Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

Код вычета — это цифровой шифр, который требуется прописать в справке 2-НДФЛ, чтобы отразить наличие предусмотренных НК РФ обстоятельств, дающих плательщику право уменьшить облагаемую базу по подоходному налогу.

Знание корректных кодов требуется организации или ИП, которые своим сотрудникам выплачивают доходы, поскольку указанную справку необходимо составлять, в частности:

Ранее, до декабря 2016 года, действовала прежняя редакция кодов, которая была актуализирована. В частности, были исключены некоторые пункты (к примеру, позиции со 114-й по 125-ю, а также 221, 617) и добавлены новые (126–149, 208, 225–252).

При этом компании важно понимать, что если справка будет заполнена старыми кодами вместо текущих, это будет документ со сведениями, не соответствующими действующим нормативам. А значит, получатель, например ИФНС, вполне может счесть такую справку непредставленной.

Для того чтобы разобраться, что означают коды в справке 2-НДФЛ, предлагаем рассмотреть следующую таблицу.

Работодателям важно знать числовые значения кодов доходов работников. Коды доходов также должны быть прописаны в справке, поскольку для некоторых категорий законодателем установлены специальные вычеты.

К примеру, вручение подарка будет доходом, который в рассматриваемой справке проходит под кодом 2720. Поэтому неверным будет постановка вопроса, где указать код вычета 2720 в справке 2-НДФЛ, сдаваемой по итогам 2020 года. Необходимо понимать, что 2720 — это код именно дохода сотрудника. А соответствующий вычет в данной ситуации будет иметь код 501 (в рамках освобождаемой от налогообложения суммы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С началом отчетности за 1 квартал справки 2-НДФЛ войдут в состав общей отчетной формы, в которую кроме указанных справок войдет расчет 6-НДФЛ.

Аналогичным образом некорректен вопрос, что означает код вычета 2300 в справке 2-НДФЛ. Ведь 2300 в данной справке — это код дохода сотрудника в виде оплаченного ему компанией больничного. Поскольку в силу п. 1 ст. 217 НК РФ величина упомянутой компенсации будет облагаться подоходным налогом, то и в справке ее следует показать именно в разделе полученных доходов под кодом 2300.

Кроме того, прочие доходы, в отношении которых отдельного кода в таблице нет, будут отражаться по коду 4800 в справке 2-НДФЛ.

Таблица кодов вычетов состоит из нескольких групп, объединенных на основе регламентирующей нормы НК РФ. При этом работодателям для корректного заполнения справки 2-НДФЛ следует не только знать подробную расшифровку кодов, но и не путать коды вычетов с кодами доходов.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Код вычета — это цифровое обозначение налогового вычета, то есть суммы, которая уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на доходы физлиц. Налогоплательщики получают вычеты по НДФЛ на особых основаниях и только после их документального подтверждения:

Все основания для снижения налоговой базы по доходам закреплены в Налоговом кодексе. Если сотрудник подтвердит право на вычет по НДФЛ документами, бухгалтеру нужно будет считать подоходный налог с уменьшенной налоговой базы по формуле:

(Доход — Налоговый вычет) × Ставка НДФЛ

В 2022 году вычеты у работодателей (налоговых агентов) оформляют по новым правилам. Налогоплательщик подает заявление о подтверждении права на вычет и все подтверждающие документы в налоговую инспекцию. Налоговая 30 дней рассматривает заявку, принимает решение и формирует уведомление.

Раньше это уведомление отдавали работнику, а он передавал его работодателю. С 1 января 2022 года ИФНС самостоятельно уведомляет налогового агента о праве его работника на вычет. После того, как работодатель получит уведомление, он начнет ежемесячно уменьшать налогооблагаемую базу работника на определенную сумму. Так и работает налоговый вычет.

Для стандартных вычетов уведомление необязательно. Работодатель предоставляет вычет по заявлению сотрудника и подтверждающим документам. А если вычет оформляют не с начала года, понадобится еще справка о доходах и суммах налога физлица (п. 3 ст. 218, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Покажем в таблице, как по сравнению со старыми использовать новые коды видов вычетов в справке.

Код 323 новый, его надо указывать в справках за 2022 год. Вычет на фитнес тоже ввели только в 2022 году: уведомления о праве применения спортивного вычета будут передавать налоговому агенту с 1 августа 2022. Вычету на фитнес соответствует код 329, отражайте его в справках за 2022 год.

Вычеты, на которые имеет право сотрудник, работодатели отражают в приложении к 6-НДФЛ, которое сдают в ИФНС в составе отчета, и в справке о доходах и суммах налога, которую выдают сотрудникам. Разберемся, как их отражать.

Коды стандартных, социальных и имущественных вычетов пишут в специальном разделе справки о доходах и суммах налога — в разделе 3. Еще кодировку указывают в приложении к справке: там расшифровывают сведения о доходах и вычетах по месяцам. К примеру, если для работника применили вычет из стоимости подарка в декабре, напишите код 501 в 12 месяце. Стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении к справке не отражают.

Чаще всего к доходам физлиц применяют вычет на детей. Код отражают в разделе 3 справки о доходах и суммах налога физического лица. Используйте такие коды:

Читать также:  Пенза аванс наличными без справок по паспорту

Сумма вычета зависит от количества и очередности рождения детей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). На первого и второго ребенка из доходов ежемесячно вычитают 1 400 рублей, пока доход налогоплательщика не превысит 350 000 рублей. На третьего и следующих — 3 000 рублей.

Вот пример заполнения справки с вычетом на одного ребенка. Кроме стандартного, для налогоплательщика применили вычет с материальной помощи (код вычета 503) и подарка сотруднику (код вычета 501) — в размере 4 000 рублей. Оба вычета предоставили в декабре.

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

Если же у налогоплательщика ребенок-инвалид, ему положен двойной вычет:

То есть суммарно за месяц налоговую базу уменьшают на 13 400 рублей (п. 14 Обзора Президиума ВС РФ от 21.10.2015, письмо Минфина от 07.11.2019 № 03-04-05/85821). А в разделе 3 справки надо указать два кода — 126 и 129 — и суммы стандартных вычетов по ним.

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Справка о доходах и суммах налога сотруднику. Справку о доходах и налогах по форме КНД 1175018 выдают на руки сотруднику, если ему нужно подтвердить сумму и виды доходов, удержанный НДФЛ и применяемые вычеты.

Коды вычетов НДФЛ в справке КНД 1175018 заполняются по аналогии с приложением к 6-НДФЛ. В разделе 4 нужно показать код и сумму применяемых стандартных, социальных и имущественных вычетов. А в таблице раздела 3 — код и сумму остальных вычетов, которые уменьшают налоговую базу и обязательно в том месяце, когда их применяли.

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

Печатайте справки о доходах и суммах налога физлица прямо из карточки сотрудника

Вычет на детей — это один из стандартных налоговых вычетов по НДФЛ. Такие налоговые льготы доступны всем российским резидентам, которые официально работают, получают зарплату и уплачивают подоходный налог в 13%. Получить детский вычет могут:

Стандартный детский вычет работодатель предоставляет сотруднику по заявлению (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Понадобятся и другие подтверждающие документы: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка об усыновлении, справка об инвалидности. Точный список зависит от ситуации.

Вычет предоставляют, пока ребенку не исполнится 18 лет (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но есть и исключения: если ребенок учится на очной форме обучения, то на учащихся и студентов, аспирантов и курсантов, ординаторов и интернов предоставляют вычет до 24 лет. Те же правила действуют и для инвалидов: вычет применяют до 18-летнего возраста детей, а если ребенок учится на дневном отделении и является инвалидом I или II группы — до 24 лет. Чтобы получить вычет на ребенка старше 18 лет, нужно каждый год предоставлять справку с места его учебы (письмо Минфина от 06.10.2021 № 03-04-05/80731).

Размер вычета зависит от здоровья ребенка и того, какой ребенок по счету для налогоплательщика (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

Для налогоплательщиков с детьми-инвалидами размеры вычетов другие:

Вычеты суммируются между собой. Так, если в семье три ребенка младше 18 лет, родители будут получать вычет в сумме 5 800 рублей (1 400 + 1 400 + 3 000). Аналогично с вычетами на детей-инвалидов, родителям положен и стандартный вычет 1 400 (3 000) рублей, и повышенный 12 000 рублей (п. 14 Обзора Президиума ВС РФ от 21.10.2015, письма Минфина от 20.03.2017 № 03-04-06/15803, от 07.11.2019 № 03-04-05/85821).

Единственные родители, усыновители, опекуны и попечители имеют право на двойной вычет. Кроме того, вычет можно удвоить, если второй родитель добровольно откажется от налоговой льготы у своего работодателя. В таком случае налоговую базу по НДФЛ уменьшают на 2 800 рублей за первого и второго ребенка и на 6 000 рублей за третьего и следующих детей.

Важно! Первый — это всегда старший ребенок. Даже если ему уже исполнилось 18 лет и если вычет больше не применяется (письма Минфина от 07.03.2019 № 03-04-05/15085, от 28.03.2019 № 03-04-05/21495, от 17.04.2020 № 03-04-05/30919).

Если дети от разных браков, действует особое правило: дети становятся для супругов общими, только если брак зарегистрирован. В противном случае детей для налогового вычета считают отдельно для каждого родителя (письмо Минфина от 29.12.2021 № 03-04-05/107755).

Стандартный вычет на ребенка предоставляется до месяца, в котором доход сотрудника, облагаемый по ставке 13 %, достигнет лимита в 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Пример. Оклад Марины 80 000 рублей в месяц. В феврале она получила премию 80 000 рублей. У Марины есть сын пяти лет, поэтому она имеет право на вычет 1 400 рублей. Рассчитаем, в каком месяце работодатель должен перестать предоставлять вычет, для этого определим сумму дохода с начала года нарастающим итогом:

В апреле доход Марины превысит 400 000 рублей, поэтому предоставлять вычет будет не нужно.

Налоговые агенты отражают вычеты на детей:

С 2022 года итоговый расчет 6-НДФЛ сдают по-новому. Отчет 2-НДФЛ отменили, а в годовой 6-НДФЛ включают справки о доходах и суммах налога физлица. Заполняйте, проверяйте и отправляйте расчет в ИФНС через Контур Экстерн.

Эти коды следует указывать в разделе 3 приложения № 1 к 6-НДФЛ и в разделе 4 справки о доходах и суммах налога физлица, выдаваемой сотруднику.

Приложение № 1 к 6-НДФЛ

В составе годового расчета 6-НДФЛ  подают справки, в которых подробно расписывают доходы, налоги и вычеты по каждому работнику (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Налоговая база по НДФЛ определяется как разница между доходами и налоговыми вычетами по ст. 218-221 НК РФ (п. 3 ст. 210 НК РФ). Если сумма вычетов больше суммы доходов, то налоговая база принимается равной нулю, а сумма вычетов приравнивается к сумме доходов. Разницу между вычетами и доходами не переносят на следующий налоговый период (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Важно! Накопленные вычеты можно перенести на следующий месяц. Но такой перенос допускается в пределах одного календарного года (ст. 216 НК РФ, письмо Минфина от 24.07.2014 № 03-04-06/36470).

Читать также:  Справка об отсутствии контакта с лицами зараженными covid 19

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

В справке КНД 1175018 для сотрудника

Справки о доходах и суммах налога физлица нужны налогоплательщикам для подтверждения своих доходов, НДФЛ и налоговых вычетов. Их предоставляют по месту требования — в банк для выдачи кредита, в службу занятости для оформления пособий, в визовый центр для получения визы и пр.

Справку для сотрудника заполняют за период, который просит налогоплательщик — три месяца, полгода или год. Вычеты на детей отражают по факту: сколько применили, столько и показали в справке.

Приведем пример такой справки. Сотрудник Петров П. П. запросил справку о доходах и налогах для получения кредита в банке. Ему нужны сведения за первое полугодие 2022 года. У работника один ребенок. Ему предоставляют стандартный вычет по коду 126.

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

К примеру, по коду 620 можно провести вычет на сумму:

В 2022 году малому бизнесу продолжают оказывать государственную поддержку из-за COVID, введенных санкций и ограничений. Если работодателям будут предоставлены аналогичные выплаты, нужно будет снова использовать код 620, если законодатели не установят иные правила.

Налоговые агенты отчитываются перед ИФНС о выплаченной зарплате и исчисленном НДФЛ. Работодатели ежеквартально подают расчет 6-НДФЛ и сводят показатели в годовой форме. Коды доходов и налоговых вычетов агенты указывают в итоговом расчете 6-НДФЛ за год и в справках о доходах и налогах, которые делают по запросу сотрудников.

Расчет 6-НДФЛ

Код вычета 620 показывают в годовом расчете 6-НДФЛ — в справке о доходах и суммах налога. По правилам, необлагаемую часть зарплаты отражают в строке 130 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. А в справке о доходах эту же сумму показывают с кодом вычета 620.

  • в поле «Сумма дохода» — вся зарплата за ноябрь (35 000) с кодом дохода 2000;
  • в поле «Сумма вычета» — необлагаемая сумма за ноябрь (12 792) с кодом вычета 620.

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ тоже нужно отразить субсидированную зарплату и налоговые вычеты, но уже без кодировок. Вот как это сделать:

Для нашего примера в строке 130 надо отразить ту часть зарплаты, которую работникам выплатили за счет субсидии. И если в организации работает 15 человек, то сумма вычетов составит 191 880 рублей.

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

По аналогии заполняется 6-НДФЛ, когда вычет с кодом 620 применяют по другим основаниям. Налоговый агент отражает в доходных строках общий доход, а необлагаемую сумму выделяет отдельно — в строке вычетов 130. И показывает вычет месяцем его начисления в Приложении № 1 к годовому расчету 6-НДФЛ, то есть в справке о доходах сотрудника.

Справка о доходах и налогах для работника

Вместо справки 2-НДФЛ на руки сотрудникам теперь выдают справку о доходах и суммах налога физического лица по форме КНД 1175018 (п. 3 ст. 230 НК РФ). По сути, справка поменяла только название, содержание осталось прежним. Все документы по НДФЛ можно сформировать в сервисе Контур Экстерн.

Налоговый вычет 620 тоже показывают в справке о доходах и суммах налога физлица. Работодатели оформляют справку по запросу работников, она не привязана к отчетности по НДФЛ (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ). Агент должен сделать документы в течение трех дней после того, как получил заявку от сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В ноябре 2021 работникам компании выплатили зарплату с учетом субсидии. 12 792 рублей из суммы зарплаты не облагаются НДФЛ. Их отражают с кодом вычета 620.

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

Код вычета 620 указывают только в табличной части. В разделе 4 суммы по вычету 620 не показывают, так как в нем отражаются только стандартные, социальные и имущественные вычеты. Все остальные налоговые вычеты агенты фиксируют в таблице.

Чтобы правильно заполнить расчет 6-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога сотрудников, нужно указать корректные коды доходов и вычетов. Но кодов слишком много, и запомнить их все просто невозможно. Если заполнять отчетность и справки по НДФЛ в Экстерне можно проконсультироваться с экспертами и сразу же поставить правильный код. Кроме того, в сервисе не нужно самому искать, какой бланк справки для сотрудника заполнить. Достаточно указать налоговый период, и система автоматически откроет форму в актуальной редакции.

Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году

Расшифровка кодов вычетов по НДФЛ: таблица

В этой статье приводим таблицу с расшифровкой кодов вычетов по НДФЛ в 2021 году. Они нужны при заполнении справки 2-НДФЛ, форма которой с 2021 года изменилась.

С 1 января 2021 года справки о доходах за 2021 год надо выдавать сотрудникам по обновленной форме. Основание: приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.

По сравнению с прошлой версией 2-НДФЛ в форме, к примеру, появился номер по КНД 1175018. Существенных изменений нет. Однако пользоваться необходимо обновленной версией.

Справки о доходах за 2020 год составляют по прежней форме.

Вычеты отражают в разделе 4 новой справки 2-НДФЛ:

Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году

Пример заполнения новой справки 2-НДФЛ в 2021 году вы можете посмотреть в КонсультантПлюс

С 2021 года справка для налоговой 2-НДФЛ вошла в состав новой формы расчёта 6-НДФЛ с 2021 года.

Новая справка 2-НДФЛ для выдачи работнику не отличается от прежней.

При заполнении и справки о доходах 2-НДФЛ, и формы 6-НДФЛ в 2021 году используют одни и те же коды видов вычетов. Они установлены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

Читать также:  АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ВР В ШКОЛАХ

Также см. “Размеры вычетов на детей в 2021 году“.

Расшифровка кодов вычетов по НДФЛ

1.Коды для справки 2-НДФЛ-2021

2.Коды вычетов на ребенка в 2021 году

3.Налоговый вычет на ребенка: код вычета в двойном размере

При ис­чис­ле­нии НДФЛ с до­хо­дов, об­ла­га­е­мых по став­ке 13%, физ­ли­цам могут предо­став­лять­ся в числе про­чих стан­дарт­ные на­ло­го­вые вы­че­ты. Среди них – вы­че­ты на детей. Какие коды вычетов на детей отражать в 2-НДФЛ в 2021 году? Поясним в виде таблицы.

Сведения о предо­став­лен­ных ра­бот­ни­ку дет­ских вы­че­тах долж­на быть ука­за­на ра­бо­то­да­те­лем, вы­сту­па­ю­щим в ка­че­стве на­ло­го­во­го аген­та, в справ­ках 2-НД­ФЛ. При этом в справ­ках от­ра­жа­ет­ся не только сумма вы­че­тов, но и со­от­вет­ству­ю­щий код.

Коды вычетов на ребенка в 2021 году

Коды видов вы­че­тов утвер­жде­ны При­ка­зом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

Стоит сказать, что код на­ло­го­во­го вы­че­та на ре­бен­ка в 2021 году за­ви­сит не толь­ко от того, какой ре­бе­нок по счету, яв­ля­ет­ся ли ре­бе­нок ин­ва­ли­дом, но и от того, кому предо­став­ля­ет­ся вычет (на­при­мер, ро­ди­те­лю или опе­ку­ну). Например: код вы­че­та на пер­во­го ре­бен­ка, когда вычет предо­став­ля­ет­ся ро­ди­те­лю – 126, а коды вы­че­та на двоих детей в 2021 году для опе­ку­нов – 130 (пер­вый ре­бе­нок) и 131 (вто­рой ре­бе­нок).

Таким образом, обращайте внимание сразу на несколько условий, при которых предоставляются детские налоговые вычеты на детей в 2021 году.

Таблица. Коды вычетов на детей в 2021 году (вычет в оди­нар­ном раз­ме­ре):

На кого предоставлен одинарный вычет
Условие предоставление
Кому предоставляется вычет / Код вычета

Родитель, супруг (супруга) родителя, усыновитель, на обеспечении которых находится ребенок
Опекун, попечитель, приемный родитель, супруг (супруга) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок

Первый ребенок
Возраст до 18 лет или учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант в возрасте до 24 лет
126
130

Третий и каждый последующий ребенок
128
132

Ребенок-инвалид
Возраст до 18 лет
129
133

Ребенок-инвалид I или II группы
Учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент в возрасте до 24 лет

Код вычета в двойном размере

Далее – таблица с кодами вычетов на детей, если вычеты в 2021 году предоставляются в двойном размере. Такое возможно, к примеру, когда родитель единственный или один из приемных родителей написал заявление об отказе от получения налогового вычета на ребенка.

На кого дается двойной вычет
Условие предоставление
Кому предоставляется вычет / Код вычета

Единственный родитель, усыновитель
Единственный опекун, попечитель, приемный родитель
Один из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета
Один из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета

Первый ребенок
Возраст до 18 лет или учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант в возрасте до 24 лет
134
135
142
143

Третий и каждый последующий ребенок
138
139
146
147

Ребенок-инвалид
Возраст до 18 лет
140
141
148
149

Ребенок-инвалид I или II группы
Учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент в возрасте до 24 лет

Изменения в 2023 году

Основные коды доходов по НДФЛ

Основные коды вычетов по НДФЛ

Приводим новые коды доходов и вычетов по НДФЛ на 2023 год. Их нужно указывать в справке о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ). Основные коды приводятся в таблицах. Если вам нужна вся информация о работе с кодами, то рекомендуем оформить бесплатный доступ в Консультант Плюс.

Коды потребуются при заполнении справки о доходах и суммах налога физического лица, которую включили в состав расчета 6-НДФЛ, а также при заполнении справки для сотрудника по форме из приложения 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.

В начале 2023 года ФНС скорректировала перечни кодов доходов и вычетов по НДФЛ, которые нужны налоговым агентам для учета. Основное новшество – появление кодов, связанных с цифровыми финансовыми активами. Для доходов это 2540, 2650, 2651, 3032 и др., а для вычетов – 290, 291, 294 и др.

Также, например, добавили коды для социальных вычетов на взносы в НПФ, а также взносы по договорам пенсионного и добровольного страхования жизни в пользу супруга, родителей, детей и т.д. Это коды 330, 331 и 332.

Основные коды доходов по НДФЛ

Социальные вычеты на обучение, лечение, страхование

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *