Справка 2-НДФЛ считается многофункциональной. Ее требуют банки для подтверждения дохода, сотрудник представляет ее на новом месте работы для введения первичных данных. Работодатель должен обязательно предоставлять справки 2-НДФЛ по сотрудникам в ФНС.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2019 г.
Рассмотрим изменения в справках о доходах физических лиц, внесенные Приказом ФНС РФ от 02. 2018 № ММВ-7-11/566, и порядок их формирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Вопрос
Вопрос по ЗУП 3. 1: Не заполняется справка «2-НДФЛ» после смены налоговой инспекции.
Ответ
Решение: Следует проанализировать регистры накопления «Учет доходов для НДФЛ», «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ». Эти регистры следует сформировать за отчетный год. Обращаем внимание на регистрацию в ИФНС. Необходимо сделать отбор по прежней регистрации, открыть документ-регистратор. Документы по начислению зарплаты следует перепровести. В ведомостях на выплату, щелкнув по сумме налога, вручную изменить данные регистрации на новые. Затем перезаполнить справку «2-НДФЛ».
Обоснование
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2020 г.
Отчетность по НДФЛ заполняется в учетных системах «1С» автоматически – для этого необходимо отразить все доходы физических лиц, ввести данные по налоговым вычетам и рассчитать суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога. Однако для автоматического формирования отчетов 2- и 6-НДФЛ в программе важно учесть не только законодательные аспекты, но и особенности программы по формированию данных о суммах налога, чтобы обойтись без ручных корректировок. Рассмотрим подробнее особенности заполнения отчетности по НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.
Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.
В 1С 8. 3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:
- «2-НДФЛ для сотрудников»;
- «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».
- ФИНАНАЛИЗ
- МСФО
- УЧ.ПОЛИТИКА
- КОНТРАГЕНТЫ
- Новости
- Зак-во
- Статьи
- Блоги
- Справка
- Софт
- Обучение
- Реестр
- Тендеры
- РасслаБУХа
Александр25Документы по отражению зарплаты в регламентном учете у Вас проведены?
olenkabah почему не заполняет справки 2ндфл-
поставьте период формирования за 2015 годпопробуйте перевыбрать ОКТО/ОКТМОи поставьте галочку на: Сводно (например в банк) )))Для передачи в ИФНС воспользуйтесь вкладкой налоги и взносы- подготовка данных по НДФЛ, все должно заполнится
Отключить мобильную версию
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.
Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Сегодня речь пойдет о налоге на доходы физических лиц, ведь его проверка зачастую вызывает очень много вопросов и проблем.
Шаг № 2Настроим иерархию. Первым делом необходимо снять галочки на вкладке «Структура» с полей:
- Налоговый период.
- ИФНС.
- Документ-основание.
- По сотрудникам.
Шаг № 3Затем становимся на поле «Организация» и нажимаем на кнопку «Добавить». Добавляем поля в следующем порядке (по двойному щелчку мыши):
- ИФНС.
- Сотрудник.
- Месяц налогового периода.
- Регистратор.
Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать». У нас получился вот такой отчет, где видны следующие показатели:
- База для расчета НДФЛ;
- НДФЛ исчисленный;
- НДФЛ удержанный;
- Документы, которые сделали движения по вышеуказанным показателям.
Если нажать на «+» возле сотрудника, то можно развернуть его до месяца, а затем и до документа, которым сделано движение по НДФЛ.
В каждой ведомости на выплату есть эта команда, которая позволяет пересчитать НДФЛ удержанный в документах «Ведомость в банк/ Ведомость в кассу/ Ведомость на счета».
Далее вы можете добавить его в «Избранное» и открывать уже оттуда.
Защитите себя и бизнес во время налоговых проверок — получите 25 полезных материалов и научитесь проходить проверки от ФНС без рисков. • 5 онлайн-курсов;
• 20 вебинаров;
• сертификаты от Центра обучения. Лучшие налоговые юристы страны расскажут, как правильно отвечать на запросы налоговиков, пройти проверку и не подставить фирму на несколько миллионов доначислений налогов или главбуха с директором под уголовку. Подборка по акции стоит 14. 900 рублей. Торопитесь, цена временная. Посмотрите список курсов и вебинаров здесь или заполните форму ниже — расскажем больше.
