В окне программы одновременно может быть открыто несколько документов, которые располагаются, в свою очередь, в отдельных окнах. Переключаться между окнами документов, можно выбирая название файла из списка открытых документов в меню «Окно», также перемещаться по окнам можно, нажав клавиши «Ctrl+F6».Команда «Новое» из меню «Окно» (рис. 12.3) открывает новое окно с копией настроек текущего документа.
Рис. 12.3 Команда «Новое» из меню «Вид» Word 2007Команда «Упорядочить все» (рис. 12.4) размещает в окне Word все открытые документы таким образом, чтобы они были видны на экране.
Рис. 12.4 Команда «Упорядочить все» из меню «Вид» Word 2007Команда «Разделить» (рис. 12.5) разбивает окно документа на две области, размер которых определяется пользователем.
Рис. 12.5 Команда «Разделить» из меню «Вид» Word 2007Это бывает необходимо, когда нужно видеть одну часть документа, а редактировать в это же время другую. Просматривать и редактировать документ можно в любой из частей окна. Чтобы снять разделение окна нужно выбрать команду «Снять разделитель», которая появляется в меню «Окно» при включенном разделителе.
Текстовой процессор
MS Word
предоставляет пользователю возможность
получения краткой контекстной справки,
а также более полной справочной
информации по различным режимам работы,
компонентам среды редактирования и
выполнения определенных приемов
обработки документа.
Получить справочную
информацию можно несколькими способами:
с помощью всплывающих подсказок,
используя помощника и непосредственно
справочную систему.
Для получения
полной справки по интересующему объекту
следует выполнить команду меню
СправкаСправка:
Microsoft Office
Word. В
открывшейся области задач в пункте
Содержание
можно
найти информацию по определенной теме.
Имеется также возможность поиска по
ключевому слову, которое необходимо
задать в окне Искать
области задач.
Подобно
большинству наиболее популярных
программ, MS Word имеет контестно-зависимую
справочную систему. Это означает,
что можно получить справку по использованию
средства, с которым идет работа в
настоящий момент. Основным средством
получения справочной информации является
менюСправка:
Для
получения справочной информации можно
воспользоваться ним из следующих
способов:
Вкладка (меню) «Файл»
Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. своей сути вкладка Файл представляет собой (
рис.
1.27).
содержит команды для работы с файлами ( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения, Печать, Доступ ), а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).
Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с .
Сведения (см.
рис.
1.27) открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями , работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа.
Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в , в том числе закрытых без сохранения (
рис.
1.28).
Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов (
рис.
1.29).
Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа (
рис.
1.30).
Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа электронной почте, публикации в или в сети организации и изменения формата файла документа (
рис.
1.31).
Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии , проверки наличия обновлений, настройки параметров (
рис.
1.32).
Параметры отображает Параметры Word для настройки параметров .
Кнопка Выход завершает работу с приложением.
Из этой лекции вы узнаете следующее:
- как пользоваться справочной системой Microsoft Word;
- как получить доступ к справочным материалам Office Online;
- как Интернет может помочь в решении проблем;
- ответы на вопросы о Word, которые возникают чаще всего.
Справочная система Microsoft Word
Microsoft имеет очень мощную справочную систему. Ответы на
многие вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе
предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной
информации.
Вызов справки с помощью кнопки Справка: Microsoft Office Word,
которая расположена над лентой (рис. 11.1).
Рис.
11.1.
Кнопка Справка: Microsoft Office Word
При этом появится окно Справка Word (рис. 11.2). С ее помощью можно
осуществлять ключевому слову, просматривать тематически
сгруппированные вопросы и пользоваться предметным указателем.
Вызов справки клавишей F1. При этом также появится окно Справка Word.
Всплывающие подсказки, которые поясняют кнопок на панелях
инструментов (рис. 11.3).
Рис.
11.3.
Всплывающая подсказка при подведении указателя мыши к кнопке Правописание
Нужно отметить, что всплывающие подсказки в 2007, в отличие от
предыдущих версий, содержат подробные текстовые описания. Например,
если в 2003 при подведении курсора к кнопке
, рядом с
ней появлялось единственное – Полужирный, теперь кроме него
выводится пояснение: Применение полужирного начертания к выделенному
тексту, да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой
команды с клавиатуры – CTRL+B.
Получение справки в Интернете
В каждой новой версии Microsoft Office с —
ресурсами становится более тесной. Каждый день увеличивается
количество пользователей Интернета, и многие просто не могут
представить работу без него. , подключенный к Интернету,
сегодня уже не роскошь, а необходимость. Именно поэтому Microsoft
Office 2007 содержит встроенную систему предоставления справочных
материалов в подключенном к Интернету режиме. Более того, это является
предпочтительнее, чем обращение к встроенным в программы пакетам
справочных файлов, потому что на -ресурсе Microsoft постоянно
появляются новые сведения. , отсутствующая в файлах справки,
которые входят в Microsoft Office, может быть доступна в
подключенном режиме.
Тесная с Интернетом заметна уже при вводе поискового
запроса в окне Справка Word. Прежде чем начать
справки, сохраненных на жестком диске, подключится к узлу
Microsoft (рис. 11.4). Только лишь если справочные материалы в
подключенном режиме каким-то причинам будут недоступны, откроется
справка с локального диска.
В Microsoft есть и другие замечательные возможности,
позволяющие быстро получить к новой информации о программе. К
ним относятся следующие команды раздела Ресурсы окна Параметры Word,
вызвать которое можно при помощи одноименной кнопки в Office
(рис. 11.5).
Получить обновления — связывается со страницей сайта
Microsoft, на которой доступны для загрузки последние обновления
программ Microsoft Office (рис. 11.6). Обновления — это регулярно
выпускаемые компанией добавления для пакета, позволяющие сделать его
работу более стабильной и безопасной. Обновления рекомендуется
устанавливать всем пользователям.
увеличить изображениеРис.
11.6.
Страница сайта Microsoft, с которой можно загрузить последние обновления Office
Новый 2007, безусловно, очень удобен. Однако для
пользователей, которые привыкли к панелям инструментов и пунктам ,
перейти на новую версию не очень просто. Первое время то и дело
возникают вопросы, связанные с поиском привычных команд в новой
версии. Чтобы упростить переход на 2007, мы подготовили таблицу,
в которой указано расположение часто используемых команд в предыдущих
версиях текстового редактора и 2007.
Меню Файл
Большинство
окон диалога содержат командную кнопку
Справка, которая располагается в
строке заголовка. С помощью этой кнопки
можно также получить ответ на вопросЧто это такое?относительно элемента
окна диалога, находящегося на экране в
настоящий момент.
Справка об объектах в главном окне ms Word
Меню
команды Справкасодержит командуЧто это такое?, позволяющую получить
оперативную справку о назначении любого
из элементов главного окна MS Word. Если
нажать кнопкуЧто это такое?,указатель
мыши изменится на знак вопроса. Установив
указатель на интересующий элемент окна
нужно нажать кнопку мыши. На экране
появитсявсплывающее определение для
указанного элемента.
Рис. 4.5. Окно справочной системы MS Word.
Закрытие
окон справочной системы осуществляется
стандартным способом, как любого другого
окна.
Работа с документами
Документы,
создаваемые и обрабатываемые текстовым
процессором MS
Word, представляют
собой файлы с расширением .doc
(по умолчанию) и в Проводнике
Windows
называются Документ
Microsoft Word.
Основными
операциями, выполняемыми над документами
MS Word,
являются создание нового или открытие
существующего документа, сохранение
документа с прежним или с новым именем.
При запуске MS
Word автоматически
создает новый документ и присваивает
ему имя Документ
1. Во время
работы с документом пользователь может
создавать и другие новые документы.
Для создания каждого нового документа
достаточно щелкнуть на кнопке Создать
Рис. 5.
Вкладка
Сохранение
для настройки параметров сохранения
Имеется три режима
сохранения файла:
- всегда
создавать резервную копию
– сохраняется дубль исходного файла
с расширением .bac; - разрешить
быстрое сохранение
– весь документ при сохранении не
перезаписывается, лишь в конец исходного
файла дописываются изменения. - разрешить
фоновое сохранение – во
время сохранения документа MS
Word
позволяет продолжать работу с текстом.
В это время в строке состояния появляется
мигающий значок дискеты.
Для правильного
воспроизведения документа на другом
компьютере или под управлением другой
операционной системы в документ можно
включить используемые шрифты, установив
флажок Внедрять
шрифты TrueType.
После внедрения в документ шрифтов
этот документ нельзя редактировать.
Переключатель
Автосохранение
устанавливает интервал времени (минуты),
через который будет сохраняться
документ. Переключатель Открывать
только для чтения
определяет использование файла только
в режиме чтения.
Если
подготовлен стандартный по форме
документ, содержащий типовые элементы
текста или графику, форматы (стили
оформления), элементы автотекста и
прочее, то его можно сохранить
как шаблон
документов
и использовать в дальнейшем для создания
новых документов.
Открытие документа
означает копирование содержимого файла
документа с диска в оперативную память.
Все изменения
документа производятся только в
оперативной памяти.
Рис.
6. Диалоговое
окно
Открытие документа
Интерфейс MS
Word
2003, как и
других приложений MS
Office
2003 –
многодокументный. Пользователь может
работать сразу с несколькими документами,
причем все открытые документы представлены
в окне приложения и кнопкой на панели
задач
Windows.
Чтобы перейти от документа к документу,
достаточно щелкнуть соответствующую
кнопку на панели
задач.
Закрытие
документа и редактора
Чтобы закрыть
документ, необходимо щелкнуть на кнопке
Щелчок на кнопке
Дазакрывает
документ с сохранением изменений в
документе. Щелчок на кнопке Нет
закрывает документ без сохранения
изменений, сделанных после последнего
сохранения. Щелчок на кнопке Отменапозволяет
отказаться от закрытия документа. Чтобы
выйти из редактора надо щелкнуть на
кнопке
в строке заголовка редактора.
Справка об объектах окна диалога
Работа
в текстовом процессоре MS Word начинается
с создания и сохранения документов.
Для
того чтобы создать документ, необходимо
выполнить следующие операции:
В
текстовом процессоре Word принято
использовать два метода создания нового
документа: на основе готового шаблона
или на основе существующего документа.
Второй метод проще, но первый более
корректен.
Мои
документы— традиционная папка
для хранения авторских документов в
операционных системах Windows.
Избранное— особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web-страниц.
Web-папки— особые папки, хранящиеся в Web-структурах,
например в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web-папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web-сервере.
При
необходимости сохранить документ в
произвольную папку, не представленную
в данном списке, следует выполнить
навигацию по файловой структуре с
использованием раскрывающей кнопки на
правом краю поля Папка.
Соседние файлы в папке Лекции
