Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 201.
Вы используете неподдерживаемый или устаревший браузер. Работа сайта в целом, а также авторизация ЕСИА могут работать некорректно. Для полноценного доступа к сайту рекомендуем установить более современные версии браузеров из списка:
Chrome,
Firefox,
Operа,
Safari.
Бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния
Справка о заключении брака. Форма № 27 – документ, выдача которого необходима одному из супругов для предоставления на предприятии или ином учреждении по требованию. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации.
Бланки заявлений относительно государственной регистрации актов гражданского состояния, справок, а так же иных документов, изготавливаются за счет субвенций, выделенных из федерального бюджета с целью выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:
- информация о лицах, заключивших брак (фамилии, имена и отчества, их гражданство и национальность);
- дата заключения брака;
- наименование органа, выдавшего свидетельство о заключении брака, адрес местонахождения;
- фамилии мужа и жены, которые были присвоены гражданам после заключения брака.
Справка о заключении брака формы 27 выдается в органе ЗАГС по месту регистрации брака при предъявлении одним из супругов документа, удостоверяющего личность. В случае, если справку поучает третье лицо, необходимо предоставить доверенность, составленную на имя одного из супругов, предварительно заверенную нотариусом.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10 (ч. 2), ст. 909, N 29 (ч. 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8, ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (ч. 7), ст. 6396, N 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37, ст. 5130; 2016, N 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672, N 51, ст. 7357; 2017, N 16, ст. 2397, N 17, ст. 2549, N 49, ст. 7444; 2018, N 8, ст. 1192, N 16 (ч. 1), ст. 2345, N 23, ст. 3261), приказываю:
формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).
Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Министр А. КОНОВАЛОВ
Приложение N 1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 01. 2018 N 200
ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Выдана в соответствии с Федеральным законом от 19. 1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»(наименование органа, предоставляющего государственную услугу) (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
(фамилия) (имя) (отчество (при наличии) Дата рождения «__» _________ 20__ г. Место рождения Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)Запись акта о рождении N ________________________ от «__» _________ 20__ г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Дата выдачи «__» _________ 20__ г.
Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи)(в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
(наименование органа, предоставляющего государственную услугу) (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
(фамилия ребенка) Дата рождения «__» _________ 20__ г. Место рождения Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) (гражданство)»__» _________ 20__ г. (дата рождения)(национальность)мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) (гражданство)»__» _________ 20__ г. (дата рождения)(национальность)Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N ____________________от «__» _________ 20__ г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Дата выдачи «__» _________ 20__ г.
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
(наименование органа, предоставляющего государственную услугу (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ____________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N _______________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ______________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
Выдана в соответствии с Федеральным законом от 12. 1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»(наименование органа, предоставляющего государственную услугу) (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
(фамилия) (имя) (отчество (при наличии) «__» _________ 20__ г. (дата рождения)(место рождения) (гражданство) (национальность) Дата и время (если оно установлено) смерти «__» ___ ____ г. в __ ч. __ мин. Место смерти Причина смерти Запись акта N _____________________________ от «__» ______________ ____ г. ,составлена (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)(в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140) Дата выдачи «__» _________ 20__ г.
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
Форма N 13
Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона от 15. 1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)(в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ N ______________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
Запись акта о (об) (наименование акта гражданского состояния)(в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140) (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка: (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)»__» ______________ ____ г. , (дата рождения)(место рождения) и (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) «__» ______________ ____ г. , (дата рождения) (место рождения) Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует. Проверка проведена за период с «__» _______ ____ г. по «__» _______ ____ г. по архивному фонду органа, предоставляющего государственную услугу, и в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния(в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140) Дата выдачи «__» _________ 20__ г.
Форма N 14
Выдано в соответствии с Федеральным законом от 15. 1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»(наименование органа, предоставляющего государственную услугу)(в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
ИЗВЕЩЕНИЕ N _________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
Заявитель (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)
Форма N 15
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ N __________________________ (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) (наименование акта гражданского состояния) (фамилия) (имя) (отчество (при наличии)»__» ______________ ____ г. , (дата рождения)(место рождения) Проверка проведена за период с «__» _______ ____ г. по «__» _______ ____ г. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140) Дата выдачи «__» _________ 20__ г.
Приложение N 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 01. 2018 N 200
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (орган, предоставляющий государственную услугу). (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее — информационная система).
В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.
Справки и извещения подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.
В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, предоставляющего государственную услугу, которым выдается справка или извещение. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
Абзац второй — Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
В строке «Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 — N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;»). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, «основание восстановления записи акта о рождении:», «реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:», «последнее место жительства умершего:»), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака. Лицу, состоявшему в браке, справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака может быть выдана исключительно за период, когда данное лицо в браке не состояло. (в ред. Приказа Минюста РФ от 06. 2021 N 140)
ЗАГС
Анкета. Форма N 5Анкета. Форма №5 – документ, который является регистрационным и заполняется гражданами по месту их пребывания в санатории, гостинице, доме отдыха, туристической базе, пансионате, а так же в иных подобных организациях.
Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. Форма № 35Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. Форма № 35 – документ, необходимость составления которого появляется в случае утери записи акта гражданского состояния с целью их возобновления. Документ имеет унифицированную форму. Извещение выписывается в результате проведения проверки в архиве органа ЗАГС, в случае, если та или иная запись не была обнаружена. Информация, отображенная в извещении:
Справка о заключении брака. Форма № 27Справка о заключении брака. Форма № 27 – документ, выдача которого необходима одному из супругов для предоставления на предприятии или ином учреждении по требованию. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации. Бланки заявлений относительно государственной регистрации актов гражданского состояния, справок, а так же иных документов, изготавливаются за счет субвенций, выделенных из федерального бюджета с целью выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Уведомление о снятии с регистрационного учета. Форма № 14Уведомление о снятии с регистрационного учета. Форма № 14 – документ, составление которого необходимо в случае надобности физического лица произвести снятие с регистрационного учета по месту его пребывания в помещении, не являющихся его местом постоянного жительства (санатории, гостиницы, пансионаты, больницы, кемпинги, дома отдыха и т. При оформлении уведомления формы № 14 от физических лиц не требуется составление заявлений о снятии их с регистрационного учета по месту пребывания, ровно так же как и составление на них адресных листков убытия.
Заявление о повторной выдаче свидетельства о смерти. Форма № 23 – документ, целесообразность составления которого появляется в случае утери подлинного свидетельства о смерти. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации.
Свидетельство о рожденииСвидетельство о рождении – документ, подтверждающий государственную регистрацию акта гражданского состояния. Данный документ является единственным основным документом гражданина до момента достижения им совершеннолетия и получения общегражданского паспорта. Именно благодаря данному документу ребенок, не достигший совершеннолетия, имеет возможность осуществлять переезд по территории Российской Федерации, регистрироваться в специальных учреждениях (детский сад, школа) и т. Сведения, которые в обязательном порядке содержит в себе свидетельство о рождении:
Заявление о повторной выдаче свидетельства о рожденииЗаявление о повторной выдаче свидетельства о рождении – документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости повторного получения свидетельства о рождении. Документ имеет унифицированную форму № 18.
Заявление о перемене имениЗаявление о перемене имени – документ, составление которого необходимо при желании того или иного физического лица сменить свое имя, фамилию или же отчество в порядке, которое установлено законом. Данный документ имеет унифицированную форму № 15, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации.