Образец справки о трудоустройстве от работодателя для удо

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. В их числе справка о зарплате за последние два года. Рассказываем, для чего она нужна и как её правильно оформить.

В ряде случаев для трудоустройства может потребоваться гарантийное письмо о приеме на работу. Оно служит гарантией для работодателя и работника, поэтому часто встречается в практике современного делопроизводства.

Данный документ необходимо составлять в различных случаях, при этом он всегда должно оформляться по схожему плану и со строгим соблюдением правил документооборота.

Гарантийное письмо представляет собой документ, наименование которого говорит само за себя.

Получение бумаги такого характера от работодателя гарантирует гражданину успешное трудоустройство.

Таким письмом руководство фирмы предоставляет соискателю своеобразную гарантию приема на работу, оформленную документально.

Невыполнение обязанностей, указанных в гарантийном письме, может привести к судебному разбирательству.

При возникновении неоднозначных ситуаций письмо может выступить в качестве официального доказательства.

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справка с места работы

Образец справки о трудоустройстве от работодателя для удо

Ниже представлен один из вариантов формы «Справка с места работы». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк справки с места работы. Работник запрашивает справку с места работы, когда ему нужно предоставить в госорганы, либо при трудоустройстве на работу по совместительству документальное подтверждение, что он действительно работает в данной организации. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работник уже не работает в данной организации, но ему нужна справка, что он раньше работал в ней прилагается бланк: «Справка с предыдущего места работы». Если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно указать в конце текста размер заработной платы работника, либо воспользоваться универсальным бланком «Справка о заработной плате с места работы», либо «Справка 2-НДФЛ».

Подробнее о применении формы «Справка с места работы»:

Отключить мобильную версию

Какие данные содержатся в справке

Реквизиты справки. Дата выдачи и порядковый номер документа.

Работодатель. Полное название организации с расшифровкой организационной формы — например, не «ООО «Лютик», а «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик». ИНН и КПП, адрес и телефон.

Данные из ФСС. Название территориального органа соцстрахования, куда шли выплаты, номер страхователя и код подчиненности. Эту информацию можно найти в уведомлении о страховых выплатах.

Сотрудник. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, СНИЛС.

Периоды, когда не было отчислений в ПФР и ФСС. В этот раздел вписывают периоды больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Нужно указать дату начала и окончания каждого из этих периодов и количество дней.  Если работник часто ходил на больничный, разрешается добавить новые строки.

Заработная плата. Указывают данные по текущему году и двум предыдущим. Например, работник уволился в ноябре 2022 года. В справке 182н будут сведения за неполный 2022 год, за полные 2021 и 2020 годы. Если человек трудился в организации менее двух лет, в справке указывают только фактически отработанное время. Суммы пишут цифрами и прописью.

Если зарплата сотрудника превышает предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС, в справке указывают максимальное значение. Дело в том, что с суммы, превышающей предельную базу, отчисления не производятся. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 ₽, в 2021 году — 966 000 ₽, в 2020 году — 912 000 ₽, в 2019 году — 865 000 ₽. Поэтому иногда сумма реальной зарплаты и указанной в справке 182н различаются.

Если сотрудник в какой-то из этих периодов был в декрете, у него есть право заменить года в справке на более ранние. Так на следующем месте работы он сможет получать большие выплаты. Например, в 2021 году женщина была в отпуске по уходу за ребёнком — вместо 2021 года можно указать 2017 год.

Подпись директора. Справку 182н подписывает руководитель, у которого есть право подписи. Если в организации используется печать, в документе нужно поставить оттиск.

Статья актуальна на 

18.01.2023

Когда нужно выдать справку

Работник имеет право беспрепятственно получить справку 182н при увольнении — ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Выдавать её нужно вместе с остальными документами — в частности, расчётным листком и трудовой книжкой.

Если человек заболел и не смог подойти за документами, он может запросить справку в любой другой день. Нужно принять у него заявление и выдать документ в течение трёх рабочих дней — ст. 62 ТК РФ. Тот же порядок надо соблюдать, если бывший сотрудник обращается за копией ранее выданной справки.

Справку 182н выдают только сотрудникам, устроенным по трудовому договору. Если человек работал в организации по гражданско-правовому договору, и взносы за него в ФСС не отчисляли — значит, и справка ему не полагается.

Если работодатель отказался выдать справку 182н или забыл, это нарушение. Сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Читать также:  КАКИЕ СПРАВКИ НУЖНЫ ДЛЯ САНАТОРИЙ СОЧИ

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Зачем нужна справка 182н

В справке 182н содержится информация о зарплате сотрудника за последние два года. Она нужна, чтобы на следующей работе человеку смогли правильно рассчитать выплаты по больничному, отпуску по уходу за ребёнком и декретные.

