Образец формы 0503125 «Справка о консолидированных расчетах» и инструкции по ее составлению

Журнал «Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение» № 5/2019

На сайте Минфина размещен Приказ от 28. 2019 № 31н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н» (далее – Приказ Минфина РФ № 31н, Инструкция № 191н). Он зарегистрирован в Минюсте 11. 2019 (№ 54342). Предлагаем рассмотреть основные положения данного документа.

Общие положения.

До внесения изменений в п. 4 Инструкции № 191н предусматривалась возможность учреждений сдавать отчетность либо в бумажном, либо в электронном виде. Теперь законодатель требует формировать бюджетную отчетность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и представлять ее на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.

Бумажный вариант отчетности допускается, если только у учреждения отсутствует организационно-техническая возможность формирования и хранения отчетности в виде электронного документа или если законодательством РФ установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе. В последнем случае (требование законодательства) все равно надо будет продублировать представление бумажной отчетности на электронном носителе или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.

В пункте 10 Инструкции № 191н в новой редакции уточнено, что днем представления бюджетной отчетности считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи отчетности на бумажном носителе.

Пользователь бюджетной отчетности в случае получения положи-тельного результата по факту проведения камеральной проверки отчетности, в том числе сформированной на бумажном носителе, обязан уведомить учреждение о дате принятия отчетности.

Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2022 году установлены Приказом Казначейства России от 07. 2021 N 28н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2022 году бюджетной и консолидированной бухгалтерской отчетности.

Применяется — с отчетности на 1 июня 2019 года

Утверждена — Приказом Минфина РФ от 28. 2010 N 191н

— в MS-Excel

Образец заполнения справки по консолидируемым расчетам >>>

Материалы по заполнению справки по консолидируемым расчетам:

— Приказ Минфина РФ от 28. 2010 N 191н

— Письмо Минфина России N 02-06-07/80403, Казначейства России N 07-04-05/02-24033 от 04. 2021

— Письмо Минфина России N 02-06-07/412, Казначейства России N 07-04-05/02-177 от 12. 2021

— Письмо Минфина России N 02-06-07/78962, Казначейства России N 07-04-05/02-22033 от 15. 2019

— Письмо ФНС России от 30. 2019 N АС-4-5/10468

— Статья: Промежуточная бюджетная отчетность: нюансы заполнения в 2022 году (Мишанина М. ) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 5)

— Статья: Что нового в порядке формирования бюджетной отчетности? (Алексеева М. ) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 5)

Архивные формы справки по консолидируемым расчетам:

— справка по консолидируемым расчетам с отчетности за январь 2015 года до отчетности на 1 июня 2019 года

— справка по консолидируемым расчетам с отчетности за январь 2014 года до отчетности за январь 2015 года

— справка по консолидируемым расчетам с отчетности за январь 2011 года до отчетности за январь 2014 года

— Статья: Рекомендации Минфина и Федерального казначейства по составлению отчетности (Мухин С. ) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 6)

— справка по консолидируемым расчетам с отчетности за 2014 год до отчетности за 2015 год

— справка по консолидируемым расчетам для отчетности с 2011 года до отчетности за 2014 год

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) формируется:

  • получателем бюджетных средств;
  • администратором источников финансирования дефицита бюджета;
  • администратором доходов бюджета.

Справка используется для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированных форм бюджетной отчетности.

Показатели сводных форм представляют собой арифметическую сумму соответствующих данных исходных форм. А консолидированные формы – это сводные формы, из которых исключены взаимосвязанные обороты и остатки. Этим консолидированные и сводные формы отличаются друг от друга.

При консолидации отчетности может возникнуть ситуация, требующая исключения оборотов и остатков, поэтому Справка (ф. 0503125) может быть «оборотная», т. содержащая обороты, которые подлежат исключению, и «сальдовая», т. содержащая только остатки по соответствующему счету, в которой не указывается корреспондирующий счет.

Справка (ф. 0503125) составляется раздельно по каждому счету, подлежащему исключению, раздельно по бюджетной и приносящей доход деятельности. Соответственно, код счета, по которому составляется Справка (ф. 0503125) содержит:

Представляется Справка (ф. 0503125) на следующие отчетные даты:

  • ежемесячно — в части определения взаимосвязанных показателей по денежным и неденежным расчетам в части некассовых операций;
  • на 1 января года, следующего за отчетным, — по денежным и неденежным расчетам;
  • на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.

До представления Справки (ф. 0503125) учреждению в отношении операций с передачей имущества необходимо проведение сверки с тем учреждением, с которым осуществлялись соответствующие расчеты (операции). Это обусловлено возможными временными разрывами в датах списания и оприходования имущества, особенно в части недвижимого имущества.

Консолидируемые расчеты можно разделить на три типа, которые отражаются в учете и отчетности различным способом.

Передача имущества, денежных средств, обязательств;

Вид расчетов Передающая сторона Принимающая сторона
Внутриведомственные 0 304 04 ХХХ 0 304 04 ХХХ
Внутрибюджетные 0 401 20 241 0 401 10 180
Межбюджетные 1 401 20 251 1 401 10 151

Вид операции Передающая сторона Принимающая сторона
Выдача 1 207 00 540 – 1 304 05 540 1 210 02 710 – 1 301 00 710
Возврат 1 210 02 640 – 1 207 00 640 1 301 00 810 – 1 304 05 810

На период времени, пока получатель пользуется заемными денежными средствами, у него сохраняется кредиторская задолженность на счете 1 301 00 000, а у стороны, выдавшей кредит, – дебиторская задолженность на счете 1 207 00 000. Поэтому по этим счетам составляется не только «оборотная» Справка (ф. 0503125), но «сальдовая».

Межбюджетные трансферты целевого характера:

  • субвенции;
  • субсидии, предоставляемые муниципальным образованиям за счет средств Инвестиционного фонда Российской Федерации;
  • межбюджетные трансферты на осуществление части полномочий по решению вопросов местного значения в соответствии с заключенными соглашениями.

По этим видам межбюджетных трансфертов в учете и отчетности отслеживается объем использования средств получающей стороной с отражением на соответствующих счетах дебиторской или кредиторской задолженности.

Вид операции Передающая сторона Принимающая сторона
Отражение полученных / переданных денежных средств 1 206 51 560 – 1 304 05 251 1 210 02 151 – 1 205 51 660
Отражение факта расходования денежных средств получающей стороной 1 401 20 251 – 1 302 51 730 1 302 51 830 – 1 206 51 660 1 205 51 560 – 1 401 10 151

В итоге объем неизрасходованных получающей стороной средств отражается у передающей стороны в виде дебетового сальдо счета 1 206 51 000 в разрезе получателей трансфертов, а у получающей стороны в виде кредитового сальдо счета 1 205 51 000 в разрезе учреждений, предоставляющих трансферты. Соответственно, учреждениями составляются не только «оборотные» Справки (ф. 0503125), но и «сальдовые».

Образец формы 0503125 "Справка о консолидированных расчетах" и инструкции по ее составлению

Согласно совместному письму Минфина России и Казначейства России № 02-06-07/80403, № 07-04-05/02-24033 от 04. 2021, в целях полного и качественного формирования бюджетной отчетности необходимо представить в составе ежемесячной бюджетной отчетности на 01. 2021 Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125).

Справки формируются нарастающим итогом с начала финансового года на основании отраженных на 01. 2021 данных по счетам, предусмотренным следующими абзацами пункта 23 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28. 2010 N 191н:

  • абзацами 11, 12 — при формировании Справки (ф. 0503125) главными администраторами средств федерального бюджета (ГАБС);
  • абзацем 12 — при формировании Справки (ф. 0503125) финансовыми органами субъектов Российской Федерации, государственными внебюджетными фондами Российской Федерации.

Пункт 23 Инструкции № 191н:

  • абз.11: по счетам 140120241, 140120281, 140110189, 140110191, 140110195 для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между получателями бюджетных средств, подведомственными разным ГАБС одного бюджета;
  • абз.12: по счетам 140120251, 140110189, 140110191, 140110195 для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между субъектами бюджетной отчетности разных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Согласно письму Минфина России и Казначейства России показатели по счетам 1 401 10 191, 1 401 10 195, 1 401 10 189 отражаются с учетом положений пункта 14 Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения, утвержденного приказом Минфина России от 06. 2019 № 85н, по соответствующим детализированным кодам видов доходов 2 07 10000 00 0000 180 «Прочие безвозмездные неденежные поступления в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации» (для федерального бюджета 2 07 10010 01 0000 180 «Прочие безвозмездные неденежные поступления в федеральный бюджет»).

Читать также:  П — инструкция по заполнению, скачать бланк и образец. Действует с 01.01.2011

Согласно пункту 14 Порядка № 85н (в ред. приказа Минфина России от 15. 2021 № 60н) «Отражение в доходах бюджетов бюджетной системы Российской Федерации безвозмездных поступлений нефинансовых активов, признание ссудополучателем доходов от предоставления права пользования активом — объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования осуществляется по соответствующим подстатьям, элементам доходов кода вида доходов бюджетов 000 2 07 10000 00 0000 180 «Прочие безвозмездные неденежные поступления в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации»».

Представление указанных Справок (ф. 0503125) осуществляется в срок до 26. 2021.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2, далее — БГУ, для формирования Справки (ф. 0503125 по коду счета 1 401 10 189, 1 40110 191, 1 401 10 195, 1 401 20 241, 1 401 20 281) применяется регламентированный бухгалтерский отчет Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с 2018).

Для формирования Справки (ф. 0503125 по кодам КОСГУ 251, 189, 191, 195) в БГУ применяется регламентированный отчет Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты (действует с 2018).

Работа с отчетами ведется в форме:

  • Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность – 191н: Отчетность об исполнении бюджетов в БГУ редакции 1;
  • Учет и отчетность – 1С:Отчетность – 191н: Отчетность об исполнении бюджетов — в БГУ редакции 2.

Подробно о формировании Справок (ф. 0503125) в БГУ редакции 1 и редакции 2 в статьях на ИТС:

  • Формирование Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125 по кодам КОСГУ 251, 189, 191, 195);
  • Формирование Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125 по коду счета 1 401 20 241, 1 401 20 281, 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195) (внутрибюджетные расчеты).

Отправить на почту

С 2016 г. многие формы бюджетной отчетности должны формироваться по новым формам и новым правилам. В данной статье методисты 1С рассказывают о формировании бюджетной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

  • Особенности формирования регламентированных отчетов в 2016 г.
  • Отчет ф. 0503127
  • Отчет ф. 0503128
  • Справка ф. 0503125
  • Отчет ф. 0503123
  • Справка ф. 0503184
  • Сведения ф. 0503161
  • Сведения ф. 0503164
  • Сведения ф. 0503169
  • Сведения ф. 0503177
  • Сведения ф. 0503178

Приказом Приказа Минфина России от 31. 2015 № 229н внесены изменения в формы и порядок составления бюджетной отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 28. 2010 № 191н, далее – Приказ № 191н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2016 г.

Совместным письмом Минфина России и Федерального казначейства от 17. 2016 № 02-07-07/15237 и 07-04-05/02-178, далее – Письмо, доведены разъяснения о составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности главными администраторами средств федерального бюджета в 2016 году.

На интрернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакция 1 и редакция 2 опубликован актуальный комплект регламентированной бюджетной отчетности (statrep191№. repx).

В соответствии с Приказом № 191н и указанным Письмом в состав комплекта регламентированной квартальной бюджетной отчетности 2016 г. включены следующие формы:

  • Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее – Отчет ф. 0503127);
  • Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) (далее – Отчет ф. 0503128);
  • Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее – Справка ф. 0503125);
  • Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) (далее — Отчет ф. 0503123).
  • Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184) (далее — Справка ф. 0503184);
  • Пояснительная записка (ф. 0503160) в составе:
    Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161) (далее — Сведения ф. 0503161);Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) (далее — Сведения ф. 0503164);Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) (далее – Сведения ф. 0503169);Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий ф. 0503177) (далее – Сведения ф. 0503177);Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) (далее — Сведения ф. 0503178).
  • Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161) (далее — Сведения ф. 0503161);
  • Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) (далее — Сведения ф. 0503164);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) (далее – Сведения ф. 0503169);
  • Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий ф. 0503177) (далее – Сведения ф. 0503177);
  • Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) (далее — Сведения ф. 0503178).

Особенности формирования регламентированных отчетов в 2016 г.

Для составления Отчета ф. 0503127 в 2016 г. следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01. 2016)».

В графе 3 Отчета ф. 0503127 отражаются коды бюджетной классификации в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01. 2013 № 65н (далее – Указания 65н), без указания кодов классификации операций сектора государственного управления, поскольку с 2016 г. при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы КОСГУ не применяется и в коды классификации доходов бюджетов, классификации расходов бюджетов и классификации источников финансирования дефицита бюджетов не включается.

В гр. 3 (Код по бюджетной классификации) регламентированного отчета «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01. 2016)» формируется код бюджетной классификации доходов, классификации расходов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов в структуре, соответствующей действующим в 2016 г. Указаниям № 65н.

Образец формы 0503125 "Справка о консолидированных расчетах" и инструкции по ее составлению

Образец формы 0503125 "Справка о консолидированных расчетах" и инструкции по ее составлению

С 1 января 2016 г. вступил в силу пункт 3. 2 приказа Минфина России от 06. 2015 № 124н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», регламентирующий порядок включения бюджетной классификации в номер счета бухгалтерского, бюджетного учета.

С 01. 2016 в качестве аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (разряды 1 — 17 номера счета бюджетного учета), далее – КПС, учреждения указывают 4 — 20 разряд кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов. В 24 — 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов казенными учреждениями, бюджетными учреждениями, а также организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, указываются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (пункт 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета в редакции приказа Минфина России от 06. 2015 № 124н).

С 01. 2016 г. код главы более не включается в КПС и в номер счета Рабочего плана счетов бюджетного учета. Код КОСГУ по-прежнему включен в номер счета Рабочего плана счетов.

В связи с этим при автозаполнении отчета «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01. 2016)» 20-значный код бюджетной классификации формируется следующим образом:

  • разряды 1-3 – код главы по бюджетной классификации, указанный в карточке учреждения (реквизит «Код главы» справочника «Учреждения» БГУ1 («Организации» БГУ2)) или в карточке ИФО, если в ИФО установлен флаг «Использовать реквизиты источника финансового обеспечения»;
  • разряды 4-20 — код КПС.

В соответствии с пунктом 58 Инструкции № 191н в ред. Приказа Минфина России от 31. 2015 № 229н по строкам, не содержащим данных в графе 4, и (или) при исполнении сверх плановых показателей, графа 9 не заполняется.

Отчет ф. 0503128

Для составления Отчета ф. 0503128 в 2016 г. следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах (действует с 01. 2016)».

Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) производится так же, как в Отчете ф. 0503127.

Разделы 1- 3 Отчета ф. 0503128 формируются как в 2015 г.

Справка ф. 0503125

В соответствии с Письмом Справка по консолидируемым расчетам ф. 0503125 составляется в части взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций.

В связи с изменением структуры бюджетной классификации РФ для составления Справки (ф. 0503125) применяются регламентированные отчеты с постфиксом «действует с 01. 2016»:

  • Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с 01.01.2016);
  • Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты (действует с 01.01.2016);
  • Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты (действует с 01.01.2016).

В графе 6 «Номер счета бюджетного учета» номер счета формируется в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06. 2015 № 124н.

Читать также:  Как заполнить 2-НДФЛ, если организация не удерживала налог у сотрудников

Отчет ф. 0503123

Для формирования новой формы Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) применяется регламентированный отчет «Ф. 0503123, Отчет о движении денежных средств (действует с 01. 2016)».

Согласно Инструкции № 191н форма 0503123 – квартальная.

В соответствии с Письмом Отчет ф. 0503123 формируется и представляется в МОУ ФК, начиная с отчетности на 01. 2016.

При автозаполнении по учетным данным Отчет ф. 0503123 формируется в порядке, установленном пунктами 146 — 150 Инструкции № 191н.

Раздел 1 формируется в разрезе кодов КОСГУ по оборотам счета 210 02 и забалансовых счетов 17. 01, 17. 03, 17. 06, 17. 07, 17. 30, 17. 34 (КФО 1, КПС вида «КДБ» и «КИФ»).

Раздел 2 формируется в разрезе кодов КОСГУ по оборотам счета 304. 05 и забалансовых счетов 18. 01, 18. 03, 18. 06, 18. 07, 18. 30, 18. 34 (КФО 1, КПС вида «КРБ» и «КИФ»).

Текущими Правилами не предусмотрено автозаполнение строк 041, 042, 052, 123, 124, 165, 247, 253, 263, 345, 360, 361, 463, 464.

Приказом Минфина России от 31. 2015 № 229н в форму 0503123 добавлена графа 5, в которой в соответствии с новым пунктом 150. 1 Инструкции № 191н отражаются показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года. При формировании отчета за 2016 год в графе 5 раздела 1 «Поступления», раздела 2 «Выбытия» и раздела 3 «Изменение остатков средств» показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года не формируются, поскольку пункт 150. 1 применяется, начиная с годовой отчетности за 2017 год (согласно пункту 2 Приказа Минфина России от 31. 2015 № 229н).

Приказом Минфина России от 31. 2015 № 229н форма 0503123 дополнена разделом 4 «Аналитическая информация по выбытиям», в которой согласно новому пункту 150. 2 Инструкции № 191н отражается информация по выбытиям, отраженным по строкам 220, 310 раздела 3 «Выбытия», детализированная по кодам раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.

В соответствии с этим при автозаполнении типовыми Правилами в графе 1 раздела 4 Отчета ф. 0503123 в качестве наименования показателя строки формируется наименование подраздела, указанного в графе 4.

Стр. 980 формируется аналогично стр. 421.

Стр. 990 формируется аналогично стр. 432 с детализацией по кодам раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.

Справка ф. 0503184

Для составления Справки ф. 0503184 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503184, Справка о суммах консолидируемых поступлений (действует с 01. 2016)».

Сведения ф. 0503161

Для составления Сведений о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503161, Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса».

По сравнению с 2015 г. форма и порядок ее составления не претерпели изменений.

Сведения ф. 0503164

Для составления Сведений ф. 0503164 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503164, Сведения об исполнении бюджета (действует с 01. 2016)», далее – Отчет ф. 0503164.

Согласно пункту 163 Инструкции № 191н в разделе «Расходы бюджета» Сведений ф. 0503164 указываются коды по бюджетной классификации Российской Федерации, по которым в результате исполнения бюджета на отчетную дату имеются отклонения по установленным критериям (сумма и (или) процент исполнения, иные критерии) между плановыми (прогнозными) и фактически исполненными показателями, в разрезе кодов разделов, подразделов и целевых статей расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации.

Согласно Инструкции № 191 в разделе 2 «Расходы бюджета» указание главы и видов расходов не требуется.

Вместе с тем согласно Письму показатели в разделе 2 «Расходы бюджета» отражаются в разрезе кодов главного распорядителя средств федерального бюджета, разделов, подразделов, программной (непрограммной) статьи целевой статьи расходов.

Согласно Письму в разделе 2 «Расходы бюджета» указание главы требуется.

При этом в графах 8 и 9 раздела 2 Сведений ф. 0503164 отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений.

Для заполнения кода и наименования причины в гр. 8 Отчета ф. 0503164 можно выбрать соответствующее значение из справочника «Причины отклонений от планового процента исполнения», который содержит коды и наименования причин, приведенные в пункте 2. 1 совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 17. 2016 № 02-07-07/15237 и 07-04-05/02-178.

Отчет ф. 0503164 может быть заполнен как вручную, так и автоматически по данным Отчета ф. 0503127.

При автозаполнении Отчета ф. 0503164 код бюджетной классификации формируется согласно пункту 163 Инструкции № 191.

Для формирования кода бюджетной классификации в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение, в Правиле автозаполнения Отчета ф. 0503164 (Правило 164 (2016)) предусмотрены соответствующие настройки на закладке «Дополнительные» формы настройки автозаполнения отчета.

Для формирования значащих разрядов кода бюджетной классификации следует включить соответствующие флажки.

На закладке «Основные» формы настройки автозаполнения отчета можно настроить пороговые значения — сумма и (или) процент исполнения в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение.

Согласно п. 1 Письма «главными администраторами средств федерального бюджета по разделу 1 «Доходы бюджета» Сведений ф. 0503164 в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), отраженные в Прогнозе кассовых поступлений по доходам федерального бюджета на текущий финансовый год (приложение 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 09. 2013 № 117н «О порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»), составленном в соответствии с пунктами 4. 3, 5. 3 Порядка № 117н.

При отсутствии прогноза поступлений по доходам в части непрогнозируемых администратором доходных источников показатели кассового исполнения по доходам в 2016 году отражаются в структуре Отчета ф. 0503127

При автозаполнении типовым Правилом Отчет ф. 0503164 заполняется по данным Отчета ф. 0503127. Раздел 1 Отчета ф. 0503164 не заполняется.

Правило автозаполнения Отчета ф. 0503164 предусматривает 2 дополнительных режима заполнения Раздела 1:

  • Форма 0503164 – при заполнении квартальной отчетности по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется в соответствии с Письмом только в плане непрогнозируемых доходов.Итог по строке 010 не заполняется. Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов».Если в таблице «Общие настройки заполнения разделов» на закладке «Основные» включен флажок в строке «Включать строки без плановых показателей») в графе «Доходы» в разделе 1 Отчета ф. 0503164 будут заполнены строки данными из строк раздела 1 Отчета ф. 0503127, в которых нет плановых показателей.
  • Форма 0503164 (по правилам 2014) – при заполнении по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется из формы 0503127 по заданным Общим настройкам заполнения разделов без дополнительных ограничений. Итог по строке 010 заполняется данными ф. 127, Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов».

Сведения ф. 0503169

Для составления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (действует с 01. 2016)», далее — Отчет ф. 0503169.

В графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» Отчета ф. 0503169 формируются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06. 2015 № 124н.

Типовые Правила автозаполнения Отчета ф. 0503169 учитывают дополнительные требования, установленные Письмом:

  • Показатели граф 5 — 8 Сведений ф. 0503169 формируются, начиная с отчетности на 01.07.2016.
  • Показатели граф 12 — 14 формируются по коду счета (9 знаков, разряды 18 — 26 номера счета).

В текущей версии Правил автозаполнения отчета заполнение граф 12-14 раздела 1 не предусмотрено. Данные прошлого финансового года можно указать в графах 12-14 раздела 1 после автозаполнения отчета в любой строке по данному коду счета. При формировании печатной формы данные по графам 12-14 раздела 1 будут указаны в итоговых строках по кодам счетов.

Автозаполнение раздела 3 «Аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности» не предусмотрено.

Особенности заполнения Отчета ф. 0503169 приведены в Справке к Правилам (пункт «Справочная информация» меню кнопки «Заполнить»).

Сведения ф. 0503177

Для составления Сведений об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) по кодам бюджетной классификации следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503177, Использование ИКТ (с КБК)».

При периоде Отчета (ф. 0503177) 2016 г. устанавливается бланк Ф. 0503177 (229н).

Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) в бланке Ф. 0503177 (229н) производится так же, как в Отчете ф. 0503127.

Читать также:  Справка об остатке материнского капитала

Сведения ф. 0503178

Периодичность представления Сведений ф. 0503178 – месячная.

Согласно Письму в ф. 0503178 в квартальную отчетность приводятся сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств, открытых в кредитных организациях казенным учреждениям, расположенным на территории Российской Федерации и за ее пределами, как по средствам бюджета, так и по средствам во временном распоряжении.

Для составления Сведений ф. 0503178 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503178, Остатки денежных средств» — далее – Отчет ф. 0503178.

Для составления Отчета ф. 0503178 по средствам бюджета и по средствам во временном распоряжении следует формировать 2 Отчета ф. 0503178 с указанием соответствующего кода финансового обеспечения (КФО).

Согласно Письму Сведения ф. 0503178, в том числе по средствам во временном распоряжении, представляются с указанием номеров банковских счетов в графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях» в порядке, указанном в п. 6 Письма, с указанием значения «00000000000000000000» в номерах лицевых счетов, открытых в органах Федерального казначейства, с указанием в графе 1 раздела 2 «Счета в финансовом органе» Сведений ф. 0503178 по средствам во временном распоряжении значения «00000000000000000000».

Для формирования «нулевых» номеров счетов в графе 1 раздела 1 по счету 0 201 23 и в графе 1 раздела 2 по счету 3 201 11 после автозаполнения отчета следует очистить номера лицевых счетов. Для этого следует выделить соответствующую ячейку в гр. 1 Отчета ф. 0503178, открыть контекстное меню действий (нажатием правой клавиши мыши) и выбрать в нем пункт «Очистить значение».

Справка (ф. 0503125).

Приказ Минфина РФ № 31н вносит значительные поправки в порядок формирования справки по консолидируемым расчетам (форма 0503125).

Уточнено, на основании каких счетов в том числе формируется справка (форма 0503125):

1) 1 401 20 281, 1 401 10 191, 1 401 10 195 – для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между получателями бюджетных средств (администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета) (далее – учреждения), подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств (главным администраторам доходов, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета) одного бюджета, в том числе при упразднении государственного органа (органа местного самоуправления), реорганизации учреждения (ранее – только по счетам 1 401 20 251, 1 401 10 189);

2) 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195 – для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между субъектами бюджетной отчетности разных бюджетов бюджетной системы РФ, в том числе при реорганизации. При этом убрали счета 1 401 10 151, 1 302 51 830;

3) 1 205 61 561, 1 205 61 661 – для консолидации расчетов между бюджетами бюджетной системы РФ по поступлению (перечислению) межбюджетных трансфертов и возврата неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (далее – целевые межбюджетные трансферты);

4) 1 205 61 000, 1 401 40 151, 1 401 40 161 (в части дебетовых остатков) – для консолидации сумм незавершенных расчетов по целевым межбюджетным трансфертам, предоставленным (полученным) на условиях при передаче активов, в том числе сумм задолженности по неиспользованным остаткам целевых межбюджетных трансфертов, не подлежащих возврату в бюджет, предоставивший целевой межбюджетный трансферт.

В пункт 23 Инструкции № 191н введены новые абз. 14, 22, согласно которым справка (форма 0503125) составляется на основании данных по счетам:

  • 1 401 10 151 «Доходы от поступлений текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 401 10 161 «Доходы от поступлений капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» – для консолидации показателей признанных (начисленных) в отчетном периоде по результатам отражения операций по межбюджетным трансфертам доходов, расходов;
  • в части дебетовых остатков – 1 205 51 000 «Расчеты по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 205 61 000 «Расчеты по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – для консолидации сумм задолженности по неиспользованным остаткам целевых межбюджетных трансфертов, подлежащих возврату в бюджет, предоставивший целевой межбюджетный трансферт.

Кроме того, в дополнение к приведенным изменениям в Инструкцию № 191н введены новые пункты по формированию справок (ф. 0503125) по следующим счетам.

Номер счетаКто заполняетНорма Инструкции № 191н
1 401 20 251Получатель бюджетных средств, администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор доходов бюджета согласно абз. 12 п. 23Пункт 29. 1
1 401 10 189,1 401 10 191,1 401 10 195Администратор доходов согласно абз. 12 п. 23Пункт 30. 1
1 401 20 251Получатель бюджетных средств согласно абз. 12 п. 23Пункт 31. 1
1 401 10 151,1 401 10 161Администратор доходов согласно абз. 12 п. 23Пункт 32

Далее приведем порядок формирования справки (ф. 0503125) по коду 251 получателями бюджетных средств для консолидации показателей признанных (начисленных) в отчетном периоде по результатам отражения операций по межбюджетным трансфертам расходов (абз. 12 п. 23, п. 1 Инструкции № 191н).

Номер графыУказываемые сведения
1Наименование контрагента по отражаемым расчетам
2ИНН контрагента по отражаемым расчетам
3Код главы по БК контрагента по отражаемым расчетам
4Код ОКТМО контрагента по отражаемым расчетам
5Код элемента бюджета контрагента
6Номер счета 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», на котором отражаются начисленные расходы по предоставленным межбюджетным трансфертам
7Сумма расчетов с контрагентом
8Не заполняется
9Код корреспондирующего счета бюджетного учета 1 302 51 731 «Увеличение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»
10Не заполняются получателем бюджетных средств*
11
12

* Заполняются главным распорядителем бюджетных средств (распорядителем), главным администратором доходов, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора доходов, источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора источника финансирования дефицита бюджета, финансовым органом, составляющим справку (ф. 0503125).

Бухгалтерии государственного учреждения 8” применяются регламентированные бухгалтерские отчеты (меню “Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность”)

0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с 2018)
Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (внутрибюджетные расчеты) — дейст. с 2019»
Отчет заполняется по счетам:
    — 401. 10 КОСГУ (189,191,195);

    — 401. 20 КОСГУ (241,281);

Особенности формирования ф. 0503125 (внутрибюджетные расчеты):

—  При заполнении по правилу данные с одинаковой аналитикой сворачиваются;

—  Для контрагентов, указанных в характеристике движения счета 401: в форму попадают только контрагенты, у которых бюджет совпадает с бюджетом организации (по которой заполняется отчет), у контрагента заполнен код главы, и он НЕ совпадает с кодом главы организации (Рис.

0503125, Внутриведомственные расчеты (действует с 2018)

Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (внутриведомственные расчеты) — дейст. с 2018»

— 304. 04 КОСГУ (000);

— 304. 06 КОСГУ (000);

При формировании формы по счетам 304. 04, 304. 06 необходимо указывать КЭК “000 – Не определено”, для того чтобы в отчете были отражены все расчеты по счету без отбора по КОСГУ.

Согласно требованиям письма Минфина РФ от 13. 2018 №02-06-07-49174:
В части денежных расчетов в гр. 6 и гр. 9 номер счета должен быть идентичен кодам в других формах. При формировании ф. 0503123 без дополнительной детализации строк, КОСГУ 120, 130, 140, 180, 290 не детализируются.

·         В этом случае ф. 0503125 также должна быть сформирована по группировочным кодам, значение параметра «Денежные расчеты по группам КЭК» = «Да»;

·         В других случаях следует установить значение «Денежные расчеты по группам КЭК» = «Нет».

0503125, Межбюджетные расчеты (действует с 2018)
Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (межбюджетные расчеты) — дейст. с 2019»
Отчет заполняется по счетам:

— 401. 10 КОСГУ (151,161,189,191,195);

    — 401. 20 КОСГУ (251);

    — 205. 51 КОСГУ (000,561,661);

    — 205. 61 КОСГУ (000,561,661);

    — 206. 51 КОСГУ (000,561,661);

    — 207. 11, 207. 21, 207. 31 КОСГУ (000,541,641);

    — 301. 11, 301. 21, 301. 31 КОСГУ (000,710,810);

    — 302. 51 КОСГУ (831);

    — 401. 40 КОСГУ (151,161);

Особенности формирования ф. 0503125 (межбюджетные расчеты):

·         Для контрагентов, указанных в характеристике движения счета 401: в форму попадают только контрагенты, у которых бюджет заполнен, и он НЕ совпадает с бюджетом организации, по которой заполняется отчет (Рис.

Рис. 1 Заполнение бюджета и кода главы в карточке контрагента для корректного заполнения Справки (ф. 0503125)
Более подробно о заполнении отчетов в программе “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” смотрите в информационной системе 1С:ИТС.

Если у Вас возникают вопросы по ведению учета, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!

Заказ специалиста по телефону (8351)222-00-22

Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

Образец формы 0503125 "Справка о консолидированных расчетах" и инструкции по ее составлению

Образец формы 0503125 "Справка о консолидированных расчетах" и инструкции по ее составлению

Образец формы 0503125 "Справка о консолидированных расчетах" и инструкции по ее составлению

Образец формы 0503125 "Справка о консолидированных расчетах" и инструкции по ее составлению

Образец формы 0503125 "Справка о консолидированных расчетах" и инструкции по ее составлению

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.