Добавить в «Нужное»
Справка о заработной плате
Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится в числе прочих справка о заработной плате работника. Выдать ее работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. О форме справки о зарплате расскажем в нашей консультации.
Справка о сумме заработной платы
При увольнении работника работодатель в последний рабочий день должен выдать ему Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 ). Эта справку работник, в свою очередь, предоставляет своему следующему работодателю для расчета соцстраховских пособий. Форма справки 4н (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н) утратила силу со 02.07.2013. В настоящее время справка о зарплате для этих целей составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Подробнее про справку о заработке для расчета пособий мы рассказывали в нашем отдельном материале.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима для признания гражданина безработным (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 ).
Эта справка для биржи труда о среднем заработке должна содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, и может быть составлена работодателем как в произвольной форме, так и по форме, рекомендованной Минтрудом (Письмо Минтруда от 15.08.2016 ).
При заполнении справки для центра занятости расчет среднего заработка должен производиться в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Справка о зарплате
Справка о средней заработной плате в остальных случаях часто сочетает в себе справку о зарплате и справку с места работы. Такие справки могут понадобиться, к примеру, в банк или консульское учреждение при оформлении визы.
Для справки о зарплате образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом надо помнить, что, к примеру, справка на субсидию (о зарплате) должна содержать информацию о доходе за 6 последних календарных месяцев (п. 32 Постановления Правительства от 14.12.2005 № 761).
Форма справки о заработной плате для иных целей может выглядеть так:
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 января 2022 г. № 24
Подготовлено экспертами компании «Гарант»
Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г.)
Приказ Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. N 700
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
Приказ Минтруда России от от 10 ноября 2022 г. № 713н
Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н
Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 (с изменениями от 15 ноября 2019 г., 10 июля 2020 г.)
Заявление на отпуск по беременности и родам
Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. № 80н (с изменениями от 14 ноября 2016 г.)
Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать
Распоряжение Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. N 2867-р
Запрос о предоставлении выписки из реестра дисквалифицированных лиц
Заявление в бухгалтерию о перечислении части заработной платы в НПФ
Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников
Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н (с изменениями от 27 января 2010 г.)
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (в ред. от 21 апреля 2022 г.) (СЗВ-СТАЖ)»
Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (с изменениями от 14 ноября 2016 г.)
Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (с изменениями от 14 ноября 2016 г.)
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 апреля 2005 г. № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»
Приказ МВД России от 30 июля 2019 г. № 514 (с изменениями от 24 марта 2020 г.)
Письмо Роструда от 25 июля 2018 г. № 858-ПР
Приказ Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н
Постановление Правления ПФР от 27 сентября 2019 г. № 485п (с изменениями от 7 декабря 2020 г.)
Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п (с изменениями от 21 апреля 2022 г.)
Постановление Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. № 103п
Письмо Минтруда России от 5 марта 2020 г. № 14-0/10/В-1703
Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536
«Анкета выборочного обследования рабочей силы» (к приказу Росстата от 24 июля 2020 г. № 412)
Форма № 1-ПР (к приказу Росстата от 24 июля 2020 г. № 412)
Указ Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 (с изменениями от 19 сентября, 9 октября 2017 г.,15 января, 10 декабря 2020 г.)
ПРИМЕНЯЕТСЯ С 1 ИЮЛЯ 2023 ГОДА
Указ Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 (с изменениями от 19 сентября, 9 октября 2017 г.,15 января, 10 декабря 2020 г., 18 июля 2022 г.)
Актуально на: 26 января 2021 г.
Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.
С образцом заполнения справки по форме 182н можно ознакомиться в системе КонсультантПлюс.
Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (ее иногда называют «справка о средней зарплате) (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 ).
Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.
Справка о зарплате в свободной форме
Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.
Образец справки о зарплате с места работы
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк и для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.
Бланк + образец заполнения
Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма
Для чего используется
Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).
Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы
Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме ), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.
Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).
Расчетная ведомость составляется бухгалтерией в одном экземпляре.
Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Расчетная ведомость скачать бланк
Найти расчетную ведомость (форму можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду в справочно-правовой системе
Расчетная ведомость по зарплате (образец)
Приведем для расчетной ведомости образец заполнения на условных цифровых данных.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2019 г.
Попросить выдать справку о своем заработке сотрудники (в том числе бывшие) могут для разных целей. Поэтому важно понимать, какую именно справку следует выдавать в каждом конкретном случае, а также знать, как ее правильно заполнить.
Справки о заработке работников
Подробнее о новых формах справок о доходах мы писали:
Справка о доходах и суммах налога физлица
Справка о доходах и суммах налога физлица (до 2019 г. — справка о доходах может потребоваться работнику, в том числе бывшему, для получения вычетов в ИФНС или на новом месте работы, для заполнения декларации для подтверждения своего финансового состояния (например, при получении в банке кредита) и т. д. Поэтому если работник обратится к вам с письменным заявлением о выдаче такой справки, то вы обязаны ее предоставитьп. 3 ст. 230 НК РФ. Сроки, в течение которых это нужно сделать, следующиеп. 3 ст. 230 НК РФ; статьи 62, 84.1 ТК РФ:
в общем случае — в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления;
при увольнении — в последний день работы сотрудника.
Период, за который работник может попросить справку о доходах, может быть абсолютно любымп. 3 ст. 230 НК РФ. К примеру, он может обратиться к вам с заявлением о выдаче справки о доходах за последний год, допустим, в сентябре 2019 г. В таком случае придется составить две справки: одну — за период январь — декабрь 2018 г., вторую — за январь — август 2019 г.
А вот форма справки будет зависеть от того, за какой период работник запросил данные о доходах.
Порядка заполнения новой справки о доходах для работников нет, но, так как ее содержание мало чем отличается от содержания старой формы заполнять ее можно аналогичным образом.
Если сотрудник просит у вас справку о доходах для заполнения декларации расскажите ему, что сейчас подать документ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В этом случае справка о доходах от работодателя на бумаге не нужна. Сведения о доходах в программе заполняются автоматически на основании данных из справок, представленных работодателем в ИФНС.
Справка о заработке по месту требования
Если сотруднику потребуется документально подтвердить факт своего трудоустройства и размер заработка (например, в суде, консульстве иностранного государства, органах опеки и попечительства и т. д.), он может обратиться к вам с заявлением в письменном виде о выдаче соответствующей справки. С момента получения этого заявления у вас есть 3 рабочих дня, чтобы выдать работнику докумен
Форму справки о заработке с работы по месту требования законодатель не разработал, а потому составляйте ее в свободной форме. Содержание документа зависит от того, кому и куда справка будет представляться. При необходимости эти сведения дополните информацией. А вот какой именно, сотрудник должен уточнить самостоятельно по месту требования и сообщить вам.
Например, перед обращением к работодателю за справкой с места работы для получения визы работнику следует уточнить в визовом центре страны, в которую он направляется, что в обязательном порядке должно быть указано в документе. Ведь некоторые консульства, помимо общих сведений, требуют указывать дополнительную информацию. Например, информацию о том, на какой период предоставлен отпуск работнику и сохраняется ли за ним рабочее место.
Общество с ограниченной ответственностью «Мозаика» 119034, г. Москва, пер. Языковский, д. 5, корп. 6 ОГРН 1177746580021, ИНН 7704423140, КПП 770401001 Тел.
В Генеральное консульство Испании Указать, куда будет представляться справка, можно и более обезличенно, например: «для предъявления по месту требования»
05.08.2019Предупредите сотрудника, что срок действительности справки, как правило, 1 месяц, поэтому брать такую справку лучше непосредственно перед обращением в консульство
Настоящим подтверждаем, что Купин Антон Викторович с 04.06.2018 по настоящее время работает по основному месту в ООО «Мозаика» в должности старшего менеджера отдела продаж.
Ежемесячный начисленный оклад в 2019 г. составляет 85 790,00 (восемьдесят пять тысяч семьсот девяносто) рублей. Как правило, в справке указывают сведения о размере оклада, зарплаты или дохода за определенный период. Что указать в конкретном случае, будет зависеть от страны, в которую направляется работник
В соответствии с графиком отпусков Купин А. В. в период с 09.09.2019 по 22.09.2019 будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места.
Если сотруднику нужна справка на иностранном языке, озадачиваться ее переводом вы не обязаны. В таком случае предоставьте сотруднику справку на русском языке и посоветуйте ему перевести ее и заверить перевод у нотариусап. 6 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. В С 11.02.93 .
Справка для целей социального страхования
Справка о заработке с предыдущего места работы нужна для верного начисления уволенному сотруднику пособий, выплачиваемых за счет ФСС, его следующим работодателем. Из нее бухгалтер по новому месту работы узнает о суммах заработка работника в расчетном периоде и об исключаемых периодах.
Составляется справка по утвержденной Минтрудом форме и выдается в следующие срокист. 62 ТК РФ; приложение № 1, 4 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н (далее — Приказ № 182н):
увольняющемуся работнику — в день увольнения в обязательном порядке (то есть без заявления о ее выдаче). Если в этот день вручить справку не удастся, например по причине отсутствия сотрудника на работе, то направьте ему по месту жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие в письменной форме на ее отправление по почте;
бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления о выдаче справки, подать которое он вправе лично, по почте или через представителя (по доверенности и с предъявлением паспорта доверенного лица).
Оформляется справка на основании данных бухучета и отчетности работодателя с указаниемприложение № 1, п. 6 приложения № 2 к Приказу № 182н:
в разделе 1 — данных о вашей организации;
в разделе 2 — сведений о работнике;
в разделе 3 — информации о выплатах, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ;
в разделе 4 — сведений о периодах временной нетрудоспособности, об отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, о периодах освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы на ВНиМ на сохраняемую заработную плату не начислялись.
В разделах 3 и 4 указывайте сведения за текущий и 2 предшествующих увольнению календарных года. Если сотрудница, которой выдается справка, в расчетном периоде находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то придется указать информацию и за более ранние годы. Это нужно для того, чтобы она смогла воспользоваться своим правом на замену календарных лет расчетного периода при расчете пособий у нового работодателя. Например, увольняя в 2019 г. сотрудницу, которая была в декретном отпуске в 2018 гг., справку придется дополнить информацией о заработке за 2015 г. и 2016 г. Вот образец заполнения этих разделов в таком случае.
Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо
Место печати страхователя(при наличии печати)
Печать (если есть) на бланке проставляйте так, чтобы она не закрывала подписи директора и главбуха. А в случае ее отсутствия прикладывайте к справке заверенные копиип. 7 приложения № 2 к Приказу № 182н:
документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юрлица без доверенности (например, выписки из
доверенности на подписание справки вместе с документами, подтверждающими полномочия лица, выдавшего доверенность;
документа, удостоверяющего личность физлица (например, паспорта);
свидетельства о госрегистрации ИП или листа записи в
Еще справки о заработке сотрудникам могут понадобиться:
для получения в соцзащите или ПФР дополнительного пособия на детей малоимущимиЗакон от 28.12.2017 ;
для подтверждения стажа и заработка до 2002 г. при оформлении пенсии в ПФРЗакон от 28.12.2013 .
Оформляйте эти справки произвольно, предварительно уточнив в соцзащите или отделении ПФР, нет ли у них своих форм.
Справка для назначения пособия по безработице
Справка о заработке для службы занятости понадобится бывшему работнику, чтобы встать на учет в качестве безработного. Выдается она по письменному заявлению работника о ее выдаче, написать которое он вправе как в момент увольнения, так и в любой другой день после него. Срок выдачи документа — в последний рабочий день или в течение 3 рабочих дней со дня получения заявленияст. 62 ТК РФ; п. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 ; подп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан, утв. Постановлением Правительства от 07.09.2012 № 891.
Форма справки для пособия по безработице на федеральном уровне не утверждена, но в некоторых субъектах (например, в Москве и Московской областиПриказ Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы от 24.12.2018 № 1721; Распоряжение Мособлтруда от 22.02.2013 ) она разработана на региональном уровне. Узнать, есть ли «своя» форма справки в конкретном субъекте РФ, можно в территориальном отделении службы занятости этого региона. Если же утвержденной формы нет, можно либо воспользоваться формой, рекомендованной Минтрудом (см. ниже), либо составить документ произвольно, указав в нем все важные для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице сведения (для этого ориентируйтесь на рекомендованную форму)Письмо Минтруда от 10.01.2019 .
Общество с ограниченной ответственностью «Мозаика» 119034, г. Москва, пер. Языковский, д. 5 корп. 6 ОГРН 1177746580021, ИНН 7704423140, КПП 770401001 Тел.
в том, что он (она) выполнял (-а) работу, проходил (-а) службу
на условиях полного рабочего дня (недели): часовой рабочий день (смена), дневная неделя (часовая неделя)
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней (часов) в неделю
на условиях неполного рабочего дня (недели): часовой рабочий день (смена), дневная неделя (часовая неделя)
Средний заработок за последние три месяца составил
Сумма среднего заработка для этой справки определяется по своим правилам. Поэтому просто взять расчет, который вы делали, к примеру, для определения суммы выходного пособия при увольнении, нельзя
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости (постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62).
Справка выдана на основании:
Телефон для справок 8 (495) 123-45-67
Справка о заработке для супругов военнослужащих
Попросить выдать такую справку сотрудник военнослужащего) может в случае своего увольнения в связи с переводом мужа/жены на новое место военной службы в другую местность РФ. Справка необходима для получения работником по месту службы супруга выходного пособияп. 1 Приказа Министра обороны от 11.07.2002 № 265.
Выдавать справку рекомендуем в последний день работы сотрудника вместе с другими документами об увольнении. Образец заполнения примерной формы справки представлен нижеформа № 11, п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170.
Выдана Малаховой Ирине Михайловне в том, что ее средняя месячная заработная плата составляет 60 230 руб. 00 коп.
Справка выдана для представления по месту службы мужа-военнослужащего для назначения выходного пособия.
Пункт 1 приказа Министра обороны Российской Федерации от 11 июля 2002 г. № 265.
Вручая сотрудникам справки, зафиксируйте факт их выдачи (с указанием даты). Для этого попросите сотрудника расписаться в получении документа либо в специальном журнале регистрации справок (описи выдаваемых документов), либо на втором экземпляре. Это подтвердит исполнение вашей организацией (ИП) возложенных на нее обязанностей по выдаче соответствующих документов работнику в срок.
Понравилась ли вам статья?
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
2020 г.
Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.
С 2023 года ПФР и ФСС объединили в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н стала не нужна и ее отменили. Больше документ не выдают. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.
Форма 182н
приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.
Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:
Правила заполнения
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Порядок заполнения
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Котова Алла Николаевна
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту.
От того, как долго человек за свою жизнь работал и сколько за это получал, зависит его пособие по старости. С 2002 года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения. Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно. Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии.
Законодательная база
В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:
Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.
Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.
Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.
Кому нужен образец справки для пенсии с места работы
На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.
При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.
Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.
Что она показывает
Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:
Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.
Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».
Какие реквизиты должны присутствовать
Номер и дату выдачи составитель должен зафиксировать обязательно. Однако срока годности у такой бумаги нет, ведь сведения из прошлого не меняются. Если ее выдают по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.
В верхней части нужно проставить угловой штамп, а в нижней — заверить гербовой печатью компании-работодателя.
Подписывают документ главный бухгалтер и руководитель. Иногда компании ограничиваются одной подписью.
Где брать справку о зарплате для пенсии
Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:
Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).
Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.
Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.
Справка о среднем заработке — документ, где отражается, с каких сумм делались отчисления в ФСС. Разберем правила ее составления и примеры расчетов.
Образец справки о средней заработной плате утвержден Приказом Минтруда от 20.04.2013 № 182н. Ее выдают как уволенным сотрудникам, так и в настоящее время работающим. Охватывает она данные за два календарных года, предшествующих увольнению или дате запроса.
Образец справки о заработной плате
При смене работы этот документ предоставляется новому нанимателю. Используя информацию, содержащуюся в нем, можно рассчитать размер пособия по больничному. И заглядывать в этот бланк руководитель будет до тех пор, пока сотрудник не отработает у него два года.
Также запросить ее могут и госорганы:
Но бланк справки о зарплате для субсидии строго не оговорен. Это может быть не только форма 182н, но и обычная 2-НДФЛ или даже устаревший образец справки 4н (предшественницы 182н).
Справка для биржи труда о среднем заработке
Если человек увольняется «в никуда», справка о среднем заработке для центра занятости позволит получить ему достойное пособие по безработице. Ведь чем больше он зарабатывал, тем на большую помощь от государства может рассчитывать.
Но тут уже используется форма, приведенная в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.
Она позволяет унифицировать учет безработных. Кроме того, доходы здесь учитываются не за два последних месяца, а за три.
Образец справки о зарплате в свободной форме
Лучше все же придерживаться Приказа Минтруда. Но главное — отразить все необходимые сведения. В некоторых случаях этого бывает достаточно.
В этом документе содержится следующая информация:
Расчет дохода
Для расчета необходимо взять все полученные работником доходы за последние 24 месяца. Главное, чтобы они были «белыми», то есть с них уплачивались взносы. Это может быть не только оклад, но и любые другие выплаты, которые осуществляет организация:
Не учитываются больничные, пособия по уходу за ребенком, а также оплаченные выходные.
Далее требуется выяснить, сколько дней фактически отработал человек. Так мы узнаем его среднедневной заработок. К примеру, для менеджера Смирнова сумма выплат получилась 900 000 рублей. Отработал за период он 528 дней. Тогда его среднедневной заработок составляет 900 000 / 528 = 1704,5 рубля.
Теперь можно посчитать и среднемесячный заработок. Для этого полученную сумму умножаем на число рабочих дней в расчетном периоде (его смотрим в производственном календаре) и делим на 24 месяца.
К примеру, возьмем данные за 2017 (247 рабочих дней) и 2018 (247 рабочих дней) годы — получим 494 дня.
1704,5 × 494 / 24 = 35 084,3 рубля.
Образец справки о среднемесячной заработной плате
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Бухгалтерская справка может понадобиться, если требуется провести операцию, а никакой другой первичный учетный документ для нее не подходит. Данная справка — внутренний документ компании, она выступает в качестве первички. Ее оформлением занимается бухгалтер. Расскажем, как составить бухгалтерскую справку о перерасчете заработной платы.
Общая информация
Бухгалтерскую справку составляют, если обнаружены какие-либо ошибки в начислениях или бухгалтерском учете и их необходимо исправить; если нужно подтвердить проводку расчетом, что-то уточнить и т.д.
Перерасчет заработной платы и его подтверждение бухгалтерской справкой нужно проводить в таких ситуациях:
Для достоверности к справке нужно прикладывать подтверждающие документы или их копии: расчетные или неправильно оформленные бумаги, табели, ведомости. В случае проверки всегда можно будет подтвердить необходимость проведенной операции. Вовремя сделанный перерасчет гарантирует компании отсутствие штрафов со стороны проверяющих органов.
К сведению! Все ситуации в целом, когда может потребоваться бухгалтерская справка, прописаны в статье 313 НК РФ.
В документе допускаются исправления, которые осуществляются в соответствии с принятыми правилами: неверные данные аккуратно зачеркивают, верные указывают рядом, визируют исправления фразой «Исправленному верить» и подписями ответственных лиц.
Хранить бухгалтерскую справку нужно вместе с прилагающимися к ней документами в течение 5 лет.
Как составить бухгалтерскую справку о перерасчете зарплаты
Унифицированного бланка, который могут использовать коммерческие организации, не разработано. Поэтому можно использовать форму 0504833, предназначенную для государственных учреждений, или составить справку в свободной форме. Например, как наш образец.
Итак, что нужно указать в справке:
Образец бухгалтерской справки-расчета
