Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Из ИФНС получено Сообщение о расхождениях 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2020 г., а также указано на непредставление 2-НДФЛ с кодом 2 (по неудержанному НДФЛ). В связи с полу-ручным заполнением 2-НДФЛ, в справке одновременно указали сумму НДФЛ как удержанный и как неудержанный. Но всё, что было начислено, то и было удержано и перечислено. Как подать отчетность по неверным 2-НДФЛ за 2020. Фактически надо убрать сумму из поля »Сумма налога, не удержанная налоговым агентом», остальное всё правильно. И надо ли их сопровождать опять общим списком по всей организации?

Документы, которыми можно провести корректировки учета по НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.

Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.

В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:

  • «2-НДФЛ для сотрудников»;
  • «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Согласно законодательству, работодатель является налоговым агентом и обязан предоставлять в ИФНС данные по исчисленному, удержанному и уплаченному налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) по всем физическим лицам, которым выплачивалось денежное, материальное вознаграждение или предоставлялась иная форма финансовой выгоды.

Данные должны быть предоставлены в ИФНС по форме «2-НДФЛ» не позднее 1 апреля или первого рабочего дня после указанной даты, если на эту дату выпадает выходной. В форме указываются все полученные доходы, примененные налоговые вычеты, исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ по каждому физическому лицу за отчетный налоговый период. Кроме указанной формы, есть персональная форма справки 2-НДФЛ, предоставляемая работодателем сотруднику по его заявлению для личных целей, подтверждающая его доходы и НДФЛ.

Как формируется справка 2 НДФЛ в 1С 8.3, покажем на примере «1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (конфигурация в редакции 3.1.10.110). Заполнение 2-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия, как 8.3, так и 8.2*,аналогично рассматриваемому примеру. Ниже приведена пошаговая инструкция по формированию справок 2-НДФЛ.

*Если вы используете программу на платформе 8.2, стоит помнить, что она не имеет всех возможностей новейшей версии.

Общая схема исправления учета НДФЛ

Данный вариант исправления подходит для исправления большинства ситуаций. ВНИМАНИЕ! Не забудьте сохранить резервную копию базы перед началом исправлений.

  • Распроводим все ведомости до первой проблемной.
  • Проверяем корректность исчисленного НДФЛ пользуясь данными о налоговой базе из нашего расширенного отчета Анализ НДФЛ по месяцам.
  • Если исчисленный налог рассчитан неверно, заходим в документы начислений и проверяем суммы на вкладке НДФЛ. Если есть необходимость, нажимаем кнопку Пересчитать налог.
  • Далее выделяем в ведомости проблемных сотрудников и нажимаем кнопку Обновить налог.
  • Проверяем отчетом, равна ла в данном месяце сумма удержанного налога налогу исчисленному.
  • Если равенства нет, пробуем перезаполнить проблемных сотрудников.
  • Действия 2-6 повторяем по всем последующим ведомостям последовательно, проводя их затем по очереди.

1. Заходим в Банк и Касса, где распроводим все документы выплат по зарплате. Чаще всего, если речь только про доходы штатных сотрудников, достаточно выбрать способ выплаты перечисление заработной платы и сделать отбор списаний только по нему, это облегчит работу.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

2. Распроводим все ведомости до первой проблемной.

3. Проверяем корректность исчисленного НДФЛ пользуясь данными о налоговой базе из нашего расширенного отчета Анализ НДФЛ по месяцам.

4. Если исчисленный налог рассчитан неверно, заходим в документы начислений и проверяем суммы НДФЛ. Если есть необходимость пересчета, в документах Начисление зарплаты нажимаем Еще – Пересчитать НДФЛ

5. Далее выделяем в ведомости проблемных сотрудников, нажимаем для любого из них правой клавишей мыши на сумму НДФЛ и нажимаем Обновить НДФЛ.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

6. Проверяем отчетом Анализ НДФЛ по месяцам, равна ла в данном месяце сумма удержанного налога налогу исчисленному.

7. Если равенства нет, пробуем перезаполнить в ведомости проблемных сотрудников. При этом обращаем внимание на то, не изменятся ли суммы к выплате и не появятся ли в расшифровках выплаты дополнительные пересчеты и строки. При необходимости после перезаполнения сохранить сумму выплаты неизменной не меняем общую сумму выплаты в ведомости! Это приведет к тому, что программа пропорционально изменит в расшифровке ВСЕ составляющие выплаты, включая и сумму выплаченного аванса. Проваливаемся в расшифровку (пустое поле справа от суммы выплаты) и там вручную изменяем необходимые суммы, чтобы выйти на требуемую сумму выплаты в итоге.

8. Действия 2-6 повторяем по всем последующим ведомостям последовательно, проводя их затем по очереди.

Справка 2-НДФЛ может составляться как для сотрудника, так и для налоговой службы. В 1С есть возможность оформить обе эти справки. Из статьи вы узнаете, как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника находится в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для сотрудников.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В форме укажите:

  • — год, за который предоставляется справка;
  • — работник, по которому предоставляется справка;
  • — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного , то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле .

После того как выбран сотрудник, автоматически заполнится документ — отразятся все доходы и предоставленные вычеты, а также заполнятся . По кнопке при необходимости можно обновить суммы.

В левой таблице доходы разбиты по ставкам (вкладки) и месяцам, кодам дохода (строки).

Предоставленные вычеты отражаются:

  • профессиональные — в левой таблице;
  • остальные — в правой таблице.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В «подвале» выведены итоговые суммы по сотруднику за период формирования справки.

На вкладке заполнится вся необходимая информация по налогоплательщику НДФЛ.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

После того как вы заполнили справку, укажите подписанта по ссылке .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Перед печатью справки проверьте ее, нажав на кнопку .

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Исправьте ошибки, отредактировав первичные документы или справочники. Например, необходимо заполнить в карточке физического лица. Потом перевыберите или воспользуйтесь кнопкой .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

БухЭксперт8 не рекомендует вносить исправления в сам документ 2-НДФЛ для сотрудника, потому что при его перезаполнении такие исправления не сохраняются.

Выведите на печать справку по кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ). PDF

Форма справки 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода в налоговую инспекцию, в банк для получения кредита, а также они выдаются увольняющемуся сотруднику для предъявления на новое место работы. На базе программ 1С «Зарплата и управление персоналом» и 1С «Бухгалтерия 8.2 (8.3)» данная форма имеет вид документа, который потом можно вывести на печать. Рассмотрим подробнее формирование справки на примере этих двух программ.

Оформление 2-НДФЛ в программе 1с «Зарплата и управление персоналом» осуществляется двумя видами:

  • 2-НДФЛ для предоставления сотруднику;
  • 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию.

Для формирования справки находим раздел «Налоги и взносы» и нажимаем на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников».

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Открывается журнал со списком. Чтобы сформировать новую, нужно нажать «Создать».

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Заполнение состоит из следующих пунктов:

Программа самостоятельно внесет все данные на указанного сотрудника после нажатия клавиши «Заполнить»:

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В табличной части находится две вкладки:

  • доходы налоги вычеты;
  • личные данные – здесь можно изменять всю информацию по сотруднику или добавить новую.

Иногда программа выдает предупреждения, например, после редактирования личной информации. Даже в этом случае документ проводится. Чтобы распечатать форму «Справка о доходах (2-НДФЛ)», необходимо нажать кнопку с этим же названием в верхней панели.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рассмотрите внимательно шапку документа. Если увидели надпись «Не для передачи в налоговый орган», то справка оформлена именно для сотрудника

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Для последующей передачи в службу ИФНС справка 2-НДФЛ формируется из радела «Налоги и взносы».

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Нажимаем «Создать», заполняем все необходимые поля и производим заполнение через нажатие одноименной кнопки.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В форме будет выведен список всех сотрудников, удалять и исправлять ничего не нужно. Записываем документ и распечатываем.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Появится выпадающий список печатных форм. В обязательном порядке в налоговый орган необходимо отправлять реестр всех справок, который должен прилагаться к электронному носителю с выгруженным файлом. Для формирования и выгрузки файла нажимаем «Выгрузить»:

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Кнопка «Отправить» служит для пересылки сформированной отчетности посредством интернет-ресурсов, при условии подключения этой опции.

Форма 2-НДФЛ на каждого сотрудника не имеет существенных отличий от описанной выше. Также необходимо в программе поставить подтверждение принятия справок налоговым органом. Для этого служит пункт «Справки приняты в налоговый орган и архивированы», возле которого нужно поставить галочку.

Формирование справки 2-НДФЛ и вывод печатной формы в 1С Бухгалтерия 3.0 практически такое же, как и в программе 1С ЗУП, единственное отличие – это расположение. Для формирования нужно пройти на вкладку меню «Зарплата и кадры», далее ссылка «2-НДФЛ для сотрудников».

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Все заполнение аналогичное рассмотренному выше примеру. Формирование справки в ИФНС абсолютно такое же.

Как созданный отчет отображает движения НДФЛ

Теперь мы получили отчет, который достаточно подробно выводит информацию как по сотрудникам, так и по конкретным документам, делающим те или иные движения по НДФЛ.

Он отразит вам по какой ИФНС, в каком месяце, какими документами и по какому коду доходу у того или иного сотрудника прошли движения.

Детализацию отчета можно сворачивать или разворачивать пользуясь иконками в шапке (1) либо соответствующими сокращениями Ctrl+Shift+«+» и Ctrl+Shift+«-». Мы сможем в шапке отчета отобрать нужного сотрудника (2) и проанализировать движения документов только по нему. В примере ниже мы сразу видим, что у сотрудницы Лукиной в январе месяце была премия и оплата по окладу с соответствующими кодами дохода 2002 и 2000 (3). Выплачены обе эти суммы были списанием с расчетного счета №13 10 февраля. Причем тут же видно, что по коду дохода 2000 (оклад) удержание налога 3900 р зарегистрировано сразу в январе, когда и исчислено (4, 5), как и положено для этого вида дохода (удержание налога регистрируется всегда концом месяца начисления независимо от даты выплаты), а в случае с премией с кодом 2002, 910 р. удержание налога зарегистрировано в месяце выплаты февраль по дате выплаты (6).

Откуда берутся движения по НДФЛ в программе

В программе ЗУП цепочка НДФЛ состоит из звеньев:

Документы начисления (Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный) — Ведомость на выплаты — Выплата работнику — Уплата НДФЛ (Списание с расчетного счета, выдача наличных).

Движения исчисления НДФЛ в регистрах создаются документами-основаниями (Премия, Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный и.т.д.), движения по удержанию НДФЛ выполняются документами Ведомости, Операция учета НДФЛ, Начисление дивидендов.

Также не следует забывать, что если данные переносились из другой программы, например из ЗУП 2.5 в ЗУП 3, информация о движениях исчисленного и удержанного налога будет содержаться в специальных документах переноса (Администрирование – Переносы данных). Как правило, документы переносов, которые содержат движения регистров по этому налогу, так и называются – НДФЛ. Любые документы начислений и выплат, введенные параллельно с периодами перенесенных данных, создадут дублирующие движения по НДФЛ.

Как сделать в 1С для налоговой службы

Справка 2-НДФЛ для налоговой службы предоставляется по всем сотрудникам. В 1С она формируется в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

Читать также:  Срочно купить справку о доходах в Санкт-Петербурге с доставкой в СПб

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В документе укажите:

  • — год, за который предоставляется справка;
  • — наименование организации, по которой предоставляется справка;
  • — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного , то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле.
  • — какая справка предоставляется:
    Ежегодная отчетность;О невозможности удержания НДФЛ;Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию;О невозможности удержания, за реорганизованную организацию.
  • Ежегодная отчетность;
  • О невозможности удержания НДФЛ;
  • Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию;
  • О невозможности удержания, за реорганизованную организацию.
  • Определите справку:
    — справка подается первично; — вносятся изменения в ранее поданную справку; — полностью аннулирует поданную ранее справку.
  • — справка подается первично;
  • — вносятся изменения в ранее поданную справку;
  • — полностью аннулирует поданную ранее справку.

По кнопке автоматически заполните справку. В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС отображаются только итоговые данные по сотруднику. Чтобы посмотреть детальные записи, щелкните два раза по строке с необходимым сотрудником. Детальные записи отражены в виде справок 2-НДФЛ по сотруднику. При изменении данных в них меняются и данные в справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

После заполнения документа запустите его проверку по кнопке .

В табличной части подсвечиваются красным те сотрудники, по которым обнаружены ошибки. Для их устранения перейдите в карточку 2-НДФЛ по сотруднику.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

После проверки справки в программе рекомендуется проверить ее и программой Tester, для этого еще раз нажмите на кнопку .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Для проверки данная программа должна быть предустановлена у вас на компьютере.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

После выполнения всех проверок справку можно:

Из документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно вывести на печать:

  • Справку о доходах (2-НДФЛ), выводится на каждого сотрудника;
  • Реестры.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как сохранить свой вариант отчета в файл и загрузить уже сохраненный вариант из файла

Для тех, кому некогда разбираться, как настраивать отчет с нуля, мы предлагаем воспользоваться этой возможностью – загрузить уже созданные нами расширенные варианты отчетов с помощью действий, показанных на рисунке ниже.

Для того, чтобы сохранить свой вариант отчета вам необходимо нем нажать Еще – Варианты отчета – Сохранить в файл. Обратите внимание, что любой отчет всегда сохраняется с неизменным названием ReportOptions, поэтому сразу при выборе папки щелкните дважды мышью на эту строчку, что приведет к ее выделению, и внесите свое название отчета.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Для того, чтобы загрузить чей-то сохраненный вариант отчета вам необходимо выбрать обычный предустановленный отчет Анализ НДФЛ по месяцам в программе и в нем нажать Еще – Варианты отчета – Обновить из файла. После чего не забудьте сохранить его, как было рекомендовано ранее.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Заполнение справки 2-НДФЛ для сотрудника

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.7 Заполнение справки 2-НДФЛ для сотрудника

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.8 Возможности формы 2-НДФЛ

Создание справки аналогично предыдущему примеру. В разделе «Зарплата и кадры-НДФЛ-2-НДФЛ для сотрудников» или в разделе «Зарплата и кадры-НДФЛ-Все документы по НДФЛ» в открывшемся журнале нажать кнопку «Создать». Сначала нужно заполнить шапку документа:

  • Год – отчетный период, за который предоставляются сведения сотруднику;
  • Сотрудник – сотрудник в штате или работающий по краткосрочному договору, получавший доход в организации (-ях) в указанный отчетный период;
  • Формировать – указывается территориальная привязка по месту учета в налоговой инспекции:

    «Сводно» – данные предоставляются в сумме по всем местам работы. Например, если сотрудник в течение отчетного периода переходил из одного филиала (обособленного подразделения) в другой или одновременно работал на неполной ставке в разных филиалах;
    «В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога» – с привязкой к налоговой инспекции.

  • «Сводно» – данные предоставляются в сумме по всем местам работы. Например, если сотрудник в течение отчетного периода переходил из одного филиала (обособленного подразделения) в другой или одновременно работал на неполной ставке в разных филиалах;
  • «В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога» – с привязкой к налоговой инспекции.
  • ИФНС – указывается территориальная налоговая инспекция.

После задания всех полей формируем справку кнопку «Заполнить».

Рассмотрим пример начисления НДФЛ по двум ставкам – 13 и 35%. В левой части таблицы будут выведены данные по зарплате и другим доходам сотрудника. В данном случае на закладках «13%» и «35%». В правой части таблицы все действующие вычеты. Суммы вычетов будут уменьшать налоговую базу.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.9 Пример начисления НДФЛ по двум ставкам – 13 и 35%.

НДФЛ по ставке 35% применяется в случаях получения дохода от вкладов при процентной ставке выше ставки рефинансирования ЦБ или получения займа по процентам ниже этой ставки, от полученных подарков, выигрышей в лотерею и др.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.10 НДФЛ по двум ставкам – 13 и 35%.

В данном примере сотрудник получил беспроцентный займ от организации в сумме 150 тыс. рублей на период с 1 февраля по 30 апреля 2019 года.

Материальная выгода за февраль, полученная сотрудником, была рассчитана следующим образом:

150 000руб.* (2/3 *(7,75% — 0%)) *28/365 = 598, 36

150 000 руб. – сумма займа.

2/3 *(7,75% — 0%) – В указанный период ставка рефинансирования была равна 7,75%. Если процентная ставка займа ниже ставки ЦБ, то согласно законодательству, налогообложению подлежит 2/3 от разницы этих процентных ставок.

28 – количество календарных дней в феврале.

365 – количество календарных дней в году.

В других месяцах размер материальной выгоды рассчитан аналогичным способом, с учетом уменьшения основного долга займа и количества календарных дней в соответствующем месяце.

В справке 2-НДФЛ полученный доход отражен на соответствующей закладке. Справка 2-НДФЛ для сотрудников предоставляется в печатном виде (кнопка «Справка о доходах (2-НДФЛ)»).

Мы рассмотрели основные действия при формировании справок НДФЛ. Если у вас возникли сложности при работе с ним или вам необходимо получить консультации по программам 1С, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

В программе Бухгалтерия цепочка НДФЛ состоит из звеньев:

Документы начисления (Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный) — Ведомость на выплаты — Выплата работнику — Уплата НДФЛ (Списание с расчетного счета, выдача наличных). Все они формируют движения по регистрам НДФЛ.

Также не следует забывать, что в программе могут находиться документы ручных операций (Операции – Операции, введенные вручную), которые также могут содержать движения по регистрам НДФЛ и выплат.

Заполнение справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

Создать справку можно в разделе «Налоги и взносы-2-НДФЛ для передачи в ИФНС» или путем выбора соответствующего документа в разделе «Налоги и взносы-Все документы по НДФЛ». В открывшемся журнале по кнопке «Создать» формируется новая справка. Сначала нужно заполнить шапку документа:

  • Год – год (отчетный период), за который предоставляется справка в ИФНС;
  • ОКТМО/КПП – территориальная привязка организации по месту сдачи налоговой отчетности. Заполняется в разделе «Главное – Организации» в карточке на закладке «Регистрации в налоговых органах»;
  • В ИФНС (код)/с КПП – реквизиты налоговой инспекции;
  • Вид справок – может принимать значения «Ежегодная отчетность» и «О невозможности удержания НДФЛ»;
  • Кнопки «Исходная», «Корректирующая», «Аннулирующая» – указывают статус справки.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.6 Заполнение справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

Заполнение справки 2-НДФЛ происходит по кнопке «Заполнить». Кнопка «Пронумеровать» нужна при ручном вводе сотрудников, который в свою очередь производится кнопкой «Подбор». До проведения документа корректность введенных данных можно проверить кнопкой «Проверить». При этом будет использован алгоритм проверки, заложенный в программе. Будет проверена правильность предоставляемых расчетов и персональных сведений сотрудников, занесенных в карточку. Перед отправкой справку нужно провести, нажав кнопку «Провести». Отправка в ИФНС может быть сделана через файл универсального обмена данными в формате xml по кнопке «Выгрузить».

При подключенном сервисе «1С-Отчетность» можно сразу отправить подготовленный документ в налоговую инспекцию. Если данный сервис не подключен, обратитесь к нам: в рамках программы сопровождения бизнеса 1С-специалистами мы проконсультируем вас, как быстро настроить и подключить данный сервис. Если вы используете данный сервис, зайдем в пункт в меню «Отправить-Отправить в контролирующие органы». Также в этом случае есть возможность on-line проверки правильности расчета. В меню пункт «Отправить-Проверить в интернете». При возникновении ошибки так можно увидеть причину (строка при проверке будет красной, а причина помечена). Дважды щелкнув по любой строке можно сформировать справочный отчет 2-НДФЛ в 1С для любого сотрудника из списка, но сохранить и распечатать справку, полученную таким способом, нельзя.

Бесплатная консультация эксперта

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Руководитель отделасопровождения 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Подготовка и проверка

Для правильного расчета НДФЛ должны быть введены все необходимые данные по сотрудникам:

  • Зарплата, отпуска и больничные;
  • Стандартные, личные, социальные, профессиональные вычеты;
  • Все прочие доходы и удержания с них.

Начисления заработной платы вводятся документами «Начисление зарплаты» в разделе «Зарплата-Все начисления». Также здесь вводятся больничные и отпуска. В документах автоматически формируются удержания, НДФЛ и страховые взносы.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.1 Все начисления

Другие документы по НДФЛ находятся в разделе «Налоги и взносы/Все документы по НДФЛ».

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.2 Все документы по НДФЛ

Здесь же можно формировать справки 2-НДФЛ. Рассмотрим некоторые часто используемые виды документов.

Заявление на вычеты по НДФЛ – в документе указываются стандартные Вычеты на детей и личные вычеты. Для стандартных вычетов указывается период действия: в шапке документа общий реквизит – месяц начала действия вычетов, а в таблице – месяц окончания действия по каждому вычету.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.3 Заявление на вычеты по НДФЛ

Операция учета НДФЛ – в документе учитываются все другие полученные доходы, не учтенные в программе, а также которые необходимо зарегистрировать вручную, начисления, удержания и перечисления НДФЛ и некоторые виды вычетов. Все операции фиксируются на конкретную дату.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.4 Операция учета НДФЛ

Уведомление НО о праве на вычеты – документ используется для расчета и начисления имущественных и социальных вычетов. Период действия задается в шапке документа.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рис.5 Уведомление НО о праве на вычеты

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Для того, чтобы загрузить чей-то сохраненный вариант отчета вам необходимо выбрать обычный предустановленный отчет «Анализ НДФЛ по месяцам» в программе и в нем нажать Еще – Варианты отчета – Обновить из файла. После чего не забудьте сохранить его, как было рекомендовано ранее.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Чем отследить неверные движения

Для того, чтобы получить детальную информацию о движениях налога по конкретным сотрудникам, а также документам-регистраторам этих движений нам потребуется воспользоваться аналитическим отчетом «Анализ НДФЛ по месяцам».

В программе уже настроено несколько его вариантов, но мы немного доработаем их, убрав лишнюю информацию и добавив то, что нужно нам для удобства поиска.

Вы получите навык работы с любыми другими отчетами в 1С, так как принципы их построения и редактирования во всех конфигурациях примерно одинаковы.

Но если времени разбираться в этом нет, мы прилагаем по данной ссылке уже сохраненный вариант настроенного отчета и здесь же в инструкции покажем, как его открыть в своей конфигурации, чтобы обойтись без настройки. Для этого перейдите к описанию как загрузить уже готовый вариант отчета.

Также вы всегда можете воспользоваться уже имеющимся достаточно детальным отчетом Подробный анализ НДФЛ по сотруднику.

Для создания такого расширенного отчета вам необходимо зайти: Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ НДФЛ по месяцам.

Нажимая и удерживая левую кнопку мыши на элементе ИФНС, перетаскиваем его на поле Строки. Обратите внимание, что с элементом перетаскиваются и все подчиненные ему.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Документы, которыми можно провести корректировки учета по НДФЛ

Корректировки в учете по НДФЛ можно сделать с помощью следующих документов:

  • (Налоги и взносы – Перерасчет НДФЛ) – документ, позволяющий зарегистрировать перерасчет исчисленного НДФЛ (в том числе за прошлые налоговые периоды).
  • Операция учета НДФЛ (Налоги и взносы – См. также – Операции учета НДФЛ) – документ, позволяющий сделать ручную корректировку в учете по НДФЛ;
  • (Администрирование – См. также – Переносы данных) – документ, которым можно зарегистрировать корректировки любых регистров, в том числе по НДФЛ. Сведения вносятся непосредственно в регистры, поэтому корректировка более трудоемка, чем корректировка специализированным документом. Поэтому корректировку этим документом детально рассматривать не будем.

Документ «Перерасчет НДФЛ»

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Документ делает движения не только в учете по НДФЛ, но и по взаиморасчетам с сотрудниками — по регистрам накопления:

  • Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками
  • Взаиморасчеты с сотрудниками
  • Зарплата к выплате
  • Начисления удержания по сотрудникам.

Именно поэтому для корректировки исчисленного налога в большинстве случаев нужно пользоваться именно этим документом.

В шапке документа важно правильно указать:

  • В поле Налоговый период (год) — год, за который нужно пересчитать налог;
  • В поле  — месяц, в котором будет отражен перерасчет в зарплатных отчетах и бухгалтерском учете.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

По кнопке  программа выполняет перерасчет налога за указанный в шапке налоговый период по всем лицам, получавшим доход, и если ранее налог был исчислен не верно, то в документе появляются строки на вкладке .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В правой части формы располагается информация о перерасчете вычетов: стандартных, имущественных и личных.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

  • Если в результате перерасчета НДФЛ получился отрицательный, то вкладка заполняется аналогичной отрицательной суммой. Эта сумма отобразится в зарплатной отчетности как НДФЛ к зачету в счет будущих платежей.
  • Если в результате перерасчета НДФЛ доначислен (положительная сумма), и при этом по сотруднику есть незачтенный НДФЛ к зачету в счет будущих платежей, то вкладка заполняется положительной суммой на сумму зачета. В зарплатных отчетах эта сумма отобразиться как Зачтено излишне удержанного НДФЛ.

Оптимальным вариантом использования документа  будет именно автоматический пересчет налога. Если НДФЛ ранее исчислен неверно, нужно найти причину ошибки, устранить ее и затем провести автоматический перерасчет исчисленного налога в документе.

Документ «Операция учета НДФЛ»

Документ Операция учета НДФЛ позволяет зарегистрировать движения по всем основным регистрам учета НДФЛ.

Этот документ можно использоваться для отражения доходов и налогов, которые не отображены в ЗУП 3 другими документами (например, когда начисление и выплата проходят в базе Бухгалтерии). Также данный документ удобно использовать для корректировок.

Заполняется документ только вручную.

В шапке документа указываются  (физическое лицо), а также .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

— это дата формирования сведений для целей учета НДФЛ. В регистры попадает в колонку .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Данные в документе Операция учета НДФЛ заполняются на нескольких вкладках. Рассмотри каждую подробнее.

Вкладка «Доходы»

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

На вкладке Доходы можно внести корректировки в регистр Учет доходов для целей исчисления НДФЛ, а также в регистр Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ в части исчисления налога по дивидендам, ставкам 9%, 35%.

Вкладка  имеет следующие графы:

  • Дата получения дохода — дата фактического получения дохода в соответствии со статьей 223 НК РФ;
  • — числовой код дохода, выбирается из справочника Виды доходов НДФЛ;
  • — категория дохода. Выбирается из списка, состав которого зависит от ;
  • — сумма полученного дохода;
  • — числовой код вычета, предоставляемый к данному доходу (определяется по );
  • — сумма вычета по коду вычета, указанному в соответствующем поле;
  • Налог исч. по дивидендам, ставкам 9%, 15% — сумма НДФЛ, исчисленного по перечисленным критериям с доходов до превышения. Эта сумма на вкладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов не указывается;
  • Налог по дивидендам с превышения — сумма НДФЛ, исчисленного по дивидендам и прочим доходам по ставкам 9%, 15% с доходов сверх превышения.
  • Налог на прибыль для дивидендов — сумма налога на прибыль, которая зачитывается в счет уменьшения НДФЛ;
  • Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ —позволяет указать в каких строках отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) будет отражен доход.
  • — заполняется, если доходы отражаются по обособленному подразделению;
  • Доход из источников за пределами РФ — флажок устанавливается, если обособленное подразделение находится за пределами РФ.

Вкладка «Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов»

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

На вкладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов корректируется регистр Расчеты налогоплательщиков с бюджетов по НДФЛ: информация об исчисленном налоге по ставке 13% (для нерезидента 30%) за исключением НДФЛ с дивидендов.

Вкладка Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов имеет следующие графы:

  • — сумма исчисленного НДФЛ с доходов до превышения;
  • — сумма авансовых платежей по патенту, зачтенных при начислении налога с доходов до превышения.
  • Сумма с превышения — сумма исчисленного НДФЛ с доходов сверх превышения;
  • Зачтено авансов (в счет превышения) — сумма авансовых платежей по патенту, зачтенных при начислении налога с доходов сверх превышения.
  • Соотв. ст. 226.1 НК РФ

Остальные графы совпадают с аналогичными графами вкладки .

Вкладка «Предоставлено вычетов»

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Данные, указанные на вкладке  формируют движения по регистру Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ).

  • Месяц налогового периода — месяц, в котором регистрируется предоставление вычета;
  • — числовой код вычета, выбирается из справочника Виды вычетов НДФЛ;
  • — сумма предоставленного вычета;
  • Месяц периода предоставления вычета — месяц, за который предоставляется вычет.
  • Соотв. ст. 226.1 НК РФ

Вкладка «Удержано по всем ставкам»

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Данные, указанные на вкладке Удержано по всем ставкам, регистрируют удержание НДФЛ по:

  • регистру накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетов по НДФЛ(по виду движения );
  • регистру накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ (по виду движения );
  • оборотному регистру НДФЛ к перечислению;
  • оборотному регистру .

То, что документ при заполнении вкладки Удержано по всем ставкам делает движения по регистру – ошибочное поведение программы.

Чтобы обойти ошибку, следует, если корректируете удержанный НДФЛ на вкладке Удержано по всем ставкам, в этом же документе корректировать и перечисление этого налога на вкладке Перечислено по всем ставкам.

На вкладке Удержано по всем ставкам присутствуют следующие графы:

  • — группа ставок по НДФЛ, выбирается из предопределенного списка;
  • — ставка, применимая к доходу, с которого производится удержание;
  • — сумма удержанного налога;
  • — крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет, выбирается из списка;
  • Сумма выплаченного дохода (2016-2020) — сумма дохода, с которого необходимо перечислить НДФЛ в бюджет. Заполняется для сумм, удержанных до 2021 года;
  • Соотв. ст. 226.1 НК РФ – специальное поле, которое используется только для дивидендов. Флажок влияет на срок перечисления НДФЛ.
  • — документ, которым был начислен доход, с которого производится удержание.

Вкладка «Перечислено по всем ставкам»

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Данные вкладки Перечислено по всем ставкам регистрируют перечисление НДФЛ в бюджет. Движения по регистру накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ с видом движения .

Вкладка Перечислено по всем ставкам имеет графы:

  • Месяц налогового периода — месяц, за который происходит перечисление НДФЛ;
  • — ставка, по которой исчислен и удержан налог;
  • — сумма уплаченного налога;
  • — реквизиты платежного поручения, по которому прошло перечисление НДФЛ в бюджет;
  • Исчислено по дивидендам – флажок устанавливается, если перечисляется налог, исчисленный по дивидендам;
  • Соотв. ст. 226.1 НК РФ – специальное поле, которое используется только для дивидендов. Флажок влияет на срок перечисления НДФЛ.
  • Регистрация обособл. подразделения — налоговый орган, в который перечислен налог. Заполняется только для перечислений по обособленному подразделению.

2-НДФЛ для сотрудников

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду. На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы.

В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Данное предупреждение можно проигнорировать, внеся в документ все нужные изменения. Мы не рекомендуем этого делать. В том случае, когда сюда попали некорректные данные, лучше исправить их непосредственно в карточке сотрудника, чтобы в дальнейшем как здесь, так и в других документах были только правильные данные.

После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя обновлять 1С и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.

Пример 2. Перерасчет НДФЛ по причине ошибочного обложения НДФЛ

Сотруднику Тополеву Т. Т. в Декабре 2020 года было проведено начисление, которое ошибочно было настроено как облагаемое НДФЛ. Необходимо отразить перерасчет налога в Августе 2021 за Декабрь 2020 года и отразить возврат НДФЛ.

В первую очередь следует исправить данные о доходах сотрудника в 2020 году. Есть два пути, чтобы это сделать:

  • перенастроить начисление, в котором было ошибочно указано, что оно облагается НДФЛ, и перепровести документ, которым это начисление было выполнено. Перепроведение нужно для того, чтобы исключить начисление из облагаемой базы сотрудника.
  • Отсторнировать доход документом Операция учета НДФЛ.

Создадим документ Операция учета НДФЛ. В шапке укажем документа и – 31.08.2021 г.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

На вкладке заполним строку со сторно дохода.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Чтобы правильно заполнить вкладку можно использовать расшифровки в аналитических отчетах по НДФЛ.

Например, в отчете Анализ НДФЛ по документам-основаниям (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) выведем расшифровку по полю Дата получения дохода. Для этого щелкнем двойным щелчком мыши на нужную сумму дохода и выберем поле Дата получения дохода.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Теперь необходимо зарегистрировать уменьшение исчисленного налога. Это нужно сделать именно документом , а не Операция учета НДФЛ. Рассмотрим почему.

Если мы введем сторно исчисленного налога в документе Операция учета НДФЛ на вкладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

то это сторно исчисленного налога не отразится в .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Не отразится этот НДФЛ и в другой зарплатной отчетности (Полный свод начислений, удержаний и выплат, и. т.д.). Не попадет в документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), а значит не отразится в проводках. Также автоматически не заполнится документ (Налоги и взносы — Возврат НДФЛ).

Поэтому потребуется ввести именно .

По кнопке на вкладке отразится сторно исчисленного налога.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Поскольку сумма исчисленного налога отрицательная, то заполнится также и вкладка .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Проанализируем . Сумма исчисленного НДФЛ уменьшена:

Также данные с вкладки будут выведены в разделе как НДФЛ к зачету в счет будущих платежей.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Заполним документ . Он заполнится автоматически.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Выплату проведем в межрасчет через банк в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В сумма возращенного налога будет отражена в строке Зачтено излишне удержанного НДФЛ в разделе .

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В 6-НДФЛ (с 2021 года) возврат налога будет отражен в отчёте за 9 месяцев 2021 года на дату фактического возврата.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Обратите внимание, что Дата возврата налога в 6-НДФЛ (с 2021 года) заполняется в ЗУП 3 с ошибкой:

Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган

Данный документ так же расположен в меню 1С «Налоги и взносы». Создайте новый документ.

Перейдем к заполнению шапки. Первым делом укажите год и организацию, для которой формируется отчетность. Далее указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов. Так же здесь нужно указать КПП и код ИФНС, в которую данный отчет в дальнейшем будет передан.

Вид справок в нашем случае – «Ежегодная отчетность». Так же у данного поля доступно значение «О невозможности удержания НДФЛ».

Последним этапом заполнения шапки будет указание вида справки: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.

Заполнить саму табличную часть с сотрудниками вы можете автоматически (кнопка «Заполнить»), вручную, либо подбором. В рамках данного примера мы выбрали первый способ заполнения.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

При нажатии на любую строку заполнившейся строки, для каждого сотрудника будет открыта отдельная справка 2-НДФЛ. Данный документ, по сути, является реестром справок сотрудников.

Обязательно проверьте все данные и проведите документ. В дальнейшем его можно выгрузить или сразу же отправить в контролирующий орган (если у вас соответствующе настроена программа). Так же вы можете распечатать документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Печать».

При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам. Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере.

Как видите, здесь нет ничего сложного. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.

Пример 5. Возврат НДФЛ уволенному сотруднику, если в месяце увольнения начислена отрицательная сумма

Сотрудник Березкин Б.Б. уволен 02.08.2021. При увольнении произошло удержание за использованный авансом отпуск и общая сумма начислений получилась отрицательной.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Сотрудник вернул долг в кассу организации.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Однако в учете по НДФЛ остался излишне удержанный налог.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Необходимо внести исправления, чтобы излишне удержанных сумм не было.

Способ исправления с использованием «Возврата НДФЛ»

Рассмотрим методическую сторону данного вопроса.

Уплачивать в бюджет можно только удержанный НДФЛ. Удержать отрицательную сумму налога нельзя. Если возникает излишне удержанный налог, то мы его должны зачесть или вернуть. Зачет налога — это уменьшение удержания НДФЛ по этому сотруднику в следующих месяцах. Но в данном случае у сотрудника не будет других доходов, и зачесть НДФЛ мы уже не сможем. Поэтому требуется вернуть сотруднику НДФЛ в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Сформируем документ . Документ заполнится автоматически.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Теперь образовался долг организации перед сотрудником и долг сотрудника перед организацией на сумму излишне удержанного налога. Эту пересортицу можно увидеть в отчете Задолженность по зарплате (Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате).

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Скорректировать взаиморасчеты можно двумя способами.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Рекомендуемый способ

Проведем выплату возвращенного налога через банк, как предписано в ст. 231 НК РФ. Сотрудник должен будет вернуть выплаченную сумму, либо за ним останется задолженность.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Взаимозачет задолженности

Проведем взаимозачёт задолженности при помощи «технической» . Подберем сотрудника в по кнопке . При общей нулевой сумме к выплате в расшифровке выплаты по кнопке отразится пересортица.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Способ корректировки без использования «Возврата НДФЛ»

Если по каким-то причинам решено не отражать суммы как , то можно провести корректировку документом Операция учета НДФЛ.

Мы не рекомендуем данный способ, поскольку он противоречит НК РФ.

Заполним вкладку Удержано по всем ставкам. Сумма удержания будет со знаком минус.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Заполним вкладку Перечислено по всем ставкам. Сумма перечисления также будет со знаком минус.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Обратите внимание, что в графе следует указать реквизиты именно того платежного поручения, по которой платеж был фактически уменьшен на сумму НДФЛ Берёзкина.

Пример 3. Перемещение доходов в другой период из-за неправильного формирования Ведомости

Сотруднику Дубову Д. Д. было проведено начисление в Марте 2021 года. Выплата премии произошла 31.03.2021. Из-за ошибки при формировании документов , сумма по документу-основанию подтянулась в от 05.06.2021 г. на выплату зарплаты за Май 2021 года.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

После этого премия в отчетах по НДФЛ стала относиться к Июню 2021 года. К тому же, поскольку в Мае 2021 года доход Дубова превысил 5 млн. руб., сумма премии в справке попадает на вкладку 15%.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Перенесем доход обратно на верную дату получения дохода (31.03.2021 г.).

Сформируем документ Операция учета НДФЛ и отразим обратное перемещение дохода:

  • На ошибочную дату получения дохода (05.06.2021) введем сумму дохода с минусом;
  • На верную дату получения дохода (31.03.2021) введем положительную сумму дохода.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

После этого доход снова будет корректно относиться к Марту 2021 года.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Теперь мы получили отчет, который достаточно подробно выводит информацию как по сотрудникам, так и по конкретным документам, делающим те или иные движения по НДФЛ. Он отразит вам по какой ИФНС, в каком месяце, какими документами и по какому коду доходу у того или иного сотрудника прошли движения. Детализацию отчета можно сворачивать или разворачивать пользуясь иконками в шапке (1) либо соответствующими сокращениями Ctrl+Shift++ и Ctrl+Shift+-. Мы сможем в шапке отчета отобрать нужного сотрудника (2) и проанализировать движения документов только по нему. В примере ниже мы сразу видим, что у сотрудницы Лукиной в январе месяце была премия и оплата по окладу с соответствующими кодами дохода 2002 и 2000 (3). Выплачены обе эти суммы были списанием с расчетного счета №13 10 февраля. Причем тут же видно, что по коду дохода 2000 (оклад) удержание налога 3900 р зарегистрировано сразу в январе, когда и исчислено (4, 5), как и положено для этого вида дохода (удержание налога регистрируется всегда концом месяца начисления независимо от даты выплаты), а в случае с премией с кодом 2002, 910 р. удержание налога зарегистрировано в месяце выплаты февраль по дате выплаты (6).

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Для того, чтобы получить детальную информацию о движениях налога по конкретным сотрудникам, а также документам-регистраторам этих движений нам потребуется воспользоваться аналитическим отчетом Анализ НДФЛ по месяцам. В программе уже настроено несколько его вариантов, но мы немного доработаем их, убрав лишнюю информацию и добавив то, что нужно нам для удобства поиска. Также вы получите навык работы с любыми другими отчетами в 1С, так как принципы их построения и редактирования во всех конфигурациях примерно одинаковы.

В Бухгалтерии 3.0 – Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Анализ НДФЛ по месяцам

В ЗУП 3.0 – Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ НДФЛ по месяцам

1. Нажимаем кнопку Настройки

2. Нажимаем кнопку Расширенный

3. Заходим на вкладку Структура

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

4. Выбираем поле Организация и нажимаем иконку Удалить (или Delete на клавиатуре). Точно также обратите внимание – удаляются также все подчиненные элементы.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

5. Выбрав строку По сотрудникам нажимаем Добавить
и выбираем поле Регистратор.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

6. Устанавливаем флаг на самой строчке По сотрудникам. Проваливаемся в нее и внутри добавляем поле Код дохода. Нажимаем Выбрать.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

7. Ниже в списке Колонки флагами отмечаем те поля, которые хотим видеть в отчете. Мы рекомендуем набор как на рисунке ниже. Поля Осталось удержать и Осталось перечислить будут сигнализировать о том, что налог был удержан/перечислен не в полном соответствии с суммами исчисленного. В корректных ситуациях эти поля будут пустыми

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

8. На вкладке Отборы измените значение Условие
на Равно, а значок «-» в столбце Заголовок на звездочку, что будет означать вывод данного поля в шапку отчета.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

9. Также для облегчения зрительного восприятия отчета мы можем добавить выделение жирным для сотрудников, которые будут выведены в отчете на 3-м его уровне. На вкладке Оформление нажмите Добавить. Уже в открывшейся таблице на вкладке Оформление найдите строчку Шрифт
и провалившись в ее значение, нажмите флаг Полужирный.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

10. На вкладке Условие нажмите Добавить
и выберите Системные поля – Уровень.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

11. В получившейся записи добавим цифру 3 напротив поля Уровень. Нажмем Ок.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

12. Напоследок, на вкладке Оформление снимем флаг Заголовок Анализ НДФЛ по месяцам, чтобы несколько расширить место для полезной информации в отчете.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

13. Теперь сохраним измененный нами отчет для дальнейшего пользования. Прибавим к его названию какое-либо слово для удобства.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Пример 1. Перерасчет НДФЛ в связи с утратой права на вычет

Сотруднице Ольховой О. О. предоставлялся вычет в двойном размере, как одинокому родителю по коду вычета 134. В Июле 2021 года выяснилось, что с Ноября 2020 года право на двойной вычет утеряно в связи со вступлением в брак.

Необходимо отразить перерасчет налога Ольховой О. О.  в Июле 2021 года.

Введем для Ольховой О. О. новое Заявление на вычеты по НФДЛ (Налоги и взносы – Заявления на вычеты – Заявление на вычеты по НДФЛ), в котором укажем, что с Ноября 2020 сотруднице следует предоставлять вычет по коду 126.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Затем введет документ . В шапке документа укажем в поле Налоговый период (год) тот год, налог за который необходимо пересчитать – 2020. В поле  укажем Июль 2021 – месяц, в котором мы проводим доначисление.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

По кнопке  в документе автоматически появляется перерасчет налога по Ольховой О.О. В таблице в правой части формы отображается сторнирование вычета по коду 134 и применение вычета по коду 126.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В таблице  появилась строка, в которой отображается сумма доначисленного налога.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Сумма по документу-основанию уменьшит сумму к выплате.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

И увеличит сумму НДФЛ к перечислению.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В  сотрудницы за Июль 2021 видно, что взаиморасчеты с работницей корректно закрылись в ноль.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

В отчетности по НДФЛ суммы перерасчета отразятся в отчетах за 2020 год.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Пример 4. Неудержанный НДФЛ

По сотруднику Ёлкину Е. Е. обнаружена ошибка в удержанном НДФЛ. В Июне 2021 года по сотруднику удержание НДФЛ в ЗУП 3 отражено не полностью. Необходимо зарегистрировать удержание остатка суммы.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Введем документ Операция учета НДФЛ. Дата операции – это текущая дата на момент корректировки 31.08.2021 г.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Чтобы правильно заполнить данные можно использовать расшифровки в аналитических отчетах по НДФЛ.

Поскольку в документе есть проблема: при удержании налога создаются движения по регистру , то этим же документом следует зарегистрировать и перечисление НДФЛ. Заполним вкладку Перечислено по всем ставкам.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Обратите внимание, что в графе следует указать реквизиты именно того платежного поручения, которым был перечислен этот налог. В нашем примере НДФЛ был перечислен вовремя, вместе с другим НДФЛ с зарплаты за Июнь 2021 года, поэтому указаны соответствующие реквизиты платежки.

Теперь сумма НДФЛ удержана полностью.

Корректирующая справка 2 ндфл в 1с 8

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *