КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу

Сейчас порядок оформления больничных регулируется положениями приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. В нем нет требований по применению каких-либо справок и иных документов, отражающих расчеты по пособиям. В свою очередь, в п. 75 Порядка № 925н (приказ Минздрава от 01.09.2020), действовавшего до 31.12.2021, говорится, что при назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам расчет пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Приказ № 1089н регламентирует порядок оформления электронных больничных с 2022 года.

В целях исполнения указанной нормы работодателям потребовалось, таким образом, организовать хранение справок с расчетами. Несмотря на отсутствие на то законодательно установленной обязанности сейчас, многие предприятия продолжают применять такие справки. Их применение может регулироваться локальными нормативными актами по учету первичной документации.

Существует установленный законом перечень обязательных локальных нормативных актов, принимаемых организацией. Ознакомьтесь с ним в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

ВАЖНО! Не следует путать рассматриваемую справку-расчет с той, что отражает доходы работника за периоды, учитываемые при расчете больничного пособия — по форме № 182н.

Форма справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру предприятия, заинтересованному в корректном учете расчетов по пособиям, следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Не забывайте, что с 2022 года больничные оплачиваются по новым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Каков максимальный размер больничного листа, узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2022 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2020 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2020 года — 912 тыс. руб., для 2021 года — 966 тыс. руб., для 2022 года — 1,032 млн руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Ознакомиться с практической схемой расчета пособия с учетом максимальных значений по базе вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Размер МРОТ для расчета больничного узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется сумма пособия.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Ознакомиться с порядком составления справки-расчета с учетом требований действующего законодательства вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). В 2022 году отказ от следования данной рекомендации не влечет правовых последствий для бухгалтера. Но с точки зрения обеспечения высокого качества внутреннего учета расчетов по больничным указания от ФСС имеет смысл брать в рассмотрение.

Следуя локальным нормативам по учету, на каждый закрытый больничный лист бухгалтер может оформить отдельное приложение с расчетом пособия.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу — оформленное в соответствии с локальными нормативами в отсутствие законодательных предписаний, позволит выплатить пособие по всем правилам и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных. Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать. Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А. А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

Читать также:  Отозвать сертификат номер два с атрибутом номер два

Косулин И. Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И. Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней).
Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.

Еще один простой пример

Окладная часть сотрудника Кузнецова К. К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К. К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К. К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)

Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных

При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Отпускные в разных случаях

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней.

Рассмотрим на примере

У сотрудника Маслоедова П. П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П. П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М. М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М. М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М. М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М. М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода

Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.

Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.

Как рассчитать отпускные при таком раскладе?

Сотрудник Орлов Д. Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д. Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д. Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Конкретный пример

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.

Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени

Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.

Как это выглядит на примере

Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2017 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2016 года по февраль 2017 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.

Читать также:  СПРАВКА ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ФИЗКУЛЬТУРЫ ДЛЯ ШКОЛЬНИКОВ НА 2 НЕДЕЛИ

Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета

Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.

Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.

Рассчитаем на примере

Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.

Как рассчитать отпускные для сезонных работников

Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.

Пример расчета

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях начисления и выплат отпускных сотрудникам предприятия и при расчетах учитывать все нюансы.

При подаче заявления на предоставление отпуска сотруднику необходимо указать основание в записке-расчете. Основание – это правовой документ или нормативно-правовой акт, который обосновывает право на отпуск и определяет его длительность и порядок предоставления. В данной статье рассмотрим, как правильно указывать основание и какие документы можно использовать в качестве такого основания.

Правила и образец заполнения справки об отпуске

Правила заполнения справки об отпуске

Справка об отпуске

Я, Иванов Иван Иванович, работающий на должности инженера по проектированию в ООО «Строительная компания», на основании пункта 3.1. Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 01.07.2022 по 15.07.2022.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Дата заполнения: 20.06.2022

Важно помнить

Обязательно ознакомьтесь с внутренними правилами вашей организации относительно оформления и заполнения справок об отпуске. В некоторых случаях могут быть специфические требования или дополнительные поля для заполнения.

Соблюдайте сроки предоставления справки, указанные в законодательстве или коллективном договоре. Это поможет избежать недоразумений с работодателем и своевременно получить отпуск.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Храните копию справки об отпуске, а также подтверждение ее получения или отправления. В случае спорных ситуаций эти документы могут стать важными доказательствами.

Лично отслеживайте процесс рассмотрения справки, чтобы быть в курсе ее статуса. Если вам не поступил ответ в указанный срок или возникли вопросы, обратитесь к работодателю для уточнения информации.

Соблюдайте трудовую дисциплину и не злоупотребляйте правом на отпуск. Это позволит поддерживать рабочую атмосферу и сохранять хорошие отношения с коллегами и работодателем.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

Основанием для составления записки-расчета служат различные документы, которые подтверждают право работника на использование отпуска. Ниже представлены основные документы, которые могут быть использованы в записке-расчете:


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Трудовой договор или контракт

Трудовой договор или контракт — это основной документ, который устанавливает права и обязанности работника и работодателя. В записке-расчете указывается информация о предоставлении отпуска в соответствии с условиями, установленными в трудовом договоре или контракте.

Законы и нормативные акты

В записке-расчете могут быть указаны ссылки на законы и нормативные акты, которые регулируют вопросы отпусков. Например, это может быть ссылка на Трудовой кодекс, Коллективный договор или локальные нормативные акты предприятия.

Приказы и решения руководства компании

В записке-расчете могут быть указаны ссылки на приказы и решения руководства компании, которые определяют порядок предоставления отпусков и их исчисление. Например, это может быть ссылка на приказ о графике отпусков или решение руководителя о предоставлении дополнительного отпуска.

Медицинская документация

В случае, если работник нуждается в дополнительном отпуске по состоянию здоровья, в записке-расчете могут быть указаны соответствующие медицинские документы. Например, это может быть справка от врача, результаты медицинского обследования или другие документы, подтверждающие необходимость предоставления дополнительного отпуска.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Документы об образовании и повышении квалификации

Если работник получает дополнительные дни отпуска в связи с обучением или повышением квалификации, в записке-расчете могут быть указаны документы, подтверждающие это право. Например, это может быть диплом о высшем образовании, сертификат о прохождении курсов или другие документы.

Кто заполняет записку-расчет Т-60?

Заполнение записки-расчета Т-60 осуществляется работником предприятия, который планирует взять отпуск или уже находится в отпуске и хочет выполнить исчисление по его оплате.

Главный работник, ответственный за заполнение записки-расчета Т-60

Процесс заполнения записки-расчета Т-60 обычно включает следующие шаги:

Таким образом, заполнение записки-расчета Т-60 является совместным процессом, включающим работника, специалиста отдела кадров и других сотрудников, ответственных за сбор необходимой информации и правильное исчисление оплаты отпуска. Результатом должна быть заполненная и утвержденная форма Т-60, которая будет служить основанием для выплаты отпускных.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Добавить в «Нужное»

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 , п. 9 ст. 431 НК РФ).

Справка-расчет в ФСС 2020

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 ).

Читать также:  СЗИ 6 СПРАВКА ИЗ ПЕНСИОННОГО ФОНДА ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ КАК ЗАКАЗАТЬ

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2020 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Как заполнить Справку-расчет в ФСС

Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

Приведенный нами образец ​справки-расчета в ФСС актуален и в 2020 году.

Форум для бухгалтера:

Неналоговые поправки — 2024

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

С 01.01.2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.

Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:

Их фонд продолжает возмещать и после 01.01.2021.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.


КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ РАСЧЕТ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Записка-расчет о предоставлении отпуска составляется на основе «отпускного» приказа. Расскажем, как правильно заполнить такую записку с учетом требований законодательства.

Что такое бланк для расчета отпускных, как его хранить и где скачать

И хотя с 2013 года законодательно регламентированной необходимости заполнять форму Т-60 нет, ею продолжают пользоваться: она довольно удобна и информативна, поскольку дает четкое представление обо всех нюансах расчета отпускных. В то же время, если по каким-либо причинам унифицированный бланк вам не подходит, вы можете разработать собственную форму.

О том, как составить заявление на отпуск, узнайте из статьи «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк».

Грамотно оформить полный пакет документов на отпуск вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Как правильно рассчитать отпускные, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Документ состоит из лицевой и оборотной сторон: первая заполняется кадровой службой, а вторая — бухгалтерией.

Лицевая часть справки предусматривает возможность заполнения данных как для ежегодного, так и для других видов отдыха, причем расчет может производиться отдельно на каждый вид отпуска или совместно. С этой целью предусмотрены 2 блока в первой части справки.

О составлении графика отпусков узнайте из этого материала.

Оборотная сторона справки содержит несколько таблиц:

Рассмотрим основные нюансы заполнения справки-расчета отпускных.

Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.

В форме Т-60 максимально информативно представлен расчет суммы отпускных. Такое свойство справки превращает ее в удобный рабочий инструмент отдела кадров и бухгалтерии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *