Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Особенности справки

Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года.  После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.

Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).

Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.

Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.

Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.

Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.

Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Формы

Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.

Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.

Зачем нужна СТД-Р

Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.

Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.

Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.

Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.

Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отличия от СТД-СФР

Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.

В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.

Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.

Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы,  для поступления в образовательное учреждение.

Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.

Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.

Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Как получить

Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.

Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.

Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».

Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р

Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.

Читать также:  ГДЕ ВЗЯТЬ СПРАВКУ О СОСТАВЕ СЕМЬИ ДЛЯ ВОЕНКОМАТА В НИЖНЕМ НОВГОРОДЕ

Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.

Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.

Еще недавно основным документом, подтверждающим опыт, добросовестность в работе, была трудовая книжка. Никаких портфолио. Есть книжка, в которой отражены грамоты, благодарности, повышения по службе — вот лучшая рекомендация. И сегодня люди «старой» закалки придерживаются такого подхода. Но что делать молодежи? Разбираемся, как получить выписку из электронной трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж.

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Способы получения выписки из ЭТК

Для начала отметим, что вопрос, как взять выписку из электронной трудовой книжки, касается не только тех, кто впервые поступил на работу в 2021 году и позже и не имеет документов старого образца. Электронная книжка (сведения о стаже, хранящиеся на серверах сначала ПФР, теперь СФР) есть у всех лиц, работающих в РФ. Это бумажная есть не у каждого (работник либо отказался от нее добровольно, либо относится к категории, кому бумажная уже не заводится).

Подробнее: что такое электронная трудовая книжка, как с ней работать

Цифровые сведения о работе заполняются на всех зарегистрированных лиц, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 порядка, утвержденного Постановлением правления Пенсионного фонда России № 245п от 31.10.2022).

С 1 января 2023 года у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась обязанность сдавать в СФР сведения о заключении и прекращении с физлицами договоров гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которым, в соответствии с налоговым законодательством, начисляются страховые взносы (подп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Срок действия договора ГПХ никак не влияет на обязанность предоставления сведений в СФР. То есть даже если такой договор действовал 1 день, сведения по его исполнителю должны быть предоставлены в СФР в обязательном порядке.

Соответственно, любой человек, по которому передаются или передавались с 2020 года соответствующие сведения, вправе запросить выписку из электронной трудовой книжки любым удобным ему способом.

Способов получить цифровую или бумажную выписку из электронной трудовой книжки несколько. На самом деле, когда в 2020 году шла серьезная разъяснительная работа о переходе на новый закон, специалисты СФР (ПФР) большое внимание уделяли тому, что процедура получения сведений будет максимально доступна, удобна и понятна для любых граждан. В целом, действительно, за время действия нового законодательства особых жалоб от работников на сложности в получении цифровых сведений о работе нет.

Итак, согласно статье 66.1 ТК РФ, сам работник (а постороннее лицо эти сведения получить не вправе) обращается:

Разберем все эти случаи.

Как получить выписку из электронной трудовой на Госуслугах онлайн

При наличии регистрации на портале Госуслуги сделать это довольно просто.

Заходим в личный кабинет. На портале в разделе «Справки» выбираем категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить».

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Документ формируется в режиме реального времени (я при подготовке статьи сделала его себе за 1 минуту — через столько времени мне пришел файл в личный кабинет). Информация заверяется электронной подписью. Ее можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство и т. п. Документ пришел мне в личный кабинет в двух форматах. Pdf-файл имеет привычную форму документа. Xml-файл является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами (его иногда запрашивают банки).

Как получить выписку у работодателя

Если нужна только информация о последнем месте работы, то работник вправе взять выписку из электронной трудовой книжки от работодателя (например, чтобы получить кредит в банке, подтвердить бронь, получить визу и т. п.; причины для запроса сведений работник не обязан озвучивать работодателю).

Процедура, связанная с тем, как заказать выписку из электронной трудовой у работодателя, тоже довольно проста: работник пишет заявление в свободной форме с соответствующим запросом (в некоторых организациях иногда достаточно просто устной просьбы от работника).

Если у человека бумажная трудовая книжка, то работодатель не имеет права выдавать ее на руки, только заверенные копии всех ее страниц. И для кадровиков всегда была очень серьезной проблемой и головной болью выдача оригинала документа работникам, когда те шли оформлять пенсию (выдавались книжки под расписку и под ответственность самих работников). С цифровым документом таких проблем нет: кадровик распечатывает форму СТД-Р и спокойно выдает ее работнику, не боясь, что тот где-то потеряет основной документ, подтверждающий стаж. СТД-Р формируется автоматически из соответствующей программы, поэтому кадровику или бухгалтеру не приходится ломать голову, как сделать выписку из электронной трудовой книжки и как ее правильно оформить. Подписывает форму уполномоченное лицо в организации.

Сроки подготовки этой формы определены ст. 66.1 ТК РФ:

Если вдруг работник обнаружит неверные или неполные сведения в форме СТД-Р, он вправе потребовать их исправить или дополнить. В этом случае необходимо направить работодателю письменное заявление. После его получения работодатель обязан внести изменения в сведения о стаже работника и направить их в СФР.

Подробнее: как заполнить отчет СТД-Р

Как получить выписку в МФЦ

Еще один из имеющихся вариантов — отправиться за документом в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Важно, что выписка из электронной трудовой книжки в МФЦ — бумажная (справка СТД-СФР). Это удобно, если человеку требуется распечатанный вариант.

Читать также:  Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 г. № 559

В МФЦ документ готовят в течение 3 рабочих дней. Поэтому это не самый оперативный способ получения.

Для сведения: может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Как получить выписку в СФР

Кроме того, можно получить выписку из электронной трудовой в ПФР, или, вернее, в СФР, ведь, как известно, ФСС и ПФР теперь объединены.

В 2-НДФЛ отражают суммы доходов и налогов работника. Но с 2021 года справки 2-НДФЛ не действует. Вместо них выдают справку о доходах и суммах налога физического лица. Но можно заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги за последние 3 года.

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Что это такое и кому понадобится в 2023 году

Но для пользователей до сих пор доступен запрос 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги — для этого необходимо иметь официальный налогооблагаемый доход и авторизоваться на портале государственных услуг.

Подробнее: как оформить справку о доходах и суммах налога физлица

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Для чего нужна информация о зарплате и налогах (2-НДФЛ)

Сведения о полученных доходах (чаще всего это заработная плата) гражданам требуются в различных ситуациях:

Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. И заемщикам приходится выяснять, как посмотреть справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке запрашивают эту форму. Напоминаем, что теперь она носит другое название и новый КНД 1175018.

Можно ли получить сведения о зарплате онлайн

Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать. Но так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги

Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.

Пошаговая инструкция, как заказать сведения:

Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Шаг 3. Запросите документы.

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получит уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут. А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника (ст. 62 ТК РФ).

Если у ФНС нет информации за запрашиваемый период, то справочную информацию не сформируют.

Подробнее о сроках изготовления 2-НДФЛ: сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.

Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

С 2023 года ФСС объединили с ПФР и преобразовали в СФР. Теперь за справочной информацией о выплатах надо обращаться не в ФСС, а в Социальный фонд России.

2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни СФР. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцфонд — о произведенных выплатах. В справке от СФР указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.

Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно: во-первых, ФСС больше не функционирует, а во-вторых, на портале Госуслуг нет такой опции. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный СФР и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.

Инструкция, как получить 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцфонде.

Заходим на официальный сайт СФР. Выбираем раздел «Гражданам» — «Личный кабинет гражданина».

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Находим форму для заказа электронных справочных документов.

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения СФР, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Дополнительно: какая справка 2-НДФЛ нужна для оформления ипотеки

Для оформления загранспаспорта необходимо подать соотвествующее заявление. Сделать это можно в том числе через портал Госуслуг. В качестве приложения к этому заявлению заполняется анкета, в которой в числе прочего необходимо указать сведения о трудовой деятельности человека за последние десять лет.

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Зачем предоставлять информацию о трудовой деятельности

Эта информация необходима при оформлении заграничного паспорта, как старого, так и нового образца.

Гражданин обязан в заявлении на загранпаспорт указывать все места работы за последние десять лет. Кроме того, в анкете необходимо сообщать информацию об учебе и службе в армии также за предшествующие десять лет.

Читать также:  ФОРМА СПРАВКИ ДЛЯ ШКОЛЫ ПО ОТСУТСТВИЮ РЕБЕНКА В ШКОЛЕ ОБРАЗЕЦ

Эта информация необходима органам МВД РФ в первую очередь, чтобы удостовериться, что у гражданина нет допуска к секретной информации, поскольку такой допуск является основанием для невыезда человека за рубеж.

