Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

При обращении во все государственные учреждения заявителю необходимо предъявлять справку с места жительства. Как правило, ее выдают сотрудники паспортного стола. Проблема состоит в том, что не каждый человек может выделить время для посещения  организации. Дополнительные неудобства могут возникнуть у пенсионеров, которые добираются до места назначения на общественном транспорте. Однако проблемы можно решить на просторах интернет-пространства, заказав справку о прописанных через «Госуслуги».

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Справка о составе семьи — неоднозначный документ, в который каждый вкладывает свое понятие. Для одного человека — это документ, свидетельствующий о родственных связях, для другого — бланк, где указаны все прописанные по конкретному адресу люди, которые не обязательно являются родственниками.

  • Что такое справка о составе семьи
  • Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
  • Получение справки в Москве
  • Получение справки на Госуслугах
  • Если заказ через Госулуги невозможен
  • Получение справки через МФЦ

Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.

При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.

  • Что такое домовая книга
  • Важность получения сведений о прописанных
  • Как получить выписку, если нужна именно она
  • Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
  • Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

  • Типы прописки по месту проживания
  • Когда может пригодиться
  • Кто вправе получить
  • Способы получения
  • Документы, необходимые при получении
  • Типы адресных справок
  • Сроки и стоимость
  • Сколько действует
  • Где выдается

На сегодняшний день власти стараются оптимизировать процесс предоставления государственных услуг. Модернизация проводиться с целью снижения нагрузки на сотрудников госинстанций, а также для того, чтобы граждане могли получить нужные документы без значительных трудозатрат.

В процессе сотрудничества с различными государственными инстанциями могут запросить предоставление данных о месте проживания гражданина. В такой ситуации необходимо заказать адресную справку, которая подтвердит местопребывание человека по конкретному адресу на текущее время или удостоверит факт его регистрации в данном месте в прошлом. Оформить заявку на выдачу документа можно несколькими способами. Одним из самых быстрых является вариант оформления через единый портал государственных услуг. Как заказать адресную справку через «Госуслуги» рассказано далее.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

  • Необходимая документация
  • Как получить
  • Стоимость и сроки выдачи
  • Кто вправе заказать
  • Когда может пригодиться
  • Нюансы прописки новорожденного

Многие бюрократические процедуры проводятся с целью дальнейшего предоставления подтверждающих документов в госинстанции. Бумага, доказывающая факт проживания человека на определенной жилплощади, может потребоваться в самых различных ситуациях. Но, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, выдача справки осуществляется с учетом некоторых особенностей.

Постановка новорожденного на регучет также обязательна, как и взрослого. От этого будет зависеть возможность получения всех других документов для малыша. Таким образом, осуществляется защита соцправ маленького гражданина, так как ему еще не выдан паспорт. За выполнение этой процедуры несут ответственность родители малыша.

За последние несколько лет процесс существенно упростился. Сейчас все документы для регучета можно подать через единый портал государственных услуг онлайн. Это существенно сэкономит время и силы заявителя. Потребуется только ввести необходимые сведения и указать подразделение ФМС (или МФЦ), где предпочтительно получить готовый документ.

Дети младше 14 лет не имеют паспорта. Чтобы подтвердить их регистрацию по месту жительства, необходимо предъявить свидетельство о регистрации. Бланк формы 8 и свидетельство о регистрации детей — это один и тот же документ. Чтобы оформить справку формы № 8 для подтверждения постоянной регистрации несовершеннолетних детей по месту жительства, необходимо обратиться в многофункциональный центр, где совсем недавно стали предоставлять эту услугу.

  • Когда можно получить справку
  • Кто имеет право оформить справку
  • Пошаговая инструкция получения справки формы 8 через МФЦ
  • Возможные трудности при оформлении
  • Срок действия формы 8 о прописке ребенка

Далее выясним, что необходимо для оформления справки формы 8, какие действия должен совершить потенциальный заявитель и можно ли столкнуться с трудностями при получении этого документа в МФЦ.

