Я до сих пор храню свой военный билет, хотя получил его много лет назад.
Срочную службу я давно уже прошел, призвать меня в армию уже невозможно возраста. Тем не менее военный билет иногда нужен: его спрашивают на медкомиссии или при замене паспорта.
Я расскажу, как его получить и в каких ситуациях он может помочь обычному гражданину.
Что такое военный билет
Военный билет — документ, который выдают гражданину перед прохождением службы в Вооруженных силах России и других ведомствах, где предусмотрена военная служба — например в МЧС, Росгвардии. В период службы по призыву военный билет заменяет паспорт. Получают его все — по месту службы после призыва, в военкомате или при поступлении в военный вуз. Все зависит от конкретной ситуации.
Законодательная основа. Военный билет прямо или косвенно упоминается сразу в нескольких законах.
Основной из них — это федеральный закон о воинской обязанности и военной службе. В нем сказано, что гражданам, которые состоят на воинском учете, выдается один из документов воинского учета — военный билет или вместо него временное удостоверение или справка.
О военном билете говорится в положении о воинском учете. Там военный билет определен как один из документов, которые необходимы для воинского учета.
Трудовой кодекс не содержит прямого упоминания о военном билете, но при заключении трудового договора военнообязанные должны предъявить работодателю документы воинского учета.
Форма военного билета и порядок его заполнения утверждены приказом Министерства обороны.
Объясняем сложное простым языком
Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным
Типы военных билетов
Военный билет бывает двух типов.
Первый — обычный военный билет. Его выдают всем гражданам России, которые состоят на воинском учете, в том числе и тем, кто не проходил военную службу.
Военный билет внешне напоминает паспорт — книжка красного цвета. Но по размеру он немного меньше паспорта
Второй — военный билет офицера запаса вооруженных сил.
Несмотря на схожие названия, у них разный порядок выдачи и разные функции. Военный билет офицера запаса выдается только офицерам, уволенным с военной службы взамен удостоверения личности военнослужащего.
Еще его выдают тем, кто успешно завершил обучение на военной кафедре высшего учебного заведения при зачислении в запас. У обычного призывника возможности получить такой документ законным путем нет.
Так выглядит военный билет офицера запаса вооруженных сил
В последнее время военные билеты постепенно заменяют персональными электронными картами военнослужащих, которые так же, как и военные билеты, являются документом воинского учета граждан. Внешне они похожи на банковскую карту, на них размещается фотография владельца.
На персональную электронную карту в электронном виде можно записать информацию, необходимую для воинского учета, например: паспортные данные, сведения об образовании, о присвоении спортивного разряда или спортивного звания. Срок действия электронной карты — 10 лет, потом ее необходимо заменить.
Планируется, что со временем такие карты заменят традиционные бумажные военные билеты.
Для чего нужен
Часто в интернете встречается мнение, что военный билет получают только те, кто отслужил в армии. Но это не так.
Военный билет оформляют человеку непосредственно перед призывом, а выдают — в момент призыва на военную службу. Но даже те, кто в армии не служил — могут получить военный билет. Так бывает, если человек, например, не призывался совсем или имел отсрочки. Тот, кто умышленно от призыва не уклонялся — в любом случае получит военный билет, но уже после того, как ему исполнится 27 лет. Для этого обязательно нужно состоять на воинском учете. Это обязаны сделать все граждане, за исключением тех, кто:
- Освобожден от исполнения воинской обязанности.
- Уже проходит военную службу.
- Отбывает наказание в виде лишения свободы.
- Постоянно проживает за пределами РФ.
Еще не призывают девушек — при условии, что у них нет военно-учетной специальности.
Может возникнуть ситуация, когда человека сначала призвали, военный билет выдали, а потом комиссовали по состоянию здоровья или у него появилось право на отсрочку — например, в связи с рождением ребенка. А уже после этого он может заболеть, уехать из России или получить отсрочку. В этом случае военный билет у него не отберут. Так что сам факт, что военный билет у человека есть, не говорит о том, что он отслужил весь положенный срок. Может так получиться, что он и до места службы не доехал.
А вот проходил человек военную службу или нет и чем он на этой службе занимался — видно из записей в военном билете. Для опытного работника военкомата или кадровой службы это целая история о человеке. Расскажу о том, как правильно ее прочитать.
Мой военный билет — старого образца. Современные немного отличаются по оформлению, а некоторые разделы перемещены на другие страницы. Но принцип их заполнения — самый. Там содержится максимальная информация о призывнике и его отношении к военной службе.
Первые страницы — основная информация о владельце: его фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, образование и семейное положение. Еще там указывается основная гражданская специальность и спортивные разряды, если они есть.
Эти данные заполняют при оформлении, и со временем они утрачивают актуальность. Как правило, изменения в них не вносят. Записи на остальных страницах появляются уже позже.
Военный билет — образец документа
— информация о том, призван человек на военную, альтернативную службу либо службу по контракту. А еще там информация об увольнении со службы и постановке на воинский учет.
Если у человека военный билет есть, но эти две страницы чистые — с высокой долей вероятности он просто не попал в часть, где должен был проходить службу. Либо это повод усомниться в подлинности билета — в зависимости от ситуации.
Здесь можно посмотреть, когда человека призвали и уволили со службы
— продолжение сведений об увольнении с воинской службы. Так бывает: человек сначала увольняется, потом снова поступает на службу. Нарушения закона тут нет.
— информация о прохождении военной и альтернативной службы.
Допустим, в билете запись, что его владелец в попал не на альтернативную службу, а на военную службу по призыву, но служил всего год. В то время это было возможно только для человека с высшим образованием. Либо если он завершил службу по призыву досрочно — например, по состоянию здоровья, в связи с избранием его депутатом или со вступлением в законную силу приговора суда. Во всех остальных случаях ему в то время пришлось два года.
Здесь видно, человек альтернативную службу или служил в рядах вооруженных сил
— информация об участии в боях, боевых походах и прохождении службы в военное время.
Бывает, что некоторые любят приукрасить свое прошлое рассказами об участиях в боях. Но работники кадровых подразделений сразу увидят, правда это или нет. Если нет записи в военном билете — человек в боевых действиях не участвовал.
Здесь смотрим информацию о том, реально человек в боевых действиях
— информация о принесении военной присяги и о присвоении воинских званий.
Военная присяга — это не просто слова и определенный ритуал. Когда человек присягнул Российской Федерации, его можно привлекать к участию в боевых действиях, ставить в караул, выдавать оружие и закреплять за ним военную технику. Также после принесения присяги человека можно привлекать к выполнению боевых задач и задач в условиях чрезвычайного положения.
Информация о присвоенных воинских званиях тоже имеет значение. В случае если владелец билета поступит на службу в любое силовое ведомство, например в МВД, ФСИН или Росгвардию, срок выслуги в воинских званиях ему засчитают при присвоении очередного звания в этих ведомствах.
Допустим, человек проходил срочную службу в армии и ему присвоили воинское звание сержанта. Если он поступит на службу в полицию — специальное звание, которое ему присвоят, не может быть ниже воинского, то есть рядовым в полиции он не станет, а будет как минимум сержантом полиции. Запрос в воинскую часть при этом делать не будут — достаточно записи в военном билете.
— сведения о государственных наградах, полученных в период прохождения воинской службы, и о ранениях и контузиях. В медкарте районной поликлиники этим сведениям неоткуда взяться, а из военного билета врачи об этом узнают.
Присягу приносят раз в жизни. Воинские звания, государственные награды — это тоже на всю жизнь. Лишиться их можно только по решению суда
— сведения о том, что из вооружения и имущества было закреплено. Например, что за данным бойцом был закреплен автомат и противогаз.
содержит номер военно-учетной специальности. Это именно та специальность, которую человек получил во время службы в армии. И неважно, что на гражданке сейчас человек работает слесарем или . Если его вновь призовут на службу, он сможет быть, например, оператором радиолокационной станции или радистом.
В мирное время эта информация важна для работников кадровых служб — они обязаны сообщать в военкомат сведения о работниках, которые состоят на воинском учете. А еще сведения о воинском учете вносятся в личную карточку работника, которая хранится в личном деле. И сведения эти кадровики могут посмотреть на военного билета — больше их взять негде.
По какой военно-учетной специальности человека на службе готовили, по такой он и дальше может продолжать военную службу, если вдруг его снова призывают
На — сведения о прохождении военных сборов. Призывают на них не чаще, чем раз в три года, и далеко не всех. Продолжительность военного сбора не может превышать два месяца. Запись, что человек проходил сбор, делают сотрудники военкомата.
На могут стоять записи о медицинских переосвидетельствованиях в случае, если это необходимо по состоянию здоровья. Если на этих страницах нет записей — значит, здоровье человека у военкомата вопросов не вызывало. Но если его направляли на медосвидетельствование — это повод обратить внимание на здоровье человека. Если он претендует, например, на должность пилота — записи о болезнях могут служить основанием, чтобы больше внимания уделить состоянию его здоровья.
, 17 и 18 — сведения о выдаче мобилизационных предписаний. Их выдают при мобилизации, когда государство переходит на военное положение.
На — данные антропометрических измерений: рост, чтобы знать, какую форму выдать, окружность головы — чтобы знать размер головного убора и каски, размер противогаза, размер обмундирования и обуви. Как правило, эта информация актуальна на момент выдачи военного билета, поскольку с возрастом размеры одежды могут меняться. Но и призывной возраст в России — всего до 27 лет.
На есть место для отметок о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета, которые ставят в военном комиссариате, когда гражданин обращается туда. Сделать это нужно при смене места жительства — на это по закону есть две недели, а если срок пропустить — могут оштрафовать на .
На — информация об освобождении от воинской обязанности и основание освобождения. В некоторых случаях основание освобождения может создать трудности не только при трудоустройстве, но и при получении, например, водительского удостоверения и разрешения на оружие. Особенно если человек освобожден от службы по состоянию здоровья с диагнозом, который связан с психическим заболеванием.
Все эти отметки можно прочитать только в бумажном военном билете. На электронной карте вы увидите только фотографию владельца, QR-код, фамилию, имя, отчество, дату рождения и личный номер — если он есть. На оборотной стороне карты — полное наименование военного комиссариата, который ее оформил, и дату, до которой она действительна. Все остальные сведения доступны в электронном виде. Любой желающий считать их не сможет, как и внести в них исправления.
Для работы. При трудоустройстве у всех военнообязанных спрашивают военный билет или заменяющие его документы. При этом работодателям в большинстве гражданских организаций не важно, кандидат в армии. Даже если не служил — отказать в приеме на работу нельзя, уволить тоже.
Но вот передать сведения о своих работниках в военкомат обязан любой работодатель. А если он не передаст в военкомат сведения о принятых на работу или уволенных сотрудниках — которые состоят на воинском учете, или не состоят, но обязаны — его могут оштрафовать на сумму от 300 до 1000 рублей.
Логика тут такая: работодатели помогают государству. Они сообщают о том, где работают военнообязанные — а государство может в случае необходимости быстро призвать их на службу. Или не призвать — например, с неснятой судимостью, отслуживших в другом государстве или тех, у кого имеется ученая степень. Закон это позволяет. Но военкомат в любом случае должен знать, чем люди занимаются и какая у них специальность. Работодатели узнают всю нужную информацию из военного билета или электронной карты, которую предоставляет работник.
Так выглядит отметка о воинской обязанности на 13 странице паспорта. Даже если паспорт поменять — эту отметку обязательно перенесут в новый
Но даже у невоеннообязанных и тех, кто не подлежит призыву, без военного билета и печати в паспорте могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.
У работодателя есть всего две недели, чтобы передать сведения о сотруднике в военкомат. Нет документального подтверждения — сообщать нечего, но и штраф платить работодателям, как правило, не хочется. А передавать информацию со слов сотрудника рискованно — она может быть ложной.
Поэтому руководители часто не торопятся принимать на работу тех, кто не хочет предоставлять военный билет или справку. А потенциальных кандидатов бывает проще отправить за документами.
Для службы в государственных и силовых структурах. Если человек не служил в армии без законных на то оснований, он не может состоять на государственной гражданской службе. Но не всю жизнь, а в течение десяти лет со дня, когда призывная комиссия признала, что он уклонился от прохождения службы без оснований, и срок обжалования этого решения истек.
Но это ограничение распространяется на тех, кто поступил на госслужбу после 1 января 2014 года. Если человек устроился на государственную службу до этой даты, его нельзя за это уволить.
Но нужна именно служба в армии — а не военный билет. Прошло 10 лет — человек может получить в военкомате справку, и спокойно устраиваться на работу в госорганы.
С силовыми структурами все немного сложнее. Например, в числе документов, которые кандидат обязан предоставить для поступления на службу в ОВД, упоминаются документы воинского учета — это и есть военный билет либо приписное удостоверение. Без них на службу не возьмут.
Получается, что, даже если человек не служил в армии по призыву, его теоретически могут принять на службу в полицию или Росгвардию. Такое возможно, например, если человек учился в аспирантуре или заканчивал высшее учебное заведение системы МВД, и поэтому его в армию не призвали. Военный билет он получит. А вот совсем без документов воинского учета — никак.
При оформлении загранпаспорта. Военный билет при оформлении загранпаспорта нужно предъявлять мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, которые живут в России.
Если в военном билете есть сведения о том, что мужчина прошел воинскую службу — вопросов не возникнет, и загранпаспорт выдадут.
Но если такой записи в военном билете нет или нет самого военного билета — возникнут вопросы. Отвечать на них желающему выехать за границу не придется. Сотрудники МВД, которые отвечают за загранпаспорта, сами запросят военный комиссариат о причине. Если у человека она уважительная — например, он студент или аспирант — проблем с выдачей загранпаспорта не возникнет.
Если выяснится, что гражданин призван на военную или направлен на альтернативную гражданскую службу, но еще не отслужил, его право на выезд за пределы РФ могут ограничить.
При получении кредита в банке. Обязательный документ для получения кредита в банке — это паспорт. Заменить его военным билетом нельзя. Но часто банки требуют второй документ, который дополнительно подтверждает личность человека. Это может быть водительское удостоверение или военный билет.
Часто военный билет с отметкой о прохождении военной службы или об ее освобождении повышает шансы на одобрение кредита. Еще военный билет важен, когда оформляют долгосрочные кредиты, например ипотеку. Если военного билета нет — банк может предположить, что владельца в любой момент могут призвать на службу, поэтому он перестанет платить. Поэтому тем, кто не служил, часто отказывают в долгосрочных кредитах или повышают процент, чтобы снизить возможные риски.
Условия получения
Условия получения военного билета всего два:
- Быть мужчиной в возрасте от 18 до 27 лет либо девушкой с военно-учетной специальностью.
- Обратиться в военный комиссариат по месту проживания для постановки на воинский учет или для прохождения воинской службы по призыву.
Можно ли получить в другом городе. Раньше обращаться для постановки на учет требовалось только по месту регистрации. Но с 17 февраля 2019 года вступили в силу изменения в закон «О воинской обязанности и военной службе», и теперь все военнообязанные граждане могут вставать на воинский учет по месту фактического проживания, даже если у них нет регистрации.
Где получать
Законно и официально военный билет можно получить только в военкомате. Для этого придется пройти медицинскую комиссию.
Если человек не хочет по причине проходить службу, или полагает, что имеет право на отсрочку или на освобождение — это ничего не меняет. Все равно нужно обращаться в военкомат и там доказывать свое право на отсрочку и освобождение. О том, как это сделать, мы писали в статьях:
Документы для получения военного билета
Бланки военных билетов и электронных карт — документы строгой отчетности. Их хранят в опечатанных хранилищах, чтобы исключить доступ посторонних лиц и возможность хищения. Отвечают за хранение этих документов штабы военных округов и военные комиссариаты.
Получить военный билет в МФЦ или через портал госуслуг невозможно. Для получения придется лично явиться в военный комиссариат и лично подать заявление с полным пакетом необходимых документов — паспортом, копией документов об образовании, семейном положении, водительским удостоверением — если они есть. Если есть документы о праве на отсрочку, — например, справка о том, что человек обучается в вузе или в аспирантуре, их нужно предоставить.
Сроки оформления
Раньше военный комиссариат должен был выдать военный билет в течение 10 дней. Этот срок определялся Приказом Министра обороны РФ от 02.07.2007 № 400 — но в настоящее время этот приказ утратил силу.
Значит, срок выдачи военных билетов и электронных карт ни в одном действующем документе не определен.
Получение военного билета при заболеваниях
Даже если у человека есть заболевание, которое препятствует службе — военный билет он получит в любом случае. В этом случае человеку нужно сделать следующее.
Пройти медкомиссию в военкомате. Эта комиссия не ставит диагнозы. Она рассматривает документы о заболеваниях, которые уже есть у человека. Но если у призывника найдется заболевание, с которым нельзя служить, — его освободят от призыва.
Заболевания, которые дают освобождение от службы. Список заболеваний, с которыми прохождение службы невозможно или возможно с ограничениями, содержится в Расписании болезней. Но врачи не принимают окончательного решения. Оно остается за призывной комиссией.
Заседание призывной комиссии. Там еще раз изучают документы призывника и присваивают ему категорию годности к службе:
- А — годен к военной службе;
- Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями;
- В — ограниченно годен к военной службе;
- Г — временно не годен к военной службе;
- Д — не годен к военной службе.
Проверка принятого решения (КМО). КМО — это контрольное медицинское освидетельствование в военкомате. Его проводят в двух случаях:
- Если врач, проверяющий личное дело, усомнился в правильности выставленной категории годности.
- Если призывник оспаривает решение призывной комиссии.
Выдача военного билета. Независимо от категории призывник военный билет все равно получит.
Получение военного билета в отдельных ситуациях
Девушкам тоже можно получить военный билет. Есть утвержденный перечень военно-учетных специальностей и профессий. Если у девушки такая профессия — ее поставят на воинский учет и выдадут военный билет. Например, это профессии и специальности, которые связаны с медициной, картографией, связью, вычислительной техникой, а также многие другие. Военный билет в этом случае они получают в порядке, что и мужчины.
На срочную воинскую службу таких девушек в любом случае не призовут — по Конституции у них нет такой обязанности. Служба в вооруженных силах для девушек — это не обязанность, а право.
При смене ФИО военный билет подлежит замене. Для этого нужно обратиться в военный комиссариат, представить паспорт, старый военный билет и документы, подтверждающие изменение паспортных данных — например, свидетельство о браке. Госпошлину при внесении изменений в военный билет платить не требуется.
При освобождении из мест заключения. По закону не подлежат призыву на военную службу граждане с неснятой или непогашенной судимостью за преступление.
Если есть непогашенная судимость или человек отбывает наказание в местах лишения свободы — в армию его не призовут, обязанности вставать на воинский учет у него нет. Но после того как он освободился из мест лишения свободы, он должен обратиться в военный комиссариат и встать на воинский учет. Если 27 лет к моменту освобождения уже исполнилось — в армию не призовут. Если нет — могут призвать.
Альтернативная служба. Альтернативная гражданская служба — это обычная работа вместо военной службы. Заменить военную службу альтернативной можно, если военная служба противоречит убеждениям или вероисповеданию человека, или призывник — представитель малочисленных коренных народов, которые ведут традиционный образ жизни и хозяйство.
Человеку, который попал на альтернативную службу, выдают удостоверение гражданина, который проходит альтернативную гражданскую службу. Когда он отслужит — его удостоверение заменяют на военный билет. В военном билете будет запись о том, что человек в армию не призывался, а проходил альтернативную службу.
Для учащихся в военных учебных заведениях. Выпускникам военных учебных заведений присваивается воинское звание лейтенанта. Военный билет офицера запаса они получат только после выхода в запас.
Можно ли уклонисту получить военный билет после 27 лет. Если призывнику исполнилось 27 лет, он может смело приходить в военкомат — армия ему уже не грозит. Но в этом случае придется написать объяснительную.
А вот выдадут военный билет или нет — зависит от того, законные основания для освобождения от службы или нет.
Допустим, человек спрятался от военкома в тайге, чтобы его не призвали в армию. В 27 лет он может смело идти сдаваться: призыв ему уже не грозит. Но военный билет он не получит. С 2014 года тем, кто не служил в армии без законных оснований для отсрочки вместо военного билета выдают справку установленного образца. Такая справка не накладывает никаких ограничений на владельца — за исключением того, что нельзя стать госслужащим в течение определенного промежутка времени.
В военкомате обязательно попросят письменно объяснить, почему так получилось. Если в пояснении написать, что служить не хотел, скрывался умышленно, и вообще против воинской обязанности — вместе со справкой можно получить обвинение по статье 328 УК РФ — по факту уклонения от призыва. Санкция за это — от штрафа на сумму до 200 тысяч рублей или лишение свободы на срок до 2 лет.
Если человек не прятался, а, например, учился, или военный комиссариат сам забыл ему отправить повестку — выдадут военный билет. Правда, записи о том, что человек проходил военную службу, в нем не появится.
Стоит ли покупать военный билет
В сети есть много предложений о покупке военного билета. Варианты разные. Напечатанную на цветном принтере копию предлагают за 30 тысяч рублей, за оформление настоящего военного билета через недобросовестных сотрудников военкомата просят от 150 до 300 тысяч рублей. Но я не рекомендую так поступать.
Риски и ответственность. Поддельный военный билет может выявить любой опытный работник кадровой службы. Например, если записи в нем сделаны одним почерком и одной ручкой, а даты записей проставлены разные — это сразу вызывает подозрение. А еще подозрение сразу вызовут несоответствие в датах записей, печатях и многих других моментах. Но если военный билет выдали после 27 лет, даты записей будут одинаковые, а билет, скорее всего, будет заполнен одной рукой.
Окончательно установить подделку будет несложно — нужно направить запрос в военный комиссариат.
Если подтвердится — как минимум владелец подделки рискует остаться без работы, а в некоторых случаях — отправиться проходить службу по призыву. Как максимум — могут обвинить в уголовном преступлении. Приобретение и использование заведомо поддельных официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, наказываются ограничением свободы на срок до года, либо принудительными работами на срок до года, либо лишением свободы на срок до года.
Как восстановить потерянный военный билет
При утере военного билета в течение двух недель необходимо обратиться в военный комиссариат по месту жительства. Туда нужно подать заявление в свободной форме о том, что военный билет был утерян и вы просите его восстановить.
Сбор документов. К заявлению нужно будет приложить:
- Копию паспорта гражданина РФ.
- Две фотографии сантиметра, матовые без уголка.
- В случае если военный билет был украден — справку из правоохранительных органов о возбуждении уголовного дела по факту кражи.
- Медицинское освидетельствование — в случае освобождения от службы.
Госпошлину за восстановление военного билета платить не нужно.
Ответственность за утерю. Если билет потеряли в результате небрежного хранения — вас могут оштрафовать. До июля 2021 года штраф составлял 100 — 500 . С июля 2021 года ответственность ужесточили — теперь штраф составляет от 500 до 3 000 рублей. А если его украли — штраф не предусмотрен.
Запомнить
- Военный билет — это маленькое личное дело военнообязанного.
- Получить его может даже тот, кто не служил в армии, причем совершенно законно.
- При трудоустройстве военный билет или заменяющий его документ придется предъявить работодателю.
- Покупать военный билет — не самая лучшая идея.
С января 2022 года изменились правила ведения воинского учета у работодателей. Рассказываем о новой карточке, которую разработало Министерство обороны, правилах и особенностях ее заполнения.
Каждый работодатель, кроме ИП, должен вести воинский учет сотрудников. Ему подлежат:
- призывники — мужчины от 18 до 27 лет, которые еще не проходили службу по призыву и не пребывают в запасе;
- мужчины в запасе;
- граждане, уволенные из армии в запас;
- успешно завершившие обучение в военных центрах и кафедрах;
- непрошедшие военную службу, т.к. освобождены от призыва или имеют отсрочку или по другим причинам по достижению ими 27 лет;
- уволенные с военной службы и не поставленные на учет в военкомате;
- прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- женщины с военными специальностями (медики, картографы, радисты,метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты).
С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Он утвердил новую Инструкцию «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации». А в ней:
- формы документов, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
- порядок сверки сведений о воинском учете в учетных документах организаций и военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.
Приказ Министра обороны РФ от 18 июля 2014 года № 495 автоматически утратил силу.
Главное из Инструкции — для воинского учета появилась специальная карточка. Подробнее расскажем, как ее правильно оформлять, хранить и сверяться с военкоматом.
Раньше данные о воинском учете фиксировали в карточке Т-2. Она, как и большинство остальных унифицированных форм, стала необязательной в 2013 году. Еще личная карточка не конкретизированной формы упоминалась в правилах ведения и хранения трудовых книжек, утративших силу с 1 сентября 2021 года. С этого времени работодатели были обязаны вести в Т-2 только воинский учет, так как форма этой карточки полностью была воспроизведена в Методических рекомендациях Генштаба Вооруженных сил РФ.
Поэтому с 8 января 2022 года организации при желании могут полностью отказаться от формы Т-2.
Карточка воинского учета составляется по форме № 10, размещенной в приложении № 22 к инструкции. Она имеет несколько отличий от формы Т-2:
- в новой карточке нужно фиксировать данные о водительском удостоверении, указывать наименование и реквизиты документа воинского учета, отмечать дату и номер документа, которым уведомили военкомат о приеме, переводе, увольнении сотрудника;
- появились отдельные графы для даты сверки с сотрудником и с военкоматом,
- добавлены строки о дополнительных сведениях;
- кадровику больше не нужно фиксировать информацию об окладе работника, а сотруднику ставить подпись напротив записи о приеме или переводе.
Подписывать новую карточку может не любой кадровый работник, а только тот, что осуществляет воинский учет. Он не обязательно должен быть работником кадровой службы.
Для заполнения понадобятся следующие документы (п.32 Инструкции):
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
- военный билет (временное удостоверение) офицера запаса, солдат, матросов, прапорщиков, мичманов и т.п. либо справка взамен военного билета — для военнообязанных;
- паспорт гражданина РФ или другое удостоверение личности;
- другие подтверждающие документы.
Карточку нужно вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном (п. 32, глава IV Инструкции).
Бумажная карточка. Ее можно заполнить сразу вручную или сначала в электронном виде, а потом распечатать. К заполнению бланка от руки есть требования: делать записи можно только синей, черной или фиолетовой шариковой ручкой, почерк должен быть разборчивым, без помарок и неустановленных сокращений. Простым карандашом нужно заполнять данные о семейном положении, месте жительства, месте пребывания, номере телефона и реквизиты «Сверка с документами воинского учета», «Сверка с военным комиссариатом», записи в 7 пункте II части карточки.
Электронная карточка. В инструкции прописано только одно уточнение: вносить изменения в электронную базу данных карт и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации (п. 33 Инструкции).
Бланк новой карточки имеет размер 210×297 мм и состоит из лицевой и оборотной стороны. На первой указывают личные данные, на второй — информацию о воинском учете, приемах и увольнениях, а также дополнительные сведения. Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки подробнее.
Сверка с документами и военкоматом
В строке «Сверка с документами воинского учета» проставляется дата сверки карточки с данными воинского учета работника.
В графе «Сверка с военным комиссариатом» отмечают факт ежегодной сверки данных воинского учета с военкоматом или органом местного самоуправления:
- при сверке данных с военкоматом (органом местного самоуправления), на территории которого находится организация — фиксируется дата сверки;
- при сверке данных с другим военкоматом (органом местного самоуправления) — фиксируется дата и номер исходящего письма, которым направили данные по форме «Список граждан, пребывающих в запасе» (приложение № 23 к Инструкции).
Эти поля заполняются в следующей последовательности: день, месяц, год, подпись работника, инициал имени, фамилия. Пример: «22.02.22 Коровина И.Коровина». Заполнять сверху вниз. Если военкомат на другой территории, то строка «сверка с военкоматом» заполняется по номеру и дате письма. Например: «23.08.22 №81/ВК-исх»
Раздел I «Общие сведения»
Сведения об образовании, семейном положении, месте работы, должности, месте жительства и другое нужно уточнять у самого военнообязанного и заносить данные в карточку по подтверждающим документам.
Реквизит «Место рождения» заполняйте в именительном падеже с использованием только разрешенных сокращений. Последовательность должна быть такой: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика.
Раздел II «Сведения о воинском учете»
Особое внимание ведомство уделяет заполнению части II. Правила для каждой категории военнообязанных свои. У офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса данные заполняются по военному билету. У призывников — по удостоверению гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Образцы заполнения карточек каждого вида смотрите ниже:
Для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса
Раздел III «Дополнительные сведения»
Этот раздел содержит информацию, которую раньше работодатели не фиксировали. В нем делают следующие записи:
- о принадлежности к казачеству;
- наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
- наличии доступа контрольных органов;
- прохождении военных сборов во время работы в организации;
- заключении с работником контракта на пребывание в резерве и дополнительные сведения по вопросам воинского учета.
Раздел IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)»
Графы «Дата и номер приказа» и «Наименование должности» заполняют по кадровым документам организации.
Запись в графе «В какой военный комиссариат направлены сведения» должна совпадать с отметкой в 6 пункте раздела II. Раньше организации не были обязаны фиксировать эти данные для воинского учета.
В графе «Дата и исходящий номер сведений гражданина» ставят отметку о направлении сведений в комиссариат (орган местного самоуправления), в котором работник состоит на учете.
Обратите внимание, организации должны сообщать военкомату о приеме и увольнении гражданина, который состоит на воинском учете. Такое уведомление нужно направить в двухнедельный срок.
Отметка о снятии с воинского учета делается на основании записей в пунктах 26 и 27 военного билета или X разделе военного билета:
- дата в формате «20.03.2010»;
- причина, например «по возрасту» или «по состоянию здоровья»;
- подпись работника, который ведет в организации воинский учет.
Хранить их нужно по действующим правилам в картотеке по соответствующим разделам:
- первый — офицеры запаса;
- второй — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
- третий — военнообязанные женского пола;
- четвертый — призывники;
Карточки работников, которые поставлены на учет по месту пребывания на срок больше трех месяцев и не подтвержденному месту жительства, теперь нужно формировать в отдельные группы и раскладывать так, чтобы было удобно с ними работать.
Карточки военнообязанных одного раздела нужно располагать в алфавитном порядке. В пятом — по номерам команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки, в них — в алфавитном порядке, т.е. если в организации несколько работников относятся к одной команде, их нужно выстроить по алфавиту. Например: Иванов, Петров, Сидоров.
Если номера команд содержат и буквы, и цифры, то их можно составлять по номерам в порядке возрастания, а дальше — по буквам в порядке возрастания. Например: Карточки работников, которые сняты с воинского учета, следует хранить отдельно. Их можно уничтожить после сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления.
Порядок сверки не изменился и соответствует тому, что действовал раньше. Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами нужно не реже одного раза в год (п. 36 Инструкции). Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. В сверке уточняются сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах:
- фамилия, имя и отчество (при наличии);
- дата и место рождения;
- образование;
- должность (профессия);
- семейное положение;
- состояние здоровья;
- прохождение военных сборов;
- адрес места жительства (пребывания);
- номера телефонов.
Тип документа: Справка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,5 кб
Наличие данной справки просто необходимо для молодых людей призывного возраста. Такой документ обеспечит данному студенту отсрочку с призывом в военкомат. Именно эта справка дает гарантии того, что студент закончит начатое им обучение в ВУЗе, и только потом его могут призвать, для прохождения срочной службы. Такую справку можно получить в том высшем учреждении, где студент проходит обучение, а именно нужно обращаться в военно-учетный стол ВУЗа.
Такая справка идет стандартной формы, которая называется Ф-26, ее обязаны выдавать в любом учебном заведении страны. А содержимое ее имеет неизменные пункты, которые должны быть заполнены информацией о студенте:
- конечно же, главными сведениями данной справки должны быть данные о призывнике, а именно, его ФИО и год рождения;
- следующая указывается дата поступления в данный ВУЗ;
- обязательно в справке должна присутствовать информация об учебном заведении, название и номер аккредитации учебного заведения;
- немаловажным пунктом являются данные о назначении аккредитации (номер свидетельства, дата его выдачи, срок его действия и орган, который его выдал);
- в справке должен присутствовать пункт о настоящем этапе обучения и даты его окончания;
- и самым важным момент является наличие подписи руководителя учебного учреждения и мокрая печать.
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
У организаций есть много разных учетов: налоговый, бухгалтерский, кадровый. Но есть один учет, о котором многие в малом бизнесе даже и не подозревают — воинский. Что это такое и кто обязан его вести мы расскажем в этой статье.
Кто и почему должен вести воинский учет
Такой учет обязаны вести все без исключения организации, независимо от организационно-правовой формы и количества работников. Никаких исключений, в том числе для малых предприятий, нет.
Обязанность вести воинский учет возложена следующими нормативными документами:
Как вести учет, написано в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)
Индивидуальных предпринимателей обязанность вести воинский учет не касается/
Кого и почему надо учитывать
Все граждане России обязаны состоять на воинском учете, за исключением
- лиц, проходящие военную службу;
- лиц, отбывающие наказание в виде лишения свободы;
- женщин, не имеющих военной специальности;
- лиц, постоянно проживающие за пределами нашей страны.
Под воинский учет в организациях попадают следующие работники:
- мужчины призывного возраста (18-27 лет), не зачисленных в запас;
- мужчины, находящихся в запасе;
- сотрудники, обучившиеся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
- лица, освобожденных от призыва;
- мужчины старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу;
- граждане, уволенные из армии;
- работники, служившие альтернативно;
- женщины, получивших военные специальности.
Кто должен вести в организации воинский учет
За состояние воинского учета в организации отвечает, как обычно, её руководитель. Однако он вправе своим приказом назначить ответственного за военно-учетную работу. В крупных компаниях обычно создают отдельное подразделение — военно-учетный стол.
Общее количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется исходя из количества граждан, состоящих на воинском учете в организациях, по состоянию на 31 декабря предшествующего года. Нормы указаны в Методических рекомендациях.
Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету.
Как вести учет
Воинский учет призывников и военнообязанных запаса ведется в личной карточке работников. Её форма (Т-2) приведена в приложении 5 к Методическим рекомендациям.
Порядок ведения и хранения личных карточек, а также заполнения разд. II этой карточки «Сведения о воинском учете» приводится в приложении 7 к Методическим рекомендациям.
Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются:
- для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
- для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
При приеме на работу у гражданина надо проверить наличие документов воинского учета, а также посмотреть паспорт, есть ли там отметки о воинской обязанности.
Работодатель имеет право отказать в приеме на работу мужчине, не предъявившему воинские документы.
Какие документы по воинскому учету должны быть в организации
Список документов для воинского учета указан в пункте 39 Методических рекомендаций:
- приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- картотеку личных карточек форм Т-2 и Т-2ГС(МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;
- расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
- карточку учета организации (форма № 18);
- другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
- справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Что надо сообщать в военкоматы
Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить об этом военкомат. Работнику надо вручить направление в военкомат для постановки на воинский учет.
После принятия на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, или его увольнения, надо в двухнедельный срок отправить в военкомат сведения. Форма таких сведений приведена в приложении 9 к Методическим рекомендациям.
По запросам военкоматов направляются в двухнедельный срок сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (форма приведена в приложении 10 к Методическим рекомендациям).
Карточка учета организации по форме 18 заполняется по состоянию на 1 января каждого года и предоставляется в военкомат.
Штрафы за нарушение в воинском учете
В КоАП предусмотрена целая глава по нарушениям воинского учета. Не все статьи касаются учета у организаций, но три имеют прямое отношение:
Работодатели должны вести воинский учет сотрудников, находящихся в запасе.
Это значит, что компании должны представлять в военкомат отчетность, оповещать сотрудников, если им пришла повестка, и могут оформить на своих сотрудников бронь — если отвечают критериям для этого.
Что вы узнаете
Как зарабатывать на своем деле
Лучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно
Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников
Воинский учет в России должны вести все компании. Не обязаны это делать только индивидуальные предприниматели, даже если у них есть наемные сотрудники.
Общий и специальный воинский учет
Учет военнообязанных бывает общий и специальный. Большинство фирм ведут общий учет.
На специальный воинский учет ставят военнообязанных, на которых распространяется бронь на период мобилизации или военного времени. Забронированные сотрудники получают отсрочку от воинской службы, чтобы обеспечить бесперебойную работу компании или отрасли. Например, ими могут быть специалисты предприятий оборонно-промышленного комплекса.
Также на специальном учете состоят сотрудники, которые служат:
- В органах внутренних дел.
- В войсках национальной гвардии.
- В Государственной противопожарной службе.
- В учреждениях и органах ФСИН — Службы исполнения наказаний.
Остальные военнообязанные состоят на общем учете.
Отсрочка — не то же самое, что бронь
В 2022 году некоторые специалисты из ИТ, СМИ, сферы связи и финансов получили отсрочки от мобилизации. Это не самое, что бронь.
Бронь закрепляется за конкретной должностью, а не за человеком. Если сотрудника переводят на должность без брони или он уволился, бронь переходит к другому человеку. Отсрочка дается конкретному человеку. К специальному воинскому учету это отношения не имеет.
Кого касается воинский учет в организации
Воинский учет касается всех мужчин — граждан РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу и не сидят в тюрьме.
На воинском учете также стоят женщины, у которых есть военно-учетная специальность — ВУС. Например, радистки, телефонистки, специалистки по картографии и медики.
Компания должна вести воинский учет:
- Не зачисленных в запас мужчин призывного возраста — до 27 лет.
- Мужчин, которые отслужили и состоят в запасе.
- Мужчин, которые не служили, потому что были освобождены от призыва.
- Тех, кто отучился на военных кафедрах и в военных вузах.
- Тех, кто прошел альтернативную гражданскую службу.
- Женщин с ВУС.
Воинский учет сотрудника ведется до тех пор, пока человек состоит в запасе. Женщины могут быть в запасе максимум до 50 лет, а мужчины — до 70 лет. Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и разряда.
Разряд военнообязанного — отметка 1, 2 или на одиннадцатой странице военного билета, которая означает приоритет военнообязанного при мобилизации.
Максимальный возраст пребывания в запасе
Солдаты, матросы, сержанты, старшины,
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга
Полковники, капитаны 1 ранга
Женщины, имеющие звание офицеров
Прочие женщины, находящиеся в запасе
Не подлежат воинскому учету в компаниях:
- Граждане, которых освободили от воинской обязанности — например, по состоянию здоровья.
- Те, кто сейчас проходят военную службу или альтернативную гражданскую службу.
- Заключенные.
- Женщины без ВУС.
- Те, кто постоянно проживают не в России.
- Иностранные граждане.
- Служащие в службе внешней разведки и ФСБ, у кого есть звания офицеров и которые находятся в запасе.
Воинский учет ведется в отношении всех работников — даже тех, кто работает неполный рабочий день, по совместительству, на удаленке.