На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?
С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.
Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?
Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?
Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.
Одним из самых быстрых способов получения адресной справки является вариант оформления данного документа через единый портал государственных услуг.
Как заказать адресную справку через «Госуслуги»:
2. Найти в перечне услуг раздел «Лицензии, справки, аккредитации» — «Справка с места жительства» и выбрать его.
3. Заполнить выведенную форму заявления с необходимыми полями, в том числе выбрать место получения справки.
4. Нажать на кнопку «Получить услугу».
5. Отслеживать ход процедуры можно в личном кабинете пользователя на портале.
Справка выдаётся на руки заявителю без оплаты госпошлины (бесплатно), и получать её можно столько раз, сколько потребуется без каких-либо ограничений. Следует отметить, что воспользоваться данной государственной услугой имеют возможность только граждане Российской Федерации.
Важно! Для возможности использования
услуги, ваш номер должен быть привязан на портале egovkz. Также вам нужно будет
установить на телефон месенджер Telegram. В первый раз услуга
активируется только на зарегистрированном телефоне, дальше можно использовать Телеграмм
с компьютера.
Как зарегистрировать телефон
https://youtube.com/watch?v=DSfnR6Y3iyA%3Ffeature%3Doembed
Как получить услуги через Телеграмм бот
https://youtube.com/watch?v=WY0mS6Oygj4%3Ffeature%3Doembed
Пошаговая инструкция
2. Нажимаем Страт.
Старт услуги в Телеграмм боте
3. В новом окне жмём Адресная справка.
Выбор услуги в Телеграмм боте
4. Выберите нужную услугу, её параметры и подтвердите запрос через полученный SMS-код.
Проверить статус услуги в Телеграмм боте
5. Подождите несколько минут, жмёте Проверить статус
Сохранение справки в Телеграмм боте
Также можно получить и другие справки:
Для получения Адресной Справки вам потребуется ЭЦП, доступ в интернет. Перейдите на портал Электронного правительства egov.kz.
- Запускаем NCALayer. Без этой программы вы не сможете использовать ЭЦП.
- Переходите в раздел Недвижимость.
- Перейти в Жилищные отношения.
- В списке услуг (справа) пункт Выдачи адресных справок с места жительства.
- Нажимаем большую оранжевую кнопку Заказать услугу.
- Следующий шаг авторизация на портале. Рекомендуем авторизацию с помощью ЭЦП, в дальнейшем вам потребуется подписать заявление (верхним ключом).
- Далее вы переходите на вкладку формирования Адресной справки из 3 шагов. Прежде всего вы должны указать на кого берете справку.
- На втором шаге Подписание услуги. Подписываем с помощью ЭЦП (нижний ключ).
- Статус заявки. Подождите немного, и нажмите кнопку Обновить статус. Появятся справки на казахском и русском языках.
https://youtube.com/watch?v=YQ7WSgJhi14%3Fstart%3D27%26feature%3Doembed
Адресная справка обычно действительна 10 дней. Может быть
востребована разными организациями для подтверждения вашего места проживания
(места прописки). Для регистрации места прописки вы должны в ЦОНе произвести
запись в Домовой книге.
- Перезапустите браузер Яндекс.
- Скаченный файл распечатайте и сможете представлять по месту требования.
Нас постоянно спрашивают Как получить адресную справку через egov.kz в 2020 году. Если кратко, то никак.
Ниже более подробнее разберем данную тему — когда и почему отменили справку и почему с Вас не имеют права ее требовать.
Адресную справку можно было получить одним из нижеперечисленных способов и это было действительно удобно — спасибо Egov!
- заказать услугу через сайт электронного правительства egov.kz
- получить адресную правку в ЦОН через терминал самообслуживания
- посмотреть через мобильное приложение EgovMobile
Но 1 ноября 2019 года адресную справку отменили официально.
По официальным данным в год выдавалось порядка 10 миллионов адресных справок на различные нужды и это создавало серьезную нагрузку на портал электронного правительства и ЦОН на местах.
К этому моменту цифровизация государства достигла такого уровня, что при необходимости принадлежность человека к тому или иному адресу прописки проверяется легко внутри системы и бумажный вариант адресной справки стал полностью ненужным.
«С 1 ноября у нас отменяется требование адресной справки. В соответствии с международной практикой, по 41 пункту Венской конвенции, другие государства должны соответствовать тем законам, которые были приняты в других странах», — сказал Т. Умбетбаев.
Требуют адресную справку — что делать?
На дворе 2020 год и он подходит к концу, а до сих пор много людей сталкиваются с тем, что у них требуют принести адресную справку.
