Шаблоны и образцы справок с работы, включая индивидуальных предпринимателей, переводы справок с работы на визу в Великобританию на английский, обсуждение переводов
Справка с места работы — образец от ИП. Чем он отличается от документа, составляемого юридическими лицами? На этот вопрос мы ответим в нашей статье. А также приведем сам образец оформления такой справки.
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?
Справка с места работы (): Pixabay
Во многих ситуациях казахстанцам может потребоваться справка с места работы. Для чего нужна гражданам и что она удостоверяет? Как выглядит документ и какие сведения должны быть в нем указаны, объясняют нормативные документы РК.
Каждая страна заботится о благополучии своих граждан, поэтому тщательно контролирует поток туристов. При открытии визы принимающая сторона должна быть уверена в том, что вы собираетесь вернуться домой. Одним из доказательств таких намерений – стабильная прибыль и трудоустройство на родине. В итоге, для выдачи согласия на посещение, страна требует представить ряд справок регламентированного образца.
Справка с указанием среднемесячного заработка с места работы может потребоваться по разным причинам: для шенгенской визы, оформления кредита в банке, получения социальных пособий, субсидий и другого. Образец справки у каждого предприятия свой. Однако есть и определенные нюансы, которым должен соответствовать данный документ.
Что именно должно быть указано в справке:
Одним из доказательств наличия дохода гражданина при оформлении визы может стать выписка с банковского учреждения. Также справка требуется в обязательном порядке при получении 6-ти или 12-ти месячной визы. Репутация банка, выдавшего свидетельство – дополнительный гарант платежеспособности человека. Справка отправляется в визовый центр.
Документ содержит следующие данные о состоянии счета:
Стоит учитывать, что справка о доходах оформляется в течение 2-х суток с момента обращения в банк. Документ можно заказать только в офисе, в котором обслуживается ваша карта, счет.
Справка с места работы для визы — что это за документ?
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».
Главная » other » Справка о заработной плате в Казахстане. Актуальный образец и бланк
Справка о выплатах по заработной плате представляет собой официальный документ предприятия или организации. Она содержит информацию о доходе того или иного сотрудника за определенный период времени. Одновременно с этим данная бумага свидетельствует, что человек действительно работает в указанной компании.
Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РК. Согласно ему справку должны выдать не позднее, чем через 3 рабочих дня после получения от работника соответствующего заявления, которое можно писать в произвольной форме.
Выдается в произвольной форме, согласно образцу справки с места работы (doc), требуемой в финансовой организации или выдаваемой самим работодателем. Если в компании существует универсальный бланк, то это значительно ускорит процесс ее выдачи.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Информация о переводе документов на визу в UK. Кто может сделать перевод, что должно быть указано в переводе, нужно ли заверять?
Образец перевода свидетельства о рождении для визы в Великобританию. Обсуждение, советы по визам, шаблон и справки для визы
Заявления на получение первого британского паспорта для ребенка. Форма 010 OS Form OS/01/01
Образец анкеты для визы Dependent Partner Student Visa на русском языке
Примерные шаблоны образцы справок и выписок из банка для визы Tier 4 General и Tier 4 Child
Примерный образец письма ILR officer letter — Образец письма для офицеров на получение карты статуса ILR в Англии
Как получить карту BRP в Англии после получения визы — образец инструкции и письма с адресом
life in the uk Reference: PSI/21-03-2021/VIKITRAVEL/RU/WIKIVISA-VIKIVISA
Примерный образец письма о коммерческой деятельности предпринимателя в Англии для продления визы
Регистрационная форма для детей, проживающих в британских семьях
Аппендикс Ваф4 для визы в UK APPENDIX 2 (VAF 4A DECEMBER 2013) FINANCIAL REQUIREMENT FORM
Образец приглашения от школы, который необходимо приложить к пакету документов на визу Tier 4 Child student visa
Образец (пример) теста IELTS, необходимого для получения определенных категорий виз Tier 1, Tier 2, Tier 4, Representative of an overseas business, Spouse visa
Образец (пример) BRP, который необходимо получить в течении 10 дней после прибытия в Великобританию
Пример / образец справки из банка для визы в Великобританию и пример ее перевода на английский
Форма, обязательная для заполнения, всем прибывающим в Великобританию лицам, не являющиеся гражданами UK или стран ЕС (на основании Закона об иммиграции от 1971 года)
неверно указаны данные гражданского паспорта в свидетельстве о регистрации собственности для оформления английской визы
Вопрос касательно спонсорского письма для визы
Образец ИП налоговой декларации для визы в Англию 2017. Шаблон и пример налоговой декларации индивидуального предпринимателя для визы.
Образец перевода, шаблон свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя ОГРН ИП на английском языке для визы
Справки для визы на английском языке для посольства и визового центра
Образец справки с места работы для визы на английском
Если вы собираетесь посетить какую-то из стран Соединенного
Королевства и хотите получить визу самостоятельно, то потребуется
предоставить определенные сведения о себе. Справка с места работы
входит в комплект основных документов, подаваемых на получение визы
в Великобританию. Бумага оформляется в свободной форме на фирменном
бланке предприятия. Подписывается руководителем.
Посольство требует кроме русскоязычного варианта также предоставить
ее перевод. Образец справки с работы для визы в Англию на
английском вы сможете найти на нашем сайте.
Перевод может осуществляться любым человеком, не обязательно
узкопрофильным специалистом, и заверяется подписью. Для составления
документа можно использовать образец справки с работы для
английской визы на английском в качестве шаблона. Нужно лишь
исправить имя с фамилией, название предприятия и фамилию
руководителя. Узнать, как по-английски звучит занимаемая вами
должность.
Итак, образец справки с работы для визы на английском должен
содержать:
Вся эта информация должна быть переведена на английский язык. Сам
текст может быть в любой форме. Внизу пишется имя и фамилия
человека, который выполнил перевод и его подпись.Разновидности
виз в ВеликобританиюСправка с места работы на английском,
образец которой приведен на нашем сайте, подходит для следующих
категорий виз:
Это далеко не весь список разрешений на въезд, предоставляемых
посольством Великобритании. Но для этих видов вполне достаточно
перевода документов, аналогичного образцу на нашем сайте. Отдельные
категории виз такие, как виза невесты/жениха, транзитная виза или
студенческая, требуют досконального перевода всех предоставляемых
документов.
Нужно учесть, что большинство документов, в том числе и справка с
работы, должны иметь дату выдачи. Срок действия составляет
всего месяц.
Переводы — важная часть пакета документов для британской визы, ведь именно их и будет читать сотрудник консульского отдела. В данной статье вы найдете руководство к выполнению переводов, важные советы по их оформлению, а также образцы готовых переводов на английском.
Перевести документы можно двумя способами — самостоятельно или с помощью специалистов.
Как самостоятельно выполнить перевод документов для британской визы
Переводами на английский должны сопровождаться все русскоязычные документы: справки, выписки, свидетельства и т.д. Перевод загранпаспорта не нужен.
Прежде чем брать справку о состоянии счета, уточните у сотрудника банка, можно ли оформить документ сразу на английском языке. В большинстве крупных банков данная опция доступна.
Основные правила перевода
Главное требование к переводу — это его корректность. Каждую бумагу необходимо перевести добросовестно, т.е. текст на английском должен в точности отображать содержание оригинала.
Чтобы выполнить перевод, вовсе не обязательно быть сертифицированным специалистом. Перевести документы на английский может любой человек, обладающий достаточным уровнем языка, в том числе и вы сами. Если вы сомневаетесь в своих силах, то лучше обратиться к другу, родственнику или знакомому с соответствующим образованием или профессией, например, филологу, лингвисту или преподавателю английского языка. Заверять нотариально переводы для британской визы не нужно.
Нужна помощь в получении британской визы? Получите гарантированный результат с помощью визовых экспертов EFL. Более 10 лет опыта и 2000 полученных британских виз. Подробнее
Переводить следует абсолютно весь текст, имеющийся в исходном документе. Если вверху справки о состоянии счета указано название банка и его слоган, то все то же самое должно содержаться и в переводе. Например, шапку справки из Сбербанка — «Сбербанк. Всегда рядом» — следует перевести дословно: «Sberbank. Always by your side». То же касается и текста на водяных знаках. Например, если на водяном знаке свидетельства о собственности указано: «Российская Федерация. Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним», то и в переводе в том же месте должно быть написано: «The Russian Federation. Unified State Register of Rights to Real Estate and Transactions Therewith».
Оформление перевода визовых документов
Переводы для британской визы составляются в обычном текстовом редакторе, печатаются на стандартной бумаге А4 и не заверяются какими-либо печатями.
В верхней части листа рекомендуется прописать «Translation from Russian into English».
Внизу должна быть размещена запись, подтверждающая корректность перевода, а также указаны дата, полное имя и контактные данные переводчика. Пример:
После печати рядом с этой записью ставится подпись автора перевода.
Отдельное внимание уделите внешнему виду перевода. Все заголовки, даты и прочие блоки следует разместить также, как и в оригинале.
Образцы переводов документов для визы
Если у вас нет возможности выполнить перевод своими силами, вы всегда можете обратиться к опытным специалистам. Профессионализм визовых менеджеров EFL подтвержден отзывами клиентов, успешно получивших британскую визу.
Сомневаетесь в своих силах?
Получите консультацию визовых специалистов или воспользуйтесь услугой профессионального перевода документов на визу.
Нажимая, вы даете согласие на обработку персональных данных.
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Этот документ может пригодиться при оформлении визы, для предъявления суду, оформления кредита, больничного, декрета либо пособий. Поэтому ее структура зависит от цели запроса. Справка носит подтверждающий характер и может содержать сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. п.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю другого структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так. В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация:
Но если непосредственным оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен директор компании или уполномоченное лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период. За это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Сотрудник, который уволился, так же может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Однако законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате, например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе составлять ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. Однако индивидуальные бланки необходимо регистрировать в локальной нормативной документации. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. Дело в том, что от содержания справки зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.
Для чего нужна справка
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Всегда ли одинаковы справки
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
На каком языке писать справку
В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Как получить
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
Составление справки
На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).
Заполнение заголовка справки
В основной части документа следует указать:
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Как правильно оформить
К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.
Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.
Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.
Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.
Состав справки
Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:
Особенности оформления справки с работы
Образец справки с места работы для британской визы познакомит вас с тем, как должен быть оформлен данный документ. Изучите его досконально и постарайтесь избежать ошибок при заполнении. Справку с места работы для визы в Великобританию (образец которой вы можете видеть здесь) печатают на оригинальном бланке компании, который должен содержать контактную информацию о компании или предприятии. В образце справки с работы на визу в Великобританию вы можете увидеть, что ее заполняют в свободной форме, однако следует понимать, справка обязательно должна содержать информацию о вашей деятельности: должность, годовой или месячный доход и т.д.
Справка с работы заверяется печатью и подписью должностного лица (руководителя или зам. руководителя компании). Посольство может связаться с вашей компанией для уточнения информации, поэтому убедитесь в том, что все данные в справке корректны. Посмотрев на образец справки с работы для английской визы, вы можете заметить, что он выполнен на английском – это важный момент, который следует соблюсти. Для того чтобы вам было проще получить визу, мы постарались представить образец справки с места работы для визы в Шотландию, на который вы должны ориентироваться при подготовке пакета документов.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:
Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.
Особенности подготовки документов о доходе
ИП кроме данных о заработной плате потребуется представить копии следующих документов, помеченных печатями:
Если турист по какой-либо причине не в состоянии подтвердить свой доход, то можно получить спонсорское письмо. Оно выдается третьим лицом, служащим гарантом оплаты всех расходов на поездку. При использовании подобного метода оформления визы понадобится представить подтверждение заработной планы гаранта, дубликат его внутреннего паспорта.
Если цель путешествия – свидание с родственниками, друзьями, то они, высылая приглашение, автоматически становятся спонсором. Но тогда выписка со счета для визы все равно потребуется.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.
С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.
Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Образец справки с места работы для получения визы
Приготовление бумаг о доходах для шенгенской визы происходит по определенному образцу. Примечательно, что в Визовый кодекс Евросоюза ежегодно вносятся разные поправки, из-за которых нередко возникают путаницы.
Страны шенгенской зоны обязаны подчиняться единым правилам, но при этом каждое государство вводит собственные нюансы оформления, различия в консульских требованиях. Туристу из Казахстана рекомендуется связаться с визовым центром страны, которую он намерен посетить. Там по горячей линии ответят на все интересующие его вопросы.
Срок выдачи бумаг о доходах не может превышать 45 дней, иначе они становятся негодными для получения визы. По истечению времени понадобится повторно сделать справку с места работы.
Фирменный бланк (бланк от предприятия) обычно включает все контактные данные, которые могут понадобиться для уточнений указанной в справке информации. Найти образец справки с места работы для получения визы можно на сайте визового центра.
Основной список указываемых данных:
Консульство потребует оговорить следующие моменты:
Кроме требуемых в бланке сотовых номеров укажите контактный телефон и полное имя, а также печать компании.
Где найти образец справки
Что должно быть указано в справке для визы?
Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.
Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.
Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:
Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.
Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.
Требования к объему средств
Оформляя шенгенскую визу, при разговоре с консульством требуется уточнить требования конкретного государства, связанные с суммой, рассчитанной на 1 день нахождения. К примеру, в большинстве случаев – это 60 евро на персону. В ряде государств объем средств увеличивается до 70 евро. Средний показатель на человека для жизни в Шенген зоне – 65 евро в сутки (связано с высоким уровнем жизни, ценами). Рекомендуется ориентироваться на эту цифру и приберечь средства с запасом.
В каких случаях нужна справка с места работы
Для чего нужна справка с места работы в в 2022 году? Гражданам РК справка с работы нужна для решения финансовых вопросов, поступления в вуз, оформления визы, материальной помощи и решения ряда других вопросов.
Случаются и экстренные ситуации, как весной 2020 года. В связи с коронавирусной пандемией было ограничено передвижение жителей по городам и . Допускалось только перемещение до работы и обратно при наличии справки с места работы.
Документ подтверждает такие факты:
Эти сведения могут понадобиться:
В зависимости от ситуации, организации могут выдвигать дополнительные требования к информации в документе.
Выдача справки с места работы предусмотрена и регулируется Трудовым кодексом РК, статья 62. Ее выдают по запросу сотрудника, в том числе и бывшего, в течение 5 календарных дней с момента обращения. Как показывает практика, для этого достаточно и 1–2 дней.
Для получения справки не нужно никаких документов. Обратитесь с устной просьбой к своему руководителю. Он или сам выдаст документ, или делегирует просьбу бухгалтерии, отделу кадров, другому структурному подразделению. Но подписать ее должен директор предприятия или уполномоченное лицо.
Иногда для выдачи документа нужен письменный запрос или заявление, в котором нужно указывать цель его получения и какую информацию необходимо подтвердить. Но сотрудник имеете право не указывать организацию, для которой требуется справка. В таком случае на бланке пишут: «По месту требования».
Отказать в выдаче справки работодатель не имеет права. Согласно Трудовому кодексу (ст. 62 п. 2), работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, которая касается его трудовой деятельности, для предъявления по месту требования. Информацию о зарплате обязаны предоставить, даже если сотрудник уже не работает в организации. Все сведения о бывших работниках хранятся в архиве.
Справку с места работы подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо: iStockphoto
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Справка для самого ИП
Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.
Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию (копию). Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.
Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».
Справка сотруднику от ИП
Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:
Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.
Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2022-2023 годах».
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Как выглядит справка с места работы в ? В РК нет строго унифицированного образца написания текста, но есть требования к составлению документа, который оформляют на фирменном бланке и заверяют печатью организации.
В справке с места работы обязательно должны быть такие сведения:
О сотруднике справка должна содержать следующую информацию:
Внимательно изучите сведения в справке с места работы — они должны быть правдивы. Во-первых, их будут проверять органы, которые требуют документ. Во-вторых, за предоставление неправдивых данных могут привлечь к административной или криминальной ответственности.
Сведения в справке с места работы должны быть правдивыми: iStockphoto
держит курс на цифровизацию документов. Экс-премьер-министр РК еще в ноябре 2020 года заявил, что власти хотят на 100% отказаться от бумажных вариантов. Вскоре образец справки с места работы, как и сам документ, будет доступен только в электронном виде. Сегодня на сайте Egov.kz казахстанцы могут заказать и получить документы в электронном формате.
Правильно оформленная справка с места работы поможет подтвердить трудоустройство, стаж и размер заработной платы. Получение этой информации должно быть в рамках закона и занимать минимум времени без всякой бюрократической волокиты.
Как выглядит справка в произвольной форме
Именно такая форма предоставляется в большинстве случаев жизни. Для примера можно взять условного работника, который работает по графику 5/2. В этой бумаге будет содержаться информация следующего рода:
В подавляющем большинстве случаев образец справки формируется в бухгалтерии компании, где трудоустроен человек.
Справка с работы на визу в Великобританию образец
Поскольку Великобритания не входит в состав Шенгенской зоны, гостям этой страны требуется оформить отдельную визу. Весь пакет документов следует предоставить в британский визовый центр.
Существуют определенные правила оформления документов и справок, так, например, все они должны быть актуальны, достоверны и переведены на английский, срок их составления не должен превышать шести месяцев. Помните, что любая ошибка, допущенная в документе может стать причиной отказа в визе, поэтому к сбору и оформлению бумаг старайтесь отнестись очень серьезно. Существует определенный перечень документов, обязательных для предоставления, среди них – справка с места работы на визу в Англию, образец которой вы можете увидеть на нашем сайте. Этот документ является гарантией того, что вы прочно закрепились в России и не имеете намерения остаться в Великобритании надолго. На сайте представлен образец справки с работы для визы в Англию, который поможет вам разобраться в том, как правильно заполнять данный документ.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС) не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.
До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Как получить справку с места работы?
Необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия. Если такого структурного подразделения нет, тогда к секретарю руководителя. Если организация большая, при себе лучше иметь паспорт. Может потребоваться заявление, в котором следует изложить данные для уточнения. Обычно требуется справка с места работы для подтверждения работы или среднемесячного заработка. Необязательно отчитываться перед работодателем, зачем необходима такая бумага.
В соответствии с законом у работника есть право на получение любых сведений касательно его трудоустройства, оклада, специфики работы. Работодатель обязан отреагировать на запрос о выдаче документа, подтверждающего занятость, в течение 3 рабочих дней. В противном случае работник обращается в суд.
Выписать документ уполномочен непосредственный начальник или директор, если требуется только подтверждение трудоустройства. Информацию о занимаемой должности и дате трудоустройства предоставляет отдел кадров, о размере заработка – бухгалтерия. Обязательно, чтобы на бланке стояла роспись директора или лица, выполняющего его обязанности.
Что еще нужно знать о справке о заработной плате
Документ, подтверждающий доход или зарплату, выдается по распоряжению главбуха организации, в которой работает человек. На нем должны стоять подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Если же человек официально безработный, то подобную бумагу можно получить в службе занятости.
Необходимость в данном документе может возникнуть при обращении в следующие организации:
Кроме этого, практически всегда требуется предоставить справку о доходах для кредита, особенно, если планируется взять значительную сумму.
Стоит учесть, что некоторые банки разработали собственные образцы справок о заработной плате и прочих начислениях, без которых станет невозможным получение ссуд или кредитов. В них может быть графа, в которой нужно указать дополнительную информацию о вознаграждениях и удержаниях клиента.
Для налоговой инспекции этот документ необходим, когда сдается налоговая декларация. Благодаря ей сотрудник налоговой получает информацию, которая необходима для возврата подоходного налога.
Этот же документ необходим для предоставления в службу занятости при увольнении работника из компании. На основании его человеку будет выплачиваться пособие по безработице.
Справка о доходах нужна и для получения некоторых льгот. Для этого ее нужно предоставить в Собес. Также она прилагается при подаче заявлений на:
Судебным приставам справка нужна, чтобы с помощью указанной в ней суммы дохода доказать своевременное исполнение всех требований применяемого в отношении человека исполнительного производства.
Правила написание справки о трудоустройстве
Однако если такой документ необходимо отнести в банк для получения кредита, стоит уточнить, какого именно образца должна быть информация и что именно должно быть указано на бланке. Некоторым кредитным учреждениям достаточно указания заработной платы за последние полгода, в редких случаях – за год. Некоторые банки принимают справки о заработке по своей форме.
Независимо от того куда будет предъявляться документ, на нем в обязательном порядке должна быть дата составления, реквизиты организации, подпись руководителя. Подписи бухгалтера может и не быть.
Желательно, чтобы на бумаге стояла печать предприятия. Это требование необязательное с 2020 года. Просто некоторые учреждения могут не принять такой документ. Велики риски подделки. Лучше, чтобы на бланке был указан телефон работодателя. Особенно требование актуально, когда человек обращается в банковские структуры Казахстана за крупным займом.
Информация будет проверяться в телефонном режиме. Важно, чтобы она была актуальной и достоверной. В случае выявления неправдивых сведений на компанию может быть наложено взыскание в виде крупного административного штрафа. Особенно это касается стажа работы и размера дохода сотрудника.
Итоги
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2023».
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями. Реквизиты и образец мы привели в нашей статье.
Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».