. Последнее должно подтверждаться документально.
Отказ в финансировании пособия из средств ФСС возможен только при:
- нарушении законодательства РФ или установленных правил оформления;
- отсутствии документального подтверждения данных расходов.
Документ об отсутствии выплат «детских» второй родитель составляет в произвольной форме.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок действия у справки по неполучению пособия при рождении ребенка. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда не оформляется
Важно помнить, что справка о неполучении пособия при рождении ребенка отцом не оформляется, если:
- малыша намерена растить мать-одиночка;
- родители новорожденного развелись до подачи бумаг на выплату помощи.
Сказанное актуально не только для ИП, но и для всех лиц.
Структура и образец
Правильно заполненная справка для ИП о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка включает в себя следующие сведения:
- наименование ИП;
- его юридический адрес;
- реквизиты, контактный телефон;
- исходный номер, дата составления;
- кому выдана;
- факт неполучения денег;
- виза и печать ИП (последнее при наличии).
Правильно заполненная справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка выглядит следующим образом:
Аналогично, при необходимости, оформляется справка для мужа с работы о неполучении пособия до 1,5 лет, только в ней указывается другой вид выплаты
Когда и сколько выплатят при рождении малыша в 2022 году
Деньги выплатят не позднее 10 дней со дня приема необходимых бумаг. Если выплатами занимаются органы соцзащиты населения через почтовые отделения или банки, указанные получателями, средства поступят не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, когда зарегистрировали комплект бумаг.
Указанная материальная поддержка (в руб.) ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году она составляет 20 472 рубля 77 копеек. Если чадо появилось на свет до 01.02.2022, помощь для одного из родителей составит 18 886 рублей 32 копейки. Из указанных сумм не вычтут НДФЛ.
Органы государственной власти субъектов РФ, основываясь на законах этих субъектов, вправе увеличивать размер выплаты за счет средств собственных бюджетов.
Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:
- трудовая книжка или СТД-Р;
- информация о доходах за текущий год;
- справка о заработке для расчета пособий (182н);
- форма СЗВ-М;
- форма СЗВ-СТАЖ;
- разд. 3 расчета по страховым взносам;
- другие документы, в том числе по требованию работника.
С 2023 года ПФР и ФСС объединят в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н станет не нужна и ее отменят. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.
Форма 182н
приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.
Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:
- по болезни;
- отпуска по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:
Правила заполнения
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
- о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Порядок заполнения
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Котова Алла Николаевна
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Официальный Татарстан
Президент РТ
Государственный Совет РТ
Правительство РТ
Госуслуги
Города и районы РТГУ Региональное отделение Фонда социального
страхования Российской Федерации по РТ
рус
тат
eng
История ведомства
Руководство
Структура ведомства
Координационный совет
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Прямые выплаты страхового обеспечения
Обеспечение инвалидов ТСР, ПОИ и санаторно-курортным лечением
Деятельность
Государственные услуги
Информация для страхователей
Отчетность по форме 4-ФСС
Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
Реквизиты для уплаты страховых взносов
Информация для безработных граждан, собирающихся открыть свое дело
Формы документов, бланки
Противодействие коррупции
Закупки
ПРОФСОЮЗ
Материалы для скачивания
Интернет-опрос мнения граждан о качестве оказанных услуг
Пресс-релизы
Фоторепортажи
Видеорепортажи
Материалы СМИ
Контакты пресс-службы
Порядок рассмотрения обращений граждан
Часто задаваемые вопросы
Территориальные структуры органов государственного управления РФ по РТ и другие организации федерального подчинения
ГУ Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по РТ
Прямые выплаты страхового обеспечения
Бланки заявлений и документов
Бланк заявления о выдаче справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
DOC, 28.0 Кб
Телефон:
+7 (843) 221-50-50
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International
Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Сотрудница, которая оформляет отпуск по уходу за ребенком, представила в бухгалтерию справку с места работы мужа, в которой указано, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и, соответственно, не получает пособие. Справка заверена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью компании, но при этом:
- в ней не указаны дата и номер приказа приема супруга на работу и занимаемая должность;
- она составлена в произвольной форме (не на фирменном бланке).
Работодатель супруга отказывается переделывать справку. Прав ли он? Можно ли назначить пособие по уходу за ребенком сотруднице, если оставить справку в таком виде?