Когда работник не предоставляет эту справку, бухгалтер делает расчёты на основании МРОТ или среднего заработка на текущем месте. Если у человека раньше была высокая зарплата, он получит меньше того, что ему полагается.

Например, на прежней работе сотрудник получал зарплату 50 000 ₽ и ежемесячные премии в размере 10 000 ₽. Он перешёл в другую фирму с таким же окладом, но там пока дополнительных выплат не было. При трудоустройстве работник не предоставил справку 182н. Для расчёта больничного будет учитываться его текущая зарплата 50 000 ₽, а со справкой исходили бы из суммы 60 000 ₽.

С 1 января 2023 года работодатели не должны выдавать справки по форме 182н. ПФР и ФСС объединят в Единый государственный внебюджетный Социальный фонд России — информация будет поступать оттуда.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Когда работодатель оформляет?

Необходимость оформления гарантийного письма о приеме на работу может возникать при различных обстоятельствах.

В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, нет точного перечня таких ситуаций.

Но, как показывает практика, наиболее распространены следующие ситуации оформления документа указанного образца:

Помимо перечисленных, могут быть и другие причины появления необходимости оформления гарантийного письма о принятии на работу.

Соискатель может обратиться к работодателю с просьбой предоставления документа практически в любом случае.

Как правильно написать для УДО?

Правительство РФ предусматривает такую возможность для лиц, нарушивших законодательство, но идущих на исправление.

Чаще всего такое решение принимается вследствие хорошего поведения заключенного или его стремления работать.

В данном случае гарантийное письмо является подтверждением для суда факта приема на работу осужденного.

Документ свидетельствует о том, что гражданин, нарушивший законодательство, желает исправиться и приступить к трудовой деятельности.

Соответствующим образом оформленное письмо имеет юридическую силу. Оно выступает в качестве документального обязательства работодателя предоставить сотруднику рабочее место.

Сам процесс приема на работу регламентируется множеством нормативных актов. В Трудовом Кодексе данной теме посвящено достаточное количество статей, в том числе 65, 68, 80, 327.

Составляя гарантийное письмо, руководитель фирмы автоматически возлагает на себя следующие обязательства:

Унифицированного бланка для оформления гарантийного письма о приеме на работу осужденного нет. Документ может быть составлен в свободном виде, с соблюдением правил документооборота и грамматики.

При необходимости в компании может быть разработан образец бумаги.

Для ее оформления также допускается использовать фирменный бланк организации.

Структура гарантийного письма может выглядеть следующим образом:

Для придания гарантийному письму убедительности, при его составлении необходимо включить в документ такие слова, как гарантирую, заверяю или обязуюсь.

Читать также:  Справка от нарколога и психиатра на права где получить в чебоксарах

Также желательно оставить в бумаге ссылки на статьи ТК РФ, регламентирующие данную тему. К примеру, статьи 64, 65, 68.

После оформления письмо о приеме на работу осужденного направляется в суд. Попасть оно туда может несколькими способами – как в печатном, так и электронном виде.

После рассмотрения документа, государственными органами выносится решение по поводу его удовлетворения или отказа.

Скачать образец о принятии осужденного

ООО «Европейские технологии»

г. Москва, Поперечный проезд, 2б

Номер исходящего документа – 133

Для предоставления в суд

Компания ООО «Европейские технологии» в лице генерального директора Смирнова А.В. подтверждает свои намерения о заключении трудовых отношений с осужденным – Катаевым О.Д., 01.06.1990 г.р. Фирма гарантирует обеспечение сотрудника рабочим местом по специальности инженер. Осужденному будет назначен оклад 25000 р. Желаемая дата преступления выполнению рабочих обязанностей – 25.03.2019 г. Обязуюсь предоставить дальнейшую помощь в реабилитации Катаева О.Д. Трудовой договор будет заключен сразу после положительного решения суда.

Генеральный директор ООО «Европейские технологии», Смирнов А.В.     Подпись

Главный бухгалтер фирмы Зимина А.Ю.                Подпись

Особенности написания для студента

Гарантийное письмо для студента, заканчивающего обучение в ВУЗе, оформляется стандартным образом. Технология составления документа остается прежней.

Немного иначе обстоит ситуация в том случае, когда гарантийное письмо требуется для прохождения практики.

При таких условиях в документе, подтверждающем факт того, что компания примет студента для прохождения практики, помимо основной должна присутствовать следующая информация:

Если при прохождении практики студент оставит о себе положительные впечатления, работодатель может предложить ему постоянное сотрудничество. Такие ситуации встречаются довольно часто.