По крайней мере из тех ситуаций, что я встречал в последнее время можно выделить несколько направлений.
- адресную справку требуют при устройстве на работу
- адресная справка для получения виз или прочего подобного
- адресная справка как приложение к договору оказания услуг с физическим лицом
- адресную справку могут требовать в некоторых БВУ
и другие ситуации, с которыми вы могли столкнуться на практике.
На самом деле это объясняется просто либо возрастом сотрудников на местах, которые по какой-то причине вот как уже год упустили из виду этот момент и не переделали свои регламенты в документах.
Либо кадровики просто погружены с головой в рабочие процессы и банально некогда разобраться в вопросе и переопределить требование адресной справки или заменить ее чем-то другим, если сильно нужно.
Где можно посмотреть адрес своей прописки
Самый просто и популярный способ — посмотреть через egov.kz в личном кабинете данные по себе. Там помимо срока окончания документов и других данных, также будет и адрес прописки постоянной и временной, если вы переехали в другой город на время.
Читайте нашу подробную инструкцию по Egov.kz.
Также эти данные можно посмотреть через приложение Egov Mobile.
Если совсем настойчиво будут требовать адресную справку (хотя не имеют на это право), то можете просто показать им прописку одним из способов выше. Других вариантов просто нет.
Заключение
Официально адресная справку egov.kz в Казахстане отменена и никто, абсолютно никто не вправе от Вас требовать ее.
Следует отметить, что в случае запроса у граждан адресной справки при получении услуг в банках второго уровня, клиенты БВУ (банки второго уровня) могут обратиться с жалобой в Общественные приемные Национального Банка.
Необходимые контакты указаны на сайте ведомства. Телефон для справок 8 (727) 2 788-104 (внутренний номер 5573).
Если при трудоустройстве, работодатель помимо указания Вами адреса проживания требует дополнительно адресную справку, можно запросто подать на него в суд т.к. Вы подвергаетесь дискриминации с его стороны.
В вопросах образования и медицины аналогично — достаточно указания вами адреса прописки без предоставления адресной справки.
В большинстве случаев, информацию о Вас могут проверить на месте в системе и для этого не нужен бумажный вариант адресной справки.
Адресная справка – предоставляет сведения о реальном месте проживания гражданина РК. В ней указывается всего несколько реквизитов: ФИО, место жительства, дата регистрации по указанному адресу.
Документ заверяется адресным бюро и является подтверждением официальной информации. Получение адресной справки необходимо для оформления:
- социальной помощи;
- государственных пособий;
- льготных выплат;
- пенсионного пособия;
- кредитных займов;
- жилплощади;
- алиментных платежей;
- постановки на очередь в детский сад или школу;
- бесплатного питания школьников;
- компенсационных выплат на учебные процессы;
- временной прописки;
- разрешения на отлов рыбы и многое другое.
Справка о месте жительства не имеет срока годности. По закону она может предоставляться в организации в течение месяца или по истечении более длительного времени. Однако многие учреждения принимают формуляры, полученные не позднее 10 суток. Такое ограничение позволяют подтверждать актуальность предоставленных данных.
Получение адресной справки через сайт госуслуг eGov
Выдача адресной справки не занимает много времени. На ее подготовку уходит всего несколько минут, однако в стандартной ситуации потратить на ее получение можно гораздо больше времени. Зачастую в ЦОН собирается немалое количество людей, каждый из которых приходит за решением своего вопроса. Очереди вынуждают тратить драгоценные минуты, а то и часы.
https://youtube.com/watch?v=CXFGlYAWI1c%3Ffeature%3Doembed
В последние годы ситуация изменилась коренным образом. Сегодня получить справку можно не выходя из дома. Для этого достаточно всего лишь иметь доступ в интернет. Онлайн сайт Государственные услуги предлагает своим пользователям получить документ на себя или на ребенка через интернет.
Пошаговая инструкция по получению бланка через сайт Госуслуг:
- Активировать кнопку «заказать услугу онлайн»;
- Заполнить онлайн форму заявки;
- Поставить ЭЦП под бланком, без ЭЦП подтверждение личности производится посредством отправки смс-сообщения на мобильный телефон, указанный при регистрации;
На этом действия самого заявителя заканчиваются. Готовый документ будет сформирован автоматически и отправлен получателю на электронную почту. В любой момент бланк может быть распечатан для предъявления в соответствующие инстанции.
Существует несколько основных правил:
- заказать документ могут лишь физлица;
- воспользоваться услугой можно на детей, которые были зарегистрированы актом записи не раньше, чем 13.08.2007 г.
Документ выдается бесплатно. Количество подаваемых заявок не ограничено.