ПОЧЕМУ В СПРАВКЕ 2 НДФЛ НЕ ОТРАЖАЕТСЯ ВЫЧЕТ НА РЕБЕНКА

Информация о теме

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

На самом деле в ЗуП можно и нужно вносить данные для учета НДФЛ с выплат физлицам, не являющимся работниками организации. Т.к. справки 2-НДФЛ за таких физлиц подает в налоговую организация. И в отчет 6-НДФЛ данные суммы тоже должны попасть. Для регистрации доходов, не связанных с оплатой труда, в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить галку «регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда». Вид выплаты, например, «Аренда помещения», необходимо настроить самостоятельно. Для регистрации выплат по договору аренды физическому лицу предназначен документ: «Начисление прочих доходов» или «Начисление по договорам». Этим документом должно проходить начисление НДФЛ, удержание регистрируется документом выплаты, и в этом документе необходимо указать дату перечисления НДФЛ (версия 8.3). Тогда все суммы в 2-НДФЛ встанут верно. Проверить это можно, посмотрев соответствующие регистры. Возможно в выплату у вас сумма не попадает, т.к. вы проводите выплату по банку (по зарплатному проекту), а это не такая выплата.

Elena, вот всё так и делала. Но когда Вы сказали про указание даты перечисления НДФЛ до меня дошло: у меня срок уплаты стоит 15.11.2018, т.к.14.11.2018 был сам перевод физлицу. Возможно что только завтра суммы встанут верно!!!

Elena, сегодня проверила. Так и есть. Всё легло корректно. Спасибо!


ПОЧЕМУ В СПРАВКЕ 2 НДФЛ НЕ ОТРАЖАЕТСЯ ВЫЧЕТ НА РЕБЕНКА

2-НДФЛ с признаком 2 — это отчетный документ специальной формы. Для его оформления требуется особая причина: из выплаченного физлицу дохода не смогли удержать налог. Разъясним, как указанный в справке признак связан с отчетным сроком, и оценим масштабы материальных потерь работодателя, представившего справки с разными признаками без учета особого отчетного срока.

Выбираем признак для 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ с 2019 года обновилась, но по-прежнему проставление в ней признака — обязательное условие.

Для отражения признака предусмотрено отдельное поле в заглавной части 2-НДФЛ.

Правила для выбора признака в справке 2-НДФЛ в 2019 году показано на рисунке:

У организации в отчетном году может не возникнуть обстоятельств, при которых НДФЛ невозможно удержать из выданных доходов. Тогда в отчетном комплекте справок 2-НДФЛ с признаком 2 не будет.

Готовьтесь к расходам, если справка с признаком 2 запоздала

Справки 2-НДФЛ с признаками 1 или 2 нужно представлять контролерам:

Нарушение сроков — это дополнительные материальные затраты.

По итогам завершившегося года бухгалтер ПАО «ТехноСтройКом» 27 марта представила в ИФНС полный комплект справок 2-НДФЛ. Всего было оформлено и передано контролерам 1360 справок. Из них 347 справок 2-НДФЛ с признаком 2.

ПАО «ТехноСтройКом» был начислен штраф 69 400 руб. (347 × 200 руб.) — в такую сумму налоговое законодательство оценивает факт опоздания с 347 документами, имеющими статус обязательной налоговой отчетности. Остальные справки (с признаком 1) попали в инспекцию вовремя, поэтому в определении штрафной суммы не участвуют.

200 руб. — размер материального наказания за каждую опоздавшую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ). От 300 до 500 руб. придется заплатить в казну руководству (ст. 15.6 КоАП РФ).

Что поможет отчитаться по 2-НДФЛ вовремя и без ошибок

Чтобы организации не нести материальные потери из-за штрафов, следует грамотно организовать учетный процесс по всем физлицам, которым в течение отчетного года выплачиваются доходы.

Важно также ориентироваться в ситуациях, когда налог действительно невозможно удержать. К примеру, физлицу выдан подарок, а денежных выплат ему не производили.

Если все возможностиу налогового агента имелись, но удержание и перечисление налога не произошли из-за плохо организованного учетного процесса или недостаточной исполнительской дисциплины бухгалтерии, избежать штрафа не получится.

Не забывайте и о том, что подача справки 2-НДФЛ с признаком 2 требует от работодателя выполнения еще одной обязанности: нужно сообщить о невозможности удержания налога не только в налоговый орган, но и самому физлицу — получателю дохода (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Признак 1 проставьте в тех справках 2-НДФЛ, которые содержат сведения о выплаченных физлицам доходах и перечисленном в бюджет налоге. Если же налог с выданных сумм удержать не удалось, справку 2-НДФЛ нужно представить с признаком 2.

Бухгалтеры интересуются, нужна ли печать на справке 2-НДФЛ при отсутствии поля для ее проставления. Порядок заполнения отсутствует в приказе ФНС, но ответ на вопрос все-таки есть.


ПОЧЕМУ В СПРАВКЕ 2 НДФЛ НЕ ОТРАЖАЕТСЯ ВЫЧЕТ НА РЕБЕНКА

Иллюстрация: Вера Ревина /«Клерк»

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: надо ли ставить печать на справке о доходах в 2022 году. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

По какой форме выдают справку о доходах

Отдельной формы 2-НФДЛ сейчас нет. Существуют два документа:

Предприятия и работники по-прежнему называют эту форму 2-НДФЛ. Проставлять печать на справке предприятия или нет — решите в компании, ошибки в проставлении нет.

Обычно в справке о доходах ставится печать организации в месте, отмеченном «МП», но в новой форме такое место не предусмотрено.

Требования к оформлению справки

Так выглядит форма справки 2-НДФЛ без печати (МП).

Организация обязана предоставить данные работнику на основании его письменного заявления. Правило регламентировано п. 3 ст. 230 НК.

Не имеет значения, работает физическое лицо в организации или нет. Запросить 2-НДФЛ вправе:

В справке 2-НДФЛ в обязательном порядке заполняются все поля, она содержит 6 разделов.

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»:

Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»:

Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке»:

Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»:

Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога»:

Раздел 6 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога»:

На вопрос, нужно ли ставить печать на справку 2-НДФЛ, ответим: наличие ее не запрещено, но и не обязательно. Укажите реквизиты налогового агента — Ф. И. О. подписанта и его подпись.

Нужна ли подпись и печать на справке о доходах

Подпись представителя налогового агента и его Ф. И. О. являются обязательными реквизитами, а вот штампы и печать на справке 2-НДФЛ не предусмотрены, отдельное место не выделено. Подтвердите достоверность данных, указанных в 2-НФДЛ, Ф. И. О. и подписью налогового агента или его уполномоченного представителя.

Используется ли справка 2-НДФЛ

Как уже сказано, 2-НДФЛ упразднили с 01.01.2021, взамен для сотрудников появилась справка о доходах и суммах налога физического лица. Но они очень похожи.

Читать также:  Свидетельство о регистрации и продлении от egov kz

Посмотрим образец, где ставить печать на 2-НДФЛ в 2022 году.

Напомним, что обязательного места не предусмотрено, на усмотрение компании проставляйте печать или не проставляйте.

Причина в том, что по регистрам накопления, в которых учитывается доход для НДФЛ и сам НДФЛ, прошли записи, в которых не была заполнена колонка , то есть не были определены сведения налогового органа, по которым учитывается доход и НДФЛ. В данном случае речь идет о регистрах:

Такое может произойти, если:


ПОЧЕМУ В СПРАВКЕ 2 НДФЛ НЕ ОТРАЖАЕТСЯ ВЫЧЕТ НА РЕБЕНКА

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


ПОЧЕМУ В СПРАВКЕ 2 НДФЛ НЕ ОТРАЖАЕТСЯ ВЫЧЕТ НА РЕБЕНКА

Ошибки и промахи возможны при заполнении любой отчетной формы. Не является исключением и Справка по форме 2-НДФЛ.

К ошибкам при заполнении справки по форме 2-НДФЛ относится указание недостоверных сведений в этой годовой отчетной форме.

Отметим, что к недостоверным сведениям могут быть отнесены любые заполненные реквизиты сведений в форме 2-НДФЛ, которые не соответствуют действительности (например, в ИНН физического лица, фамилии, имени, отчестве, дате рождения, паспортных данных, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.) (см. Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

При этом если ошибка допущена только по одному сотруднику, то и сдается корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику. На остальных физических лиц заново подавать сведения о доходах не нужно.

Все допускаемые ошибки можно классифицировать на ошибки, которые:

Рассмотрим несколько типичных ситуаций.

При заполнении справки по форме 2-НДФЛ неверно был указан код дохода при выплате среднего заработка работнику за дни командировки

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что выплату среднего заработка за дни командировки при заполнении сведений по форме 2-НДФЛ следует отразить по коду дохода 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей».

Сотруднику зарплата за декабрь 2018 г. выплачена в январе 2019 г. и НДФЛ с нее был удержан и перечислен в бюджет в январе 2019 г. При этом сумма перечисленного налога была отражена в справке 2-НДФЛ за 2019 г.

Сумма НДФЛ отражается в справке за тот год, в котором начисленный физическому лицу доход считается фактически полученным по правилам ст. 223 НК РФ.

Так как зарплата за декабрь 2018 г. считается фактически полученной в 2018 г. независимо от даты выплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ), то сумму НДФЛ нужно было отразить в справке 2-НДФЛ за 2018 г.

При этом сумму перечисленного налога в справке 2-НДФЛ нужно указать в поле «Сумма налога перечисленная» разд. 2 (п. 4.8 Порядка заполнения формы 2-НДФЛ).

Ответственность за представление справок по форме 2-НДФЛ с ошибками

За представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Таким образом, если налоговый агент вовремя не представит налоговому органу уточненную справку по форме 2-НДФЛ, ему может быть выписан штраф в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Однако если недостоверная информация в справке 2-НДФЛ не привела к не исчислению или неполному исчислению налога, к неблагоприятным последствиям для бюджета, нарушению прав физлиц, налоговый агент может претендовать на применение к нему смягчающих обстоятельств в соответствии с п.1 ст.112 НК РФ (Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

Как избежать ответственности за представление недостоверных справок по форме 2-НДФЛ

Налоговый агент освобождается от ответственности, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены уточненные документы до момента, когда он узнал об обнаружении недостоверности сведений налоговым органом.

То есть уточненные документы должны быть представлены налоговым агентом до истребования налоговым органом пояснений по факту обнаружения ошибок в справке по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 126.1 НК РФ, Письма Минфина России от 30.06.2016 N 03-04-06/38424, ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/13012).

Заполнение уточненной справки по форме 2-НДФЛ

Если при заполнении Справки была допущена ошибка, в налоговую инспекцию нужно сдать уточненную Справку 2-НДФЛ.

По какой форме представлять корректировку по 2-НДФЛ

На­при­мер, если в 2019 году вам нужно пред­ста­вить кор­рек­ти­ров­ку по 2-НД­ФЛ за 2017 год, то кор­рек­ти­ру­ю­щую справ­ку вы долж­ны сдать по форме, дей­ство­вав­шей имен­но в 2017 году.

Что указывать в корректировочной справке по форме 2-НДФЛ

В ИФНС следует пред­ста­вить кор­рек­ти­ров­ку со всеми све­де­ни­я­ми, а не толь­ко с теми, в ко­то­рых ранее была до­пу­ще­на ошиб­ка.

При составлении корректирующей справки взамен ранее представленной в поле «Номер справки» указывается номер ранее представленной первоначальной справки (той, где содержится ошибка), а дата уже проставляется свежая.

В поле «Номер корректировки» указывается соответствующий номер корректировки (п. п. 2.5, 2.8 Порядка).

Представляются только те справки, которые скорректированы.

Признак корректировки в справке 2-НДФЛ

Номер кор­рек­ти­ров­ки в справ­ке 2-НД­ФЛ году по­ка­зы­ва­ет, сда­е­т ли организация в ИФНС пер­вич­ную справ­ку 2-НД­ФЛ или уже от­кор­рек­ти­ро­ван­ную (уточ­нен­ную).

Так, при по­да­че пер­вич­ной справ­ки по кон­крет­но­му физ­ическому ли­цу в поле «Номер кор­рек­ти­ров­ки» ста­вит­ся «00».

В поле «Номер корректировки», соответственно, указывается код «01», «02» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка.

Если за тот же пе­ри­од сда­е­тся вто­рая кор­рек­ти­ру­ю­щая справ­ка, то справке присваивается по­ряд­ко­вый номер — «02», и так далее в за­ви­си­мо­сти от ко­ли­че­ства кор­рек­ти­ро­вок.

Корректировка 99 в справке 2-НДФЛ

Если сдается аннулирующая справка взамен ранее представленной, то проставляется код «99».

На­при­мер, по ошиб­ке организация пред­ста­вила справ­ку на физическое лицо, ко­то­рое в отчетном году не по­лу­чало от организации доход. В этом случае справ­ку по форме 2-НД­ФЛ нужно не от­кор­рек­ти­ро­вать, а во­об­ще её ан­ну­ли­ро­вать.

Тогда в поле «Номер кор­рек­ти­ров­ки» следует по­ставить код «99».

Организация вернула работнику излишне удержанный НДФЛ.

При этом уточненную справку по форме 2-НДФЛ, подлежащую представлению в налоговые органы, следует заполнить следующим образом:

В разд. 2 в полях «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» указываются общие суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога соответственно. В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указывается не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога (п. п. 4.5, 4.6, 4.8, 4.9 Порядка).

Читать также:  НА КАКОЕ ВРЕМЯ ВЫДАЕТСЯ ВОДИТЕЛЬСКАЯ МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА

Если налоговым агентом был произведен возврат налога, то, по нашему мнению, корректируются сведения в полях «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная». При этом поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» справки по форме 2-НДФЛ не заполняется. Если при этом был произведен перерасчет суммы дохода, то необходимо скорректировать сведения в полях «Общая сумма дохода» и «Налоговая база».

В уточненную справку 2-НДФЛ необходимо включить все показатели — и исправленные, и те, что были верны.

С 2023 года изменились положения НК, определяющие дату получения дохода в виде зарплаты. Теперь это не последний день месяца, а день выплаты. Соответственно, поменялось и распределение доходов по месяцам в справке о доходах (бывшая 2-НДФЛ).

Раньше в конкретный месяц мы записывали зарплату за весь этот месяц, так как датой получения дохода был поледний день месяца.

Теперь разносить зарплату по месяцам нужно исходя из дат её выплаты. Поэтому в общем случае (при традиционной схеме выплаты зарплаты дважды в месяц) в строку за определенный месяц будет попадать зарплата за прошлый месяц и аванс за текущий. Так, если сроки выплаты зарплаты у вас приняты 5 и 20 числа, то в июнь нужно записать выданную 05.06 зарплату за май и выданный 20.06 аванс за июнь. Имейте это в виду.

Еще один вопрос может быть связан с новыми правилами по срокам уплаты НДФЛ в 2023 году, согласно которым до 28 числа перечисляют налог, удержанный с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего (есть декабрьские особенности). Отвечаем: доход всегда приписывается к месяцу выплаты денег работнику, независимо от срока, в который нужно перечислить НДФЛ.

Например, сроки выплаты зарплаты 8 и 23 число. В шестой месяц нужно записать зарплату за май (выдана 08.06, срок уплаты НДФЛ 28.06) и аванс за июнь (выдан 23.06, срок уплаты НДФЛ 28.07).

Как с 01.01.2023 отражать в справке о доходах и суммах налога физического лица удержанный, но не перечисленный НДФЛ при увольнении работника до 22-го числа текущего месяца? На вопрос ответил государственный советник РФ 3 класса Д. А. Морозов. Чтобы посмотреть разъяснения чиновника, получите пробный доступ к «КонсультантПлюс». Это бесплатно.

Не все работодатели смогут выплатить зарплату за декабрь в декабре. Кто-то выплатит ее в обычные сроки в январе, а значит, она уже будет доходом 2023 года. Причем к январскому доходу будет относиться и аванс, выплаченный в декабре, считают бухгалтеры.

Но как объяснить сотрудникам, что в справке о зарплате (бывшей 2-НДФЛ) поле с декабрем будет пустое?

Обсуждение этой темы идет в нашем канале «Красный уголок бухгалтера».

Лучше всего выплатить зарплату за декабрь в декабре, считают коллеги. В противном случае и сам «попадешь под раздачу» (уведомление по ЕНП + прочие «радости» нового порядка) и сотрудникам свинью подложишь (если они, например, рассчитывали на имущественный социальный вычет).

Но если выплатить в декабре – никак, то придется отражать декабрьскую зарплату по-новому.

Обращайтесь за консультациями к экспертам: в Клерк. Премиум входят неограниченные консультации и разборы.

С авансом декабря ясности нет. В основном бухгалтеры придерживаются мнения, что он вместе со второй частью зарплаты попадет в 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года.

Но предлагают и такой вариант:

Посчитать зарплату за первую половину месяца, удержать НДФЛ, применить вычеты. Тогда 2-НДФЛ в декабре будет не пустым.

Форма № 18 по воинскому учету: как заполнить, сроки подачи + образец

Все организации, независимо от формы собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников и сдавать по ним отчетность в военкомат. Основным документом воинского учета организации является форма № 18.

Как внести уставный капитал на расчетный счет. Мини-курс

За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, Как внести уставный капитал на расчетный счет.

Обучение

Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом

Получение ЭЦП ИП в 2023 году

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор электронных цифровых символов, который позволяет подтвердить достоверность электронного документа. Разберем, какая подпись нужна предпринимателю, и как ее получить.

Одностороннее прекращение трудового договора: по каким основаниям возможно, что будет за нарушение процедуры увольнения

Работник может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке когда угодно, заблаговременно предупредив об этом. Работодатель — лишь в строго определенных случаях, прямо упомянутых в ТК и федеральных законах. Увольнение в одностороннем порядке по желанию работодателя недопустимо.

Сколько можно выдать под отчет, не опасаясь претензий ФНС. Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие суммы можно выдать под отчет подрядчикам и сотрудникам по договору ГПХ, чтобы не получить претензии ФНС.

Пришла повестка на дистанционщика: что делать работодателю

Неоповещение о вызове в военкомат может «стоить» фирме до 400 тыс. руб. Как сообщить о повестке работника, который трудится дистанционно?

Блокировка по 115-ФЗ: поводы для подозрений, куда жаловаться, как не допустить

Рассказываем, по каким основаниям банк вправе приостановить операции по счету, как избежать рисков, как обжаловать решение в вышестоящих инстанциях.

Ликбез по фиксированным взносам-2023: отвечаем на вопросы ИП

Как теперь уменьшать налог на взносы, нужны ли уведомления и заявления, что делать с зачетом, который уже сделан и уведомлениями, которые уже сданы?

Что изменится в НДФЛ, УСН и ПСН из-за новых коэффициентов-дефляторов на 2024 год

В 2024 году можно будет применять УСН при доходе до 265,8 млн рублей.

Читать также:  Единое окно севгу заказать справку об обучении

Как оформить декретный отпуск внешнему совместителю. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, как внешнему совместителю оформить декретный отпуск.

Что такое материальные затраты в бухучете. Мини-курс

Разбираемся в том, что относят к материальным затратам, какими они бывают и как их учитывать.

Что делать, если увольняемый отказывается подписывать приказ

Иногда увольняемый сотрудник отказывается поставить подпись, что он ознакомлен с приказом, или возникают иные обстоятельства, по которым получить визу увольняемого невозможно. Но ТК требует, чтобы подпись была. Как выйти из ситуации?

Кто и когда должен сдавать журнал учета счетов-фактур. Мини-курс

За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, кто и когда должен сдавать журнал учета счетов-фактур.

Что у ИП происходит в личном кабинете с имущественными налогами

Имущественные налоги физлиц заранее списывают с сальдо ЕНС (в том числе, у ИП). Но если у ИП не хватит денег на другие налоги, это списание отменяют. А потом снова проводят списание, как только у ИП на ЕНС появляются деньги.

Метод начисления в бухгалтерском учете: особенности. Мини-курс

Рассказываем основные правила учета доходов и расходов при использовании метода начисления в бухгалтерском учете.

Чек самозанятого: что в нем проверить. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, что проверить в чеке самозанятого и на какие графы обратить особое внимание.

Условие о гибком графике работы: как сформулировать и внести в трудовой договор

Гибким называется такой график, при котором трудящийся самостоятельно – хотя и по согласованию с работодателем, – определяет, когда начинать рабочий день и когда его завершать (ст. 102 ТК).

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в октябре 2023 года

В уведомлении за октябрь не будет взносов. Будет и НДФЛ с 23 августа по 22 сентября и квартальные авансовые платежи по другим налогам.

Как уменьшить налог на прибыль за счет расходов на питание сотрудников. Мини-курс

За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как уменьшить налог на прибыль за счет расходов на питание сотрудников.

Все налоговые льготы и меры поддержки для IT-компаний и их сотрудников в 2023 году

IT-компании вправе не платить налог на прибыль и НДС, а страховые взносы перечислять по пониженным тарифам. Профессионалы IT-направления также получили преференции. С 2023 года появилось еще несколько льгот. Даем обзор всех действующих послаблений для отрасли и разбираем, кто именно и как может ими воспользоваться.

2-НДФЛ за 2022 год — новая форма используется для отчета или нет? Ответим на этот вопрос в нашей статье. А также рассмотрим, что нужно учесть при работе с бланком, и приведем образец его заполнения.

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?

Как и прежде, справки о доходах оформляются на двух бланках:

Он представляет собой приложение к расчету 6-НДФЛ. В самом начале документа приводятся данные о налогоплательщике — физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, в разделе 4 — информация о неудержанном налоге, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

Порядок выдачи справки о доходах физлицам мы описывали в статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Эти же формы используются в качестве сообщений о невозможности удержать НДФЛ (вместо 2-НДФЛ с признаком 2). Подробности и образец такого сообщения см. здесь.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»Справку о доходах и суммах НДФЛ нужно заполнить при составлении расчета за год. Рекомендуем делать это в такой последовательности:общая часть;разд. 1;Приложение;разд. 3;разд. 2.;разд. 4.Построчный алгоритм заполнения см. в Готовом решении. Пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Обратите внимание на отражение в справке о доходах зарплаты за декабрь. Порядок зависит от того, когда ее выплатили. И для зарплаты за декабрь 2022 года он изменился.

Зачем нужна и как получить справку о доходах, мы писали здесь.

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

С 01.01.2023 сроки сдачи почти всей налоговой отчетности привязаны к 25-му числу. Коснулось это и годового расчета 6-НДФЛ, включающего справки о доходах. Новый срок для него установлен на 25 февраля.

В 2023 году 25 февраля — суббота. Поэтому сдать справки 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ за 2022 год можно до 27.02.2023 включительно.

ВАЖНО! Срок на сообщение о неудержанном НДФЛ согласно п. 5 ст. 226 НК РФ в 2023 году остался прежним — до 1 марта. Но поскольку в налоговую сообщение сдается в виде приложения к 6-НДФЛ, крайний срок по факту получается 27.02.2023. Подача отдельного расчета с сообщениями о неудержанного налоге в другие сроки не предусмотрена.

Порядок сдачи сведений следующий: на бумаге можно сдать отчет только если численность персонала 10 человек и менее. Если в 2022 году работало более 10 человек, отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Нужно ли сдавать нулевую 2-НДФЛ, см. здесь.

Итоги

Для отчета за 2022 год справка 2-НДФЛ включается в состав расчета по форме 6-НДФЛ. Работникам предоставляется другая форма той же справки. Срок сдачи формы 2-НДФЛ в составе 6-НДФЛ за 2022 год — 27 февраля 2023 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *