Для получения выплат от соцзащиты работникам требуется справка о доходах для соцзащиты – образец вы найдете в нашем материале. Также разберем подробнее вопрос о том, как, кем она оформляется и выдается.
Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.
Зарплата начислена, но не выплачена: ФНС сообщила, как заполнить справку о доходах в ежегодной 6-НДФЛ
13 октября 202113 октября 2021Напомним, что за 2020 год и более ранние периоды налоговые агенты сдавали в ИФНС справки о доходах по форме 2-НДФЛ. В настоящее время отдельной формы 2-НДФЛ не существует. Теперь сведения указываются в Справке о доходах и суммах налога физического лица, которая является приложением № 1 к . Сдавать расчет с приложением № 1 необходимо один раз в год. Впервые это надо будет сделать не позднее 1 марта 2022 года.Следовательно, налоговый агент отражает в справке о доходах только те суммы доходов, в том числе в виде зарплаты, которые начислены и фактически выплачены физлицам (получены физлицами) на дату сдачи 6-НДФЛ.Доходы, которые фактически не были выплачены физлицам (не получены физлицами) на дату направления 6-НДФЛ, в справку о доходах (то есть в приложение № 1 к расчету) не включаются.
Заполнить, проверить и сдать РСВ и 6‑НДФЛ через «Контур.Экстерн»
buhtin31 января 2018 в 17:01
Добрый день!В ООО только генеральный директор, зарплата ему в 2017 году не начислялась, деятельность не велась.Можно ли подать нулевую 2-НДФЛ?
Да, я читал и НК и ответы на этом форуме.Но формулировки НК расплывчаты1. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с настоящим Кодексом возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации.3. Налоговые агенты обязаны:1) правильно и своевременно исчислять, удерживать из денежных средств, выплачиваемых налогоплательщикам, и перечислять налоги в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующие счета Федерального казначейства;4) представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов;
Но под обязанностью правильно и своевременно исчислять налоги можно понимать в том числе и НУЛЕВУЮ сумму налога.Обязанность представления в ИФНС справки 2-НДФЛ (см. 4) не зависит от суммы налога (правильность исчисления НУЛЕВОГО налога тоже должна проверить ИФНС.То есть, прямого разрешения не подавать нулевую 2-НДФЛ в НК нет.
В то же время за неподачу 2-НДФЛ предусмотрен штраф:Штрафы за непредоставление 2-НДФЛ в срокЕсли не сдать справки 2-НДФЛ в срок, налоговая инспекция вас оштрафует:200 руб. — с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);от 300 до 500 руб. — с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).При этом не важно, опоздали вы с подачей справок на один день или не сдали их вовсе, на размер штрафа это не повлияет.
Отчетность у нас через Интернет, делается просто, поэтому ещё раз повторю вопрос:Во избежание возможных негативных последствий (и не думая о ещё каких-то письмах):Можно ли просто подать нулевую 2-НДФЛ?
Читаем Налоговый кодекс РФ
Цитата (Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы):2. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета:документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, если иное не предусмотрено пунктом 4 настоящей статьи;
Если зарплата не начислялась, то нет данных ( доход, суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного) для заполнения справки о доходах. Нулевую справку вы подавать не обязаны.
Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами
Гражданка Шилова, не согласен с вашим прочтением НК.Если было бы написано:Цитата (Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы):2. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета:документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, который получал доход в течение истекшего налогового периода, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, если иное не предусмотрено пунктом 4 настоящей статьи;Поскольку в НК такого уточнения нет, то можно читать так:документ, содержащий сведения о физических лиц (в том числе нулевых),Но мой вопрос был не о том, можно ли не подавать нулевой 2-НДФЛ,а можно ли подать нулевой 2-НДФЛ?
buhtin, добрый вечер.
Если организация не исчисляла и не перечисляла доход, она не является налоговым агентом. А раз она не агент, значит, и нет необходимости передавать сведения.Поэтому нулевую справку 2-НДФЛ налоговая у вас попросту не примет, и будет права.
Сейчас я также ежеквартально просто пишу «красивое письмо» в ИФНС в отношении отсутствия необходимости сдавать 6-НДФЛ («В соответствии с абз.3 п. 2 ст. 230 НК РФ расчет по форме 6-НДФЛ представляют налоговые агенты, в частности, ими являются организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, облагаемые НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). За период ( 1 кв., 1-е полугодие, 9 мес. или год) ООО не начисляло и не выплачивало никаких доходов физлицам, не производило удержаний и не перечисляло налог в бюджет. В связи с вышеизложенным, а также на основании письма ФНС России от 23 марта 2016 г. №БС-4-11/4901, ООО не представляет расчет по форме 6-НДФЛ за (период) 2017 г.»).
Т.к. в этих письмах я поясняю, что ничего не начислялось и не выплачивалось и что мы не налоговые агенты, то, следственно, никакой иной документации в отношении и справок 2-НДФЛ представлять в ИФНС не нужно.
документ, содержащий сведения о доходах физических лиц (в том числе нулевых),
Я, наверно, глупый вопрос задаю — а что такое нулевой доход?А нулевой доход это полное его отсутствие.А лицо, не выплачивающее доход, налоговым агентом не признается.А сдавать 2-НДФЛ обязаны только налоговые агенты.
Заполните, проверьте и сдайте действующую форму 6‑НДФЛ через интернет
нет такой обязанности у налогоплательщика — пояснять ежекартально, что он не налоговый агент.
На форуме запрещено делиться только противозаконным, а опытом — можно. Отсутствие обязанности не гарантирует, что со стороны ИФНС не будет требования. Более того, это именно их рекомендация в отношении пояснительного письма по НДФЛ, иначе бы их никто не писал.Сейчас налоговую очень интересует все, что касается НДФЛ. Например, по одной из фирм-нулевок мне даже пришло требование пояснить, почему декларации по прибыли и НДС у меня нулевые, и представляла ли я иные нулевые показатели в отчетности, касаемые заработной платы (РСВ и 6-НДФЛ).
Автор поинтересовалась, как подстраховаться и избавить себя от «возможных негативных последствий»? Мое мнение — отправить письмо и спать спокойно.
Будет требование — напишем ответ. Зачем писать ответы на незаданные вопросы?А автор пытается найти в НК то, чего там нет.
Получать от ИФНС уведомления о сумме транспортного налога и формировать платежки в один клик
Вы меня не вполне поняли.Мы предоставляли в 2017 году нулевые 6-НДФЛ, налоговые их принимают. (мы отчеты отправляем через Интернет, и по другому мы общаться с налоговой не хотим)
Если сравнить с 6-НДФЛ, которую тоже должны предоставлять только налоговые агенты, тем не менее рекомендуется во всех разъяснениях по 6-НДФЛ предоставлять нулевые 6-НДФЛ в налоговую (во избежание недоразумений!!!). (Я читал множество мнений разных консультантов в разных источниках — все советуют сдавать нулевые 6-НДФЛ.)
Чем отличаются отчеты 2-НДФЛ от 6-НДФЛ? Ведь они оба только для налоговых агентов.
Нам проще по Интернету отправить нулевую 2-НДФЛ и не париться (по аналогии с 6-НДФЛ).
Вы отправляете отчёты по ТКС? В таком случае у вас нет физической возможности отправить нулевую 2-НДФЛ. При заполнении справки необходимо заполнить хотя бы одну строку доходов. Справка без дохода считается заполненной с ошибками и, соответственно, отправить её не удастся. По крайней мере, в программе Контур-Экстерн так.
Добрый день! А можно ссылку на эту рекомендацию?
Во всех программах так.
Проверить работника или самозанятого
Вопрос: О случаях, когда необходимо представлять расчет по форме 6-НДФЛ.
Ответ:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
Действительныйгосударственный советникРоссийской Федерации2 классаС.Л.БОНДАРЧУК04.05.2016
Вот этим разрешением сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ мы и воспользовались.А вот про пояснительные письма ФНС нигде не упоминает, и , по всей видимости, им эти письма не нужны — нет у них времени читать всякую беллетристику.Думаю, что у них всё на автомате и чем дальше, тем будет ещё больше: нет от вас формы 6-НДФЛ, и инспекция, решив, что расчет вы не сдали неправомерно, может заблокировать ваш банковский счет.
Контур-Экстерн — это всего лишь чья-то разработка и не факт, что она правильно интерпретирует НК.Пожалуй, официальной является только программа «Tester» от ФНС, и если отчет пройдет эту программу без ошибки, то ФНС может его принять.
Да, вы правы!Программы, в том числе «Налогоплательщик ЮЛ» от ФНС, не дают составить «нулевую» 2-НДФЛ, требуют заполнить графы с доходами, иначе ошибка.
Значит, отправить «нулевую» 2-НДФЛ не получится, так как её нельзя подготовить в какой-либо программе.
Спасибо всем за участие в обсуждении и потраченное время.
Sveto4Divny и Татьяна220845 — к сожалению, почему-то не могу добавить вам баллы за полезные ответы, вам отдельное спасибо.
Тем самым попав сейчас в ситуацию, когда придётся объясняться по поводу непредоставления справок 2-НДФЛ.Как вы справедливо заметили,
Неправда!Я запросто вручную подготовил «нулевую» 2-НДФЛ в формате xml (в том, в котором готовят ваши программы для отправки по ТКС), и при проверке программа ФНС «Tester» радостно сообщила «Ошибок не обнаружено».Отправлять не стал, но думаю, что и программа в ФНС та же самая и так же радостно схавает.
Заполнить, проверить и сдать новый расчет 4-ФСС электронном виде
Что неправда? То, что вы проверяете необходимость предоставления отчетности по тому схавает ее программа или нет?Спорим, что я по фирме на упрощенке без траснпортных средств, земли отправлю нулевые НДС, прибыль, имущество, акцизы, траснпортный налог, земельный налог, ЕНВД и программа это пропустит и даже не спросит надо вообще мне это все сдевать, а налоговики все это примут.А если я в эти декларации цифры поставлю, то еще и требование на недоимку выставят.
г. Набережные Челны
Мы сдаем в канцелярию налоговой письмо, где указываем что деятельност не велась и зарплата не начислялась
Как оформить пояснения?
Представляются они в свободной форме — законом здесь не установлено требований. Главное — отразить реальные причины отражения в отчетности низкой зарплаты. Если это обусловлено тем, что те или иные работники оформлены на полставки. Необходимо указать на данное обстоятельство с приложением подтверждающих кадровых документов. Иными причинами исчисления низкой суммы средней зарплаты, связанными с кадровой политикой, также могут быть:
- нахождение значительного количества работников в отпуске в отчетном периоде (как следствие, сама по себе база для расчета средней зарплаты будет снижена — если отпускные выплачены до начала соответствующего периода);
- увольнения, переводы в другую организацию (например, в кризисных условиях возможен временный перевод на основании постановления Правительства России от 30.03.2022 № 511, и при его осуществлении в пояснениях будет уместна ссылка на данный норматив).
Другая возможная группа причин — экономические. В их числе:
- увеличение издержек производства, как следствие — вынужденный перевод работников на уменьшенные ставки;
- снижение общей выручки предприятия (как вариант, из-за логистических затруднений, обусловленных ситуацией на рынке), результат — опять же, снижение фонда оплаты труда;
- опережающий рост зарплаты в среднем по отрасли за счет показателей, прежде всего, субъектов крупного бизнеса — в то время как работодатель может относиться к МСП и конкуренцию попросту не выдерживать.
По каждому экономическому фактору желательно дополнение письма подтверждающими документами. Например — данными по бухгалтерскому учету, выдержками из контрактов с поставщиками.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма
Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.
Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Астра»от менеджера Скворцовой А.А.Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.31 января 2017 г. Скворцова
Пояснения не предоставлены
Кроме того, за сам факт непредставления разъяснений в установленный срок ФНС может оштрафовать работодателя на 5 тыс. рублей на основании п. 1 ст. 129.1 НК РФ. А если аналогичный запрос будет проигнорирован еще раз в течение года, то штраф будет уже в размере 20 тыс. рублей — на основании п. 2 ст. 129.1 Кодекса.
В соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ, налоговики имеют право вызывать — на основании письменного уведомления, налогоплательщика для дачи пояснений в связи с уплатой налогов. Одна из возможных причин — как раз непредставление разъяснений по запросу, полученному на основании положений ст. 88 Кодекса (письмо ФНС России от 17.07.2013 № АС-4-2/12837). Если представитель налогоплательщика (в общем случае — директор организации-работодателя) по приглашению в ФНС не явится, то его могут оштрафовать на сумму в 2-4 тыс. рублей на основании ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ.
Таким образом, отвечать на запросы ФНС нужно. Рассмотрим, как это сделать на практике в случае с получением запроса по низкой зарплате.
Порядок представления
- средняя зарплата по отчетности ниже МРОТ (как следствие, возможно занижение налоговой базы);
- зарплата ниже среднеотраслевой (аналогично, возможно подозрение в занижении базы).
Игнорировать запрос от налоговиков по заниженной зарплате — исходя из сведений в отчетности, нежелательно.
Форма справки о «пенсионных» взносах
На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:
- Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
- Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.
Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.
Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.
Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.
Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника
Заполняем единый Расчет по страховых взносам за январь 2017 года:
Передаваемые работнику документы, должны быть заверены работодателем, а работник, получив их, должен расписаться в специальном журнале, либо поставить отметку о получении, дату и свою подпись на втором экземпляре, остающемся у работодателя. Это необходимо для подтверждения факта передачи документов в случае возникновения спорных ситуаций.
Зачем требуются пояснения?
Если организация или ИП платят работникам зарплату ниже среднеотраслевых значений или МРОТ, то ФНС может запросить пояснения по данному обстоятельству. Сведения о зарплате у налоговиков будут достоверные — на основании данных по Расчетам 6-НДФЛ, РСВ. Среднюю зарплату по фирме будет определить достаточно легко — разделив сумму выплат, начисленных за отчетный период, на размер штата предприятия, а затем — на количество месяцев в соответствующем периоде.
Почему для налоговиков принципиально видеть высокую зарплату? Правомерно говорить о том, что основной фактор здесь — налоговая база, представленная доходами работников предприятия. С нее уплачивается НДФЛ, страховые взносы. Чем выше зарплата, тем выше соответствующие платежи в бюджет. Соответственно, заниженная зарплата — повод заподозрить работодателя на желании сэкономить на налогах. При том, что реальные причины занижения могут быть далеки от подобных устремлений налогоплательщика. Быть чисто экономическими — что неудивительно в условиях кризиса.
Зарплата должна быть, как минимум, не ниже МРОТ (с поправкой на должности, оформленные на полставки), желательно — на уровне показателей, средних по отрасли. МРОТ при этом берется региональный, если он в соответствующем субъекте РФ принят (и если это так, то показатель, как правило, заметно выше федерального, который в 2022 году составляет 13 980 рублей). В свою очередь, сведения о зарплате в среднем по отрасли ФНС запрашивает из Росстата — который получает информацию из различных видов статистической отчетности предприятий.
Примечательно, что в отчетности по НДФЛ не показываются работники, трудоустроенные на полставки. Условно говоря, зарплата на 100 рублей меньше той, что полагается по МРОТ при работе на полставки — повод для возможных претензий со стороны ФНС, несмотря на то, что при полной ставке работник получал бы почти вдвое больше «минималки». Поэтому, налоговикам может потребоваться предоставить пояснения по таким работникам. То же самое — по должностям на зарплате, пусть и выше МРОТ, но ниже среднеотраслевых показателей. ФНС может не видеть, что начислена она на работников, занятых на неполной ставке и решить, что предприятие сознательно занижает базу по НДФЛ и взносам.
Таким образом, претензии по низкой зарплате — относительно МРОТ или среднеотраслевых показателей — основные поводы направления ФНС работодателям запросов на предмет предоставления разъяснений в порядке, предусмотренном законодательством.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили несколько вариантов ответов на запросы ФНС о представлении пояснений по требованию ФНС. Получите пробный демодоступ к системе и ознакомьтесь с вариантами оформления пояснений более детально.
Назначение справки о доходах для соцзащиты
Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью. Она предназначена сугубо для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации). Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.
Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Когда необходима справка в соцзащиту
На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:
Расчет среднего заработка для центра занятости
- при постановке на учет в центре занятости;
- для получения банковского кредита;
- с целью назначения пенсии в отделении ПФР и др.
Когда выдается справка о взносах в ПФР
Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.
Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Заявление работника
Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Но если в организации применяется бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.
Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:
Директору ООО «Возрождение»
Шмаковой В. И.
специалиста по связям с общественностью
Косымова Г. З.
Прошу выдать мне справку о суммах зарплаты, на которую мне начисляли страховые взносы на ОСС, ВНиМ за 2021 год для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.
19.11.2022 Косымов /Косымов Г. З./
Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк (шаблон) для нее. Если такового нет, ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:
- название, реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес), где работает человек, которому оформляют справку (либо Ф. И. О. предпринимателя-нанимателя);
- реквизиты документа: дата, № справки;
- для кого ее оформляют: Ф. И. О., должность (стаж) работника;
- суммы доходов за последние 3 целых месяца либо иной требуемый период (месяц обращения за справкой при этом не учитывают).
К сказанному еще можно добавить период, за который она оформлена, а также сумму среднемесячного заработка (СМЗ). Подписать оформленный документ должен главбух и руководитель организации (обычно это директор).
Общие и специальные требования к оформлению справки
Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:
- Все сведения, которые вносятся в оформляемый документ, должны быть достоверными.
- Ошибки, правки, тем более при помощи корректирующего средства не допускаются.
- При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ опускаются – их не указывают.
- Если у организации имеется долг перед работником на момент оформления и выдачи справки, его следует отразить.
- Также рекомендуется указывать срок действия трудового соглашения (включая бессрочный).
- Основную часть документа, где указывают сумму по доходам, можно оформить единым списком. Но опять же, исходя из практики, эксперты рекомендуют оформлять ее таблицей либо заранее спрашивать у организации, в которую будет представляться справка, как оформить эту часть. Соцзащита, например, требует представлять размеры доходов именно посредством таблицы.
- При составлении таблицы с указанием размеров доходов в нее можно включить: месяц, совокупную сумму выплат, а также удержанные и выданные на руки суммы. Например, за образец можно взять следующий вариант таблицы, отображающей доходы за 3 последних месяца работы:
Более упрощенный вариант таблицы со сведениями, например, за полгода, может выглядеть так:
Документ может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2016 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы.
В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев, период может быть иным. Например, при предоставлении банковского кредита либо субсидии для оплаты жилья требуются сведения за полгода (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. ПП № 761 от 14.12.2005).
Пример справки по доходам за последние 3 мес. работы сотрудника
