Вместе с экспертами разбираемся, что такое учебный отпуск, кому он предоставляется и как оплачивается в 2023 году. А также подробно рассмотрим, как оформить заявление и какие документы для этого нужны
Сегодня быть квалифицированным специалистом – значит постоянно повышать уровень своего образования. Но как найти время на обучение и экзамены, если работаешь по 40 часов в неделю? Один из способов – взять учебный отпуск.
Если Вы получаете образование соответствующего уровня впервые, Вам обязаны предоставить оплачиваемый учебный отпуск.
Пишите на имя работодателя заявление о предоставлении Вам дополнительного оплачиваемого учебного отпуска на основании справки-вызов от такой-то даты, № такой-то. Ссылайтесь на статьи 173, 177 ТК РФ, ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 №273-ФЗ, Приказа Минобрнауки России от 19.12.2013 №1368 (ред. от 26.05.2015) «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».
Укажите, что в соответствии с нормами действующего законодательства РФ работнику, обучающемуся по заочной форме обучения должен предоставляться учебный оплачиваемый отпуск, не зависимо от способа реализации образовательных программ. Дистанционное обучение — это как раз способ осуществления образовательной деятельности, а не форма обучения. Обучение в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, с учетом потребностей, возможностей личности и в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника с обучающимися осуществляется в очной, очно-заочной или заочной форме. (ст.16, 17 ФЗ №273). Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов из образовательного учреждения. При этом реализация образовательных программ с помощью дистанционного обучения не лишает работающих студентов права на оплачиваемый учебный отпуск и не является основанием для отказа в выдаче справки-вызова.
Если последует отказ, направляйте жалобы в прокуратуру и в Государственную инспекцию труда.
Кому предоставляется учебный отпуск
Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.
Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.
Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.
В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.
При соблюдении этих условий отпуск получают все работники, независимо от формы обучения, – бюджетники, платники, очники, вечерники и заочники. Однако форма обучения влияет на его оплату и длительность. Так, у студентов заочной или очно-заочной (вечерней) формы обучения отпуск в несколько раз длиннее, чем у очников. Также короткий отпуск можно получить и для прохождения вступительных испытаний, то есть когда сотрудник является только абитуриентом.
Популярные вопросы и ответы
Алексей Брицун, эксперт в сфере социальной политики и трудового права, глава администрации Волховского муниципального района Ленинградской области:
─ Если во время учебного отпуска работник заболеет, он может открыть листок нетрудоспособности. Но при этом следует учесть некоторые особенности оплаты такого больничного. Те дни больничного листа, которые совпали с учебным отпуском, оплате не подлежат, так как учебный отпуск был оплачен полностью до его начала. А дни листа нетрудоспособности, которые вышли за пределы учебного отпуска, будут оплачены.
Как оплачивается учебный отпуск при заочном обучении?
─ Если работник обучается по заочной форме, учебный отпуск оплачивается в размере среднего заработка. В этом случае расчет учебного отпуска проводится аналогично расчету ежегодного отпуска.
Используемый в расчете средний заработок определяется путем умножения среднего заработка за день на количество дней учебного отпуска. Необходимо учесть, что оплата учебного отпуска должна производится не менее чем за три дня до его начала.
Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Ольга Метелева, специалист по кадрам:
─ Учебный отпуск ─ это право, а не обязанность. Сотрудник может в своем заявлении указать меньшее количество дней и выйти на работу раньше или уйти позже. Но дни, которые он не использовал, отгулять не получится, как и прибавить их к следующему учебному отпуску.
Сколько длится учебный отпуск?
─ Длительность отпуска варьирует в зависимости от формы обучения и уровня образования.
Высшее профессиональное послевузовское образование (аспирантура, адъектура, ординатура, ассистентура-стажировка). Студенты-заочники имеют право на оплачиваемый отпуск в 30 календарных дней в течение года, к которым прибавляются дни, затраченные на проезд до места учебы и обратно, если вуз находится в другом городе. При наличии допуска к защите как очникам, так и заочникам предоставляется оплачиваемый отпуск для подготовки к защите диссертации: на соискание степени кандидата наук – 3 месяца, на соискание степени доктора наук – 6 месяцев.
Студентам бакалавриата, магистратуры или специалитета по заочной и очно-заочной форме обучения предоставляют оплачиваемый отпуск:
- на первом и втором курсах – 40 календарных дней в году;
- с третьего курса – 50 календарных дней в году;
- для итоговой аттестации и подготовки к ней – до 4-х месяцев в соответствии с учебным планом.