Скачать бланк

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.

К самым распространенным причинам относятся:

Не обязательна, но желательна подготовка письма с предыдущего места работы в виде рекомендации, чтобы увеличить шанс трудоустройства работника у нового работодателя.

Отказ приема на работу работника по национальному, расовому, половому признаку, вероисповеданию является нарушением гражданских и общечеловеческих прав, строго караясь по Трудовому и даже Уголовному кодексу.

Гарантийное письмо служит защитой работнику в случае возникновения любых недоразумений. Например, при отказе в приеме на работу при наличии гарантий можно подать на потенциального работодателя в суд.

Составлять гарантийное письмо должно лицо, хорошо знающее соискателя и способное за него поручиться в случае необходимости. Чаще всего его пишут непосредственные руководители работника, начальники структурных подразделений, кадровых служб.

Независимо от типа и назначения, гарантийное письмо должно соответствовать правилам официально-делового стиля и содержать необходимый минимум реквизитов:

Обязательно ссылаться на трудовое законодательство, если это необходимо по ходу повествования.

Другие образцы гарантийных писем:

Как оформить о трудоустройстве осужденного для УДО

При приеме на работу осужденного работодатель обязан предоставить письмо для суда. Документ составляется в свободной форме (типовой схемы не установлено).

В основной части также нужно кратко описать условия трудового договора: должность, трудовые обязанности, размер оплаты труда (оклада, премий, надбавок и прочее), график работы, дату предполагаемого начала трудовой деятельности (и ее окончание – если договор срочный).

Можно добавить фразу-пожелание для соблюдения деловой и общечеловеческой этики. Например: «Готовы оказать содействие в скорейшей реабилитации и приобретения опыта по профессии».

Письмо для осужденного при УДО подготавливается на фирменном бланке предприятия и заверяется печатью.

Приглашение должно быть направлено в суд на территории места лишения свободы. Письмо не выдается на руки осужденному до решения суда.

Как написать о принятии иностранного гражданина

При подготовке «гарантии» для иностранного гражданина компания должна ознакомиться со всем пакетом документа лица, необходимым для трудоустройства. Документ направляется начальнику УМВД по району, где находится компания-работодатель.

Прием на работу должен сопровождаться по стандартной процедуре к предъявлением копии паспорта иностранного гражданина, отплаченной госпошлиной, оригиналом паспорта нанимателя.

Помимо условий трудового договора, в письме должны описываться адрес временного пребывания лица и данные о наличии медицинской страховки.

На практике закреплены условия, что работодатель обязывается возместить иностранцу траты на аренду жилья и медицинскую страховку. Как аналог страховки, наниматель может при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для получения медицинской помощи.

Читать также:  Как психиатр оценивает состояние пациента на приеме

Гарантийное письмо составляется по общим правилам, но в нем обязательно приводятся паспортные данные иностранного гражданина. При приеме на работу важно учитывать наличие специальных сертификатов, подтверждающих квалификацию специалиста и позволяющих ему осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Важно, что гарантийное письмо составляется только после получения иностранцем приглашение на въезд в РФ, порядок получения которого прописан в Административном регламенте МВД РФ из Приказа МВД от 29.09.2020 №677.

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Как оформить документ

Документ составляют в одном экземпляре по форме, утвержденной Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 г. и Приказом Минтруда №1н от 10.01.2022 г.. Последний документ изменил форму справки — теперь подпись главного бухгалтера не требуется, её подписывает только руководитель.

Бланк справки 182н в 2022 году

Справку 182н формирует бухгалтер на основании данных бухгалтерской отчётности и по страховым взносам. Документ можно заполнить на компьютере или вписать данные обычной шариковой ручкой синего или черного цвета. Исправлять готовую справку нельзя — если сделали ошибку, лучше распечатать новую.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Выводы

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется по разным причинам, но чаще всего требуется для обеспечения гарантий соискателям среди студентов-практикантов, иностранных граждан и осужденных лиц, имеющих возможность выйти на свободу по УДО.

Составляется руководителем организации (на небольших предприятиях), его заместителем, начальником подразделения, куда планируется устроить работника.

Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.

Гарантийное письмо – это документ, выступающий в качестве официального приглашения на работу. Причины для появления необходимости его оформления могут быть различны.

Документ о приеме на работу составляется в свободной форме, с учетом некоторых правил. Обязательно в документе должна присутствовать подпись главного руководителя фирмы.

Письмо, оформленное должным образом, имеет юридическую силу. При возникновении спорных ситуаций оно может выступать в качестве доказательства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *