Бухгалтерская справка может понадобиться, если требуется провести операцию, а никакой другой первичный учетный документ для нее не подходит. Данная справка — внутренний документ компании, она выступает в качестве первички. Ее оформлением занимается бухгалтер. Расскажем, как составить бухгалтерскую справку о перерасчете заработной платы. Общая информацияБухгалтерскую справку составляют, если обнаружены какие-либо ошибки в начислениях или бухгалтерском учете и их необходимо исправить; если нужно подтвердить проводку расчетом, что-то уточнить и т. Перерасчет заработной платы и его подтверждение бухгалтерской справкой нужно проводить в таких ситуациях:
- изменился МРОТ;
- счетная ошибка;
- досрочный выход из отпуска;
- решение суда;
- индексация заработной платы.
Для достоверности к справке нужно прикладывать подтверждающие документы или их копии: расчетные или неправильно оформленные бумаги, табели, ведомости. В случае проверки всегда можно будет подтвердить необходимость проведенной операции. Вовремя сделанный перерасчет гарантирует компании отсутствие штрафов со стороны проверяющих органов. К сведению! Все ситуации в целом, когда может потребоваться бухгалтерская справка, прописаны в статье 313 НК РФ. В документе допускаются исправления, которые осуществляются в соответствии с принятыми правилами: неверные данные аккуратно зачеркивают, верные указывают рядом, визируют исправления фразой «Исправленному верить» и подписями ответственных лиц. Хранить бухгалтерскую справку нужно вместе с прилагающимися к ней документами в течение 5 лет. Как составить бухгалтерскую справку о перерасчете зарплатыУнифицированного бланка, который могут использовать коммерческие организации, не разработано. Поэтому можно использовать форму 0504833, предназначенную для государственных учреждений, или составить справку в свободной форме. Например, как наш образец. Итак, что нужно указать в справке:
- Наименование организации и ее реквизиты.
- Наименование документа, дату его составления и номер.
- Суть операции, проведенные расчеты. Здесь нужно указать, почему работнику нужно пересчитать зарплату, сколько нужно доначислить работнику или удержать с него. Также нужно указать и другие тонкости: например, при задержке части зарплаты работодатель должен выплатить работнику соответствующую компенсацию.
- Должность и ФИО работника, который составлял документ.
- Подпись работника, ответственного за составление справки. Кроме того, справку должен подписать и главный бухгалтер. Если документ составлял сам главбух, то достаточно только его подписи.
Образец бухгалтерской справки о перерасчете заработной платыОбщество с ограниченной ответственностью «Афродита»
426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 25, оф. 17
ИНН 1831231234, КПП 7765431234, ОГРН 56723456783922«15» сентября 2020 годаВ связи с обнаруженной счетной ошибкой в расчете заработной платы слесарю Романову В. (выплачено 35000 руб. вместо 36000 руб. , сумма без учета вычета НДФЛ) произведен перерасчет, в результате которого необходимо:
- Доначислить Романову В.А. заработную плату в размере 1000 руб., удержав с НДФЛ в размере 130 руб. (1000-(1000*0,13)=870 руб.
- В связи с задержкой данной суммы заработной платы доначислить Романову В.А. компенсацию за период с 10 по 14 сентября (3 рабочих дня). Расчет: 870*4,5%*1/150*3 дня=78 коп.
Главный бухгалтер Уткина / Н. Уткина
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Право подписи больничного листа может быть передано иному лицу — сторонней организации на основании доверенности. При отсутствии доверенности, делегирующей полномочия на право подписи листка нетрудоспособности, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», а также в поле «Подпись» указываются фамилия и инициалы руководителя страхователя или иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, и ставится его подпись.
Обоснование вывода:Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Министерства здравоохранения РФ от 01. 2020 N 925н (далее — Порядок). В соответствии с п. 73 Порядка в листке нетрудоспособности, в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле листка нетрудоспособности на бумажном носителе «Подпись» проставляется его подпись. Сам Порядок возможность передачи руководителем организации права подписи листков нетрудоспособности иным лицам не предусматривает, как не предусматривал и действовавший ранее порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29. 2011 N 624н. Вместе с тем из разъяснений ФСС по вопросам оформления листков нетрудоспособности в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 29. 2011 N 624н, следует, что листок нетрудоспособности может быть подписан лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности. В этом случае при подписании листка нетрудоспособности в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны проставляться соответственно фамилия и инициалы лиц, действующих на основании таких доверенностей (смотрите п. 12 письма ФСС России от 28. 2011 N 14-03-18/15-1295). Аналогичные разъяснения можно встретить в ответе Томского регионального отделения ФСС РФ, п. 12 сообщения Управления Федеральной налоговой службы по УР «Информация по заполнению листков нетрудоспособности». Разъяснения компетентных органов по новому Порядку, к сожалению, найти не удалось. Отметим, что законодательством не предусмотрен запрет на передачу работодателем функций по ведению кадрового учета сторонней организации (смотрите, например, ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция. РФ»)*(1). Гражданским кодексом РФ предусмотрено письменное уполномочивание (доверенность), выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). С учетом приведенных выше разъяснений ФСС и положений ГК РФ полагаем, что право подписи больничного листа может быть передано иному лицу — сторонней организации на основании доверенности. При отсутствии доверенности, делегирующей полномочия на право подписи листка нетрудоспособности, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», а также в поле «Подпись» указываются фамилия и инициалы руководителя страхователя или иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, и ставится его подпись.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТРаченкова Юлия
Ответ прошел контроль качества
11 февраля 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-*(1) Однако ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек должны осуществляться исключительно лицами, состоящими в штате организации-работодателя (смотрите, например, ответ 1, ответ 2 Роструда на информационном портале «Онлайнинспекция. РФ»).
Бухгалтерская справка относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам. Она общеприменима и широко распространена, т. ее использование востребовано в самых различных ситуациях. Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов. В каких случаях используется бухгалтерская справкаБухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные. Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию. Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т. Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия. Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом. Порядок составления бухгалтерской справкиДокумент не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок. Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это
- данные об организации,
- дату и причину составления,
- документы и проводки, к которым она прилагается,
- а также подпись ответственного лица.
Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справкуОт ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:
- аккуратно зачеркиваются неверные сведения,
- сверху вписываются правильные данные,
- ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).
Правила оформления документаБухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов. К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке. В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа. После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы. Пример составления бухгалтерской справки
- В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
- В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
- Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
- Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
номер действия (по порядку),его суть,количество,точная сумма,номер регистра, по которому проходила операция. - номер действия (по порядку),
- его суть,
- количество,
- точная сумма,
- номер регистра, по которому проходила операция.
- В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. Что нужно для получения справки с места работыНа некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справкиПо закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Кто выдает справкуОбычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо. Срок действия справкиКаждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. Имеет ли право требовать справку уволившийся работникПо закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Правила по составлению справкиЕдиного, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена). Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Правила оформления справкиСправка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы. Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов. Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
