Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:
- Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»). Запустится Мастер формирования комплекта сведений.
- Здесь же вы можете поменять код ОКАТО (по умолчанию подставляется тот код, что указан в карточке организации). Это актуально для индивидуальных предпринимателей, у которых код ОКАТО по месту регистрации ИП отличается от кода по месту ведения деятельности.
Внимание! При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра.
Нажмите «Далее».
Особенности заполнения справки
При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:
Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 — 5 заполняются для каждой из ставок налога.
Дополнительные возможности СБиС++ «Тензор»
- Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
- При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
- Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок. С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
- Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).
- При необходимости, вы можете Переместить справки из одного комплекта в другой. Для этого:
Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактированияЗайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведенияВыберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенестиНажмите Переместить
- Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
- Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
- Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
- Нажмите Переместить
Для завершения формирования комплекта нажмите «Готово». Комплект появится в реестре отчетности.
Теперь сформированный комплект справок необходимо передать на подпись.
Обратите внимание, если в комплекте был установлен флаг «Формировать сопроводительный реестр», то после передачи на подпись в реестре отчетности появится письмо «Обращение налогоплательщика» с приложенным реестром.
Не забудьте обращение с приложенным реестром передать на подпись!
После отправки отчета в адрес налоговой инспекции (или записи в файл) вы также можете распечатать реестр справок и сводную таблицу на закладке «Справки».
Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или через форму технической поддержки СБиС++ «Тензор»