Отгулы по донорской справки при сменной работе

День отдыха за сдачи крови при сменном графике работы

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Донорские дни при сменном графике
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Оплата донорских дней сменным работникам

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 186 ТК РФ

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)

Дни отдыха для работника-донора

Минтруд России в письме от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513 разъяснил, сколько дней отдыха положено сотруднику-донору, который сдавал кровь во время своего ежегодного отпуска и как эти дни оплачиваются.

Компенсация работникам-донорамВ день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудника освобождают от работы (ст. 186 ТК РФ).Работнику-донору нужно предоставить другой день отдыха с сохранением среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ), если он:

  • вышел на работу в день сдачи крови;
  • сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.

После каждого дня сдачи крови работнику предоставляют еще дополнительный день отдыха.Этот день отдыха сотрудник может добавить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение календарного года.Основанием для освобождения от работы является справка медицинского учреждения, где работник сдавал кровь.Таким образом, сотруднику должны предоставить два дня отдыха.Минтруд России считает, что если работник сдавал кровь в выходной день, то он имеет право на два выходных дня, которые оплачиваются из расчета среднего заработка. При этом никаких ограничений при оплате этих дней не установлено.Имейте в виду: расходы на оплату труда сотрудников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, уменьшают налогооблагаемую прибыль компании (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ).В комментируемом письме эксперты ведомства еще раз напоминают, что даже если работник-донор сдавал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель не вправе не предоставлять ему “донорские” дни.При этом, средний заработок сохраняется за работником-донором за все (без исключения) дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови.Имейте в виду: на средний заработок за это время должны начисляться страховые взносы (определении ВАС РФ от 31.05.2013 г. № ВАС-6428/13).Также в Минтруде России обращают внимание на то, что если работодатель отказывается оплачивать дни отдыха, предоставляемые за сдачу крови, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда в субъекте РФ, в органы прокуратуры и (или) в суд.При обращении в суд сотрудник освобождается от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).Когда рабочее время оплачивается из расчета среднего заработкаВ некоторых случаях, согласно Трудовому кодексу, время работы сотрудника может быть оплачено только из расчета среднего заработка.Например, такие ситуации возможны:

  • при оплате дней служебной командировки;
  • при оплате дней вынужденного прогула;
  • при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;
  • в случае простоя, возникшего по вине организации-работодателя;
  • при оплате дней обязательного медицинского обследования;
  • при сдаче крови работниками-донорами и в предоставленные в связи с этим дни отдыха и т. д.

Получите «ФСБУ 2022» на свою почту
В сборнике важных комментариев — только актуальные стандарты бухучёта. А ещё будете получать рассылки с полезными статьями.

Отгулы по донорской справки при сменной работе

Отгулы по донорской справки при сменной работе

Выбор читателей

Минтруд России ответил на вопрос о компенсационных выплатах сотруднику-донору со сменным графиком работы.

Работа по сменному графику

При сменной работе — в две, три или четыре смены — каждая группа сотрудников работает в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. ч. 1, 2 ст. 103 ТК РФ). Учет рабочего времени в таком случае можно вести суммированно, установив в качестве учетного периода месяц, квартал или иной период, но не более года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени устанавливается нормальное число рабочих часов за учетный период — исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени.

Например, норма рабочего времени за учетный период — месяц рассчитывается так:

1) продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5;

2) результат умножается на количество рабочих дней в месяце по календарю пятидневной рабочей недели;

3) из полученного количества часов вычитаются часы в этом месяце, на которые сокращается рабочее время накануне праздничных дней.

Пример 1. Нормальное число часов в учетном периоде

Сторожу, который работает по сменному графику, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – один месяц.

Особенностей по продолжительности рабочего времени у сторожа нет, поэтому нормальная продолжительность рабочего времени для него составляет 40 часов в неделю.

Читать также:  Где можно получить медицинскую справку 086?

В сентябре 2017 года по календарю пятидневной рабочей недели 21 рабочий день. Значит, за учетный период  «сентябрь 2017 года» нормальное число рабочих часов – 168 (40 / 5 х 21).

При этом в определенную неделю сентября сторож может проработать более или менее 40 часов.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время — неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя, то при суммированном учете рабочего времени нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается (ч. 1 ст. 93, ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Пример 2. Уменьшенное число часов в учетном периоде

Несовершеннолетнему сотруднику установлено неполное рабочее время – 30 часов в неделю – и  суммированный учет рабочего времени. За учетный период  «сентябрь 2017 года» нормальное число рабочих часов для сотрудника – 126 (30 / 5 х 21).

Гарантии и компенсации донорам

Сотрудникам-донорам, сдавшим кровь или ее компоненты, предоставляются гарантии и компенсации, установленные статьей 186 Трудового кодекса РФ.

В день сдачи крови и ее компонентов, а также связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). После каждого дня сдачи крови ему предоставляется дополнительный день отдыха, который он может (ч. 4 ст. 186 ТК РФ):

  • или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови.

За дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Средний заработок при сменном графике

Если в организации введен сменный режим работы с применением суммированного учета рабочего времени, то для расчета среднего заработка применяется обычный расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику предоставлен день отдыха (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).

Средний заработок считают, исходя из оплаты труда, начисленной сотруднику за расчетный период (подп. «а», «и», «л» п. 2 Положения). В оплату труда включают:

  • зарплату, начисленную по часовой тарифной ставке;
  • доплаты за работу ночью, в праздничные дни, за сверхурочную работу;
  • доплату к зарплате, возникающую по окончании учетного периода в связи с применением суммированного учета рабочего времени.

Если рабочее время учитывается суммированно, то для расчета применяют средний часовой заработок. Это результат деления зарплаты, начисленной в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных за этот период.

В таком случае средний заработок определяют, умножив средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику в периоде, подлежащем оплате (п. п. 9, 13 Положения). При этом в случае работы, например, в две смены продолжительность смены может составлять 12 часов, в том числе один час — перерыв. В связи с этим возникает вопрос: за какое количество часов начислять средний часовой заработок?

Минтруд России считает: исходить следует из нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому независимо от длительности смены оплатить по среднему заработку можно только восемь часов в день. Аналогичное мнение высказывал и Роструд в письме от 20.03.2012 № 402-6-1.

Пример 3. Расчет среднего заработка донору

Сотрудник ООО «Вектор» сдал кровь 01.09.2017 (в свой рабочий день по графику сменности), дополнительный день отдыха предоставлен ему 04.09.2017. Это дни, на которые приходится первая смена — с 9-00 до 21-00.

За расчетный период (с 01.09.2016 по 31.08.2017) работник фактически отработал 1930 часов, зарплата за этот период начислена ему исходя из часовой тарифной ставки в общей сумме 386 000 рублей. Значит, средний часовой заработок равен 200 рублей (386 000 / 1930).

Оплатить по среднему заработку можно 16 часов (8 ч x 2 смены). Значит, сотруднику нужно выплатить 3200 руб. (200 x 16).

15 августа 2018

1 справка =2 дня отдыха=8*2=16 часов

Согласно ст. 186 ТК РФ при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Что означает «день отдыха» и в каком размере его предоставлять — исходя из нормальной продолжительности рабочего времени (8 часов) или фактической длительности смены?

Работник, являющийся донором, со сменным графиком по 11 часов хочет присоединить донорские дни к ежегодному оплачиваемому отпуску, выбирая рабочие смены два через два (например, 1, 2 — смены, 3, 4 — выходные и т.д.). Вправе ли он указать в заявлении смены, приходящиеся на 1, 2, 5, 6, 9, 10 и т.д. (всего 6 донорских дней)? Издается ли приказ о присоединении донорских дней к ежегодному оплачиваемому отпуску?

Как предоставлять донорские дни отдыха, если по сменному графику бывают ночные смены (например, с 20-00 до 8-00 следующего дня), — за всю смену или обязать его отрабатывать часть смены? Ночная смена считается за один донорский день или два?

В Письмах Роструда от 06.11.2009 N 3287-6-1 и от 20.03.2012 N 402-6-1 изложена позиция: устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени. Актуальна ли эта позиция?

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу предоставления гарантий и компенсаций работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов и сообщает.

Читать также:  Наркологический диспансер № 9 Северо-Западный административный округ на Мещерякова

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Вопросы предоставления гарантий и компенсаций работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов регулируются статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс).

Согласно вышеуказанной статье Кодекса в случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), а также в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Дополнительный день отдыха предоставляется работнику с целью восстановления функций организма. Кодексом предоставлена возможность работнику по своему желанию определять точную календарную дату реализации своего права.

При этом, по нашему мнению, устанавливая льготы донорам, в части освобождения работника от работы в день сдачи крови, в день связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, считаем, что и средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день.

В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха доноров.

Таким образом, в случае сдачи работником крови и ее компонентов норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов.

В случае если работнику установлен неполный рабочий день или неполное рабочее время, норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на количество рабочих часов, установленных для конкретного работника.

Согласно части 4 статьи 186 Кодекса дополнительный день отдыха, который у работника возникает после сдачи крови и ее компонентов, по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, при этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов).

В соответствии со статьей 8 Кодекса работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Приказами оформляются решения как нормативного характера, так и по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней деятельности организации или индивидуального предпринимателя.

Приказом (распоряжением) работодателя оформляются факт приема на работу (в том числе по совместительству) (статья 68 Кодекса), прекращение трудового договора (статья 84.1 Кодекса), дисциплинарное взыскание (статья 193 Кодекса) и др.

Кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания приказа (распоряжения) при предоставлении работнику дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов.

Вышеназванный вопрос может быть урегулирован локальным актом работодателя.

Заместитель директора Департамента

Донорские дни при сменном графике

Подборка наиболее важных документов по запросу Донорские дни при сменном графике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по кадровым вопросам. Права работников-доноров (гарантии)Если день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727, сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата донорских дней сменным работникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Заработная плата в 2020 году»(23-е издание, переработанное и дополненное)(Воробьева Е.В.)(«АйСи Групп», 2020)4. Если для работника-донора установлен суммированный учет рабочего времени, то при оплате работникам-донорам фактически неотработанных дней (дня сдачи крови и следующего за ним дня) необходимо учитывать, что независимо от продолжительности рабочего дня (рабочей смены), установленной в организации в целом или для данного работника, оплате подлежит количество рабочих часов, рассчитанное исходя из нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе), т.е. 8 часов в день (письма Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727, Роструда от 20.03.2012 N 402-6-1; Апелляционное определение Белгородского областного суда от 15.10.2013 по делу N 33-3595, Кассационное определение Вологодского областного суда от 24.02.2012 N 33-764/2012, Определение Свердловского областного суда от 19.04.2011 по делу N 33-5465/2011).

Оплата донорских дней сменным работникам

Вопрос:
Сотрудник работает в графике сутки/трое. Принес три справки о сдаче крови (донор) в выходной день и хочет взять три смены подряд в качестве отдыха, т.е. на работе работника не будет почти 2 недели. Правомерно ли работодателю предоставлять эти три смены в качестве отгула? Ведь рабочая смена длится 24 часа? Конкретно: сколько часов отдыха обязан предоставить работодатель за три справки о сдаче крови в свой выходной день?
Ответ:
Согласно ч.3 ст.186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Кроме того, на основании ч.4 ст.186 ТК РФ после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Таким образом, работник, сдавший кровь в выходной день, вправе рассчитывать и на предоставление другого дня отдыха в соответствии с ч.3 ст.186 ТК РФ, и на предоставление дополнительного дня отдыха в соответствии с ч.4 ст 186 ТК РФ.
Вместе с тем в Трудовом кодексе не конкретизировано, сколько часов включается в каждый «день отдыха», предоставляемый работнику при сдаче крови.
По мнению Минздрава России, при установлении льгот донорам трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727).
При определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности, дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха доноров.
Таким образом, в случае сдачи работником крови и ее компонентов норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов.
Кром того, как указано в п. 3 Письма Минздрава России от 18.05.2017 N 12-2/1101, предоставление гарантий и компенсаций донорам крови и (или) ее компонентов, предусмотренных действующим законодательством РФ, обусловлено осуществлением работником сдачи крови и (или) ее компонентов, что должно быть подтверждено документально. Какие-либо иные условия предоставления гарантий и компенсаций работнику в зависимости от количества донаций законодательством РФ не предусмотрены.
Таким образом, установленная ТК РФ обязанность работодателей по предоставлению гарантий и компенсаций донорам не поставлена в зависимость от количества случаев сдачи крови.
С учетом сказанного, в случае сдачи крови в выходной день работодатель по желанию работника должен предоставить ему два выходных дня за каждую сдачу крови. При этом каждый день отдыха определяется исходя из 8 часов (т.е. получается 16 часов отдыха за каждую сдачу крови в выходной день). Суммарно за 3 справки о сдаче крови работнику полагается 48 часов отдыха (16 ч. х 3). Остальные неотработанные им часы (3 смены х 24 ч. — 48 ч. = 24 ч.) должны быть отработаны в другие дни с учетом нормы рабочего времени за учетный период.

Читать также:  DDOS-GUARD

Продолжаем разбираться в сложных ситуациях предоставления дополнительных выходных дней работникам – донорам. Сегодня попытаемся понять, может ли работник по одной справке (один дополнительный день отдыха) отдыхать целую смену, которая длится 24 часа.

Отгулы по донорской справки при сменной работе

В прошлой статье мы ответили на вопрос, можно ли наказать работника, если он воспользовался «донорскими» днями без предупреждения.

Вопрос №2. Работник работает посменно, смена длится 24 часа (график «сутки через трое»). После смены (смена заканчивается в 8 утра) работник сдал кровь. Сколько дней отдыха ему положены в связи со сдачей крови? Сколько смен он будет отдыхать в этом случае?

Ответ. Эта ситуация действительно сложная и вызывает много вопросов на практике. Давайте разбираться отдельно по каждому вопросу.

1) Сколько дополнительных дней отдыха положено работнику в данной ситуации?

Два. Потому что работник сдал кровь в свой рабочий день, хоть и после работы. Следовательно, ему положены два дополнительных выходных. Если бы он сдал кровь в свой выходной (полностью свободные от работы сутки), то ему тоже полагались бы два дополнительных выходных дня. Смотрите статью об этом.

2) Сколько смен будет отдыхать наш работник, если ему положены 2 дополнительных выходных?

Нужно понимать, что нормы законов всегда понимаются буквально. Если в статье 186 ТК РФ сказано о «днях отдыха», это значит, что работнику в нашем случае нужно предоставить именно свободные от работы дни. Что такое «день»? Это сутки с 00-00  до 24-00. Вообще смысл гарантий для доноров в том, чтобы освободить их от работы в день сдачи крови и дать еще один день отдыха для восстановления. Поэтому ясно, что дни отдыха должны предоставляться только на те дни, когда работник должен быть на работе.

Смена нашего работника не укладывается в одни сутки, она фактически занимает два календарных дня (например, с 8-00 12 апреля до 8-00 13 апреля). Если он напишет заявление о предоставлении дня отдыха на 12 апреля (1 день), то получится, что в 00 часов 13 апреля ему нужно бежать на смену. Ведь сутки отдыха закончились, и остаток смены, приходящийся на другие сутки, будет рабочим. Поэтому, для того, чтобы работник был свободен всю смену, ему необходимо использовать два выходных дня.

Вывод: В вышеописанной ситуации, когда смена работника-донора приходится на разные сутки, для освобождения на одну смену нужно использовать все два дня. То есть, сдав кровь после смены, работник получает два дня отдыха в связи со сдачей крови. Это дает ему право отдохнуть только одну смену.

Если же смена укладывается по времени в одни сутки (например, с 8-00 до 20-00 одного дня), то для освобождения на одну смену используется один дополнительный выходной.

В следующей статье мы затронем самый противоречивый вопрос: за сколько часов нужно оплачивать дополнительный выходной донору, если на день отдыха приходится не 8 рабочих часов, а больше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.