О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Справка 2-НДФЛ подтверждает полученные у работодателя доходы, а также удержанные и перечисленные налоговым агентом суммы подоходного налога. Рассказываем, как выглядит справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, как и на каком бланке ее оформлять.

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

2-НДФЛ 2021-2022 годов — с заполнением этой справки хоть раз сталкивался практически каждый бухгалтер. В последнее время эта форма менялась несколько раз, причем с отчетности за 2021 год кардинально. В статье мы расскажем об актуальной в 2021-2022 годах форме 2-НДФЛ и подскажем, где взять бланк и образец ее заполнения.

О доходах физлиц по форме 2-НДФЛ работодатели отчитываются в ИФНС ежегодно. Также справка 2-НДФЛ заполняется при увольнении сотрудника или по запросу самого работника. В связи с поправками, внесенными в законодательство, отменяется сдача отчетности по форме 2-НДФЛ в 2021 году. Какие изменения в работе со справками вступают в силу со следующего года – расскажем в нашем материале.

Отвечаем на основные вопросы

Какой бланк справки 2-НДФЛ для сотрудников действует для сведений за 2021 год?

Какой бланк справки 2-НДФЛ для направления в налоговую действует для отчетности за 2021 год?

Чем отличается справка о доходах для сотрудников от справки для ИФНС?

Справки отличаются расположением разделов и полей.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Последний раз отчетность по форме 2-НДФЛ необходимо было составить за 2020 год и представить в налоговую до 1 марта 2021 года.

Форма 2-НДФЛ прекратила существование, вместо неё необходимо выдавать «Справку о доходах и суммах налога физического лица».

Ниже инструкция о том как ранее необходимо было заполнять форму 2-НДФЛ.

  • Кратко об основных изменениях
  • Как заполнить новую 2-НДФЛЗаголовокРаздел 1Раздел 2Раздел 3Подтверждение достоверности и полноты сведенийПриложение
  • Заголовок
  • Подтверждение достоверности и полноты сведений
  • Приложение
  • Пример заполнения 2-НДФЛ в 2021 годуТаблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ
  • Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Новая справка для выдачи сотруднику практически копирует форму 2-НДФЛ старого образца, то есть ту, которая действует на сегодняшний день. В нее внесены небольшие изменения, в частности, удалены некоторые поля.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Справка о доходах и суммах налога физического лица

Важно! Материал актуален для справок 2-НДФЛ по доходам за 2020 год включительно. С 2021 года справки являются частью годового расчета 6-НДФЛ, реестр справок больше не формируется.

Сдача справок 2-НДФЛ сопровождается формированием их реестра. Если вы отчитываетесь электронно, делать реестр вам не нужно. Вы просто отправляете в налоговую справки, подписанные УКЭП, и получаете подтверждение их получения. Реестр вам тоже пришлют налоговики и вместе с ним протокол о приеме — в течение 10 рабочих дней.

А вот если вы сдаете сведения на бумаге, реестр нужно сформировать и распечатать в двух экземплярах. Один инспектор оставит себе, а второй вернет вам с протоколом.

ВНИМАНИЕ! Сдать сведения за 2020 год на бумаге можно не более чем на 10 человек.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

А заполненный образец реестра есть в «КонсультантПлюс». Чтобы посмотреть его целиком, кликните по картинке ниже. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите пробный, это бесплатно:

Подробнее о том, как сдавать 2-НДФЛ на бумаге, читайте здесь.

Как сформировать справку по форме 2 — НДФЛ за 2020 год на основании данных:
3 сотрудника работали только в первом квартале:
Иванов Иван Иванович ИНН 590623604464 – все 3 месяца работал без отклонений от графика, заработная плата 25 000,00 руб. Смирнов Денис Александрович ИНН 590265892302 устроен с 01февраля 2020 – отработал 2 месяца без отклонений, заработная плата 20 000,00 руб. Федорова Ирина Михайловна ИНН 590300886235 находится в отпуске по уходу за ребенком с пособием до 1,5 лет в размере 5 188,80 руб.

В какой программе хотите сформировать? Нужно сначала начислить заработную плату в этой программе, а потом сформировать появиться возможность!

20гг был и. Закрыл. Устроился на предприятие где в бухгалтерии нужна справка 2ндфл. Где взять?

Добрый день!
В 2016 году я купила первую маленькую квартиру. Получила налоговый вычет за приобретение (меньше разрешенных 260000 руб)
В 2020 году я купила вторую квартиру и хотела бы дополучить оставшуюся сумму (до 260000руб). Я знаю, какие документы для этого подавать в налоговую. Но мне непонятно, в каких именно строчках справки 2 НФДЛ я должна указать, что часть налогового вычета ( за первую квартиру) я уже получила в предыдущие годы. Как правильно это указать в 2 НФДЛ за 2020 год? Декларацию заполняю сама в Excel.

купил квартиру за 2 500 000рублей вопрос. за какой срок работы надо взять справку 2ндфл чтобы получить13 процентов компенсации от суммы покупки при условии что я нахожусь на льготной пенсии и последние 15 лет работаю по пол года в году

Мне нужно форма 2 НДФЛ для заполнения доходов 2019-20 год, для получения кредитных каникул

Для ИП 2ндфл как оформить

Что это значит?

Законом от 29. 2019 № 325-ФЗ в положения п. 2 ст. 230 НК РФ были внесены изменения: в данном пункте появилась норма, в соответствии с которой, начиная с отчетности за 2021 год и последующие налоговые периоды, документ, содержащий сведения о доходах физлиц и суммах налога (то есть, справка 2-НДФЛ) предоставляется налоговым агентом в ИФНС в составе Расчета по налогу (то есть, в составе формы 6-НДФЛ).

Таким образом, отмена справок 2-НДФЛ, предоставляемых в ФНС, еще не произошла. Но она произойдет уже в следующем налоговом периоде: расчет 6-НДФЛ за 2021-й год будет содержать в себе справку 2-НДФЛ.

В связи с будущей отменой 2-НДФЛ, подробности от ФНС разъяснительного характера появились довольно скоро после принятия Закона № 325-ФЗ. В начале 2020 года ведомство напомнило о том, что, начиная с отчетности за 2021 год справка войдет в состав Расчета 6-НДФЛ.

В августе 2020 года ведомство подготовило соответствующую обновленную форму 6-НДФЛ, опубликовав проект ведомственного приказа, который проходит сейчас публичные обсуждения, в состав которой вошла 2-НДФЛ. Сдаваться 6-НДФЛ в 2021 году будет, видимо, по той форме, что отражена в проекте.

Согласно проекту, справка о доходах физлиц предусмотрена в качестве приложения к форме 6-НДФЛ, при этом она утратит свое наименование «2-НДФЛ». В состав 6-НДФЛ, таким образом, будет включаться необходимое количество листов данного приложения (справок), соответствующее количеству физлиц – получателей дохода. Сведения о доходах, с которых невозможно удержать налог, также будут включаться в состав формы 6-НДФЛ.

Отметим, что по своей структуре соответствующее приложение мало отличается от действующего отчетного документа о доходах работника. Таким образом, отмена 2-НДФЛ с 2021 года на практике не должна повлечь каких-либо сложностей с заполнением обновленной налоговой отчетности для работодателя.

Порядок заполнения обновленной формы 6-НДФЛ и прилагаемых к нему справок приводится в приложении к проекту приказа. При внесении изменений в ранее сданный годовой расчет 6-НДФЛ, «уточненку» будут подавать без приложения справок о доходах, но, если исправляются сведения, внесенные в справки, уточнять придется весь отчет с приложением к нему корректирующих справок.

6-НДФЛ, подаваемый за 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев 2021 года, а также за аналогичные отчетные периоды последующих лет должен будет предоставляться в налоговую по новой форме, предусмотренной проектом приказа ФНС, но без приложения в виде справок о доходах – они прилагаются только к годовому расчету.

Дата публикации: 09. 2019

По вопросу представления с 1 января 2020 года налоговой отчетности по форме № 6-НДФЛ и сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 год

Вопрос: По вопросу представления с 1 января 2020 года налоговой отчетности по форме № 6-НДФЛ и сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 год

Федеральная налоговая служба в целях выработки единой правовой позиции о применении положений Федерального закона от 29. 2019 № 325-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 325-ФЗ), сообщает следующее.

Федеральным законом от 29. 2019 № 325-ФЗ внесены изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации (далее – Кодекс), в частности, абзац шестой пункта 2 статьи 230 Кодекса изложен в новой редакции, предусматривающий изменение показателя численности работников до 10 человек в целях представления документа, содержащего сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации (форма № 2-НДФЛ), и расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма № 6-НДФЛ) на бумажных носителях.

Согласно пункту 3 статьи 3 Федерального закона № 325-ФЗ указанные изменения вступают в силу с 1 января 2020 года.

С учетом изложенного, с 1 января 2020 года налоговая отчетность по форме № 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 год, при условии численности работников свыше 10 человек, подлежит представлению налоговым агентом в электронном виде.

Аналогичные изменения внесены в положения пункта 10 статьи 431 Кодекса, предусматривающие право плательщиков страховых взносов и вновь созданных организаций (в том числе в результате реорганизации), у которых численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек представлять расчеты, указанные в пункте 7 статьи 431 Кодекса, в электронной форме.

«Указанные положения статьи 431 Налогового кодекса следует применять к правоотношениям, возникшим с 1 января 2020 года, то есть к представлению плательщиками страховых взносов расчетов по страховым взносам начиная с расчетного периода по итогам 2019 года.

Кроме того, согласно пункту 2 статьи 230 Кодекса (в редакции Федерального закона от 29. 2019 № 325-ФЗ) налоговая отчетность по форме № 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ подлежат представлению не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Согласно пунктам 6 и 7 статьи 6. 1 Кодекса срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем. В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, поскольку 1 марта 2020 года является выходным днем, налоговая отчетность по форме № 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ подлежат представлению не позднее 2 марта 2020 года.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, налоговых агентов, плательщиков страховых взносов.

Действительный государственныйсоветник Российской Федерации 2 классаС. Бондарчук

Пример заполнения 2-НДФЛ в 2021 году

В молодой фирме ООО «Ромашка» одну из руководящих должностей занимает Иванов Иван Иванович, который одновременно является ее учредителем. Его оклад — 20 тыс. рублей. Помимо этого, в декабре Иванов получил дивиденды в сумме 50 тыс. рублей.

Читать также:  Перевод справки о незамужестве под штамп «Апостиль» от бюро переводов «Оптимум» — Москва

У гражданина Иванова есть ребенок в возрасте 6 лет. Таким образом, он вправе получить стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход Иванова с учетом выплаченных дивидендов составил менее 350 тыс. рублей, поэтому вычет ему предоставляется на протяжении всего года.

Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

ПоказательЗначение
Зарплата ежемесячно (код дохода 2000)20 000 рублей
Дивиденды в декабре (код дохода 1010)50 000 рублей
Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126)1 400 х 12 = 16 800 рублей
Общая сумма дохода20 000 х 12 + 50 000 = 290 000 рублей
Налоговая база290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
Ставка налога (зарплата и дивиденды)13%
Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей

Ниже представлено, как бухгалтер ООО «Ромашка» должен заполнить справку 2-НДФЛ на Иванова Ивана Ивановича (форма начала действовать в 2020 году).

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

2-НДФЛ лист 1

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

2-НДФЛ лист 2

Загрузка файла и редактирование справок

В сервис можно загружать справки, составленные в других программах в форматах, утвержденных Налоговой службой.

Справки загружаются в виде XML-файла. Для загрузки следует:

  • Перейти на главную страницу, открыть вкладку «ФНС» в левой части страницы.
  • Нажать «Загрузить из файла», выбрать нужный файл и нажать «Открыть».
  • В окне «Загрузка отчета» выбрать «Загрузить для редактирования».

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Если требуется файл загрузить и сразу отправить, следует выбрать «Загрузить и отправить». Для отмены загрузки следует нажать «Не загружать».

Загружаемый файл проверяется с помощью системы на соответствие формата, отчетного периода, ИНН/КПП в формах отчета и реквизитах налогоплательщика:

Если в системе уже есть справки за отчетный период, следует нажать «Редактировать справки» и в окне выбора отметить нужное действие:

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Когда нужное действие со старыми справками будет выбрано, следует нажать «Продолжить загрузку».

Загруженные новые формы появятся в списке справок. Их можно отредактировать, если требуется, затем проверить и отправить.

Действия со списком справок

Для загрузки списка справок о доходах физлиц следует:

  • перейти на главную страницу сервиса и открыть вкладку «ФНС»;
  • выбрать «Заполнить вручную»
  • среди форм отчетов выбрать 2-НДФЛ. Отображается список введенных справок:

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Найти нужную справку при помощи поиска по номеру справки или ФИО.

Информация в списке

Список справок состоит из следующих граф:

  • Номер справки.
  • ФИО физического лица.
  • Сумма дохода по каждому физическому лицу.
  • Исчисленная сумма налога.
  • Сумму удержанного налога.
  • Перечисленную сумму налога.

Данные в графах 3-6 указываются в отношении каждого физлица, а также общим итогом по выделенным лицам. Справки в списке можно сортировки по номеру или ФИО физического лица. Для этого нужно нажать на заголовок соответствующей графы.

Как выбрать все справки

Для выбора всех справок в списке установить галочку над списком:

Фильтры

В системе предусмотрена возможность отображения
списка по необходимым параметрам. К примеру, можно выбрать несколько справок и нажать «С ошибками/предупреждениями». Отобразятся из отмеченных справок только те, которые содержат ошибки. Настройка отображения списка по параметрам выполняется только по выбранным формам.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Ошибки

Отмеченные справки, содержащие ошибки и/или предупреждения, выделяются цветом. Тут же, под ФИО, отображается текст ошибки:

Что можно сделать со справками

С отмеченными справками можно осуществить различные действия (список под изображением):

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

  • «Перенумеровать» – присвоить номер первой справки, начиная с которого будут присвоены новые номера для отмеченных справок;
  • «Указать № корректировки» — по всем отмеченным справкам указать тип (исходный, корректирующий или отменяющий). Если отмеченные справки корректирующие, присваивается номер корректировки;
  • «Включить авторасчет общих сумм дохода и налога»;
  • «Изменить тип справок» – изменить по всем отмеченным справкам тип в зависимости от того, был ли НДФЛ удержан или нет;
  • «Напечатать справки» – напечатать и сохранять в формате PDF отмеченные формы;
  • «Напечатать реестр» – напечатать и сохранить реестр физических лиц, на которых были заполнены отмеченные справки;
  • «Напечатать суммы для сверки с6-НДФЛ» — рассчитать и напечатать суммы для сравнения с формой 6-НДФЛ;
  • «Удалить справки» — удалить отмеченные справки из текущего отчетного периода.

Создание справки

Справка формируется при помощи соответствующей кнопки, отмеченной на скриншоте оранжевым прямоугольником.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Изменение реквизитов

На странице с перечнем справок можно поменять реквизиты отчета (ИФНС, ОКТМО, ИНН/КПП компании и ее телефонный номер). Достаточно кликнуть на кнопку «Изменить» в верхней правой части страницы над окном поиска (см. изображение выше).

Проверка и отправка 2-НДФЛ

Для проверки и отправки справки нужно выполнить следующие действия:

  • Щелкнуть по синей кнопке для проверки отчета и его дальнейшей отправки.
  • Указать, имеет ли подписавший документ человек полномочия руководителя.Если подписант не имеет полномочий руководителя, на него должна быть оформлена доверенность, наделяющая его полномочиями подписи. Нужно оформить «Сообщение о представительстве». Его можно заполнить в разделе «Реквизиты и настройки».
  • Когда проверка окончена:
  • если найдены ошибки, потребуется их исправление. Сначала стоит ознакомиться с ними (кнопка показа результатов проверки). После этого можно вернуться к перечню документов (кнопка «Редактировать справки») для внесения правок. Когда произведены все необходимые корректировки, можно повторить отправку.

Печать справки

Напечатать документ можно как со страницы с их перечнем, так и со страницы с итогами проверки. Для печати документа со страницы с перечнем, нужно:

  • Отметить галочкой документы, которые требуется напечатать.
  • Кликнуть «Действия, далее «Напечатать справки».
  • Заполнить появившуюся форму, внеся в нее фамилию, имя и отчество представителя налогового агента:
  • Перед печатью стоит проверить автоматически подставленную дату. При необходимости можно выбрать другую.

Альтернативный вариант – напечатать справку со страницы с итогами проверки. Для этого нужно:

  • кликнуть «Напечатать справки»;
  • ввести фамилию, имя и отчество представителя налогового агента;
  • проверить выбранную дату, при необходимости поменять ее;
  • нажать «Напечатать справку»;
  • когда PDF-файл загрузится, открыть его программой-ридером и распечатать.

Печать реестра

Произвести печать реестра можно со страницы, на которой находится перечень справок. Алгоритм работы следующий:

  • Выбрать работников, по которым нужны распечатки.
  • Кликнуть «Действия», затем «Напечатать реестр».
  • Когда откроется новое окно, нужно выбрать, какой использовать формат: в соответствии с приказом ФНС или в виде расширенной сводной таблицы.
  • Автоматически подставленные номер реестра и дату следует проверить, а при необходимости – поменять.
  • кликнуть «Напечатать реестр»;
  • когда откроется всплывающее окно, выбрать формат: согласно приказу ФНС или в виде сводной таблицы;
  • проверить, а при необходимости – поменять номер реестра и дату;

Печать сумм для сверки с 6-НДФЛ

В случае оформления 2-НДФЛ при помощи сервиса можно произвести расчет и печать сумм для дальнейшей сверки с отчетом 6-НДФЛ. Алгоритм действий следующий:

  • Открыть документ 2-НДФЛ. Чтобы сделать это, достаточно кликнуть «ФНС» — «Заполнить в системе». Из открывшегося перечня нужно выбрать «2-НДФЛ». Откроется раздел с перечнем соответствующих справок.
  • В этом перечне требуется отметить документы для подсчета сумм сверки.
  • В меню действий необходимо нажать «Напечатать суммы для сверки с 6-НДФЛ».
  • Остается выбрать требуемое расширение файла: PDF или формат EXCEL.

Печать сумм из скачанного файла

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Суммы для оформления 6-НДФЛ рассчитываются при помощи скачанного файла 2-НДФЛ. Для этого нужно:

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Бланк справки 2-НДФЛ за 2021 год

Обновленная справка называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Кодовое обозначение «2-НДФЛ» больше не используется, но мы продолжим пользоваться привычным для бухгалтеров названием. С 2021 года справка как самостоятельный отчет не принимается налоговой службой, сведения о доходах персонала включены в приложение 1 к расчету 6-НДФЛ.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Бланк справки 2-НДФЛ для скачивания вы найдете в материалах справочно-правовой системы (доступ бесплатный).

Образец справки 2-НДФЛ 2021

Заполним справку по примеру.

В 2021 году Петров Иван Сидорович работал в ООО «Спринтер». У него на иждивении 5-летний ребенок, на которого ежемесячно предоставлялся вычет, пока зарплата не достигла 350 тыс. рублей.

В апреле 2021 года Петрову И. выплатили больничный лист за счет работодателя — 3 000 рублей, зарплата за апрель составила 25 909 рублей.

В июле 2021 года Петрову И. предоставлен отпуск 14 календарных дней, зарплата за июль — 16 363 рублей. Отпускные, выплаченные в июне, — 14 285 рублей.

Остальные месяцы Петров И. отработал по норме, ежемесячная зарплата — 30 000 рублей. В ноябре 2021 года Петрову И. выплатили материальную помощь 10 000 рублей.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Форма 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников

С 2021 г. справки о доходах больше не передаются отдельными документами в ИФНС. Они перестали считаться самостоятельной отчетностью и включены в состав только годовой формы 6-НДФЛ. Но сотрудникам, в т. бывшим, по их запросу работодатель обязан выдать заполненный документ в 3-дневный срок (ст. 62 ТК РФ). При увольнении справку получают в день расчета. Поэтому компании все равно придется использовать отдельный бланк для отражения сведений о полученном заработке.

Форма новой справки 2-НДФЛ 2021 для сотрудников утверждена Приказом ФНС от 15. 2020 № ЕД-7-11/753. Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период. Компания заполняет справки только на тех лиц, у которых имелись облагаемые НДФЛ доходы.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Что изменилось в справке

Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников поменяла свое название, убрав из обращения словосочетание «2-НДФЛ». Но основные поля в документе остались прежними. Соответственно,  изменилась информация об утвердившем бланк нормативном акте (теперь в правом верхнем углу написано «Приложение 4 к Приказу ФНС России от 15. 2020 № № ЕД-7-11/753») и добавился код по КНД – 1175018. Больше не надо указывать данные о номере и признаке справки, а также сведения об уведомлении на вычеты, которое выдавала ИФНС.

Как заполнить справку 2-НДФЛ сотруднику в 2021 году

Сведения, которые должны указываться в справке, не изменились. Работодатель сначала заполняет данные по организации:

  • ОКТМО;
  • телефон;
  • ИНН и КПП;
  • наименование.

Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.

Затем указываются данные физлица, получающего справку:

  • фамилия, имя, отчество;
  • статус: резидент РФ (1) или нет(2);
  • дата рождения;
  • код страны гражданства (643 – для России);
  • код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.

После чего в форме 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:

  • кодов;
  • периодов получения (начисления).

4 раздел 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году предназначен, как и прежде, для стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые записываются одной суммой за весь период. А в 5 разделе указываются итоговые суммы  — доходов, вычетов и по налогу.

Подписывает документ уполномоченный представитель компании, ФИО которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году ставится ее оттиск.

Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников

По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ. Готовую справку нельзя исправлять, в т. ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.

Читать также:  draft

Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.

Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, приведем числовой пример с конкретными суммами.

Работник ООО «Полесье» Якимов Александр Валерьевич в июне 2021 г. запросил в бухгалтерии компании справку 2-НДФЛ за текущий год. В 2021 г. у него имелись облагаемые подоходным налогом доходы:

  • зарплата за январь-март по 40 000 руб., в апреле 12 800 руб., в мае 29 750 руб.;
  • отпускные, выплаченные в апреле, 36 210руб.

Кроме того, в феврале Якимову в честь праздника 23 февраля был преподнесен подарок на сумму 5000 руб. из которых 4000 руб. не облагались в силу п. 28 ст. 217 НК.

Так как Якимов воспитывает ребенка возрастом 12 лет и подал соответствующее заявление в бухгалтерию компании, работодатель предоставляет ему стандартный вычет, по 1400 руб. в месяц (всего за январь-май 7000 руб.

Со всех доходов в сумме 203 760 руб. было удержано 25 059 руб. подоходного налога. Эта же сумма, 25 059 руб. ,  была полностью перечислена компанией в бюджет.

Бухгалтер ООО «Полесье» занес все данные в 2-НДФЛ для сотрудника 2021 г. , образец которой показан ниже:

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Что меняется в отчетности 2-НДФЛ

Отмена 2-НДФЛ и изменения в 2021 году применявшихся ранее правил обусловлены вступлением в силу новой формулировки п. 2 ст. 230 НК РФ, введенной ст. 2 закона от 29. 2019 № 325-ФЗ. Ожидалось, что новшества будут действовать уже с 2020 года, однако ФНС не успела утвердить соответствующую отчетную форму. Сейчас проект приказа ФНС, в котором содержатся пересмотренные положения об отчетности по НДФЛ, проходит согласование перед окончательным утверждением.

2-НДФЛ за 2020 год

Начиная с отчетности за 2021 г. будут действовать другие правила:

  • форма справки 2-НДФЛ отменяется;
  • работодатели будут заполнять новую форму 6-НДФЛ, в которую в виде приложения будет входить также и «Справка о доходах и суммах налога физлица» — то есть, справки о доходах объединят с Расчетом 6-НДФЛ.

Новая справка не будет содержать сведений о налоговом агенте, поскольку они отражены на титульном листе формы 6-НДФЛ. В остальном изменений немного. Раздел 1 справки включает данные о физлице — получателе дохода. В разделе 2 отражают общие суммы дохода и налога за год. Раздел 3 о налоговых вычетах дополнят несколькими строками о реквизитах уведомлений из ИФНС. В отдельном разделе 4 будет указываться неудержанный с физического лица налог. Сведения о доходах и вычетах по месяцам, как и прежде, указываются на листе приложения к справке.

Справки по работникам планируется включать только в годовую отчетность. За 1 квартал, полугодие и 9 месяцев в форме 6-НДФЛ отражаются только общие начисления без заполнения справок по физлицам.

Корректировка данных будет возможна путем подачи уточненного Расчета 6-НДФЛ, при этом:

  • исправления по общим начислениям в Расчете не требуют подачи приложения со справками;
  • при уточнении сведений в справках необходимо будет заполнять и весь Расчет 6-НДФЛ.

Планируется, что впервые отчетность по обновленной форме 6-НДФЛ налоговые агенты представят за 1 квартал 2021 года.

Справка для выдачи физлицам

Однако 2-НДФЛ налоговые агенты заполняют не только для налоговиков. Справки у работодателей при необходимости запрашивают и сами сотрудники:

  • для оформления кредитов в банках и других, в т.ч. в микрофинансовых, организациях;
  • для подтверждения права на региональные или федеральные льготы, например, в органах соцзащиты;
  • для получения налоговых вычетов и возврата налога (например, в связи с покупкой жилья, оплатой лечения или обучения и т.д.).

Обязанность оформления справки налоговыми агентами закреплена в ст. 62 ТК РФ и в п. 3 ст. 230 НК РФ – работодатель по письменному запросу должен в течение 3 рабочих дней выдать обратившемуся работнику заполненный документ. Требование о выдаче справки в день увольнения содержит ст. 1 ТК РФ.

Что же будет в 2021 году? Как быть работодателям, ведь по нормам трудового и налогового законодательства справку необходимо вручить физлицу?

Изменения 2021 г. в документе для физлиц

Так как формулировки Налогового и Трудового кодексов, касающиеся выдачи справок, остались неизменными, работодатели обязаны и в последующем придерживаться установленных правил и сроков. Если разработанный ФНС в 2020 году приказ вступит в силу, налоговые агенты станут заполнять новую форму – «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (СДФЛ), которая разработана специально для выдачи на руки сотрудникам. Новый бланк приведен в приложении № 4 к приказу. Таким образом, заполнив указанную справку, работодатель исполнит требования законодательства.

В разработанной справке в целом нет отличий от прежнего документа, поэтому ее заполнение не должно вызвать затруднений. Сведения в новой форме указываются практически те же самые, что и ранее:

  • за какой год заполнена, дата составления;
  • данные о налоговом агенте (ОКТМО, телефон, ИНН, КПП, название);
  • сведения о физическом лице, получившем доходы (ИНН, ФИО, дата рождения, данные основного документа, удостоверяющего личность);
  • в отдельные таблицы заносится информация о суммах доходов, предоставленных вычетах и начисленном, удержанном налоге.

Приводится расшифровка фамилии, имени, отчества лица, подписывающего справку.

Планируется, что после утверждения приказа ФНС, применять новый бланк налоговые агенты начнут с 2021 года.

Будет ли отмена справок 2-НДФЛ для работника?

Справку 2-НДФЛ работодатель сейчас составляет по двум разным формам: одну в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ — для ИФНС, а другую в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ – для работников по их запросу (чаще всего требуется при оформлении налогового вычета, например, имущественного или социального, для подачи заявки на кредит и т.

В новом проекте приказа ФНС в качестве приложения содержится и форма документа о доходах, выдаваемая работникам.

Положения п. 3 ст. 230 НК РФ уже более 15 лет не менялись, не анонсировано их изменения и сейчас. Отмена справок 2-НДФЛ с 2021 года для работников не произойдет, работодатели будут по-прежнему обязаны их выдавать в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника, а также в день увольнения (ст. 62, 84. 1 ТК РФ).

Справку 2-НДФЛ отменили с 2021 года

Но для пользователей до сих пор доступен запрос 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги — для этого необходимо иметь официальный налогооблагаемый доход и авторизоваться на портале государственных услуг.

Подробнее о 2-НДФЛ: справка 2-НДФЛ: бланк, коды и порядок выдачи работникам

Для чего нужна информация о зарплате и налогах

Сведения о полученных доходах (чаще всего это заработная плата) гражданам требуются в различных ситуациях:

  • для получения кредита;
  • для оформления пособий;
  • для получения визы и пр.

Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. И заемщикам приходится выяснять, как посмотреть справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке запрашивают эту форму. Напоминаем, что теперь она носит другое название и новый КНД 1175018.

Можно ли получить сведения о зарплате онлайн

Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать. Но так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Как получить 2-НДФЛ через Госуслуги

Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги — ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.

Пошаговая инструкция, как заказать сведения.

Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Шаг 3. Запросите документы.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получить уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут. А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника (ст. 62 ТК РФ).

Если у ФНС нет информации за запрашиваемый период, то справочную информацию не сформируют.

Подробнее о сроках изготовления 2-НДФЛ: сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу, по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.

Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни ФСС. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцстрах — о произведенных выплатах. В справке от ФСС указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.

Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный ФСС и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Инструкция, как получить 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцстрахе.

Заходим на официальный сайт ФСС. Выбираем раздел с личными кабинетами. Нам нужен кабинет для граждан.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Находим форму для заказа электронных справочных документов.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения ФСС, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Для чего нужна справка о доходах

Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.

Читать также:  draft

Как получить справку о доходах в 2022 году

По нормам Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:

  • при увольнении вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
  • в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Никаких других оснований для изготовления 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.

Обратите внимание, что срок сдачи 2-НДФЛ истек 01. 2021 и больше направлять этот документ в ИФНС не требуется. Он теперь включен в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения № 1.

Как заполняется этот отчет, подробно рассказано в статье «Как заполнить форму 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года. Полное руководство».

При запросе работником, в том числе уже уволенным, сведений о заработной плате и удержанном налоге за прошлые периоды организация выдает документ по форме, которая действовала в тот период. Учитывайте и действовавший на тот момент порядок заполнения, который обычно утвержден тем же приказом ФНС, что и бланк.

Образец заявления для получения сведений о доходах

По нормам ТК РФ, письменное заявление работника о запросе сведений о доходах не является обязательным. Но рекомендуется его затребовать — это выгодно как работнику, так и работодателю. С даты его получения начинается трехдневный срок для изготовления справки. Если возникнут разногласия по этому поводу, проще окажется доказать правоту.

Написать заявление о выдаче 2-НДФЛ при увольнении в 2022 году разрешается в произвольной форме, главное, чтобы были подпись заявителя и дата составления. Вот так выглядит примерный образец:

Генеральному директору ООО «PPT. ru»

Петрову П.

от экспедитора Савельева С.

Прошу выдать мне справку о доходах и суммах НДФЛ за январь-март 2022 г.

Коды доходов и вычетов

ФНС Приказом № ММВ-7-11/820 от 24. 2017 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении документа о доходах (бывшей 2-НДФЛ). Они необходимы для обозначения операций в документе.

Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.

Вид дохода
Код

Заработная плата2000
Пособие по временной нетрудоспособности (по больничному)2300
Выплаты отпускных при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска2012
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2013

Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2014

Премия2002
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом № 2300-1 от 07. 1992
2301

Сумма списанного безнадежного долга
2611

Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях
3023

Подробнее о кодировке доходов: как отразить больничный в справке 2-НДФЛ

Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Например, стандартный вычет на ребенка обозначают кодом 126. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.

Как выглядит справка в 2022 году

Для выдачи работникам действует не 2-НДФЛ за 2022 год для работника, а справка о доходах и суммах налога. Ее форма ничем не отличается от упраздненной 2-НДФЛ. Вот так выглядит образец заполнения по новой форме:

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Алгоритм заполнения документа:

  • Указать период и дату выдачи справки 2-НДФЛ для сотрудников (справки о доходах).
  • Вписать данные налогового агента (организации) — наименование, код ОКПО, ИНН, номер телефона, адрес.
  • Отразить данные налогоплательщика — Ф.И.О., ИНН, дату рождения, реквизиты и код документа, удостоверяющего личность, код статуса налогоплательщика.
  • Привести действующую ставку налога — в примере стандартные 13%.
  • Привести в разделе 3 коды полученных налогоплательщиком доходов за каждый месяц (в примере зарплата — код 2000).
  • Сообщить об использованных вычетах с указанием их кодов.
  • Указать общие суммы выплат и удержанного налога.

Заверяет справку своей личной подписью тот бухгалтер, который ее составлял.

Исправление ошибок

Если справочные документы в составе расчета 6-НДФЛ содержат ошибку, налоговый агент оформляет уточненную форму. В поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. (в зависимости от того, какая по счету корректировка).

Если в справочном документе допущена ошибка, сдается полная уточненная форма 6-НДФЛ, а не один лист. Если исправления вносятся только в расчет 6-НДФЛ, подавать в составе корректировки справки по налогоплательщикам не требуется.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Форма 2-НДФЛ — раньше именно так именовалась справка о доходах физлица и НДФЛ с них, которую подавали в ИФНС и выдавали работнику. Потом аббревиатуру «2-НДФЛ» из формы убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. С 2021 года справка о доходах для налоговой больше не является самостоятельным документом, а сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ. Но бухгалтеры продолжают говорить о ней «2-НДФЛ». Как впрочем и о справке, которая выдается сотрудникам. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, справкой 2-НДФЛ налоговый агент сообщает в налоговый налоговый орган сведения о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.

О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Сколько действует справка 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Справка 2-НДФЛ за 2021 — 2022 годы

Заполнить ее вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2020 год?

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»Как исправить ошибку в справке 2-НДФЛУточненная справка 2-НДФЛ подается, если вам нужно что-то исправить в справке 2-НДФЛ, например код или сумму дохода физлица. Если же необходимо отменить ранее поданную справку, например, из-за того, что сдали ее не в ту инспекцию или не на того человека, представьте аннулирующую справку. Оформить и подать корректировки вам поможет Готовое решение от К+. Пробный доступ бесплатен.

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

И образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника:

О представлении налоговой декларации по форме № 6-НДФЛ с 1 января 2020 года, а также сведений о доходах налогоплательщиков

Как заполнить справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года

В 2022 году внешний вид справки для выдачи работнику на руки отличается от той, что налоговый агент отправляет в ФНС в составе расчета 6-НДФЛ. Рассмотрим заполнение каждой справки.

Справка о доходах физлица в составе 6-НДФЛ (для налоговой)

2-НДФЛ составляется за календарный год, даже если сотрудник отработал меньше. Номер справки уникален, в отчетном налоговом периоде повторяться не должен.

Если справка направляется в ФНС впервые, то в поле «Номер корректировки» укажите «00». При предоставлении исправленных сведений впишите порядковый номер корректировочного отчета: «01», «02» и т. Для аннулирующей 2-НДФЛ предусмотрен код «99».

Раздел 1 справки посвящен сведениям о работнике: ИНН, ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, гражданство (код), статус налогоплательщика.

Для поля «Статус налогоплательщика» ФНС разработала следующие коды:

КодРасшифровка
1Налоговые резиденты России, кроме работающих по патенту
2Налогоплательщик — не налоговый резидент РФ
3Высококвалифицированный специалист — не налоговый резидент РФ
4Участник госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, живущих заграницей — не налоговый резидент РФ
5Беженец, или иностранный гражданин, получивший временное убежище в РФ — не налоговый резидент РФ
6Иностранец, работающий в России по патенту
7Высококвалифицированный специалист — налоговый резидент РФ

Раздел 2 справки отражает сведения о доходах и налогах физлица у налогового агента в отчетном году.

В поле «Ставка налога» запишите ставку, по которой удерживали НДФЛ. Если применялись разные ставки, то на одно физлицо заполните нужное количество страниц.

Поля «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога удержанная» могут принимать нулевое значение, если примененные к налогоплательщику вычеты равны или превысили начисленный доход.

Сведения о вычетах вносят в раздел 3 с указанием кодов и сумм, примененных по соответствующему коду.

Здесь же указывают реквизиты уведомления, если вычет предоставлен на основании налогового уведомления. Если уведомление получено на имущественный вычет, то в поле «Код вида уведомления» поставьте «1». Для социального вычета — код «2», при уменьшении налога на сумму фиксированных авансовых платежей — «3».

Раздел 4 предусмотрен для занесения сведений о неудержанном налоге и сумме дохода, с которого налог не удержан.

2-НДФЛ для сотрудников

Справка о доходах для получения сотрудниками иная по структуре. Инструкции по ее заполнению нет, ориентируемся также на рекомендации для приложения 1 к расчету 6-НДФЛ.

Раздел
Содержание

1. Данные о налоговом агентеУкажите наименование компании, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон. Если предприятие прошло реорганизацию, то отразите и ИНН и КПП реорганизованного юрлица в соответствующем поле, а в основном поле — ИНН и КПП правопреемника. Если налоговый агент — физлицо. КПП не заполняйте. В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» поставьте код, соответствующий виду реорганизации
2. Данные о физическом лице – получателе доходаВнесите сведения об ИНН, ФИО, дате рождения, паспортных данных, гражданстве, статусе налогоплательщика. Раздел заполните аналогично разделу 1 к Справке о доходах и суммах налога физического лица в составе 6-НДФЛ (см. выше)
3. Доходы, облагаемые по ставкеОтразите суммы заработка в разбивке по месяцам, кодам доходов и кодам вычетов за исключением стандартных, социальных и имущественных
4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычетыСодержание раздела соответствует названию. Цифры укажите суммарно за год по каждому коду
5. Общие суммы дохода и налогаЗаполните по примеру раздела 3 к Справке о доходах и суммах налога физлица в составе 6-НДФЛ (см. выше)
6. Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налогаАналогичный раздел № 4 предусмотрен и в справке для налогового органа (см. выше)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.