Какая справка нужна с работы для получения выплаты по рождению ребенка

Какая поддержка оказывается семьям с детьми, что такое единовременное пособие при рождении ребенка, кто и как его может получить в 2023 году — разбираемся совместно с экспертом.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя выплачивается только по желанию руководителя организации. Законодатель не обязывает его это делать. В статье расскажем, в каких случаях работник может получить такую выплату и что нужно сделать, чтобы ее оформить.

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

В отличие от других видов государственной помощи, получить единовременное пособие в 2023 году могут как работающие, так и безработные граждане. Данная поддержка выплачивается органами социального страхования, либо по месту работы, то есть работодателем, либо по месту жительства.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справка о неполучении пособия до полутора лет необходимы при решении вопроса о предоставлении материальной поддержки от государства. Зачем и кому могут понадобиться данные справки? Как правильно их оформить? В статье вы найдете образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении, а также узнаете о цели составления указанных справок, и их форматах.

Что такое детское пособие

— Детскими пособиями в России называются все льготы и выплаты, установленные государством родителям, у которых появился ребенок. Основной список таких пособий и порядок их выплат установлен Федеральным законом от 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», — рассказывает юрист Вадим Роман. — Однако есть и другие нормативные акты, предусматривающие дополнительные виды материальной помощи семьям с детьми, например, материнский капитал.

Правовые ресурсы
Справочная информация, календари, формы
Полезные советы
Детские пособия в 2023 году
Пособие при рождении ребенка в 2023 году

Пособие при рождении ребенка в 2023 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

Подросток может быть официально трудоустроен, но работодатель обязан соблюдать строгие правила, касающиеся графика работы и оплаты труда.

Многие подростки стремятся как можно раньше начать работать, чтобы помочь семье или иметь свои деньги, которыми могут свободно распоряжаться. Летом этот вопрос особенно актуален, хотя работать школьник может в течение всего года. Но так как речь идет о несовершеннолетнем, то в оформлении и организации его труда есть важные особенности. О них рассказывают эксперты в этой статье.

Кому положено пособие на детей

Как правило, детское пособие в России в 2023 году назначается и выплачивается маме ребенка (в некоторых случаях — отцу), но может быть назначено и усыновителю (опекуну), а также любому лицу, осуществляющему непосредственный уход за ребенком. Какие-то пособия зависят от того, трудоустроен ли гражданин, какие-то (например, материнский капитал) зависят от количества детей, некоторые — от уровня материального благосостояния семьи. В большинстве регионов установлены дополнительные меры поддержки семей.

Для большинства нуждающихся семей, в которых дети родились в 2023 году, действует только новое единое пособие. Позже его будут получать и остальные семьи с низким доходом. Об условиях выдачи этой выплаты читайте в отдельном материале.

Кому нет смысла собирать справки и выписки для получения пособия

В п. 4 Порядка по приказу № 668н перечислены категории граждан, которым даже при наличии всех необходимых документов пособие не назначается. К ним относятся российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства:

Лица, которым предоставляется право на полное гособеспечение, перечислены в законе «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

По ст. 69 Семейного кодекса РФ родители могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от исполнения родительских обязанностей или злоупотребляют ими, а также если жестоко обращаются с детьми, страдают от хронического алкоголизма или наркомании, совершили умышленное преступление против ребенка или другого члена семьи.

Не предусмотрены детские пособия и для тех граждан РФ, которые переехали в другую страну на постоянное место жительства.

Что такое единовременное пособие на ребенка

— Рождение ребенка – не только радостное событие в семье, но и, конечно, весьма серьезные финансовые обязательства. Государство понимает это, потому и ввело меры социальной поддержки, в том числе и пособие при появлении в семьи малыша, — говорит юрист Вадим Роман.

При этом, пособие при рождении ребенка – одно из основных популярных видов поддержки, назначаемых государством. С 1 февраля 2023 года его размер составляет 23 011 рублей. Обращаем внимание, что в некоторых районах и местностях, где используют коэффициенты к зарплате, пособие будет выше.

Это закреплено Федеральным законом от 1995 г. № 81-ФЗ. Позднее, в 2015 г., приняли решение постоянно индексировать данное пособие. Поэтому теперь оно ежегодно увеличивается, исходя из уровня инфляции.

Помимо федерального пособия, во многих регионах существуют местные виды поддержки семей, у которых появился ребенок. Подробнее о видах региональной поддержки необходимо узнавать в органах социальной защиты по месту своего проживания.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком.

В соответствии с ч. 10 закона № 255-ФЗ, а также п. 34 постановления № 2010, основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является заявление застрахованного лица, которое подается работодателю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Следовательно, справка, опять же, не нужна.

Вместе с тем, в соответствии с п. 45 Порядка, утвержденного знакомым нам приказом № 668н, справка все же может быть запрошена. Правомерно говорить о том, что органы соцзащиты могут предписать ее предоставление в индивидуальном порядке.

Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2023 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2021 году составлял 452 614,25 рублей, в 2022 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.

Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2023 году равняется 16 242 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 16 242 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.

Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 8 630 рублей и больше 33 282 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.

Заключается только с согласия органа опеки и попечительства и составленного в свободной форме письменного разрешения одного из родителей (усыновителей или попечителя).

Трудовой договор может быть заключен и напрямую с 15-летними. Но лишь в отдельных случаях, а именно: подросток уже получил к этому возрасту общее образование, оставил общеобразовательное учреждение или обучается по вечерней или заочной форме. Вместо разрешения родителей и органов опеки в таких ситуациях понадобится аттестат либо приказ об отчислении из общеобразовательного учреждения (ст. 63 ТК РФ).

Заключается без письменного разрешения родителей (ст. 63 ТК РФ)

Паспорт гражданина РФ
Трудовая книжка и СНИЛС (если работа первая, документы оформляются работодателем)

Разрешительное письмо от органа опеки и попечительства (по месту жительства несовершеннолетнего)
Согласие от одного из родителей в свободной форме
Справка из образовательного учреждения с режимом обучения (расписание занятий)

Документ об образовании и/или о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)
Приписное свидетельство (для юношей, достигших 17-летнего возраста)

Не более 24 часов в неделю и 4 часов в день (для 14-15-летних) и 5 часов в день (для 15-16-летних). При совмещении с учебой — до 12 часов в неделю и 2,5 часов в день (ст. 92, 94 ТК РФ).

Не более 35 часов в неделю и 7 часов в день. При совмещении с учебой — до 17,5 часов в неделю и 4 часов в день (ст. 92, 94 ТК РФ).

Работодатель не вправе устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Предлагаемая работа должна представлять собой легкий труд и не мешать учебе, а также не вредить здоровью и нравственному развитию. Запрещено использовать труд подростков в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, в производстве, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами и материалами эротического содержания (ст. 63, 265 ТК РФ).
Все несовершеннолетние перед приемом на работу обязаны пройти предварительный обязательный медосмотр. Цель — выяснить, может ли подросток выполнять работу без нарушения процессов роста и развития, ухудшения состояния здоровья. В дальнейшем, до достижения 18-летнего возраста, медосмотры должны проводиться ежегодно за счет работодателя (ст. 69, 266 ТК РФ).
Нельзя привлекать подростков к работе: сверхурочной, в выходные и праздничные дни, в ночное время (с 22:00 до 6:00 утра, вне зависимости от того, вся смена приходится на этот временной промежуток или только ее часть). Также запрещено направлять их в служебные командировки. Исключения составляют работники творческих специальностей, а именно: средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков — тех, кто участвует в создании и/или исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ).
Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до 18 лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (ст. 265 ТК РФ).
Подросток вправе распоряжаться своим заработком самостоятельно (ст. 26 ГК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск для несовершеннолетних составляет 31 календарный день. Предоставляется в удобное для него время, не переносится на следующий год и не заменяется денежной компенсацией (ст. 267 ТК РФ). Если подросток учится, то еще ему положен дополнительный учебный отпуск во время сессии.
Условия труда должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам (СанПиН 2.4.6.2553-09 «Санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста»).
Расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником по собственной инициативе (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) допустимо только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).
Нельзя заключить договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетним. Он несет ее лишь в случаях, если ущерб причинен умышленно, в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате совершения преступления или административного правонарушения (ст. 242 ТК РФ).

Сегодня особенно актуальна работа по гражданско-правовому договору (ГПД). Что говорит законодательство, когда в роли исполнителя выступает несовершеннолетний?

ГПД подразумевает разовые проекты ограниченной продолжительности. На гражданско-правовые отношения трудовое законодательство не распространяется. Например, не требуется медицинский осмотр. Но важно помнить, что перестают действовать и многие социальные гарантии: отпуск, особые условия расторжения трудового договора и т.д.

до 14 лет нельзя
с 14 до 17 лет можно лишь при письменном согласии одного из родителей или иных ответственных лиц (оформляется отдельной бумагой либо визируется в конце договора). Это главное условие для признания договора правомерным и действующим.

! Заключить ГПД от своего имени, без согласия взрослых, несовершеннолетний может лишь в случае приобретения дееспособности в полном объеме в связи с вступлением в брак (п. 2 ст. 21 ГК РФ) либо признания его полностью дееспособным (эмансипация) по решению органа опеки и попечительства или суда (ст. 27 ГК РФ).

Читать также: Теперь для получения справки 2-НДФЛ помимо бухгалтерии на работе требуется личный кабинет на сайте

Добавим, что все вышеперечисленное ограничения касаются и заключения договоров с несовершеннолетними в статусе «Самозанятые».

О рождении, составе семьи и другие

Ответ на вопрос, какие справки нужны для оформления детских пособий, зависит от вида пособия и от того, кто за ним обращается. Мы остановимся на основных справках, необходимых при оформлении детских пособий.

Справка о составе семьи

Справка о регистрации (форма 9), именуемая в обыденной жизни справкой о составе семьи, содержит информацию обо всех зарегистрированных в конкретном жилом помещении (в квартире или частном доме) лицах:

Для получения этой справки можно обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию по месту жительства или в паспортный стол. Доступны также способы получения справки через МФЦ или портал «Госуслуги».

Справка с места работы о неполучении пособия

При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.

Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.

Иные справки

В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:

справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
другие справки.

Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Один из родителей или любой другой родственник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Для назначения пособия понадобятся следующие документы:

Заявление работника о назначении пособия.
Сведения о застрахованном лице, если данные сведения не были получены ранее.
Справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Если родитель не работает, такую справку он может взять из соцзащиты. Если за ребенком будет ухаживать родственник, например, бабушка, такие справки понадобятся от обоих родителей.

О минимальном и максимальном размерах пособия по уходу за ребенком в 2022 году, читайте здесь.

Женам военнослужащих для оформления пособий помимо вышеуказанных документов необходимо представить справку из воинской части о прохождении отцом ребенка воинской службы по призыву.

Готовую инструкцию по получению пособия на ребенка до полутора лет вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка

Оформить государственную помощь, когда родился ребенок, могут оба родителя. Если мать не работала, то пособие оформляется отцом (при условии, что он работает) в бухгалтерии по месту работы. Если работают оба родителя – то по месту работы матери. Если же оба безработные — то в пенсионном фонде. При этом размер пособия не зависит от того, работают ли родители или нет, различен только способ оформления.

Оформить пособие также возможно в многофункциональных центрах, либо через портал государственных услуг.

Во всех случаях необходимо подготовить следующие документы:

паспорт;
свидетельство о браке (если брак зарегистрирован);
свидетельство о рождении ребенка;
справка с места работы либо учебы, что пособие ранее не было выплачено;
реквизиты счета, куда пособие будет перечислено.

Разбираемся с юристами, кто может претендовать на это пособие и как его оформить

Заявление на выплату

Форма заявления на законодательном уровне не установлена, поэтому оно составляется в свободном виде.

Ф.И.О. директора;
наименование предприятия;
Ф.И.О. работника, подающего заявление;
наименование подразделения, в котором трудится работник;
содержание просьбы (выплатить материальную помощь в связи с рождением ребенка в соответствии с положениями трудового или коллективного договора, либо иного локального документа);
реквизиты свидетельства о рождении;
дату составления документа.

После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи. Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.

Какие государственные выплаты можно получить при рождении ребенка, мы писали в статьях:

Какие документы необходимо подготовить для устройства на работу

Подростку для заключения договора нужны следующие документы:

Паспорт или свидетельство о рождении.
Документ об образовании (если работа подразумевает наличие определенных компетенций) или справка об обучении.
СНИЛС (при наличии).
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (если ранее работал).
Согласие родителей или опекунов (письменное) и согласие органов опеки – до 15 лет (см. нюансы выше).

Какие существуют пособия на детей

В 2023 году в России существуют следующие виды детских пособий:

пособие по беременности и родам;
ежемесячное (только для нуждающихся) пособия женщинам, вставшим на учет в женской консультации на ранних сроках беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
ежемесячное пособие на ребенка с 3 до 7 лет;
ежемесячное пособие на ребенка с 8 до 17 лет;
материнский капитал за первого и второго ребенка;
пособие при рождении третьего и последующего детей.

Пособие по беременности и родам

Этот вид пособий назначается исключительно работающим женщинам, зависит от дохода за предшествующие два года. Оформляется по месту работы.

Ежемесячное пособие малообеспеченным беременным женщинам, вставшим на учет в консультацию на ранних сроках

С 1 июля 2021 года появилось пособие по беременности для малообеспеченных женщин. Оформляется оно через Госуслуги или пенсионный фонд. Размер составляет около 7 тысяч рублей — 50% регионального прожиточного минимума.

Чтобы получить это пособие, нужно, чтобы общий доход семьи на одного члена не превышал прожиточный минимум в вашем регионе. Также необходимо встать на учет в женскую консультацию до 12-й недели беременности. Выплаты начинают с 6-й недели беременности и заканчивают в месяц родов.

Все члены семьи должны работать или иметь уважительные причины, почему они не работают. Например, декрет или инвалидность.

Разбираемся, кто может претендовать на это пособие, как его оформить

Данное пособие выплачивается только один раз, причем в этом случае не важно, работает ли мама или нет. Его размер фиксирован, не зависит от дохода заявительницы. С 1 февраля 2023 года оно составляет 23 011 рублей. Плюс возможна поправка на повышающий районный коэффициент.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это пособие является одним из основных «детских» пособий. Оно может быть назначено не только женщине, но любому другому родственнику ребенка, которые осуществляют за ним уход. Получить его реально как работающему, так и неработающий гражданину. Однако чем выше был предшествующий доход за 2 года, тем выше будет размер назначенного пособия. Максимальный размер пособия в 2023 году 33 282 рубля.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Данное пособие также называется «президентским», но претендовать на него могут далеко не все семьи, а только признанные нуждающимися — те, в которых доход на члена семьи меньше двух прожиточных минимумов на взрослого. Пособие действует на первого и второго ребенка по всей стране. В большинстве регионов (78 субъектов РФ), платят и за третьего. Подробнее узнавайте в соцзащите по месту жительства.

Сумма ежемесячного пособия на ребенка до трех лет равна величине детского прожиточного минимума в регионе. В среднем, это около 16 тысяч рублей.

Ежемесячное пособие на детей до 7 лет

С недавних пор государство принимает на себя обязательства по помощи семьям с детьми до 7 лет. Но только если общий доход в пересчете на члена семьи меньше прожиточного минимума. Его размер можно уточнить в региональном Министерстве труда или соцзащите.

Сумма пособия рассчитывается из прожиточного минимума на ребенка. В среднем по стране она составляет от от 8 263 рублей до 16 526 рублей в месяц. Цифры разнится, из-за того, что перед начислением льготы проводят расчет. Обратите внимание: нижеописанные действия это логика начисления. Она показывает, как рассчитывают пособие. Вовсе не значит, что заявитель должен пройти все этапы от 50 до 100%.

Сначала добавляют 50% от максимального прожиточного минимума — те самые 8 263 рубля в среднем. Если после этого доход на одного члена семьи все еще меньше прожиточного минимума, то льготу увеличивают до 75% и снова считают. Если и после этого доход семьи в пересчете на каждого члена не дотягивает до прожиточного минимума, то пособие назначается в размере 100%.

Подавать заявление на пособие можно в МФЦ, соцзащите или через портал Госуслуг.

Важно: при расчете этого пособия учитывается такой нестандартный критерий как имущественная обеспеченность. Он устанавливается на уровне региона. Суть в том, что чиновники смотрят, сколько квартир, машин (и даже мотоциклов), гаражей есть у семьи. Учитываются земельные участки, нежилые помещения и банковские вклады. Например, если у семьи две квартиры, то это пособие она не получает. Также, если был куплен новый автомобиль (младше 5 лет) мощностью свыше 250 л.с., то льгота не полагается.

Ежемесячное пособие на детей от 8 до 17 лет

Появилось с 1 июля 2021 года. Размер составляет 50% детского регионального прожиточного минимума. Сейчас это около 8 263 рублей по стране. Эту выплату часто именуют алиментами от государства. Чтобы получить пособие, должно одновременно совпасть несколько условий.

Один из родителей ребенка платит на него алименты по решению суда, не указан в графе отцовство или указан со слов матери, умер, пропал без вести.
Доход семьи на одного члена не выше регионального прожиточного минимума.
Родители ребенка официально работают и получают доход. Если родитель в декрете, на инвалидности или имеет другую уважительную причину не работать — тоже можно.

Читать также: Справку о том, что физлицо не является индивидуальным предпринимателем, можно получить бесплатно только на сайте ФНС России

Заявление подается через Госуслуги или лично в пенсионном фонде. Его рассматривают до 30 рабочих дней. Ежегодно нужно переподавать заявление. Чтобы не остаться без выплаты, лучше сделать это за месяц до окончания льготы.

С 1 апреля 2022 года появилась выплата на детей в возрасте от 8 до 16 лет включительно. Его размер от 50 до 100% регионального детского прожиточного минимума в регионе. В среднем по России это от 6000 до 12 000 рублей. В столичных и северных регионах страны — выше.

Чтобы получить это пособие, нужно подать заявление на портале Госуслуг. При этом семья должна отвечать ряду критериев:

среднедушевой доход на одного члена семьи не дотягивает до регионального прожиточного минимума. Например, в семье двое взрослых и двое детей. Общий прожиточный минимум на такую семью 60 000 рублей (Это только пример, в каждом регионе он свой!). Если семья получает меньше этой суммы, значит им полагается пособие,
при начислении пособия учитывают имущество семьи: нельзя владеть большими квартирами, сразу несколькими машинами, дачами и не иметь на счетах больших сумм — подробные критерии есть на Госуслугах;
чтобы получать пособие нужно обязательно работать официально, либо стоять на бирже труда, иметь инвалидность или другую уважительную причину не работать.

Пособие на школьников к началу учебного года

Этот вид поддержки действовал в 2021 году. 10 000 рублей положены семьям, в которых ребенок рожден не позднее 1 сентября 2015 года. Выплаты полагались детям от 6 до 18 лет. И неважно — учились он в школе, колледже или в силу юного возраста еще не пошли в первый класс. Выплата производили на каждого ребенка в семье, попадающего под критерии. Также 10 000 рублей получали дети-инвалиды возрастом от 18 до 23 лет. Заявления принимали с августа по декабрь 2021 года.

Пока неясно, повторится ли программа в 2023 году. Вероятно, об этом расскажут в середине года, незадолго до 1 сентября.

Материнский капитал

В 2020 году в отношении материнского капитала произошли кардинальные изменения. Если ранее он выплачивался семьям при рождении второго и последующего детей, то с 2020 года выплачивается и при рождении первого ребенка, но в меньшем размере. В 2023 году размер маткапитала увеличили до 589,5 тысяч рублей за первого ребенка и до 779 тысяч рублей за второго, если родители еще не получали его.

Пособие матерям одиночкам

Существуют ли пособия матерям-одиночкам, как их оформить и каков размер, разбираемся с юристом

Пособие при рождении третьего и последующих детей

Данное пособие относится к типу региональных, то есть единого, установленного федеральным законом, размера пособия не существует. Претендовать на него могут многодетные семьи, то есть семьи, имеющие трех и более детей.

Материальная помощь при рождении ребенка

В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).

В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».

Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2021 года деньги им выплачивает напрямую ФСС (с 01.01.2023 — СФР). С 01.02.2023 размер выплаты составляет 22 909,03 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.

Какие документы нужно получить от работника и как передать их в СФР для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Положен ли подростку отпуск

Да, точно так же, как любому другому работнику. Есть и свои особенности: не нужно отрабатывать полгода для получения первого отпускного периода, в течение года можно взять 31 день отпуска в любое удобное время, подростков нельзя отзывать из отпуска и заменять отдых денежной компенсацией.

Виды детских пособий по законодательству

Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.

Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:

Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.

Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).

Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.

Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.

Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.

Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.

Как оформить пособие на детей

Работающим женщинам необходимо для оформления большинства пособий обратиться в бухгалтерию по месту работы.

Неработающим — в органы социальной защиты населения.

Во всех случаях необходимы следующие документы:

паспорт заявителя;
свидетельство о рождении ребенка;
документ, подтверждающий доход за два предшествующих года (если имеется);
реквизиты счета, на который будет перечисляться пособие.

Оформление помощи

Как правило, для оформления единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка по месту работы требуется представить:

заявление на выплату денежных средств; оно составляется в произвольной форме;
копию свидетельства о рождении ребенка.

Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.

Как учесть материальную помощь при рождении ребенка в бухучете и при налогообложении, можно узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Что указать в заявлении (образец)

Отметим, что действующее законодательство не требует предоставления работником заявления в СФР на выплату пособия. При этом работодатель вправе принять локальный норматив, предусматривающий направление соответствующего документа в адрес руководства фирмы.

В заявлении на выплату пособия может быть отражена следующая информация:

Все указанные в заявлении сведения нужно подтвердить, поставив подпись. Необходимо также указать дату оформления заявления.

Локальный норматив может предусматривать дополнение заявления пакетом документов (справок, выписок, копий). О том, какие справки могут понадобиться для оформления детских пособий, расскажем далее.

Размер пособия при рождении ребенка

Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2023 года составит 22 909 рублей 03 копейки. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается напрямую органами социального фонда. Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.

Сколько может работать подросток

Для несовершеннолетнего работника должен быть установлен сокращенный график. Причем он зависит от того, ходит в конкретный период подросток в учебное заведение или нет.

В свободное от учебы время:

До 16 лет – максимальное время работы составляет 24 часа в неделю.
После 16 лет – максимальное время работы составляет 35 часов в неделю.

В период занятий:

До 16 лет – максимальное время работы составляет 12 часов в неделю.
После 16 лет – максимальное время работы составляет 17,5 часа в неделю.

Есть ограничения и на продолжительность смены: в возрасте 14–15 лет – 4 часа, 15–16 лет – 5 часов, от 16 лет – 7 часов (если занятий нет); в возрасте 14–16 лет – 2,5 часа, от 16 лет – 4 часа (если идет учебный год).

Портал «Госуслуги» регулярно обновляет свои возможности. Большинство видов пособия можно оформить онлайн.

Я студентка. Могу ли я претендовать на выплату пособия?

Да, большинство видов пособий могут оформить и студенты, однако их размер будет достаточно незначительным.

Как правило, отказы в выплате пособия связаны с неправильно собранным пакетом документов, либо если не соблюдены какие-то критерии (например, среднедушевой доход семьи превышает установленный минимум). В любом случае отказ возможно обжаловать в суде путем подачи искового заявления.

Где скачать образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
в справке должны быть:
номер;дата составления;название компании-работодателя;виза руководителя;печать работодателя (при ее наличии).
номер;
дата составления;
название компании-работодателя;
виза руководителя;
печать работодателя (при ее наличии).

ВНИМАНИЕ! Срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождения ребенка законодательством не ограничен.

Штрафы за некорректное оформление на работу подростков

Если работодатель нарушает условия принятия подростков на работу или не соблюдает закрепленные за ними права, компанию могут привлечь к ответственности и выписать штраф, который составит от 1000 до 50 000 рублей.

Поэтому, если вы работодатель, всегда спрашивайте все документы в письменном виде, не рискуйте, ведь наказание может быть достаточно строгим. Если вы подросток, желающий устроиться на работу, заручитесь поддержкой родителей или опекунов, это в числе прочего и залог того, что все оформление будет сделано по закону.

Перечень документов для оформления единовременного пособия при рождении ребенка

После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие. До 01.02.2023 его сумма составляет 20 472,77 рубля. С 01.02.2023, если примут постановление Правительства, предусматривающее индексацию на 11,9%, размер пособия составит 22 909,03 рубля.

С 2022 года в ФСС (с 2023 года — Социального фонда России) не надо подавать какие-либо документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Фонд социального страхования самостоятельно получит все необходимые сведения.

Какие еще существуют пособия при рождении ребенка

Помимо, собственно, единовременной помощи при рождении ребенка, государство приняло на себя обязательства по поддержке мамы при беременности, и сразу же после родов. Так, оплачивается декретный отпуск для матерей, которые работали в предшествующий период.

Читать также: Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

Нуждающимся семьям обеспечиваются дополнительные меры поддержки: витамины и лекарства, компенсация расходов на детское питание, ежегодное лечение (при необходимости).

Когда с документами нужно идти в соцзащиту

За детскими пособиями в органы социальной защиты нужно обращаться, если у родителей нет официального места работы или они являются студентами-очниками высших учебных заведений. То есть в тех ситуациях, когда обращение за пособием к работодателю не представляется возможным. Если же один из супругов работает, за получением детского пособия ему следует обращаться по месту работы.

На рисунке ниже показано, какие могут потребоваться документы на детское пособие в соцзащиту:

В зависимости от вида получаемого пособия набор бумаг, представляемый в соцзащиту, может различаться. Конкретный перечень представляемых документов необходимо уточнять у специалистов органа соцзащиты перед началом процедуры оформления детского пособия.

Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Порядок предоставления родителям государственных пособий фактически регулируется несколькими нормативными актами различного уровня.

Главный из них — закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 9 ст. 13 закона № 255-ФЗ в действующей редакции (от 01.01.2023), единовременное пособие при рождении ребенка застрахованному лицу назначается и выплачивается СФР на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком в соответствии с ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ. Аналогичная по сути норма содержится в п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Таким образом, на основании приведенных выше положений федерального законодательства рассматриваемая справка в 2023 году применению в общем случае не подлежит.

Вместе с тем, в более ранних редакциях закон № 255-ФЗ не содержал положений о рассматриваемой справке. Подлежал применению порядок оформления пособий, который закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Ключевые его положения:

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 82 приказа № 668н). При этом выплата предусмотрена в однократном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 668н):

соответствующее заявление;
справку о рождении ребенка;
свидетельство о рождении ребенка;
справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
сведения о прописке ребенка.

Таким образом, применение справки, о которой идет речь, регламентировано приказом № 668н. В законе № 255-ФЗ нет обязательного требования по ее применению. Вместе с тем правомерно говорить о том, что формальное основание для предоставления работодателю справки в законодательстве все же присутствует. ФСС может запросить ее у заявителя на той или иной стадии оформления пособия. Поэтому желательно держать рассматриваемый документ наготове.

Подробнее о выплате единовременного пособия при рождении ребенка читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к ней можно получить бесплатно.

Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в Социальный фонд России:

в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году). В этом случае к пакету документов прилагается опись;
строго в электронной форме, если среднесписочная численность превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году). Электронная подача сопровождается составлением реестра.

Оформить опись и реестр для СФР вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Читайте о региональных пособиях на ребенка, доступных гражданам.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем обращения в СФР и последующего предоставления туда документов по перечню, определяемому в индивидуальном порядке (исходя из информации, которая уже имеется у фонда — как вариант, полученная в рамках межведомственного взаимодействия с другими органами). Можно направить заявление на пособие через Госуслуги.

В зависимости от ситуации при необходимости подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может, например:

работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
органы социальной защиты (если родитель не работает);
территориальное отделение СФР (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.

Сведения для получения пособия при рождении ребенка

С 2022 года сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в социальный фонд из реестра записей актов гражданского состояния, из других органов в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

Для получения работником пособия при рождении ребенка в 2023 году работодателю необходимо запросить у него только сведения о застрахованном лице, которые он предоставляет в социальный фонд не позднее трех рабочих дней со дня их получения от работника. Указанные сведения могут быть запрошены при трудоустройстве или в период работы.

В течение десяти дней со дня поступления в фонд сведений о госрегистрации рождения, содержащихся в реестре записей актов гражданского состояния, пособие при рождении ребенка должно быть назначено.

Документы по теме «Пособие при рождении ребенка в 2023 году»

Есть два варианта: повременная оплата (сколько поработал – столько и получил) или сдельная (оплата за выполненную работу, рассчитывается исходя из сдельных расценок).

При этом несовершеннолетний может получать столько же, сколько взрослые работники на аналогичной ставке, работая при этом меньше. Но это происходит по инициативе работодателя.

С какого возраста можно принимать на работу

Эксплуатация детского труда запрещена, но у подростка с определенного возраста появляются возможности официально устроиться на работу и получать легальный заработок. В ст. 63 Трудового кодекса РФ перечисляются особенности для разных возрастов.

До 14 лет: закон разрешает привлекать подростков для работы в производстве кино, театре, цирке. Но принять на работу их могут только при наличии разрешения родителей (или опекунов) и органов опеки.
В 14–15 лет подросток может быть принят на так называемую «легкую» работу (то есть такую, которая не причиняет вреда его физическому и нравственному развитию, здоровью). В 14 лет еще требуется разрешение одного из родителей (опекунов) и органов опеки, в 15 работник уже может подписывать договор самостоятельно.
С 16 лет подросток может подписывать трудовой договор самостоятельно, без разрешения кого-либо со стороны.

Важно! До 18 лет в любом случае человек не может трудиться на работе, которая не входит в категорию «легких». Сюда относятся многие производственные, сельскохозяйственные отрасли. Нельзя брать подростка на должность, предполагающую материальную ответственность. Самые распространенные позиции для несовершеннолетних – курьер, официант, промоутер и подобные. Чтобы не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя (а последнего могут оштрафовать, если выяснится, что он обходит Трудовой кодекс), лучше сразу искать такого рода занятость.

Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрены работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет (ст. 265 ТК РФ):

работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
подземные работы;
работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания);
переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные предельные нормы.

Документы для получения путинских пособий

В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.

С 2017 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим первого или второго ребенка в 2018 году, и после полагаются так называемые президентские выплаты. При этом начиная с 01.01.2023 закон № 418-ФЗ регламентирует выплаты только на первого ребенка, родившегося в период с 01.01.2018 по 01.01.2023.

Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентские выплаты при рождении ребенка в 2023 году».

Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в Социальный фонд России.

Перечень бумаг приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29.12.2017 № 889н):

Заявление о назначении пособия.
Свидетельство о рождении ребенка.
Документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка.
Сведения о доходах всех членов семьи.
Справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу.
Реквизиты банковского счета.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет подлежит регулярной индексации. Подробнее — здесь.

Список документов для получения пособия по беременности и родам

Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

сведения о застрахованном лице;
справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные два года, если таковой имеется;
заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.

ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении шести месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Работодатель, получив от сотрудницы весь пакет документов, в течение трех календарных дней обязан передать их в СФР. Фонд в течение 10 дней принимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.

Инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Итоги

Виды детских пособий перечислены в законе № 81-ФЗ. К ним относятся: единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пособие при передаче ребенка на воспитание в приемную семью и другие. С какими документами нужно для оформления детского пособия обращаться к работодателю или в орган соцзащиты, установлено в приказе Минздравсоцразвития № 668н. К заявлению с просьбой о выплате пособия — если работодатель его запрашивает, прилагаются справка из загса о рождении ребенка, свидетельство о его рождении, справка о составе семьи, справка о неполучении пособия другим супругом и прочие справки, выписки и копии.

Если родители лишены родительских прав или ребенок находится на полном государственном обеспечении, пособие не выплачивается и документы на его оформление не представляются.

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до полутора лет по действующему законодательству в общем случае не требуется. Однако, даже если они и нужны, то их оформление обычно не вызывает сложностей. Справка составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств СФР.