В этом случае, поскольку форма вышеназванной справки нормативными правовыми актами РФ не установлена, к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные подпунктом «д» пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н, то есть об использовании или не использовании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Не основаны на законе и, вследствие этого, недопустимы, требования работодателя об отражении в указанной справке дополнительной информации, в том числе:
- номера и даты приказа о приеме на работу, занимаемой должности сотрудника и т. д.;
- по оформлению данной справки на официальном бланке компании.
Образец справки, составленной в произвольной форме, может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Карагод»
104187, г. Москва, ул. Вольная, д. 30,стр. 12
ИНН 7719570715, КПП 771901001
р/с 40702810838290119909 в ОАО «Сбербанк России» г. Москва
тел./факс (495) 775-20-44, 775-20-45
Исх. № 25 от 05.11.2013 По месту требования
Дана Воеводе Илье Семеновичу в том, что он работает в ООО «Традиция» в должности главного инженера с 01.02.2006 года на постоянной основе (приказ о приеме на работу № 17 от 01.02.2006 года).
И.С. Воевода отпуск по уходу за ребенком (Воеводой Владимиром Ильичем, 21.08.2013 года рождения) по месту работы не оформлял. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивалось.
Генеральный директор Богатырев / Е.С. Богатырев
Если один из родителей желает получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ему необходимо собрать пакет документов, в том числе справку о неполучении такой выплаты другим родителем. Как правило, такую справку должен принести с работы отец ребенка, поскольку в отпуске по уходу находится мать. Расскажем, какой вид должна иметь справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Общая информация и законодательное регулирование
Справку можно получить по месту работы либо, если отец не работает, в органах соцзащиты населения. ИП и самозанятые граждане получают такой документ в территориальном органе ФСС.
Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.
К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.
Если родитель, который не собирается получать пособие, работает в нескольких организациях, то он должен предоставить такие справки со всех мест работы.
В некоторых случаях справка от второго родителя не нужна. К ним относятся: рождение ребенка матерью-одиночкой (в свидетельстве о рождении не указан отец), развод родителей до подачи бумаг на получение данной выплаты.
Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:
- Приказе Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 года №1012н.
- Федеральном законе от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.
Внимание! ИП не запрещено выписывать такую справку самому себе. Правомерность таких действий удостоверяет судебная практика. Примером служат: решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по итогам дела №А63-6232/2014.
Что работодатель должен указать в справке
Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:
- Наименование и другие важные сведения об организации.
- Место формирования справки.
- Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
- Дату выдачи справки.
- Наименование документа.
- Должность и ФИО получателя справки.
- Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
- ФИО и дату рождения ребенка.
- Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
- Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
- Печать организации, если она применяется.
Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.
Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.
Образец справки
Общество с ограниченной ответственностью «Гелиос»
ИНН 5612223334, КПП 3334445556, ОГРН 9876543212355
426009, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 45, тел./факс +7(3412) 66-66-66
г. Ижевск
Исх. №123 от «13» декабря 2019 года
Настоящая справка выдана Константинову Макару Макаровичу в том, что он действительно работает в ООО «Гелиос» старшим системным администратором с «15» января 2018 года по настоящее время (приказ от 15.01.2018 №14-ЛС). Пособие по уходу за ребенком, Константиновой Марией Макаровной («24» мая 2019 г.р.), до 1,5 лет ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту требования.
Срок действия: 30 дней.
Генеральный директор: Зайцев / Р.П. Зайцев
Главный бухгалтер: Останина / Т.О. Останина
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Типовая ситуация: Как платить единовременное пособие при рождении ребенка(Издательство «Главная книга», 2022)С 2022 г. не надо подавать в ФСС заявление или другие документы для выплаты пособия. Также не нужна справка о неполучении пособия вторым родителем. Фонд сам получит и проверит сведения о рождении ребенка и его родителях, начислит и выплатит пособие. У работодателя ФСС может запросить информацию о районном коэффициенте, срок ее предоставления фонду — 2 рабочих дня со дня получения запроса (ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 31, 32 Правил получения сведений ФСС).
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка из соцзащиты о неполучении пособия (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Новости от 18.09.2020(«Главная книга», 2020, N 19)По общему правилу для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет сотрудница среди прочих документов должна представить работодателю справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует детский отпуск и не получает пособия. А если отец ребенка не работает — справку из органов соцзащиты о неполучении пособия.
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81″Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)ж) справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Справка о неполучении пособия на ребенка
Справка о неполучении пособия на ребенка
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о неполучении пособия на ребенка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Портал государственных и муниципальных услуг
Как составить справку о том, что работник не пользуется какими-либо льготами?
Добрый день! Помогите с примером справки о том что работник не пользуется какими либо льготами.
Считаю неправильным выдавать справку с неопределенной формулировкой. Льготы, не предоставляемые сотруднику, в справке должны быть конкретно поименованы.
О каких льготах идет речь?Выдаем справки согласно ст. 62 ТК РФ .
Цитата (Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ). ТК РФ.):По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)Части вторая и третья — Утратили силу. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
Я бы даже сказала — такая справка не является документом. Если работнику льготы положены, он в любой момент может начать ими пользоваться, невзирая на выданную справку.Для чего работник запросил такую справку?
Цитата («Жених с того света»):- Дайте справку что я живой — Мы можем дать такую справку только на предъявителя
До того как получить единовременное пособие при рождении ребенка, работнику необходимо предоставить соответствующий пакет документов своему работодателю. В его состав входит в том числе справка о рождении ребенка законодательно утвержденной формы, выдаваемой органами ЗАГС. Получить ее совсем несложно, однако многие не знакомы с причиной и порядком выдачи такого документа. Разъясним, как получить справку о рождении ребенка в 2022 году.
Для чего нужна справка о рождении
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2022 года составлял 18 886,32 руб., а с февраля 2022 года увеличен до 20 472 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Что нужно для получения справки о рождении
Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.
В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:
- дату и время появления ребенка на свет;
- пол младенца;
- место проживания;
- Ф.И.О. матери;
- данные об образовании и сфере занятости матери (с ее слов);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя справки;
- подпись врача, выдавшего документ и печать медучреждения.
Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.
Порядок получения справки для пособия
Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2022 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Тем не менее, приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.
Отметим, что до 24.10.2018 применялись форма 24 и 25 справки о рождении ребенка, но в настоящее время они отменены. Теперь справки формируют строго на бланках форм № 1 и № 2 (утв. приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200).
Отличие в том ,что форму № 1 выдают для родителей, состоящих в браке, а форму № 2 – в случае, если запись об отце внесена со слов женщины или на основании акта об установлении отцовства.
Госпошлину за получение свидетельства о рождении и справки не взимают.
Цель предоставления единовременного пособия при рождении ребенка заключается в материальной поддержке только что пополнившейся семьи. С 2021 года бремя его начисления и выплаты передано в рамках прямых выплат в ФСС РФ. При этом на работодателе с 2021 года – обязанность принять от своих сотрудниц документы на единовременное пособие при рождении и направить их в органы соцзащиты.
Право на получение выплаты в связи с рождением ребенка имеет один из родителей либо гражданин его замещающий (ст. 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 25 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Единовременная выплата при рождении младенца мертвым не положена.
Если один из родителей или лиц их замещающих не работает, а другой состоит в трудовых отношениях, то пособие назначают по месту работы трудящегося родителя (п. 27 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
В случае, когда родители не в браке (развелись), выплату проводят лицу, вместе с которым ребенок вместе живет.
Пособие выплачивают на каждого ребенка, а при одновременном появлении на свет нескольких детей оно суммируется.
Таким образом, лицо, имеющее право на единовременное пособие на ребенка, подает необходимые документы на него:
- при наличии трудовых отношений – своему работодателю;
- при несении службы в армии, МЧС, МВД, таможенных органах, службе исполнения наказаний – в соответствующую часть, отделение органа, в котором он выполняет свои обязанности;
- при наличии статуса безработного или при получении образования в учреждениях среднего и высшего образования – в органы соцзащиты напрямую или в МФЦ (в 2021 г. во многих регионах также доступно оформление заявки на пособие через сайт Госуслуг).
Иностранцы и лица без гражданства, постоянно живущие на территории РФ, имеющие статус беженца, а также временно проживающие в РФ и подлежавшие страхованию на случай врем. нетрудоспособности и материнства (ВНиМ), тоже имеют право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка в России (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 81-ФЗ, п. 3 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Какие документы нужно подать для получения пособия
Перечень документов, на основании которых назначают единовременную выплату при рождении ребенка, включает (п. 28 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н):
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка от органов ЗАГСа или копия свидетельства о рождении;
- справка от второго родителя о неполучении им пособия по месту работы, службы или в ином органе соцзащиты;
- выписка из трудовой книжки по последнему работодателю, военный билет по месту прохождения службы, заверенный надлежащим образом, если родитель обращается за пособием в собес;
- копия документа, удостоверяющего личность, или удостоверение беженца, разрешение на временное проживание (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
- документ о прекращении супружества и подтверждающий совместное проживание ребенка с родителем (если супруги в разводе).
Подать заявку на единовременную компенсацию при рождении ребенка можно в течение 6 месяцев с даты его появления на свет.
Что делает работодатель после получения необходимых документов
В течение 5 календарных дней после получения соответствующего пакета документов работодатель обязан направить поступившие сведения в ФСС РФ.
При подаче электронного реестра все оригиналы документов остаются у работодателя и могут быть предъявлены им ФСС при проведении проверки.
Если документы на единовременное пособие по случаю рождения ребенка подают на бумаге, то обязательно нужно приложить к ним опись. Ее бланк, как правило, вводит местное отделение соцзащиты.
Электронный реестр заполняют на основе имеющихся у нанимателя документов и сведений. Если для заполнения отдельных полей нет данных, в них проставляют прочерки.
Данные, которые существенны для назначения пособия при рождении ребенка, но не предусмотрены бланком, необходимо внести в столбец № 19. Например, в нем можно указать на район Крайнего Севера, где трудится родитель, если в нем положены районные коэффициенты и северные надбавки.
В случае выявления неточностей в документах или при нехватке сведений для назначения пособия отделение ФСС в течение 5 рабочих дней направляет соответствующее уведомление работодателю. Наниматель в течение 5 рабочих дней с момента получения такого извещения обязан направить в ФСС корректные документы или сведения. После получения сведений ФСС в течение 10 календарных дней проверяет их и в этот же срок производит назначение и оплату единовременного пособия при рождении ребенка женщине.
Перечень документов для назначения пособия при рождении ребенка
Состав пакета документов, который наниматель должен представить в ФСС для назначения единовременной выплаты при появлении у работника ребенка, установлен п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Если подают данные на бумажных носителях, следует приложить бумажную же опись всей подборки. Если передача происходит электронно – формируют только реестр, аналогичный реестрам на другие выплаты пособий от ФСС.
Нюансы заполнения и образец реестра приведены в статье «Порядок выплаты пособия по беременности в 2021 году у работодателя».
Нужно ли уплачивать налоги и взносы с пособия при рождении
Пособие при рождении ребенка НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 03.03.2015 № 03-04-05/11080).
Страховыми взносами пособие при рождении ребенка тоже не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Таким образом, в 2021 году с передачей корректных сведений в ФСС для назначения пособия обязанности работодателя перед работником заканчиваются.
Каков размер единовременного пособия
С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.
Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.
Один из документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка, – справка о его неполучении вторым родителем. В законодательстве указано только на необходимость ее наличия, а процедура и форма предоставления никак не регламентированы. В связи с этим учреждениям и организациям, выдающим такое подтверждение, приходится самостоятельно определять эти моменты при составлении справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.
Цель предоставления справки
Согласно ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, право на получение единовременной выплаты при рождении ребенка имеет только один из ответственных за малыша людей.
Справка о том, что второй родитель (или иное лицо, которое может претендовать на пособие) не получал эту выплату, подтверждает обоснованность назначения ее получателю. Справку выдают на каждого ребенка и только одному из его родителей или замещающему их лицу (фактическому получателю).
Поэтому заинтересованному лицу, заявляющему право на пособие (например, состоящему в браке), необходимо предоставить в составе пакета документов в том числе и справку о том, что кто-то еще (например, второй родитель) пособие не получал (подп. “в” п. 28 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Если после выплаты пособия ФСС установит, что предоставленные сведения были недостоверными, он потребует вернуть полученные суммы (п. 19 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., утв. постановлением Правительства РФ № 2375).
Более того: в ситуации, когда неработающий родитель обратится за пособием в орган ФСС, функционирующий на территории, отличной от места его регистрации, от него потребуют справку о том, что он не получал пособие из отделения соцзащиты по месту постоянного проживания или пребывания.
С 2021 года выплатой единовременных пособий занимается ФСС. Но трудоустроенные получатели указанный документ всё равно должны предоставить своему работодателю, а он вместе с остальными сведениями направит его в орган соцзащиты.
Одинокому или разведенному со своим супругом родителю при условии совместного проживания с ним ребенка предоставлять эту справку не нужно (абз. 4 п. 27 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Возможна ситуация, когда родители совместно не проживают, но брак между ними не расторгнут. При этом местонахождение супруга женщина установить не может. При невозможности получить справку она может написать заявление, в котором указать, что:
- связаться с мужем и получить документ нет возможности;
- гарантирует, что факт неполучения им пособия достоверен.
Если отец ребенка – ИП, он предоставляет:
- копию свидетельства предпринимателя;
- справку из ФСС о том, что взносы на врем. нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) он не уплачивал;
- справку из органа соцзащиты, что пособие он не получал.
Кто и в каком порядке выдает справку
Место, в которое нужно обратиться за справкой, зависит от того, работают ли родители или нет.
На основании устного запроса такой документ не выдадут. Следовательно, обратившемуся придется написать заявление в свободной форме с соответствующей просьбой. В нем обязательно указать:
- наименование должностного лица и организации, которой адресовано заявление;
- свои идентификационные данные;
- изложить содержание своего обращения;
- поставить дату и подпись.
Примерный текст заявления может быть следующим:
“Прошу для предъявления в ___________ (указать орган ФСС или наименование работодателя, к которому обращаются за пособием) выдать справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (указать Ф.И.О. и дату рождения ребенка).”
Заявление может быть передано лично или направлено по почте. В последнем случае в его тексте следует указать почтовый адрес для отправки документа. Ниже приведен образец заявления в орган соцзащиты.
В какой форме выдается справка
Типового бланка справки нет. Компания самостоятельно определяет ее формат. В ней обязательно следует указать:
- наименование и контактные данные организации;
- название документа;
- дату выдачи;
- Ф.И.О. родителя и его ребенка;
- подтвердить, что пособие не выплачивалось.
Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Как правило, справку выдают в день обращения за ней.
Отметим: часто информация о том, что не выплачивалось единовременное пособие, может быть объединена со сведениями о том, что и на ежемесячное пособие по уходу данный родитель не претендует. В таком случае рекомендуем разделять справки (выдавать на каждый вид пособия), поскольку в ФСС по факту будут направлены 2 пакета документов – каждый со своей справкой.
Получатели
Неработающий родитель ребенка либо его опекун, усыновитель или приемный родитель.
Родитель может учиться на очном отделении высшего или профессионального учебного заведения, а также учебного заведения дополнительного профессионального образования или научной организации.
20 472,77 руб. на каждого ребенка.
► Проживающим на Крайнем Севере размер пособия увеличивается на районный коэффициент.
Как оформить
Обратиться с заявлением и документами, подтверждающими право на пособие, в клиентскую службу Пенсионного фонда по месту жительства либо в многофункциональный центр, принимающий такое заявление.
► Отправить заявление в клиентскую службу Пенсионного фонда можно по почте. Приложенные копии документов при этом заверяются нотариально.
Заявление необходимо подать в течение 6 месяцев с рождения ребенка.
Необходимые документы
Пособие оформляется только по заявлению, если все организации, ответственные за предоставление услуг гражданам, направили в государственные информационные системы и Пенсионный фонд необходимые сведения. В случае если отдельных сведений нет, право на пособие подтверждается следующими документами:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Справка с места работы другого родителя о том, что пособие ранее не назначалось.
- Если родители разведены – Свидетельство о расторжении брака.
- Если заявитель учится – Справка, подтверждающая обучение по очной форме.
- Если за пособием обращается не мама – Справка о лишении мамы ребенка родительских прав либо свидетельство о ее смерти.
- Если за пособием обращается усыновитель – Копия решения суда об усыновлении ребенка.
- Если пособие оформляет опекун, усыновитель или приемный родитель – Документ об установлении опеки над ребенком.
Если ребенок родился не в России, иностранное свидетельство о рождении обязательно представляется в Пенсионный фонд.
Сроки оформления
Решение о назначении пособия выносится в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления и поступления в Пенсионный фонд необходимых сведений организаций и документов заявителя. Если по выплате вынесен отказ, уведомление об этом направляется в течение 5 рабочих дней. Средства выплачиваются в течение 5 рабочих дней после принятия решения о назначении выплаты.
► Срок принятия решения по заявлению продлевается на 20 рабочих дней, если в Пенсионный фонд не поступили сведения из организаций или документы от заявителя, подтверждающие право на выплату.