КАКИЕ СПРАВКИ ВЫДАЮТСЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ В 2022 ГОДУ

Таким образом, в 2023 году увольняющимся сотрудникам все еще нужно предоставлять полный пакет документов, но уже в соответствии с новыми формами.

Кроме того, документы, которые ранее входили в список обязательных, теперь могут быть выданы по запросу работника.

Например, справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, которые обычно выдавались всем сотрудникам, теперь могут быть получены только по запросу.

Если работники не подают запрос на эти документы, они не должны выдаваться. В случае необходимости их можно получить через личные кабинеты на сайте ФНС.

Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении:

Другие документы, среди которых «Справка о доходах физического лица» (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдать, только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.

Перевод внутреннего совместителя в основные работники

Можно перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя.

Оформляется перевод одним из двух способов:

Перевод внутреннего совместителя в основные работники через увольнение и прием

Расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем можно, например, по соглашению сторон или по его инициативе, так как специального основания увольнения нет (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Оформляют такое увольнение как обычно: издают приказ, знакомят с ним работника, производят расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, вносят запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

После этого оформляют прием на основную работу как обычно. В частности, заключают трудовой договор, издают приказ о приеме на работу (по желанию), вносят запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК).

Перевод внутреннего совместителя в основные работники через подписание допсоглашения

Можно заключить с внутренним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

В дополнительном соглашении необходимо закрепить:

Поскольку работник уже трудится, работодателю не нужно у него запрашивать трудовую книжку (в случае ее ведения). Также нет смысла запрашивать сведения о трудовой деятельности сотрудника, если трудовая книжка на него не ведется, поскольку он уже представлял их при устройстве по основному месту работы, а данные о его работе по основному месту работы у работодателя уже имеются.

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.02.2021 по делу N 33-2346/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника. Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным прекращения трудового договора с работающим по совместительству. Обстоятельства: Истец указал, что работал в детском саду по совместительству в должности инструктора по физическому воспитанию, уволен в период временной нетрудоспособности, с приказом об увольнении не ознакомлен. Работник уволен в связи с приемом на работу работника, для которого данное место работы будет основным, процедура увольнения не нарушена. Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано. Доводы о ненаправлении истцу копии документов о трудоустройстве и трудовой книжки также не свидетельствуют сами по себе о незаконности увольнения, поскольку в силу положений статьи 283 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. С письменным заявлением о выдаче заверенных надлежащим образом документов, связанных с работой, истец к работодателю в установленном порядке не обращался. Согласно ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать (а не направить) ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ответчиком составлен акт 03.04.2020). В представленной смс-переписке истцу работодателем было предложено прийти в учреждение для ознакомления с приказом об увольнении, что им не было осуществлено в том числе после отмены ограничительных мероприятий, иск предъявлен в июле 2020.

При увольнении работники думают в основном о передаче дел, расчете или новом месте работы. На «бумажную» часть вопроса обычно не обращают внимания, а это может привести к проблемам.

Собрали основные документы, которые сотрудник должен получить в последний день работы — при любом основании увольнения.

Трудовая книжка с записью об увольнении

Зачем: подтвердить стаж на следующем месте работы или при назначении пенсии

Нюансы: обязанность выдать трудовую книжку установлена законом. Чтобы ее получить, не нужно писать заявление или подписывать обходной лист.

Если вы перешли на электронный формат, работодатель должен выдать вам форму СТД-Р, в которой укажет периоды трудоустройства у него

Как исправить запись в трудовой

Справка по форме 182н

Зачем: рассчитать пособия у нового работодателя. В справке указан заработок за год увольнения и два предшествующих ему, а также периоды нетрудоспособности: больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие

Нюансы: с 2023 года ПФР объединится с Фондом социального страхования, и данные о заработке для расчета пособий ведомства будут находить самостоятельно. Поэтому необходимость в форме 182н отпадет

Больничные после увольнения

Некоторые формы отчетности

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, Расчета по страховым взносам.

Зачем: подтвердить пенсионный стаж, если работодатель не подаст отчетность в пенсионный фонд и налоговую

Нюансы: формы выдаются за отчетный период, в котором происходит увольнение. Например, если вы увольняетесь в сентябре 2022, СЗВ-М выдают за сентябрь, СЗВ-СТАЖ — за период с января 2022 до даты увольнения, РСВ — за третий квартал 2022. Сведения по более ранним периодам можно также получить у работодателя, но уже по заявлению: документы должны выдать в течение 3 дней с даты запроса

Налоги и взносы для сотрудника

Справка о доходах и налогах физлица

Бывшая справка 2-НДФЛ.

Зачем: подтвердить платежеспособность или право на стандартные вычеты у нового работодателя. Справку часто просят представить в банке, налоговой инспекции или посольстве при получении визы

Нюансы: работодатель не обязан выдавать справку о доходах и налогах физлица в день увольнения. Она представляется по заявлению сотрудника, поэтому лучше просить о ее выдаче заранее. Данные по истекшим годам можно выгрузить из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС

Как защитить свои права на работе

Рассказываем в потоке «Памятка работнику»: какие права есть у сотрудников и как действовать, если работодатель их нарушает

Для тех, кто готов:

1. Как уволиться в отпуске.
2. Как уволиться правильно.
3. Как уволиться без отработки.

Сообщество

Увольнение работника может произойти по разным причинам: по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон. Также основанием для увольнения может быть окончание срока действия трудового договора или обстоятельство, не зависящее от воли сторон.

Основания для прекращения трудового договора и процедура увольнения работников описаны в главе 13 ТК.

Состав внутренних кадровых документов компании напрямую зависит от причины увольнения.

Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис! курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас 29900 6499 руб.

При увольнении по собственному желанию или соглашению сторон список документов, которые требуется оформить, довольно короткий:

Если же увольнение происходит ввиду окончания срока действия договора или по инициативе работодателя, то заявление от работника оформлять не требуется.

Перечень документов ограничен приказом об увольнении, оформлением личной карточки и внесением записи в трудовую книжку или в СТД-Р с указанием соответствующего пункта из ТК.

Кроме типовых сценариев увольнения, потребность расторгнуть трудовой договор с сотрудником может возникнуть из-за сокращения штата.

Все нюансы, связанные с увольнением и приемом сотрудников по новым правилам 2023 года разбираем на курсе «Кадровик с нуля до профи». Приходите — научитесь вести кадровый учет, разберете все ошибки и получите красный диплом.

Посмотреть программу курса

В таком случае потребуется соблюсти определенную процедуру, которая описана в законе, и оформить поэтапно следующие документы:

Если пропустить хотя бы один документ или сделать ошибку, суд признает сокращение незаконным. Процедуру придется повторить.

Важно отметить, что кадровую документацию по уволенным сотрудникам необходимо хранить на предприятии до 75 лет.

СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя

При работе у одного работодателя, как по основному месту работы, так и по совместительству у сотрудника возникают пересекающиеся периоды работы. Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя имеет особенности.

Если работа, как по основному месту работы, так и по совместительству не дает права на досрочное назначение пенсии или не связана с особыми территориальными условиями, то показывать двумя строками совпадающие периоды основной работы и совместительства в графах 6 — 7 формы не нужно. Работа по совместительству в этом случае входит в основной стаж.

Читать также:  Телефон для справок УФМС по Владимирской области

Если работа по основному месту работы не связана с особыми условиями труда, а по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы нужно заполнить двумя строками. По основному месту — в общем порядке, и отдельной строкой отразить сведения об особых условиях труда по совместительству.

Если работа по основному месту работы и по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы, по нашему мнению, также заполняются двумя строками, в том числе потому, что территориальные и (или) особые условия могут отличаться.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, заполняются коды территориальных или особых условий труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, с указанием доли ставки в графах 8 или 9, и графы 12 и 13 в соответствии с Классификатором, а также графа 11, в которой отражается рабочее время в переведенном календарном исчислении (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.8, 2.3.10, 2.3.14, 2.3.16 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Нужно ли заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не обязательно, так оно не указано в перечне документов, которые лицо, устраивающееся на работу, обязано предъявить (ст. 65 ТК). Можно попросить сотрудника составить этот документ, если такой порядок трудоустройства предусмотрен локальным нормативным актом компании.

Совместитель прописывает в заявлении:

Внизу документа сотрудник проставляет свою подпись и дату составления заявления.

Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству

Для оформления приказа работодатель может использовать:

Разберем правила составления документа на примере формы № Т-1.

Например, «работа по совместительству (внутреннему). Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.30, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и питания — 30 минут с 13.00 до 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени»;

Например, совместитель работает на 0,5 ставки 4 часа в день и получает 35 000 рублей при окладе в 70 000 рублей. Премии, доплаты и надбавки устанавливают на основании локального нормативного акта, например, положения об оплате труда, с которым сотрудника знакомят под подпись;

Приказ подписывает генеральный директор компании или уполномоченное им лицо. В последнем случае необходимо сделать ссылку на документ, предоставляющий такое право (приказ, доверенность).

Как предоставить отпуск внутреннему совместителю

Сотрудники, работающие на условиях внутреннего совместительства, имеют право на оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, выполняющим работу по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК).

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если ежегодный отпуск работника по внутреннему совместительству меньше, чем на его основном месте работы, например, на основной работе ему наряду с ежегодным основным полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с учетом ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 119 ТК, разницу в днях нужно компенсировать, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.

На практике встречаются ситуации, когда совместитель не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать разницу в продолжительности отпусков. Оснований заставить работника взять такой отпуск нет, так как этот вопрос не урегулирован нормативно.

Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю не одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и по его просьбе, не позволит работнику полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680).

Отозвать внутреннего совместителя из отпуска можно, если работника также отзывают из отпуска по основному месту работы и он согласился с этим (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).

Как оформить внутреннее совместительство

В целом, прием на работу на условиях внутреннего совместительства такой же, как обычный прием. Например, нужно ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что работник был ознакомлен с ними при приеме по основному месту, не снимает с работодателя этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК).

Есть особенности в перечне обязательных документов, которые внутренний совместитель должен представить при трудоустройстве. Ему достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если работа требует таковых, например, диплом об образовании (ст. 283 ТК).

Как и при обычном приеме на работу, с внутренним совместителем нужно подписать трудовой договор. Он обязателен несмотря на то, что сотрудник уже работает в компании.

На внутреннего совместителя при приеме на работу обычно заводят отдельную личную карточку, если в компании ведут такие карточки для кадрового учета. Нормативно это не урегулировано.

Информацию о приеме на работу по внутреннему совместительству включают в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК). В трудовую книжку работника (в случае ее ведения) по просьбе сотрудника вносят такую запись.

Не обязательно уведомлять бывшего работодателя совместителя, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда от 28.11.2017 № 46).

Нарушение порядка оформления приема на работу на условиях внутреннего совместительства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП. Это произойдет, например, если не прописать в трудовом договоре, что работа является совместительством.

Оплата труда внутреннего совместителя

Труд совместителя оплачивается в соответствии с условиями трудового договора (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135, ч. 1 ст. 285 ТК, письмо Минтруда от 20.10.2021 N 14-1/ООГ-9857). Оплата может производиться:

При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.

Пример

Бухгалтер Егорова И. М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по уборке офиса в качестве внутреннего совместителя. Оклад по основному месту работы составляет 80 000 рублей, по совместительству — 25 000 рублей. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени.

В компании установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Егорова И. М. в соответствии с условиями трудового договора работает 2 часа в день. По основному месту работы — на полную ставку.

Рассчитаем зарплату за сентябрь 2022 года (месяц отработан полностью).

В сентябре 2022 года 22 рабочих дней, 176 часов. Егорова И. М. отработала на условиях внутреннего совместительства 44 часа (2 часа x 22 дней).

Оплата труда за совмещение составит 25 000 / 176×44 = 6 250 рублей.

Следовательно, начисленная Егоровой И. М. заработная плата за сентябрь 2022 года составит 80 000 + 6 250 = 86 250 рублей.

Оплата командировки внутреннему совместителю

Порядок оплаты командировки внутреннему совместителю зависит от того, направляется он в рабочую поездку по основной должности или по должности совместителя.

Если сотрудник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.

Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.

При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству, ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и так далее (ст. 168 ТК, п. 11 Положения № 749).

На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Порядок выдачи обязательных документов

Трудовая книжка выдается работнику на руки в последний день работы, в том числе, если он уходит в отпуск с последующим увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК).

При выдаче книжки попросите работника расписаться в журнале по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. С первого сентября 2021 года работодатели самостоятельно разрабатывают форму журнала по учету трудовых книжек. Однако не запрещено использовать типовую форму документа.

Если трудовая книжка на работника не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы на предприятии по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с порядком, установленным в приложении № 3 к приказу Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Сведения можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной ЭЦП. Способ выдачи работник указывает в заявлении. Он может подать заявление в письменном виде или направить его на корпоративную электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК).

При нарушении срока выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работник вправе обратиться в суд и потребовать компенсацию за то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия документа (ст. 234 ТК, абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).

Справка о сумме заработка за два предыдущих года выдается одновременно с трудовой книжкой. В нижнем левом углу справки проставляют печать организации так, чтобы она не закрывала подпись.

Справка должна иметь актуальную редакцию на момент выдачи. Обратите внимание, что в последней редакции от 20.02.2022 из бланка справки исключили подпись главбуха. Теперь документ подписывает только руководитель организации или ИП.

Если в день увольнения выдать справку работнику не удалось по причине его отсутствия, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление направьте по адресу местожительства работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме.

Если справку не выдали по ошибке работодателя, нужно сделать это как можно быстрее по запросу работника. Крайний срок — три рабочих дня с того дня, когда работник подал заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если работник не получит справку 182н и заболеет на новом месте работы, он недополучит пособие по нетрудоспособности. Без справки о выплатах за два последних года новый работодатель посчитает больничное пособие исходя из минимального размера оплаты труда. При обращении в суд вам придется компенсировать сумму недополученного пособия.

Заверенные выписки из форм отчетности выдайте в день расторжения трудового договора. При этом вручить нужно именно выписки, так как сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации.

Читать также:  Расчет больничного листа в 2023 году с помощью онлайн-калькулятора

Расчетный листок также потребуется выдать в последний рабочий день. Если отправляете расчетные листки электронной почтой, прикрепите уведомление для подтверждения факта отправки. Если выдаете листок на руки, то просите работника расписаться в журнале регистрации.

Другие справки выдайте в день увольнения, только если работник обратится к вам с соответствующим заявлением (ч. 4 ст. 84.1 ТК).

Чаще всего работники обращаются за справками о доходах 2-НДФЛ и среднем заработке за последние три месяца для центра занятости. Также по заявлению работник может потребовать приказ об увольнении ему и другие заверенные копии документов (ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК).

Как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю

Порядок оплаты больничного листа внутреннему совместителю не отличается от оплаты больничного листа работника, трудящегося исключительно по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет особенности.

В базу для расчета больничного нужно включить все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начислены взносы на ВНиМ (ч. 1, 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для расчета больничного учитывается оплата работы по совместительству и по основному месту работы, поскольку и тот, и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК). Общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

В остальном применяется общий порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Степичев В. Н. был на больничном с 3 по 7 октября 2022 (5 календарных дней). Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 10 лет и 3 месяца. Степичев является внутренним совместителем с марта 2021.

В расчетном периоде выплаты по основному месту работы, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

Выплаты по совместительству, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, за 2021 составили 103 250 рублей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет следующим.

Передача документов при увольнении сотрудника

Обязательный комплект документов при увольнении нужно выдать работнику на руки в последний день работы.

В случае если сотрудник в день прекращения трудового договора отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку, направьте ему уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по всем известным адресам работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой.

Лучше направить такое уведомление не откладывая, в день расторжения трудового договора. Это позволит подтвердить факт исполнения обязанности, предусмотренной ч. 6 ст. 84.1 ТК.

Если же работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным. Направьте трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно статье 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 трудовые книжки не подлежат пересылке за границу.

Законом не регулируется факт передачи выписок из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 3 раздела «Расчета по страховым взносам» сотруднику, если он отсутствует в день увольнения.

Чтобы избежать вопросов, включите информацию об их получении в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и отправьте заказным письмом. Так вы подтвердите факт использования всех доступных средств для исполнения обязанности по выдаче персонифицированных сведений.

Важно отметить, что недистанционным сотрудникам выдавать документы при увольнении можно только в бумажном виде, поскольку обмениваться электронными документам возможно лишь с дистанционными работниками (гл. 49.1 ТК). В электронной виде можно выдать только сведения по форме СТД-Р.

При увольнении работника, с которым оформлен дистанционный трудовой договор, вы имеете право предоставить ему копии документов в электронной форме по его заявлению. Срок предоставления документов – три рабочих дня от дня подачи заявления. Документы нужно заверить ЭЦП предприятия (ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК).

Акт приема передачи документов при увольнении

В день увольнения сотрудника происходит немало событий – передача дел, подписание обходного листа, получение расчета и справок. В это время легко потерять документы, оставить на столе в отделе кадров или у коллег. Чтобы перестраховаться и избежать судебных споров в будущем, логично составить акт приема-передачи документов от работодателя сотруднику.

Акт приема-передачи составьте в произвольной форме, перечислите в нем все передаваемые справки и копии приказов. В нижней части документа укажите, кто передал документы и дату передачи, а также, кто принял документы и когда.

С передающей стороны может выступать бухгалтер, представитель отдела кадров и любой другой сотрудник, выполняющий обязанности кадровика. В качестве принимающей стороны укажите Ф. И. О. уволенного сотрудника. Один экземпляр акта передайте с комплектом документов бывшему работнику, второй приложите к его личному делу.

Ответственность за невыдачу документов

Если увольняемому сотруднику не выдали обязательные документы или выдали их с опозданием, компанию могут привлечь к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).

Первое нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на предпринимателей – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

При повторном аналогичном нарушении должностные лица и предприниматели, работающие без образования юридического лица, будут оштрафованы на сумму от 10  до 20 тыс. рублей, юридические лица – на сумму от 50 до 70 тыс. рублей.

СЗВ-ТД на внутреннего совместителя

СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие состоит в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы дополнительно вносится указание на совместительство.

В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

Кроме того формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Если ведется трудовая книжка, по просьбе внутреннего совместителя в нее вносится запись о приеме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Сделать это нужно следующим образом. Название организации не указывают, так как это сделано при приеме сотрудника по основному месту работы. После записей, внесенных по основному месту работы, проставляют порядковый номер, отражают дату приема на работу по совместительству, указывают, что сотрудник принят на работу по совместительству на определенную должность.

Отмечать, что работник принят по внутреннему совместительству, не нужно. Затем приводятся реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству, если он издавался.

Можно одновременно вносить записи о приеме на работу по совместительству и увольнении с нее (п. 11 Порядка № 320н).


КАКИЕ СПРАВКИ ВЫДАЮТСЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ В 2022 ГОДУ

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Рабочее время внутреннего совместителя

Продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя должна быть ограничена:

Эти ограничения не применяются, если (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК):

Для регулярной работы в течение полного дня в те дни, когда совместитель свободен по основному месту работы, удобно установить гибкую продолжительность рабочего дня с учетом ч. 1 ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК. Закон этого не запрещает. В остальные дни он будет трудиться не более четырех часов в день (смену), не более половины нормы рабочего времени в месяц (другой учетный период).

При расчете нормы рабочего времени внутреннего совместителя нужно руководствоваться порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, а также производственным календарем на соответствующий год.

Норму рабочего времени считают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы, полученной делением установленной совместителю продолжительности рабочей недели на пять дней. Из получившегося результата вычитают часы, на которые у него сокращаются рабочие дни накануне нерабочих праздников.

В некоторых случаях, для того чтобы определить норму рабочего времени внутреннего совместителя, достаточно заглянуть в производственный календарь. Например, если совместитель работает в неделю 20 часов, можно посмотреть в производственном календаре норму рабочего времени при 20-часовой рабочей неделе за нужный учетный период (месяц, квартал, год).

Как оформить трудовой договор о внутреннем совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем в целом оформляют так же, как и обычно. Документ составляют в произвольной форме, поскольку нормативной нет.

Исключение составляют микропредприятия или соответствующие условиям ч. 2 ст. 309.1 ТК некоммерческие организации, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Тогда в трудовой договор нужно включить все условия, которые эти акты должны регламентировать, заключив его на основе специальной типовой формы (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).

В трудовой договор с совместителем нужно включить все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК. В частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, условие о сроке трудового договора и основание срочности, если заключается срочный трудовой договор.

При составлении договора необходимо учитывать следующие особенности. Нужно обязательно указать, что работа осуществляется по совместительству, а еще подробно прописать режим рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного в правилах внутреннего трудового распорядка.

С совместителем трудовой договор можно заключить как на неопределенный, так и на определенный срок. При заключении срочного трудового договора, следует включить информацию о сроке его действия и основании срочности.

Договор составляют в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами. Сотрудник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение того, что получил свой экземпляр договора.

Читать также:  Справка о несудимости в Казахстане

Документы, которые выдаются работнику при увольнении

Трудовую книжку нужно выдать работнику на руки «под роспись» в последний день работы.

В случае если работник увольняется после отпуска, необходимо работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет в последний день работы.

Если же работник отказывался от бумажного носителя и перешел на электронный формат, то ему выдают документ «Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р». Действующая форма утверждена приказом Минтруда № 713н от 10 ноября 2022 года.

Кроме того, следует отметить, что работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя, как предусматривает статья 66.1 ТК.

Выписку о страховом стаже необходимо предоставлять не только увольняющимся работникам, но и сотрудникам, с которыми был расторгнут договор на выполнение работ и услуг.

С 2023 года, единая форма отчетности ЕФС-1, включает в себя формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3, и ее подача осуществляется в СФР.

Для получения выписки из раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» подраздела 1.2, увольняющийся работник должен обратиться к работодателю.

Стоит учесть, что начиная с 2023 года, выписка из ЕФС-1 необходима не только сотрудникам, работающим по трудовому договору, но и физическим лицам, осуществляющим деятельность по договору гражданско-правового характера.

При каждой выплате заработной платы, включая случаи увольнения, сотруднику необходимо выдавать расчетный листок, учитывая все суммы, выплаченные в его адрес.

Кроме того, работодатель обязан вернуть все документы, переданные работником в момент приема на работу, такие как: справки об отсутствии судимости, медсправки, медицинские книжки, дипломы и т.д.

Данный документ ранее именовался как ДСВ-3, но начиная с 2023 года, он был включен в состав ЕФС-1 в качестве Подраздела 3.

Этот раздел содержит информацию о застрахованных лицах, за которых работодатель уплачивает дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

В соответствии с постановлением Правления ПФ № 245п от 31 октября 2022 года, данная выписка может быть выдана компаниям, оплачивающим дополнительные взносы на накопительную пенсию для своих работников.

Выписка должна содержать информацию за квартал увольнения и детально описывать перечисленные взносы на накопительную часть пенсии.

Работодатель обязан выдать работнику другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.

Поскольку перечень таких документов в законе не приведен, это могут быть и копии документов работника, которые работодатель сделал при его приеме на работу.

Еще одним поводом для выдачи работнику копий таких документов может стать его письменный отзыв согласия на обработку персональных данных, которое он ранее дал работодателю.

Согласно статье 62 ТК, работодатель обязан предоставить все запрошенные документы в течение трех рабочих дней.

Справка о доходах и суммах налога физического лица входит в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения (приложение 1 к расчету 6-НДФЛ).

Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника.

То есть, чтобы получить справку за 2023 год в 2023 году, работнику нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или по месту получения дохода.

Работникам может потребоваться такая справка для регистрации в центре занятости.

Нет единой формы для этого документа, а это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет.

На сегодняшний день многие работники испытывают затруднения при увольнении, не имея полной информации о правах и обязанностях работодателя.

Специально для Вас, консалтинговая компания Кира Групп предоставила список необходимых документов, которые работодатель должен выдать при увольнении в 2023 году.

Этот список поможет работникам защитить свои права и получить все необходимые документы для дальнейшей трудовой деятельности. Благодаря таким практическим советам экспертов, люди могут избежать многих неприятностей и сохранить свою профессиональную репутацию.

Получите бесплатный чек-лист по кадровым документам

Узнайте, какие ключевые документы должны у вас быть

Заполните форму ниже и нажмите «Получить» — вышлем на ваш e-mail

Нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству:

• несовершеннолетних (ч. 5 ст. 282 ТК);

• сотрудников, чей труд по совместительству предполагает работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК);

• лиц, чей труд по совместительству непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением их движением, если характер работы по основному месту аналогичен. Перечень таких работ, профессий, должностей определен постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 (ч. 1 ст. 329 ТК);

• инвалида, если ему такая работа запрещена по состоянию здоровья. Например, в индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида указаны дополнительные ограничения по режиму работы, препятствующие работе по совместительству (ч. 1 ст. 94, ст. 216.1 ТК).

Расписка в получении документов при увольнении

Чтобы не составлять акт приема-передачи, можно попросить сотрудника написать расписку в получении. Это необязательный документ, но он поможет избежать споров с сотрудником и избежать ответственности за несвоевременное предоставление документов. Расписку можно составить в произвольной форме на имя директора.

Попросите сотрудника указать в расписке свою должность, Ф. И. О, список документов и дату их получения. Приложите расписку к личному делу работника.

Документы при увольнении пенсионера

В законодательстве, в том числе и в ТК, нет каких-либо специальных норм, которые посвящены увольнению сотрудников пенсионного возраста. Процедура увольнения пенсионеров не имеет существенных отличий от увольнения по собственному желанию или соглашению сторон.

Работники пенсионного возраста вправе рассчитывать на получение всех необходимых выплат, которые полагаются при расторжении договоров с любыми другими сотрудниками.

Увольняющемуся пенсионеру в последний день работы выдаются такие документы, как:

Если в заявлении на увольнение сотрудник указал причину: «Выход на пенсию», то в трудовой книжке нужно прописать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК». Такую же причину увольнения потребуется зафиксировать в форме СЗВ-ТД.

Увольнение внутреннего совместителя

Трудовой договор с внутренними совместителями может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК и другими федеральными законами.

Кроме того, внутреннего совместителя, с которым заключен бессрочный трудовой договор, можно уволить по дополнительному основанию — в связи с приемом на его место работника, для которого эта работа будет являться основной (по ст. 288 ТК). Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Если работодатель и сотрудник прекращают трудовые отношения по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Внутренний совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту же работу как на основную. Это возможно только с согласия сторон.

Если сотрудник одновременно увольняется и с совместительства, и с основной работы, то работодатель должен провести две процедуры увольнения.

Что значит внутреннее совместительство

Работа в порядке внутреннего совместительства — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.

Таким образом, внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым сотрудник подписал основной трудовой договор. При этом работа в одной и той же компании при внутреннем совместительстве осуществляется на основании другого трудового договора, который существует параллельно с основным трудовым договором.

При внутреннем совместительстве работник может выполнять любую работу, в том числе и работу по профессии, специальности или должности, предусмотренной основным трудовым договором.

Как такого работника уволить или принять на работу по новым правилам? Рассказываем на курсе «Кадровик с нуля до профи». Также расскажем о всем, что нужно знать кадровику в 2023 году.

Узнать новые правила

В чем разница между внутренним совместительством и совмещением? При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (ст. 60.2 ТК). Количество должностей, совмещаемых одним работником, законом не ограничено. Доплата за совмещение может производиться в виде фиксированной суммы или процента от оклада (письмо Минтруда от 20.07.2016 № 14-2/В-688).

В отличие от совмещения, работу по совместительству сотрудник выполняет в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору.

Список документов при увольнении

Помимо внутренних документов, работодатель должен оформить и предоставить в последний день работы сотруднику полные расчет и комплект документов. Вручаемые работнику при увольнении документы подразделяются на обязательные (выдаются без заявления работника) и на выдаваемые по просьбе работника.

К обязательным документам относятся:

Другие документы нужно выдать, только если есть заявление работника. Например, по запросу надо выдать копию приказа об увольнении, справку 2-НДФЛ, справку для центра занятости.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *