Как взять справку о зарплате из украины

Госуслуги сейчас откроются

Портал работает в прежнем режиме.

Подождите пару секунд

Справки ОК-5 и ОК-7 содержат индивидуальные сведения о застрахованном лице из Реестра застрахованных лиц. Далее – о назначении каждой из них и порядке получения таких документов.

Справка о доходах может понадобиться физлицам в определенных случаях. В частности, этот документ нужен для оформления жилищных субсидий, для декларирования доходов за прошлый год, для получения налоговой скидки за оплаченное обучение, для получения визы, кредита и т. п. То есть для каждого случая предусмотрены различные виды справок о доходах (заработной плате) – в зависимости от их назначения. Рассмотрим подробнее, как вовремя и без лишних хлопот обзавестись этой желанной бумажкой.

Каков алгоритм получения документа о ваших доходах в режиме онлайн.

Справка о доходах является документом, который подается в различные учреждения и с разной целью. Так, она может понадобиться украинцам, претендующим на социальную помощь (субсидию) или желающим получить кредит. Также документ необходим для расчета страховых выплат. Как получить справку о доходах — в материале Bigmir.net.

Справка о несудимости требуется для того, чтобы доказать непричастность гражданина, на которого она оформлена, к уголовному преследованию (розыск, следствие), подтвердить отсутствие ранних судимостей любого формата (арест, условное лишение свободы).

Она служит гарантом того, что с законной точки зрения, человек чист и вправе обращаться в государственные и муниципальные органы для трудоустройства, проживания, получения гражданства и других услуг.

Так выглядит справка о несудимости, выдаваемая на Украине

• Для чего она нужна
• Где и как оформить?
• Сроки получения и действия
• Средняя стоимость
• Подтверждение

Перевод пенсии с Украины в Россию – некорректное определение. Такого понятия нет в законе. Пенсия назначается бывшим гражданам Украины, переехавшим в Россию при условии соблюдения ряда требований.

РФ имеет механизмы социального страхования с несколькими странами СНГ, включая Украину, чтобы сделать процедуру проще для тех, кто переезжает на ПМЖ

Как переехать в Россию на ПМЖ можете узнать на нашем сайте.

Важно заранее проверить все положения и согласовать вопросы, связанные с процедурой, для чего лица пенсионного возраста должны сообщать о своем намерении в местные отделы социального обеспечения на Украине.

В связи со специальной военной операцией на Украине возникли сложности с переводом и выплаты пенсий для граждан этой страны в России. Как будут происходить выплаты пенсий в 2023 году пока непонятно и никто об этом точно не говорит в украинском правительстве. Все дополнительные подробности можно узнать у специалистов миграционного центра Мигрон migron.ru, которые оказывают юридическую помощь и консультации гражданам Украины.

Далее будет информация, которая действовала раньше, возможно с нормализацией ситуации между двумя странами она будет снова актуальна.

СПЕЦТЕМА

Пенсионный фонд Украины рассказал, как получить онлайн справку через вебпортал электронных услуг ПФУ и через мобильное приложение «Пенсионный фонд».

Как передает «Хвиля», об этом сообщает пресс-служба ПФУ.

Так, в органах Пенсионного фонда Украины есть возможность дистанционно получить следующие справки:

• о трудовом и страховом стаже,
• о доходах пенсионера,
• об особых условиях труда,
• о начисленной заработной плате,
• выписку из Реестра застрахованных лиц.

Новости Украины — 17 июня 2022

Пенсии на неподконтрольных территориях

Как буду назначать пенсии людям, проживающим на неподконтрольных территориях.

Количество пенсионеров в Украине резко уменьшилось, особенно в последнее время

В Украине за последние 10 лет на почти 3 млн человек уменьшилось количество пенсионеров..

В Украине началась тотальная проверка пенсионеров. Кто может стать жертвой верификации

В ходе верификации получателей соцвыплат, которая сейчас проводится в Украине,
одним пенсионерам снизят пенсии, других могут лишить выплат..

В Украине проверят всех получателей пенсии. Названы сроки

Процедура верификации предусматривает подробную проверку каждого лица, претендующего на получение пенсии..

Выплата украинской пенсии на неподконтрольных территориях осуществляется по-новому

Кабинет министров Украины запускает процедуру удаленной идентификации через «Дію» для получения пенсионных выплат людьми, которые проживают на неподконтрольных территориях.

Назван срок, после которого украинцы не смогут получить невыплаченную пенсию

Когда-то давно в Советском Союзе пытались создать летающую «Волгу»

История и практика применения доказали, что нынешняя конструкция и компоновка автомобиля являются оптимальным решением. Однако, в XX веке инженеры разных стран неоднократно пытались найти другие технические решения. Экспериментировали конструкторы не только с силовыми агрегатами, но и с ходовой частью.

Ученые выяснили, как влияет цвет тарелки на вкус еды

Оказывается, цвет тарелки влияет не только на наш аппетит, но и на то, насколько аппетитной или даже соленой нам кажется еда.

5 бытовых вещей, о скрытых функциях которых не знают порой даже опытные хозяйки

Оказывается, некоторые предметы, которые мы активно применяем в быту, являются не такими уж обычными, как мы привыкли думать. В частности, их смело можно использовать не по назначению.

Льготы и военная пенсия

В лимитированных обстоятельствах досрочный выход на пенсию возможен для работников некоторых отраслей, в частности профессий с коротким сроком службы (вредные предприятия) или связанных с рисками. В таких условиях российская пенсия рассчитывается по льготной системе.

Перевод военной пенсии с Украины в Россию осуществляется по тем же стандартам. При назначении выплат засчитывается служба, включая и ту, что на льготных условиях, в воинских формированиях соответственно порядкам, установленным законодательствами государств-участников форума о социальном и пенсионном соглашении.

Обязательное условие – наличие ВНЖ (постоянное проживание в РФ). Для получения дополнительных документов рекомендуется обращаться в пенсионный отдел военкомата (по месту регистрации или фактического проживания). Например, граждане, которые являлись участниками боевых действий, получают льготы.

Пересчет пенсий в РФ

Пересчет пенсии осуществляется соответственно российскому законодательству. РФ имеет соглашение о социальном и пенсионном обеспечении со  странами – участниками СНГ от 1992 года. Именно данное соглашение, основанное на территориальных принципах, играет регулирующую роль в вопросе пенсионного обеспечения лиц, которые переселяются в Россию.

Территориальный договор определяет, что пересчет пенсии осуществляется по законодательству того государства, на территории которого лица проживают. При этом учитывается трудовой стаж, который приобретался в СССР до 1992 года, он приравнивается и к страховому стажу.

А также после этой даты засчитывается весь стаж, приобретенный на территории государства-участника соглашения, с которого исчисляют пенсию уже на территории РФ.

Необходимые документы для получения пенсии

Проще говоря, все страны несут взаимную ответственность за трудовой стаж. Но важно отметить, что украинские граждане, оказавшиеся на территории России при назначении им пенсии, были официально трудоустроены и, таким образом, страховые отчисления делались их работодателями в ПФ Украины.

За назначением пенсии лицам, прибывшим с Украины, нужно обратиться в отделение ПФ РФ по месту проживания, и представить пакет документов:

• ВНЖ или удостоверение, подтверждающее статус беженца.
• Сведения о трудовом стаже (среднемесячной заработной плате за 60 месяцев до 2002 года подряд в любой период времени).
• Сведения о прекращении пенсионных выплат на Украине (запрос о снятии с пенсионного учета на Украине).
• Документ о нетрудоспособных членах семьи.

Независимо от возраста лица, получившие ВНЖ или статус беженца, могут обращаться за назначением пенсии по инвалидности (медицинское освидетельствование проходит на территории РФ) и в случае потери кормильца.

О получении пенсии с видом на жительство в России можете узнать на нашем сайте.

Документ, подтверждающий получения вида на жительство в России

В силу тех или иных объективных причин не всем украинцам-переселенцам удается представить полный пакет документов на получение пенсии.

В этих случаях предусматриваются исключения.

• Лицам, обратившимся за назначением пенсии в РФ, но не имеющих сведений о прекращении выплаты таковой на Украине, необходимо оформить заявление. В нем указывается информация о сроках прекращения выплаты пенсии на территории Украины. Если будет установлен факт переплаты (при уплате российской пенсии), человек обязуется сумму выплатить.
• Социальная пенсия назначается лицам, не имеющих возможности представить документы, подтверждающих их трудовой стаж (или пенсионное дело из ПФ Украины).

Для этого лицо обращается в территориальный орган ПФ лично, представляя документ об удостоверении личности (по месту регистрации или по месту фактического проживания). В среднем оформление страхового свидетельства занимает около трех недель.

СНИЛС для иностранного гражданина в РФ

Алгоритм поиска нужного архива

Общий алгоритм следующий:

1. Сельская школа подчинялась (управлялась) отделу народного образования исполнительного комитета (исполнительного органа) Совета депутатов трудящихся соответствующего района или города. Документы рай- или гороно должны были быть переданы в районный или городской архив, они могли образовать объединенный архивный фонд, в состав которого могли быть включены документы по личному составу подведомственных школ. Но если школа в селе Котово была десятилеткой и самой крупной в районе, то ее архивные документы могли передаваться в районный или городской архив и учитываться там в качестве самостоятельного архивного фонда.

Государственные (муниципальные) архивы определяют и уточняют принадлежность архивных документов к тому или иному фонду в процессе работы с организациями-источниками комплектования, а также в процессе работы с архивными документами ликвидированных организаций. Архив обычно ведет список фондов с указанием хронологических границ (названия организаций-фондообразователей), который доступен во входной зоне на доске объявлений и публикуется на официальном сайте архива.

2. Необходимо вспомнить, в каком районе и в какой области находилось село Котово, которое имеет в виду автор вопроса, ведь с 1950 года произошло много изменений в административно-территориальном делении, село могло и не сохранить своего названия (например, подмосковное село Котово вошло в черту города Долгопрудный Московской области в 1957 году).

Необходимо вспомнить:

• был ли интересующий вас населенный пункт крупным селом непосредственно районного подчинения или нет;
• изменялись ли названия района и области, какими были их названия в 1950 году, если сейчас они иные.

В полном наименовании школы могло отразиться географическое название района, в котором она находилась. В тот период существовало много таких наименований, например, «Котовская общеобразовательная средняя (или восьмилетняя) школа с производственным обучением».

Все это необходимо вспомнить для выяснения названия районного или городского архива и правильного адресования запроса. Чем точнее адресован и сформулирован запрос, тем быстрее в архиве будет осуществлен поиск документов, и заявитель скорее получит ответ.

Если ничего не известно о районном архиве, в который могли были быть переданы документы организации, то запрос о предоставлении информации необходимо направить в орган управления архивным делом в области или в городе (если это был районный центр). Называться эти органы могут по-разному:

• управление (или отдел) культуры и архивов,
• отдел культуры, туризма и архивов,
• архивное управление (или отдел).

В крайнем случае запрос можно направить просто в администрацию городского или районного поселения, которая предоставит информацию об архиве (архивах), в которые необходимо будет обратиться за получением конкретной архивной справки.

Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами:

• «Архивы России» Федерального архивного агентства (www.rusarchives.ru) и
• интернет-путеводителем по архивам России (web-archiv.ru).

3. Запрос на предоставление из архива информации о трудовом стаже и размере заработной платы направляет в архив сам гражданин (или по доверенности уполномоченное им лицо). При личном обращении в архив необходимо заполнить заявление (запрос), в котором:

• формулируется цель запроса;
• полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения (многие архивы еще просят указывать паспортные данные);
• контактная информация – адрес и телефон;
• удобные способы получения ответа из архива (лично, через портал госуслуг, по обычной или электронной почте);
• полное наименование организации, в которой гражданин работал, кому она подчинялась (при возможности), должность (занимаемые должности) / профессия в интересующий период работы;
• если за такими сведениями гражданин обращался ранее в какие-либо органы управления архивным делом и архивы, то необходимо дополнительно сообщить об этом.

Для удобства обращения в архив в электронном виде на сайтах большинства из них размещается утвержденная электронная форма заявления (или даже несколько форм со специфическим составом сведений, которые надо вписать в запросы конкретных типов: имущественный, социально-правового характера, тематический).

Помимо личного обращения и через сайт архива, во многих регионах заявку можно также направить через портал госуслуг, МФЦ, по обычной или электронной почте, а где-то даже продиктовать по телефону.

В цели запроса необходимо четко указать, за какой период требуются сведения о размере заработной платы (например, за все месяцы 1950 г. или за какой-то конкретный период в этом году). Ведь на основании имеющихся архивных документов в архивной справке будут указаны и оформлены в виде таблицы размеры начисленной заработной платы отдельно по каждому месяцу.

В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате?

Ведомости по выплате заработной платы (расчетно-платежные, расчетные, платежные) хранятся:

• 75 лет, если они созданы до 1 января 2003 года, и
• 50 лет, если созданы позже этой даты.

Сведения о размере заработной платы работников могут содержаться в штатном расписании, которое имеет постоянный срок хранения. В фонде районного отдела народного образования вполне может остаться на хранении утвержденная / согласованная копия или даже подлинник штатного расписания конкретной школы1.

То есть сроки хранения документов по личному составу, созданных в 1950 году, еще не истекли, и в архив обращаться за необходимыми сведениями о размере заработной платы имеет смысл. Но перед этим необходимо будет вспомнить или уточнить сведения о школе и периоде работы в ней.

Где и как оформить?

Справка о несудимости в Киеве выдаётся Министерством Внутренних Дел и печатается на специальном бланке установленной формы.

Можно обратиться в специализированные посреднические компании, которые за определённое вознаграждение могут выступить официальным представителем заказчика и сделать справку в короткий срок.

Как оформить эту справку в Москве, смотрите тут.

Заказать справку об отсутствии судимости можно онлайн. Подробнее в следующем видеоматериале.

Для получения справки о несудимости в Киеве, заявитель должен предъявить действующий паспорт гражданина Украины. Если справка необходима для несовершеннолетнего – свидетельство о рождении. Помимо этого, заполняется бланк заявления, в котором указывается следующая информация:

• Личные данные.
• Адрес постоянной регистрации (для иностранцев – временной).
• Паспортные данные.
• Причины, по которой требуется данная справка.
• Полное наименование учреждения, для которого она предназначается.

Информация для иностранных граждан

Заказать справку об отсутствии судимости для лиц, не являющихся резидентами страны, допускается в случае предоставления другого пакета документации, отличающегося от приведённого ранее.

В качестве основного здесь может выступать гражданский или заграничный паспорт или свидетельство, подтверждающее легальное проживание на территории страны. Заявление заполняется в аналогичной форме, в графе «прописка» можно указать и временную регистрацию по месту пребывания.

Образец заявления на выдачу справки о несудимости

Важно! Для лиц, не являющихся гражданами Украины, документ, удостоверяющий личность, должен быть обязательно переведён на украинский язык.

Где взять справку о доходах безработному

Безработные могут получить справку о доходах онлайн или в налоговой. Если работаешь неофициально, тогда в справке не будет информации о доходах. В интернете можно купить фальшивую справку о доходах, обычно это делают для получения кредита в банке. Стоимость справки около 500 грн.

Не советуем покупать справку о доходах для оформления субсидии или других социальных выплат, так как соцслужба может проверить данные из реестра.

Справка о работе

В соответствии со ст. 49 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) собственник или уполномоченный им орган (работодатель) по требованию работника обязан выдать справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации. В этой справке указывают специальность, квалификацию, должность, время работы и размер заработной платы. То, что в этой справке может быть указана заработная плата подтверждает и ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР. В ней сказано, что сведения об оплате труда работника предоставляются любым органам или лицам в т. ч. по согласию или по требованию работника.

В какой срок выдают справку. КЗоТ не устанавливает срок выдачи справки о работе. Поэтому здесь следует ориентироваться на ст. 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.1996 г. № 393/96-ВР (далее – Закон № 393). А значит, что обращения рассматриваются и решаются в срок не более 1 месяца со дня их поступления. Те же, которые не требуют дополнительного изучения, решают безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения.

Затягивать вышеуказанные сроки не стоит, поскольку за это руководителя предприятия могут привлечь к административной ответственности. Напомним, что ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусматривает санкции за нарушение срока предоставления, определенного Законом № 393, работникам, в том числе бывшим, по их требованию документов по их трудовой деятельности у соответствующего работодателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, зарплате и т. д.). За такое нарушение или за выдачу справки с недостоверными данными должностных лиц работодателя и физических лиц – предпринимателей вправе оштрафовать от 510 до 1700 грн.

Кстати, если предприятие по каким-то причинам не предоставляет справку о работе, физлицо может обратиться за защитой своих прав и интересов в соответствующие контролирующие и правоохранительные органы, в частности, в Гоструда, а также в суд.

Как получить справку о доходах в налоговой

Для получения справки о доходах через налоговую службу войдите в электронный кабинет.

• Перейдите в раздел «ЕК для громадян».
• Выберите «Запит про суми виплачених доходів».
• Заполните форму, обязательно указав электронную почту.
• Сохраните форму.

Через налоговую можно получить справку о доходах за любые 5 лет, начиная с 1 квартала 1998 года.

Условия для назначения пенсии

Существуют определенные ограничения и, возможно статус иностранных граждан, проживающих на территории РФ, не попадает под право на получение российской пенсии.

Только лица, достигшие пенсионного возраста, с видом на жительство или беженцы, имеющие соответствующее свидетельство, подтверждающее их статус, будут обеспечены выплатами. На иностранных граждан, имеющих временное убежище, данное право не распространяется.

Как ФЛП получить справку о доходах

В определенных случаях справка о доходах может понадобиться и ФЛП. В этом случае следует помнить, что физические лица – предприниматели (далее – ФЛП) представляют в контролирующий орган налоговую декларацию по месту своего налогового адреса (п. 177.5 и п. 296.4 НКУ).

Так, плательщики единого налога для получения справки о доходах вправе представить в контролирующий орган налоговую декларацию за иной, чем квартальный (годовой) налоговый (отчетный) период. Но это не освобождает такого налогоплательщика от обязанности представления налоговой декларации в срок, установленный для квартального (годового) налогового (отчетного) периода (пп. 296.8 НКУ). ФЛП по письменному обращению может получить в контролирующем органе по месту своего налогового адреса справку о доходах на основании представленной (-ых) налоговой (-ых) декларации (-ий) за любой период осуществления предпринимательской деятельности, указанный в заявлении.

И ФЛП на общей системе налогообложения тоже может получить справку о доходах за любой иной, чем годовой налоговый период. То есть в случае необходимости получения справки о доходах, полученных от осуществления предпринимательской деятельности, за иной период, чем календарный год, ФЛП на общей системе налогообложения имеет право представить  налоговую декларацию об имущественном состоянии и доходах за иной, чем годовой налоговый отчетный период, то есть квартальную налоговую декларацию. Но такая квартальная налоговая декларация не освобождает ФЛП от обязанности представления налоговой декларации по результатам календарного года и не является основанием для начисления и/или уплаты налогового обязательства.

Налоговый орган должен выдать справку о доходах, полученных от осуществления предпринимательской деятельности, не позднее 15 дней со дня получения заявления от ФЛП.

И еще. В соответствии со ст. 291 разд. І Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. № 578/5, учетные дела плательщиков налогов и сборов (обязательных платежей) хранятся в течение 5 лет после прекращения деятельности таких субъектов хозяйствования. Об этом не следует забывать.

Пройдите тест на 10 вопросов

Пенсионный фонд

Предоставлением гражданам выписок из учетных карточек застрахованных лиц по форме ОК-5 и ОК-7 занимаются сервисные центры Пенсионного фонда Украины (ПФУ).

В бумажной форме информация из Реестра застрахованных лиц предоставляется территориальными органами ПФУ:

застрахованному лицу лично при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), документа, подтверждающего регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или право осуществлять любые платежи по серии и/или номеру паспорта или свидетельства об общеобязательном социальном страховании или пенсионного удостоверения;

если застрахованным лицом является несовершеннолетнее или недееспособное лицо или лицо, гражданская дееспособность которого ограничена – родителям, опекуну, попечителю (законному представителю), представителю учреждения, осуществляющего опеку и попечительство;

представителю застрахованного лица или страхователя – при предъявлении документов, удостоверяющих личность представителя и его полномочия действовать от имени представляемого им лица, а также заверенных копий определенных документов.

Отдельные документы, позволяющие территориальному органу ПФУ идентифицировать застрахованное лицо, страхователя, указаны в п. 8 Положения № 10-1.

Информация из Реестра застрахованных лиц предоставляется в электронной форме после идентификации лица в базе данных веб-портала в соответствии с Положением об организации приема и обслуживания лиц, обращающихся в органы Пенсионного фонда Украины, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 30.07.2015 г. № 13-1. Также застрахованные лица могут получить информацию через терминалы доступа, включая автоматизированные, субъектов, подключенных к информационным сервисам на вебпортале электронных услуг ПФУ (п. 7 Положения № 10-1).

Обратите внимание: на вебпортале ПФУ (portal.pfu.gov.ua) в личном кабинете застрахованного лица пользователи могут заказать и получить дистанционно данные из Реестра застрахованных лиц по форме ОК-5, ОК-7, справки о размере пенсии пенсионера или для назначения субсидий, прочее. Получают услуги пользователи на вебпортале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи.

В частности, в меню Запрос на получение электронных документов можно получить индивидуальные сведения о застрахованном лице (справка ОК-5). Для этого в поле Тип обращения необходимо выбрать подходящий тип справки. А скажем, поля Фамилия, Имя, Отчество заполняются автоматически по данным из Реестра застрахованных лиц (РЗЛ).

Полученная с помощью сервиса ПФК справка является аналогом бумажных документов, не требующих печатей и подписей. Она имеет QR-код и проверочный код, который может быть верифицирован (проверен) на сайте ПФУ.

Если вам важны нюансы трудового законодательства не только по теме справок, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинару серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Далее нужно заполнить все поля, выделенные голубым цветом, нажать «Подписать и отправить», снова используя электронный ключ. Затем — зайти во вкладку «Отправленные документы» и проверить наличие запроса. После его обработки справка появится в разделе «Входящие документы». Документ будет называться «Ведомости из Государственного реестра физлиц-плательщиков налога про сумму/источники уплаченных налогов».

Для чего нужна справка о доходах

• для начисления пособия по безработице в центре занятости;
• для оформления жилищной субсидии или другой социальной помощи в управлении социальной защиты;
• для получения кредита в банке.

Какими нормативными документами регулируется?

В настоящее время предоставление архивной информации гражданам рассматривается как государственная (муниципальная) услуга. Результатом ее предоставления являются:

• архивные справки,
• архивные выписки,
• архивные копии,
• информационные письма о месте нахождения интересующих граждан документов,
• письма-ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендации о дальнейших путях поиска необходимых сведений,
• письма-уведомления о невозможности предоставить информацию.

Основными законодательными актами, на основании которых осуществляется предоставление данной государственной (муниципальной) услуги являются федеральные законы:

• от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Закон № 59-ФЗ);
• от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) и др.

Так, в Правилах работы госархивов и в административных регламентах установлен срок исполнения запросов социально-правового характера – 30 дней с даты регистрации, что соответствует Закону № 59-ФЗ. В утвержденных формах заявлений граждан на предоставление информации из архива выделяются поля для оформления сведений в связи с обработкой и защитой персональных данных по Закону № 152-ФЗ.

Но все конкретные технологии работы по предоставлению архивной информации закрепляются административными регламентами предоставления государственной (муниципальной) услуги информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В них устанавливаются порядок, сроки, требования к запросам и ответам, контроль, порядок обжалования и т.п. организационные аспекты. В настоящее время в субъектах Российской Федерации каждый государственный архив имеет такой административный регламент и руководствуется им. Органы управления архивным делом и сами действуют на основе подобных регламентов, а для своих подведомственных районных и городских архивов часто разрабатывают и утверждают типовые административные регламенты2.

Налоговая скидка за обучение

Так называемая налоговая скидка дает налогоплательщику возможность вернуть часть уплаченного им налога на доходы физических лиц. Для этого также понадобится справка о доходах.

По определению, приведенному в пп. 14.1.170 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) налоговая скидка предназначена для физических лиц – резидентов, не являющихся субъектами хозяйствования. Это – документально подтвержденная сумма (стоимость) расходов плательщика налога в связи с приобретением товаров (работ, услуг) у резидентов – физических или юридических лиц в течение отчетного года. На сумму налоговой скидки разрешается уменьшить общий годовой налогооблагаемый доход этого плательщика, полученный им по результатам такого отчетного года в виде заработной платы.

Напомним, что в соответствии с пп. «в» п. 176.1 НКУ налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию об имущественном состоянии и доходах по установленной форме. По требованию контролирующего органа и в пределах его полномочий, определенных законодательством, плательщики налога на доходы физических лиц (НДФЛ) обязаны предоставлять документы и сведения, связанные с возникновением дохода или права на получение налоговой скидки, исчислением и уплатой НДФЛ, и подтверждать необходимыми документами достоверность сведений, указанных в налоговой декларации по НДФЛ.

При этом лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, обязаны подавать по требованию налогоплательщика сведения о сумме выплаченного в его пользу дохода, сумму примененных социальных налоговых льгот и сумму удержанного налога (пп. «в» п. 176.2 НКУ) .

Законодательно утвержденной формы справки о доходах, которую должны предоставлять налоговые агенты по требованию налогоплательщика нет. Поэтому эту справку можно оформить в произвольной форме, но с указанием всех данных, которые позволяют не только идентифицировать лицо, но и узнать все необходимые суммы. То есть в этой справке кроме Ф.И.О, регистрационного номера учетной карточки, периода работы лица, указывают также:

• сумму начисленного налогооблагаемого дохода (по каждому месяцу периода и общую сумму дохода);

• размер и сумму примененного налоговой социальной льготы;

• сумму начисленного и удержанного НДФЛ.

Выдача работнику справки о доходах

Выдача работнику справки о доходах

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы — на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Работник несколько раз обращался к работодателю в лице руководителя предприятия за справкой о доходах, но безрезультатно. Есть ли установленные законом сроки выдачи такой справки? Как можно повлиять на работодателя (справка крайне нужна для получения визы для выезда за границу на лечение)?

Форма справки о доходах утверждена Приказом № 192(1). И хотя данная форма утверждалась для представления в органы труда и социальной защиты, очевидно, что она может применяться и в других целях.

Интересно то, что обязанность работодателя предоставить справку о доходах не закреплена в КЗоТ, зато в соответствии со ст.49 этого Кодекса собственник или уполномоченный им орган (руководитель предприятия) обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы. Согласно ст.2 Закона об оплате труда(2) в состав заработной платы входят: основная и дополнительная заработные платы, другие поощрительные и компенсационные выплаты. Значит, если доходы работника ограничиваются категорией «заработная плата», ст.49 КЗоТ подлежит прямому применению, и можно требовать предоставления справки о размере заработной платы.

В то же время, если работнику необходима именно справка, утвержденная Приказом № 192, или он получал, кроме заработной платы, другие доходы (например, дополнительные блага, определенные пп.164.2.17 ст.164 НКУ) и ему необходима информация именно о них, информация может быть истребована со ссылкой на ст.1, 5, 20 Закона № 393(3), а ст.49 КЗоТ вместе с нашими рекомендациями по ее применению (предоставленными ниже) может использоваться по аналогии.

Из ст.49 КЗоТ следует форма обращения – требование, без указания, письменное оно или устное. Требование в устной форме имеет смысл только тогда, когда работодатель очевидно настроен на оперативную, беспроблемную выдачу справки. Если налицо нежелание работодателя исполнить свою обязанность, необходимо оформить письменное требование и подать его в канцелярию предприятия (с получением на копии требования отметки о получении) или направить ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, и если юридический и фактический адреса предприятия отличаются – лучше направить по экземпляру на оба адреса. Оба способа могут применяться одновременно для обеспечения и оперативности получения (через канцелярию) и наличия неоспоримых доказательств направления по почте.

В требовании, кроме стандартной «шапки» (полное наименование, реквизиты предприятия, ФИО руководителя, ФИО, должность, персональные данные работника, реквизиты трудового договора или, при наличии, приказа о приеме (зачислении) на работу), следует изложить, со ссылкой на ст.49 КЗоТ, свое требование о выдаче соответствующей справки. Если информация о цели получения справки не является конфиденциальной, желательно в требовании указать цель получения справки. Такое указание может несколько упростить рассмотрение дела об административном правонарушении, если таковое будет, поскольку даст суду более полное видение обстоятельств совершения правонарушения.

Законодательством не установлен специальный срок, в течение которого работодатель обязан предоставить справку. В данном случае приходится руководствоваться общим сроком ответа на обращение гражданина согласно Закону № 393 (на сроки, установленные прямо в данном Законе, ссылается ст.41 КоАП(4)). В соответствии со ст.20 Закона № 393 обращения, не требующие дополнительного изучения, рассматриваются и разрешаются безотлагательно, но не позднее 15 дней. Очевидно то, что оформление справки не требует дополнительного изучения, привлечения большого количества работников, проведения анализа или других затрат трудовых ресурсов. Исходя из этого, к требованию о выдаче справки должен применяться именно срок 15 дней на ответ. Впрочем, учитывая, что законодательство не дает четкого комментария относительно категории обращений, не требующих дополнительного изучения, при инициации дела об административном правонарушении целесообразно дождаться все же истечения общего срока в один месяц на ответ.

Что касается ответственности, то за нарушение должностными лицами предприятий и физическими лицами – предпринимателями срока предоставления работникам по их требованию документов относительно их трудовой деятельности на данном предприятии, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.п.), определенного Законом № 393, или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные сведения, влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 ннмдг (от 510 до 1700 грн.).

Штраф согласно ст.41 КоАП налагается местным судом на основании протокола, составленного уполномоченным лицом органа Гоструда. В случае если такое нарушение повлекло за собой причинение материального или морального вреда лицу, которое не получило вообще или не получило вовремя справку, такой вред может быть компенсирован в порядке гражданского судопроизводства, и ответчиком, в соответствии со ст.1172 ГКУ(5), должно быть само предприятие. Материальный и моральный вред могут быть причинены в случае, если справка была необходима для оформления определенных льгот, преференций, получение других благоприятных последствий для работника, а вследствие ее невыдачи такие благоприятные последствия не наступили.

Что касается мер воздействия на работодателя, то они могут быть следующими:

• если работник является членом профессионального союза – обращение в него для защиты своих трудовых прав. Обычно в профсоюзах есть профессиональные, специализированные юристы для сопровождения трудовых споров, есть контакты средств массовой информации, чье внимание к нарушению прав работников может способствовать прекращению нарушения прав работника;
• обращение к непосредственному собственнику (собственникам) предприятия и побуждение их повлиять на своего представителя (руководителя предприятия) для прекращения нарушения трудовых прав работника;
• подача заявления о совершении административного правонарушения в Гоструда, к которому приложить копию своего требования с документами, подтверждающими его подачу;
• в случае привлечения соответствующего руководителя к административной ответственности – инициировать иск о компенсации имущественного или морального вреда, если такой вред был причинен;
• если наложение административных взысканий не побуждает руководителя предприятия выдать справку – подача иска об обязательстве совершить действия;
• если ни одна из вышеуказанных мер не стала результативной, можно подать заявление о совершении преступления, инициировать уголовное производство по ст.172 «Грубое нарушение законодательства о труде» (в случае прямого применения ст.49 КЗоТ) и/или ст.382 «Невыполнение судебного решения» УКУ(6).

Таким образом, по требованию работника ему должна быть выдана работодателем справка о заработной плате в течение одного месяца. В случае невыполнения работодателем данного требования работник может обратиться в профессиональный союз или непосредственно подать заявление о совершении административного проступка и инициировать компенсацию вреда, причиненного противоправными действиями, подать иск об обязательстве совершить действия или даже инициировать уголовное производство.

Где получить онлайн справку о доходах

В Украине получить справку о доходах можно онлайн через портал Дія или через электронный кабинет плательщика в налоговой. В обоих случаях понадобится авторизация через bankID или Дія.Підпис.

Подтверждение

Необходимость апостиля чаще всего появляется при предоставлении справки о несудимости на территории других государств. Чаще всего это следующие случаи:

• оформление визы;
• получение разрешения на проживание или вида на жительство;
• допуск к трудоустройству, оформление на определённую должность и так далее.

Как проверить подлинность справки о несудимости. Об этом следующее видео.

Нужно заметить, что в различных странах действуют свои условия подтверждения достоверности документации, поэтому, прежде чем заказывать справку, рекомендуется поинтересоваться в Консульстве того государства, для которого они предназначены.

В последнее время с получением свидетельства об отсутствии судимостей на территории Украины особых проблем не возникает. Все отделения милиции работают в штатном режиме, массовые беспорядки минимизированы, поэтому процесс не занимает много времени.

Сколько действительна справка о доходах

Справка о доходах не имеет срока действия, в ней указаны доходы, которые получило физическое лицо в определенный период. Для оформления кредита банки просят предоставить справку о доходах за последние 6 месяцев. В таком случае не подойдет справка, где указаны доходы за позапрошлый год. А вот для оформления ипотеки, наоборот может потребоваться справка о зарплате за несколько лет.

В Украине можно взять микрозайм без справки о доходах. Также некоторые банки не требуют справку о доходах, если сумма кредита меньше 50 000 грн.

Форма справки о работе

Единой типовой формы такой справки не существует. Здесь все зависит от направления ее использования.

Если работнику нужна справка о его доходах (заработной плате) для представления в органы труда и соцзащиты населения с целью подтверждения суммы общего дохода при назначении социальной помощи и жилищных субсидий, работодатель должен выдать ему справку о доходах, форма которой утверждена приказом Минтруда и соцполитики Украины от 27.08.2004 г. № 192 (далее – приказ № 192). И еще важное замечание: в приказе № 192 нет указания выдавать справку только лицам, находящимся с работодателем в трудовых отношениях. Так что лица, получающие доходы от предприятия по гражданско-правовому договору (ГПД) также могут получить соответствующую справку о доходах. Кстати, в форме справки перечислены работы по совместительству и прочее. Последний вариант вполне подпадает под ГПД.

Если физлицо обратилось за справкой для получения страховых выплат (в частности, для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, на случай безработицы), то следует выдать справку, предусмотренную приложением к Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Работник может обратиться за справкой о работе и заработной плате для ее представления с целью назначения или перерасчета пенсии. Заметим, что формы такого документа приведены:

• в приложении 5 к Порядку предоставления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 г. № 22-1 – для обычных работников ;

• в постановлении Правления Пенсионного фонда Украины от 17.01.2017 г. № 1-3 – для назначения пенсий государственным служащим.

Также работник может просить предоставить ему справку о зарплате, чтобы получить кредит в банке (финансовом учреждении). Для таких случаев предприятие может разработать произвольную форму, ведь на законодательном уровне такой формы не установлено.

Сроки получения и действия

Срок действия справки о несудимости варьируется в зависимости от того, для каких целей она предназначена. Для использования внутри страны документ действителен в течение 30 суток с момента выдачи. Если он предназначен для предоставления в Посольство другого государства с дальнейшим выездом держателя за рубеж, срок продлевается в 3 раза, в итоге получается 90 суток с даты получения.

В дополнение можно сказать, что некоторые коммерческие организации предъявляют к документам такого плана свои условия, ограничивающие сроки их действия до минимума, поэтому рекомендуется заранее уточнить информацию.

Как заказать справку о несудимости через портал электронных услуг

Обращение в МВД

При обращении в МВД получить справку можно в течение нескольких часов. Однако такие условия возможны только при посещении отделения милиции района, в котором зарегистрирован заявитель. Сведения предоставляются строго по месту прописки.

Важно! Если место постоянной регистрации и проживания отличаются, а возможности съездить и лично получить не имеется, допускается использование услуг посредников. В этом случае составляется доверенность, дающая право представлять права заказчика для получения данного документа.

Средняя стоимость

Выдача документа для резидентов страны осуществляется бесплатно, однако при обращении к посредникам необходимо будет заплатить.

Например, если заказать справку о несудимости с получением на следующий день, то цена будет в диапазоне от 370 до 450 гривен. Сделать справку за двое суток будет стоить 320–400 гривен, за неделю – 180–220.

При этом стоимость посреднических услуг не вносит различий в гражданство клиента, то есть она едина как для украинцев, так и для россиян, белорусов или граждан ЕС.

Полезно! Легализация документа апостилем оплачивается отдельно и составляет около 80–100 гривен.

Справка ОК-5

Формусправки ОК-5 содержит приложение 4 Положения о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 г. № 10-1 (далее – Положение № 10-1).

Эта справка формируется за любой период, начиная с 2000 года. Она содержит данные о сумме заработка для начисления пенсии, определения страхового стажа, уплаты страховых взносов. Итак, справку ОК-5 используют, в частности, для подтверждения и исчисления страхового стажа работника.

Страховой стаж – период (срок), в течение которого лицо подлежало государственному социальному страхованию, которое или за которое уплачивался сбор на обязательное государственное пенсионное страхование согласно действовавшему ранее законодательству, и/или подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV (далее – Закон № 1058) и за который уплачены страховые взносы (ст. 1 Закона № 1058).

Обычно справка ОК-5 используется для назначения (перерасчета) пенсии. На основании этой справки застрахованное лицо может проверить свой страховой стаж и узнать о заработной плате, которая будет влиять на назначение пенсии.

До этого же момена для застрахованного лица и его страхователя информация о страховом стаже из справки ОК-5 может оказаться весьма важной для оплаты больничных. То, что работодатель может пользоваться справкой ОК-5 для оплаты больничных, подтверждают:

письмо Минсоцполитики от 27.04.2018 № 613/0/51-18/218;

письмо ФСС от 15.05.2018 № 2.4-15-1677.

Еще одна справка о страховом стаже

Обратите внимание на приложение 9 «Индивидуальные сведения о застрахованном лице (данные о трудовом и страховом стаже)» к Положению № 10-1. Через электронный сервис ПФУ данное приложение можно получить в электронном виде. Это приложение отличается от справок ОК-5 и ОК-7 тем, что содержит только информацию о страховом стаже. То есть в нем нет сведений о суммах начисленных доходов застрахованных лиц и страховых взносах с них.

О том, как быстро и удобно получить справки ОК-5, ОК-7 и приложение 9 онлайн, еще раз напоминают специалисты ПФУ.

Как перевести пенсию с Украины в Россию

Хотя для переселенцев из стран СНГ предусмотрена упрощенная схема получения гражданства, прежде чем решится вопрос с видом на жительство, разумнее оставлять украинскую прописку и продолжать получать пенсию на Украине. В противном случае, когда вопрос ещё в неопределенном состоянии, 100% вероятности того, что можно остаться вообще без выплат.

Между Российской Федерацией и Украиной есть договор о невозможности получения двойных пенсий, в рамках которого граждане не могут одновременно получать российскую и украинскую пенсии.

При необходимости оформляется международная банковская карта, на которую переводится украинская пенсия и без каких-либо ограничений суммы снимаются со счета в России.

Как получить справку о доходах онлайн

Обратите внимание, что запрос на получение сведений из Государственного реестра физических лиц – плательщиков налогов о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов в электронном виде может сформировать только физическое лицо.

Вместе с тем, в меню «Листування з ДПС» приватной части Электронного кабинета ФЛП также есть возможность отправить письмо (запрос и т. д.) в соответствующий орган ГНС. Для этого нужно заполнить следующие реквизиты:

Запрос на получение справки о доходах (далее – Запрос) составляют в произвольной форме и он должен содержать достаточную информацию о лице, которое обращается с Запросом, предмет Запроса.

Датой представления Запроса является дата его регистрации в органе ГНС. В течение одного рабочего дня после отправки такого Запроса в орган ГНС автора электронного запроса уведомят о входящем регистрационном номере и дате регистрации.

А вот информацию о получении и регистрации Запроса в органе ГНС можно посмотреть во вкладке «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватной части Электронного кабинета, отправленные письма – во вкладке «Вихідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи».

Итак, ФЛП (на едином налоге, общей системе налогообложения) вправе направить Запрос в произвольной форме через меню «Листування з ДПС» приватной части Электронного кабинета в контролирующий орган по месту своего налогового адреса.

Затем справку о доходах сформируют в произвольной форме и пришлют налогоплательщику по почте в срок, предусмотренный ст. 20 Закона № 393.

Сведения в справке о доходах

В документе указываются ФИО, место проживания, телефон, идентификационный код, паспортные данные, а также название предприятия (учебного заведения), в котором работает (обучается) гражданин и форма трудоустройства (обучения).

Указываются заработная плата и другие начисления (в том числе в натуральной форме), выплаченные налоги и алименты.

Справка о доходах в Украине / Скриншот

* * *

Заданный читателем вопрос связан с актуальной проблемой поиска и использования архивных документов, информации. Ощутимым подспорьем в этом могут стать:

• не только усилия органов управления архивным делом и государственных, муниципальных архивов, которые публикуют списки организаций с указанием, в какие конкретные архивы приняты их документы по личному составу;
• но и усилия кадровых служб предприятий, которые на своих сайтах могут публиковать информацию о том, в какой архив и за какие периоды переданы на хранение документы по личному составу уволенных с этого предприятия сотрудников.

Портал Дия

На портале Дия можно также получить справки ОК-5 и ОК-7. Как это сделать очень доступно, рассказали специалисты этого сервиса. В частности, они расписали следующие шаги:

Перейдите на diia.gov.ua и авторизуйтесь.

Выберите «Пенсии, льготы и помощь».‎

Выберите необходимую справку в списке.

Проверьте информацию о вас и, если нужно внести изменения, сделайте это в профиле.

Нажмите кнопку «Готово»‎.

В результате этих действий пользователю поступит соответствующая информация на почту. А вот сама справка будет отображаться в разделе «Услуги» – «Полученные документы».

Что еще нужно знать

Сведения о суммах полученных доходов и уплаченных налогов в электронном виде за последний отчетный период в Украине предоставляются через 60 дней после его окончания.

Получить электронный ключ можно бесплатно в любом пункте Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг Информационно-справочного департамента ГНС Украины или в банковских учреждениях и организациях.

Напомним, министерство социальной политики Украины подготовило проект постановления Кабинета министров об изменении порядка предоставления жилищных субсидий населению. Документом, в частности, предлагается отменить субсидии в натуральной форме.

Для чего она нужна

Чтобы получить справку о несудимости на Украине, требуется для следующих целей:

• для получения или продления вида на жительство в другой стране (например, ВНЖ в России);
• в случае оформления визы или загранпаспорта (для въезда в РФ загранпаспорт украинцам не нужен);
• может понадобиться при трудоустройстве в банковские или другие финансовые учреждения;
• для устройства на службу в армию Украины по контракту (о зарплате военных на Украине – здесь);
• для работы в государственных и муниципальных заведениях и организациях, связанных с оказанием социальных услуг, реализацией государственных интересов, образованием или медициной;
• при получении лицензии на хранение или ношение оружия;
• в случае оформления опекунства или родительских прав над несовершеннолетним.

Справка ОК-7

Справка ОК-7 важна для выплат по временной нетрудоспособности: содержит сведения о суммах заработной платы, с которой уплачивается единый социальный взнос (в пределах максимальной величины) и страховой стаж за период с 2011 года. Обычно справку ОК-7 используют для определения страхового стажа для расчета сумм больничных, начисления пособия по безработице и т. п. Форма справки ОК-7 приведена в приложении 5 к Положению № 10-1.

Получить справки ОК-5 и ОК-7 можно несколькими способами.

Как получить справку о доходах через Дія

Получить справку о доходах через Дію проще чем через сайт налоговой службы. Зайдите на сайт Дія.

• Выберите способ авторизации.
• Нажмите «Подати запит».
• Выберите период за который нужно сформировать справку.

Будьте внимательны, данные в Государственном реестре физических лиц обновляются в начале каждого квартала. Поэтому справка о доходах может содержать разную информацию, в зависимости от того когда делался запрос.

Если не получилось заказать справку о доходах через интернет, тогда можно взять справку с места работы. Для этого обратитесь в бухгалтерию своего предприятия.