При очной форме обучения работник тоже имеет право на учебный отпуск, только без сохранения среднего заработка. Очники могут взять отпуск для промежуточной аттестации (15 календарных дней в году), сдачи итоговых государственных экзаменов (1 месяц), сдачи итоговых государственных экзаменов и защиты диплома (до 4-х месяцев).
Среднее профессиональное образование
Для студентов заочной и очно-заочной формы обучения длительность оплачиваемого отпуска следующая:
- на первом и втором курсах – 30 календарных дней в году;
- с третьего курса – 40 календарных дней в году;
- на итоговую аттестацию (защиту диплома и гос.экзамены) – 2 месяца.
А для очников такая:
- для промежуточной сессии – 10 календарных дней в году;
- для государственной итоговой аттестации – до 2-х месяцев.
Работники, обучающиеся по очно-заочной форме, имеют право на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов. Если получают общее основное образование – 9 календарных дней, а если общее среднее образование – 22 календарных дня.
Также работник вправе получить неоплачиваемый учебный отпуск для сдачи вступительных экзаменов. Для поступления в высшее учебное заведение – 15 дней, для поступления в среднее профессиональное – 10 дней (независимо от формы обучения).
Абитуриенты, обучавшиеся на подготовительных курсах, при поступлении в вузы имеют право получить неоплачиваемый учебный отпуск для прохождения итоговой аттестации (независимо от формы обучения) в размере 15 календарных дней.
Фото на обложке: pexels.com
Правомерно ли ВУЗ отказывает в предоставлении справки-вызова?
Здравствуйте! Учусь на заочном обучении с применением дистанционных технологий. Отказывают выдать справку-вызов, ссылаясь на то, что дистнационщикам она не нужна, и что отрывная часть справки-вызова содержит информацию, что я находилась во время сессии в ВУЗе, а там находится я не буду, так как зачеты проходят при помощи дистанционных технологий. Правомерны ли действия вуза? А если я не могу совмещать прохождение промежуточной аттестации и работу. Спасибо большое!
04 мая 2018, 13:22, Олеся, г. Сургут
Здравствуйте! Однозначно, Вы имеете право на получение учебного отпуска, а отказ в предоставлении справки-вызова неправомерен. В данном случае рекомендую Вам обратиться в учебное заведение письменно.
В письме Вы можете указать, что справка-вызов необходима Вам для получения по месту работы учебного отпуска. Дистанционное обучение является образовательной технологией. При получении работником образования дистанционно каких-либо ограничений в получении гарантий и компенсаций законодательством не предусмотрено. Успехов!
04 мая 2018, 14:01
Правомерны ли действия пристава и организации?
по выписке банка погашена сумма по исполнительному производству, а по организации-взыскателя нет, т. к. УК часть суммы направила на погашение текущих платежей и справку о погашении задолженности по ИП не дает, Поэтому пристав не снимает арест с банковских карт. Правомерны ли действия пристава и организации?
Вчера в 18:13, вопрос №3547652, Зинаида Владимировна Дроздова, г. Сочи
Правомерны ли требования застройщика?
Доброе утро, в июле 2022 года оформили ДДУ на покупку квартиры, по условиям застройщика (типа акция) перевели на счёт эскроу 20%, остаток нужно оплатить в течении 6 месяцев, на конец рассрочки решили оформить ипотеку, застройщик требует подписать доп соглашение о переходе на ипотечную оплату и перевести на его счёт 50 тыс. рублей. В договоре не сказано про способы внесения остатка суммы на счёт эскроу. Правомерны ли требования застройщика? Заранее благодарю.
Вчера в 05:42, вопрос №3547028, Татьяна, г. Санкт-Петербург
Контракт заключён 25.09.2022 до 25.12.2022, мне 41 год под мобилизацию не подхожу, пошел сам, сейчас не отпускают, правомерно ли это
Контракт заключён 25.09.2022 до 25.12.2022, мне 41 год под мобилизацию не подхожу, пошел сам , сейчас не отпускают, правомерно ли это
28 декабря, 06:20, вопрос №3545966, Наталья, г. Иркутск
Здравствуйте, вуз отказывает выдать справку вызов на ссесию, так как обучаюсь на заочном отделении с применением дистанционных технологий. Получаю Высшее образование
Здравствуйте, вуз отказывает выдать справку вызов на ссесию, так как обучаюсь на заочном отделении с применением дистанционных технологий.Получаю Высшее образование. Что делать? Спасибо.
24 декабря, 16:08, Оксана, г. Москва
Здравствуйте! Работодатель обязан предоставить вам дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, если вы обучаетесь заочно по имеющей государственную аккредитацию программе обучения и успешно осваивающим эту программу на основании вашего заявления и справки-вызова из учебного заведения. Потребуйте в ВУЗе копию приказа о дате сессии
24 декабря, 16:12
Юрист, г. Новосибирск
24 декабря, 16:21
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, служил срочную службу, числюсь в запасе, имею военный билет, до службы
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, служил срочную службу, числюсь в запасе, имею военный билет, до службы был отчислен из университета, хотел бы понять, будет ли у меня отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации если я восстановлюсь в университет. ( диплома о высшем образовании не имею)
Вчера в 13:35, вопрос №3547418, Даниил, г. Краснодар
Я бы хотел узнать, требуется ли сегодня справка Ф32 для получения загранпаспорта?
Здравствуйте! Я бы хотел узнать, требуется ли сегодня справка Ф32 для получения загранпаспорта? Нужно ли получать её лично и относить в УМВД, или же сегодня запросы в военкоматы делаются без моего участия? На данный момент я являюсь студентом очного отделения государственного вуза
Вчера в 11:57, вопрос №3547349, Руслан, г. Каспийск
Командование рапорт на увольнение никому не подписывает, ещё я являюсь студентом Академии с государственной
Добрый день, всех с наступающим!
Я военнослужащий по краткосрочному контракту, на шесть месяцев, контракт заканчивается 02.02.2023 г. Командование рапорт на увольнение никому не подписывает, ещё я являюсь студентом Академии с государственной аккредитацией, очно-заочная форма обучения, получаю высшее образование впервые, могу ли воспользоваться следующим Указанием или я не подпадаю под него :
Согласно Указанию ГШ ВС РФ от 4 октября № 315/2/3658дсп. в рамках реализации Указа Президента Российской Федерации Путина В. В.
от 24 сентября 2022 г. №664.
Вчера в 09:47, вопрос №3547215, Александр, г. Кострома
Могу ли я с данным пакетом образования работать на должности — Заместитель заведующего по АХР?
Добрый день! Работаю в детском саду на должности– Заместитель заведующего по АХР.
Имея первое образование Начальное профессиональное, получив со временем переподготовку о профессиональной программе Менеджмент в образовании, при этом обучаюсь на 2 курсе высшего образования. Можно работать в ДОУ на должности : заместителя заведующего по АХР.
Могу ли я с данным пакетом образования работать на должности — Заместитель заведующего по АХР ? Если да, то подскажите пожалуйста на какой документ или
Вчера в 08:15, вопрос №3547132, Екатериан, г. Москва
Здравствуйте, я хотела бы проконсультироваться, я работаю вахтовым методом, меня ставили 12 декабря в
Здравствуйте, я хотела бы проконсультироваться, я работаю вахтовым методом, меня ставили 12 декабря в освобождение(увольнение),я села на больничный, но я учусь на заочке,и хотела бы узнать после закрытия больничного, если в отправлю им справку вызов на учебу, они будут оплачивать учебу, или если в освобождение то учебу они уже не оплатят?
Вчера в 02:38, вопрос №3546957, Алина, г. Москва
Справка-вызов при дистанционной форме обучения.
Добрый вечер, подскажите, дают ли справку-вызов на время защиты дипломной работ? Учился дистанционно, справку ни разу не брал, но вот на защиту диплома возник такой вопрос. Диплом защищается публично.
Дополнен 4 года назад
Вуз должен выдать справку-вызов работающему студенту в любом случае.
При дистанционном обучении по ТК работодатель работнику не обязан отпуск вообще предоставлять, только по согласию или если это указано в коллективном договоре.
Вы не правы. Сегодня все узнал в ВУЗе и у работодателя. Предоставили учебый отпуск с сохранением средней зп. Форма обучения заочная-с применением дистанционных технологий. То есть дистанционное обучение – это ТЕХНОЛОГИЯ ЗАОЧНОГО образования!!! Ухожу на 8 недель в оплачиваемый отпуск на общих основаниях)
Вы не правы. При Дистанционном обучении работодатель также предоставляет оплачиваемый отпуск. Я уже ходила на две сессии так. У нас при листанционном образовании одна сессия в год очно. Ив справке вызов указано Дистанционка. Работодатель со мной спорил долго, 7 месяцев. Через кучу инстанций я доказала правоту
Не правы — вы. есть ДИСТАНЦИОННОЕ обучение, а есть заочное, с применением в том числе. А так как вы указали, что у вас просто дистанционное. то и ответ мой — исключительно по предоставленной информации.
справку-вызов вы можете запросить у ВУЗаССУЗа в электронном виде или в виде заказного. достаточно позвонить в уч. заведение
Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе объяснения такому распределению нет, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах. По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью.
И все же одна категория очников может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.
Продолжительность оплачиваемого отпуска для всех разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.
Допустим, сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней с 1 декабря 2023 года. Бухгалтер рассчитывает его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2022 по 30 ноября 2023 года, а потом вычисляет среднюю зарплату за день. Среднюю зарплату за день нужно умножить на 20, результат студент и получит в качестве отпускных.
Также для разных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации.
Общее образование. Сотрудникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме, во время всего учебного года можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю на соответствующее этому дню количество часов. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.
Среднее профессиональное образование. У студентов заочного и очно-заочного отделений колледжей и техникумов есть право сократить рабочую неделю на 7 часов, но сделать это можно только в течение 10 учебных месяцев до государственной итоговой аттестации. Сокращенные часы оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Заочники в дополнение получают еще и компенсацию проезда, но лишь в размере 50% от стоимости билетов до вуза. На эту выплату можно рассчитывать один раз в учебном году.
Высшее образование. Студентам заочникам и вечерникам бакалавриата, специалитета и магистратуры тоже можно сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 учебных месяцев до итоговой аттестации. Платить за них будут, как и студентам ссузов, половину среднего заработка. Кроме того, заочникам работодатель раз в год оплачивает дорогу до вуза и обратно, если вуз находится в другом городе.
Подготовка кадров высшей квалификации. Для работающих заочников-аспирантов и ординаторов в трудовом кодексе прописаны отдельные условия. Работодатель дополнительно оплачивает им проезд до места учебы в полном объеме, при этом время на проезд тоже учитывается и прибавляется к отпуску. Также им выделяют один свободный день в неделю на время всего обучения, за который начисляется 50% от зарплаты.
Не дают справку-вызов на заочном из-за дистанционной формы обучения
Учусь на заочке. Началась сессия, она проходит в дистанционном формате. Справку-вызов мне не дают, говорят что вы и так не работаете, к тому же дистанционка и тд. Но я работаю и почему я не могу получить оплачиваемый отпуск на сессию? Наверняка должен быть какой-то закон, который мне поможет. Если вы знаете такой, то пожалуйста напишите!
Дистанционной формы обучения не существует. Согласно ст. 17 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» обучение осуществляется в очной, очно-заочной или заочной форме. Применение в обучении дистанционных технологий допускается этим же законом на любых формах обучения. Поэтому, если вы обучаетесь исключительно с использованием ДОТ, ваша форма обучения — заочная и вы имеете гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173 ТК РФ. Если вы работаете, вам обязаны выдать такую справку. В нашем вузе необходимым условием оформления справки-вызова является предоставление справки с места работы, без справки не оформляют. Кроме этого в оформлении справки-вызова могут отказать, если студент не допущен к сессии (из-за наличия задолженностей). Так что ссылайтесь на ст. 173 ТК РФ.
Они подумали что у вас на работе карантин. Подойдите еще раз, у меня предчувствие что методисту просто некогда на вас время тратить. Если у вас есть долги, то справку не дадут. В другом случае это не законно, обращайтесь к ректору или в прокуратуру.
Как оформить заявление на учебный отпуск
Для оформления учебного отпуска понадобится два документа: справка-вызов и заявление на отпуск. Справку-вызов выдает образовательное учреждение. Она оформляется по утвержденной законом единой форме. В ней обязательно указывают сроки обучения и основания для отпуска. Документ состоит из двух частей – основной и отрывного корешка, который заполняют уже после сессии или экзаменов. Важно знать, что справку-вызов дают только тем, у кого нет долгов за предыдущую сессию. Если сотрудник-студент не предоставил справку без уважительной причины, начальство вправе отказать в учебном отпуске.
Справку-вызов из учебного заведения для оформления учебного отпуска дают только тем, у кого нет долгов за предыдущую сессию.
Справку надо принести заранее, желательно недели за две до начала учебы, чтобы у работодателя было время издать приказ и выдать отпускные. Можно и позже: конкретных указаний по этому поводу и сроков в законе нет, хотя все же в интересах работника сделать это до начала отпуска. Исключение по срокам есть только для сотрудников, допущенных к защите кандидатских или докторских диссертаций: они должны уведомить начальство о своем желании уйти в учебный отпуск как минимум за год до его начала и принести несколько дополнительных документов.
К справке-вызову прикладывается подписанное заявление на учебный отпуск. По закону писать его не обязательно, но это обычная практика во многих компаниях.
Образец заявления
Заявление на учебный отпуск пишется в свободной форме. В нем нужно указать название фирмы, фамилию, имя и отчество руководителя, период и вид отпуска, название учебного заведения. Для удобства можно воспользоваться образцом заявления.