Какие документы должен принести работник в бухгалтерию? — Вопрос №579223 на форуме

Когда выдают больничный по БиР в 2022 году?

работающие женщины, за которых оплачиваются взносы в соцстрах;
военнообязанные и женщины гражданского персонала воинских формирований;
студентки, обучающиеся очно;
женщины, усыновившие ребенка;
женщины, уволенные при ликвидации компании, при условии, что с момента увольнения прошло не более года.

На интересующий многих вопрос: «Когда дают больничный по беременности и родам?» — отвечает п. 53 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 01. 2020 № 925н. Согласно данному НПА, больничный по БиР выдается в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

При усыновлении ребенка до 3-месячного возраста женщине выдается больничный по БиР со дня усыновления.

ВНИМАНИЕ! Если женщина отказывается от получения листка нетрудоспособности в 30 (28) недель беременности, то больничный оформляется по факту ее повторного обращения в медучреждение.

Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Срок больничного зависит от течения беременности и родов.

Течение беременности и родов
До родов, дни
После родов (даты усыновления), дни

Одноплодная беременность
70
70

Установленная до начала родовой деятельности многоплодная беременность
84
110

Многоплодная беременность, установленная во время родов
70
124

Осложненные роды
70
86

Роды в 22-30 недель
—
156

Усыновление младенца до 3-мес. возраста
—
70

Усыновление 2 и более детей до 3-мес. возраста
—
110

Когда выплачивается пособие по БиР (расчет пособия и сроки выплаты)?

С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Подробнее смотрите нашу памятку по прямым выплатам.

Оплата больничного по беременности и родам осуществляется в 100%-ном объеме, исходя из среднедневного заработка сотрудницы за последние 2 года. Расчет пособия производят по формуле:

П = Кдб × СДЗ,

П — размер пособия,

Кдб — количество дней больничного.

СДЗ — среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле:

СДЗ = ЗП / Кд,

ЗП — сумма заработка за 2 расчетных года до наступления страхового случая (включая заработок у иных работодателей);

Кд — количество дней расчетного периода. Это 730 дней в обычные годы или 731, когда выпадает високосный. Если сотрудница в расчетном периоде находилась на больничном, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетной базы. Если сотрудница в предшествующие расчету больничного 2 года находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — по выраженному письменно желанию такой сотрудницы в расчет нового больничного по БиР могут быть взяты иные 2 года. Однако это допускается в том случае, если расчет по иным 2 годам получится для декретницы более выгодным, чем по «стандартным» 2 предшествующим.

Примеры расчета максимального пособия по БиР смотрите в статье «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году».

ВНИМАНИЕ! Если страховой стаж работницы менее полугода, то размер пособия по БиР за месяц не может превышать МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.

Начисление и выдача минимального декретного больничного

Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.

Минимальный размер выплаты зависит от МРОТ, действующего на дату открытия больничного, и определяется по формуле:

МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01. 2022 года на территории России МРОТ равен 15 279 руб. , до1 июня МРОТ — 2022 равнялся 13 890 руб.

Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.

Таким образом, расчет декретного больничного листа с 1 июня 2022 года в минимальной сумме при сроке больничного в 140 дней осуществляется следующим образом:

15 279 × 24 / 730 × 140 = 70 324,80 руб.

Как рассчитать максимальный декретный?

Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2021 году установлен лимит в — 966 000 руб. , в 2020-м — 912 000 руб.

Соловьева О. в марте 2022 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 915 000 руб. : за 2020-й — 880 000 руб. ; за 2021-й — 1 035 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 366 757,87 руб. (1 915 000 руб. / 731 × 140). Однако за счет ФСС будет оплачено только 360 164,38 руб. ((912 000 + 966 000) / 730 × 140). Работодатель вправе доплатить пособие до реального среднего заработка. Но разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.

Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Как оплачивается декретный больничный после увольнения в 2022 году?

Как было отмечено выше, получить пособие по БиР после увольнения могут только женщины ликвидированных работодателей при условии, что статус безработной был получен в течение года с даты увольнения.

Согласно п. 1 ст. 13 закона от 29. 2006 № 255-ФЗ, женщина не может получить пособие по БиР в течение 30 дней после увольнения. Однако из данного правила есть исключения, установленные п. 14 порядка, утвержденного приказом № 668н. После увольнения пособие может быть выплачено, если декретница уволилась в связи:

с уходом за инвалидом 1-й группы или больным членом семьи;
переводом супруга в иную местность;
болезнью, которая препятствует проживанию в регионе.

Если работница подала заявление на увольнение, находясь на больничном, то пособие следует оплатить в полном объеме.

11 главных правил бухгалтера

Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:

предоставлять работодателю больничный лист;
писать заявление для назначения пособия;
передавать иные сведения.

Связано это с тем, что с 2022 года рассматриваемое пособие назначается ФСС РФ проактивно.

Подробнее об изменениях вы узнаете из записи вебинара «Проактивные выплаты‑2022: взаимодействуем с ФСС по‑новому».

Назначение и срок выплаты пособия с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23. 2021 № 2010:

Обратите внимание: с 1 января 2022 года больничный лист формируется только в электронном виде в информационной системе страховщика.

Работодатель обязан предоставить по запросу в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в пп. б п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы.

Расчет пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года, так же как и в 2021 году, пособие считает ФСС РФ. Порядок расчета приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 11. 2021 № 1540. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

на которые начислялись страховые взносы;
которые начислены работнице в 2020 и 2021 годах в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

Онлайн-курс в Контур. Школе

Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение

Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка:

за 2020 год — 912 000 руб.;
за 2021 год — 966 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, если нетрудоспособность началась до 31. 2022 года включительно, составит 333 360 руб. (13 890 руб. х 24), где:

13 890 руб. — это МРОТ, который действует с 1 января 2021 года;
24 — это количество месяцев расчетного периода.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, если нетрудоспособность началась с 1 июля 2022 года или позже — 366 696 руб. (15 279 руб. х 24), где:

15 279 руб. — это МРОТ, который действует с 1 июня 2022;
24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.

Пример. Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 1 января 2021 годавышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае сотрудница может заменить 2020 год на 2018-й.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Читать также: Как получить справку из налоговой о том что не получал налоговый вычет через госуслуги пошаговая

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2022 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:

за 2020 год — 405 000 руб.;
за 2021 год — 410 000 руб.;
в течение 2020 и 2021 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам:

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 366 + 365 – 20 = 711 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 477, 80 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:

работница в расчетном периоде не имела заработка;
средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ: с 1 января 2022 года — 13 890 руб., с 1 июня 2022 года — 15 279 руб.(п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. В регионах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08. 2020 № 175-ФЗ).

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

подписавшие трудовой договор;
работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган данные ЭЛН, который и будет служить основанием для расчета пособия. Информация о выданных ЭЛН (а с 2022 года применяются только электронные больничные) работодатели получают напрямую из медицинской организации.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетОтзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24. 2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ). Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий. Подробнее о том, как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

С 2021 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает ФСС. А от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.

Перечень документов смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

Что касается расчета суммы пособия, то в 2022 году он происходит в привычном порядке.

Формулу расчета можно представить в следующем виде:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.

В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Какова величина минимального пособия по БиР в 2022 году

Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Среднедневной заработок 2022min = МРОТ-2022 × 24 / 730.

Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2022 году равен: с 1 января по 31 мая — 456,66 руб. , с 1 июня — 502,32 руб.

В 2021 году с учетом МРОТ-2021 (12 792 руб. ) формула имела следующий вид:

Среднедневной заработок 2021min = МРОТ-2021 × 24 / 730.

Значит, средний заработок-2021 был равен 420,56 руб.

Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:

в 2021 году составляло 58 878,40 руб.;
в 2022 году составляет до 1 июня — 63 932,40 руб., с 1 июня — 70 324,80 руб.

Если отпуск длится 156 дней:

минимум 2021 года окажется на уровне 65 607,36 руб.,
2022 года — до 1 июня — 71 238,96 руб., с 1 июня — 78 361,92 руб.

Если длительность отпуска составит 194 дня:

минимум 2021 года равен 81 588,64 руб.,
2022 года — до 1 июня — 88 592,04 руб., с 1 июня — 97 450,08 руб.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2022 году

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

То есть если в расчете декретных принимают участие 2021 и 2020 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:

Среднедневной заработок 2022max = (966 000,00 + 912 000,00) / 730 = 2 572,60 руб.

При расчете заработка на 2021 год брались значения предельной базы за 2020 и 2019 годы:

Среднедневной заработок 2021max = (912 000,00 + 865 000,00) / 730 = 2 434,25 руб.

Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.

Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:

в 2022 году — 360 164 руб.;
в 2021 году — 340 795 руб.

