ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 ввел в работу 14 форм и 3 реестра, имеющие отношение к электронному документообороту с ФСС. Среди них — заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Оно образовалось после разделения формы заявления на выплату пособия и на пересмотр выплаты на два отдельных бланка.

Общие сведения о документе и работе с ним

Причина для обновления прежних бланков заключается в том, что с 2021 года начала действовать система прямых выплат пособий из ФСС. Теперь работодатель не участвует в роли посредника между работниками и Фондом, но его функции — вовремя отправлять в ФСС все требуемые для назначения сотрудникам пособий бумаги.

Форма данного заявления используется для того, чтобы можно было пересмотреть размер пособия, уже полученного или готовящегося к получению. Перерасчет может понадобиться, если изменилась информация о доходах или обстоятельства страхового случая.

Работник сам заполняет документ от руки или в электронном виде. Если заполнение происходит с помощью второго способа, то нужна простая ЭП. Готовое заявление работник передает в бухгалтерию нанимателя. Бухгалтер проверит правильность заполнения и отправит бумагу в ФСС. К заявлению также нужно приложить документы, которые удостоверяют наличие причин для изменения суммы пособия.

Что касается сроков, то в Постановлении Правительства от 30 декабря 2020 года № 2375 говорится, что наниматель, получив заявление от работника, должен в течение 5 календарных дней рассмотреть документы и отправить их в Фонд.

К сведению! Перерасчет можно осуществить только за период, который не превышает 3 лет перед днем представления справок о доходах работника.

Работодателю придется доплатить пособие по больничному, если ранее оно выплачивалось не только из средств Фонда, но и из средств компании.

Как заполнить данное заявление

Необходимо заполнить один экземпляр заявления. Бланк состоит из двух страниц, никаких расчетных данных указывать не нужно. Документ только будет сопровождающей бумагой для справок о доходах, на основании которых и пересчитают выплату.

Что нужно указать в форме:


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

После передачи заявления бухгалтеру производится проверка данных, бухгалтер расписывается, ставит дату, вписывает номер телефона организации и электронную почту. Затем заявление отправляют в ФСС.

К сведению! Сам бухгалтер может попросить работника заполнить такое заявление, если вдруг увидит неточности в предыдущих расчетах.

Актуально на: 8 июня 2018 г.

При расчете среднего заработка работника для определения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком используются данные о сумме начисленного заработка за 2 предшествующих календарных года (ч.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 ). А если работник менял место работы, используются в том числе сведения о заработке у предыдущего работодателя. Эти данные берутся из особой справки. У этой справки длинное название – Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись. Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

А нужно ли писать заявление о выдаче такой справки и как его составить?

Нужно ли заявление о выдаче справки?

Работодатель обязан выдавать справку о заработке при прекращении работы. И сделать это нужно в день увольнения. Никакого заявления о выдаче справки в связи с увольнением работник писать не должен.

Однако если такую справку работодатель все же не выдал или работник, скажем, потерял ее, он может запросить справку в любое время после увольнения, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель обязан будет выдать бывшему работнику справку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 , п.п. 2,3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Напоминаем, что за нарушение срока выдачи справки или за отказ в ее выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к такой ответственности (ч. 1 ст. 5.27 ):

Составляем заявление на получение справки

Заявление на выдачу справки о заработке за 2года составляется в произвольной форме. В нем можно указать причину, по которой справка запрашивается (например, в связи с тем, что не была выдана при увольнении).

Такое заявление может быть подано как самим застрахованным лицом (работником), так и его законным представителем или доверенным лицом. В этом случае к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие соответствующие полномочия (например, доверенность).

Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему справки о заработке за 2 года.

Справка о среднем заработке — документ, где отражается, с каких сумм делались отчисления в ФСС. Разберем правила ее составления и примеры расчетов.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Образец справки о средней заработной плате утвержден Приказом Минтруда от 20.04.2013 № 182н. Ее выдают как уволенным сотрудникам, так и в настоящее время работающим. Охватывает она данные за два календарных года, предшествующих увольнению или дате запроса.

Образец справки о заработной плате

При смене работы этот документ предоставляется новому нанимателю. Используя информацию, содержащуюся в нем, можно рассчитать размер пособия по больничному. И заглядывать в этот бланк руководитель будет до тех пор, пока сотрудник не отработает у него два года.

Также запросить ее могут и госорганы:

Но бланк справки о зарплате для субсидии строго не оговорен. Это может быть не только форма 182н, но и обычная 2-НДФЛ или даже устаревший образец справки 4н (предшественницы 182н).

Справка для биржи труда о среднем заработке

Если человек увольняется «в никуда», справка о среднем заработке для центра занятости позволит получить ему достойное пособие по безработице. Ведь чем больше он зарабатывал, тем на большую помощь от государства может рассчитывать.

Но тут уже используется форма, приведенная в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Она позволяет унифицировать учет безработных. Кроме того, доходы здесь учитываются не за два последних месяца, а за три.

Образец справки о зарплате в свободной форме

Лучше все же придерживаться Приказа Минтруда. Но главное — отразить все необходимые сведения. В некоторых случаях этого бывает достаточно.

В этом документе содержится следующая информация:


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Расчет дохода

Для расчета необходимо взять все полученные работником доходы за последние 24 месяца. Главное, чтобы они были «белыми», то есть с них уплачивались взносы. Это может быть не только оклад, но и любые другие выплаты, которые осуществляет организация:

Не учитываются больничные, пособия по уходу за ребенком, а также оплаченные выходные.

Читать также:  Справка о составе семьи – № 9 в Махачкале в 2023 году

Далее требуется выяснить, сколько дней фактически отработал человек. Так мы узнаем его среднедневной заработок. К примеру, для менеджера Смирнова сумма выплат получилась 900 000 рублей. Отработал за период он 528 дней. Тогда его среднедневной заработок составляет 900 000 / 528 = 1704,5 рубля.

Теперь можно посчитать и среднемесячный заработок. Для этого полученную сумму умножаем на число рабочих дней в расчетном периоде (его смотрим в производственном календаре) и делим на 24 месяца.

К примеру, возьмем данные за 2017 (247 рабочих дней) и 2018 (247 рабочих дней) годы — получим 494 дня.

1704,5 × 494 / 24 = 35 084,3 рубля.

Образец справки о среднемесячной заработной плате

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Зарплата: ответы по темам

Вам может быть интересно:

Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

С 2023 года ПФР и ФСС объединили в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н стала не нужна и ее отменили. Больше документ не выдают. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.

Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:

Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Правила заполнения

Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Порядок заполнения

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Котова Алла Николаевна

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу

Сейчас порядок оформления больничных регулируется положениями приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. В нем нет требований по применению каких-либо справок и иных документов, отражающих расчеты по пособиям. В свою очередь, в п. 75 Порядка № 925н (приказ Минздрава от 01.09.2020), действовавшего до 31.12.2021, говорится, что при назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам расчет пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Приказ № 1089н регламентирует порядок оформления электронных больничных с 2022 года.

В целях исполнения указанной нормы работодателям потребовалось, таким образом, организовать хранение справок с расчетами. Несмотря на отсутствие на то законодательно установленной обязанности сейчас, многие предприятия продолжают применять такие справки. Их применение может регулироваться локальными нормативными актами по учету первичной документации.

Существует установленный законом перечень обязательных локальных нормативных актов, принимаемых организацией. Ознакомьтесь с ним в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

ВАЖНО! Не следует путать рассматриваемую справку-расчет с той, что отражает доходы работника за периоды, учитываемые при расчете больничного пособия — по форме № 182н.

Форма справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру предприятия, заинтересованному в корректном учете расчетов по пособиям, следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Не забывайте, что с 2022 года больничные оплачиваются по новым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Каков максимальный размер больничного листа, узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

Читать также:  Справка о составе семьи через Госуслуги

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2022 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2020 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2020 года — 912 тыс. руб., для 2021 года — 966 тыс. руб., для 2022 года — 1,032 млн руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Ознакомиться с практической схемой расчета пособия с учетом максимальных значений по базе вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Размер МРОТ для расчета больничного узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется сумма пособия.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Ознакомиться с порядком составления справки-расчета с учетом требований действующего законодательства вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). В 2022 году отказ от следования данной рекомендации не влечет правовых последствий для бухгалтера. Но с точки зрения обеспечения высокого качества внутреннего учета расчетов по больничным указания от ФСС имеет смысл брать в рассмотрение.

Следуя локальным нормативам по учету, на каждый закрытый больничный лист бухгалтер может оформить отдельное приложение с расчетом пособия.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу — оформленное в соответствии с локальными нормативами в отсутствие законодательных предписаний, позволит выплатить пособие по всем правилам и избежать неприятностей с проверяющими органами.

С 01.01.2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.

Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:

Их фонд продолжает возмещать и после 01.01.2021.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – это право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не вправе отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявление, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, не рекомендуется испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Нюансы содержания и оформления

И хотя документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и номер счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Читать также:  Начиная с 1 марта 2022 года, Россия будет выдавать новые сертификаты на оружие

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Возможные дополнительные документы

Актуально на: 30 июля 2018 г.

В силу разных причин работнику может понадобиться справка с работы. Например, такая справка с места работы одного из родителей потребуется по месту работы другого родителя для подтверждения того, что пособие на рождение ребенка не назначалось (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 , п.п. 25, 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Или, например, справка с места работы может подтверждать, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 ). Потребуется справка с работы и для того, чтобы новый работодатель смог исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную предыдущим работодателем. Не обойтись без справки с места работы жене военнослужащего для назначения выходного пособия в связи с переводом ее мужа-военнослужащего к новому месту военной службы (п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170). Необходима также справка с работы по совместительству, чтобы работодатель по основному месту работы смог сделать запись в трудовой книжке (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Наконец, обычно требуется справка с места работы в качестве экономической гарантии при подаче заявления на получение визы. И это далеко не полный перечень случаев, когда работнику может потребоваться справка с места работы.

А как работнику составить заявление о предоставлении справки с места работы?

Составляем заявление на справку с работы

Заявление на получение справки с места работы составляется в произвольной форме. Хотя если у работодателя разработаны шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими.

В справке указываются Ф. И. О., должность работника, цель получения справки, может быть указан срок, в который такая справка должна быть выдана.

Обращаем внимание, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы) выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). За отказ выдать справку с работы предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 ):

Обычно работодатель знает, какая информация должна быть отражена в запрашиваемой справке. Но работник может уточнить в своем заявлении, какую дополнительную информацию хотел бы видеть в справке. Например, в заявлении на справку для визы работник может попросить указать в ней факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также период такого отпуска.

Приведем для заявления на справку с места работы образец его заполнения.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

В отдельных консультациях мы приводили, в частности, образец заявления о выдаче справки с места работы, содержащей сведения о заработке за 2 года, а также пример заявления на получение справки с места работы для службы занятости.

Справка для расчета больничного

Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Зачем нужна справка

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить документ

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.

Пример заполненного документа


ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Бланк формы № 182н

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Больничный: ответы по темам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *