Как запросить архивную справку из университета

ИНФОРМАЦИЯ ПО АРХИВНОЙ СПРАВКЕ И ПОЛУЧЕНИЮ ДОКУМЕНТА-ПОДЛИННИКА

1. Для получения архивной справки об обучении или стаже работы в университете необходимо заполнить анкету-заявление (шаблоны прилагаются) и направить следующими способами:

Срок исполнения запроса – 15 дней.

2. Для получения личного документа (аттестат, диплом) ценным письмом по почте России необходимо заполнить анкету-заявление на получение документа-подлинника (шаблон прилагается) и направить вышеуказанными способами.

3. Заполнить анкету-заявление лично, а также получить ответ на запрос или личный документ можно в объединенном ведомственном архиве (кабинет 1-07М).

Часы работы объединенного ведомственного архива:

понедельник-четверг 8.15-17.00, пятница 8.15-16.00,
перерыв на обед 12.30-13.00.
Телефон (8442) 47-60-52.

Как получить архивную справку об обучении в высшем учебном заведении?

Могу ли я затребовать с вуза архивную справку о том, что я учился, если до третьего курса учился в высшем учебном заведении и пришлось бросить учебу?

Ответы юристов (1)

Добрый день. Согласно Закону Российской Федерации «Об образовании», каждому гражданину Российской Федерации, который проходил обучение в образовательной организации, вправе получить по запросу свидетельство о результатах обучения. Следовательно, вы можете затребовать у вуза архивную справку о том, что учились в нем до третьего курса. Однако, возможно, потребуется оплата соответствующей услуги согласно тарифов вуза.

Для затребования архивной справки о том, что Вы учились в высшем учебном заведении до третьего курса, необходимо обратиться в архивное учреждение, в котором хранятся архивные документы ВУЗа, с заявлением на предоставление данной справки. В заявлении нужно указать свое ФИО, годы обучения, курс и факультет, наименование высшего учебного заведения. Также необходимо предоставить документы, подтверждающие личность заявителя. Подробную информацию по поводу оформления заявления и необходимых документов Вы можете получить в архивном учреждении.

Статья 9. Защита права на образование: п. 2, п. 4-6 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Заказать услугу нужно если:

Консультант поможет получить компенсацию:

Благодаря рассматриваемой услуге можно:

Похожие вопросы

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы

Архивная справка об обучении

Архивная справка об обучении подтверждает факт обучения в Университете до 2012 года (с 2012 года необходимо заказывать справку об обучении. Справка содержит информацию о специальности, сроках и форме обучения, уровне подготовки, сведения о выданном дипломе, присвоенной квалификации, а также номера приказов о зачислении и отчислении из Университета.

Архивная справка об обучении предоставляется выпускникам филиалов РУДН (Есентуки, Пермь и т.д.).

Важно! В случае, если обучение не окончено (без предоставления диплома) данная справка не доступна для заказа.

В каком виде предоставляется справка:

Справка предоставляется в двух вариантах — электронном (заверяется цифровой подписью) и бумажном. Электронная справка, заверенная цифровой подписью, направляется в личный кабинет в течение 30 рабочих дней и не требует посещения МФЦ РУДН. По закону такая справка равнозначна бумажной, если вы пересылаете её в электронном виде из личного кабинета. Распечатанная электронная справка не имеет юридической силы.

Читать также:  Справка об отсутствии недвижимости в собственности госуслуги как получить в госуслугах

Бумажная справка нужна, если по месту требования не принимают электронный формат. Заказать её можно через личный кабинет https://lk.rudn.ru/, но забрать придётся лично в МФЦ РУДН.

Установить мобильное приложение RUDN University из App store/ Google play либо воспользоваться личным кабинетом lk.rudn.ru.

Зайти в раздел «Сервисы», выбрать МФЦ РУДН, раздел «Справки и выписки», «Архивная справка об обучении».

Прикрепить скан паспорта (2-3 страницы).

Прикрепить скан диплома.

Прикрепить скан согласия об обработке персональных данных.

Выбрать тип услуги (электронный документ либо на бумажном носителе).

Подать заявку на услугу.

В случае, выбора справки на бумажном носителе необходимо выбрать количество экземпляров и дату приема в МФЦ РУДН.

Срок изготовления составляет 30 рабочих дней.

Забрать готовую справку можно лично выпускнику, либо представителю по нотариальной доверенности. Заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий личность (Приказ Ректора № 197 от 24.03.2021 г.).

В случае выбора типа получения «Документ с цифровой подписью» скан-образ документа будет прикреплен к заявке в личном кабинете в формате PDF.

Как получить архивную справку об образовании, если ВУЗ закрыт и архив не имеет информации

Как мне получить архивную справку об образовании на работе, если мой ВУЗ закрылся в 2017 году и информации о справке нет в городском архиве? Какие меры может принять мой работодатель, если справка не будет найдена?

Воспользовавшись услугой, вы получите:

Услуга может помочь в следующем:

Специалист поможет разобраться, если:

Как получить архивную справку для подтверждения диплома

Как я могу подтвердить свой диплом, если для этого необходима архивная справка, а мой институт не сдал документы в архив?

Услуги опытного юриста помогут:

Обратившись за помощью, получите:

Проблема будет решена, если специалист:

При поиске документов, подтверждающих получение образования (подлинность аттестата или диплома, прослушанные курсы и полученные оценки, присвоение квалификации или т.п.) нужно в первую очередь проверить, является ли организация, осуществляющая образовательную деятельность, действующей. Архивные документы организации, осуществляющей образовательную деятельность, хранятся в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции).

Автоматизированная система поиска организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам.

В случае реорганизации учебного заведения архивные документы передаются организации, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником. Помощь в поиске информации о правопреемнике могут оказать Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ), а также образовательные порталы типа Учеба.Ру, ПроВуз.Ру  и т.п.

При отсутствии правопреемника документы подлежат передаче вышестоящей организации (учредителю, сведения о котором есть в ЕГРЮЛ) или сдаче в государственный архив.

Документы об образовании в государственных архивах

П О Р Я Д О К 
ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ, ВЫПИСОК ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЛИЧНЫХ НЕВОСТРЕБОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА  
ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.Сеченова МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ

1. Настоящий Порядок составлен в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», «Основными правилами работы ведомственных архивов» (М., 1986), Положение об обработке и защите персональных данных работников и обучающихся в Первом Московском государственном медицинском университете им. И.М.Сеченова» (утверждено приказом от 07.11.2011 № Р-445).

Читать также:  Справка об отсутствии контактов с инфекционными больными по месту обучения за последние 21 день

2. Архивные справки, копии, выписки из архивных документов выдаются на основании запросов организаций по вопросам, соответствующим профилю их деятельности, гражданам Российской Федерации и иностранных государств — на основании из письменных заявлений (при личной явке заполняется заявление-анкета, заявлениям, присланным по почте) по вопросам, связанным с обеспечением их прав и законных интересов:

• о трудовом стаже; 
• об обучении; 
• о прослушанных предметах, часах, отметках.

3. Невостребованные трудовые книжки, дипломы о среднем специальном образовании, свидетельства, аттестаты о среднем образовании выдаются владельцам только по их письменным запросам.

4. Справки о заработной плате выдаются в Бухгалтерии ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова (ул. Трубецкая, д. 8, стр. 1, комн. 133, тел. 8 (499) 766 85 57.

5. Для получения архивной справки (копии, выписки из архивных документов) или невостребованных личных документов на других лиц необходимо наличие нотариально заверенной доверенности.

6. Архивные справки выдаются об обучении в ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздравсоцразвития России, ММА им. И.М.Сеченова, 1 ММИ им. И.М.Сеченова, Московском фармацевтическом институте, III Московском государственном медицинском институте Министерства здравоохранения РСФСР (за 1951-1952 гг.). Лицам, начинавшим свое обучение в других учебных заведения, для получения необходимых документов следует обращаться в те учебные заведения, в которых они начинали свое образование.

7. Архивные справки (копии, выписки из архивных документов), невостребованные личные документы выдаются гражданам под расписку при предъявлении паспорта. Доверенным лицам под расписку при предъявлении нотариально заверенной доверенности и паспорта.

8. СРОК ПОДГОТОВКИ АРХИВНЫХ СПРАВОК (КОПИЙ, ВЫПИСОК ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ) — 30 ДНЕЙ СО ДНЯ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ.

9. Архивные справки, копии, выписки из архивных документов оформляются бесплатно.

ПсковГУ
Новости
Порядок предоставления справок, архивных справок на выпускников и отчисленных студентов, официальных ответов на запросы организаций, выдачи документов о предыдущем образовании, хранящихся в личном деле

Порядок предоставления справок, архивных справок на выпускников и отчисленных студентов, официальных ответов на запросы организаций, выдачи документов о предыдущем образовании, хранящихся в личном деле

1. Основанием для предоставления документов о предыдущем образовании, копий документов, хранящихся в личном деле, студентам, выпускникам и отчисленным студентам из ПсковГУ более трех календарных лет является заявление или письменный запрос. Выпускникам и отчисленным студентам в течение трех календарных  лет, включая текущий, основанием для выдачи документа о предыдущем образовании является обходной лист.  Если обходной лист в электронном виде, основанием является заявление.

Бланки заявлений для студентов и выпускников, отчисленных студентов из ПсковГУ в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год:

Бланки запросов для лиц, отчисленных/уволенных из ПсковГУ или  учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год:

2. К запросу должны быть приложены документы, связанные с темой запроса: копия трудовой книжки, диплома об образовании, свидетельства о браке и прочих документов. Наличие таких документов ускоряет процедуру архивного розыска и сокращает сроки ответа заявителю.

Читать также:  БАНКИ В КРАСНОЯРСКЕ ВЗЯТЬ КРЕДИТ БЕЗ СПРАВОК И ПОРУЧИТЕЛЕЙ С ПЛОХОЙ КРЕДИТНОЙ ИСТОРИЕЙ БЕЗ ОТКАЗА

Отсутствие обязательных документов, например свидетельства о смене фамилии/имени/отчества, является основанием для отказа в предоставлении архивной справки или возврата документа о предыдущем образовании.

3. Не рассматриваются обращения, поступившие в письменном и электронном виде с неполной информацией об отправителе или написанные неразборчиво, оформленные не по правилам, а также при отсутствии точного почтового адреса (без почтового индекса).

4. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а именно согласие субъекта персональных данных (для государственных органов – подтверждение в запросе о наличии такого согласия в личном деле служащего) на раскрытие информации третьим лицам (или согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении сведений об образовании). Устное согласие субъекта на обработку его персональных данных, полученное проверяющей организацией, не дает права ПсковГУ раскрывать персональную информацию третьим лицам.

5. Срок исполнения запросов: один месяц со дня регистрации запроса, в случаях, требующих особого розыска документов, время исполнения запроса может возрасти. В соответствии с законодательством Российской Федерации все справки и ответы на запросы исполняются на государственном языке – русском.

6. Справки, архивные справки (выписки, копии и пр.), а также документы о предыдущем образовании выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц – доверенности, оформленной в установленном порядке.

7. Для выдачи заверенных копий документов необходимо предоставить их в МФЦ в том количестве, которое нужно заверить. Если на руках нет оригинала документа и нет возможности предоставить его копию, укажите причину его отсутствия в заявлении.

8. Дата и время выдачи документов о предыдущем образовании  из личного дела выпускникам, текущего года установлены  индивидуально для каждого института. Для уточнения обращаться в дирекцию института. Выдача документов из личного дела студентам, выпускникам, студентам, отчисленным из ПсковГУ не получившим документ в установленное время, в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год,  осуществляется в рабочие дни с 14.00-17.00. Лицам, отчисленным (уволенным) из ПсковГУ или  учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год,  время выдачи документов устанавливается индивидуально работником архива.

По вопросам представления услуги можно обратиться

1)       Лицам, являющимся в настоящее время студентами ПсковГУ, выпускникам  или отчисленным из ПсковГУ студентам  в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год:

—          лично по телефону: +7(8112) 29-70-45 или по адресу: Псков, площадь Ленина, дом 2, студенческий МФЦ, понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00.

2)       Лицам, отчисленным (уволенным) из ПсковГУ или  учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год:

—          лично по телефонам: +7(8112) 29-70-62, +7(8112) 79-77-02 или по адресу: Псков, площадь Ленина, дом 2, студенческий МФЦ, понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *