Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.
Вопрос: Соискатель при трудоустройстве на вакансию водителя прошел медицинский осмотр за свой счет и после собеседования заключил трудовой договор с организацией. Однако в первый рабочий день работник не появился на рабочем месте и работодатель аннулировал трудовой договор с ним. Вправе ли работодатель не возмещать работнику расходы на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра?
Посмотреть ответ
Из статьи вы узнаете:
Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.
Вопрос: Организация обязана проводить обязательные ежегодные медицинские осмотры работников (проводятся в июле).
Если работник принят на работу в январе и тогда же прошел предварительный осмотр, то допустимо ли пройти периодический медицинский осмотр через полтора года вместе со всеми работниками в июле?
Посмотреть ответ
Законодательная база первичных медосмотров
Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:
Вопрос: Как отразить затраты на обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу?
Затраты организации, осуществляющей розничную торговлю продуктами питания, на проведение медосмотра кандидата на должность продавца составили 6 000 руб. ( НДС не облагается). Факт оказания медицинских услуг подтвержден актом приемки-сдачи оказанных услуг. В налоговом учете применяется метод начисления.
Посмотреть ответ
Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.
И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.
Вопрос: С какой даты принять на работу соискателя, проходящего обязательный предварительный медосмотр: с даты направления на осмотр или с даты его прохождения?
Посмотреть ответ
Кого не примут на работу без медосмотра
Категории трудящихся, для которых предварительное общение с медиками становится необходимым условием заключения трудового договора, предусмотрены ТК РФ:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.
Как организовать прохождение первичного медосмотра
Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.
Может ли работник выбрать, где пройти обязательный медосмотр?
При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».
В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.
Каких врачей придется пройти
Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:
Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:
Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.
Прошел медосмотр – что в результате?
Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:
На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр
Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).
Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:
ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.
Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.
Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр
Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.
Бухгалтерское проведение средств на медосмотр
ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:
Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:
ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.
Как отказаться от предоставления справки?
Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.
Где взять справку о судимости?
Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.
Сроки
Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.
На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.
ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.
В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.
Оригинал или копию справки нужно предоставить?
Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.
Что указывается в справке?
В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Что делать, если судимость есть?
Если судимость у соискателя имеется, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после того, как человек будет трудоустроен, его уволят. Возможна уголовная ответственность, если работодатель обратиться в суд. Поэтому при наличии судимости следует рассмотреть должности, при которых это принципиальным не является. Они не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.
Чтобы государство узнало о новорожденном и у него появились права, нужны документы.
В 2019 году у нас родился сын. Мы с женой долго к этому готовились, понимая, что будет нелегко. За месяц до рождения ребенка мы договорились, кто за что отвечает. Супруга взяла на себя здоровое питание и чистоту в доме, а я — сбор документов и походы в магазины. Воспитание, развитие ребенка и прогулки с ним стали общими задачами.
В статье расскажу, какие документы обязательно нужны новорожденному, какие пригодятся для льгот и госуслуг, а какие можно оформить позднее или вообще обойтись без них.
Виды документов новорожденного
Я разделил все документы сына на два вида: основные, которые требуются постоянно или часто, и неосновные, которые нужны редко.
В список неосновных я поместил такие документы и отметки:
Вдобавок нам нужно было прикрепить ребенка к поликлинике, поставить в очередь в детский сад, получить выплаты при рождении и добавить сына к себе в профиль на госуслугах. Последнее необязательно, но я посчитал, что это удобно и лишним точно не будет. Если информация о ребенке есть на госуслугах, его можно, например, записать к врачу через интернет.
В каком порядке получать документы и услуги
Заранее для себя я составил такой план:
На все это я намеревался потратить неделю.
ИНН и отметку о гражданстве я решил сделать по случаю, когда буду находиться рядом с налоговой или отделом миграции МВД. Специально выделять на это время не входило в мои планы. Загранпаспорт для сына я оформил, когда ему исполнилось три года. К этому времени он уже спокойно вел себя во время перелетов по России и воспринимал новые места.
После получения полиса ОМС и прописки я собирался прикрепить ребенка к поликлинике и поставить на очередь в детский сад. На это нужен был день и полный доступ к порталу госуслуг.
Расскажу подробнее про то, как я собирал документы для сына и какие услуги для него оформил.
Документы из роддома
Сбор документов начинается в роддоме. При выписке нам отдали такие бумаги:
Кроме документов нам дали инструкцию, где было написано, что в ближайшие дни после выписки домой придет участковый педиатр. Специально его вызывать не нужно: роддом сам отправит запрос в поликлинику по месту будущего проживания ребенка. Адрес мать указывает в анкете при госпитализации в роддом. Педиатр заберет выписной эпикриз и опросит родителей на предмет имеющихся и перенесенных заболеваний.
Медицинское свидетельство выдает медорганизация, где проходили роды, одному из родителей. Как правило, его оформляют на мать ребенка, поскольку все данные о ней уже есть в учреждении. Если роды прошли дома, свидетельство выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась после родов. Если родилась двойня или тройня, медицинские свидетельства выдаются на каждого ребенка. Это образец 2019 года, сейчас документ выглядит немного иначе, но содержание не изменилось
Свидетельство о рождении
Что это такое. Свидетельство о рождении — основной документ ребенка до 14 лет, то есть до момента, когда он обязан получить паспорт.
Свидетельство удостоверяет рождение ребенка в определенный день и в определенном месте. Также по нему можно идентифицировать родителей, чтобы по их гражданству судить о гражданстве ребенка.
Где потребуется. Свидетельство о рождении нужно везде: без него нельзя получить другие документы, госуслуги, пособия и выплаты, например единовременное пособие при рождении. Также свидетельство необходимо, чтобы получить медицинскую помощь и оформить регистрацию по месту жительства.
Свидетельство о рождении выдается один раз. Если его потерять, в загсе выдадут дубликат по заявлению
Где оформить. Выдавать свидетельство о рождении могут загсы, МФЦ, муниципальные власти, если в населенном пункте нет загса, и некоторые родильные дома.
Удобнее и быстрее получить свидетельство в роддоме: его отдадут при выписке, никуда дополнительно идти не нужно. Но эта возможность есть не во всех регионах России.
В 2023 году в МФЦ свидетельство о рождении оформляют в день обращения, обычно в течение часа после подачи заявления. Это удобно, потому что центры работают ежедневно с 08:00 до 20:00. Плюс можно прийти в предварительно выбранное время без очереди. В загсе любого региона документ тоже выдают в день обращения.
Я живу в Ярославле, поэтому решил обратиться в загс: в моем городе роддома не выдают свидетельств о рождении, а оформление через МФЦ в 2019 году занимало несколько дней, к не хотелось стоять в очередях.
Предварительно я позвонил в загс по месту прописки и уточнил список необходимых документов и часы приема. Можно было прийти в любое время с 9:00 до 17:00, кроме обеда с 12:00 до 13:00. Приходить за пять и даже десять минут до обеда или окончания рабочего дня не имеет смысла. Мне пообещали оформить свидетельство в течение часа.
В итоге, с учетом ожидания в небольшой очереди и заполнения заявления, свидетельство о рождении ребенка мне выдали через 30 минут.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Вместе со свидетельством о рождении мне выдали справку о рождении. Срок действия справки — шесть месяцев. Она была нужна, чтобы оформить федеральное единовременное пособие при рождении ребенка. С 1 февраля 2023 года сумма пособия составит 22 909,03 ₽.
С 2022 года подавать в ФСС справки, заявления или другие документы для этой выплаты не нужно. Социальный фонд сам получит и проверит сведения о рождении ребенка и его родителях, начислит и выплатит пособие.
Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о рождении, потребуются такие документы:
Оригиналы паспортов и свидетельства о браке нужно предоставить один раз при обращении, чтобы сотрудник МФЦ или загса проверил персональные данные родителей. Бумажное медицинское свидетельство о рождении забирают.
Заявление о рождении. По закону заявление о рождении ребенка необходимо подать в течение месяца после родов. Но за нарушение срока санкций нет.
Самое важное в заявлении — правильно указать фамилию, имя и отчество ребенка. Имя запрещено составлять из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и знаков, кроме дефиса. Также не должно быть бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы. Например, нельзя назвать ребенка Князь Владимир, Екатерина 2023, Петр Четвертый. В противном случае в регистрации рождения откажут.
Фамилия ребенка записывается по фамилии родителей. Если они разные, можно дать фамилию одного из родителей или двойную по отцу и матери в любой последовательности. Двойная фамилия должна состоять максимум из двух слов, которые соединяются дефисом.
Если родители в браке, отчество ребенка записывается по имени отца, если только от него нельзя отказаться по национальному обычаю. В случае, когда они не женаты и нет свидетельства об установлении отцовства, отчество может дать мать.
По желанию родителей можно указать в свидетельстве о рождении национальность ребенка. Для этого нужно в соответствующей графе заявления поставить галочку и написать национальность.
Национальность — это не гражданство. Можно быть гражданином России, а по национальности — татарином или чувашом. Мы оба русские, поэтому указали, что наш ребенок русский.
Я писал заявление в загсе. Выяснилось, что супруга тоже должна была прийти, чтобы подтвердить фамилию, имя и отчество сына, которые я указал в заявлении, и поставить свою подпись. Мы жили недалеко, поэтому я дошел до дома, жена расписалась в заявлении, и я вернулся с ним в загс. мы заполнили заявление дома и супруга расписалась в нем заранее, не возникло.
Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги
Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого нужно заполнить форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.
Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.
Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. Иначе сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.
Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.
На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта в зависимости от того, какое медицинское свидетельство о рождении было выдано: «Бумажное» и «Электронное».
Заполнить заявление на госуслугах без проблем можно только родителям в браке. Если после развода до момента рождения ребенка прошло менее 300 дней, то отцом признается бывший супруг. Его данные в свидетельство о рождении внесут только в загсе при предъявлении свидетельства о расторжении брака. А если прошло более 300 дней, то потребуется документ об установлении отцовства. Его тоже можно оформить через госуслуги.
С электронным свидетельством заполнять заявление начинает мать ребенка. С бумажным же начать может и папа — при условии, что родители в браке
Далее надо проверить персональные данные родителя, который начал заполнять заявление. Обычно они сохранены в личном кабинете. В моем случае — данные отца: ФИО, дата рождения, пол, реквизиты паспорта, место рождения, гражданство, электронная почта, телефон и адрес постоянной регистрации.
При необходимости данные можно отредактировать
Можно по желанию указать национальность отца, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении ребенка.
Если ни одна из национальностей из списка не подходит, ее можно внести самостоятельно
Далее нужно ввести данные свидетельства о браке — дату составления, номер актовой записи и орган, выдавший документ.
В следующем окне нужно ввести СНИЛС супруги и адрес ее электронной почты.
Если в личном кабинете сохранить данные свидетельства о браке, то вводить в этом разделе значения не потребуется
На следующей странице нужно ввести данные бумажного медицинского свидетельства — пол ребенка, дату и место его рождения и реквизиты свидетельства. Если свидетельство электронное, данные подтянутся автоматически.
Мы получали бумажное медицинское свидетельство о рождении, поэтому все данные я вводил вручную
После этого надо написать фамилию, имя и отчество ребенка, а также выбрать место получения свидетельства о рождении. Это может быть любое удобное отделение загса. Чем раньше запишетесь, тем быстрее оформите оставшиеся документы и выплаты.
Заявление отправится в ведомство только после подтверждения вторым родителем внесенных данных.
На подтверждение данных у второго родителя есть четыре часа. Иначе придется заполнять заявление заново
Для подтверждения указанных первым родителем данных второму придет электронное письмо на почту со ссылкой на госуслуги. Перейдя по ней, нужно проверить персональные данные родителя, начавшего заполнять заявление, ФИО ребенка и реквизиты медицинского свидетельства о рождении. Если все верно, после подтверждения заявление уйдет в выбранное отделение загса.
Забрать в загсе свидетельство о рождении ребенка можно и одному родителю. Для этого возьмите свой паспорт, паспорт второго родителя, свидетельство о браке и медицинское свидетельство о рождении, если оно бумажное.
Регистрация по месту жительства
Что это такое. Форма № 8 показывает, по какому адресу зарегистрирован человек в данный момент. Благодаря этому документу государство, различные органы и организации знают, где можно найти человека, и определяют, какие госуслуги и выплаты он получит в регионе прописки.
По закону местом жительства детей до 14 лет считается место жительства их родителей. Нельзя прописать ребенка отдельно от родителей.
Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не требуется. Но если у родителей разное место жительства или они не в браке, может понадобиться согласие одного из них на прописку ребенка.
Форма № 8 — это прописка. Когда у ребенка появится паспорт, прописку будут проставлять в него
Где потребуется. Регистрация по месту жительства необходима ребенку, чтобы получать выплаты и государственные услуги в том месте, где он проживает. Это может быть, например, запись в детский сад и в школу. Без регистрации эти услуги не получить. В отношениях с государственными и муниципальными органами бумажную форму не требуют — ведомства сами все проверят по базам.
Прописка в первые годы жизни также нужна, чтобы соблюсти законодательство и статистику. А еще — чтобы сохранить место в программе «Молодая семья»: получить жилье в том регионе, где участвуют в программе родители.
Региональная выплата при рождении ребенка
После регистрации ребенка по месту жительства можно претендовать на некоторые региональные выплаты. регион и в каком размере, нужно искать в региональных законах о соцподдержке семей, например в социальном кодексе области или на портале регионального правительства. Так, в информация указана на сайте городской администрации.
В 2023 году региональная выплата в Санкт-Петербурге — 39 141 ₽. Она придет на банковскую карту, которую оформят специально для этого. Потратить деньги можно только на детские товары в магазинах, которые участвуют в государственной программе. В Петербурге в список входят все крупные торговые сети.
В Ярославле в 2019 году мы получили единовременную выплату при рождении ребенка в размере 4428 ₽. Оформить выплату может мать ребенка в течение 6 месяцев после его рождения — этим вопросом занималась супруга. Для этого она обратилась в отдел опеки по месту жительства.
Где оформить. Оформить регистрацию можно в МФЦ, в отделе по вопросам миграции МВД, через госуслуги и в паспортном столе управляющей компании дома, в котором собираетесь прописать ребенка.
Быстрее всего оформить регистрацию напрямую в МВД, предварительно записавшись на определенный день на госуслугах: регистрацию оформят в день обращения. Если прийти в МВД без записи, процесс займет до трех дней. В МФЦ и паспортном столе — до семи дней.
Какие документы нужны. Чтобы зарегистрировать ребенка, понадобятся:
Я оформил регистрацию через МФЦ вместе с другими документами на ребенка: это удобнее, чем ездить по городу и везде стоять в очередях. Пришел в центр 16 декабря 2019 года, заполнил и подписал заявление на месте. Мы с женой прописаны по одному адресу, поэтому дополнительное согласие на регистрацию у нее не спросили. Сотрудник МФЦ забрал оригиналы свидетельства о рождении и наших паспортов на время оформления услуги. Через 5 дней, 21 декабря, я получил регистрацию ребенка на руки.
Я заполнил заявление о регистрации ребенка по месту жительства от руки в МФЦ
Такую расписку мне дали как подтверждение того, что документы забрали в МФЦ, чтобы оформить услугу
СНИЛС
Что это такое. С НИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Он выдается один раз и на всю жизнь.
По СНИЛС Социальный фонд России, СФР, ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из них формируется бюджет, из которого выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца. По сейчас оказываются государственные и муниципальные услуги.
Сейчас выдают не отдельную зеленую карточку, а уведомление о регистрации в системе , в котором указан СНИЛС.
Если потерять форму АДИ-РЕГ, ничего страшного не произойдет, ее можно распечатать из личного кабинета на сайте СФР
Где потребуется. На первых порах СНИЛС нужен ребенку, чтобы оформить полис ОМС и прикрепить его к поликлинике. А в будущем он понадобится практически везде при общении с государством.
Чтобы каждый раз не носить с собой уведомление , можно просто записать СНИЛС в телефоне и при необходимости указывать.
Где оформить. Оформить СНИЛС можно в МФЦ, но быстрее всего — в любом отделении СФР: там уведомление АДИ-РЕГ выдадут в день обращения. Но чтобы сразу оформить несколько документов, удобнее обратиться в МФЦ.
Какие документы нужны. Чтобы оформить ребенку СНИЛС, понадобятся:
Я оформил сыну СНИЛС в 2019 году, поэтому делал это через МФЦ. Заявление и анкету заполнил в центре вместе с заявлением на регистрацию по месту жительства. Уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ со СНИЛС получил 21 декабря вместе с формой № 8.
Цифровой полис ОМС
Что это такое. Полис обязательного медицинского страхования требуется для получения бесплатной медицинской помощи.
Так выглядит полис ОМС, который оформляли до 1 декабря 2022 года. После введения цифрового полиса бумажные и пластиковые варианты продолжают свое действие
Где потребуется. Полис ОМС нужен, чтобы прикрепить ребенка к детской поликлинике. По нему можно бесплатно посещать участкового педиатра, узких специалистов, делать все необходимые прививки и операции, а также ложиться в стационар.
Теперь при обращении в поликлинику достаточно показать только свидетельство о рождении ребенка. Сотруднику в регистратуре этого хватит, чтобы найти информацию о медицинском полисе. В связи с налаживанием новой системы я рекомендую пока носить с собой распечатку электронного полиса ОМС.
Где оформить. С 1 декабря 2022 года полис ОМС стал электронным — его дают не на привычном красивом бланке, а в виде выписки на обычном листе бумаги с распечатанным штрихкодом и номером. Все новорожденные будут автоматически вноситься в федеральный регистр застрахованных лиц по информации из органов загса.
Несмотря на то что ребенок будет значиться как застрахованное лицо, необходимо выбрать страховую компанию, которая станет перечислять деньги за медицинские услуги и при необходимости защищать права застрахованного.
Оформить полис на ребенка можно лично в офисе страховой компании или в отделении МФЦ. Также с этой целью можно воспользоваться порталом госуслуг или сайтом выбранной страховой.
Какие документы нужны. Чтобы оформить ребенку полис ОМС, понадобятся:
Я оформлял сыну полис ОМС в страховой компании до введения цифрового полиса ОМС. 27 декабря 2019 года я обратился в страховую, написал заявление — и в день мне выдали временный полис.
В январе 2020 года мы должны были переехать из Ярославля в Московскую область, поэтому я попросил отправить полис почтой уже на новый адрес. Мы получили его 28 января 2020 года. Сейчас, если у нас появится еще один ребенок, мне сразу дадут распечатку полиса ОМС со штрихкодом.
Запись о ребенке в паспортах родителей
Что это такое. Запись о детях во внутреннем паспорте ставят на странице 17. Сотрудник УВМ МВД записывает ФИО, дату рождения ребенка и ставит печать МВД. Такая запись не обязательна, но и отказать в ней не могут.
Запись о ребенке в паспортах родителей подтверждает родство, но не может заменить свидетельства о рождении.
Если детей несколько, их вписывают по порядку
Также можно вписать ребенка до 14 лет в загранпаспорт старого образца. На специально отведенную для этого страницу вклеивают фотографию ребенка, вписывают его ФИО, пол и дату рождения. Все данные заверяют печатью. Запись в загранпаспорте подтверждает родство родителя с ребенком и его гражданство.
Где потребуется. Поскольку запись во внутреннем паспорте подтверждает родство, в некоторых случаях она поможет родителям действовать в интересах ребенка без свидетельства о рождении. Например, если на улице остановил полицейский, и нужно доказать, что ребенок ваш. Не всегда свидетельство о рождении есть под рукой.
По записи в заграничном паспорте родителя ребенок сможет отправиться в другую страну без своего загранпаспорта. Выезжать за рубеж можно только с тем родителем, к кому ребенок вписан в загранпаспорт, и только до 18 лет.
Не во все страны ребенка пустят по записи в загранпаспорте родителя. Лучше уточнить этот момент заранее на сайте консульского департамента МИД России или посольства интересующего государства.
Например, по заграничному паспорту родителя ребенка пустят в Швейцарию. А чтобы въехать на Кубу, детям старше 14 лет нужен свой паспорт.
Где оформить. Данные о детях во внутренние и заграничные паспорта вносит управление по вопросам миграции МВД региона — УВМ. Туда можно обратиться напрямую или через МФЦ.
Во внутренний паспорт ребенка вписывают в день обращения. Это не отдельная услуга ведомства, но они этим занимаются. Запись сделают одновременно с пропиской ребенка.
В заграничный паспорт ребенка можно вписать через МФЦ, в отделе миграции МВД или через госуслуги одновременно с оформлением загранпаспорта старого образца родителя.
Внести сведения о детях через госуслуги можно только при оформлении загранпаспорта старого образца
Какие документы нужны. Чтобы вписать данные о ребенке во внутренние паспорта родителей, нужно предоставить свидетельство о рождении и паспорта родителей.
Чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, понадобятся:
Когда я подавал заявление на регистрацию сына по месту жительства, сотрудник МФЦ сообщил, что сына впишут в наши с супругой внутренние паспорта автоматически.
Заграничного паспорта у меня нет, поэтому ребенка вписывать некуда. У жены биометрический загранпаспорт, туда данные о детях не вносят.
Отметка о гражданстве
Что это такое. Отметка о гражданстве — штамп о том, что ребенок является гражданином РФ. Ее ставят на обратной стороне свидетельства о рождении. Эта отметка нужна, если:
Если у ребенка оба родителя — граждане России, то и ребенок считается тоже россиянином. Тогда штамп ставить не нужно, но при желании сотрудники МВД могут это сделать.
Отметка о гражданстве ребенка необязательна и встречается редко
Где потребуется. Для выезда в Киргизию детей до 14 лет, у которых по гражданству родителей невозможно определить гражданство ребенка.
Также отметка — подтверждение российского гражданства ребенка до 14 лет при оформлении ему загранпаспорта, если в свидетельстве о рождении нет сведений о гражданстве родителей. А еще если оба или один из них иностранцы, а место рождения ребенка не в России.
Где оформить. В любом отделе миграции МВД. Для этого нужно прийти в часы приема, записаться онлайн через госуслуги не получится. Штамп о гражданстве поставят в день.
Какие документы нужны. Чтобы поставить отметку о гражданстве ребенка на свидетельстве, понадобятся:
Я решил поставить штамп на свидетельстве сына: сделать это несложно, а отдел миграции находился недалеко от моего дома. На проставление штампа у меня ушло полчаса.
ИНН
Что это такое. И НН — это идентификационный номер налогоплательщика. Его присваивает налоговая инспекция по месту прописки ребенка автоматически после оформления свидетельства о рождении. Данные в налоговую передает загс.
Свидетельство о постановке на учет можно получить на листе формата А4: там будет указан ИНН. Именно такое бумажное свидетельство я решил получить: так привычнее и документ всегда под рукой.
Где потребуется. Сам ИНН нужен для взаимоотношений с налоговой инспекцией. Например, если оформить на ребенка квартиру, налог на имущество будет приходить на его имя, но уплачивать его будут родители. Получать бумажное свидетельство для этого не обязательно.
Где оформить. Оформить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет можно лично в любой налоговой или через сайт ФНС в течение пяти рабочих дней. В МФЦ свидетельство оформят в течение семи дней. Через госуслуги оформить документ могут только дети с 14 лет и с подтвержденной учетной записью. Еще можно получить свидетельство по почте: для этого необходимо предварительно направить заявление в налоговую, это займет до 30 дней.
Какие документы нужны. Чтобы оформить бумажное свидетельство о постановке ребенка на налоговый учет, понадобятся:
Примерно через неделю после того, как я получил свидетельство о рождении сына, проверил его ИНН на сайте налоговой службы. 23 декабря пошел в ближайшую инспекцию и написал заявление о выдаче бумажного свидетельства о постановке сына на налоговый учет. Через пять рабочих дней, 30 декабря, забрал готовый документ.
Заграничный паспорт
Что это такое. Загранпаспорт удостоверяет личность ребенка за пределами России. Документ изготавливают в двух вариантах по выбору родителей: паспорт нового образца с чипом, его еще называют биометрическим, или старого образца — без чипа.
У паспорта старого образца 36 страниц, он действителен пять лет, фотография владельца выполнена на бумаге и вместе с персональными данными покрыта ламинирующей пленкой.
В паспорте нового поколения 46 страниц, срок действия — десять лет, а фотография и персональные данные выполнены на пластиковой странице.
Своему сыну я оформил биометрический паспорт на десять лет
Сотрудник МВД поставит штамп о выдаче заграничного паспорта на обратной стороне свидетельства о рождении
Где потребуется. Заграничный паспорт проверяют сотрудники пограничной службы при каждом пересечении границы. Если документ просрочен или в нем вырвана страница, поездка не состоится.
Пересекать границу по загранпаспорту ребенок может либо с одним из родителей, либо с нотариально оформленным согласием на выезд за рубеж от одного из них.
Также загранпаспорт нужен, чтобы получить вид на жительство в другой стране или зачислить ребенка в зарубежную школу.
Если решите поехать в Калининград на поезде, то билет продадут только при наличии заграничного паспорта. Помимо этого, на загранпаспорт можно покупать железнодорожные и авиабилеты при путешествии по России.
Где оформить. Оформляют загранпаспорта подразделения МВД по вопросам миграции. Для этого нужно подать заявление лично в отделение, в МФЦ или электронно через госуслуги. Если обращаться по месту регистрации, паспорт будет готов в течение месяца. Если проживаете в другом регионе, придется ждать документ до трех месяцев.
Как оформить загранпаспорт, Тинькофф Журнал уже писал. Процесс для ребенка почти ничем не отличается: дополнительно нужно подтвердить только российское гражданство. Это могут быть сведения о родителей или одного из них в свидетельстве о рождении ребенка либо отметка о гражданстве на обратной стороне свидетельства.
Какие документы нужны. Чтобы оформить заграничный паспорт ребенку, понадобятся:
Загранпаспорт сыну я решил оформить к трем годам. До этого возраста ездить в другие страны нам не было необходимости, да и не знали, как ребенок перенесет длительные перелеты. Потренировавшись на внутренних, мы поняли, что поездку за границу он выдержит.
Я не хотел стоять в очередях в отделении УВМ МВД и МФЦ для подачи заявления, поэтому сделал это электронно через госуслуги. К тому же размер госпошлины был меньше на 30%. Для биометрических паспортов — 1750 ₽, для паспортов старого поколения — 700 ₽ вместо 2500 и 1000 ₽ соответственно. Однако с 2023 года скидки на госуслугах уже нет.
Мы решили оформить биометрический паспорт на десять лет, поскольку переживаем, что иностранные государства могут ввести запрет на въезд с паспортами старого образца.
На само заявление ушло 15 минут. Самым сложным было сделать фотографию ребенка, которая прикрепляется к заявлению, поскольку он постоянно крутится, строит гримасы или вовсе не хочет фотографироваться. Дополнительно мы еще тренировались перед фотографированием в отделении УВМ МВД: я сажал сына на стул, а сам с фотоаппаратом исполнял роль инспектора. Тренировки не прошли даром. В УВМ получилось сделать фотографию за десять минут, причем ребенок не плакал и послушно выполнял просьбы инспектора.
Мы живем в Московской области, а зарегистрированы в Ярославской, поэтому загранпаспорт могли готовить до трех месяцев. Но в итоге на оформление документа ушло чуть больше месяца: 31 октября я подал заявление и уплатил госпошлину, 14 ноября мы посетили подразделение МВД по вопросам миграции для фотографирования ребенка и сверки данных анкеты, а 8 декабря загранпаспорт был готов.