Для удлиненного в 156 дней:

в 2022 году — 401 325,60 руб.;
в 2021 году — 379 743 руб.

Для удлиненного в 194 дня:

в 2022 году — 499054,40 руб.
в 2021 году — 472 244,50 руб.

В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2022 году

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 01.07.2021 года данное пособие полностью изменилось. Оно теперь не единовременное и одной только ранней постановки на учет недостаточно для его получения. Подробнее о новшествах мы писали в статье.
Единовременное по рождению ребенка. С 01.02.2022 оно составляет 20 472,77 руб.
По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначен минимум на 2022 год: 7 677,81 руб. независимо от того, каким по счету является ребенок. Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. В 2022 году это 31 282,82 руб. в месяц. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.

Размеры «детских» пособий за другие периоды смотрите в справочнике от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.

Как считать и уплачивать страховые взносы

Размер взносов рассчитывается по формуле:

МРОТ (на начало финансового года) х 2,9% (тариф страховых взносов) х 12 мес.

Так, если учесть, что МРОТ с 1 января 2019 года составляет 11 280 руб. , то сумма страховых взносов будет равна 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 руб.

Успеть уплатить взносы полностью за весь год нужно до 31 декабря (в данном случае — 2019 года, но в принципе — не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление). То есть, если ИП платил взносы в 2018 году в ФСС, то в 2019 году он имеет право получить пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Обратите внимание: взносы можно уплатить единовременно или разбить сумму по частям и перечислять, например, раз в месяц, в квартал, в полгода на счет отделения ФСС по месту жительства. Способов отправки денег несколько:

наличные через банк;
безналичный — с расчетного счета;
почтовый перевод.

Выбирайте тот способ, который вам удобен.

Если ИП не уплатит страховые взносы за год в полном объеме до 31 декабря текущего года, то правоотношения с ним будет считаться прекратившимися с 1 января следующего года (п. 7 Постановления Правительства РФ от 02. 2009 № 790). ФСС сообщит ИП об этом, направив ему соответствующее решение не позднее 20 января следующего года.

Если вы надумаете сняться с учета в ФСС, то сумма уплаченных вами в текущем году взносов будет возвращена. Срок возврата — в течение месяца со дня, следующего за днем снятия с учета.

Размер пособий

На размер пособий влияет величина МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска в размере 100 % среднего заработка:

140 календарных дней: 70 дней до и 70 дней после родов;
156 дней — при осложненных родах;
194 дня — при многоплодной беременности.

Средний заработок в отношении женщин-предпринимательниц принимается как МРОТ, то есть 11 280 руб. (с 1 января 2019 года).

Как уже говорилось выше, застрахованные предпринимательницы могут рассчитывать на получение и других пособий (пособия за то, что они встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет).

Чтобы их получить, ИП нужно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Для этого необходимо подготовить письменное заявление в произвольной форме и другой перечень документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 04. 2009 N 951Н.

Если женщина-предпринимательница не платила страховые взносы, то она может рассчитывать только на минимальные выплаты:

пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655, 49 руб.
пособие при рождении ребенка — 17 479, 73 руб.
пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет — 3 277, 45 руб. (за первого ребенка)

Для получения минимальных выплат нужно обратиться в органы соцобеспечения.

Теперь давайте посмотрим, насколько будет отличаться размер пособий, если женщина уплачивала страховые взносы.

Расчет отпуска по беременности и родам ИП

Допустим, ИП находится в отпуске по беременности и родам с 18 января по 6 июня 2019 года.

Пособие за каждый месяц в декрете (140 дней) составит:

с 18 по 31 января: 11 280 / 31 × 14 = 5 094,19 руб.

с 1 по 28 февраля: 11 280 руб.

с 1 по 31 марта: 11 280 руб.

с 1 по 30 апреля: 11 280 руб.

с 1 по 31 мая: 11 280 руб.

1 по 6 июня: 11 280 / 30 х 6 = 2 256 руб.

Итого: 52 470,19 руб.

Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет тоже будет больше, чем у ИП, незарегистрированных в ФСС, и составит 4 512 руб.

Единовременная выплата при рождении ребенка положена всем, и ИП, которая уплачивала страховые взносы в ФСС, ее получит в размере 17 479, 73 руб.

Читать также: Справка для больничного с предыдущего места работы

Уплата страховых взносов ИП в период ухода за ребенком до достижения им 1,5 лет

В гл. 34 НК РФ предусмотрены периоды, когда с ИП снимается обязанность уплачивать страховые взносы за себя. Одним из таких периодов является уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При этом важно, чтобы в течение этого периода женщина-ИП не осуществляла предпринимательскую деятельность и могла документально подтвердить отсутствие деятельности в этот период (банковской выпиской с расчетного счета, по котором нет доходов, справкой из налоговой инспекции об отсутствии дохода).

Документы для подтверждения периода ухода ИП за ребенком:

свидетельство о рождении ребенка;
паспорт заявителя и второго родителя;
свидетельство о браке или его расторжении;
справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста 1,5 лет;
СНИЛС, ИНН заявителя;
справка из ЗАГСа по форме № 25 или свидетельство о смерти второго родителя (для подтверждения статуса одинокой матери, если нужно);
номер расчетного счета.

Если в течение расчетного периода ИП, освобожденные от уплаты страховых взносов осуществляли деятельность, им придется уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование в соответствующих размерах пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых осуществлялась деятельность (п. 8 ст. 430 НК РФ).

До регистрации ИП женщина работала по трудовому договору. Учитывается ли этот заработок при расчете декретных выплат?

Нет, не учитывается. Право на получение пособия по беременности и родам имеют только те женщины-ИП, которые добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию и уплатили страховые взносы в ФСС за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил отпуск по беременности и родам.

Заработок за предыдущие годы по трудовому договору при расчете декретных выплат ИП не учитывается.

Больничный для ИП без работников

Пенсия ИП: как рассчитывается и от чего зависит

Не пропустите новые

публикации

Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.

Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:

официально трудоустроенным;
безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
военнослужащим контрактникам;
ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.

Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23. 2021 № 1089Н.

Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.

Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.

Продолжительность отпусков представлена в таблице

Течение беременности и родовНачало отпускаДо родов, днейПосле родов, днейОбщая продолжительность, дней

Обычная беременность30 недель7070140
Осложненные роды30 недель7070 + 16156
Многоплодная беременность (двое и более)28 недель84110194
Многоплодная беременность, выявленная в родах30 недель7070 + 54194
Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недельДата родов—156156
Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недельДата родов—194194
Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часовДата родов—156156
Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часовДата родов—194194

В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 08. 2015 № 1074, от 08. 93 № 1005.

При усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев отпуск предоставляется со дня усыновления и до 70 дня со дня его рождения (до 110 дня, если усыновлено два и более ребенка).

Важно

Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью, независимо от того, была ли женщина в ежегодном оплачиваемом отпуске в этом году. По желанию будущая мама может сначала уйти в ежегодный отпуск, а после него в отпуск по беременности и родам — так декрет начнется раньше.

Оформление отпуска по беременности и родам

Получив листок нетрудоспособности по беременности и родам, сотрудница обращается в бухгалтерию по месту работы для оформления одноименного отпуска. Информация о выданном больничном работодателю поступит через СЭДО из ФСС. Мы рассказывали о новых правилах в статье «Как будут работать проактивные выплаты».

Далее работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получить заявление на отпуск

Сотрудница должна написать заявление на отпуск, указав в нем дату его начала и предполагаемого окончания. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении сотрудница указывает ту дату, с которой планирует уйти в декрет.

Заявление о назначении и выплате пособия с января 2022 года писать не нужно. ФСС автоматически узнает о необходимости выплаты, когда женщине откроют больничный.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Бывает так, что сотрудница уходит из декрета в декрет: находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, открывает больничный по беременности и родам. Но получать можно только одно из пособий, поэтому в таком случае женщина должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Образец заявления при уходе из декрета в декрет

Шаг 2. Издать приказ о назначении отпуска

На основании заявления работодатель издает приказ. В нем указываются тип отпуска, дата начала и окончания.

Дату начала берем из заявления на отпуск. Продолжительность отпуска отсчитывается с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.

Так может выглядеть приказ о назначении отпуска по беременности и родам

Шаг 3. Подать недостающие сведения в ФСС

Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, фонду может понадобиться дополнительная информация:

доходы за два года, предшествующих отпуску;
информация о замене лет, если сотрудница написала заявление;
районный коэффициент;
дата начала отпуска по беременности и родам и другие данные.

ФСС сам запросит сведения по СЭДО при открытии больничного, но подать их нужно строго после получения от сотрудницы заявления на отпуск. Дело в том, что женщина имеет право работать и после получения больничного листка, вплоть до самых родов.

На предоставление недостающих сведений работодателю отводится три рабочих дня.

Отпуск по беременности и родам может окончиться раньше срока по заявлению сотрудницы.

Прерывание отпуска предполагает начисление зарплаты, а получать пособие и зарплату одновременно недопустимо. Поэтому работодатель должен известить ФСС о том, что сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше срока. А так как пособие выплачивается единовременно сразу за весь отпуск, нужно будет также возместить фонду излишне выплаченную сумму. Удерживать деньги с сотрудника работодатель не вправе.

Шаг 4. Дождаться получения выплаты

Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств ФСС, единовременно и за весь отпуск сразу. Выплата поступит в течение 10 рабочих дней с даты предоставления работодателем недостающих сведений.

Сотрудница получит уведомление о начислении и перечислении пособия в личном кабинете на Госуслугах.

Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно вычислить среднедневной заработок сотрудницы. Для этого используют формулу:

Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:

Срдн — среднедневной заработок;
Д1 + Д2 — сумма учитываемых доходов в расчетном периоде;
730 — количество дней в расчетном периоде (731 с високосным годом).

Далее среднедневной заработок умножается на количество дней больничного — это и будет сумма пособия к выплате.

∑БиР= Срдн × Продолжительность больничного в днях.

Разберемся, как получить данные для расчета пособия.

Это количество дней в двух годах, предшествующих отпуску, — 730 дней или 731 день, если один из годов високосный. Из количества дней исключаются периоды:

освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись;
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком;
больничные.

Женщина может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предшествующие два года она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Важно, что такая замена должна быть в пользу будущей мамы, то есть увеличивать пособие.

Заявление на замену лет пишется одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам. Если заявление на замену будет написано после расчета пособия, его пересчитают и доплатят.

Если отпуск продлевается при осложненных или многоплодных родах, то для расчета дополнительного пособия должен быть применен тот же расчетный период. Это объясняется тем, что пособие назначается по одному страховому случаю, который наступил при начале беременности.

Доход за расчетный период

Из сумм доходов исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Несмотря на то, что пособие выплачивается исходя из 100 % заработка, при его расчете учитывается ограниченная сумма доходов — это предельная база, с которой работодатели исчисляют и уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ежегодно эти суммы индексируют:

2022 год — 1 032 000 рублей;
2021 год — 966 000 рублей;
2020 год — 912 000 рублей;
2019 год — 865 000 рублей;
2018 год — 815 000 рублей.

Наличие таких ограничений означает, что сумма среднедневного заработка ограничена сверху.

Среднедневной заработок

Среднедневной заработок сравнивается с максимальными и минимальными значениями (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).

Максимальное ограничено предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.

Максимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 2572,60 рубля = (966 000 + 912 000) / 730.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 359 671,68 рубля = (966 000 + 912 000) / 731 × 140 дней.

Минимальное значение ограничено МРОТ, действующим на дату начала отпуска.

Минимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 456,66 рубля = (13 890 × 24) / 730.

Минимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 63 932,05 рубля = (13 890 × 24) / 730 × 140.

На территории России во многих регионах действует районный коэффициент (РК) для выравнивания экологической и климатической нагрузки на население. РК своего региона бухгалтер может узнать в справочнике, размещенном на сайте ФСС. Нужно учитывать, что органами местного самоуправления РК может быть повышен, тогда нужно изучить местное законодательство.

РК учитывается при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ на дату страхового случая. МРОТ в 2022 году — 13 890 рублей. Если пособие рассчитывается исходя из фактических доходов, то районный коэффициент в них уже учтен, поэтому дополнительно применять его не нужно.

Рассмотрим расчет пособия на примерах.

Пример 1. Расчет пособия по БиР

Сотруднице в женской консультации оформили листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 140 дней. Для расчета пособия работодатель должен взять доход за 2021 и 2020 годы. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2020 году — 210 000 рублей. 2020 год високосный.

Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.

Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 697,67 < 2572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑БиР = 697,67 рубля × 140 = 97 673,80 рубля.

Сумма пособия составит 97 673,80 рубля.

Пример 2. Расчет пособия по БиР с заменой лет

Сотрудница написала заявление на замену в расчете 2020 года на 2017 год, так как 200 дней в 2020 году, а также все 2019 и 2018 годы находилась в декрете. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2017 году — 190 000 рублей. Годы невисокосные.

Срдн = (190 000 + 300 000) / 730 = 671,23 рубля.

Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 671,23 < 2572,60 рубля, значит, принимаем его для расчета пособия.

∑БиР = 671,23 ×140 = 93 972,20 рубля.

Сумма пособия составит 93 972,20 рубля.

Пример 3. Расчет пособия по БиР по МРОТ

Исходя из МРОТ пособие рассчитывается, если у сотрудницы не было заработка или он был ниже минимального либо ее страховой стаж составил не более полугода.

В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.

Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.

При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 456,66 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.

∑БиР = (13 890 × 24) / 730 × 160 = 73 065,21 рубля.

Сумма пособия составит 73 065,21 рубля.

Пример 4. Расчет пособия по БиР по МРОТ с учетом РК

Если в регионе, где находится организация, действует РК, то при расчете пособия и его минимумов к МРОТ применяется РК. Тогда минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле: МРОТ × РК × 24 месяца / 730 дней.

В регионе действует районный коэффициент в размере 10 %.

СрднМРОТ = 13 890 × (1 + 0,1) × 24 / 730 = 502,32 рубля.

При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 502,32 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.

∑БиР = 502,32 × 160 = 80 371,73 рубля.

Сумма пособия составит 80 371,73 рубля.

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:

Пособие для совместителей

Начисление пособия по беременности и родам женщинам, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты зависит от того, где работает сотрудница на дату начала отпуска и где работала прошлые два года. Есть три варианта:

На начало отпуска и в двух предшествующих календарных годах женщина работала в одних и тех же организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ФСС по каждому месту работы, где женщина работает на момент выхода в отпуск.
На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом по одному из рабочих мест, в которых она трудоустроена на момент начала отпуска, по выбору женщины.
На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала как в этих, так и в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом либо по каждому из работодателей, у которых она работает на момент начала отпуска по беременности и родам, либо по одному из работодателей, у которого женщина работает на начало отпуска, по выбору женщины.

Пособие для ИП

Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2023 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 13 890 ×12 × 2,9 % = 4 833,72 рубля.

Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10 %, расчет добровольных взносов в ФСС за 2022 год будет таким: 13 890 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 5 317,09 рубля.

Пример 5. Расчет пособия по БиР для ИП

Период отпуска — с 28 апреля по 14 сентября 2022 года. Взносы за 2021 год уплачены. Районный коэффициент — 10 %

Полный месяц оплачивается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента: 13 890 × (1 + 0,1) = 15 279 рублей.

Неполный месяц оплачивается с учетом количества дней в месяце, выпавших на отпуск.

В апреле на отпуск приходится три дня, поэтому расчет будет таким: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 3 дня отпуска = 1 527,90 рубля.

В сентябре на отпуск приходится 14 дней: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 14 дней отпуска = 7 130,2 рубля.

ПериодДлительность, деньСумма, рублей

28–30 апреля 2022 года31 527,90
май 2022 года3115 279,00
июнь 2022 года3015 279,00
июль 2022 года31 15 279,00
август 2022 года3115 279,00
1–14 сентября 2022 года147 130,20
Итого14069 774,10

Пособие выплачивается единовременно, вся сумма за весь отпуск одним платежом. Итого предприниматель получит пособие по беременности и родам за период с 28 апреля по 14 сентября 2022 года в размере 69 774,10 рубля.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30. 2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2020 — 2021 годах».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Работница Савельева Н. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15. 2021. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. за 2019 и 2020 годы:

2019 год — 430 597,61 руб

2020 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. в 2019 – 2020 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2019 – 2020 годы у Савельевой Н. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2020 — 2021 годах».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н.

Период
Средний дневной заработок, руб. Пособие в % к заработной плате
Размер дневного пособия, руб. Число календарных дней, подлежащих оплате, дни
Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб. Пособие за счет ФСС, руб. Суммарный размер пособия, руб. 2021–24. 2021
1 210,16
100%
1 210,16
10
3 630,48
8 471,12
11 101,60

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
Заявление о выплате.
Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. закона от 29. 2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Как отразился переход на «Прямые выплаты» на работе бухгалтера, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

когда предприятие-работодатель ликвидировано;
когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Оформите декретный отпуск

Работодатель получает от сотрудницы документы:

Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку (пример).

— Заполните табель учёта рабочего времени.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на

02. 2022