Формирование 2-НДФЛ в 1С
Для формирования справки используются программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.
Расскажем, как формируется справка в 1С:ЗУП 8. В Бухгалтерии процесс происходит аналогично.
Сразу отметим, что программа предложит два вида справок:
Как создать справку для сотрудников
Заходим в меню «Налоги и взносы». («Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерия).
Необходимо отрыть список документов и нажать «2-НДФЛ для сотрудников».
Важно! Для каждого отдельного сотрудника справка создается отдельно за каждый год. Нажмите на кнопку «Создать».
Откроется окно, где сначала нужно заполнить шапку. Обязательно указывается период (нужный год), сотрудник и организация (если вы ведете несколько, то придется выбрать необходимую).
Как только вы внесете эти основные данные, остальные подтянутся автоматически. Чтобы их обновить, нажмите «Заполнить».
Если перед вами стоит задача сформировать справку 2-НДФЛ в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, то обязательно укажите эти значения в реквизите «Формировать».
Нажав на «вопрос» справа от заполненного поля узнайте, зарегистрированы ли доходы по выбранному коду на сотрудника, для которого вы готовите справку.
Если данные о доходах не зарегистрированы, программа скажет вам об этом – соответствующее окошко не будет заполнено.
Далее, когда вы сами проверили все заполненные данные, запустите программную проверку и проведите документ.
Остается только распечатать справку для сотрудника по нужной кнопке.
В шапке готовой распечатанной справки 2-НДФЛ вы увидите пометку, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.
Как создать справку для передачи в налоговую
Следующие операции нужно выполнить, если вы готовите справку 2-НДФЛ для последующей передачи ее в ФНС.
Снова зайдите в меню «Налоги и взносы». Чтобы продолжить, создайте здесь новый документ.
Как и в предыдущем варианте первым делом нужно заполнить шапку. Отметьте здесь необходимый год и организацию, для которой вы готовите данную отчетность.
Следующим шагом указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов.
Также откроются поля, где следует заполнить КПП и код ИФНС, куда вы отправите потом отчет.
В поле «вид справки» необходимо указать «Ежегодная отчетность».
И последний штрих, который необходимо заполнить в шапке, это уточнить вид. Справка может быть: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.
Далее переходим к заполнению табличной части, где отражены все сотрудники компании.
Сделать это можно автоматически по кнопке «Заполнить». Или вбить необходимые данные в ручном режиме.
Обратите внимание, что для каждого отдельного сотрудника откроется своя собственная справка 2-НДФЛ.
В целом этот документ и выступает реестром справок по всем сотрудникам.
Данные внесены, вам необходимо их проверить и провести документ.
Вы можете выгрузить его или сразу отправить в налоговую инспекцию. Если у вас настроена программа с электронной передачей документов.
Если вам нужен бумажный вариант справки, распечатайте его по соответствующей кнопке. В одном отчете справки по всем выбранным сотрудникам.
Законодатели периодически меняют формы справок и других документов. Чтобы использовать актуальные формы, позаботьтесь о том, чтобы ваша программа 1С вовремя проходила обновления, а договор 1С:ИТС был действующим.
2-НДФЛ для сотрудников
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!
Перейдите в список документов 1С 8. 3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».
В том случае, когда вам в 1С 8. 3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.
Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду. На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы.
В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.
На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.
Данное предупреждение можно проигнорировать, внеся в документ все нужные изменения. Мы не рекомендуем этого делать. В том случае, когда сюда попали некорректные данные, лучше исправить их непосредственно в карточке сотрудника, чтобы в дальнейшем как здесь, так и в других документах были только правильные данные.
После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.
Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя обновлять 1С и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.
Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган
Данный документ так же расположен в меню 1С «Налоги и взносы». Создайте новый документ.
Перейдем к заполнению шапки. Первым делом укажите год и организацию, для которой формируется отчетность. Далее указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов. Так же здесь нужно указать КПП и код ИФНС, в которую данный отчет в дальнейшем будет передан.
Вид справок в нашем случае – «Ежегодная отчетность». Так же у данного поля доступно значение «О невозможности удержания НДФЛ».
Последним этапом заполнения шапки будет указание вида справки: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.
Заполнить саму табличную часть с сотрудниками вы можете автоматически (кнопка «Заполнить»), вручную, либо подбором. В рамках данного примера мы выбрали первый способ заполнения.
При нажатии на любую строку заполнившейся строки, для каждого сотрудника будет открыта отдельная справка 2-НДФЛ. Данный документ, по сути, является реестром справок сотрудников.
Обязательно проверьте все данные и проведите документ. В дальнейшем его можно выгрузить или сразу же отправить в контролирующий орган (если у вас соответствующе настроена программа). Так же вы можете распечатать документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Печать».
При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам. Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере.
Как видите, здесь нет ничего сложного. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.
Заполнение титульного листа и раздела 1 в расчете 6-НДФЛ
Данные титульного листа расчета заполняются из справочника «Организации». Незаполненные ячейки со сведениями о налоговом агенте, которые не предусматривают ручного ввода означают, что в базе не введены соответствующие сведения. После добавления, например, в справочник «Организации» КПП необходимо нажать кнопку «Еще» – «Обновить» либо создать новый отчет (просто перезаполнение отчета не поможет), после чего титульный лист заполняется обновленными сведениями
Строки 020-045 раздела 1 отчета 6-НДФЛ заполняются на дату фактического получения дохода. По ней определяется месяц налогового периода, в который включается доход. Например, дата фактического получения дохода с кодом 2000 (оплата труда) – это последний день месяца, за который начислен доход, а вот что касается отпускных (код дохода 2012) и больничных (код дохода 2300) – это дата выплаты.
Некоторые данные ячеек в отчете можно расшифровывать с детализацией по сотрудникам и суммам по кнопке «Расшифровать» и при необходимости распечатать.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
Одно из важнейших правил, которое следует учитывать при заполнении раздела 2 расчета 6-НДФЛ: отчет заполняется по сроку перечисления налога (согласно письмам ФНС от 09. 2016 № ГД-4-11/14507 и от 24. 2016 № БС-4-11/20120). Иными словами – операция включается в тот период, на отчетный квартал которого приходится срок перечисления удержанного налога (строка 120).
Строка 100 расчета заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ, соответственно, в программе для различных видов доходов дата фактического получения – это последний день месяца или дата выплаты, которые регистрируются, например, начислением заработной платы или ведомостью.
Строка 110 – дата удержания налога — заполняется в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ и п. 7 ст. 226. 1 НК РФ. Дата удержания налога – это дата фактической выплаты, в программе удержание налога производится документами «Ведомость в банк/кассу/на счета». Дата удержания налога в учете будет отражаться датой, указанной в поле «Дата выплаты».
Заполнение справки 2-НДФЛ для ИФНС
На автоматическое заполнение справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС влияет дата документа: в отчет включаются суммы доходов и НДФЛ за соответствующий налоговый период, зарегистрированные до даты документа. Например, если удержание и перечисление НДФЛ за декабрь 2019 г. произведено 11. 2020, то для того чтобы эти суммы отразились в отчетности за 2019 г. , дата документа справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС должна быть большей или равной 11. 2020.
Какими отчетами проверить отчетность по НДФЛ
Наиболее популярным является отчет «Сводная справка 2-НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам»), в нем сумма колонки «начислено» соответствует строке 120 расчета 6-НДФЛ, помимо этого отчет показывает примененные вычеты, сумму НДФЛ в разрезе различных ставок.
«Проверка разд. 2 6-НДФЛ» – еще один популярный отчет. Он показывает сведения раздела 2 6-НДФЛ в разрезе дат и документов, и сумм НДФЛ. Помимо этого, в версии 3. 8 появилась серия отчетов «Анализ НДФЛ по документам-основаниям /датам получения доходов/ по месяцам», позволяющих детальнее анализировать и расшифровывать суммы доходов и НДФЛ вплоть до документов, не затрагивая при этом регистры в программе.
Для начала рассмотрим изменения, произошедшие непосредственно в форме справки. Так, ранее справка имела более короткое название «Справка о доходах физического лица», а с 2019 г. она будет называться «Справка о доходах и суммах налога физического лица», однако сокращенное название справки «2-НДФЛ» сохранилось. Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС изменила свою форму: теперь существует регламентированная форма как для подачи в налоговые органы (она же форма 2-НДФЛ), так и для выдачи на руки сотруднику (форма, которая пока не имеет сокращенного названия).
Справка 2-НДФЛ, которая предназначена для налоговых органов, теперь имеет машиноориентированный формат, что означает наличие знакомест для введения только одного символа в каждое знакоместо. Это нововведение позволит сканировать справки, предоставленные на бумажных носителях, в единую федеральную базу данных налоговых органов РФ. Также добавлен штрихкод для автоматической обработки справок налоговыми органами. Штрихкод является частью утвержденной формы справки и не может быть удален или перемещен в другое место. При отсутствии штрихкода налоговый орган вправе отказать в приеме документа. Также для упрощения считывания данных такие поля как «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи» убраны и заменены в форме справки полем «Код вида уведомления».
Количество разделов справки уменьшено с пяти до трех. Новая форма состоит из основного листа, отражающего суммы дохода и НДФЛ за весь налоговый период, и приложения («Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»), в котором отражена помесячная расшифровках доходов, ранее находящаяся в разделе № 3. В случае если физическому лицу выплачивались доходы, которые облагаются по разным ставкам, то первые три раздела и приложение к справке необходимо заполнять несколько раз.
Что же касается Приложения 5 Приказа ФНС РФ от 02. 2018 № ММВ-7-11/566, то по форме справка схожа со справкой 2-НДФЛ действующего образца 2018 г. Здесь было убрано поле для номера справки, и не установлен порядок заполнения данной формы. Заполнение справки происходит по аналогичным правилам, действующим для справки прошлогоднего образца.
Сроки представления справок о доходах и порядок их предоставления остались прежними. По правилу справки 2-НДФЛ необходимо предоставить в налоговый орган по месту нахождения организации (индивидуального предпринимателя) – налогового агента по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Срок подачи справок различен в зависимости от цели ее представления. Если представляются справки о суммах НДФЛ, которые невозможно было удержать в течение отчетного года (2-НДФЛ с признаком «2» или «4»), то для этих справок срок подачи – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу, с дохода которого не представилось возможным удержать НДФЛ (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).
Если же справка содержит сведения обо всех полученных физическим лицом доходах за год (2-НДФЛ с признаком «1» и «3»), то подавать ее необходимо не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 1 НК РФ).
В случае если справка не предоставлена вовремя, к налоговому агенту будут применены штрафные санкции в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ. Штрафы будут также, если налоговый орган выявит ошибки до предоставления корректирующей справки.
Также следует помнить, что форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения в соответствии с Приказом ФНС РФ от 02. 2018 № ММВ-7-11/566 не предусматривает печати. Достаточно подписи руководителя организации либо любого другого лица по доверенности.
Чтобы сформировать справку в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, необходимо перейти на вкладку «2-НДФЛ для передачи в ИФНС», далее выбрать «2018 год» и вид справки «Ежегодная отчетность». Затем при нажатии кнопки «Заполнить» программа заполняет справку данными. При нажатии «Печать» и выборе «Справка о доходах (2-НДФЛ)» программа выведет окно предварительного просмотра, где можно увидеть новую форму справки 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.
При печати же справки 2-НДФЛ для сотрудника мы увидим форму из Приложения №5 Приказа ФНС РФ от 02. 2018 № ММВ-7-11/566.
Форма 6-НДФЛ не претерпела таких коренных изменений, как форма 2-НДФЛ и не изменилась по сравнению с отчетом за 2017 г. Форма и формат предоставления в налоговые органы остались прежними. Отчет необходимо сдать не позднее 1 апреля 2019 г. в налоговый орган (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).
В появившейся форме указываем организацию (если ведется учет по нескольким организациям) и период, за который составляется отчет. По кнопке «Создать» получаем сформированный отчет. Для формирования расчета сразу по всем регистрациям ФНС установите галочку «Создать для нескольких налоговых органов» и выберите налоговые органы, куда следует предоставить расчет.