Есть следующие базовые правила, как заполнять сведения о работе для загранпаспорта на Госуслугах:

Часто возникающий вопрос, как заполнить графу для получения загранпаспорта через Госуслуги «Деятельность за последние 10 лет», если я нигде не работал? Написать: «Не работал» и указать адрес регистрации. Более того, то же самое необходимо написать, если перерыв между трудоустройствами составляет более одного месяца. То есть отсутствие официального трудоустройства не является основанием, чтобы не сообщать сведения о деятельности в тот или иной период.

Помимо мест работы, необходимо информировать о местах учебы, если заявитель за истекшие годы где-то учился. При этом, как правильно заполнить деятельность по учебе за последние 10 лет для загранпаспорта, тоже строго регламентировано: следует указать полное наименование учебного заведения, его адрес, период учебы и «студент» — в качестве должности.

Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности на Госуслугах

Пошаговая инструкция, как заполнять на Госуслугах вашу деятельность за последние 10 лет, следующая:

Шаг 1. Авторизоваться на Госуслугах.

Шаг 2. На главной странице портала Госуслуг выбрать «Паспорта. Регистрация»:

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Шаг 3. В перечне «Популярных услуг» выбрать «Загранпаспорт гражданина РФ»:

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Шаг 4. Ознакомиться с краткой информацией об услуге и нажать «Начать»:

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Шаг 5. Выбрать необходимый вид паспорта, старого или нового образца, — на Госуслугах есть возможность оформить любой из них:

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Шаг 6. Выбрать, кому требуется документ:

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Шаг 7. Выбрать, где заявитель намерен получить документ:

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Шаг 9. В анкету на Госуслугах автоматически подгрузятся сведения о заявителе из его личного кабинета — эту информацию необходимо проверить и подтвердить. Отметим, что на портале нет такой услуги, как подгрузить данные о работе при оформлении загранпаспорта на Госуслугах: сведения придется вносить, даже если у гражданина электронная трудовая книжка:

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Шаг 10. Система один за другим выдаст разделы, которые заявителю необходимо заполнить. В их числе, например, информация о стране и месте рождения, дата регистрации по месту жительства, адрес электронной почты и телефон. Некоторые из них система заполнит автоматически и предложит подтвердить, некоторые придется заполнять самостоятельно.

Шаг 11. Когда очередь дойдет до трудовой деятельности, портал Госуслуг предложит заполнить анкету по каждому из них:

Можно ли получить справку с места работы через госуслуги

Порядок, как указать место работы на Госуслугах, следующий:

Аналогично заполняются сведения об учебе, только в верхней строке необходимо выбрать: «Я учился», а затем указать информацию об учебном заведении.

Информацию о трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо излагать в строго хронологическом порядке. Это особенно важно при заполнении бумажной анкеты. Если же заявление заполняется электронно, на Госуслугах, то система автоматически расставит строки необходимым образом в зависимости от тех дат, которые заявитель указал в каждой из них.

Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Все статьи автора

Как заказать справку СТД р через Госуслуги?

На портале Госуслуг необходимо зайти в раздел «Услуги», выбрать графу «Работа и занятость». Затем нажать кнопку «Трудовое право», а далее — «Выписка из электронной трудовой книжки». Выписка придет в «Личный кабинет» гражданина.31 авг. 2021 г.

Как получить справку СТД р?

Сформировать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р) Работник может получить выписку со сведениями о своей трудовой деятельности (форма СТД-Р) у работодателя, в Пенсионном фонде, на портале gosuslugi.ru или в многофункциональных центрах.

Где заказать справку Стдр?

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.

Сколько делается справка СТД р?

три рабочих дняСрок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день. Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении.26 авг. 2021 г.

Что такое форма СТД р?

СТД-Р выдается на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописан порядок заполнения формы. Справка заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются все сведения о трудовой деятельности сотрудника за период, в котором он работал у вас.7 июл. 2021 г.

В чем разница между Сзв ТД и Сзв р?

СЗВ-ТД предоставляется по зафиксированному факту кадрового события; СТД-Р выдается по письменному запросу работника, отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки, или в случае его увольнения.2 нояб. 2020 г.

Кому выдается Сзв р?

Когда и кому выдавать форму СТД-Р 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения). Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).21 апр. 2020 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *