Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Что такое справка по форме банка

Справка по форме банка – это документ, подтверждающий платежеспособность клиента, образец которого можно найти на сайте той финансовой организации, в которой планируется взять кредит.

Она заменяет собой стандартную справку 2-НДФЛ и составляется более свободно, чем более строгий формат 2-НДФЛ. Также справка по форме банка составляется работодателем и в ней может быть указана сумма в том числе и та, с которой не производилось отчислений в бюджет. Это могут быть как «серые» премии, так и определенные дорогостоящие подарки, которые вполне можно использовать в качестве подтверждения состоятельности, но которые нельзя доказать «официальной» справкой.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Следует понимать, что каждый банк имеет собственный образец справки по форме банка, которую нужно искать непосредственно у него на сайте.

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

  • о заработной плате;
  • о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Не все организации готовы предоставлять данные о налоговых вычетах сотрудников, потому что часть выплат по заработанным средствам они могут проводить по серым схемам. В этой ситуации работодателя проще уговорить заполнить готовый бланк справки о доходах от Сбербанка, где требуется указывать меньше данных. Бробанк выяснил, какие сведения содержит справка, и какими еще способами клиенты могут подтвердить свою платежеспособность.

Почему требуется подтверждать доходы

В кредитных учреждениях работает множество программ кредитов и займов с разными условиями, не для каждого из них необходимо подтверждение доходов. Но наличие официального подтверждения платежеспособности увеличивает шансы клиента на получение более выгодного предложения от банка. Это может быть продукт с меньшей процентной ставкой или большим сроком погашения. Максимальная сумма без подтверждения, которую готов выдать Сбербанк ограничена тремя миллионами рублей. Но даже если у клиента позитивная кредитная история, высокий кредитный рейтинг и нет незакрытых задолженностей – не факт, что банк одобрит большую сумму без подтверждения постоянных доходов.

Когда сотрудник кредитного отдела получает информацию о среднемесячном доходе, он опирается на такие данные, чтобы ежемесячный платеж по всем обязательствам не превосходил 40 % от доходов кредитуемого лица и его созаемщиков. На такой показатель ориентируются все кредитно-финансовые учреждения, при этом процентная ставка может колебаться в зависимости от политики учреждения. Главная цель заимодавца – убедиться в возвратности выданных заемных средств и обезопасить свои финансовые потоки от неблагонадежных вложений.

Шаблоны и формы

Как выглядит справка о заработной плате для начисления пенсии

Справка с предыдущего места работы для ПФР — один из документов, который может понадобиться для установления пенсии. От правильности и полноты ее заполнения зависит расчет размера пенсионных выплат.

Кому и в каких случаях необходимы данные о заработной плате

Размер пенсии зависит, в первую очередь, от суммы уплаченных страховых взносов в ПФР, на величину которых влияют суммы заработной платы. Несмотря на взаимосвязь пенсионных выплат с оплатой труда, подтверждать размер зарплаты необходимо не всем. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, утвержден Приказом Минтруда России от 04.08.2021 № 538н и сведения о заработке в него не входят, так как, начиная с 2002 года, данные о стаже и заработной плате содержатся в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда России. Для подтверждения заработка пенсионера до указанного периода используются сведения за 2001-2002 годы из системы персонифицированного учета. Если зарплата за это время позволяет установить максимальное соотношение заработков 1,4, то пенсионные выплаты назначаются, исходя из этих данных. В противном случае потребуется справка о зарплате за 60 месяцев трудового стажа подряд в предыдущем периоде.

Дополнительно: как оформить пенсию по возрасту

Где получить справку о заработке для ПФР

Сведения, подтверждающие размер заработка, получают:

  • по месту бывшей работы, если организация продолжает функционировать;
  • в случае прекращения деятельности работодателя — в учреждениях Росархива. Для этого необходимо обратиться напрямую в нужное архивное учреждение или МФЦ, написать обращение через официальный сайт Росархива либо единую систему госуслуг.

Как составляется документ

Ответственность за правильность и полноту данных в документе лежит на его составителе, поэтому необходимо разобраться, как правильно написать справку о заработной плате на пенсию в Пенсионный фонд в 2022 году. Унифицированного бланка нет, сведения предоставляются в свободной форме, с указанием информации:

  • о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес и пр.);
  • о работнике (Ф.И.О., год рождения, ИНН, СНИЛС);
  • о периоде работы;
  • должность работника в указанный период;
  • сумма заработной платы за 60 месяцев с разбивкой по периодам;
  • валюта начислений.

Обязательными реквизитами документа является дата его составления и регистрационный номер.

Заработная плата работника указывается, исходя из начисленных сумм, за вычетом сумм, не связанных с выполнением трудовых обязанностей (например, пособия по уходу за ребенком). Отдельно указываются периоды временной нетрудоспособности, административные отпуска и подтверждающие документы (например, расчетные листки работника).

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации-работодателя.

Необходимые данные не зависят от вида пенсии, и форма справки о заработной плате для начисления пенсии по инвалидности, старости или выслуге лет одинаковая.

Дополнительно: как формируется пенсия и как проверить пенсионные накопления

Образцы справок с предыдущего места работы для ПФР

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Вместе с эти материалом часто ищут:

В медицинских учреждениях ведут формы 030/у на пациентов, которые находятся на диспансерном наблюдении. Рассказываем, какие сведения включают в форму и для чего они необходимы.

26 декабря 2022

С 15 мая в большинстве субъектов РФ начинается прием заявлений в летние школьные лагеря. Чтобы отправить туда ребенка, родителям предстоит заранее собрать пакет документов. Среди них справка с места работы для детского лагеря, подтверждающая официальное трудоустройство родителя.

12 мая 2022

Перед тем как отправить ребенка в лагерь, необходимо собрать документы. Среди них — справка 076/у для лагеря, которую оформляет медработник. Рассказываем, где ее получить и в какие сроки.

12 декабря 2022

По смыслу гражданского законодательства договор дарения денег – это соглашение, по которому даритель безвозмездно передает или обязуется передать одаряемому денежные средства. Разберемся, как составить такое соглашение и надо ли обращаться к нотариусу.

Справка о доходах представляет собой один из самых востребованных от работодателя документов. С необходимостью ее предоставления сталкиваются в первую очередь потенциальные клиенты банка, которые рассчитывают, например, взять кредит, ипотеку или оформить карту с овердрафтом. Как правило, в качестве подтверждения платежеспособности гражданина принимается справка формы 2-НДФЛ. Однако в последнее время большинство банковских учреждений стали принимать ее альтернативу, которую представляет собой справка по форме банка образец заполнения которой имеет определенные нюансы в зависимости от кредитной организации. Рассмотрим более подробно вопросы, которые являются актуальными для заемщиков: как выглядит подобная справка, где можно взять ее образец и как происходит ее заполнение.

Справка по форме банка образец заполнения — основные особенности

Важно подчеркнуть, что, несмотря на то, что справка банковского учреждения является локальным документом, который не утвержден на законодательном уровне, она представляет собой официальный финансовый документ, в котором должны быть отражены достоверные сведения. Применение подобной справки, назначение которой аналогично тому, которое имеет общепринятая справка формы 2-НДФЛ, обусловлено фактом того, что в ряде случаев часть полученной заработной платы не проводится официально с целью снизить налоговую нагрузку на организацию. Выплаты «в конверте» являются нарушением действующего законодательства, в связи с чем не каждый руководитель станет подписывать справку, в которой указана так называемая «серая» заработная плата.

Как выглядит справка по форме банка и где ее можно взять?

Как уже было отмечено выше, каждый банк имеет свое представление о том, как выглядит справка по форме банка. Ознакомиться с образцом, который приемлем в том или ином случае, можно на официальном сайте банка, в который планируется обращение.

Как правило, образец справки доступен для скачивания и дальнейшего распечатывания. Она представляет собой документ формата А4. Все пустые поля необходимо заполнить. В подавляющем большинстве случаев банк интересуют следующие сведения:

  • наименование, реквизиты, адрес и телефон организации, в которой трудоустроен гражданин;
  • сведения о работнике;
  • занимаемая должность и имеющийся стаж работы;
  • фактически полученная заработная плата за последние полгода, разбитая по месяцам.

После этого справка заверяется подписью руководителя и/или главного бухгалтера организации и скрепляется ее печатью.

Не стоит забывать, что срок действия справки ограничен. Чаще всего она принимается в течение 30 дней с момента составления.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Как правильно заполнить справку по форме банка?

Очевидно, что правильное заполнение справки по форме банка является гарантией принятия пакета документов, в то время как допущение какой-либо ошибки делает документ недействительным, что приводит к осложнениям при оформлении того или иного интересующего банковского продукта. Корректно заполнить справку по форме банка образец заполнения поможет. С ним можно ознакомиться как онлайн, так и при обращении в банковские отделения. Важность такой информации сложно недооценить, ведь при заполнении бланка имеются определенные нюансы, которые следует учесть. Подчеркнем, что каждый банк выставляет свои требования. Например, в справке Сбербанка особое внимание уделяется сведениям о компании-работодателе, что проявляется в требовании заполнить целый перечень реквизитов, включая ИНН и ОГРН. В Альфа Банке отдельным полем значатся паспортные данные работника. Есть различия и в отображении сведения о полученной заработной плате и произведенных удержаниях.

Следует помнить, что представители банка не принимают справку в том случае, если хотя бы в одном поле допущена ошибка или какой-то реквизит отсутствует.

Обнаружили ошибку? Пожалуйста, выделите участок текста.

не нашёл то, что искал

содержание не соответствует заголовку

информация сложно подана

Расскажите, что вам не понравилось на странице:

Спасибо за отзыв, вы помогаете нам развиваться!

Когда банк дает кредит, он должен быть уверен, что заемщик сможет его ежемесячно выплачивать. Рассказываем, как доказать банку свою платежеспособность и финансовую стабильность.

Какие требования у банка к доходу и занятости заемщика

Чтобы подать заявку на ипотеку у вас должно быть не менее 6 месяцев стажа на текущем месте работы.

В качестве дохода могут быть учтены:

доход от аренды квартиры — в качестве дополнительного (подтвердит его копия декларации 3-НДФЛ и договор аренды, но только если до окончания его срока действия осталось не менее 12 месяцев)

Продолжение истории после рекламы

В качестве дохода не учитываются алименты, стипендии, государственные пособия, декретные выплаты по уходу за ребенком. Не берутся в расчет доходы от инвестирования в ценные бумаги, а также от выигрыша в лотереях.

Если вы зарплатный клиент Сбербанка, подтверждать доход и занятость — не нужно

Если вы получаете зарплату или пенсию на карту Сбербанка, подтверждать свой доход и занятость при оформлении ипотеки не нужно. Информация о стаже работы и зачислениях уже есть в распоряжении банка. При использовании Сбербанк Онлайн с помощью технологии Сбербанк ID данные клиента автоматически заполняются.

Важно помнить, что карта или счет могут считаться зарплатными, если работодатель клиента заключил с банком договор о сотрудничестве.

Читать также:  Цены и тарифы на услуги перевода в бюро переводов Simwell

Как подтвердить свой доход, если вы зарплатный клиент другого банка

Для подтверждения дохода можно предоставить справку о доходах и расходах физического лица или справку по форме банка.

Справка о доходах и расходах физического лица

Раньше эта справка называлась 2-НДФЛ и была разработана для того, чтобы организации подавали данные о доходах и перечисленных налогах за своих сотрудников в налоговую инспекцию.

Справку о доходах и расходах физического лица за последние 6 месяцев можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии вашего работодателя. Обратите внимание на правильность указания в справке адреса вашей регистрации и паспортных данных. Оформить справку работодатель по Трудовому кодексу должен в течение 3 рабочих дней. Она будет действовать месяц.

Такую справку тоже нужно предоставить за последний год работы. Заказать ее вы также можете в отделе кадров или в бухгалтерии. Если вас за это время переводили (например, была реорганизация или у компании поменялось название), то нужно заполнить 2 справки: с прошлого и текущего мест работы. Справка действительна 30 дней.

Как подтвердить трудовую занятость

Ранее для подтверждения занятости клиенту нужно было предоставлять заверенную работодателем копию трудовой книжки. Этот процесс занимал до 3-х рабочих дней.

Теперь клиенты Сбербанка при оформлении заявки на ипотеку на DomClick.ru могут получить онлайн-выписку из Пенсионного Фонда России для подтверждения занятости.

Как получить онлайн-выписку из ПФР для подтверждения занятости

Клиент при заполнении заявки на ипотеку на сайте DomClick.ru вводит свой номер СНИЛС.

Клиент получает смс с информацией о заказе.

Клиент направляет ответное смс для подтверждения заказа выписки ПФР.

Данные автоматически направляются в Сбербанк, а клиент может продолжить заполнение заявки.

Процедура запроса и предоставления в банк данных из выписки ПФР занимает не более 5 минут.

Партнеры банка также при оформлении заявки на ипотеку на DomClick.ru могут получить онлайн выписку из Пенсионного Фонда России для подтверждения занятости своих клиентов.

Но можно и идти по привычному пути — предоставить заверенную копию трудовой книжки. Копия действительна в течение 30 дней, ее можно получить в отделе кадров вашего работодателя.

Подать заявку на ипотеку за 5 минут и получить решение за 1 день вы можете онлайн на ДомКлик

Что делать, если заемщик — индивидуальный предприниматель

Тогда доход подтвердит налоговая декларация с отметкой из налоговой.

От способа подачи зависит, понадобятся ли дополнительные документы, кроме самой декларации.

Если декларация предоставляется лично, на ней в налоговой ставят отметку о принятии. В этом случае дополнительных документов не нужно.

Если декларацию отправляют по почте, то дополнительно нужно приложить извещение об отправке.

Если отчет подают через сайт Федеральной налоговой службы, нужно извещение о получении электронного документа.

Также ИП нужно предоставить подлинник или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Копия действует 30 дней.

А если заемщик — самозанятый

Ранее у самозанятых граждан возникала проблема подтверждения доходов при оформлении кредитов, даже при стабильно высоком уровне заработка. Теперь они могут оформить любой ипотечный кредит из базовой линейки Сбербанка, за исключением кредита на индивидуальное жилищное строительство.

Если вы самозанятый и зарегистрированы в сервисе «Свое дело» от Сбербанка, вы также можете подать заявку на ипотеку. Сделать это можно после того, как на карту Сбербанка, привязанную к сервису, придет не меньше 4 зачислений дохода.

Все о том, как оформить ипотеку в Сбербанке, если вы самозанятый, читайте в статье «Как стать самозанятым и взять ипотеку»

Что делать, если заемщик не может подтвердить свой доход и занятость

Если клиент имеет стабильный доход, но не может подтвердить его документально, он может взять ипотечный кредит по двум документам.

Это не отдельная программа, а специальное условие, которое применяется, если клиент при заполнении анкеты на ипотеку указал, что не может предоставить документы о своем доходе.

Если кратко, то суть ипотеки по 2 документам в том, что клиент вносит большой первоначальный взнос, имеет более высокую процентную ставку, но может получить кредит, предоставив минимум документов.

Подробно о том, как получить ипотеку по 2 документам, читайте в статье «Ипотека по двум документам»

В повседневной жизни современный человек все чаще сталкивается с необходимостью представлять пакет документов, в который входит, в том числе, справка о доходах. В первую очередь это касается тех, кто планирует оформление кредита. Банк заинтересован в максимальном страховании своих рисков, поэтому принимает во внимание документально подтвержденную платежеспособность потенциального клиента. Как правило, в требованиях отмечено, что справка должна иметь определенную форму – 2-НДФЛ. Однако с относительно недавнего времени вместо справки установленного формата действительной является справка по форме банка, что направлено на упрощение процедуры кредитования для ряда граждан. Рассмотрим, в чем заключаются особенности получения и заполнения подобной справки, а также случаи, в которых к ней удобно прибегнуть.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Что такое справка по форме банка?

Как уже было отмечено, назначение справки о доходах, которая разработана банковским учреждением, аналогично тому, которое имеется у справки 2-НДФЛ. Однако использование подобного документа позволяет предоставить заемщикам большую степень свободы. Справка формы 2-НДФЛ направлена главным образом на отображение сведений об удержанных с выплаченной заработной платы налогов. Такая информация интересует, в первую очередь, налоговую инспекцию. В то же время данная форма содержит сведения о полученном доходе в течение года с разбивкой по месяцам.

Что касается того, что представляет собой справка о доходах по форме банка, то ее основным назначением является отображение фактически полученных доходов независимо от их официального оформления и используемого налогообложения.

В каких случаях требуется справка по форме банка?

Справка о доходах требуется в качестве подтверждения платежеспособности при оформлении практически любого кредита или займа, даже пластиковой карточки с овердрафтом. Упрощенный и менее формальный подход, в соответствие с которым к пакету требуемых документов достаточно приложить справку по форме банка, обусловлен стремлением банков не потерять платежеспособных клиентов независимо от того, насколько «белую» заработную плату они получают. Ведь нельзя отрицать, что у некоторых граждан реальный доход значительно отличается от официального, который найдет отражение в справке 2-НДФЛ. Таким образом, оформление справки по форме банка для получения кредита в некоторых случаях является единственной возможностью получить требуемую сумму денежных средств.

Образец справки по по форме банка

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Где взять справку по форме банка?

Практически все банки предлагают заполнить форму на своем официальном сайте, но и заполнение ее от руки после скачивания не запрещается. В разных финансовых учреждениях требуется предоставить информацию о доходах за разный промежуток времени. Обычно это последние 3, 6, 12 месяцев. Справка по форме банка может быть на фирменном бланке или на обычном листе А4.

Попросить бланк можно и в отделении, если вы заполняете заявку на кредит в нем. В этом случае специалист ответит на все вопросы. В некоторых учреждениях просят указать общую сумму дохода, иные выплаты и удержания. В других потребуется сжатая информация только о количестве денег, полученных на руки.

Как заполнить справку по форме банка?

Корректное заполнение справки подразумевает под собой заполнение всех полей, которые в ней имеются. В их числе в подавляющем большинстве случаях значатся такие как:

  • полное наименование организации, ее реквизиты, адрес и контактные номера телефонов;
  • личные сведения о работнике (фамилия, имя и отчество, в некоторых банках также требуется указание паспортных данных);
  • занимаемая должность, стаж работы в организации;
  • полученный за последние полгода доход с разбивкой по месяцам).

Обратите внимание, что для того чтобы справка была призвана действительной, она должна быть подписана руководителем организации и ее главным бухгалтером (при его наличии), а также скреплена печатью. Важно учитывать, что не каждый руководитель согласится подписать документ, который является подтверждением проведения определенных махинаций с начислением заработной платы. Тем не менее, справка по форме банка делает кредит более доступным. Однако не стоит забывать, что срок ее действия не превышает тридцати дней, а иногда равняется пятнадцати дням, после чего указанные в документе сведения считаются неактуальными.

Следует отметить, что в некоторых случаях принимается справка свободной формы для банка, которая выдается бухгалтером организации.

В справке по форме банка указываются и удержания из заработной платы, если этот пункт обязателен для финансовой организации. Банки рассматриваются суммы, которые остаются после всех вычетов. Если вы выплачиваете алименты, делаете платежи по исполнительным платежам, то такие вычеты «съедают» большой кусок вашей зарплаты. Об этом стоит помнить при обращении за документом.

Проверяют ли банки справку по форме банка в 2023 году?

Да, проверяют. Это обязанности службы безопасности банка, которая использует для проверки сведений, указанных в справке о доходах, свои каналы. Более того, доказанный обман или злоупотребление доверием, вследствие чего имеет место ущерб, представляет собой основание для привлечение к уголовной ответственности.

Что делать при неофициальном доходе?

Банкам нужны справки только для определения уровня дохода потенциального кредитополучателя. В соответствии с ТК РФ трудовой договор, оформленный только на словах, будет считаться заключенным, если работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по поручению работодателя. В таком случае можно обратиться в суд.

При положительном исходе дела работодатель должен будет удержать и перечислить все необходимые налоги, заплатить штрафы за их задержку, перевести деньги во внебюджетные фонды. Если такие категоричные меры не подходят, можно выбрать другие способы подтверждения неофициального дохода:

  • Предоставить выписку из банковского счета. Подойдут выписки из дебетовой карты. Чем активнее человек пользуется пластиком, тем больше шансов, что заявка на кредит будет одобрена.
  • Договор о сдаче в аренду недвижимости. Дополнительно пригодятся выписки из ЕГРН, квитанции, доказывающие регулярное поступление финансов.
  • Справка из ПФР о размере пенсии. Получить ее легко не только через отделение пенсионного фонда, но и через портал госуслуг или в МФЦ.
  • Справка о назначении пособия по безработице. Она актуальна, если вы получаете пособие.
  • Заграничный паспорт со всеми штампами о пересечении границы. Поездки в зарубежные страны показывают вашу платежеспособность.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  • о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Читать также:  Портал государственных услуг Российской Федерации

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Когда используют справку по форме банка и кто ее оформляет

Получить 2-НДФЛ могут не все работающие граждане. Причины могут быть разные: руководство находится в другом городе или не весь доход работника официально фиксируется. Поэтому банки идут навстречу и предлагают в качестве документа подтверждающего зарплату принести справку по форме банка. Каждая кредитно-финансовая организация утверждает свой вариант бланка. Но общие правила заполнения и обязательные реквизиты одинаковы во всех банках.

Справки по форме кредитора могут служить подтверждением дохода потенциального заемщика при оформлении договора на:

  • потребительский кредит;
  • нецелевой заем;
  • кредитную карту;
  • покупку товаров в рассрочку.

Такой вид подтверждения практически не используют при оформлении ипотеки или кредита на большие суммы и длительный срок.

Альтернативный документ, подтверждающий платежеспособность при получении кредита, выгоден обеим сторонам:

  • клиенту — тем, что работодатель легче соглашается на оформление справки по форме банка, чем на заполнение 2-НДФЛ;
  • кредитору — тем, что число клиентов в разы больше из-за простоты подготовки справки.

Справку по форме банка заполняет ответственный работник работодателя из отдела кадров или бухгалтерии.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

В каких случаях может быть нужна справка по форме банка

Самые часто встречающиеся случаи использования подобного документа – подтверждение платежеспособности клиента при получении кредита, лизинга и прочих заемных средств. Образец заполнения справки по форме банка всегда представлен на официальном сайте кредитной организации и там всегда имеется отметка о сумме полученных денежных средств.

Смысл введения подобной справки для банка прост: ни одна организация не хочет потерять платежеспособного клиента только потому, что он не может предоставить достаточное обоснование своей состоятельности от государства. По этой причине банк принимает также и справки, выданные просто работодателем и не подтвержденные с точки зрения отчислений в бюджет.

Результат устраивает всех: как сам банк, так и человека, который указывает все свои доходы, в том числе и те, которые сильно расходятся с «официальными». Все мы понимаем, что таких людей значительно больше, нежели кажется на первый взгляд.

Процесс заполнения

Справку по форме банка заполняет работодатель. В любой из них обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

  • ФИО и должность работника, которому выдана справка.
  • Реквизиты компании, которая выдает справку клиенту, в том числе ИНН, полное название и прочие данные.
  • Полное имя директора и главного бухгалтера, а также их подписи.
  • Стаж работы будущего клиента банка.
  • Сумма, полученная человеком за время работы. Если работник работает более 1 года, то пишется сумма за последний.
  • Также иногда требуют значение средней заработной платы помесячно.

Все эти данные заполняются строго главным бухгалтером компании, после чего на справке ставится его подпись, а также подпись руководителя фирмы (директора или индивидуального предпринимателя).

Перед тем как заполнить справку по форме банка, следует найти ее на его официальном сайте. Для каждой организации справка своя и следует рассмотреть образцы различных банков. Для примера возьмем наиболее известные и крупные финансовые организации: Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

На сайте ВТБ существует несколько способов найти бланк данной справки:

  • Перейти в раздел кредитных продуктов, в меню «Тарифы и документы» можно найти все нужные бланки.
  • В разделе с описанием конкретного кредитного продукта всегда есть ссылка на справку по форме банка. Чаще всего данная ссылка находится в описании документов, необходимых для получения кредита.
  • Также бланк можно получить через запрос в чате приложения банка.

Альфа-Банк расположил эту справку в разделе «Тарифы и документы», расположенном в самом низу страницы официального сайта. На странице кредитов Альфа не размещает ссылок на документ, хотя это было бы очень удобно. Также в поисковике присутствует прямая ссылка на скачивание данной справки прямо с сайта.

Какие сведения содержит справка

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Второй вариант наиболее удобен клиенту, потому что он сможет лично посетить кредитную организацию только один раз. С готовым пакетом документов. Некоторые кредиторы вообще могут предложить использовать свободную форму справки. Главное, чтобы в ней были отражены обязательные сведения и данные о работодателе и заемщике.

Справки по форме банка должны содержать:

  • персональные данные физического лица;
  • название компании-работодателя;
  • идентификационные сведения о работодателе — ИНН, номер расчетного счета, контактные данные, телефоны, сайт, юридический адрес;
  • название должности, сколько времени на ней работает гражданин, и общий срок работы у этого работодателя;
  • заработная плата за определенный период — 3 месяца, полгода или год;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера организации, их подписи;
  • печать работодателя.

Справку подписывают два уполномоченных лица работодателя — директор и главный бухгалтер. В ситуации, когда в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, руководитель делает соответствующую пометку. И обязательно ставит свою подпись и печать.

В чем сложности подготовки справки по форме банка

Не все работодатели с охотой оформляют работникам справки по форме банка. Причины могут быть теми же, что и при отказе в заполнении 2-НДФЛ. Нередко руководители опасаются, что реальный уровень доходов сотрудника может быть передан в налоговую службу. При этом вскроется факт расхождения между реальным и номинальным размером заработной платы.

В некоторых случаях, соглашаясь на альтернативный вариант подтверждения платежеспособности клиента, рискует и банк. Потому что гражданин может вступить в сговор с работодателем и «попросить» завысить ему заработную плату, которая указана в справке по форме кредитной организации. Как следствие таких рисков кредит выдают не по самой привлекательной процентной ставке либо запрашивают дополнительные гарантии. Например, предлагают оформить залог или привести поручителя.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Каждый кредитор устанавливает свой срок действия справки по форме банка. В среднем значения колеблются от 2 недель до 1 месяца. Информация о периоде актуальности данных, как правило, находится на самом бланке, либо ее можно уточнить, позвонив на горячую линию банка.

Преимущества справки по форме банка

Основное преимущество данной справки – это наличие возможности у клиента отметить там все доходы, а не только официальные. Это касается не только «серой» заработной платы, но и различного рода подарков, донатов и помощи, которые не отображаются государству, но которые могут положительно повлиять на процесс получения кредита.

Здесь следует отметить, что банки все же больше предпочитают форму 2-НДФЛ, поэтому если официальная часть незначительно меньше, нежели неофициальная, то предпочтительнее именно «государственный» образец. Однако если неофициальная часть достаточно велика, то клиенту лучше выбрать именно справку по форме банка. Окончательный выбор в любом случае напрямую зависит от индивидуальной ситуации конкретного заемщика.

Читать также:  ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ ДЛЯ РЕБЕНКА НА ПОСЕЩЕНИЕ БАССЕЙНА

Когда справка не нужна

Если клиент, подающий заявку в Сбербанк, держатель карты этого банка, куда поступает его заработная плата, то специалист кредитного отдела не будет просить справку о подтверждении доходов. Она понадобится заемщику только в том случае, когда в течение последних 4-х месяцев на его личный расчетный счет не производились никакие зачисления от работодателя. Клиент может сам попросить банк учесть его дополнительные доходы. Например, с основного места работы ему платят зарплату на карту Сбера, а за совместительство на картсчет другого банка.

Когда предполагаемый заемщик Сбербанка владеет в этом же учреждении вкладом или депозитом, то для сотрудников, которые принимают решение, это может стать дополнительной гарантией платежеспособности клиента. В этом случае специалист проверит все поступления по депозиту за последние полгода, и если их суммы и количество удовлетворят условия, то у заемщика могут не запрашивать справку о доходах.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Весомым плюсом при оформлении заявки на кредит для предполагаемого заемщика будет наличие ранее выданных и своевременно погашенных займов в Сбербанке. При этом специалист обязательно проверит исполнение всех платежей, отсутствие просрочек. Также кредитный инспектор запросит данные о кредитной истории клиента, которая была сформирована во всех других финансово-кредитных учреждениях России.

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

  • дата выдачи справки;
  • описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
  • наименование органа, в который будет представлена справка;
  • Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

  • в день увольнения;
  • либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Какими еще способами можно доказать платежеспособность

Клиенты-пенсионеры, которые подают заявку на кредит, могут подтвердить свои доходы справкой, выданной Пенсионным фондом или заказать ее в МФЦ или через портал Госуслуг.
Сотрудникам госпредприятий или военных учреждений не всегда могут оформить справку по форме банка, тогда бухгалтер заполняет бланк, принятый в данной организации. В ней обязательны такие сведения:

  • персональная информация о служащем;
  • официальное название учреждения или номер воинской части;
  • почтовый и юридический адрес;
  • телефон для связи с бухгалтерией;
  • среднемесячная зарплата и период службы, с помесячной разбивкой;
  • занимаемая должность;
  • подписи ответственных лиц и печать учреждения.

Дополнительными документами, которые могут запросить у потенциального заемщика могут быть копии трудовой книжки или трудовой договор с организацией.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Когда клиенту нужна большая сумма в кредит и тех доходов, которые он получает по своему основному месту работы недостаточно, он может приложить данные обо всех других поступающих ему средствах. Это могут быть:

  • пенсии по инвалидности или потере кормильца;
  • другие виды государственных пособий;
  • сертификат на материнский капитал;
  • доходы от сдачи в аренду жилья;
  • выписка по расчетному банковскому счету в другом учреждении, куда клиенту поступает зарплата от других официальных работодателей;
  • другие доходы от аренды собственного имущества.

К числу доходов, которые не будут учтены Сбербанком при рассмотрении заявки, относятся:

  • выигрыши от участия в лотерее или других азартных играх;
  • компенсации по страховым случаям;
  • доходы от инвестирования в акции, облигации, другие ценные бумаги;
  • доходы от конвертации валют;
  • алименты, стипендии и другие источники неподтвержденных поступлений.

Решение по выдаче заемных средств Сбербанк принимает в срок от нескольких часов до одного месяца. При положительном решении деньги зачисляют на расчетный счет клиента или ему выдают карту, по которой он сможет снять наличные. Сбербанк вправе запросить дополнительные документы у заемщика для уточнения дополнительных доходов или обременений, до того как вынесет решение по заявке клиента.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Подтверждение платежеспособности может происходить не только через справки, но и через выписки по счету, предоставление свидетельства наличия у клиента предметов роскоши, автомобиля, квартиры, заграничных поездок и прочего.

Но финансовое учреждение значительно активнее одобряет кредиты тогда, когда на них есть справки, которые подтверждают доход цифрой. Поэтому рекомендуется взять справку по форме банка, если 2-НДФЛ предоставить возможности нет. Это упростит процесс доказательства благонадежности, так как не потребует сбора множества персональной информации об имуществе.

При внесении данных в поле «Стаж», указывается весь период с даты приказа о зачислении в штат сотрудника и по настоящее время. Для указания среднемесячного дохода чаще всего применяют период за полугодие, но если стаж у сотрудника меньше этого срока, то поступают так. Вписывают общее количество отработанных месяцев и ту сумму, которая выходит в среднем за это время.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Специалист банка обязательно проверит наличие подписи руководителя организации и печати учреждения, где работает клиент. На бланке предусмотрено и наличие подписи главного бухгалтера. Если в штатном расписании такая должность отсутствует, то директор ставит свою подпись с дополнительным указанием, что такого работника нет. В любом случае на справке обязательны 2 подписи и печать. Если по документам предприятия печать отсутствует, то в месте м.п. проставляют значок б/п и передают бланк только с двумя подписями.

Форма бланка для подтверждения доходов при получении ипотечного займа или поручительства в Сбере такая же, как и на кредиты на потребительские нужды.

Где выдают кредиты под справку по форме банка

Большинство крупных российских банков предлагают кредитные продукты, которые выдают на основе справки о доходах. Для физических лиц, которые получают заработную плату внутри банка, учреждения предлагают еще более выгодные условия и чаще всего не требуют справку. Поступления на счета зарплатных клиентов видны кредитной организации, поэтому для таких заемщиков предлагают пониженную процентную ставку или другие льготы. А из документов могут запросить только оригинал паспорта в момент подписания кредитного договора.

Под справку о доходах по форме банка предоставляют кредиты в:

Дополнительные способы подтвердить доходы без справки по форме банка или отчета 2-НДФЛ предоставить кредитору:

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

  • копию трудового договора, заключенного с работодателем;
  • копию трудовой книжки, с записью о последнем месте работы и справку от работодателя с подтверждением, что гражданин до сих пор работает в данной компании;
  • банковскую выписку по счету, где видны регулярные поступления, при этом в назначении платежа содержится информация, за что выплачены средства, а в поле «плательщик» указано наименование работодателя.

Перед получением кредита важно сравнить схожие банковские продукты и выбрать наиболее выгодный по процентной ставке и минимальному пакету документов. После это можно подавать заявки, и ждать одобрения. Эксперты не рекомендуют одновременно рассылать заявки в 5-6 банков. Такое поведение может пагубно сказаться на впечатлении о заемщике. В кредитных организациях откажут, потому что сложится впечатление об экстренной нужде в деньгах. Поэтому лучше запрашивать кредит в двух или трех банках и ждать от них решения.

Статья дополнена автором Евгением Никитиным

Справка по форме банка часто фигурирует в списке документов на получение кредита, но далеко не все используют ее, ограничиваясь стандартной 2-НДФЛ. Однако для того, чтобы решить, подходит эта справка конкретному человеку или же нет, следует рассмотреть, что это такое и как она выглядит для разных банков. Только поняв, в каких случаях она используется и чем она может оказаться лучше 2-НДФЛ, клиент может точно решить, насколько она требуется в его случае. Подробности в материале Brobank.

Как проверяют клиента

Облегченный вариант подтверждения платежеспособности по справке порождает желание заемщиков «приукрасить» действительность и указать доход выше, чем на самом деле. Но и кредиторы понимают это положение вещей. Сведения из справки проверяет не только кредитный инспектор или менеджер по работе с физическими лицами, но и служба безопасности банка. Сотрудники этого отдела оценивают правильности заполнения полей, а также:

  • проверяют существование работодателя;
  • уточняют соответствие адресов и реквизитов сведениям, указанным в бланке;
  • проводят обзвон по контактам компании;
  • задают уточняющие вопросы о работнике — сроке работы, занимаемой должности, размере оклада.

Кредиторы не выдадут заем только на основании справки по форме банка. Без проверки кредитной истории заемщика не утвердят ни один кредитный продукт. В том числе рассрочку или кредитную карту. Потенциальный заемщик лично дает банку разрешение на запрос сведений из всех Бюро кредитных историй, которые хранят данные о нем. От того, насколько клиент качественно и своевременно исполнял свои финансовые обязательства перед другими кредиторами, зависит, одобрят ему заем или нет. Эта информация имеет такое же большое значение, как и платежеспособность.

Если кредитная история плохая или кредитный рейтинг низкий, то высокая заработная плата не поможет получить заем на выгодных для клиента условиях. Банк может отказать в выдаче кредита или предложить повышенную процентную ставку.

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

К тому же затребует дополнительные гарантии возвратности выданных средств.

В ситуации, когда клиент заведомо предоставил ложные сведения банку, и это было раскрыто, возможны два варианта:

  • В случае несущественного нарушения банк откажет в выдаче кредита и внесет клиента в черный список.
  • Отдел безопасности передаст документы в МВД, а гражданин понесет ответственность за мошенничество.

При подготовке справки не стоит рассчитывать, что информацию из нее не будут проверять. Все кредиторы выдают займы на время и заботятся о том, чтобы клиенты их возвращали к сроку.

Что видно в справке

Образцы заполнения архивной справки по заработной плате

Справка, которая проинформирует заимодавца о текущих доходах клиента, должна содержать такие сведения:

  • персональные данные о работнике;
  • занимаемую должность;
  • срок, который работник трудится в организации;
  • период истечения срока контракта, если таковой имеется;
  • заработная плата за предыдущие несколько месяцев от 6 до 12;
  • доходы за год с помесячной разбивкой.

В справке Сбербанка указываются также точные данные о работодателе будущего клиента, который подает заявку на кредит или ипотеку. В форме предусмотрены такие поля:

  • почтовый индекс учреждения;
  • адрес местонахождения;
  • контактные телефоны для связи с бухгалтерией и отделом кадров;
  • расчетный счет, корсчет и БИК обслуживающего банка.

Контактные данные необходимы сотрудникам банка, чтобы уточнить сведения указанные в справке.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

  • справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
  • справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *