Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Сначала врач оформляет больничный. В 2022 году бумажных листков нетрудоспособности нет — все оформляются в электронном виде.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Если женщина трудится у нескольких работодателей и два предыдущих года работала у них же, она должна сообщить номер электронного листка нетрудоспособности по каждому месту работы.
Заявление на декретный отпуск. С 2022 года в России действует беззаявительный порядок выплаты пособий, в том числе пособий по беременности и родам. Больничный формируется в электронном виде, а деньги начисляются автоматически, но на работе женщину могут попросить написать заявление на отпуск по БиР и сообщить номер электронного больничного — он будет написан на талоне из медицинской организации.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Длительность отпуска по БиР
Количество дней до родов
Количество дней после родов
Родились двое и больше детей, но многоплодная беременность определена при родах
Раньше срока: с 22-й до 30-й недели беременности
Раньше срока: с 22-й до 28-й недели беременности, родились двое или больше детей
Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.
Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.
По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Женщина может выйти на работу в любое время. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.
С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.
Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.
Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.
Когда снова выходить на работу
На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.
Можно ли выйти из декрета досрочно. Закон не предусматривает возможность выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Если работодатель пойдет навстречу сотруднице, то ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.
Из отпуска по УзР можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.
Во время отпуска по БиР так сделать не получится.
Продление отпуска по закону
Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.
Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:
- Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
- Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.
Иных вариантов, к сожалению, нет.
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.
Оформление отпуска на родственников
Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.
На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.
Если женщина оформляла декретный отпуск в ПФР, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить
Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.
Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.
На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска. Если бабушка работает, такие справки может запросить ее работодатель, чтобы быть уверенным, что бабушка действительно вправе оформить отпуск по УзР. Для ФСС такие справки не нужны.
При этом нужно учитывать вот что:
- Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
- Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
- Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.
Пособия, получаемые во время декретного отпуска
Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.
Кто выплачивает декретные. С 2021 года пособие по беременности и родам выплачивает ФСС, но документы подают через работодателя. Если женщина трудится последние 3 года у одних и работодателей, то пособие назначают по каждому месту работы.
В ФСС будущей матери следует обращаться, если:
- Работодатель прекратил свою деятельность.
- У работодателя нет денег.
- Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
- Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
- Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.
Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивает ФСС в порядке, что и пособие по БиР.
Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2022 году считают по такой формуле:
Доход за 2020 и 2021 годы / (730 дней − Число дней, которые женщина была на больничном или в отпуске по БиР или УзР) × Число дней больничного.
Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.
С 01.06.2022 МРОТ равен 15 279 . Поэтому минимальное пособие по БиР составит:
- 70 324,80 за 140 дней;
- 78 361,92 за 156 дней;
- 97 450,08 за 194 дня.
Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.
Как рассчитать пособие по УзР. Пособие по уходу за ребенком считают по такой формуле:
где П — пособие,СДЗ — среднедневной заработок, который считают е, как для отпуска по БиР.
Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 7677,81 в месяц.
Как оплачивается пособие. Пособие назначают в течение 10 дней со дня предоставления необходимых документов. В срок производят первоначальную выплату ежемесячного пособия. Затем ФСС выплачивает пособие с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который оно положено.
Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает ПФР.
Выход в декрет из декретного отпуска
Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.
Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.
Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.
Увольнение в декретном отпуске
Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию по инициативе работодателя, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию и иным основаниям, например: по соглашению сторон или в связи с отказом работать в новых условиях.
Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по УзР, если истек срок трудового договора.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска.
Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину на другую работу.
Что надо помнить про декретный отпуск
- В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
- В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
- Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
- Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в клиентской службе ПФР по месту жительства.
Наталья, для получения справки о выплаченных пособиях по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе справку о доходах) необходимо обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации вашего работодателя в качестве страхователя.
Для получения справки вам необходимо подать запрос:
- на личном приёме в территориальном органе Фонда;
- почтовым отправлением на адрес территориального органа Фонда;
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.
Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.
- Зачем нужна
- Что должно быть в справке
- Примеры справок
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
В статье расскажем, кому и зачем выдается справка 2 ндфл при декрете, какие данные содержит. Разберемся сначала с формулировками.
Декрет, декретный отпуск – так для простоты называют время, когда сотрудница находится:
- в отпуске по беременности и родам
- в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет
В такие периоды сотрудница, как правило, не работает, а получает пособия в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Когда выдается справка по форме 2-НДФЛ
Это случаи выплаты: (нажмите для раскрытия)
- Заработной платы и премий
- Материальной помощи свыше 4 тыс. руб. в год
- Пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком)
- Других доходов (например, по аренде имущества, принадлежащего сотруднику).
- Другие выплата, перечисленные в главе 23 НК РФ.
Доход в виде пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет
Данные виды доходов налогом на доходы физических лиц не облагаются. Это прямо установлено п.1 статьи 217 НК РФ. В каких случаях работнице, находящейся в декретном отпуске, может быть выдана справка 2-НДФЛ:
- Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ написала заявление о желании работать во время данного отпуска на условиях неполного рабочего времени. Пособие при этом сохраняется.
- Если в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет находится не сама женщина, а ее муж, кто-то из родителей, других родственников или опекун, такие лица также могут выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с соблюдением всех требований статьи 256 Трудового кодекса.
- Если работнице, находящейся в отпуске были выплачена, например, премия за прошлый год или материальная помощь. И премия, и материальная помощь должны относиться к выплатам, облагаемым налогом на доходы физических лиц.
- Если с работницей заключен, например, договор аренды принадлежащего ей на праве собственности автомобиля, и она получает арендную плату, находясь в декретном отпуске.
- Во всех других случаях получения прочих доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, просит справку 2-НДФЛ для получения субсидии. Никаких доходов у сотрудницы в текущем году не было, что делать?
Пособия выплачиваются напрямую территориальным органом ФСС. Это означает, что даже справку в произвольной форме вы такой сотруднице выдать не вправе.
Вопрос №2. У сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет нет доходов, можно ли ей выдать пустую (нулевую) справку 2-НДФЛ? (нажмите для раскрытия)
При отсутствии налогооблагаемых доходов справка 2-НДФЛ. в т.ч. «нулевая» не выдается.
Необходимость справки о доходах
Данный документ необходим в следующих случаях:
- Для получения займа или кредита в банке.
- Для получения визы.
- Для оформления налогового вычета.
- При оформлении пособия в центре занятости.
- При оформлении пенсии.
- При оформлении опекунства над недееспособными или несовершеннолетними лицами.
- При рассмотрении имущественных споров.
Такой документ удобно отравить сразу на сайт банка при оформлении кредита, к примеру. А также можно просмотреть выплаты налоговых вычетов работодателем.
Пути получения справки о доходах
Электронная версия оформляется на сайте Госуслуг или через личный кабинет налогоплательщика.
Бумажная же справка запрашивается по месту работы при увольнении или же в любой удобный момент на протяжении работы.
Время готовности документа – через 3 дня после запроса.
Получение справки о доходах через сайт Госуслуг
Ниже приведен порядок оформления справки по сайту Госуслуг:
- Необходимо убедиться о наличии ИНН в личном кабинете.
- Следует открыть раздел «Документы о налогах и доходах».
- Необходимо указать период, за который необходима справка.
- При скачивании необходимо указать место на компьютере или телефоне для закачки файла. При дальнейшей пересылки следует указывать все скачанные файлы – забыв хоть один из них, юридическая сила справки утрачивается.
Сведения справки о доходах:
- информация о работодателе – реквизиты и название компании;
- паспортные данные сотрудника, его ФИО, гражданство и др.;
- размер ежемесячного дохода в денежном эквиваленте;
- информация о налоговых вычетах;
- итоговая сумма ежемесячного дохода.
Допустимые периоды, за которые возможно получить справку о доходах
Данный документ о доходах всегда выдается по требованию и может включать в себя периоды от месяца до пяти лет. К примеру, в случае оформлении кредита в банке требуется справка за последние три года.
Справки за все необходимые периоды можно оформить на сайте Госуслуг или на личном кабинете налогоплательщика. В кабинет налогового плательщика можно зайти, воспользовавшись данными сайта Госуслуг.
Ежегодно необходимо заново скачивать справку о доходах, так как она формируется по итогам прошедшего календарного года.
Срок действия документа о доходах
Срок действия справки обычно зависит от ее назначения. К примеру для получения кредита справка действует 30 дней, для ипотеки – 10 дней и т.п. Но в зависимости от организации сроки могут варьироваться и поэтому лучше уточнять этот вопрос заранее.
Оформление справки о доходах в декретном отпуске
На время декретного отпуска женщина получает различные пособия.
Для того, чтобы подтвердить свой доход на время декрета можно запросить справку о уже выплаченных пособиях. Это можно сделать через личный кабинет сайта ФСС, а для входа можно воспользоваться данными от сайта Госуслуг.
Какая форма справки о доходах действует с 1 января 2021 года
Справка новой формы 2-НДФЛ с 2021 года называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».