Применяется для составления отчета кассира — операциониста о показаниях счетчиков контрольно — кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир — операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной — двумя кассами кассир — операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации» (форма N КМ-7).
Шаблоны и формы
Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста
Отчет кассира-операциониста в 2022 году — это документ, который показывает движения средств. Его составляют для ККМ с ЭКЛЗ ежедневно. Для онлайн-оборудования форма КМ-6 не применяется.
Для чего используют КМ-6
В 54-ФЗ от 22.05.2003 указано, что такое отчет кассира, — справка движений по кассе за операционный день. Его формируют, чтобы закрыть рабочую смену и сделать приход выручки в конце дня. Выручку следует регистрировать каждый день.
Госкомстатом разработана унифицированная форма отчета кассира — ОКУД 0330106 (постановление ГКС № 132 от 25.12.1998). Но предприятия вправе использовать локальные бланки первичной отчетности, разработанные с учетом их отраслевой и организационной специфики. В собственную форму необходимо включить обязательные реквизиты и закрепить документ в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Используют ли при онлайн-кассах
Онлайн-ККТ применяется с 01.07.2017: отчет КМ-6 при онлайн-кассах не требуется. Операционные данные по выручке формируются через функционал кассового аппарата за каждую смену (письмо Минфина № 03-01-15/37692 от 16.06.2017). Сведения по результатам работы за день автоматически передаются из онлайн-кассы в налоговую инспекцию.
Составлять или нет операционную отчетность при применении онлайн-касс — это решение самой организации. По закону, это не обязательно. Но многие организации формируют КМ-6 как дополнение к данным, распечатанным из онлайн-ККТ.
Как его заполнять
В постановлении № 132 приведен порядок составления кассового отчета кассира по форме КМ-6. Его заполняют в соответствии с фактическими операционными данными по выручке. Составляют справку в одном экземпляре, периодичность формирования — ежедневная.
Инструкция по заполнению справки кассира-операциониста:
- Вносим наименование организации, ее адрес, контактный телефон. Прописываем ИНН, ОКПО и ОКВЭД в кодовой таблице.
- Указываем название и модель контрольно-кассовой машины. Отмечаем производственный и регистрационный номера. При необходимости, вводим прикладную программу.
- Вписываем Ф.И.О. кассира.
- Заполняем смену в соответствии с номером Z-отчета.
- Отражаем показания денежного счетчика на начало и конец дня (смены).
- Указываем сумму выручки за день.
- Показываем возвраты от покупателей по неиспользованным чекам.
- Подписываем справку у кассира, указываем его Ф.И.О.
- Заполняем итоги. Итоговый показатель соответствует столбцу 7 с отраженной выручкой за операционный день.
Оформленную справку заверяем у старшего кассира, ответственного операциониста и руководителя. В законодательных нормативах разъясняется, какие документы входят в отчет кассира: приходные и расходные кассовые ордера, иная первичная документация. Все вырученные деньги приходуются через ПКО — приходный кассовый ордер. Его номер отражается в кассовой отчетности. Когда организация передает выручку в банк, к отчетности прикрепляют подтверждающую квитанцию и указывают ее номер в справке.
Образец
Вот как заполнить отчет кассира в 2022 году:
Как вносить исправления
В справке операциониста допускаются исправления. Ошибку аккуратно зачеркивают, а над ней пишут корректный вариант. Все корректировки сопровождаются подписью ответственного лица с обязательным указанием даты (ст. 10 402-ФЗ).
Что дальше делать с КМ-6
По правилам, отчет кассира оформляется ежедневно: на основании справки формируют КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке. Заполненную и подписанную справку операциониста следует передать в бухгалтерию. Кроме того, заверенный КМ-6 передают в банк вместе с деньгами из кассы.
Об авторе статьи
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Вместе с эти материалом часто ищут:
Корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ — это документ, используемый страхователями для исправления, дополнения или отмены ранее поданных и учтенных ПФР сведений. Форма и особенности заполнения зависят от типа ошибок.
7 января 2023
Доверенность на представление интересов в банке — это документ, предоставляющий физическому или юридическому лицу право действовать от имени организации и выполнять определенный перечень операций.
15 сентября 2020
Заявление на расторжение договора об оказании услуг — это документ, которым одна сторона соглашения сообщает другой стороне о своем желании прекратить отношения. Такое обращение может предшествовать заключению соглашения о расторжении или само по себе означать его.
29 сентября 2020
Заявление о приеме на работу по совместительству — это документ, который соискатель составляет при обращении к работодателю в целях оформления исполнения трудовых обязанностей в свободное время. По Трудовому кодексу не является обязательным.
26 ноября 2020
Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)— это документ, в котором отражается результат работы на ККТ с ЭКЛЗ за смену. На основании бланка оформляют приход наличной выручки.
Кто и зачем использует
КМ-6 составляют при работе с кассовой наличностью. Отчетность формируется в конце рабочего дня, его делают по каждой операционной кассе: документ позволяет оприходовать выручку за смену. Это ежедневный регистр, отчет по кассе за месяц по форме КМ-6 не составляется.
КМ-6 отражает сведения о показаниях денежных счетчиков, то есть данные о выручке за день. Информация о наличных к возврату по актам из формы КМ-3 в отчетности не показывается. А вот какие документы входят в отчет кассира — первичные: приходные и расходные ордера, кассовая документация.
Как заполнять
Это унифицированная форма, утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или разрабатывают собственный регистр.
Отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены, в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.
Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:
- Указать название компании, адрес и телефон. В поле кодовых строк внести ИНН.
- Написать название модели и номер ККТ. Прикладную программу внести, только если она используется.
- Отметить операциониста.
- Заполнить поле «Смена» по номеру Z-отчета.
- В столбце 5 таблицы указать сумму на начало и на конец рабочей смены.
- В столбец 6 внести сведения из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
- В 7 графе отразить сменный итог Z-отчетности. Если в течение смены проводились возвраты, их вычитают из сменного итога.
- В графе 8 поставьте прочерк, если возвраты не производились. Если покупатели делали возвраты, они отражаются в этой графе.
- Указать фамилию кассира и поставить подпись под каждой отчетной записью.
Результирующие сведения в поле «Итого» заполняются из столбцов 7 и 8 таблицы. Заполненный документ подписывает кассир, старший кассир и руководитель.
Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2020 году:
Как внести исправления
В 54-ФЗ указано, как составить отчет кассира за операционный день — заполнить все строки по результатам фактических операций. Если допустили ошибку, коррективы вносятся так: неверное значение аккуратно зачеркивается, сверху пишется правильный показатель. Исправление заверяется подписью исполнителя, указывается дата коррективов (ст. 10 402-ФЗ от 06.12.2011).
Что делать дальше
Ежедневный отчет по кассе за операционный день — это документальное основание для сведения показателей в форме КМ-7 по всем вырученным средствам организации.
Операционист заполняет справку и передает ее бухгалтеру для заполнения других результирующих регистров. Если деньги сдают в банк, КМ-6 отдают вместе с наличностью.
Можно ли не составлять
С 1 июля 2017 года ввели онлайн-кассы. Операционный отчет КМ-6 при онлайн-кассах не составляют. Все необходимые сведения формируются в онлайн-кассе, в соответствии с информацией о выручке за смену (Письмо Минфина №03-01-15/37692).
Организация самостоятельно решает, составлять ей КМ-6 или нет. Законодательство не обязывает заполнять эту отчетность. В 2020 году все сведения за операционный день передаются в налоговую и распечатываются для внутреннего подотчета из онлайн-кассы.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 48,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Тип документа: Справка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 48,5 кб
Получая каждый день необходимые данные и составляя документ, кассир заверяет их подписью и печатью и переправляет старшему кассиру или начальнику предприятия.
Данная справка-отчет является главным основанием для конечных отчетов в конце квартала или года.
Что должно присутствовать в справке-отчете
Для того чтобы данный документ был выдержан в соответствии с законодательством РФ, в нем обязаны быть внесены следующие данные:
- Полное название организации, ее адрес и телефон, уточнено подразделение.
- Внесены номер, модель и класс самой контрольно-кассовой машины.
- Указано название программы.
- Прописаны номер справки, дата ее составления, время работы машины.
- Внесены в таблицу – порядковый номер счетчика, его показания (в начале и конце дня), сумма выручки, ФИО заведующего и его подпись.
- Выставлена итоговая сумма выручки, а также когда и кем сдана в банк.
Документ должен быть заверен старшим кассиром, кассиром-операционистом и руководителем. Должна стоять печать.
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
¦ Код ¦
Форма по ОКУД ¦ 0330106 ¦
__________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация, адрес, номер телефона +——————+
______________________________________________ ИНН ¦ ¦
______________________________________________ ¦ ¦
структурное подразделение +——————+
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
Контрольно — —————-+——————+
кассовая ___________________ номер¦производителя ¦ ¦
машина модель (класс, +—————+——————+
тип, марка) ¦регистрационный¦ ¦
Прикладная программа _____________________________ ¦ ¦
наименование +——————+
Кассир ¦ ¦
Смена ¦ ¦
Вид операции ¦ ¦
¦ Номер ¦ Дата ¦Время работы, ч. мин.¦
¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
СПРАВКА — ОТЧЕТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Поряд- ¦ Номер ¦ Показания ¦Сумма, руб. коп.¦Заведующий отделом¦
¦ковый +—-T—-+———-T—————+———T——-+ (секцией) ¦
¦номер ¦от- ¦сек-¦контроль- ¦ суммирующего ¦выруч- ¦денег, +———T———+
¦конт- ¦дела¦ции ¦ного счет-¦ денежного ¦ки за ¦возвра-¦фамилия,¦ подпись ¦
¦роль- ¦ ¦ ¦чика (от- ¦ счетчика ¦рабочий ¦щенная ¦ и., о. ¦ ¦
¦ного ¦ ¦ ¦чета фис- +——-T——-+день ¦покупа-¦ ¦ ¦
¦счет- ¦ ¦ ¦кальной ¦на на- ¦на ко- ¦(смену) ¦телям ¦ ¦ ¦
¦чика ¦ ¦ ¦памяти), ¦чало ¦нец ¦по счет-¦(клиен-¦ ¦ ¦
¦(отчета¦ ¦ ¦регистри- ¦рабо- ¦рабо- ¦чику ¦там) по¦ ¦ ¦
¦фис- ¦ ¦ ¦рующего ¦чего ¦чего ¦ ¦неис- ¦ ¦ ¦
¦кальной¦ ¦ ¦количество¦дня ¦дня ¦ ¦пользо-¦ ¦ ¦
¦памяти)¦ ¦ ¦переводов ¦(смены)¦(смены)¦ ¦ванным ¦ ¦ ¦
¦на ¦ ¦ ¦суммирую- ¦ ¦ ¦ ¦кассо- ¦ ¦ ¦
¦конец ¦ ¦ ¦щих счет- ¦ ¦ ¦ ¦вым ¦ ¦ ¦
¦рабо- ¦ ¦ ¦чиков на ¦ ¦ ¦ ¦чекам ¦ ¦ ¦
¦чего ¦ ¦ ¦нули ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(смены)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ¦ ¦ ¦
Итого выручка в сумме ________________________________________________
___________________________________________________ руб. ________ коп.
Принята и оприходована по кассе,
по приходному кассовому ордеру N __________ от «__»__________ ____ г.
Сдана в банк _________________________________________________________
__________________________________________ «__»_________ ____ г.
Квитанция N _______________ от «__»_________ ____ г.
Старший кассир __________________ ______________________________
подпись расшифровка подписи
Кассир — операционист __________________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Руководитель ____________ __________________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте
Код для вставки формы Справки-отчет кассира-операциониста на Ваш сайт
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
Унифицированная форма N КМ-6 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) — применяется для составления отчета кассира — операциониста о показаниях счетчиков контрольно — кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
Унифицированная форма N КМ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) — применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира — операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира — операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира — операциониста.
Унифицированная форма N КМ-7 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7) — применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке — отчету кассира — операциониста за текущую дату.
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.
В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно — кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно — кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям).
Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.