Пенсионщики активно призывает работодателей сотрудничать в вопросе заблаговременной работы по назначению пенсий. Это займет у кадровика или бухгалтера не более 15 минут, уверены в ПФР. Как это осуществить, зачем это нужно, и есть ли в чем выгода для сотрудника и работодателя? Ответы дали в региональном отделении ПФР.
С 2021 года в России пенсионерам выдаются свидетельства пенсионера нового образца, но некоторые пока сталкиваются с проблемами при их получении. Поэтому вместо пластиковой карточки им можно получить справку о назначении пенсии в бумажном виде. Как ее получить – расскажем в нашем материале.
Чтобы оформить пенсию, среднестатистический россиянин должен собрать кипу документов и справок, и все это отнести вместе с заявлением в Пенсионный фонд. Многие (и совершенно зря) начинают это делать уже после того, как отпразднуют свой пенсионный возраст, но в идеале нужно начинать процедуру заранее. Следить за стажем и пенсионными баллами можно уже сейчас, а вот собирать документы нужно за год до заветного возраста.
- 1 Пока пенсия еще не скоро – проверять стаж и баллы
- 3 Собрать все необходимые справки
- 4 Самое сложное – если справку достать не удалось
- 5 За месяц до выхода на пенсию – подать заявление
- 6 Что нужно сделать после оформления пенсии
Получение пенсии — долгожданное событие для многих граждан России, но подготовка к выходу на пенсию может быть сложным и длительным процессом. До начисления пенсии гражданину придется собрать пакет документов и рассчитать общую сумму страховой пенсии, опираясь на пенсионные коэффициенты или баллы. Свои особенности имеет ранний выход на пенсию.
- 1 При каких условиях можно получить пенсию?
- 2 Как рассчитывается сумма будущей пенсии?
- 3 С чего начать подготовку документов для оформления пенсии?
- 4 Куда обращаться, чтобы получить законную пенсию?
- 5 Как быстро рассматривается заявление о получении пенсии?
- 6 Какие документы пригодятся при досрочном выходе на пенсию?
Почему это важно
Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования организации, нечитаемые печати, исправления фамилии, неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений, подтверждающих факт работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т. Все разночтения в документах требуют дополнительного времени на уточнения и различные запросы.
Например, запросы, направляемые в архивные органы края для уточнения того или иного периода работы, зарплаты, обрабатываются специалистами архивных учреждений в течение месяца. А если запрос по уточнению некорректных записей, внесенных в период работы, направляется за границу, тогда ответа приходится ждать от 3 до 12 месяцев.
Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это — залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.
Если такая работа проводится заблаговременно, то гражданин своевременно и в полном объеме может реализовать свои пенсионные права.
Стоит подчеркнуть, что заблаговременное обращение за оценкой документов не является обращением за установлением пенсии.
С чего начать подготовку документов для оформления пенсии?
Важно помнить, что даже по достижению пенсионного возраста пенсия выплачивается только после подачи соответствующего заявления. Если гражданин задержится со сбором документов и заявлением, пенсия за время с момента достижения пенсионного возраста выплачена не будет. Потому те, кто собирается уходить с работы сразу в 55 или 60 лет, должны заранее подготовить весь пакет документов. При этом ответ на вопрос, когда начинать оформлять документы, зависит только от самого гражданина. Если подать заявление через некоторое время после наступления пенсионного возраста, размер пенсии может существенно увеличиться.
В первую очередь следует:
- Проверить верность всех записей в трудовой книжке. Если какие-либо из них неверные, стоит обратиться в отдел кадров соответствующей организации.
- Посетить отделение ПФР (Пенсионного фонда Русской Федерации) по месту прописки или фактического жительства и уточнить, какие документы понадобятся для получения пенсии. Например, любой гражданин, изменивший фамилию, должен предоставить соответствующий документ. Дополнительные документы нужны при наличии нетрудоспособных членов семьи, при стаже работы в районах Крайнего Севера и многих других случаях.
После обращения в ПФР гражданина обязаны проконсультировать касательно всех необходимых документов, к стандартному списку относятся такие:
- Документ подтверждающий личность — паспорт для граждан Русской Федерации и вид на жительство для иностранцев и лиц без гражданства.
- Военный билет для мужчин.
- Свидетельство о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
- СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования).
- Трудовая книжка и прочие документы, которые могут подтвердить трудовой стаж.
- Справка о средней сумме зарплаты за последние 60 месяцев (без перерывов) до 01 января 2002 года.
- Заявление от гражданина о том, что он желает получать страховую пенсию по старости.
Почему это хорошо для всех
Формирование электронного пакета документов о пенсионных правах работника и направление их в органы ПФР по ТКС не требует от страхователя-работодателя никаких дополнительных материальных вложений, т. она уже используются при сдаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Сама подготовка документов: их сканирование и направление в ПФР не занимает большое количество времени и не ложится каким-то финансовым бременем на плечи работника кадровой службы, уверены в ПФР.
Как показывает практика, время, затраченное на сканирование и передачу электронных документов в ПФР в среднем на 1 работника, составляет около 15 минут. Такое же время кадровый работник тратит на ксерокопирование документов и их постраничное заверение для выдачи их своему работнику для личного представления им в ПФР.
Если в среднем в организации численностью более 100 человек на пенсию в течение года выходит порядка 5-6, то в целом на всю работу по сканированию и направлению документов работодатель затрачивает около одного часа работы из расчета 6 человек в год. Это не так много. К тому же стоит учесть, что при отсутствии электронного взаимодействия с ПФР, кроме расхода бумаги, времени на копирование документов, их постраничное заверение, работник отвлекается от своих прямых обязанностей на визит с документами в ПФР.
Раньше все необходимые документы на назначение пенсии будущий пенсионер должен был самостоятельно предоставить в орган ПФР. Сегодня заботу об этом берут на себя социально ответственные работодатели.
Такое активное участие работодателя в оформлении пенсии своих сотрудников является дополнительным элементом «социального пакета», что, безусловно, выгодно отражается на качестве кадрового состава, обеспечении финансовой устойчивости и укреплении репутационного капитала.
При назначении пенсии одной из главных проблем всегда является подтверждение советского стажа. Это показатель, который имеет огромное значение для размера назначаемой пенсии, поскольку дает право на ряд дополнительных надбавок (валоризация, стажевый коэффициент). Поэтому очень важно представить в ПФР как можно больше доказательств стажа, дабы пенсия была рассчитана с учетом его максимальной продолжительности. Те, кто еще не сталкивался с назначением пенсии, обычно полагают, что трудовой книжки вполне будет достаточно для того, чтобы подтвердить весь стаж. Но когда дело действительно доходит до оформления пенсии, человек получает в ПФР внушительный список документов, которые нужно представить помимо трудовой книжки. А получить документы о советском стаже — крайне сложная задача, учитывая, сколько времени уже прошло. В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо. Предлагаю рассмотреть, все возможные способы подтверждения советского стажа. В уточнение трудовой книжки (если в ней указаны неточные сведения, есть исправления и т. ) нужно представить:— трудовой договор или справку о подтверждении работы в указанный период (если работодатель еще существует или у него остался преемник) — со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении;— архивные выписки из приказов, ведомости на получение зарплаты, копии лицевых счетов работников (если работодатель ликвидировался и сдал документы в архив);— справку о переименованиях (или реорганизациях) предприятия-работодателя (если в трудовой книжке указаны разные наименования работодателя). Если работа выполнялась без оформления трудовой книжки, можно подтвердить стаж следующими документами:— гражданско-правовой договор (авторский договор, договор подряда или оказания услуг), но дополнительно требуется справка или официальная отметка на договоре о перечислении в бюджет обязательных платежей (единый социальный налог, взносы в ПФР и т. );— если договор не заключался, то в любом случае нужен документ об уплате обязательных платежей в бюджет (например, работа няней, домашней работницей, в составе крестьянского хозяйства и т. Как подтвердить уплату обязательных платежей в бюджет?— за период до 1991 года обязательными платежами признаются взносы, уплаченные на государственное социальное страхование. Сведения о них можно получить только в архивах финансовых органов. — за период с 1991 года по 2000 год и с 2002 года — в архивах Пенсионного фонда РФ (об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование);— за 2001 год — в архивах налоговой службы (об уплате единого социального налога). На практике крайне сложно найти документальные подтверждения об уплате обязательных платежей в бюджет за старые годы (особенно за 1990-е годы, когда страна переходила на рельсы рыночной экономики). Поэтому единственной возможностью подтвердить стаж остается судебное решение: представить суду копии платежных документов и любые другие сохранившиеся документы, которые прямо или косвенно подтверждают уплату обязательных платежей в бюджет. Суды, в отличие от органов ПФР, могут принимать любые доказательства стажа (единственное, что не допускается, — это подтверждать уплату налогов свидетельскими показаниями). Если работа выполнялась по трудовому договору, подтверждать уплату обязательных платежей не требуется. Нестраховые периоды, которые включаются в стаж, подтверждаются следующими документами:— воинская служба — воинским билетом, справкой из воинской части или записью в трудовой книжке;— период получения пособия по безработице — справкой из центра занятости населения;— период ухода за ребенком до полутора лет — свидетельством о рождении ребенка, справкой из жилищной организации о совместном проживании или справкой от работодателя о начальной и конечной дате нахождения в отпуске по уходу за ребенком. При этом в ПФР должны быть предоставлены сведения о втором родителей ребенка (чтобы проверить, не включен ли ему в стаж отпуск по уходу за ребенком),— период ухода за инвалидом 1 группы или престарелым — решением органа ПФР об удостоверении периода ухода, справку о совместном проживании. Если ухаживающий проживал отдельно, то дополнительно нужно письменное подтверждение от нетрудоспособного (или члена его семьи) о периоде фактического ухода. В тех случаях, когда документы о стаже невозможно представить (не сохранились), возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями. Для этого нужно обратиться в орган ПФР с двумя свидетелями своей трудовой деятельности и представить письменный ответ из архива об отсутствии документов. Но следует учитывать, что свидетелями можно подтвердить не более половины всего стажа, а льготный стаж (который дает право на досрочную пенсию) по свидетельским показаниям не устанавливается вовсе (прямой запрет в законе). Позаботьтесь о подтверждении своего стажа заранее!
Защитите себя и бизнес во время налоговых проверок — получите 25 полезных материалов и научитесь проходить проверки от ФНС без рисков. • 5 онлайн-курсов;
• 20 вебинаров;
• сертификаты от Центра обучения. Лучшие налоговые юристы страны расскажут, как правильно отвечать на запросы налоговиков, пройти проверку и не подставить фирму на несколько миллионов доначислений налогов или главбуха с директором под уголовку. Подборка по акции стоит 14. 900 рублей. Торопитесь, цена временная. Посмотрите список курсов и вебинаров здесь или заполните форму ниже — расскажем больше.
Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.
В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.
По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.
Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.
Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.
Зачем это нужно
Основная цель такого социального партнерства — сделать процесс назначения пенсии для граждан максимально комфортным.
Работодатель в рамках соглашения, заключенного с ПФР об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам, берет на себя обязательства формировать электронный пакет документов о пенсионных правах работников и передавать их в органы ПФР.
Благодаря такой заботе, экономится рабочее время. Будущие пенсионеры не отвлекаются от трудовой деятельности, избавлены от самостоятельной подготовки документов и от визитов в ПФР, что не только упрощает для них получение госуслуги «Назначение пенсии», но делает её более качественной и доступной.
Так, например, в Хабаровском крае более 3,5 тысяч социально ответственных работодателей, заключивших с ПФР соглашение, реально помогли около 6 тыс. работников в назначении пенсии, избавив их от лишних визитов в ПФР.
Кстати, этот процесс пошел динамичнее после принятия Правительством края Распоряжения от 28. 2016 № 15р «О дополнительных мерах по созданию условий для обеспечения доступности, повышения оперативности и качества предоставления жителям края государственной услуги по установлению пенсий», регламентирующего взаимодействие органов исполнительной и муниципальной власти с органами ПФР по всем социально чувствительным вопросам, в том числе и по вовлечению работодателей к социальному проекту Отделения ПФР.
Алгоритм действий кадровика
Работодателям необходимо представить в ПФР:
— список лиц, выходящих на пенсию (мужчин в 60 лет, женщин в 55, для северных районов мужчин — в 55, женщин — 50);
— пакет сканированных документов, состоящий из заполненной анкеты работника, трудовой книжки (кроме записей о награждении), паспорта, СНИЛС.
Если ФИО не совпадают с документами, например, в трудовой книжке отсутствует запись об изменении ФИО, представляется свидетельство о браке (расторжении брака).
В пакете дополнительно могут быть представлены другие документы работника, например, справка из центра занятости, справка о заработной плате за период до 2002 года, военный билет, документы об очном образовании.
Важно отметить, что работодатель представляет документы на своего работника только с его письменного согласия. Данное согласие по общему правилу работник дает при приеме на работу и хранится оно в его личном деле, поэтому дополнительное письменное согласие не требуется.
После составления реестра, все отсканированные документы направляются в ПФР для их правовой оценки.
Параметры электронных документов
Документы обязательно сканируются в цветном изображении в формате jpeg или DjVu с расширением 300 точек на дюйм.
Каждый документ сканируется отдельно, если документ состоит из нескольких страниц, он сканируется последовательно в один файл с возможностью пролистывания.
Цветное изображение документов является обязательным условием, т. это важно при определении их подлинности и достоверности содержащейся в них информации. В черно-белом варианте большинство неточностей в документах распознать практически невозможно. Даже если внесенные в документ исправления верны, специалисту ПФР необходимо будет дополнительно запросить подтверждающую справку от работодателя, архивную выписку или копию приказа соответствующей организации, для того чтобы установить например продолжительность стажа и принять его в расчет при назначении пенсии.
Способы подачи заявления без явки в ПФР
Не ранее чем за месяц до наступления права на страховую пенсию по старости, гражданин подаёт заявление о её назначении и доставке.
Заявление о назначении пенсии может быть представлено в форме электронного документа через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Если будущий пенсионер работает, то такое заявление можно представить в кадровую службу по месту работы. Частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28. 2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.
В развитие указанного положения Административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда от 19. 2016 № 14н, предусматривает возможность направления работодателем заявления работника и документов, необходимых для установления пенсии, в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной подписью.
Таким образом, работники организаций, приобретающие право на пенсию, могут оформить её без явки в Пенсионный фонд.
Как оформить пенсию без документов
Основой расчета размера пенсии каждого гражданина являются данные, которые ПФР получил от самого гражданина и от работодателей: о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных страховых взносов. Эти данные представлены в Личном кабинете гражданина в разделе «О сформированных пенсионных правах». Если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, то ему следует заблаговременно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства или к работодателю для уточнения данных и представления их в ПФР.
Если же гражданин видит, что все сведения о его пенсионных правах учтены, он может подать заявление о назначении пенсии не только без визита в клиентскую службу ПФР, но и без представления в ПФР каких-либо документов (трудовой книжки) и справок о стаже.
Для этого гражданину после получения полной информаиции в Личном кабинете достаточно дать согласие на назначение страховой пенсии по этим сведениям.
Что думают бухгалтеры
Не все бухгалтеры и кадровики готовы идти навстречу «пенсионщикам». Многие не спешат заключать соответствующие соглашения несмотря на настойчивость ПФР.
О реакции бухгалтеров, которые одновременно выполняют обязанности кадровиков, мы писали в материалах «ПФР пытается взвалить на бухгалтера дополнительные обязанности» и «Работодатели получают от ПФР предложения заключить соглашение по оформлению пенсий сотрудникам»
«Клерк» проводил опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.
Вместе с тем и те, кто заключил подобные соглашения и уже передал по ТКС документы на будущих пенсионеров, в недоумении отмечают некоторые нестыковки. Так, зачастую пенсионеру, который за месяц до пенсии явился в ПФР, приходится заново предоставлять все документы, ранее отправленные работодателем, отмечают наши читатели.
ПФР делает честные и недоуменные глаза, когда приходишь за месяц (или подаешь через ЛК) подавать заявление на начисление пенсии и утверждает, что в глаза не видели Ваши документы. Хотя получили их полгода до дня Х и никаких замечаний у них не было!!!!!!
Пока пенсия еще не скоро – проверять стаж и баллы
Формирование будущей пенсии начинается задолго до того, как человек ее оформляет. По сути, деньги на пенсию начинают откладываться с первого рабочего дня (или со службы в армии – смотря что было раньше), поэтому важно заранее убедиться, что работодатель оформил все документы правильно, а взносы за работника идут в полном объеме.
Страховые взносы с 1 августа каждого года переводятся в пенсионные баллы. Схема не очень сложная, но сейчас речь не об этом – главное, чтобы все взносы правильно учитывались на индивидуальном личном счете застрахованного лица. Проверить это просто:
- зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда;
- авторизоваться через учетную запись портала Госуслуги (при первом входе нужно сверить данные);
- в разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».
Результат система покажет сразу – сколько лет стажа и сколько пенсионных баллов учтено за заявителем.
Не нужно пугаться, если система покажет, например, только 18 лет стажа, а человек работает уже 30 – данные переносятся из системы персонифицированного учета, а она заработала только с 2002 года. Всю информацию о более раннем стаже и заработке Пенсионный фонд будет собирать, когда наступит время выходить на пенсию.
Кстати, с 2021 года Пенсионный фонд будет официально рассылать всем гражданам в возрасте 45 лет и старше информацию об из стаже и состоянии пенсионного счета, и даже покажет сумму накопленной на данный момент пенсии. Это нужно, чтобы будущий пенсионер проверил достоверность информации, которую передает за него работодатель, а если пенсия и вправду выходит низкая – за оставшиеся 15-20 лет «добил» ее до более высокой суммы.
Для нас же в этом разделе самое главное – чтобы все периоды занятости (пусть и с 2002 года) отображались правильно и в полном объеме. Если чего-то не хватает – нужно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением.
Бывает так, что за одним человеком регистрируется сразу 2 СНИЛСа – например, из-за ошибки или повторного оформления. Тогда часть стажа «висит» на одном счете, а все остальное – на другом. Это не проблема, Пенсионный фонд может закрыть один из счетов и перенести весь стаж на один – но выявить это может только сам застрахованный (никто в ПФР не будет самостоятельно отслеживать «дубли»).
За год до выхода на пенсию – записаться на «макет»
Пенсионный фонд России неплохо «оцифровал» свои услуги – теперь оформить пенсию можно даже в режиме онлайн. На практике, однако, все далеко не так радужно – почти все, кто сейчас выходит на пенсию, должны собирать справки и другие документы. Все дело в том, что часть их стажа приходится на периоды до 2002 года (то есть, до запуска системы персонифицированного учета), поэтому у ПФР в распоряжении просто нет данных о стаже и заработке россиян за эти годы.
Поэтому ПФР просит подготовиться к выходу на пенсию заранее – составив так называемый макет пенсии. Под этим понятием подразумевается определенный набор информации, которая нужна для оформления пенсии человеку. По сути, это все пенсионное дело, за исключением собственно заявления о назначении пенсии. Чтобы собрать макет пенсионного дела, ПФР нужны такие данные:
- паспорт (или вид на жительство – у иностранцев тоже есть право на российскую пенсию);
- СНИЛС;
- трудовая книжка и другие документы, подтверждающие стаж;
- документы, подтверждающие среднемесячный заработок за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд до 2002 года;
- дополнительные документы, подтверждающие иные обстоятельства.
По закону все это должен собирать и передавать в Пенсионный фонд работодатель (хотя большей части данных у него нет – и их все равно будет собирать работник), а те пенсионеры, которые не работают, собирают и приносят это самостоятельно.
Работодатель должен передать всю информацию минимум за полгода до выхода работника на пенсию. Сам же работник может записаться и прийти на формирование макета пенсии за 12 месяцев до даты наступления пенсионного возраста.
Желательно не затягивать с этим – и записаться в ближайший свободный день после предпоследнего дня рождения перед выходом на пенсию. Дело в том, что документы, скорее всего, придется собирать долго и по разным архивам, а если сильно задержаться, то можно даже потерять часть пенсии. Но об этом – дальше.
Собрать все необходимые справки
Если у будущего пенсионера весь стаж – это периоды после 2002 года, ему почти не придется собирать дополнительные документы. Но пока на дворе 2021 год, на пенсию выходят мужчины 1960 года рождения и женщины 1965-го. Соответственно, практически у всех из них есть стаж, который не учтен в системе персонифицированного учета.
Пенсионный фонд может потребовать разные документы. Чаще всего это следующее:
- справки, подтверждающие стаж. Вообще, это подтверждается трудовой книжкой – но если в записи о работе будет хотя бы что-то недостаточно четко написано (или печать окажется смазанной), то придется собирать справки. Если предприятие все еще работает – справку можно взять там, если нет – то в муниципальном архиве. Увы, в 90-е предприятия часто закрывались так быстро, что даже не успевали сдать документы в архив, тогда подтвердить стаж не получится никак;
- справки о среднемесячной зарплате. Есть два варианта – получить справку о зарплате за 2000-2001 годы (и эти данные могут уже быть у ПФР) или справку о среднем заработке за любые 60 месяцев стажа, идущие подряд. Многие оформляют справки за те годы, когда их зарплата была самой высокой (например, за 1987-1991 годы), но нужно смотреть на соотношение со средней зарплатой по стране. Возможно, за какие-то годы зарплата окажется выше в соотношении, хотя по сумме будет не очень высокой.
- для бывших или действующих ИП – документы, подтверждающие факт уплаты страховых взносов (особенно за 1990-е годы). Это большая проблема, так как данные в системах ФНС и ПФР могли не сохраниться, а квитанции 20-летней давности могли не сохраниться;
- военный билет или другой документ, подтверждающий службу в армии. Каждый год службы в армии засчитывается за год стажа, и за него даются пенсионные баллы – поэтому забывать об этих двух годах не стоит;
- для женщин – справки о смене фамилий. Запрашиваются эти справки в ЗАГСе, причем в определенной последовательности: если у женщины было больше одного брака, справки нужно брать в обратной последовательности. То есть, первая справка – о последней смене фамилии, потом на основании ее женщина получит справку о более ранней смене фамилии, и т.д. Это важно, потому что без всей цепочки справок ей просто не выдадут справку о первой смене фамилии (так как не получится связать заявительницу с прежней фамилией);
- свидетельства о рождении детей. Период отпуска по уходу за ребенком засчитывается в страховой стаж, а с 2015 года дает право на дополнительные пенсионные баллы;
- документы, подтверждающие наличие иждивенцев – это могут быть разные документы, от справки о составе семьи до решения суда об установлении факта иждивения.
В принципе, Пенсионный фонд может запросить и другие документы. Например, до 2002 года в стаж могла включаться учеба – соответственно, придется достать справку об обучении. Если предприятие, на котором работал будущий пенсионер, меняло название и организационно-правовую форму, может потребоваться историческая архивная справка.
Для тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию по особым основаниям – эти основания тоже придется подтвердить. Например, если это работа в районах Крайнего Севера, нужно, чтобы это упоминалось в справке о трудоустройстве (или в отдельном документе). То же касается и льготного стажа по определенным профессиям, представители которых выходят на пенсию раньше других. Если стаж относится к другой стране и справка выдана не на русском языке, придется заказать ее нотариально заверенный перевод.
Все это нужно успеть сделать до момента выхода на пенсию, максимум – не позднее 3 месяцев после этой даты. Если пенсионер успеет донести все документы раньше 3 месяцев с момента наступления пенсионного возраста, он получит пенсию с самой начальной даты. А если не успеет – то только с момента, когда соберет все нужные документы.
Самое сложное – если справку достать не удалось
Именно подтверждение стажа и зарплаты – главная проблема на пути оформления пенсии. В сети можно найти много жалоб на то, что сотрудники Пенсионного фонда без достаточных оснований придираются к записям в трудовых книжках и требуют получить справку на каждую запись о трудоустройстве. А получить справку порой бывает сложно или вообще невозможно.
Если все же это случилось и Пенсионный фонд требует справку о том или ином периоде занятости, то порядок действий будет примерно таким:
- узнать дальнейшую судьбу предприятия после увольнения с него. Возможно, оно просто сменило название и организационно-правовую форму, но все еще существует. Тогда справку можно запросить прямо там (хотя и есть вероятность, что при очередной реорганизации все документы сдали в архив или потеряли);
- если предприятие закрылось – узнать, в какой именно архив были переданы документы. Если организация ликвидировалась не в начале 90-х, а уже в более близкие к нам времена, информацию найти будет несложно – например, можно найти ликвидатора и узнать все у него. Но чаще всего документы сдаются в муниципальный архив по месту регистрации (юридического адреса организации);
- возможно, в муниципальном архиве документов нет – например, их передали в ведомственный, региональный или федеральный архив. Тогда нужно будет обращаться и туда, процедура примерно такая же;
- если ни в одном из архивов нет нужно информации, остается два варианта – найти свидетелей или использовать косвенные доказательства. Оба варианта – сложные.
Подтвердить трудовой стаж, если информация в архиве не сохранилась, можно с помощью двоих свидетелей. Это должны быть люди, работавшие в тот же период на том же предприятии (и у ПФР не должно быть претензий к их стажу). Они должны предоставить письменные пояснения, где указать, что данный конкретный человек работал с ними на том же самом предприятии в то же самое время. Соответственно, к пояснениям нужно будет приложить и подтверждающие личность и трудовой стаж документы.
Этот вариант хорош тем, что свидетелям необязательно лично посещать Пенсионный фонд – у них можно взять объяснения в письменном виде и приложить их к пенсионному делу. Правда, есть одна огромная проблема – если данных о предприятии нет в архиве, никто из работников не сможет зачесть этот период в стаж. Соответственно, давать свидетельские показания будет попросту некому.
Важно – свидетельскими показаниями можно подтвердить только факт трудоустройства (то есть, стаж). Подтвердить средний заработок с их помощью не получится.
В самом крайнем случае будущему пенсионеру остается придумывать «обходные пути», чтобы подтвердить стаж. Это почти точно будет обращение в суд и поиск дополнительных документов:
- профсоюзные учетные карточки;
- комсомольские и партийные билеты, где фиксируются взносы;
- расчетные листки и расчетные книжки (с 1992 по 2002 годы);
- другие документы, которые позволяют четко установить, что человек работал на конкретном предприятии.
Кстати, по профсоюзным, комсомольским и партийным билетам при желании можно даже подтвердить среднемесячный заработок (если не удалось взять справку за 60 месяцев). Дело в том, что взносы отчислялись в виде определенного процента от зарплаты, поэтому суд при необходимости может «восстановить» изначальную сумму зарплаты. Правда, могут потребовать привести свидетелей или найти еще какие-то документы.
В любом случае, здесь придется потрудиться – и при сборе документов, и при последующем обращении в суд все зависит от настойчивости заявителя. Без его желания и активных действий никто за него не подготовит документы для выхода на пенсию.
За месяц до выхода на пенсию – подать заявление
Закон разрешает подавать заявление уже непосредственно на назначение пенсии, когда до собственно дня выхода на пенсию остается месяц или меньше. Дело в том, что просто поданное заявление еще не означает, что пенсию назначат – сначала все документы рассматривает специальная комиссия, которая их проверяет и выносит вердикт. Поэтому, если подавать заявление уже после выхода на пенсию, первая выплата может прийти с задержкой в 1-2 месяца (хотя и придет вся сумма с самого дня выхода на пенсию).
Если же подать заявление чуть раньше, документы рассмотрят быстрее и уже в первую расчетную дату новый пенсионер получит свою пенсию. Но если документов не будет хватать и пенсионер будет слишком долго их нести, то он может получить пенсию не с даты своего пенсионного возраста, а с более поздней (на сбор документов есть 3 месяца).
При желании можно даже заранее оформить пенсионную карту в своем банке – и подать ее реквизиты вместе с заявлением на назначение пенсии. Тогда пенсия не будет приходить по почте, а сразу будет зачислена на банковский счет. Особенно актуально для того, кто не живет по адресу регистрации (прописки).
Кстати, еще часто возникает путаница с датой выхода на пенсию – из-за продолжающейся реформы и того факта, что некоторые пенсионеры выходят на пенсию досрочно. На этот случай в Клиентской службе ПФР в каждом отделении есть отдел оценки пенсионных прав – там точно все подсчитают и назовут точную дату выхода на пенсию.
Если все документы были собраны еще на этапе макета, то достаточно будет просто подать заявление – и пенсионное дело автоматически сформируется. Можно принести все справки и документы к моменту подачи заявления, хотя лучше так не делать – некоторых документов может не хватать.
Отдельно скажем об иностранцах, оформляющих пенсию после получения вида на жительство. Закон запрещает получать пенсию сразу из двух стран (за редкими исключениями). Поэтому при оформлении российской пенсии такой иностранец пишет заявление об отказе от пенсии в стране его гражданства. Соответственно, заявление идет туда по каналам ПФР, и все это время человек фактически не получает российскую пенсию (или получает, но потом ему придется вернуть часть суммы). Поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы отказаться от первой пенсии в пользу российской.
Что нужно сделать после оформления пенсии
Пенсия – это основной, но не единственный вид поддержки пожилых россиян. Прежде всего, нужно уточнить – возможно у пенсионера есть право на одну из ежемесячных денежных выплат (например, как федеральный льготник или ветеран труда). На ЕДВ нужно подавать отдельное заявление, а еще определиться, получать набор социальных услуг в денежной или натуральной форме.
Следующая возможность – оформить свидетельство пенсионера. В 2021 году после 6 лет отсутствия в России вернули пенсионные удостоверения. Оформляют его прямо в Пенсионном фонде, всего за полчаса. При себе достаточно иметь фотографию, все остальное сделают сотрудники ПФР самостоятельно. Такое удостоверение может давать право на скидки в магазинах, аптеках, сфере услуг и общественном транспорте.
Многие регионы дополнительно вводят льготы на проезд в общественном транспорте для пенсионеров, но подтверждаются эти льготы специальным проездным документом. И вот его оформляют уже не в ПФР – а в местном отделе социальной защиты населения или в МФЦ. Нужно обратить внимание – не снизит ли оформление такой карты сумму социальной доплаты к пенсии (если сама пенсия ниже прожиточного минимума).
Также регионы могут вводить и другие меры социальной поддержки для пенсионеров – узнать о них можно на месте в отделе соцзащиты, в МФЦ или на региональных порталах госуслуг.
А еще не стоит забывать еще об одной важной льготе для пенсионеров – налоговой. Пенсионер вправе не платить налог на недвижимость за один из объектов по каждому типу недвижимости – например, за одну квартиру, один дом, один гараж, и т. Также пенсионер вправе вычесть 600 квадратных метров из налогооблагаемой площади земельного участка у него в собственности. Некоторые регионы дают пенсионерам льготы по транспортному налогу.
Налоговые льготы применяются автоматически, но лучше перепроверить все через личный кабинет на сайте ФНС. А если у пенсионера, например, 2 квартиры в собственности, он должен выбрать одну из них, на которую получит льготу. И для этого нужно будет написать соответствующее заявление.
Для чего нужна справка о назначении пенсии
До 2015 года факт назначения пенсии подтверждался записью в пенсионном удостоверении. А с 01. 2015 года вместо пенсионного удостоверения выдают справку о назначении пенсии. Этот документ имеет аналогичную юридическую силу, но это не означает, что тем, кто получил пенсионные удостоверения до 2015 года надо обменять их. Документы старого образца продолжают действовать до сих пор.
Более того, с 2021 года пенсионеры начали получать удостоверения нового образца, но пока их получают не все.
Справка о назначении пенсии потребуется для оформления различных социальных льгот. Например, жилищных субсидий, дополнительных пособий и прочего. Справку просят сотрудники кредитных организаций при оформлении кредита. Далее, документ предоставляют по требованию военкомата, с его помощью оформляют льготный проездной билет, получают скидки в продуктовых магазинах (основные: «Магнит» и «Пятерочка») и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Документы для получения справки о назначении пенсии
Чтобы получить справку, нужно быть пенсионером. А чтобы стать пенсионером – нужно подать соответствующее заявление. Соответственно, чтобы в конечном итоге получить справку о назначении пенсии, нужно предоставить такие документы:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Справку о доходах с места работы (при необходимости). Дело в том, что пенсионные начисления рассчитывают на основании доходов, полученных за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 01.01.2002 года. Заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями персонифицированного учета.
- Оригинал трудовой книжки.
- Трудовые договоры (при необходимости).
- Справку от центра занятости, если в течение выбранного периода застрахованное лицо получало выплаты от этого органа.
- Документы, подтверждающие обучение в ВУЗе и других учебных заведениях (при необходимости).
Также могут потребоваться документы, подтверждающие факт оплаты дополнительных пенсионных взносов.
Если человек уже вышел на пенсию, то для получения дубликата справки потребуется заявление и паспорт.
Как получить справку о назначении пенсии
Чтобы получить справку о назначении пенсии, нужно подать заявление. Сделать это можно такими способами:
- Лично или через законного представителя при визите в ПФР, предварительно записавшись на прием.
- На портале «Госуслуги».
- На официальном сайте ПФР.
Если заявление подает законный представитель, он должен документально подтвердить свой статус (например, если он действует на основании нотариально заверенной доверенности). Следовательно, в заявлении он указывает данные этого документа.
На портале «Госуслуги» подать заявление о выдаче справки о назначении пенсии могут только зарегистрированные пользователи с подтвержденным профилем. Для этого им необходимо авторизоваться в личном кабинете. В меню сайта выбрать пункт «Услуги», затем «Установление пенсии». В открывшемся окне выбрать пункт «Выдача справки (сведений) о назначении пенсии».
Затем указать необходимые сведения. Справка в формате pdf будет подписана электронной подписью сотрудника, которая имеет юридическую силу. Ее можно распечатать с сайта или сохранить на свой компьютер.
Чтобы заказать справку на сайте ПФР, пользователь должен авторизоваться в личном кабинете. Затем в меню выбрать раздел «Пенсии». В открывшемся окне найти и нажать на пункт «Заказать справку (выписку)» и подпункт «о размере пенсии».
После этого на электронную почту придет уведомление о том, что документ готов. Он находится в разделе «История обращений» (в формате pdf). Его можно распечатать или сохранить на компьютер.
При каких условиях можно получить пенсию?
Официально пенсию называют страховой пенсией по старости и получить её может каждый гражданин России, который выполнил такие условия:
- Возраст 55 лет для граждан женского пола и 60 лет для мужского. Кроме того, работники некоторых профессий могут выйти на пенсию досрочно. На данный момент обсуждается вариант повышения возраста выхода на пенсию, но решение по этому поводу ещё не принято.
- При получении первой пенсии в 2017 г. трудовой стаж гражданина обязан составлять не менее восьми лет. К 2024 г. минимальный трудовой стаж составит уже 15 лет.
- Минимальная сумма пенсионных коэффициентов должна составлять 11,4 балла на 2017 год. К 2025 г. минимальная сумма составит 30 баллов.
- Кроме того, люди, занимающие государственные должности, имеют повышенный пенсионный возраст. С 01 января 2017 года он каждый год увеличивается на 6 месяцев до момента, пока не составит 63 года для женщин и 65 для мужчин.
Если трудовой стаж гражданина меньше 8 лет при выходе на пенсию в 2017 г. , ему положена лишь социальная, а не страховая пенсия. Она не превышает прожиточный минимум в регионе проживания гражданина.
Как рассчитывается сумма будущей пенсии?
В 2017 г. действует сложная система накопления пенсионных баллов, которые в дальнейшем конвертируются в сумму ежемесячной выплаты пенсии. Пенсионные баллы, от которых напрямую зависит размер страховой пенсии, высчитываются каждый год в зависимости от ежемесячной зарплаты. Например, при зарплате в 15000 рублей в месяц за 2017 год гражданин получит 2,05 пенсионных коэффициентов. Цена пенсионного коэффициента регулярно пересчитывается (в сторону увеличения), в 2017 году она составляет 78 рублей 58 копеек.
Подсчитать примерную сумму пенсии при выходе на нее в 2017 году можно на калькуляторе официального сайта ПФР:
В целом формула такова: сумма выплаты равняется сумме пенсионных баллов умноженной на стоимость пенсионного балла в момент выхода на пенсию, к которой прибавляется фиксированная выплата (4805,11 рублей в 2017 году). Фиксированная выплата увеличивается для инвалидов 1 группы, граждан старше 80 лет, а также тех, кто обратится за выплатой пенсии через год или более после пенсионного возраста.
Куда обращаться, чтобы получить законную пенсию?
Обычное место для подачи заявления и документов — Пенсионный фонд Русской Федерации, а вернее его отделение по месту регистрации или фактического жительства гражданина, но есть и множество других вариантов. Любой гражданин может подать заявление и документы в многофункциональный центр, кратко МФЦ. Подать заявление может лично сам заявитель, его работодатель или законный представитель. Его можно прислать по почте, при этом датой обращения за государственной пенсией считается дата отправки заявления. Любой гражданин также может подать заявление в электронном виде через официальный сайт Пенсионного фонда Русской Федерации.
Как быстро рассматривается заявление о получении пенсии?
Если с заявлением о получении пенсии гражданин предоставил все нужные пенсионные документы, оно рассматривается в течение 10 рабочих дней (вычитаются выходные и праздники). Пенсия начинает выплачиваться со дня подачи заявления, а не его одобрения. Если гражданину не хватает определенного документа, но он подал заявление и все остальные документы, ему дается три месяца на оформление недостающей бумаги. Пенсия выплачивается также со дня подачи заявления.
Какие документы пригодятся при досрочном выходе на пенсию?
Выйти на пенсию досрочно имеют право некоторые категории граждан. Среди них:
- Лица, которые выполняют вредные или тяжелые работы (полный список профессий можно уточнить в ПФР).
- Представители некоторых актерских, медицинских и педагогических профессий.
- Летчики и члены испытательного состава.
- Лица с стажем работы на Крайнем Севере.
Также, как и для обычного выхода на пенсию, обязательным является наличие 11,4 пенсионных коэффициентов при получении первой пенсионной выплаты в 2017 году.
Граждане, которые имеют право на досрочный выход на пенсию, должны предоставить весь обычный пакет документов, а также документ, подтверждающий право на оформление льготы. Проконсультироваться о списке документов можно в региональном отделении ПФР.