Кто может получить справку о смерти в загсе дубликат

Основания для отказа в выдаче документа

ЗАГС может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

• не оплачена госпошлина;
• отсутствуют необходимые документы;
• не заполнено заявление;
• заявление содержит ошибки или исправления;
• полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

В законодательстве закреплена исчерпывающая информация о том, где получить свидетельство о смерти и кто его выдает, таким учреждением является исключительно :

• по месту прописки или регистрации умершего лица;
• по месту, где человек умер или был обнаружен труп (в случае насильственной гибели);
• по месту расположения органа, который выдал справку о смерти (к примеру, морга, где вскрывалось тело).

Например, умерший человек проживал в населенном пункте по иному адресу, отличному от указанного в паспорте. В таком случае стоит обратиться в отделение ЗАГС той территориальности, где фактически проживал покойный.

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Свидетельство о смерти нужно, если вы собрались вступать в наследство – без него нотариус вам ничего не выдаст. Также оно может понадобиться для снятия умершего с регистрационного учета, и в ряде других ситуаций. Если оно утеряно или пришло в негодность, его можно восстановить через ЗАГС.

Я юрист по наследственным делам. В этой статье я расскажу, для чего нужно свидетельство о смерти и кому могут выдать дубликат. Также вы узнаете, как его получить, в том числе и через МФЦ или Госуслуги.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

1. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 настоящего Федерального закона, обязаны:

(в ред. Федерального закона от 29.12.2017 N 438-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;

медицинская организация или организация социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организациях;

(в ред. Федерального закона от 28.11.2015 N 358-ФЗ)

учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы или участия в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области или в ходе вооруженной провокации на Государственной границе Российской Федерации и приграничных территориях субъектов Российской Федерации, прилегающих к районам проведения специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики, в том числе в качестве лица, проходившего военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации, лица, находившегося на военной службе (службе) в войсках национальной гвардии Российской Федерации, в воинских формированиях и органах, указанных в пункте 6 статьи 1 Федерального закона от 31 мая 1996 года N 61-ФЗ «Об обороне», лица, заключившего контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 14.04.2023 N 118-ФЗ)

Лица, указанные в абзаце втором настоящего пункта, вправе заявить о смерти в орган записи актов гражданского состояния путем направления в форме электронного документа в орган записи актов гражданского состояния через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг заявления о смерти, которое подписывается простыми электронными подписями указанных лиц.

(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2014 N 517-ФЗ; в ред. Федерального закона от 29.12.2017 N 438-ФЗ)

1.1. В случае направления в форме электронного документа заявления о смерти документы, являющиеся основанием для государственной регистрации смерти, представляются заявителем при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния в назначенное для государственной регистрации смерти время.

(п. 1.1 введен Федеральным законом от 31.12.2014 N 517-ФЗ)

2. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

2.1. При обращении с заявлением о смерти принадлежавший умершему паспорт гражданина Российской Федерации (при наличии) сдается в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 настоящего Федерального закона, по месту государственной регистрации смерти для направления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (по месту государственной регистрации смерти).

(п. 2.1 введен Федеральным законом от 23.07.2013 N 242-ФЗ; в ред. Федеральных законов от 29.12.2017 N 438-ФЗ, от 27.12.2018 N 528-ФЗ, от 02.07.2021 N 358-ФЗ)

3. После обращения лица с заявлением орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг запрашивает в компетентном органе документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть данного лица ранее не была зарегистрирована и если указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Указанный документ или информация об отсутствии в распоряжении компетентного органа документа, подтверждающего факт смерти данного лица, предоставляется компетентным органом в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в срок не более тридцати дней со дня поступления запроса.

(п. 3 в ред. Федерального закона от 29.12.2017 N 438-ФЗ)

При невозможности выдачи медицинского свидетельства о смерти по случаям, наступившим в период участия в СВО до 15.05.2023, документ, указанный в ч. 13 ст. 89 оформляется с указанной даты, меры поддержки предоставляются на его основании (ФЗ от 14.04.2023 N 118-ФЗ).

4. После обращения лица с заявлением о смерти лица, заключившего контракт (имевшего иные правоотношения) с организацией, содействующей выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, и при отсутствии медицинского свидетельства о смерти такого лица орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг запрашивает в компетентном органе (организации), определенном Правительством Российской Федерации, документ установленной формы о смерти, являющийся основанием для государственной регистрации смерти и выдаваемый в порядке, форме и сроки, которые определяются Правительством Российской Федерации. Указанный документ или информация о его отсутствии предоставляется компетентным органом (организацией) в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в срок не более тридцати дней со дня поступления запроса. Указанный документ может предоставляться в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг заявителем.

(п. 4 введен Федеральным законом от 14.04.2023 N 118-ФЗ)

Дубликат свидетельства о смерти оформляется в случае, если родственники умершего, которые ранее получили документ, по каким-то причинам его потеряли. Однако не каждый гражданин вправе получить копию о смерти родственника — сотрудники государственных органов выдают справки только ближайшим членам семьи. Кто вправе получить дубликат свидетельства? Что делать, если потерял свидетельство о смерти, куда обращаться? Читайте в нашей статье.

Получить копию свидетельства о смерти нужно в случае, если:

• есть необходимость оформить наследство;
• планируется подать заявление на получение государственного пособия на организацию похорон;
• необходимо оформить пенсию по потере кормильца;
• нужно подтвердить родство с кем-то из членов семьи;
• нужно выписать умершего гражданина с регистрационного учёта (аннулировать прописку) в квартире или частном доме.

Это не полный перечень ситуаций, когда нужно получить свидетельство о смерти повторно, однако в нём перечислены самые популярные случаи, когда справка может потребоваться.

Кто может получить дубликат?

Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:

• близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;
• сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);
• наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);
• сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;
• иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).

Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:

Алексей — родной сын умершей у него недавно матери, Ангелины Дмитриевны. Он смог получить свидетельство о смерти, которое положил в бардачок своей машины. Документ ему был нужен, чтобы вступить в права наследника. Мать оставила ему в наследство квартиру, а также дачу. К несчастью, Алексей попал в страшное ДТП и скончался на месте. Автомобиль был так повреждён, что свидетельство о смерти полностью сгорело на месте аварии. Дочь Алексея, Светлана, смогла получить повторное свидетельство о смерти, доказав факт родства с Ангелиной Дмитриевной через отца, и впоследствии сама стала наследницей имущества бабушки.

Важно! Люди, не относящиеся к членам семьи, также вправе восстановить свидетельство о смерти гражданина, но им придётся привести доказательства иной связи с усопшим (например, завещание, справка о прописанных в жилье).

Чем дубликат отличается от копии?

Если утеряно свидетельство о смерти гражданина, его родственники или другие заинтересованные лица обязаны получить дубликат. В народе дубликат также именуют копией, но у этих терминов есть существенные различия.

В нашей статье мы намеренно отождествляем понятия дубликата свидетельства о смерти и его копия, чтобы читатели не запутались. Однако юридически их следует отличать друг от друга, о чём мы сделали оговорку.

Выдача дубликата свидетельства о смерти проводится через:

• портал Госуслуг;
• органы ЗАГСа;
• МФЦ;
• Почту России.

Ниже расскажем, как получить документ в разных инстанциях.

Через портал Госуслуг

Получить копию свидетельства о смерти родственника через портал Госуслуг смогут только граждане подтверждённым статусом личного кабинета. Заявление подаётся в электронной форме.

Госпошлина оплачивается непосредственно на сайте. Далее необходимо заполнить форму, в которой следует отразить информацию о:

• ЗАГСе, где был получен оригинал документа;
• Ф.И.О., адрес и паспортные данные заявителя;
• Ф.И.О. умершего человека, место и дата смерти;
• если сохранилась копия — серия и номер оригинала свидетельства о смерти;
• документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении);
• если обращается не родственник — документ, подтверждающий статус заинтересованного лица (например, документы о собственности помещения при выписке, завещание);
• адрес ЗАГСа, откуда вы хотите получить дубликат свидетельства;
• адрес электронной почты, чтобы отслеживать этапы рассмотрения заявления.

Медицинских справок о смерти предоставлять не нужно.

Направление заявления через Госуслуги не значит, что и документ можно получить электронно. В ЗАГС всё равно придётся пойти, поскольку дубликат свидетельства о смерти выдаётся на бланке строгой отчётности.

Обратите внимание! Госпошлина за восстановление документа на Госуслугах меньше, чем если обращаться лично в ЗАГС или МФЦ. Согласно пп. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Однако на Госуслугах с 1 января 2017 года действует 30% скидка для граждан, предпочитающих электронный вариант взаимодействия. И потому за оформление дубликата они заплатят всего 245 руб. (данные на 2021 г.).

Через ЗАГС

Направление заявления через ЗАГС имеет ряд своих особенностей:

• Взять дубликат свидетельства о смерти желательно в том же ЗАГСе, что его выдал. Так сроки оформления документа заметно сократятся.
• Если получить дубликат свидетельства о смерти в том же ЗАГСе невозможно, то допустимо обратиться за услугой в местный ЗАГС. Однако ему потребуется сообщить информацию о том, в каком именно ЗАГСе оформлялся оригинал документа. После этого будет сформирован официальный запрос, но ждать копию свидетельства о смерти придётся дольше.

Фёдор живёт в Краснодаре. У него умер отец, который жил в Тюмени, и, соответственно, тюменский ЗАГС по запросу жены, матери Фёдора, выдал ей оригинал свидетельства о смерти мужчины. Пожилая мать потеряла документ и попросила сына его восстановить. Фёдор сам приехать в Тюмень не может, потому он обратился в краснодарский ЗАГС с просьбой восстановить утерянное свидетельство. Краснодарский ЗАГС принял заявление, направил запрос в тюменский орган, получил оттуда ответ и выдал Фёдору дубликат.

Можно сократить время пребывания в ЗАГСе и заполнить заявление заранее.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти

Получить дубликат свидетельства о смерти можно, заполнив форму № 30, закреплённую в приказе Министерства юстиции РФ № 201 от 1 октября 2018 года.

Через МФЦ

Получить дубликат свидетельства о смерти через МФЦ можно точно так же, как при личном посещении ЗАГСа. Однако рекомендуется подавать документы в МФЦ того же региона, где находится ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства. В противном случае сотрудники МФЦ могут перенаправить заявителя напрямую в ЗАГС.

Через Почту России

Если оригинал свидетельства о смерти выдавался в одном городе, но заинтересованное лицо находится в другом населённом пункте, а времени посещать ЗАГС или МФЦ у него нет, то можно направить официальный запрос через Почту России.

• напишите заявление о предоставлении вам дубликата свидетельства о смерти;
• приложите к нему нотариально удостоверенные копии документов (в частности, паспортов, как своего, так и умершего человека);
• приложите оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины;
• составьте с сотрудником Почты России опись вложения документов.

Письмо примут, и позднее орган ЗАГСа, куда его направили, обязан будет дать ответ и направить дубликат.

Сколько придётся ждать?

В зависимости от ситуации, дубликат свидетельства о смерти можно получить как в день оформления заявления, так и спустя месяц. Это зависит от следующих факторов:

• все ли документы были поданы, не пришлось ли сотрудникам государственных органов запрашивать что-то дополнительно;
• запрашивается документ в ЗАГСе, выдавшем оригинал свидетельства, или другом;
• обращались за информацией лично, через Госуслуги или через Почту России;
• не потребуется ли проверять или искать информацию в архиве.

“Независимо от конкретной ситуации, дубликат должны сделать в течение 1 месяца, но не позже”.

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, можно направить заявление через Госуслуги, в ЗАГС (лично или письмом через Почту России), в МФЦ. Ожидание может занять до 1 месяца. Оформить заявку вправе как родственники умершего гражданина, так и иные заинтересованные лица, на которых отразилась смерть конкретного человека.

Частые вопросы

Могут ли отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти?

Да, могут. Среди причин выделяют следующие: непредставление всего пакета документов; в заявлении обнаружены ошибки; отсутствует квитанция об оплате госпошлины. Например, Валентина вознамерилась получить дубликат свидетельства о смерти своего мужа, Степана, и обратилась в ЗАГС. Когда сотрудник ЗАГСа проверял заявление, он попросил представить свидетельство о браке. Но Валентина забыла его дома. Заявление не приняли к рассмотрению, и Валентине пришлось повторно, уже со свидетельством о браке на руках, обращаться в государственный орган.

Что делать, если неизвестно, в каком ЗАГСе выдавался оригинал документа?

В таком случае стоит «попытать удачу», обратившись в ЗАГС по последнему месту жительства усопшего. Если вдруг сохранилась ксерокопия оригинала, можно попробовать прочитать в ней, какой государственный орган его выдал.

Надо ли платить что-то сверх госпошлины?

Дополнительные расходы могут быть связаны с почтовой пересылкой документов. В частности, придётся заплатить за нотариальное удостоверение копий паспортов, свидетельств, а также за саму пересылку. В остальных случаях взимание дополнительных платежей незаконно.

Дубликат свидетельства о смерти выдается по основаниями, установленным статьей 9 ФЗ-143 от 1997 г., например в случае утраты, порчи или при невозможности использования документа из-за его ветхости, нечитаемости текста и др.

Повторное свидетельство о смерти выдается родственникам, родителям, опекунам и иным заинтересованным лицам.

• — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. В ЗАГСЕ у вас попросят документы, подтверждающие, что вы имеете право на получение повторного свидетельства.

Разберемся, кто может его оформить, если умер отец, бабушка или другой родственник.

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

• его родители;
• братья и сестры;
• его официальная супруга;
• его дети, в отношении которых установлено отцовство ( в том числе и усыновленные);
• третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

То же самое касается и повторного свидетельства о смерти матери.

Бабушки или дедушки

Получить свидетельство о смерти бабушки или дедушки могут:

• дети;
• братья и сестры;
• внуки.

В случае смерти вашего мужа получить повторное свидетельство можете вы, его родители, братья или сестры. Если никого из них нет, в ЗАГС может обратиться бабушка или дедушка.

Учтите: если вы не состояли в официальном браке, а просто жили вместе, с юридической точки зрения с умершим вас ничего не связывает. Дубликат при наличии других родственников вам не выдадут, как и другие документы.

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Сироты или опекаемого

Если вам понадобилось повторное свидетельство о смерти ребенка-сироты, который был под вашей опекой, вам его выдадут. Если вы опекали недееспособного человека, тоже можете смело обращаться в ЗАГС.

Если же вы были лишены на ребенка родительских прав и он умер, в выдаче свидетельства вам откажут на законных основаниях. С момента вступления в силу решения суда о лишении вы лишаетесь всех прав на сына или дочь, и юридически уже не имеете к ним никакого отношения.

Необходимые документы

Право получить свидетельство имеют не только родственники умершего, но и не состоящий с ним в родственных связях человек, действующий от имени родных по нотариально заверенной доверенности, предоставившие требуемые документы для выдачи свидетельства о смерти:

• паспорт покойного и заявителя;
• медицинское свидетельство (справка о смерти);
• доказательство родства покойного с заявителем.

• Вступившее в силу судебное постановление об установленном факте смерти или объявлении лица умершим (если потребуется);
• Акт о гибели реабилитированной жертвы репрессий;

Получение свидетельства о смерти без вести пропавшего лица (через 5 лет или после смерти). В орган ЗАГС нужно представить документы:

• решение суда о признании человека без вести пропавшим;
• решение суда об объявлении лица умершим (выдается после 5 лет со дня признания его без вести пропавшим) или об установлении факта его смерти.

Если паспорт покойного утерян

В таком случае нужно прийти с заявлением об утере удостоверения личности в полицию и предоставить туда медицинское заключение о смерти, протокол осмотра трупа, имеющиеся в наличии водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о рождении, иные доказательства. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и сообщит информацию о сроке готовности справки об утере паспорта.

Важно знать, что госпошлина на получение свидетельства о смерти не взимается (за исключением ситуаций, когда требуется изготовление его дубликата).

Подробно о том, что делать если человек умер дома читайте в другой нашей статье.

• Для закрепления факта ухода человека из жизни нужно вызвать участкового врача, который обязан произвести осмотр тела и выдать заключение с указанием причины произошедшего.
• Затем нужно пригласить полицию, сотрудник которой должны осуществить осмотр трупа и дать письменное заключение.
• Если человек умер в ночное время и посещение участкового врача не представляется возможным, стоит вызвать скорую помощь.
• Затем следует позвонить в организацию, занимающуюся ритуальными услугами, они вывезут тело в морг. Заключается договор и сотрудники займутся организацией похорон.

Все полученные заключения (в том числе, патологоанатома по результатам вскрытия) и полис медицинского страхования необходимо предоставить в поликлинику, где наблюдался при жизни покойный. В результате чего будет выдан медицинский акт установленного образца. Он дает право заявить о выдаче свидетельства о смерти в ЗАГС.

Пример: существует вероятность получить отказ в выдаче указанного документа поликлиникой, если умерший человек не посещал учреждения здравоохранения и не был в них зарегистрирован. В такой ситуации следует всегда вызывать скорую помощь, а также сохранять все квитанции и чеки при оплате услуг по транспортировке в морг, вскрытию, других действий.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть, закрыто. Что делать?

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
• Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам. Но для вступления в наследство вам нужно именно свидетельство. Оно имеет много степеней защиты и оформляется на официальном бланке. Справка же выглядит проще.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2023 году составляет 200 р.

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;свои паспортные данные, адрес, ФИО;ФИО умершего, дату и место кончины;Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
• свои паспортные данные, адрес, ФИО;
• ФИО умершего, дату и место кончины;
• Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
• Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
• Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Есть несколько способов восстановления свидетельства

В 2023 году заявитель вы можете воспользоваться следующими способами:

• через ЗАГС;
• через МФЦ;
• через Госуслуги;
• по почте.

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. Документ вам выдадут в день обращения.

Также вы можете обратиться в любой другой отдел, но сообщите сотруднику данные другого ЗАГСа, который выдавал оригинал свидетельства. Он направит запрос о предоставлении сведений через Единую систему, все делается в режиме онлайн.

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи – 14 календарных дней.

На практике все делается быстрее. Обычно на изготовление дубликата вместе с пересылкой уходит 5-7 дней. При подаче заявления в МФЦ вам выдадут уведомление, в котором все будет указано.

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Вы имеете право обратиться за дубликатом в электронной форме –  достаточно подтвержденной учетной записи на Госуслугах и 10 минут свободного времени.

Если вам нужен электронный документ, его направят вам на почту. Также вы можете заказать бумажный дубликат, но за ним придется идти в ЗАГС.

Что нужно сделать:

• Авторизоваться на портале.
• Перейти в раздел “Выдача повторных свидетельств”.
• Выбрать тип услуги – электронная или личное посещение ЗАГСа.
• Заполнить заявление и оплатить госпошлину.

Уведомления о регистрации заявления, оплате госпошлины и готовности дубликата будут приходить вам в личный кабинет. Если вам нужно бумажное свидетельство, при заполнении заявления вы сразу можете выбрать дату, время и отдел ЗАГС для личного посещения.

Есть и приятный бонус: при оплате пошлины через Госуслуги вам дадут скидку – 30%.

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней нужно перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале.

Для чего нужно свидетельство?

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не всегда имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного. Гербовое свидетельство о смерти необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинской справки о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

• наследникам (для оформления наследства);
• собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
• третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Пройдите опрос и юрист бесплатно поделится планом действий по наследству в вашем случае

Возможно, вам будет полезно:

Если вы принесете нотариусу простую копию свидетельства о смерти, он ее не примет – нужен только оригинал. Отксерить документ он сможет и сам у себя в конторе. Копию вы можете использовать для чего угодно, но только не для получения государственных услуг или вступления в наследство.

Бывают и другие варианты:

• Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
• Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Вам нужно заказать именно повторное свидетельство о смерти, если оно потребовалось для принятия наследства или судебных разбирательств.

Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

• родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
• учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
• учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
• руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
• органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
• органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

После получения свидетельства о смерти иногда возникают ситуации, когда требуется получить его повторно (см. как получить дубликат свидетельства о смерти):

• утеряно и нет возможности отыскать;
• испорчено либо негодно;
• требуется еще один экземпляр для другого родственника.

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

• удостоверение личности;
• первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
• подтверждение родства с умершим;
• чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
• бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей, после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Обращение в ЗАГС

После сбора всех бумаг и рассмотрения заявления уполномоченными сотрудниками происходит выдача свидетельства о смерти в ЗАГСе. Заявитель должен внимательно изучить все собранные акты, заключения, справки на предмет ошибок:

• соответствие действительности информации об имени умершего, даты кончины и рождения, иной информации;
• наличие необходимых штампов и печатей учреждений здравоохранения и органов внутренних дел;
• необходимое количество подписей врачей, сотрудников полиции;
• корректность данных о причинах, по которым человек умер, дате и месте случившегося.

Исправления в документации запрещены. При их обнаружении следует немедленно обратиться к руководству учреждения, сотрудник которого составил такой акт.

Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения, в течение нескольких часов.

Также возможно обращение в МФЦ. Там составляется заявление (это делает сотрудник МФЦ по представленным документам), пакет переправляется в ЗАГС. Делается соответствующая запись в едином реестре актов гражданского состояния. Готовое свидетельство возвращается в МФЦ, которое оповещает гражданина о возможности получить документ.

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

• В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
• Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Ссылки на законодательные акты

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

• Обращение в уполномоченный орган.
• Оплата госпошлины.
• Подача документов и заявления.
• Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения. Если вам нужно все сделать быстрее, записывайтесь на ближайшую дату в ЗАГС или закажите документ через Госуслуги в электронном виде. Если время терпит, можно воспользоваться услугами Почты России или МФЦ.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194.

Что вам понадобится:

• гражданский паспорт;
• свидетельство, подтверждающее перемену имени или фамилии, если вы их меняли;
• документы, подтверждающие перемену данных покойного;
• сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным: например, свидетельство о рождении;
• данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
• сведения о наличии полномочий действовать от имени недееспособного гражданина;
• нотариальная доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

Если вам нужно повторное свидетельство о смерти отца или матери, возьмите свое свидетельство о рождении. В случае смерти дедушки или бабушки понадобятся несколько свидетельств о рождении: ваше и одного из родителей (их ребенка). Если же умер ваш муж, прихватите с собой свидетельство о заключении брака.

Если же умерший вам вообще никем не приходится, но вы вступаете в наследство по завещанию, понадобится само завещание.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти утвержден Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201. Чтобы получить дубликат, придется его заполнить. Бланк и образец вам выдадут в ЗАГСе или МФЦ, но лучше сразу ознакомиться с формой и содержанием.

Какие сведения указываются в заявлении:

• способ подачи документов;
• информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
• данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
• наименование органа, выдавшего документ;
• просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
• данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
• место регистрации смерти;
• орган, который регистрировал смерть;
• дату госрегистрации;
• номер акта гражданского состояния;
• отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
• дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р. Если вы подаете заявление через Госуслуги, с учетом скидки заплатите 245 руб.

Если вы отправляете документы Почтой России, могут быть дополнительные расходы, связанные с пересылкой.

Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ или Госуслуги является незаконным. В МФЦ вы вообще можете все оплатить при подаче заявления – там есть терминалы.

Заключение Эксперта

• Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
• Стоимость дубликата – 350 р.
• Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
• Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
• Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена практически аналогичными свойствами. Но для вступления в наследство она не подойдет.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!