Многие инстанции требуют предоставить документ о прописке ребенка. Но чаще всего он нужен для того, чтобы:

  • встать на очередь в детский сад;
  • оформить любой вид детского пособия;
  • получить сертификат на материнский капитал;
  • записать ребенка в школу;
  • для процедуры расторжения брака, в котором появились дети;
  • в некоторых других случаях.

Что такое справка о составе семьи

В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.

Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.

Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.

Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:

  • кому выдана справка;
  • по какому адресу прописан гражданин;
  • кто вместе с ним прописан по данному адресу;
  • степени родства других прописанных по отношению к тому, кто получает справку. Если родства нет, человек указывается как посторонний.

Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.

Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.

Типы госсправок о регистрации

Существует несколько различных форм установленного образца, которые подтверждают, что ребенок поставлен на регучет. Они подразделяются в зависимости от типа прописки:

  • № 3 – о временной госрегистрации по месту пребывания;
  • № 8 – о постоянной прописке;
  • № 9 – о регистрации всех лиц, которые живут по конкретному адресу.

Форма 9 содержит список всех лиц, которые на настоящее время зарегистрированы на конкретной жилплощади (квартиры, дома и пр. Остальные два бланка – это свидетельства о регистрации. Они представляют собой специальные виды документов, которые выдаются на руки гражданину. Он может держать их при себе (также как паспорт, ИНН, СНИЛС) и предъявлять в случае возникновения необходимости.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Справка: Иногда необходимо узнать, кто проживал по определенному адресу в прошлом. В такой ситуации запрашивается архивный вариант госсправки, но, как правило, для детей она не требуется.

О бланке № 8

Многие задают вопрос о госсправке на ребенка по форме 8 – что это такое и где ее взять. Такой тип документа выдается несовершеннолетним до достижения ими возраста 14 лет. Запрос оформляется их родителями при необходимости предоставления формы в госинстанции. Госсправка № 8 выдается ребенку при наличии постоянной прописки в результате:

  • его рождения;
  • покупки нового жилья родителями;
  • переезда по новому адресу.

Этот документ включает следующие сведения:

  • ФИО ребенка и дату его рождения;
  • полный адрес места, где постоянно прописан малыш;
  • дату предоставления свидетельства и наименование инстанции, выдающей его;
  • визу ответственного специалиста с расшифровкой и наименованием должности;
  • дату, штамп.

Важно знать: Нужно иметь ввиду, что этот документ действителен только при наличии свидетельства о рождении несовершеннолетнего, то есть является приложением к нему.

Как выглядит форма 8? Стандартный бланк приведен далее.

Читать также:  Адреса, прохождение для категорий А, B и С, психиатр и невролог в 2022 — Читайте на gorod.guru

Необходимая документация

Для того, чтобы заказать справку требуемого образца, необходимо предоставить определенный комплект документов. Список зафиксирован на законодательном уровне и изменениям не подлежит. Это значит, что иные бумаги сотрудники госучреждений запрашивать не имеют права. Перечень включает:

  • паспорт зарегистрированного по указанному адресу родителя (так как несовершеннолетний не может быть зарегистрирован без взрослого члена семьи);
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • право собственности на жилье;
  • нотариально заверенная доверенность, если обращается представитель.

Факт: Как правило, прием документации не занимает много времени. На одного посетителя затрачивается не более 15 минут.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Как получить

Рассматриваемый документ имеет срок действия не более одного месяца, хотя на законодательном уровне этот период нигде не закреплен. Госинстанции установили его неофициально.

Для того, чтобы заказать такую спецсправку, следует обратиться в одно из следующих госучреждений:

  • ЖЭУ, ЖСК, управляющая организации при наличии паспортиста;
  • местный паспортный стол;
  • многофункциональный центр.

Специалист, ответственный за оформление и выдачу свидетельства, обязан проверить все предоставленные заявителем данные по единой базе данных. Только после этого заявка будет принята в обработку.

Также бумагу можно запросить по почте, отправив заявление с приложением всех требуемых бумаг. После их рассмотрения гражданину будет выслано запрашиваемое свидетельство по указанному адресу. Но данный вариант потребует намного больше времени, чем личное обращение в госучреждение.

Кто вправе заказать

Заказать и получить документ может не каждое заинтересованное лицо. Список граждан, наделенных таким правом, строго ограничен:

  • собственник жилья, где проживает ребенок;
  • родители несовершеннолетнего (в качестве его законных представителей, зарегистрированных на определенной жилплощади или являющиеся ее собственниками);
  • официальное доверенное лицо владельца квартиры или родителя.

Когда может пригодиться

  • Постановка на учет в медучреждении. Чтобы получить бесплатную медицинскую помощь, потребуется прикрепиться к поликлинике по месту проживания или пребывания, предоставив свидетельство № 8. На его основе оформляется полис ОМС, после чего можно оформиться в качестве пациента.
  • Запись несовершеннолетнего в учреждения дошкольного образования.
  • Оформление различных видов детских пособий. К примеру, материнского капитала на банковскую карточку матери. Если сотрудник госучреждений соцзащиты выяснит, что мать относится к категории безработных, он может запросить предоставление справки о прописке ребенка.
  • При регистрации в школе. При этом вид образовательного учреждения не имеет значения (государственное, частное). Поступить в выбранную школу можно только по месту, где зарегистрирован маленький гражданин.

Нюансы прописки новорожденного

Существует несколько нюансов для проведения процедуры регучета новорожденного. Они включают:

  • Предельные сроки прописки новорожденного в РФ не установлены на законодательном уровне, то есть и административная ответственность отсутствует.
  • При регистрации новорожденного может присутствовать только один из родителей. Это правило действует и тогда, если мать и отец не заключили брачный союз. Исключением является ситуация, когда ребенок прописывается к отцу в случае отсутствия зарегистрированного брака между родителями.
  • Мать и отец самостоятельно решают, где будет прописано их дитя. Если родители прописаны по разным адресам, то при регистрации малыша по месту прописки отца обязательно должен быть приложен документ-согласие матери. Если ребенок регистрируется вместе с матерью, то в согласии отца нет необходимости.
  • Если новорожденного ставят на регучет впервые, это действие не нужно согласовывать с владельцем квартиры. При последующих выписках и прописках мнение собственника будет приниматься во внимание.
  • Новорожденного пропишут даже в том случае, если в соответствии с нормами жилых помещений определено, что имеющихся в наличии квадратных метров не хватает.

Таким образом, подробно рассмотрена тема свидетельства о регистрации по месту жительства ребенка по форме 8: где получить данный документ, и когда он может потребоваться.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

Понятие о регистрационном документе

Каждый гражданин Российской Федерации, будь то взрослый или ребенок, в обязательном порядке должен иметь регистрацию по месту проживания – постоянную или временную, которая необходима в следующих инстанциях:

  • в отделе по назначению пособий (по различным категориям инвалидности, в связи с рождением детей, родовые и после родовые, ежемесячные для поддержки малоимущих семей, матерей-одиночек, детей-сирот и так далее);
  • при постановке на учет в медицинскую организацию;
  • при зачислении ребенка в детский сад или школу;
  • в случае возникновения судебных споров;
  • при устройстве на официальную работу;
  • при обращении в банковские структуры (оформление кредитов и ипотеки).

Это далеко не полный перечень всех возможных вариантов, когда может потребоваться аналогичная справка.

В зависимости от того, какова конечная цель предъявления бумаги, различают различные формы оформления свидетельства. Как правило, общими положениями считаются следующие:

  • ФИО получателя;
  • адрес регистрации;
  • данные о праве собственности (какая часть жилья принадлежит заявителю);
  • ФИО всех зарегистрированных в жилом помещении;
  • дата выдачи справки;
  • срок действия;
  • подпись и печать учреждения.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Выделяют три формы справочной информации — 8, 9, 12. Форма 8 также известна под названием «О составе семьи». В ней, помимо основных, содержатся данные о родстве всех прописанных людей в конкретном жилом помещении. Форма 12 имеет дополнительное наименование «Архивная». В ней, помимо основных данных, представлены сведения о жильцах, прописанных в определенный период. Отличительной особенностью справки формы 9 является то, что в ней указаны сведения о зарегистрированных в период  владения жильем определенным собственником.

Для того, чтобы получить свидетельство о подлинности прописки, необходимо иметь при себе один из следующих документов:

  • паспортные данные;
  • архивную справку;
  • бумагу о составе семьи.

Получение документации о регистрации в жилом помещении

Чтобы получить свидетельство о регистрации необходимо обратиться в следующие учреждения:

  • многофункциональные центры;
  • миграционные службы;
  • паспортные столы;
  • службы одного окна;
  • управляющие компании;
  • паспортно-визовые центры;
  • портал государственных услуг.

Для того, чтобы подать заявление в соответствующие органы, необходимо пройти:

  • подготовку пакета бумаг и документальных свидетельств;
  • оформление необходимого заявления по образцу;
  • посещение одного из вышеуказанных заведений;
  • получение письменных сведений в месте подачи заявления.

Заметка. Процедура получения справки бесплатная.

Оформление документации через «Госуслуги»

Для того, чтобы быстро и без очередей подать заявление, лучше использовать интернет-ресурсы. Для оформления справки с места жительства через «Госуслуги» необходимо выполнить следующие действия:

  • пройти авторизацию пользователя в личном кабинете;
  • зайти во вкладку предоставления государственных услуг;
  • в поисковом окне набрать название интересующего документа;
  • нажать на ссылку «получить»;
  • в появившемся бланке заполнить все поля;
  • на карте выбрать наиболее близкий центр выдачи;
  • завершить оформление.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Регистрация по сайте происходит в несколько этапов:

  • указание электронной почты заявителя;
  • запрос пароля от кабинета;
  • ввод персональных данных, включая паспортные сведения, адрес, пол, дату рождения, номер СНИЛСА, ИНН и других;
  • завершение регистрации;
  • активация личного кабинета через электронную почту или посещение ближайшего многофункционального центра.

Справка. Чтобы увеличить количество доступных услуг, требуется заполнить персональные данные по макимуму. В противном случае пользователю будет доступен минимальный набор возможностей.

После запроса в течение трех дней пользователя оповещат о дальнейших действиях. Обычно используют следующие способы информирования:

  • телефонный звонок;
  • СМС-сообщение;
  • рассылка на электронную почту.

После получения сигнала необходимо обратиться в центр выдачи. Там, при наличии паспорта, заявителю отдают официальную бумагу. Получить справку о прописке через «Госуслуги» можно в течение 2-3 дней.

Сотрудники оказания услуг населению могут оказать в выдаче документов по следующим причинам:

  • запрашиваемых сведений нет в архивной базе данных;
  • пользователь не предоставил правоустанавливающие или иных официальные записи, необходимые для точного правового оформления заявки;
  • при заявителе отсутствовали документы, удостоверяющие личность, а также личности тех, чьи персональные данные необходимы при оформлении;
  • сотрудники ведомства не получили оригиналы документов, необходимых для оформления запроса.

Таким образом, заказать справку с места жительства через «Госуслуги» считается самым оптимальным вариантом с точки зрения экономии материальных и финансовых затрат, а также сохранения здоровья. Для того, чтобы иметь возможность электронного оформления заявки, каждому человеку необходима регистрация в личном кабинете на портале. В отличие от паспортного стола и многофункциональных центров, заявка в электронной форме рассматривается в короткое время — не более 2 дней с момента отправки.

Типы прописки по месту проживания

Каждый россиянин имеет обязанность постановки на регистрационный учет по месту проживания. Существует два типа прописки:

  • по постоянному месту проживания, являющегося основным адресом жительства гражданина на основе права собственности на жилье, договора аренды, заселения по службе и др.;
  • по месту пребывания, где человек проживает временно. Например, это может быть отель, санаторий, медучреждение, турбаза и пр. При этом первые 3 месяца можно проживать без оформления каких-либо документов. По истечении этого срока принимающая сторона обязана передать сведения о постояльце в регистрирующие органы.

Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:

  • при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
  • при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
  • при написании искового заявления в суд;
  • при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
  • если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
  • при обращении в ФНС;
  • при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
  • при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
  • при получении социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении юридических контрактов;
  • для воинского учета в военном комиссариате.
Читать также:  Как получить медицинскую справку?

Кто вправе получить

Справка о прописке по месту жительства/постоянному проживанию выдается только гражданину, подавшему заявление и прописанному по указанному адресу, лично в руки. Запрос о подтверждении того или иного вида регистрации может быть также оформлен:

  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • государственными служащими ПФР и отдела соцзащиты граждан;
  • нотариусом;
  • официальным представителем заявителя на основе нотариально заверенной доверенности.

Важно знать: Местом жительства граждан, не достигших совершеннолетия, считается адрес их родителей или опекунов.

Способы получения

Заказать и получить бумагу с места жительства возможно в учреждениях госрегистрации граждан по прописке или через представителя. Запрос может быть оформлен и в виде почтового отправления. В этом случае потребуется приложить копии необходимых документов и указать адрес, куда следует отправить справку.

Но наиболее простой способ – получить адресную справку через Госуслуги. Прежде, чем обращаться к нему, нужно удостовериться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на едином портале.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Если это условие выполнено, дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:

  • Найти в перечне услуг раздел «Лицензии, справки, аккредитации» — «Справка с места жительства» и выбрать его.
  • Заполнить выведенную форму заявления с необходимыми полями, в том числе выбрать место получения справки.
  • Нажать на кнопку «Получить услугу».
  • Отслеживать ход процедуры можно в личном кабинете пользователя на портале.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Документы, необходимые при получении

При подаче заявки лично или при ее получения после отправки заявления через портал госуслуг в госучреждении (МФЦ) потребуется предъявить паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность заявителя. При обращении представителя потребуется наличие доверенности, заверенной нотариально. Если же необходимо получить адресную справку для несовершеннолетнего, родитель (опекун) должен предоставить свидетельство о рождении.

Типы адресных справок

Ознакомиться с внешним видом выписки и ее содержанием можно на примере утвержденного бланка № 9. Обычно эта форма применяется не только для подтверждения места жительства, но и при уточнении сведений обо всех лицах, прописанных по определенному адресу, общем метраже жилплощади и пр. А форма № 8 больше подойдет при трудоустройстве или проведении сделок с недвижимым имуществом.

Сроки и стоимость

Если гражданин обращается за получением документа лично, то ему выдадут справку в день обращения. Если же заявление подано онлайн или отправлено почтой, то может потребоваться до двух дней на обработку запроса.

Внимание: Государственная услуга оказывается на бесплатной основе, необходимости оплаты госпошлины нет.

Сколько действует

На законодательном уровне не установлено, в течение какого периода действует адресная справка. Но на практике оказывается, что сведения, содержащиеся в документе, будут актуальны в течение одного месяца с даты выдачи. Срок действия справки с места жительства является одним из важнейших параметров при оформлении сделок с объектами недвижимого имущества и при подписании юрдоговоров.

Внимание: При любых изменениях состава семьи требуется обновление документа.

Где выдается

Справка с места жительства выдается только в государственных учреждениях. К ним относятся:

  • паспортный стол по месту прописки;
  • МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
  • отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
  • управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.

Таким образом, процедура получения адресной справки через Госуслуги выполняется в несколько шагов. Необходимо только иметь подтвержденный аккаунт на едином портале.

Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах

Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.

Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.

Получение справки в Москве

Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:

  • Через сайт мэра Москвы.
  • Путем личного обращения в МФЦ.

Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Получение справки на Госуслугах

Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.

Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.

Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.

Если заказ через Госулуги невозможен

Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.

Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.

Получение справки через МФЦ

Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.

При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.

Частые вопросы

Сколько стоит заказ справки о составе семьи?

Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.

Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?

Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.

Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?

Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.

Что будет отражаться в справке о составе семьи?

Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.

Правда ли, что домовые книги отменили?

Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

  • Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
  • Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Читать также:  Как подать листок нетрудоспособности в налоговую

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

  • В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
  • В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Как заказать и получить справку по форме № 1 в МФЦ, 8

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?

Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.

Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?

Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.

Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?

С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.

Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?

Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.

Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?

Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.

Когда можно получить справку

Чтобы получить любую из вышеперечисленных услуг, нужно будет получить на ребенка, не достигшего 14 лет, документ о прописки по месту проживания. После того, как он получит паспорт, штамп о регистрации будет стоять в нем, и дополнительное подтверждение регистрации больше не потребуется.

Регистрацию малыша по месту жительства нужно проводить в следующих случаях:

  • как только он родился;
  • при покупке нового жилья;
  • при переезде на новый адрес или в другой город.

Не стоит забывать, что справка 8 является дополнением к свидетельству о рождении и действительна лишь при его наличии.

Кто имеет право оформить справку

  • Кровные родители (отец, мать) или его представители, которыми по законодательству РФ являются опекуны или члены приемной семьи. Они должны иметь постоянную регистрацию по месту прописки или быть владельцем этой собственности.
  • Владелец собственного жилья без прописки в нем.
  • Лицо, предоставляющее интересы родителей или владельца недвижимости, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность.

Пошаговая инструкция получения справки формы 8 через МФЦ

После свидетельства о рождении справка №8 о прописке ребенка — это второй по важности документ. Поэтому, как только родился малыш, необходимо сразу же прописать новорожденного и получить ее.

Что для этого нужно сделать:

  • Воспользоваться телефоном горячей линии для записи на прием или лично прийти в офис ближайшего МФЦ и встать в электронную очередь (взять в терминале талон).
  • Необходимые документы передать сотруднику центра.
  • Взять расписку.
  • В указанный срок прийти за готовым документом.

Расписка, выданная специалистом МФЦ, будет содержать номер, по которому можно будет отслеживать готовность документа на сайте МФЦ.

Какие документы нужны

Собираясь посетить МФЦ, необходимо при себе иметь следующие документы:

  • Паспорт гражданина (родителя), где проставлена отметка о месте его регистрации.
  • Свидетельство (метрика) о рождении ребенка.
  • В случае, если человек только владеет жильем, но не прописан там, необходимо предоставить свидетельство и выписку из ЕГРН.
  • Если получение справки 8 доверено третьему лицу, то заранее нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Стоимость и сроки получения

Обычно срок готовности любого документа всегда указывается сотрудниками МФЦ. Но если этот момент по какой-то причине был упущен по вине оператора, то он будет выдан заявителю в день его обращения. За получение справки 8 в МФЦ денежная сумма не взимается, т. выдается бесплатно.

Возможные трудности при оформлении

  • В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
  • В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
  • В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.

Срок действия формы 8 о прописке ребенка

Только лишь один раз выдается справка ф. Ее могут выдать повторно, если она была испорчена, утеряна или состоялся переезд родителей с детьми по другому адресу жительства с постоянной пропиской. Срок ее действия с момента оформления ограничен возрастом ребенка. Когда ему исполнится 14 лет, и он получит свой первый паспорт, справка будет не нужна.

Получение бесплатной консультации юристаЕсли Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!Обратите внимание! Юристы не будут консультировать по вопросам времени работы МФЦ, готовности документов и записи на прием.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *