Кто имеет право давать справки о проживающих

В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.

Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.

Справкой с места жительства называется особый вид документа, который нужен людям, чтобы подтвердить фактический адрес проживания. Граждане получают эту справку перед обращением в муниципальные или государственные учреждения. Справка такого типа выдается всем, кому она понадобится, в любом регионе России.

Что такое выписка из домовой книги

Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. Содержание и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в  порядке, как и в оригинале.

Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.

Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году

Кому могут предоставить выписку

Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.

Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.

Но если домовой книге больше 75 лет, ограничений на доступ к сведениям о личной и семейной тайне гражданина уже нет. В этом случае выписку могут предоставить любому человеку.

Здравствуйте, сейчас домовые книги отменены. Как теперь узнать, кто прописан в квартире?

Мне очень нужно.

Александр, домовые книги отменили как раз для того, чтобы никто посторонний не смог получить доступ к персональным данным. Теперь из любопытства заглянуть в домовую книгу и посмотреть, кто прописан в квартире, не получится. Доступ есть только у собственника и организаций, имеющих на это право по закону. C одной стороны, собственников защитили, а с другой — добавили им проблем.

Давайте разберемся по порядку.

Мы многодетная семья, хотим получить землю по льготе. С 2006 года живем в Московской области, средняя дочь тут родилась, ходила в садик. Но прописаны мы здесь только год.

По условиям предоставления льготы нужно доказать пять лет проживания в регионе. это сделать, если прописки четыре года из пяти не было? другие способы подтвердить проживание в регионе?

Минимальный срок проживания в регионе, чтобы получить землю по льготе, — это именно срок фактического проживания, а не регистрации. Если ваша дочь родилась в Московской области и ходила здесь в детсад, думаю, вы без труда сможете подтвердить нужный срок проживания. Но, скорее всего, для этого придется подать иск в суд.

Я работаю с многодетными семьями в Тюмени и расскажу, как выглядит процедура. В целом она одинакова для всех регионов.

Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.

Сколько времени действует справка с места жительства?

В законодательстве не говорится о едином сроке действия справки. Каждая организация сама устанавливает ограничения. Как правило, временные рамки равняются одному месяцу.

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

• Фамилия, имя и отчество получателя.
• Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
• Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
• Регистрация.
• Наименование структуры, куда подается справка.
• Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
• Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

образец справки в формате .docx (Word)

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

• Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.

  образец справки в формате .doc (Word)

• Справка № 3. В 2012 году законодательством было предписано оформлять справку с места жительства человеку, у которого есть только временная прописка, по особой форме.

  образец справки в формате .docx (Word)

• Справка № 9. Данный вид справки выдается во всех прочих случаях по такому образцу.

  образец справки в формате .doc (Word)

Получение справки на Госуслугах

Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.

Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.

Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.

Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.

После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.

После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

• Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
• Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
• При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
• Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
• При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:

• при обращении в государственное учреждение;
• при бракосочетании;
• требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
• если нужно забрать пенсию умершего родственника;
• справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
• льготникам.

В каких случаях могут отказать и есть ли альтернатива выписке из домовой книги

Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются , но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, этот центр жилищный документ или вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.

В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.

В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:

• Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
• Копия карточки учета собственника жилого помещения.
• Копия ордера на жилое помещение.
• Справка о составе семьи.
• Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
• Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
• Справка «Дом-новостройка».
• Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Так выглядит единый жилищный документ в Москве

Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями

В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по давно отмененной форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

Особенности получения справки на ребенка

Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:

• Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
• Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

Пакет документов немного отличается от стандартного набора. В него прикрепляют следующие свидетельства и документы:

• Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
• Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
• Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
• Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.О том как прописать ребенка по месту прописки матери или отца, читайте здесь.

Ряд особенностей существует для родителей, живущих отдельно. Например, если отец один живет с ребенком и оформляет справку, то ему нужно заручиться разрешением от бывшей супруги о том, что она согласна на прописку ребенка. Но если мама живет с ребенком и получает справку, то в таком случае от отца разрешение не требуется.

Законодательное регулирование

Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:

• Подразделения ФМС России.
• Должностные лица органов госвласти и управления.
• Работники жилищных и  кооперативов.
• Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
• Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.

В настоящее время этот административный регламент отменили.

Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.

Одно из основных нововведений этого регламента — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства. Но обратиться за этой услугой можно и в другие организации, например МФЦ или свой паспортный стол. Они примут документы и передадут их в нужное подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД. Так что, когда говорит: «Мне сделали прописку в МФЦ», это не совсем верно. В МФЦ только помогают получить услугу, но никого не регистрируют.

С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Изначально предполагалось, что ведомства будут сами запрашивать эти данные, если они им понадобятся, а люди будут просто декларировать данные о составе семьи. Как итог — одной бумагой в бюрократической машине станет меньше.

Но это в теории. На практике, как выяснилось, люди могут не показывать все данные о составе семьи либо, наоборот, при назначении льгот и пособий приписывать лишнего. А межведомственные системы работали не везде.

Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только в пандемию коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом людям не приходилось отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждающие документы требовались.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

• В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
• В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Получение справки в Москве

Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:

• Через сайт мэра Москвы.
• Путем личного обращения в МФЦ.

Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:

Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.

Куда обращаться за справкой?

Выдача справок по месту жительства осуществляется в нескольких местах. Направить заявку в учреждение на получение возможно следующими способами:

• прийти и лично оформить заявление (бумага составляется в свободной форме);
• попросить доверенное лицо (например, родственника);
• отослать в онлайн-режиме;

Если забрать справку самолично не получается, то приготовьте доверенность, подписанную нотариусом.

МФЦ

Тому, кому справка требуется не срочно, стоит обратиться за данной услугой в МФЦ. Здесь процесс получения прост и понятен. Получателю не придется даже обращаться в миграционную службу за данными и выстаиваться в огромных очередях – сотрудники центра делают все сами.

Сайт Госуслуг

Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:

• Авторизоваться. Если Вы не зарегистрированы, пройти регистрацию. Для этого требуется:указать адрес электронной почты; придумать пароль для входа; данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.
• указать адрес электронной почты;
• придумать пароль для входа;
• данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.
• Далее заходите в личный кабинет и выбираете вкладку «Государственные услуги».
• В появившейся поисковой строчке пишете, что Вам нужно, и нажимаете кнопку «Получить».
• Заполняете все графы.
• Рядом показана карта вашего региона, на которой выбираете близлежащий центр, занимающийся такими справками, кликаете на него и завершаете оформление.

О готовности справки вам сообщат по телефону или пришлют оповещение на электронную почту.

Паспортный стол

Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

ТСЖ

Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Из школы со справкой

Часто школьные учителя пугают выпускников: “Если плохо сдадите экзамены, не получите аттестат и выйдете из школы со справкой”. Разбираемся, что такое справка об окончании школы, когда ее дают и что с ней делать.

Что такое справка об окончании школы и когда ее дают

Такая справка представляет собой документ, содержащий:

• личные данные выпускника,
• сведения о школе, где он учился,
• информацию об оценках за выпускной класс.

В перечне оценок указываются годовые оценки по предметам и количество баллов, полученных на экзамене.

Справка может быть выдана одиннадцатикласснику, если он получает неудовлетворительную оценку на ЕГЭ по русскому языку и базовой математике. И не может исправить результат в резервный день.

В случае, если девятиклассник заваливает ОГЭ, он может запросить справку об окончании 8 классов. Но в норме ему дают резервный день для пересдачи и оставляют на второй год, если он не справляется вновь.

Если завалить ЕГЭ, выйдешь из школы со справкой?

Если выпускник завалил ЕГЭ по основным предметам, у него остается несколько возможностей:

• Подать апелляцию и отспорить недостающие баллы. Это, разумеется не всегда работает.
• Пересдать экзамены в резервный день и получить аттестат.

Могут ли выпустить из школы со справкой, если у ученика академическая задолженность?

Академическая задолженность, или неаттестация, вынуждает школу не допускать ученика до государственных экзаменов. То есть шансов попробовать свои силы на ОГЭ или ЕГЭ у него нет.

В этом случае ученика оставляют на второй год.

• В 11 классе при согласии родителей ученик может покинуть школу и, например, поступить в колледж по аттестату за 9 класс, если не хочет проходить программу 11 класса повторно.
• В 9 классе второй год практически неизбежен, поскольку ученик обязан получить основное образование по закону. Но возможны и варианты, о которых ниже.

Что делать, если окончил школу со справкой

Если одиннадцатиклассник не сдает ЕГЭ по основным предметам, все апелляции отклоняются и пересдача в резервный день не дает результата, получение справки вместо аттестата становится неизбежным. Тогда у выпускника есть несколько возможных вариантов развития событий.

• В течение года готовиться и на следующий год сдать ЕГЭ еще раз.
• Попытаться поступить в колледж на специальности, принимающих абитуриента на базе аттестата за 9 класс.

Если же экзамены завалил девятиклассник, у него есть возможность остаться на второй год и также пересдать летом.

Кроме того, сейчас появились колледжи, которые готовы принять обучающихся, окончивших 8 классов, и впоследствии дать рабочую профессию и аттестат за 9 класс. Их можно найти в интернете по запросу “колледжи после 8 класса”.

Безвыходных ситуаций не бывает. Но лучше настроиться на успешное окончанию школы заблаговременно, ведь сейчас существует много вариантов качественной подготовки к экзаменам.

Как проверить знания ребенка и понять, соответствуют ли оценки реальности?

Где бесплатно сдать пробный ЕГЭ?

Как оформить выписку из домовой книги

Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.

В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.

Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.

Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.

В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.

В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.

Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.

Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:

• Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
• Паспорт.
• Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.

Как оформить выписку через сайт госуслуг. В 2022 году оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.

Как подтвердить регистрацию

Регистрация бывает постоянной и временной.

Постоянная — это штамп в паспорте. Он подтверждает, что вы постоянно живете по тому или иному адресу. Детям, у которых нет паспорта, выдают свидетельство о регистрации по месту жительства.

Постоянную регистрацию еще называют пропиской, поэтому для удобства я буду использовать в статье этот термин.

Временная подтверждает факт временного проживания. Такую регистрацию можно сделать дополнительно к основной. То есть, например, вы постоянно живете в Костромской области, но также делаете временную регистрацию в Московской. Так часто поступают, чтобы после переезда побыстрее оформить ребенка в детсад или школу и получить право на льготы.

По закону оформлять временную регистрацию надо в течение 90 дней со дня прибытия на новое место жительства. Но делают это далеко не все. За нарушение этого правила предусмотрен штраф , а если жилье в Москве или Санкт-Петербурге — до 5000 .

У временной регистрации есть срок действия. Когда он закончится, надо продлить регистрацию или вернуться на место постоянной прописки.

Временную регистрацию подтверждает свидетельство о регистрации по месту пребывания — это отдельный документ, в паспорте никаких штампов не ставят.

Так выглядит свидетельство о регистрации по месту жительства. Взрослым такое свидетельство заменяет штамп в паспорте, а детям выдают вот такой документ. Заполненный бланк заверяют красной печатью отдела миграции МВД. Свидетельство выдается бессрочно, но когда человек меняет прописку, то на документе ставят отметку о снятии с учета с указанием даты

А это свидетельство о регистрации по месту пребывания, то есть временная регистрация. Заполненный бланк тоже заверяют красной печатью отдела миграции. Такой документ выдают на любой срок — как правило, на три месяца или год

Есть еще ряд документов, которые подтверждают регистрацию. Их можно получить по отдельному запросу.

Справки и выписки о регистрации от администрации по месту жительства, из архива или от жилищной организации. Такие документы нужны по тем периодам, когда МВД еще не вело миграционный учет, а занимались этим администрации и управляющие компании. Например, в маленьких деревнях раньше учет вели в сельсоветах: записи о жильцах вносили в домовые книги, которые хранились у собственников домов. Теперь такие справки можно получить по обращению в архив, администрацию или МФЦ.

Адресно-справочную информацию можно запросить в любой момент — не обязательно для этого терять паспорт.

Например, я была прописана в разное время по двум адресам, потом поменяла паспорт, и мне поставили штамп только о последней регистрации. Когда я обратилась за льготой, выяснилось, что доказать с помощью паспорта весь период проживания не могу.

Тогда я написала в отдел по вопросам миграции МВД запрос такого содержания: «Прошу выдать мне справку о периодах моей регистрации на территории Тюмени за период с ХХ по ХХ число».

Я отнесла заявление в МВД лично, но гораздо удобнее сделать это через госуслуги. Когда справка будет готова, в личный кабинет придет оповещение.

Вот как все сделать по шагам.

Сначала выберите тип получения услуги «Электронная услуга» и нажмите кнопку «Получить услугу». После этого откроется бланк заявления

На первом шаге необходимо выбрать отделение по вопросам миграции, куда вы обращаетесь. Во многих городах отделение всего одно. Затем выберите, в отношении кого нужна информация. Получить данные на чужого человека не получится — только на себя или ребенка

Сайт госуслуг автоматически загрузит данные из профиля и подставит их в заявление. Если не хватает, дозаполните строки заявления

На третьем шаге выберите, какая информация нужна: паспортные данные, сведения о регистрации по месту пребывания или жительства, уточнение данных. Я в качестве причины обращения указывала «Необходимость обращения за льготой»

Когда заявление будет готово, проверьте и отправьте его в ведомство

После отправки заявлению присвоят номер. Срок предоставления услуги — 30 календарных дней, но справку могут сделать и раньше

Ответ на мое заявление пришел в личный кабинет уже на третий день. Его можно распечатать и предъявить куда нужно

Как получить землю многодетным семьям

В Московской области многодетные могут получить участок бесплатно, если:

• У всех членов семьи российское гражданство.
• Родители или усыновители проживают в области не менее пяти лет.
• Детям нет 18 лет, и они тоже живут в области.
• Никто из семьи не владеет участком площадью больше шести соток, не владел таким участком и не отчуждал его с июня 2011 года.
• У семьи нет жилого дома или другой подобной постройки в Московской области.
• Многодетная семья не стоит в очереди на участок в другом городском округе области.

Ограничение в пять лет, в течение которых нужно жить в регионе, ввели, чтобы многодетные семьи не мигрировали из региона в регион за землей. Представьте, что лимита проживания нет. Тогда часть многодетных специально поедет, например, в Краснодарский край, чтобы получить участок там.

В законе разграничены требования к проживанию и регистрации. Фактически проживать в регионе надо не менее пяти лет. А вот регистрация нужна только на тот день, когда семья подает заявление о предоставлении земли.

Список документов, которые нужно приложить к заявлению на землю, в Московской области небольшой:

• Паспорта взрослых и свидетельства о рождении детей.
• Документы, которые подтверждают родство, то есть свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, приказы об усыновлении.
• Документ о гражданстве: обычно это паспорт, а для детей — штамп или вкладыш в свидетельство о рождении.

Еще можно представить:

• Любые документы о регистрации по месту жительства. Обычно прописку видно по штампам в паспорте, но иногда паспорт теряют или меняют либо регистрация временная, то есть штампа просто нет.
• Выписки из ЕГРН и московского областного БТИ, которые подтверждают, что у семьи нет в собственности больших земельных участков или дома в Московской области.
• Сведения о детях, которых не указали в составе семьи, но которые указаны в паспорте. Например, часто родители не вписывают в состав новой семьи детей от предыдущих браков, которые живут отдельно. Информацию обо всех детях лучше представить сразу, чтобы было понятно, кто имеет право на долю в земельном участке.
• Сведения, члены семьи в очереди на землю в другом городе Московской области, чтобы избежать выдачи участка дважды.

Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах

Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.

Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.

Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.

Если заказ через Госулуги невозможен

Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.

Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:

В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.

Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан

Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, социальный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.

Но без основания им такую информацию никто не даст. Основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или необходимость оказать государственную услугу, например назначить пособие.

Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.

Иногда информация о числе прописанных нужна и самому собственнику — например, чтобы понять, откуда взялись лишние начисления за вывоз мусора. А еще ее запрашивают банки для ипотеки или социальные службы, когда оформляют опеку. Также информация о прописанных нужна при расселении коммунальной квартиры. В теории ведомства могут сами сделать запрос в МВД, но часто чиновники идут по пути наименьшего сопротивления и просят принести справку о составе семьи или иной аналогичный документ.

Раньше собственник лично запрашивал справку о составе семьи в ЖЭУ или паспортном столе. Там было указано количество прописанных и их данные.

Теперь все зависит от региона. В одних коммунальные службы и органы местной власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу.

В других же приняли законы о том, какие документы выдавать гражданам и в какую службу обращаться за ними. Например, в Москве можно запросить документы жилищного учета на сайте мэра Москвы или через МФЦ. Справку сделают бесплатно, нужен только паспорт собственника. В документе будет указано количество прописанных и их данные.

В некоторых регионах эта услуга недоступна. Местные власти не оформляют такие документы. Полиция, которая регистрирует граждан по месту жительства, подобную справку выдать тоже не может, так как не упоминается в административном регламенте. Но это не значит, что сведения получить невозможно. Все зависит от цели, для которой они нужны.

Например, если соседи занимаются противозаконным, нарушают порядок и шумят ночью, подать заявление в полицию можно без указания их паспортных данных. Сотрудникам полиции достаточно просто номера квартиры.

Суды или опека тоже направляют запрос в полицию самостоятельно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Получение справки через МФЦ

Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.

При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.

Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.

Сроки оформления

Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.

Что делать, если просят выписку из домовой книги

• Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
• Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
• Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
• Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
• Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Частые вопросы

Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.

Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?

Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.

Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?

Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.

Что будет отражаться в справке о составе семьи?

Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.

Правда ли, что домовые книги отменили?

Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.

Архивную выписку могут выдать следующие организации:

• МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
• Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
• Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
• Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.

Как получить выписку, если нет домовой книги

Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.

Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.

Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода. Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.

В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Что делать, если без выписки из домовой книги не предоставляют другие услуги или отказываются предоставлять льготы и выплаты

В этом случае можно пожаловаться на необоснованный отказ. Куда именно жаловаться — зависит от ситуации, но во всех случаях поможет жалоба в прокуратуру.

А в городе Черногорске городская администрация сразу предупреждает: домовые книги и справки о составе семьи давно отменили и никто не имеет права их требовать. Поэтому выдавать их не будем, а если кто-то потребует — обращайтесь в прокуратуру

В жалобе опишите ситуацию и укажите, что чиновники потребовали документ, не предусмотренный законом. В связи с этим вы просите провести проверку, виновных чиновников — наказать, а необоснованные требования — отменить.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Возможен ли отказ?

В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.

Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.

Когда и зачем отменили домовые книги

До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.

В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. В том числе это было сделано и в целях защиты персональных данных.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

• Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
• Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Процедура получения

Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:

• Первый шаг – составить заявку.
• Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
• Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
• Четвертый шаг – забрать готовый документ.

Необходимые документы

Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

• свой паспорт;
• домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения

Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

• Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
• В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
• В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Срок действия

Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет. Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году. Но это ничего не меняет — даже ее выдавали в 2020 году, данные за 1982  прежними.

Особенности получения справки для умершего человека

Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:

• В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
• Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:завещание; документы, которые доказывают родство получателя с умершим; справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.
• завещание;
• документы, которые доказывают родство получателя с умершим;
• справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.

Ждут такую справку чуть дольше, чем обычную, – приблизительно пять суток.

Как подтвердить факт проживания

Регистрация — это юридическое понятие, ее сроки можно легко отследить по документам. Проживание — более широкий термин, ведь некоторые люди живут без регистрации или с пропиской в другом регионе.

Часто сроки регистрации не совпадают со сроками фактического проживания, как получилось и у вас. Есть два способа подтвердить проживание, даже если регистрации не было.

Чтобы не идти сразу в суд, достаточно взять справку от участкового о том, что вы без регистрации проживали по определенному адресу. Участковый может попросить вас привести свидетеля, например соседа. Еще потребуется написать заявление в произвольной форме. На основании этого полицейский может выписать справку о фактическом проживании.

Будьте аккуратны с этим способом. Так как жить без регистрации можно до 90 дней, то, когда вы придете к участковому с просьбой подтвердить больший срок, вместо или вместе со справкой рискуете получить штраф. Впрочем, протокол о проживании без регистрации тоже будет доказательством фактического проживания в нужном регионе.

Справку от участкового принимают не везде.

Так, в законе о получении льготы может быть прямо указано, какими документами подтверждать факт проживания. Например, в Тюменской области список документов строго ограничен: штамп в паспорте, справка от органов регистрационного учета или решение суда.

Получить решение суда. Вы можете подать в суд и там доказать факт своего проживания. Ответчика в таких делах нет, поэтому ругаться с  не придется. Нужно будет объяснить судье, каковы реальные сроки вашего проживания в регионе, и подтвердить их документами и показаниями свидетелей. Если все в порядке, судья выдаст решение, где будут указаны сроки. Такое решение — бесспорный документ, который примут в любой инстанции.

Заявление в суд составляют в произвольной форме и подают в районный суд по месту сегодняшнего фактического проживания.

Главное — собрать и перечислить в заявлении максимум доказательств вашего проживания в регионе. Это могут быть:

• свидетельские показания родни, соседей, коллег — нужно указать в заявление контакты людей, которые готовы прийти в суд и подтвердить ваши слова;
• справки из школ, секций, детских садов о том, что ваши дети их посещали;
• документы с работы, например копия трудовой книжки или трудовой договор;
• справки из больницы, счета за ЖКУ на ваше имя, договор аренды квартиры;
• справки или свидетельства из загса о том, что вы женились или разводились, рожали детей именно в этом регионе.

Копии всех документов нужно приложить к заявлению.

В заявлении также нужно указать, для чего вы просите подтвердить факт проживания.

Лучше заранее заручиться ответом ведомства, в котором вы намерены получать льготу, о том, что вам нужно судебное подтверждение проживания. Напишите заявление в ведомство и приложите копию паспорта с отметками о прописке.

Также можно приложить к заявлению в суд отказ от ведомства, которое распределяет льготы, если вы его уже получили. В отказе должно быть четко сказано, что вас не ставят в очередь невозможности доказать период проживания.

Если в заявлении в суд не обосновать, зачем вы подаете иск, судья может оставить его без движения — до тех пор, пока вы не представите дополнительные документы и не объясните причину.

Это запрос в ведомство, которое отвечает за очередь на получение земли. Когда будет ответ, можно подавать в суд

Госпошлина за подачу заявления в суд — 3000 . Квитанцию тоже надо приложить к заявлению.

Заявление подавайте лично в канцелярию суда. С даты принятия иска до даты его рассмотрения может пройти два месяца. Если вы уверены, что доказательства вашего проживания железные, на заседание суда можно даже не приходить: судья вынесет решение по документам.

В решении будет такая формулировка: «Заявление об установлении факта проживания удовлетворить. Установить факт проживания Иванова Ивана Ивановича по адресу _______ в период с _______ по _______».

Потом нужно выждать месяц, чтобы решение вступило в законную силу. Как правило, такие судебные акты никто не обжалует. Копию решения с печатью суда и отметкой о вступлении в силу вам пришлют по почте, или их можно забрать у секретаря лично.

Теперь можно оформлять льготу. В судебной практике много таких дел.

Например, в Новороссийске была похожая история. Чтобы встать в очередь на жилье, женщине требовалось доказать, что она пять лет жила в регионе. По паспорту сроки не сходились.

В суде помогли свидетельство о рождении ребенка, записи в трудовой книжке, договор на жилье и показания соседей. Суд удовлетворил требование женщины. С момента подачи иска до получения решения, которое вступило в силу, прошло 34 дня.

Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.

Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?

Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.

Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?

С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.

Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?

Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.

Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?

Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.

По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.

Помните, что домовые книги отменили. И если предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники

Вправе ли государство требовать выписку из домовой книги

Нет, не вправе. Органы, которые предоставляют государственные или муниципальные услуги, по закону не могут требовать от граждан документы, не предусмотренные нормативными актами.

Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.

Что в итоге

В вашей ситуации есть два варианта.

Ничего не делать и доживать нужный срок с момента регистрации, то есть еще четыре года. После этого вы автоматически получите право на льготу, а чтобы подтвердить факт проживания, достаточно будет штампа в паспорте.

Подтвердить факт проживания. Лучше это делать через суд. У вас большие шансы на успех, так как ваш ребенок родился в Московской области и ходил здесь в детсад. Это значит, что есть документы из загса и как минимум платежки на оплату садика.

Соберите еще документы вплоть до писем на ваше имя с датами отправки и получения, заручитесь поддержкой свидетелей и подавайте заявление в суд. Не забудьте перед этим получить письмо из администрации о том, что вас не могут поставить в очередь без подтверждения факта проживания.

Я рекомендую второй вариант, так как законодательство о льготах постоянно меняется. Через четыре года могут появиться новые, более жесткие требования для получения земли.