Самозанятые могут получить справку о постановке на учет онлайн, буквально в два клика. Она подтверждает действительность статуса плательщика НПД (письмо ФНС № СД-4-3/10848).
Когда может понадобиться справка?
- При заключении договора с заказчиком (ООО или ИП).
- Для банковских операций.
Каждый налогоплательщик в России стоит на учёте в ИФНС. Налоговая инспекция контролирует доходы граждан и организаций, а также уплату ими налогов. Идентификация налогоплательщиков происходит по специальному коду, который называется ИНН.
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается физическому или юридическому лицу один раз. При смене ФИО, адреса или названия организации ИНН остается неизменным.
Номер ИНН не меняется, если вы восстанавливаете документ. Сделать это можно легко и просто, в том числе, отправив запрос онлайн.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) содержит зашифрованную информацию о человеке или организации, используется для учета налогоплательщиков и обязательно должен быть у каждого. Если вы никогда не получали ИНН, не знаете, есть ли он у вас, или потеряли номер, то эта статья для вас!
ИНН физическому лицу присваивается в момент постановки на учет в налоговом органе, то есть чаще всего при выходе на первую работу, потому что именно в этот момент человек становится налогоплательщиком, привязки к возрасту или иным показателям нет.
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается гражданину ФНС. В стране нет граждан с одинаковым номером, так как именно на основании него ведется налоговый учет россиянина. Потребность получить ИНН возникает, когда у человека появляется официальный доход. Рассмотрим, можно ли зарегистрировать номер через Госуслуги.
- Когда нужно получать ИНН
- Можно ли получить ИНН через Госуслуги
- Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС
- Подача заявления
- Стандартная схема получения ИНН
- Получение ИНН через МФЦ
- Узнать номер ИНН на Госуслугах
- Получение утраченного свидетельства
Как и когда россиянин должен получить индивидуальный номер, можно ли зарегистрировать новый ИНН на Госуслугах, какие возможности дает государственный портал. Полная инструкция по получению и восстановлению самого номера и документа — на Бробанк.
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который налоговая инспекция присваивает физическим и юридическим лицам. Уникальный номер налогоплательщика необходим для того, чтобы отслеживать историю его налоговых отчислений, задолженностей перед бюджетом, сдачу отчетности.
В обязательном порядке должны иметь номер ИНН индивидуальные предприниматели, организации и госслужащие. Обычные граждане хоть и не обязаны его иметь, но тоже сталкиваются с тем, что ИНН запрашивают при устройстве на работу, обращении в банк, совершении сделок.
То, сколько цифр в ИНН, зависит от того, кому он принадлежит. В номере физического лица 12 цифр:
- первые 4 цифры – это код ФНС, присвоившей код;
- следующие 6 цифр — порядковый номер записи о физическом лице;
- последние 2 — контрольное число.
ИНН ИП будет тем же самым, что и у физического лица, который стал индивидуальным предпринимателем.
ИНН юридического лица короче, в нем 10 цифр:
- первые 4 цифры – код ФНС, присвоившей код;
- следующие 5 цифр — порядковый номер записи об организации;
- последняя цифра — контрольное число.
Пример ИНН — 563565286576
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Как получить ИНН самостоятельно?
Есть несколько возможностей оформить идентификационный номер налогоплательщика.
Какие необходимо предоставить документы?
- Документ, удостоверяющий личность (чаще всего паспорт).
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания или жительства.
- Заявление.
Если документы от вашего имени подает посредник, потребуется также доверенность на его имя, подтверждающая право осуществлять подобные действия от вашего лица.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Важно! Если вы меняете бумажный документ в связи с тем, что изменились ваши персональные данные, эта услуга бесплатна. Если меняете потому, что потеряли ИНН, то нужно будет заплатить госпошлину.
Когда нужно получать ИНН
Когда рождается ребенок, родители оформляют на него пакет документов, в который входит свидетельство о рождении и СНИЛС, но ИНН в этом перечне нет. То есть если у вас родился ребенок, не нужно бежать в ФНС и оформлять номер налогоплательщика.
Название документа говорит само за себя. Это номер лица, который будет выступать налогоплательщиком. И пока у человека не возникли налоговые обязательства, он может спокойно жить без “бумажки” от ФНС.
Закон не говорит о сроках и возрасте, ИНН оформляется по необходимости. Стандартно говорится о возрасте 14 лет, но просто дело в том, что с этого момента граждане могут официально получать трудовой доход. Если он появился в перспективе, значит, пора обращаться в ФНС.
Потребность в ИНН стандартно возникает, когда человек вступает в какие-то налоговые отношения, например, устраивается на первую официальную работу. Или же, у него появляется собственное имущество, за которое нужно платить налоги.
Можно ли получить ИНН через Госуслуги
Присвоением индивидуальных номеров гражданам и ведение налогового учета занимается только ФНС. Получить ИНН на Госуслугах невозможно, гражданину необходимо обращаться в ФНС.
Варианты получения ИНН впервые:
- Обратиться лично в отделение ФНС по месту жительства и подать заявление.
- Обратиться в МФЦ по месту жительства.
Полностью дистанционно получить бумажное свидетельство ИНН невозможно. Даже если направлять запрос через онлайн-сервис ФНС, все равно нужно будет идти в подразделение, чтобы получить бумажный вариант документа.
Через гопортал можно только узнать свой ИНН, то есть сам номер. Получить же новый невозможно, придется обращаться в МФЦ или в ФНС. Но процедура несложная, много времени и сил не отнимет.
Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС
Получение ИНН впервые — это фактически постановление лица на налоговый учет, поэтому заявка подается из соответствующего раздела. По итогу ФНС откроет счет налогоплательщика, через который будут проводиться все налоговые операции: начисление налогов, списание.
Подача заявления
На первой странице формы постановки гражданина на налоговый учет откроются поля, куда нужно внести основные данные о себе. Пишите внимательно, не делайте ошибок, перепроверяйте данные:
На следующем этапе гражданин вносит данные своего паспорта и сведения об адресе. Так как адреса привязаны к конкретным территориальным подразделениям ФНС, действует автоматический классификатор. Откроется окно, куда нужно ввести индекс и адрес.
Ниже на этой же странице заявитель вписывает контактные данные. Система сразу сообщает, что далее пришлет на указанную электронную почту письмо со ссылкой для подтверждения адреса. Нужно нажать кнопку “Отправить”.
Перейдя по ссылке из электронного письма, заявитель видит вот такую форму с указанием даты и номера заявки. Так как она по факту еще не отправлена, нужно перейти по ссылке “Продолжить ввод данных”.
Далее гражданин отправляет заявку на постановку на налоговый учет в ФНС. Регистрация номера и изготовление бумажной версии свидетельства занимает 5 дней, получить документ можно будет в подразделении ФНС, которое укажет система (назначается согласно месту жительства заявителя).
Как видно, получить ИНН через Госуслуги невозможно, но это реально сделать через портал самой ФНС. Гражданин также подает заявление удаленно и посещает налоговый орган только раз, чтобы получить свидетельство.
Стандартная схема получения ИНН
- Зайти на страницу онлайн-записи на прием в инспекцию, согласиться на обработку данных.
- Указать тип налогоплательщика (в нашем случае — физическое лицо), указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
- Выбрать свой регион и налоговую инспекцию по месту проживания. Указать вид услуги — постановка на учет.
- Система откроет свободные “бирки”. Выбираете удобную дату и время, подтверждаете запись.
В обозначенное время необходимо посетить выбранное подразделение ФНС с паспортом и подать заявление на постановку на налоговый учет. В течение 5 дней заявка будет обработана, сформируется свидетельство. По истечении этого срока нужно снова прийти в это же ФНС и забрать документ.
Получение ИНН через МФЦ
Если получение документа через ФНС неудобно, например, отделение далеко, можно обратиться в МФЦ. Записываться не нужно, просто приходите в удобное подразделение с паспортом и подаете заявку.
При такой форме получения ИНН будет делаться несколько дольше — до 7-10 дней. Дело в том, что МФЦ в любом случае будет взаимодействовать с ФНС. Срок получения документа увеличивается за счет времени, необходимого для передачи запроса и доставки самого документа до МФЦ.
Узнать номер ИНН на Госуслугах
Многие граждане утрачивают само свидетельство ИНН, так как по факту практически везде нужен только сам индивидуальный номер, бумажка же требуется редко. И если вы не знаете свой ИНН, его как раз и можно узнать через Госуслуги.
Находите через поиск соответствующую услугу, открывается ее страница. Нужно нажать на кнопку “Получить услугу”:
Так как речь об авторизованном пользователе, который ранее оставлял на госпортале личные данные, то после сразу откроется форма с указанием номера ИНН.
Поиск номера ИНН по данным гражданина можно выполнить на сайте ФНС. Гражданин вводит ФИО и паспортные данные, система тут же обрабатывает информацию и выдает результат:
Получение утраченного свидетельства
Если свидетельство было утеряно, то его восстановление будет уже платным, нужно оплатить пошлину в 300 рублей. На сайте Госуслуг есть страница восстановления ИНН, но портал не оказывает эту услугу, он просто говорит о необходимости обратиться в ФНС.
На сайте ФНС можно сформировать квитанцию на госпошлину и сразу оплатить ее с банковской карты или распечатать для оплаты через кассу какого-либо банка. Далее необходимо посетить отделение ФНС и подать заявление (при себе нужно иметь паспорт). Через 5 дней можно прийти и забрать свидетельство.
Частые вопросы
Можно ли через Госуслуги оформить ИНН?
Нет, на госпортале такая услуга не оказывается. Вам необходимо обращаться в ФНС или в МФЦ.
Какую пошлину нужно заплатить для получения ИНН?
Постановка на налоговый учет физического лица проводится бесплатно, за свидетельство ИНН не нужно ничего платить. Но если речь о выдаче повторного документа, тогда нужно оплатить госпошлину 300 рублей.
Как получить электронное свидетельство ИНН?
Формирование официального электронного документа ведется в личном кабинете налогоплательщика. Оно заверяется усиленной ЭП и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.
Нужно ли оформлять ИНН на ребенка?
Необходимости в этом документе у ребенка нет. Гражданин ставится на учет тогда, когда становится налогоплательщиком. При этом закон не ограничивает возраст для получения документа.
Как узнать свой ИНН онлайн?
Обратитесь к сайту ФНС. Нужно внести в специальный онлайн-сервис свои данные, и система за несколько секунд выведет на экран ваш ИНН. Если при регистрации на Госуслугах вы указывали номер налогоплательщика, он будет сохранен в личном кабинете на портале.
Как выглядит справка самозанятого о постановке на учет
Документ формируется онлайн по форме КНД 1122035 и выглядит так:
Справка из налоговой о самозанятости содержит стандартную информацию о плательщике НПД:
- ФИО;
- ИНН;
- Данные паспорта;
- Адрес регистрации;
- Таблица с датами постановки на учет и снятия с учета.
В электронном виде на документе будет электронная подпись ФНС.
Как получить справку о самозанятости
Для этого не нужно ходить в ИФНС и стоять в очередях. Документ можно получить онлайн через государственные сервисы.
Приложение «Мой налог»
- Открыть приложение и нажать в правом нижнем углу «Прочее».
- Выбрать вкладку «Справки» и кликнуть на «Справка о постановке».
- Далее выпадет окно «Выберите год формирование» –– здесь имеется в виду год постановки на учет.Например, если вы стали самозанятым в 2020 году, то выбираете этот год и нажимаете «Получить».
Справка о регистрации самозанятым из приложения «Мой налог» приравнивается к выданной на бумажном носителе в налоговой. Дополнительно такой документ заверять не нужно. Если понадобится, в этом же разделе можно получить справку о доходах.
В том, чтобы получить справку о самозанятости через Госуслуги, никакой особенной процедуры нет. То есть сервис в данном случае работает как способ авторизации в личном кабинете налогоплательщика.
Чтобы получить справку на сайте ФНС, нужно:
- Авторизоваться в личном кабинете через учетную запись Госуслуг.
- На главном экране выбрать кнопку «Настройки» и кликнуть «Справки».
- Выбрать год и нажать «Сформировать». Справка автоматически скачается на устройство.
Напоминаем, что проверить статус самозанятого можно через наш сервис. Для этого нужно указать ИНН исполнителя и выбрать дату, на момент которой нужно убедиться в наличии статуса плательщика НПД. Это может пригодиться в том случае, если заказчик проводит выплату уже после заключения договора и хочет обезопасить бизнес от уплаты налога и страховых взносов как за обычное физлицо.
Юридическое лицо получает свой ИНН автоматически, сразу после регистрации. Но физическим лицам (гражданам РФ или иностранцам) идентификационный номер обычно присваивается по заявлению.
Заявление не требуется, если у человека появилось право собственности на недвижимость или транспорт. В таких случаях ИНН, если его не было, присваивает налоговая инспекция, ведь собственник обязан платить налоги на такое имущество.
Не обязательно иметь ИНН физического лица и перед открытием бизнеса. Если у вас не было этого кода, то его присвоят после государственной регистрации. В остальных случаях надо подавать заявление на получение ИНН. Причём сделать это можно не только за себя, но и за несовершеннолетнего ребенка.
Но сначала стоит проверить, возможно, что идентификационный номер у вас уже есть, но вы об этом не знаете или забыли. Для этого введите в поля этого сервиса свои паспортные данные.
Если оказалось, что ИНН присвоен, но у вас нет свидетельства, то надо обратиться в свою налоговую инспекцию. Если же идентификационный номер не найден, значит, необходимо заполнить заявление о постановке на учёт в налоговом органе.
Образец заполнения заявления
Теперь о том, как заполнить заявление о постановке на учёт в ИФНС. Новая форма 2-2-Учёт отличается от прежней, которая была утверждена ещё в 2011 году. Из бланка убрали поля о прежнем месте жительства и изменении фамилии (если такой факт был).
Заявление довольно простое, для его заполнения вам понадобится паспорт и немного времени. На титульной странице укажите код налоговой инспекции, в которую вы обращаетесь. Если вы его не знаете, найдите код с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
В следующих строках впишите свою фамилию, имя и отчество. Ниже надо выбрать цифру, соответствующую вашему полу:
- «1» для мужского;
- «2» для женского.
Далее укажите дату и место рождения, точно так, как в паспорте.
Переходим к данным о гражданстве. Получить ИНН в России может любой человек, в том числе, иностранец или лицо без гражданства. В поле из одной ячейки граждане любой страны выбирают «1», а апатриды – «2». Код страны гражданства надо найти в классификаторе стран мира (ОКСМ), этот документ есть в свободном доступе. Для граждан РФ подскажем, что код России «643». Лица без гражданства вписывают код «999».
Слева внизу надо выбрать статус того, кто подаёт заявление:
- «1» – лично налогоплательщик;
- «2» – представитель.
Если заявление подаётся лично, ФИО указывать не надо, эти поля предназначены для подачи по доверенности. Далее заявитель должен вписать свой телефон, дату подачи и расписаться. Представитель также должен вписать реквизиты доверенности: дату и номер, либо уточнить, что она без номера. Доверенность сдаётся вместе с заявлением.
Вверху второй страницы вписывают фамилию и инициалы налогоплательщика и данные документа, удостоверяющего личность. В приложении к приказу надо найти код вида документа. Самые популярные это «21» (внутренний паспорт гражданина РФ) и «03» (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). В поле «Серия и номер» знак № не проставляется, серия и номер документа отделяются пробелом.
При заполнении ячейки «Сведения об адресе на территории Российской Федерации» выберите нужное значение:
- «1» – для постоянной прописки;
- «2» – для временной регистрации;
- «3» – при отсутствии официального места проживания на территории РФ.
Адрес заявителя, при его наличии, заполняется в соответствии с классификатором ФИАС по муниципальному делению. Он не всегда совпадает с паспортом, поэтому будьте внимательны.
Способы подачи заявления на получение ИНН
Мы разобрались, как заполнить заявление о постановке на учёт в ИФНС, теперь расскажем о способах подачи.
Если вы заполняли бумажный бланк, то для регистрации в налоговом органе его можно подать лично, направить по почте или передать через представителя. В последних двух случаях придётся нотариально заверять копию паспорта, поэтому эти варианты не очень удобны.
Но если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или учётная запись на Портале госуслуг, то можно подать заявление онлайн, через этот сервис.
Однако свидетельство о присвоении ИНН при таком способе подачи можно будет получить только при личном визите в налоговую.
Как узнать свой ИНН?
Если вы хотите узнать свой ИНН или не уверены, есть ли он у вас, то можете проверить эту информацию. Для этого надо прийти в налоговую инспекцию по месту жительства с вашим паспортом и запросом. Есть и другой способ – узнать ИНН онлайн.
На сайте ФНС действует удобный сервис, позволяющий узнать ИНН по паспорту. Чтобы узнать свой ИНН, введите свои паспортные данные и нажмите на кнопку «Отправить запрос». Через минуту на странице вы узнаете свой ИНН, если, конечно, зарегистрированы в налоговых органах.
Чтобы узнать ИНН физического лица (не свой), переходите на форму ниже. Будьте готовы к тому, чтобы ввести паспортные данные свои и лица, чей идентификационный номер вы хотите узнать.
Если вы не знаете паспортные данные, то узнать ИНН физического лица можно только в налоговой инспекции. Для этого надо будет лично обратиться туда и заплатить пошлину в 100 рублей.
Где получить ИНН?
Если вы проверили свои данные и убедились, что идентификационный номер налогоплательщика вам еще не присвоен, то можно получить ИНН в налоговой инспекции по месту прописки. Для этого надо подать заявление на получение ИНН (бланк по форме 2-2 Учет) и копию паспорта.
Читайте подробности в статье: Как подать заявление на ИНН.
Документы для получения ИНН необязательно лично подавать в ФНС. Если у вас есть электронная подпись, то можно ИНН получить через интернет, скачав программу «Налогоплательщик ЮЛ». В этом случае готовое свидетельство о присвоении налогового номера вы получите в электронном виде или по почте заказным письмом.
Если же электронной подписи у вас нет, то получить ИНН физическому лицу через интернет можно, заполнив заявление на сайте ФНС. В этом случае вы только подаете заявку онлайн, а само свидетельство в бумажном виде надо будет забирать в налоговой инспекции по месту прописки. Постановка на налоговый учет происходит в течение пяти дней со дня получения заявления.
Как восстановить ИНН при утере?
ИНН присваивается физическому лицу один раз в жизни и не меняется при смене места жительства, паспортных данных или утере свидетельства. Если документ утрачен, то выдается не дубликат, а новое свидетельство с тем же самым ИНН. Чтобы его получить, надо подать в налоговую инспекцию по месту прописки:
- заявление в свободной форме о выдаче нового свидетельства ИНН;
- квитанцию об оплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства на сумму 300 рублей (статья 333.33 НК РФ);
- копию паспорта с указанием места прописки.
Если вы обращаетесь в налоговую инспекцию лично, то при себе нужно иметь паспорт. Если документы подаете по почте или через доверенное лицо, то копию паспорта надо заверить нотариально. Оформление дубликата происходит в течение пяти дней, после чего его надо забрать лично или через доверенное лицо.