Оформление пенсии справка из архива о зарплате

Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.

Бывший муж на протяжении 15 лет, алименты платил только если все вместе взять, наверное с год.Постоянно пил и

Бывший муж на протяжении 15 лет , алименты платил только если все вместе взять , наверное с год .Постоянно пил и не работал, сыном не занимался, теперь закодировался , хотя эти кодировки были на протяжении 15 лет, и позвал сына жить к себе, корчит из себя хорошего папочку. Сын ему поверил, что папа изменился и ушел жить к нему.А у отца накопился большой долг по алиментам, теперь он мне пишет чтоб я отказалась от алиментов, т.к. сын проживает с ним, и якобы он на меня подаст на алименты.. Как мне поступить??

Вчера в 12:10, вопрос №3466870, Ирина, г. Москва

Архивная справка — это документ, по которому граждане получают необходимые сведения из Росархива и других организаций. В письме указывают общую информацию, шифр дела и нумерацию искомых листов. 

Граждане ищут в архиве разные справки — о гражданском состоянии, образовании, трудовой деятельности, имущественных правах, регистрации по месту жительства. Этот список не является исчерпывающим. Подробно о работе архивов с запросами о выдаче различных справок, об ответственности сторон разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же нормативе содержится коллекция архивных справок (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам). Разберем основные запросы — о стаже работы и о регистрации.

Нет справок о заработной плате для оформления пенсии

Здравствуйте, в апреле 2016г мне исполняется 55 лет. При 30 летнем стаже работы не ногу предоставить справку о заработной плате за 60 месяцев. Имеется справка за 4 года и 5 месяцев 26/06/1985 по 19/11/1985г далее я уволилась и устроилась работать в кооператив 04/12/1989 по 05/06/1990г. На данный момент кооператив не существует. Обратилась в городской архив за справкой о подтверждении стажа и заработной платы. Пришел ответ, что по данному кооперативу нет ни каких документов. Что меня ждет, если я не предоставлю справку за 60 месяцев и так же нет справки о з/плате за 2000-2001г. Жду вашего ответа.

Вы получили совет эксперта, который помог решить вашу проблему. Вы тоже можете помочь другому человеку защитить свои права, сделав посильное пожертвование на развитие нашей сети. Сделаем право доступным для всех!

---

В каких случаях и кому нужна

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

• берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
• если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Куда обращаться? Дан алгоритм поиска нужного архива. В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате? Какими нормативными актами регулируются эти отношения? Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя.

Вопрос в тему

Как гражданин может получать архивные сведения, справки (например, информацию о том, какая была зарплата учителя в 1950 г. в селе Котово) в том случае, если архивные документы утратились из-за форс-мажорных обстоятельств? И, пожалуйста, скажите, какими нормативными актами регулируются эти отношения.

сли архивные документы были утрачены из-за давних форс-мажорных обстоятельств в организации или в государственном (муниципальном) архиве либо документы вообще не передавались в архив, то получить конкретные сведения, скорее всего, не получится.

Светлана Ларина, юрист, эксперт журнала

Для подтверждения размера заработка при отсутствии обычно необходимых для этого документов придется обратиться в суд. Отметим, что суды довольно лояльны:

• учитывают в качестве доказательств любые сохранившиеся документы, где фигурируют данные о заработной плате (расчетные листки, выписки из штатной расстановки и пр.), особенно если явным будет отсутствие злого умысла истца в исчезновении требуемых документов, например, в результате стихийного бедствия, о котором есть свидетельства (паводок, пожар или др.);
• показания свидетелей также сыграют свою роль.

Если же документы утрачены в процессе личного хранения гражданином, то получить необходимые архивные сведения вполне возможно. Только при обращении в архив необходимо точно сформулировать цель запроса – что необходимо получить:

1) архивную справку о заработной плате конкретного учителя или

2) статистические сведения о заработной плате учителей сельской школы конкретного района в 1950 году?

В первом случае запрос гражданина носит социально-правовой характер, связан с защитой социальных прав (на пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций). Архивы на основании своих фондов выдают справки, подтверждающие место и стаж работы, размер заработной платы, факты награждения, избрания на выборные должности, репрессий, имущественные права и т.п. Для получения этих сведений гражданин должен в архиве:

• предъявить:
• паспорт и 
• доверенность, если сведения он получает не для себя, а по поручению доверителя;
• трудовую книжку (или ее копию), иные документы, имеющие отношение к цели запроса – содержащие наименование организации, в которой работал гражданин, и подтверждающие даты и периоды, по которым требуется найти информацию в архиве,
• а также заполнить заявление (запрос) на предоставление архивной информации.

Социально-правовые запросы граждан исполняются архивами на безвозмездной основе.

Во втором случае запрос может быть отнесен к тематическим, т.к. по проблеме и по теме оплаты труда учителей в 1950 г. потребуется анализ статистических отчетов и иных документов государственной и ведомственной статистики, которые районные отделы статистики или районные отделы народного образования передавали на архивное хранение. Тематические запросы граждан исполняются архивами чаще всего на договорной основе, т.е. платно.

Но во всех случаях при обращении в архив гражданин свой точно сформулированный запрос и его цель оформляет в заявлении (заявлении-анкете), форму которого архивы утверждают самостоятельно.

Классификация запросов граждан и порядок их исполнения регламентируются в действующих Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19; далее – Правила работы госархивов; в настоящее время подготовлена и находится на общественном обсуждении новая версия данных Правил).

Далее будем комментировать более распространенную ситуацию – социально-правовой запрос о заработной плате конкретного человека.

Исполнение запросов социально-правового характера

С июня 2022 года данные о перечислении или неперечислении денег на банковский счет получателя социальной поддержки начнут включать в Единую государственную информационную систему социального обеспечения. Какие выплаты можно получить без заявления, разбиралась «Парламентская газета». 

Проактивный режим

С 1 января 2022 года в России ввели обязательные электронные больничные. Теперь пособие по временной нетрудоспособности начисляется автоматически. Одновременно в проактивном режиме, то есть без подачи заявления, начали назначать выплаты по беременности и родам, рождению ребенка и уходу за ребенком. При этом декретные деньги, кроме работающих женщин, могут получить студентки очного отделения вузов и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации.

А вот если у женщины не было официальной работы, пособие по беременности ей не положено, отмечала ранее в интервью «Парламентской газете» член Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Светлана Бессараб.

В отличие от декретных, пособие при рождении ребенка положено всем российским семьям независимо от уровня дохода,  рассказала депутат: «Раньше, чтобы получить эти деньги, нужно было собрать кучу документов: справку о рождении ребенка, справку, что второй родитель пособия не получал, и другие. А также написать заявление: безработным — в органы соцзащиты, индивидуальным предпринимателям — в территориальные органы Фонда социальной защиты».

С нового года эти требования отменены. Все необходимые сведения подтянут из госинформсистемы. Например, об уходе в декрет — от работодателя через Фонд социального страхования, а о факте рождения ребенка — из информационной системы загса.

Ранее в беззаявительном порядке в России уже начали оформлять материнский капитал — этим до сих пор занимается Пенсионный фонд.

Страховые, социальные, по инвалидности

Также в беззаявительном порядке в России назначают:

— страховые пенсии по инвалидности;

— страховые пенсии по старости лицам, достигшим возраста 80 лет и являющимся получателями страховой пенсии по случаю потери кормильца;

— досрочные пенсии безработным гражданам предпенсионного возраста по предложению органов службы занятости;

— социальные пенсии по инвалидности;

— социальные пенсии по старости мужчинам, достигшим возраста 70 лет, и женщинам, достигшим 65 лет, являвшимся получателями страховой пенсии по инвалидности, выплата которой была прекращена в связи с достижением указанного возраста.

С 1 января 2022 года к этим выплатам добавились новые, которые также оформляют в беззаявительном порядке:

— федеральные и региональные социальные доплаты к пенсиям;

— перерасчет размера страховой пенсии, в том числе по инвалидности, и фиксированной выплаты к ней;

— перерасчет размеров пенсии за выслугу лет и пенсии по инвалидности, установленных гражданам из числа космонавтов в связи с установлением им I группы инвалидности, либо достижением ими возраста 80 лет;

— повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности лицам, проживающим в сельской местности, проработавшим не менее 30 календарных лет в сельском хозяйстве, и так далее.

ОСАГО, налоговый вычет, северные льготы

Среди относительно новых выплат, которые оформляют в беззаявительном порядке, — компенсации по ОСАГО водителям-инвалидам. Раньше для этого надо было подать документы в учреждение социальной защиты. Теперь после заключения договора ОСАГО Пенсионный фонд автоматически информирует инвалида или его законного представителя о компенсации. Она составляет 50 процентов от суммы страховки и выплачивается в течение пяти рабочих дней — почтовым переводом, курьером на дом либо на банковский счет.

Среди новинок — и оформление налогового вычета после приобретения жилья и уплаты процентов по ипотеке без декларации 3-НДФЛ и пакета подтверждающих право на эту льготу документов.

Кроме того, представителям коренных малочисленных народов Севера теперь назначают социальную пенсию на основании сведений из специального электронного реестра Федерального агентства по делам национальностей.

«При этом сохранился и прежний порядок, при котором гражданин, сведения о котором не содержатся в реестре, при обращении за установлением пенсии вправе предоставить документы, подтверждающие принадлежность к малочисленным народам Севера», — рассказывала ранее «Парламентской газете» заместитель председателя Комитета Совета Федерации по социальной политике Елена Бибикова.

Только одно заявление

Чтобы получать выплаты в проактивном формате, надо подать соответствующее заявление через единый портал госуслуг. К нему получателям соцвыплат нужно приложить реквизиты своих банковских счетов, на которые они хотели бы получать пенсии, пособия или компенсации.

Ранее Светлана Бессараб обращала внимание, что выплаты, в том числе по беременности и родам, а также по рождению ребенка, перечисляют исключительно на карту «Мир». Так что стоит заранее позаботиться о ее оформлении.

В информационной системе размещают сведения о назначении пособия, эти же данные направляют гражданам в личный кабинет на портале госуслуг.

А с июня этого года в ЕГИССО также будут размещать данные о перечислении или неперечислении денег на банковский счет получателя социальной поддержки.

При назначении пенсии одной из главных проблем всегда является подтверждение советского стажа.

Это показатель, который имеет огромное значение для размера назначаемой пенсии, поскольку дает право на ряд дополнительных надбавок (валоризация, стажевый коэффициент).

Поэтому очень важно представить в ПФР как можно больше доказательств стажа, дабы пенсия была рассчитана с учетом его максимальной продолжительности.

Те, кто еще не сталкивался с назначением пенсии, обычно полагают, что трудовой книжки вполне будет достаточно для того, чтобы подтвердить весь стаж.

Но когда дело действительно доходит до оформления пенсии, человек получает в ПФР внушительный список документов, которые нужно представить помимо трудовой книжки.

А получить документы о советском стаже — крайне сложная задача, учитывая, сколько времени уже прошло. В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо.

Предлагаю рассмотреть, все возможные способы подтверждения советского стажа.

1. В уточнение трудовой книжки (если в ней указаны неточные сведения, есть исправления и т.п.) нужно представить:

— трудовой договор или справку о подтверждении работы в указанный период (если работодатель еще существует или у него остался преемник) — со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении;

— архивные выписки из приказов, ведомости на получение зарплаты, копии лицевых счетов работников (если работодатель ликвидировался и сдал документы в архив);

— справку о переименованиях (или реорганизациях) предприятия-работодателя (если в трудовой книжке указаны разные наименования работодателя).

2. Если работа выполнялась без оформления трудовой книжки, можно подтвердить стаж следующими документами:

— гражданско-правовой договор (авторский договор, договор подряда или оказания услуг), но дополнительно требуется справка или официальная отметка на договоре о перечислении в бюджет обязательных платежей (единый социальный налог, взносы в ПФР и т.д.);

— если договор не заключался, то в любом случае нужен документ об уплате обязательных платежей в бюджет (например, работа няней, домашней работницей, в составе крестьянского хозяйства и т.д.).

Как подтвердить уплату обязательных платежей в бюджет?

— за период до 1991 года обязательными платежами признаются взносы, уплаченные на государственное социальное страхование.

Сведения о них можно получить только в архивах финансовых органов.

— за период с 1991 года по 2000 год и с 2002 года — в архивах Пенсионного фонда РФ (об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование);

— за 2001 год — в архивах налоговой службы (об уплате единого социального налога).

На практике крайне сложно найти документальные подтверждения об уплате обязательных платежей в бюджет за старые годы (особенно за 1990-е годы, когда страна переходила на рельсы рыночной экономики).

Поэтому единственной возможностью подтвердить стаж остается судебное решение: представить суду копии платежных документов и любые другие сохранившиеся документы, которые прямо или косвенно подтверждают уплату обязательных платежей в бюджет.

Суды, в отличие от органов ПФР, могут принимать любые доказательства стажа (единственное, что не допускается, — это подтверждать уплату налогов свидетельскими показаниями).

Если работа выполнялась по трудовому договору, подтверждать уплату обязательных платежей не требуется.

3. Нестраховые периоды, которые включаются в стаж, подтверждаются следующими документами:

— воинская служба — воинским билетом, справкой из воинской части или записью в трудовой книжке;

— период получения пособия по безработице — справкой из центра занятости населения;

— период ухода за ребенком до полутора лет — свидетельством о рождении ребенка, справкой из жилищной организации о совместном проживании или справкой от работодателя о начальной и конечной дате нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

При этом в ПФР должны быть предоставлены сведения о втором родителей ребенка (чтобы проверить, не включен ли ему в стаж отпуск по уходу за ребенком),

— период ухода за инвалидом 1 группы или престарелым — решением органа ПФР об удостоверении периода ухода, справку о совместном проживании.

Если ухаживающий проживал отдельно, то дополнительно нужно письменное подтверждение от нетрудоспособного (или члена его семьи) о периоде фактического ухода.

4. В тех случаях, когда документы о стаже невозможно представить (не сохранились), возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями.

Для этого нужно обратиться в орган ПФР с двумя свидетелями своей трудовой деятельности и представить письменный ответ из архива об отсутствии документов.

Но следует учитывать, что свидетелями можно подтвердить не более половины всего стажа, а льготный стаж (который дает право на досрочную пенсию) по свидетельским показаниям не устанавливается вовсе (прямой запрет в законе).

Позаботьтесь о подтверждении своего стажа заранее!

Подпишитесь на «Клерк.Премиум»!

Незаменимая и полная информация за смешные деньги!

• Мини-курсы каждый день
• Бесплатные вебинары по горячим темам
• Консультации по любым вопросам в день обращения
• Доступ к разборам новых правил и законов
• Курсы повышения квалификации с огромной выгодой

Оставьте заявку сейчас, чтобы получить персональную скидку.

Сведения о зарплате, стаже, которые человеку порой нужно подтвердить документально, могут храниться как у его работодателя (в подразделениях либо в архиве), так и в архивном учреждении. Во всех этих случаях существуют свои особенности оформления справок, выписок и копий с запрошенными данными.
Когда оформляется архивная справка, а когда обычная? В чем их отличие? В чем особенности оформления заверительной надписи на архивных выписках и копиях? Сколько времени отводится на исполнение запроса?
Как составить текст архивной справки о зарплате, с выборкой специальных выплат, о стаже, в т.ч. льготном, об отпусках, о переименованиях и реорганизациях работодателя? За «стародавними» сведениями обычно обращаются при оформлении пенсии, а текущие данные о работе часто фигурируют в справках для совместителей и для получения визы (о месте работы и среднем заработке). Особенности составления и образцы всех этих справок показаны в статье.

очти каждый человек за время своей трудовой деятельности хотя бы раз менял место работы. Когда наступает срок выхода на пенсию, нередко возникает необходимость получить какие-то сведения с прежнего места работы или даже из нескольких таких мест. Довольно часто у наших граждан возникает право на получение социальных льгот, оформление которых требует обращения к документам различных организаций. Во всех подобных случаях человек вынужден обращаться к документам тех организаций, где он работает и работал. Они, скорее всего, хранятся в архиве:

• соответствующего работодателя (если он «жив») либо его преемника (например, в акционерном обществе, образованном в результате приватизации госпредприятия, см. Пример 9), либо
• архивном учреждении (муниципальном, субъектов федерации, федеральном).

Чаще всего граждане ищут документы для реализации своих пенсионных прав.

В последние четверть века отечественной истории прекратили свое существование сотни тысяч промышленных и сельскохозяйственных предприятий, многообразных учреждений и иных организаций. Государство даже вынуждено было пойти на то, чтобы создать сеть специальных архивов хранения документов ликвидированных юридических лиц, необходимых для реализации социальных прав граждан. В эти архивы поступают в основном документы по личном составу, отражающие трудовые биографии (стаж, заработная плата, социальная активность) бывших работников ликвидированных организаций.

В соответствии с Федеральным законом РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в нашей стране введена система передачи работодателями всех данных, необходимых для назначения пенсий, в местные отделения Пенсионного фонда РФ. Однако эта система до сих пор работает недостаточно надежно. Об этом свидетельствуют запросы, часто направляемые отделениями Пенсионного фонда в архивы и хранилища документов по личному составу для получения сведений о трудовом стаже и заработной плате соискателей пенсий за период, значительно позже 2001 года, т.е. за то время, за которое все эти сведения должны храниться в базе данных Пенсионного фонда. Поэтому подлинные документы продолжают сохранять огромное значение.

Эти документы в функционирующих организациях хранятся в их архивах или в структурных подразделениях. На государственное хранение документы по личному составу передаются только в случае ликвидации юридического лица.

Соискателям пенсий, различных льгот федерального и регионального масштаба целесообразно, прежде всего, обратиться в местные отделения Пенсионного фонда РФ, Управления социальной защиты населения и т.п. Специалисты этих организаций подскажут, какие документы и в какой форме (копии, справки, выписки) необходимо собрать для реализации социальных прав.

Только вооружившись знанием того, какие документы и в какой форме необходимы для достижения цели, человек может обратиться с запросом (заявлением) по месту своей работы (настоящей или прежней) или в соответствующее архивное учреждение. В последние годы обращения граждан по поводу получения сведений из архивов все чаще осуществляются через систему МФЦ (это многофункциональные центры, через которые населению оказываются различные госуслуги).

В какой архив обращаться по поводу поиска сведений о своей трудовой биографии – разговор отдельный, но в первую очередь целесообразно обратиться в муниципальный или государственный архив (центр хранения документов по личному составу) по месту расположения некогда действовавшей организации. Если в этом архиве нет документов искомой организации, то его специалисты подскажут, куда следует обратиться для продолжения поиска.

В последние годы в Интернете все чаще публикуются справочники по составу фондов архивов разного уровня. Авторы настоящей статьи приложили руку к разработке одного из них.

Этот каталог содержит информацию более чем о 4 000 фондов различных организаций, хранящихся в Архивном центре. В данном справочнике в алфавитном порядке приведены наименования фондообразователей не только на момент ликвидации юридического лица ¹, но и все прежние названия этих организаций, которые они получали и изменяли за время своего существования.

Рисунок 1. Как добраться до Алфавитного каталога фондов ГБУ МО «Московский областной архивный центр» на сайте Главного архивного управления Московской области gau.mosreg.ru

Рисунок 2. Алфавитный каталог фондов ГБУ МО «Московский областной архивный центр» (фрагмент)

Какая пенсия будет начислена, если нет справки о зарплате?

Добрый день.Стаж работы 8 лет.Работала по 1997 год включительно.Справки о заработной плате нет. Какая пенсия будет начислена?Минимальная с доплатой до прожиточного минимума по региону или социальная?

15 декабря 2017, 09:36, Оксана, г. Санкт-Петербург

Здравствуйте, Оксана! Если формально стаж работы никак доказать нельзя, то Вам государством будет назначена социальная пенсия соглансо п.11 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ (ред. от 01.07.2017) «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»:

Статья 11. Условия назначения социальной пенсии нетрудоспособным гражданам

1. Право на социальную пенсию в соответствии с настоящим Федеральным законом имеют постоянно проживающие в Российской Федерации:

4) граждане из числа малочисленных народов Севера, достигшие возраста 55 и 50 лет (соответственно мужчины и женщины), постоянно проживающие в районах проживания малочисленных народов Севера на день назначения пенсии;

5)граждане Российской Федерации, достигшие возраста 65 и 60 лет (соответственно мужчины и женщины), а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации не менее 15 лет и достигшие указанного возраста.

15 декабря 2017, 09:40

Если нет, то как сделать это законно?

Добрый день. Мой законный муж не являются отцом моей несовершеннолетний дочери. В случае если мне необходимо уехать в командировку на неделю, законно ли оставлять ребенка с отчимом? Если нет, то как сделать это законно?

24 октября, 16:34, вопрос №3464148, Дарья, г. Москва

Здравствуйте, хочу открыть Табачный магазин через дорогу от института, могу ли я это сделать, если нет, то какие будут последствия, если открою?

Здравствуйте,хочу открыть Табачный магазин через дорогу от института,могу ли я это сделать,если нет,то какие будут последствия ,если открою?

24 октября, 14:24, вопрос №3463923, Даниил, г. Москва

Как документально доказать заработную плату для начисления пенсии?

Расчет пенсии производился на основе пяти лет работы в 80-е годы. Стаж доказан архивной справкой из архива Минобороны РФ. Не могу доказать документально заработную плату за два года работы в воинских частях в Афганистане. Документы отсутствуют в архивах МО РФ и МО Республики Узбекистан, куда и был вывезен архив моей части. Ответы об этом получены. Сейчас пенсия начислена за доказанный период. Примерно 2/3 от расчетной. Какие еще есть возможности у меня для подтверждения? Есть ли смысл обратиться в суд?

В первую очередь отметим, что для подтверждения среднемесячного заработка за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности за период до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» необходимо использовать справки, выданные работодателями либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов.

В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями.

Также для исчисления пенсии принимаются:

справки работодателя (лица, оплатившего работу или услугу) об оплате по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, с отметкой об уплате страховых взносов;

расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами, с участием которых были заключены договоры о работе лиц у отдельных граждан, с указанием заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения;

копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями.

Исходя из рассматриваемой ситуации, при отсутствии каких-либо документов, в том числе архивных имеется возможность установления факта, имеющего юридическое значение (в данном случае заработок за определенный период времени) с помощью судебной процедуры, предусмотренной гл. 28 Гражданского процессуального кодекса РФ.

В соответствии с положениями указанной главы суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.

Следует иметь в виду, что обязанность по доказыванию размера заработка в данной ситуации ложится на заявителя, для его подтверждения можно ссылаться на собственные объяснения заявителя, показания свидетелей, письменные и вещественные доказательства. Например, можно воспользоваться справками из органов статистики о размере заработной платы определенной категории сотрудников в определенной местности за интересующий период времени.

В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате?

Ведомости по выплате заработной платы (расчетно-платежные, расчетные, платежные) хранятся:

• 75 лет, если они созданы до 1 января 2003 года, и 
• 50 лет, если созданы позже этой даты.

Сведения о размере заработной платы работников могут содержаться в штатном расписании, которое имеет постоянный срок хранения. В фонде районного отдела народного образования вполне может остаться на хранении утвержденная / согласованная копия или даже подлинник штатного расписания конкретной школы¹.

То есть сроки хранения документов по личному составу, созданных в 1950 году, еще не истекли, и в архив обращаться за необходимыми сведениями о размере заработной платы имеет смысл. Но перед этим необходимо будет вспомнить или уточнить сведения о школе и периоде работы в ней.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

• сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Как составить запрос

Специально установленных формуляров запросов в муниципальные, государственные архивы и архивы организаций не существует, а в публикуемых изредка методичках они носят рекомендательный характер. В некоторых муниципальных и государственных архивах создаются свои формы запросов с учетом специфики хранимых документов. Такие бланки запросов обычно заполняются заявителями при посещении архива для получения интересующих сведений.

В запрос соискателя пенсии в действующую организацию или в архивное учреждение необходимо включить:

• персональные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения человека, сведения о котором надо найти;
• цель запроса (например, когда речь идет о стаже работы во вредных и опасных условиях труда, о стаже работы в условиях Крайнего Севера, т.е. льготном стаже, это необходимо указать в содержании запроса);
• время работы в данной организации, структурное подразделение, должность или профессию (если работник сменил несколько подразделений и/или должностей/профессий, это тоже указывается);
• факты изменения фамилии (реже, но все же встречаются изменения имен и отчеств);
• женщинам необходимо указать факты рождения детей в запрашиваемый период;
• соискатели социальных льгот в запросе должны отразить, в какой период они исполняли те или иные государственные обязанности или добровольческие функции (например, донорство, участие в ликвидации техногенных аварий, стихийных бедствий и т.п.);
• почтовый или электронный адрес, по которому должен быть дан ответ (если заказчик не предполагает получить его на руки). При выборе способа получения справки необходимо иметь в виду, что электронные архивные справки имеют юридическую силу, только если они подписаны электронной подписью (ЭП). Электронные архивные справки физлицам обычно направляются без нее. При этом в Москве и Московской области действует специальная программа ViPNet, используемая отделениями Пенсионного фонда РФ для направления запросов в архивные учреждения и получения ответов на них;
• подпись автора запроса (гражданина или должностного лица организации) и дату…

Как быть, если нет справки о зарплате для назначения пенсии?

Здравствуйте!Есть трудовая книжка,где правильно отражены годы советского стажа до 1991 г.,ПФР отказыывает(пока устно) в назначении пенсии,требуя предоставления справок о зарплате.Предприятие 2й год в статусе ликвидации,в архив документы тоже не переданы.Конкурсный управляющий недоступен.Пожалуйста,подскажите алгоритм действий.Заранее благодарю за ответ.

28 октября 2019, 04:23, Татьяна, г. Москва

Вам необходимо получить решение ПФ РФ о назначении или отказе в назначении пенсии.

Такое решение может быть обжаловано (полностью или частично) в судебном порядке. При этом  в случае исключения из трудового стажа периодов, данные периоды могут быть включены в трудовой стаж судом. В ходе рассмотрения такого дела суд будет истребовать все необходимые документы относительно данных периодов, на запросы суда любые организации обязаны дать ответ.

28 октября 2019, 07:57

Что будет, если уйдут и откажутся от подчинения?

Здравствуйте, 06.10 муж был мобилизован. Через 5 дней уже были в горячей точке. Без учений и подготовки. Контракт никто не подписывал, все документы у них на руках. Отправили на первую линию обороны в первый же день, много потерь. Начали отказываться от наступления, тк знают что их ждёт. Техники нет, только оружие. А с той стороны чего только нет. 15 человек хотят сдать оружие и направиться в сторону России. Знают, что мобилизованные должны находиться на 3 линии обороны. Что будет, если уйдут и откажутся от подчинения?

Вчера в 12:14, вопрос №3466983, Гульнара, г. Братск

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Образец справки для пенсии с места работы

Какими нормативными документами регулируется?

В настоящее время предоставление архивной информации гражданам рассматривается как государственная (муниципальная) услуга. Результатом ее предоставления являются:

• архивные справки,
• архивные выписки,
• архивные копии,
• информационные письма о месте нахождения интересующих граждан документов,
• письма-ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендации о дальнейших путях поиска необходимых сведений,
• письма-уведомления о невозможности предоставить информацию.

Основными законодательными актами, на основании которых осуществляется предоставление данной государственной (муниципальной) услуги являются федеральные законы:

• от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Закон № 59-ФЗ);
• от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) и др.

Так, в Правилах работы госархивов и в административных регламентах установлен срок исполнения запросов социально-правового характера – 30 дней с даты регистрации, что соответствует Закону № 59-ФЗ. В утвержденных формах заявлений граждан на предоставление информации из архива выделяются поля для оформления сведений в связи с обработкой и защитой персональных данных по Закону № 152-ФЗ.

Но все конкретные технологии работы по предоставлению архивной информации закрепляются административными регламентами предоставления государственной (муниципальной) услуги информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В них устанавливаются порядок, сроки, требования к запросам и ответам, контроль, порядок обжалования и т.п. организационные аспекты. В настоящее время в субъектах Российской Федерации каждый государственный архив имеет такой административный регламент и руководствуется им. Органы управления архивным делом и сами действуют на основе подобных регламентов, а для своих подведомственных районных и городских архивов часто разрабатывают и утверждают типовые административные регламенты².

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

• угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
• Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
• периоды работы и организацию;
• зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
• указание на валюту, в которой происходили начисления;
• суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

* * *

Заданный читателем вопрос связан с актуальной проблемой поиска и использования архивных документов, информации. Ощутимым подспорьем в этом могут стать:

• не только усилия органов управления архивным делом и государственных, муниципальных архивов, которые публикуют списки организаций с указанием, в какие конкретные архивы приняты их документы по личному составу;
• но и усилия кадровых служб предприятий, которые на своих сайтах могут публиковать информацию о том, в какой архив и за какие периоды переданы на хранение документы по личному составу уволенных с этого предприятия сотрудников.

Алгоритм поиска нужного архива

Общий алгоритм следующий:

1. Сельская школа подчинялась (управлялась) отделу народного образования исполнительного комитета (исполнительного органа) Совета депутатов трудящихся соответствующего района или города. Документы рай- или гороно должны были быть переданы в районный или городской архив, они могли образовать объединенный архивный фонд, в состав которого могли быть включены документы по личному составу подведомственных школ. Но если школа в селе Котово была десятилеткой и самой крупной в районе, то ее архивные документы могли передаваться в районный или городской архив и учитываться там в качестве самостоятельного архивного фонда.

Государственные (муниципальные) архивы определяют и уточняют принадлежность архивных документов к тому или иному фонду в процессе работы с организациями-источниками комплектования, а также в процессе работы с архивными документами ликвидированных организаций. Архив обычно ведет список фондов с указанием хронологических границ (названия организаций-фондообразователей), который доступен во входной зоне на доске объявлений и публикуется на официальном сайте архива.

2. Необходимо вспомнить, в каком районе и в какой области находилось село Котово, которое имеет в виду автор вопроса, ведь с 1950 года произошло много изменений в административно-территориальном делении, село могло и не сохранить своего названия (например, подмосковное село Котово вошло в черту города Долгопрудный Московской области в 1957 году).

Необходимо вспомнить:

• был ли интересующий вас населенный пункт крупным селом непосредственно районного подчинения или нет;
• изменялись ли названия района и области, какими были их названия в 1950 году, если сейчас они иные.

В полном наименовании школы могло отразиться географическое название района, в котором она находилась. В тот период существовало много таких наименований, например, «Котовская общеобразовательная средняя (или восьмилетняя) школа с производственным обучением».

Все это необходимо вспомнить для выяснения названия районного или городского архива и правильного адресования запроса. Чем точнее адресован и сформулирован запрос, тем быстрее в архиве будет осуществлен поиск документов, и заявитель скорее получит ответ.

Если ничего не известно о районном архиве, в который могли были быть переданы документы организации, то запрос о предоставлении информации необходимо направить в орган управления архивным делом в области или в городе (если это был районный центр). Называться эти органы могут по-разному:

• управление (или отдел) культуры и архивов,
• отдел культуры, туризма и архивов,
• архивное управление (или отдел).

В крайнем случае запрос можно направить просто в администрацию городского или районного поселения, которая предоставит информацию об архиве (архивах), в которые необходимо будет обратиться за получением конкретной архивной справки.

Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами:

• «Архивы России» Федерального архивного агентства (www.rusarchives.ru) и
• интернет-путеводителем по архивам России (web-archiv.ru).

3. Запрос на предоставление из архива информации о трудовом стаже и размере заработной платы направляет в архив сам гражданин (или по доверенности уполномоченное им лицо). При личном обращении в архив необходимо заполнить заявление (запрос), в котором:

• формулируется цель запроса;
• полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения (многие архивы еще просят указывать паспортные данные);
• контактная информация – адрес и телефон;
• удобные способы получения ответа из архива (лично, через портал госуслуг, по обычной или электронной почте);
• полное наименование организации, в которой гражданин работал, кому она подчинялась (при возможности), должность (занимаемые должности) / профессия в интересующий период работы;
• если за такими сведениями гражданин обращался ранее в какие-либо органы управления архивным делом и архивы, то необходимо дополнительно сообщить об этом.

Для удобства обращения в архив в электронном виде на сайтах большинства из них размещается утвержденная электронная форма заявления (или даже несколько форм со специфическим составом сведений, которые надо вписать в запросы конкретных типов: имущественный, социально-правового характера, тематический).

Помимо личного обращения и через сайт архива, во многих регионах заявку можно также направить через портал госуслуг, МФЦ, по обычной или электронной почте, а где-то даже продиктовать по телефону.

В цели запроса необходимо четко указать, за какой период требуются сведения о размере заработной платы (например, за все месяцы 1950 г. или за какой-то конкретный период в этом году). Ведь на основании имеющихся архивных документов в архивной справке будут указаны и оформлены в виде таблицы размеры начисленной заработной платы отдельно по каждому месяцу.

Архивная справка о стаже работы

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:

1. В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
2. Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
3. Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).

Как получить у работодателя

Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:

• полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
• продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
• должность, которую занимал сотрудник;
• указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
• расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
• информация о причине выдачи документа;
• подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Вот как выглядит архивная справка для ПФР:

Как получить документы из архива

Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:

1. Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
2. Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
3. Подпишите документ, впишите контакты для связи.

По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.

Шаблон обращения в архив:

В архив города Москвы

от Иванова Ивана Ивановича,

дата рождения: 17.02.1955,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5,

тел. 8 (123) 456-78-90

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.

Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как получить услугу в МФЦ

МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:

1. Войти в личный кабинет на сайте МФЦ.
2. Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
3. Сохранить и отправить запрос.

Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.

Форма 9 «О регистрации»

На втором месте по частоте запросов — справки о регистрации по форме 9. Их требуют в таких случаях:

• при поступлении ребенка в детский сад или школу;
• при подаче документов на приватизацию;
• для совершения операций с недвижимостью.

В нормативах указано, какая информация содержится в архивной форме 9, — в этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства. Кроме того, в форме 9 дается характеристика жилой площади. Архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами, отделами Росархива и МФЦ.

Рекомендованный бланк формы 9 представлен на региональных сайтах госуслуг.

В некоторых случаях в составе формы 9 требуют документы о регистрации по адресу, по которому гражданин регистрировался ранее, но теперь снят с регистрационного учета. Порядок получения в архиве аналогичен справочному документу о стаже: гражданин подает заявление, указывает основание для запроса и в установленный срок получает готовый бланк.