Копия справки из органов государственной статистики

Госуслуги сейчас откроются

Портал работает в прежнем режиме.

Подождите пару секунд

Сразу после регистрации ИП или ООО вам необходимо выполнить некоторые обязательные действия. Среди них — выяснение своих кодов статистики. Их выдают автоматически. Но в некоторых ситуациях вам придется заняться их получением самостоятельно.

Если вы не уверены, что сможете самостоятельно получить коды статистики, советуем обратиться к профессионалу. Вам предоставят полную грамотную консультацию.

Как известно, статистика знает всё, и, разумеется, количество и классификация субъектов предпринимательской деятельности в РФ тоже является предметом её интереса. Каждый зарегистрированный индивидуальный предприниматель и вновь созданное ООО должны позаботиться о том, чтобы узнать свои коды статистики.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Что такое уведомление Росстата

Для чего нужно регистрироваться в Росстате мы ответили в отдельной статье — Для чего нужны коды ОКВЭД.

Почему в Уведомлении отсутствуют коды статистики ОКВЭД?

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с 1 января 2004 года коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются частью сведений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, определяются юр. лицами и ИП самостоятельно и заявляются в налоговых органах при государственной регистрации.

Уведомление из статистики — документ, содержащий закодированную информацию о предпринимателях. Ее источник — общероссийские классификаторы, а самим предпринимателям (или иным лицам) сведения предоставляются по запросу. Форма документа может быть как материальной, так и электронной. А это значит, что эту услугу можно получить как онлайн, так и при посещении определенных ведомств.

Зачастую такая информация как коды статистики другого предпринимателя может понадобиться вам тогда, когда вы подбираете себе бизнес-партнера. Это входит в совокупность действий по проверке контрагента. Такая проверка сейчас обязательна для каждого хозяйствующего субъекта, который не хочет попасть впросак перед налоговой (да и финансово), когда окажется, что его контрагент на самом деле — фирма-однодневка. Собираясь заключать бизнес-контракт, желательно обратиться к опытному специалисту, который подскажет, на что обратить внимание.

Что такое коды статистики?

Коды статистики – это сведения из Статрегистра Госстата (полное название документа — Статистический регистр хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики). В некоторых документах  Госстат именуется как Росстат.

Статрегистр – это база данных, в которой идентифицируют юридические лица и индивидуальных предпринимателей в соответствии с целым рядом общероссийских классификаторов:

• ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
• ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
• ОКОГУ — Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
• ОКФС — Общероссийский классификатор форм собственности;
• ОКОПФ — Общероссийский  классификатор организационно-правовых  форм;
• ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Что такое коды статистики и зачем они нужны

В России есть государственный орган — Росстат. Он занимается анализом изменений в экономике, отслеживает происходящие в бизнесе преобразования. Данная работа нужна для сбора и обработки информации, а также для контроля и учета. Предпринимателям полученные статистические данные доставляют в виде отчетов.

Росстат призван выявлять негативную динамику на рынке. Он должен вовремя реагировать на нее. Чтобы своевременно получить актуальную информацию, Росстат использует отчетность предпринимателей. Для этого введены коды статистики. Знать их необходимо каждому ИП. Они не только служат идентификатором компаний, но и помогают им в процессе деятельности.

Статистика нужна государству, чтобы упростить процесс контроля за бизнесом. С ее помощью получают доступ к финансовой информации за определенный период. Статистические данные помогают планировать отчисление налогов и сборов в бюджет. Благодаря им можно прогнозировать экономическое положение на определенной территории. Также при помощи этих сведений Росстат решает, каким предприятиям можно предоставить льготы по налогообложению.

После того как ИП проходит государственную регистрацию, данные о нем налоговики передают в Федеральную службу государственной статистики. Это и есть Росстат. Он обрабатывает полученную информацию и присваивает каждому предпринимателю специальные коды из общероссийских классификаторов.

Коды статистики Москва

Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов:

В открывшейся вкладке можно получить коды статистики по ИНН, ОГРН или ОКПО. После нажатия кнопки Поиск должны отобразиться Ваши коды статистики Росстат, а также кнопка Сохранить или открыть в Word (печать). Нажав данную кнопку загрузится автоматически сформированное Уведомление в формате Word, которое и необходимо распечатать.

Адреса и контактные телефоны районных отделов территориального органа Федеральной службы государственной статистики по городу Москве для личного обращения:

Районные отделы статистики по городу Москва

Официальный сайт статистики по городу Москва

Что делать, если по моему запросу ничего не найдено?

После государственной регистрации информация поступает из налоговых органов в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, где вносится в базы данных. Информация в базах обновляется несколько раз в месяц, как правило, это происходит после 15 и 30-31 числа каждого месяца. Поэтому, если данных о Вас в базе ещё нет, а Уведомление нужно срочно, Вы можете лично с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обратиться в территориальную статистику по месту Вашей регистрации. Адреса и телефоны районных отделов статистики представлены выше.

С 1 августа 2018 года осуществляется переход на единую базу Росстата, которая доступна по ссылке:

Получить Уведомление с кодами ОК ТЭИ

Сервис может не работать в выходные и праздничные дни. Возможно некорректное отображение в браузере Internet Explorer, работоспособность подтверждена в браузерах Chrome, Opera и Firefox. Если по каким-то причинам страница сервиса не открылась, обновите её, нажав клавишу F5, или попробуйте зайти позже.

Коды статистики Московская область

Адреса и контактные телефоны районных отделов территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Московской области для личного обращения:

Районные отделы статистики по Московской области

Официальный сайт статистики по Московской области

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

• налоговую отчетность,
• бухгалтерскую отчетность;
• статистическую отчетность.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) — это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

• Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
• Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата — ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

Планирует работу Росстата федеральный план статистических работ. План регулярно корректируется, документ живой.

Планом настроены правила:

• установлены наименования официальной статистической информации;
• определена группировка информации;
• дана периодичность выполнения работ и сроки предоставления пользователям;
• общеэкономические показатели деятельности организаций и мониторинги важнейших проблем социально-экономической сферы, от количества организаций по данным государственной регистрации до информации для ведения мониторинга процессов в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах субъектов.

План определил направления деятельности Росстата:

• переписи населения;
• социально-демографические обследования;
• сплошные статистические наблюдения за деятельностью предприятий;
• учет ВВП, ВНП и ВРП;
• наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
• наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.

Как получить повторно Уведомление о кодах ОК ТЭИ?

Во исполнение Приказа Федеральной службы государственной статистики от 13.12.2011г. за № 495 с 1 января 2012 года Уведомления о кодах ОК ТЭИ повторно не выдаются. Повторно Уведомления выдаются органами государственной статистики только при внесении изменений в учетные данные, которые требуют внесения изменений в идентификационные коды:

1. изменение наименования;
2. изменение местонахождения;
3. изменение организационно-правовой формы;
4. изменений состава учредителей (акционеров).

Повторное Уведомление о кодах статистики можно получить и распечатать онлайн самостоятельно без личного обращения в территориальный орган Росстата на данном ресурсе.
Использование материалов сайта возможно только при публикации активной ссылки на источник кодыросстата.рф

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

Сервис работает с февраля 2017 года,  формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно.

Если возникают вопросы (нужно официальное письмо, отсутствуют показатели), то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письмом в свободной форме (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми):

Заявление об подтверждении/исключении полном или частичном из перечня

ООО «Пример» занимается розничной торговлей продуктами питания. Согласно данным сайта Росстата ФСГС наше юридическое лицо обязано сдавать следующие виды отчетности:

• П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
• П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»;
• форма 12-труб (нефтепродукты) «Сведения о магистральном нефтепродуктопроводном транспорте».

Сообщаем, что у наша организация не имеет отношения к подобной деятельности. У ООО «Пример» отсутствуют показатели для заполнения перечисленных форм по причине ХХХХХ.

• исключить перечисленные отчеты из перечня Росстата ФСГС;
• при внесении изменений в перечень отчетов обновить информацию на сайте Росстата ФСГС;

Ответ на это письмо просим направить по адресу ХХХХ

Как получить уведомление из статистики?

Узнать коды статистики другого предпринимателя (предположим, вашего потенциального контрагента) вы можете на сайте Росстата. Если вы хотите получить бесплатное уведомление, то, помимо запроса на официальном портале, для этого есть несколько других способов. Во-первых, это визит в налоговую по месту регистрации, а во-вторых, визит в территориальное отделение Федеральной службы статистики. Список последних с адресами есть на сайте Росстата.

Чтобы получить уведомление из статистики, не нужно собирать никакие документы, вы только пишете заявление. Его форма содержится в приложении 2 к Приказу Росстата об утверждении административного регламента № 668.

Как выглядит процесс получения кодов статистики с сайта? Для этого нужно:

• заполнить хотя бы одно из полей электронного запроса — указать ОКПО предпринимателя, его ИНН или ОГРН/ОГРНИП;
• кликнуть на «Получить»;
• кликнуть на «Экспортировать»;
• выбрать из открывшегося списка «Уведомление о кодах ОК ТЭИ»;
• сохранить и распечатать выданный вам документ.

Распечатанный документ раньше нужно было заверять в территориальном отделении статистики — все равно приходилось туда идти. Сейчас этого не требуется — документ обладает юридической силой без подписей и печатей сотрудников Росстата. Формировать и распечатывать его можно сколько угодно раз.

Письмо с кодами из статистики получить несложно — для этого не требуется собирать какие-либо документы и даже куда-то идти. Можно воспользоваться сайтом службы государственной статистики. А если по какой-то причине вы не имеете доступа к интернету, можно получить документ в отделении налоговой по месту регистрации вас как ИП или вашей коммерческой организации, или в отделении Госкомстата.

Получение статистической информации на сайте Госкомстата

Образец запроса на получение уведомления из статистики (в конце страницы)

Варианты получения кодов статистики

Есть четыре способа узнать свои коды статистики:

• Информационное письмо. Его отправляют примерно через 5 дней после регистрации в ФНС. Письмо — не самый надежный вариант, оно может не дойти до получателя.
• Сайт Росстата. Информация выложена в свободном доступе на сайте государственного органа. Там можно найти расшифровку всех кодов. Также вы можете запросить свое уведомление через сайт Росстата.
• Общедоступные классификаторы. Вся информация есть в свободном доступе в интернете. При желании ее легко найти и расшифровать. Однако, следуя по этому пути, вы можете совершить ошибку, истолковав информацию неверно.
• Территориальное отделение Росстата. Можно обратиться в эту организацию по месту прописки и там получить нужную информацию.

Если вы боитесь, что письмо с уведомлением затеряется, то можете запросить его сразу во время оформления ИП или ООО. Информация из налоговой поступает в Росстат автоматически, после этого происходит регистрация компании в базе. Налоговики не выдают такую информацию вместе с документами о регистрации. Однако по просьбе предпринимателя или учредителя ООО могут выдать и уведомление.

В территориальном отделении Росстата получение уведомления бесплатное. По запросу вы сможете получить коды статистики. Необходимо приготовить следующие документы:

• для ИП — паспорт, свидетельства ИНН и ОГРН, выписка из ЕГРИП;
• для юрлица — устав, свидетельство ИНН, ОГРН, выписка из ОГРЮЛ, паспорта учредителей.

При подаче заявления можно указать способ последующего получения уведомления. Вам могут прислать его по почте, на емейл, по факсу, или вы можете забрать его лично.

Уведомление носит справочный характер, поэтому распечатывать его необходимо самостоятельно. Не нужно делать это на специальном бланке, заверять печатью и подписью уполномоченного лица. Лучше всего не тянуть после регистрации ИП или ООО и сразу распечатать статистические данные.

Приказ от 29 марта 2017 года N 211 Об утверждении Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах

Росстат официальные ответы про сервис статформ

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

В ресурсе ФСГС размещены официальные данные?

Да, в ресурсе размещены официальные данные.

Если там записано, что организация должна сдавать ту или иную форму, значит штраф за ее непредставление будет законным?

Да, в соответствии с подпунктом в) пункта 2 и пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620.

Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет?

Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать?

Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

Если на ФСГС форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?

В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

Как использовать новый сервис?

Почему информация меняется: один день одна, через два — другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет?

Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

Почему в списки попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям?

Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку?

В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять?

Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru?

В случае отсутствия организации в перечне штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. «Скриншоты» являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований «скриншоты» могут служить оправдательным документом.

Фирммейкер, февраль 2017 (обновляется ежегодно)Евгений МорозовПри использовании материала ссылка обязательна

Ведём бухгалтерию — простую и сложную

Сдаем статистическую и неналоговую отчетность

То, что надо

Чем регулируется

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются частью сведений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, определяются юр. лицами и ИП самостоятельно и заявляются в налоговых органах при государственной регистрации.

Приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) с датой введения в действие 1 февраля 2014 г., с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 г., и установлением переходного периода до 1 января 2016 г. и последующей отменой ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1).

Как получить коды статистики онлайн?

Внимание! Сервис может не работать в выходные и праздничные дни.

Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики?

После государственной регистрации информация поступает из налоговых органов в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, где вносится в базы данных. Информация в базах обновляется несколько раз в месяц, как правило это происходит после 15 и 30-31 числа каждого месяца. Если данных в базе ещё нет, а Уведомление Вам нужно срочно, Вы можете лично с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обратиться в территориальную статистику по месту Вашей регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно перейдя по ссылке Вашего территориального органа Федеральной службы государственной статистики в списке слева.

Нужны ли коды статистики для открытия счета в банке?

Многие банки до сих пор требуют коды статистики для открытия банковского счета. Уведомление, полученное онлайн и распечатанное самостоятельно банки принимают без вопросов, однако Уведомление о кодах ОК ТЭИ не включено в состав перечня документов, необходимых для:

1. открытия банковских счетов (письмо Центробанка от 27.10.2011г. № 011-31-1/4394);
2. предоставления участниками ВЭД при таможенном декларировании товаров (письмо ФТС от 19.12.2011г. № 01-18/62041);
3. внебюджетных фондов (Федеральный закон от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ).

Из этого следует, что требования вышеупомянутых организаций о предоставлении сведений из органов государственной статистики о кодах ОК ТЭИ неправомерны.

Виды классификаторов

Для непосвященного гражданина это просто наборы букв. На самом деле, все эти сокращения означают различные классификаторы. Они делят предпринимателей по разным категориям.

Существуют следующие классификаторы:

• ОКВЭД — виды деятельности, которые руководство каждой компании должно выбрать при регистрации в налоговой. От этого выбора зависит режим налогообложения, необходимость получения лицензий и многое другое. Используется, чтобы собрать данные по видам деятельности.
• ОКАТО — указывает на место, где расположен бизнес. Это «прописка» компании. Ее используют, чтобы проводить статистические исследования предприятий в конкретном регионе.
• ОКТМО — то же, что и ОКАТО, только делит предприятия по их отнесенности к муниципальным образованиям.
• ОКОГУ — государственные предприятия.
• ОКФС — диагностирует форму собственности. Это может быть ИП или организация.
• ОКОПФ — дает классификацию компании как формы собственности. Для организаций это может быть ООО, ЗАО, ОАО и т.д.
• ОКПО — показывает отрасль, в которой организация реализует свою деятельность. Изменить ОКПО можно только при полной замене профиля организации.

Как уже говорилось выше, за все эти данные ответственность несет государственный орган — Росстат. Поэтому обращаться за информацией необходимо именно туда. Обновление баз в Росстате происходит дважды в месяц: в середине месяца — 15-го числа и в конце — 30-го или 31-го числа.

Виды и формы статистической отчетности

Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:

А. Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2021 году;

Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год.  Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, —  это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ,  ТЗВ-МП  и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно.  Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Мы сами пользуемся двумя полезными источниками:

Для примера приведем наиболее упоминаемые статформы

• МП (микро) — данные об основных показателях деятельности микропредприятия,
• 1-Предприятие — о деятельности организации,
• 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»,
• № 7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях,
• 12-Ф — об использовании денежных средств,
• 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям,
• 23-Н — о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии,
• 4-ТЭР — об использовании топливно-энергетических ресурсов;

• П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»,
• П-4 — о численности и заработной плате работников,
• П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы,
• ПМ — об основных показателях деятельности малого предприятия,
• П-5 (м) — основные данные о деятельности организации,
• 5-З — о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг).

• П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,
• П-4 — о численности и заработной плате работников,
• П-3 — о финансовом состоянии организации.

cрок нужно самост уточнять в Росстате:

• Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, на 8 день после обследуемой недели с отчета за декабрь 2019 г.),
• Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, на 8 день после обследуемой недели с отчета за январь 2020 г.),
• Сведения о деятельности коллективного средства размещения (форма N 1-КСР, по окончании работы (сезона)
• Анкета обследования индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе (форма N 1-ИП (автогруз),
• Выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта (форма N ПМ-1 (автогруз).

Когда требуются коды статистики

У предприятий нет обязанности предоставлять письмо ОКВЭД. Предоставление Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (другое наименование Информационное письмо Госкомстата об учете в ЕГРПО, коды статистики), не является обязательным:

• в банке при открытии расчетного счета (письмо Центробанка от 27.10.2011г. № 011-31-1/4394);
• во внебюджетных фондах (Федеральный закон от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ),
• в таможенных органах (письмо ФТС от 19.12.2011г. № 01-18/62041),
• при лицензировании,
• для участия в тендерах,
• при аудиторских проверках.

Как узнать коды статистики по ИНН?

Компании, зарегистрированные до 2013 года, получали отдельное уведомление из Росстата с печатью и подписью на бланке, где содержались все коды статистики, включая ОКВЭД. Позднее коды разделили.

Коды ОКВЭД стали указываться в выписке ЕГРЮЛ. Они попадают в выписку не автоматически. Сначала компания проходит процедуру государственной регистрации, в Уставе и Заявлении на регистрацию указывает свои виды деятельности. Самих кодов можно написать сколько угодно, законных ограничений нет. После государственной регистрации регорган выдает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с выбранными кодами (теми, что вы указали в заявлении). Таким образом, ОКВЭД получаем во время регистрации фирмы. Изменить их можно, подав соответствующее заявление в регорган.

Узнать коды по ИНН можно:

Бухгалтерские услуги от Фирммейкер, сентябрь 2015 (обновляется ежегодно)Анна Шешенина (Лукша)При использовании материала ссылка обязательна

Следим за законами, объясняем простым языком

Что включает в себя и когда требуется?

Любой предприниматель (индивидуальный — ИП, или коллективный — юридическое лицо), начиная свою деятельность, становится на учет в статистическом регистре хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики (Росстата или Госкомстата). Более короткое название этого регистра — статрегистр.

Он содержит информацию как статистическую, так и идентифицирующую предпринимателя — наименования, имена, адреса, коды из российских регистров по каждому из них. Последние называются кодами статистики. Федеральная налоговая служба, зарегистрировав вас, сама направляет в Госкомстат все требующиеся данные.

Почти вся эта информация (за исключением не общедоступной) может быть предоставлена любому, кто ее запросит. В ответ на такой запрос сотрудники государственной статистики направляют письмо или, по-другому, уведомление, которое содержит ряд кодов общероссийских классификаторов:

• предприятий и организаций (ОКПО);
• объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
• территорий муниципальных образований (ОКТМО);
• органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
• форм собственности (ОКФС);
• организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Среди перечисленных кодов статистики нет кода из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), который позволяет, например, вашему потенциальному контрагенту определить точный вид вашей предпринимательской деятельности. Чтобы узнать его, потребуется выписка из Единых госреестров юридических лиц или ИП.

Когда может понадобиться уведомление из статистики? Во-первых, если вы готовите отчетность в ФНС или бухгалтерскую отчетность или оформляете первичную бухгалтерскую документацию. Во-вторых, без получения уведомления из статистики вы не откроете банковский счет. В-третьих, не сможете зарегистрировать изменения ни в одном из государственных реестров. В-четвертых, уведомление может потребовать ваш контрагент.

Еще один случай, когда потребуется уведомление из статистики — это, как ни странно, сдача отчетности в эту самую службу статистики. Такое происходит, когда вы попадаете в выборку Росстата, поэтому лучше самостоятельно проверять на сайте хотя бы раз в месяц, не попали ли вы в нее.

Штрафы Росстат

Если в отчеты по стастистике в Росстат не сданы или сданы не в срок — штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Срок давности — 2 (два) года. Постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если это постановление не было приведено в исполнение в течение 2 (двух) лет со дня его вступления в законную силу (ст. 31.9 КоАп РФ).

Зачем нужны коды статистики

Для чего ИП получать коды статистики? Они требуются не только для предоставления отчетности в налоговую и в территориальные органы. Статистические данные понадобятся для:

• открытия расчетного счета в банке;
• заполнения налоговых деклараций и статистической отчетности;
• оформления платежных поручений, квитанций;
• заключения договора с контрагентом;
• открытия филиала компании;
• изменения названия фирмы или ее юридического адреса;
• смены вида деятельности компании;
• продажи организацию;
• внешнеэкономической деятельности.

Как видим, статистические данные важны для любого бизнеса. Получить их необходимо как ИП, так и ООО.

Кто и как должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

• органы государственной власти и местного самоуправления;
• юридические лица РФ;
• индивидуальные предприниматели;
• филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории). Основные требования такие:

• Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %;
• Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек;
• Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 ).

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную. Здесь можно проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса.

Сдача отчетности в Росстат осуществляется только в электронном виде

Сдача отчетности в Росстате на бумажных носителях не в полной мере отвечает задачам цифровизации государственного управления и сопряжено со снижением качества работы с указанными данными, а также риском их недостоверности. В связи с этим 30.12.20 внесли изменения в ФЗ № 282 и обязали всех сдавать статотчетность только в электронном виде с ЭЦП. Субъекты малого предпринимательства получали отсрочку на 2021 год. Начиная с отчетности за 2020 год, все организации обязаны предоставлять всю бухгалтерскую (финансовую) отчетность в ФНС в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.

Итак, респонденты, за исключением граждан, обязаны безвозмездно предоставлять в Росстат первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (ст.8 ФЗ 282-ФЗ).

Для чего нужны коды статистики?

Указание кодов статистики требуется при:

• открытии расчетного счета в банке;
• сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности;
• заполнении платёжных поручений и квитанций на оплату;
• сдаче статистической отчётности (если вы попадете под выборку Госстата, о чём вам сообщат дополнительно);
• совершении экспортно-импортных операций;
• изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при открытии филиала организации;
• изменении ФИО индивидуального предпринимателя или названия организации;
• в других случаях.

Действительно ли Уведомление о кодах ОК ТЭИ, распечатанное самостоятельно?

Да, действительно. Принимая во внимание, что Уведомление носит информационно-справочный характер и не входит в систему организационно-распорядительной документации, определенную Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), на него не распространяются требования по подготовке и оформлению документов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», т.е. Уведомление не распечатывается на бланке организации, не подписывается должностным лицом и не заверяется печатью.

Что будет, если не получить коды статистики?

Они присваиваются автоматически. Не получить их вы не сможете. После регистрации в налоговой Росстат должен выслать вам уведомление. Однако зачастую предприниматели и организации не получают это письмо. В этом случае необходимо озаботиться тем, чтобы получить нужные данные самостоятельно.

Если вы не получили коды статистики — это не нарушение. Проблемы начнутся, если вы не укажете статистические данные при сдаче налоговой отчетности. Ее просто не примут в ФНС. Если не сдать декларацию и другие отчеты в налоговую вовремя, последует штраф. Его размер значителен — 70 000 рублей.

Как узнать свои коды статистики

Способов получить или узнать коды статистики несколько:

• Если регистрация ИП или ООО происходит в регистрирующем налоговом органе, действующему по принципу «одного окна», то об этом можно спросить сразу при подаче документов на регистрацию. Обязанности сообщать вам коды статистики у налоговой инспекции нет, выдает такое уведомление территориальный орган Госстата, но информация о ваших кодах в ФНС все равно приходит. Просто вежливо поинтересуйтесь, может ли регистрирующая налоговая инспекция выдать вам этот документ.
• Самостоятельно обратиться в территориальное отделение Госстата.

Индивидуальные предприниматели должны представить следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Свидетельства о регистрации
• копию ИНН
• копию Выписки из ЕГРИП
• копию паспорта.

Организации представляют следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Устава
• копию ИНН
• копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• копию Выписки из ЕГРЮЛ
• паспортные данные директора компании
• доверенность (при необходимости).

Первичное уведомление Госстат выдает бесплатно, повторное (при утере) уже за деньги, поэтому сделайте, на всякий случай, копию полученного уведомления.

• Если вам недосуг заниматься получением кодов самостоятельно, вы можете обратиться за получением кодов статистики к специалистам, стоимость такой услуги составляет в среднем от 500 до 1500 рублей.
• Наконец, коды статистики (как свои, так и контрагентов) можно узнать самостоятельно на официальном сайте Росстата.