Получение электронных справок о неполучении пособий стало проще благодаря ФСС

ФСС России сообщил, что с 2022 года упростил получение справок о выплаченных пособиях или по форме 2-НДФЛ.

Теперь граждане могут получить справку о выплаченных пособиях ФСС или по форме 2-НДФЛ (в части ФСС) в личном кабинете получателя услуг Фонда соцстраха.

ФСС отметил, что больше нет необходимости заполнять лишние сведения: данные подгружаются в режиме онлайн из систем ФСС. Получить справки о выплаченных пособиях и 2-НДФЛ теперь можно всего за 2 минуты

Заказать данные справки и получить результат можно следующим образом:

Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале Госуслуг) – «Кабинет получателя услуг».
Выберите раздел «Заказ электронных справок».
Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна – возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»);

Через 2 минуты справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете.

Также ФСС объяснил, в чем разница между справкой 2-НДФЛ и справкой о выплаченных пособиях. Так, 2-НДФЛ содержит информацию только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц – то есть с указанием суммы удержанного НДФЛ.

Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС. Это:

пособие по временной нетрудоспособности;
материнские пособия;
оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве.

СПРАВКА: ФСС производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с 4-го дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного соцстрахования. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы.

Когда и кому в 2022 году потребуется справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Обязательно ли получать такую справку отцу, если отпуск по уходу за ребенком оформляет мать ребенка? Вправе ли работодатель отказать в оформлении пособия, если такой справки нет? Что делать, если родители ребенка в разводе и не общаются? Данные материал – подробный разбор ситуации и ответы на вопросы о порядке получения справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также вы можете ознакомиться с образцом заполнения данного документа.

Какие документы нужны от работника

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать один из родителей или любой другой родственник, ухаживающий за ребенком и находящийся в отпуске по уходу за ним. Однако пособие работнику может выплачиваться только если второй родитель (или оба родителя) пособие не получают (ч. 1, 4 ст. 1 Закона N 255-ФЗ). Так, например, такое пособие может оформить отец ребенка, если мать пособие не оформляла.

Для начала процедуры оформления пособия работодателю, в общем случае, потребуются:

заявление от работника;
«Сведения о застрахованном лице».

Если необходимо, то от работника также может потребоваться заявление о замене лет в расчетном периоде (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Этих документов достаточно, чтобы начать процедуру оформления пособия.

Больше ничего от работника требовать не нужно? А как же копия свидетельства о рождении ребенка? Не нужно требовать справку от работодателя другого родителя, что пособие не оформлялось? Об этом расскажем далее.

Вся процедура оформления пособий в 2022 году есть в Консультант+

Обязательна ли справка от другого родителя?

В пунктах 39–41 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010, говорится, что ФСС сам выяснит, получает ли другой родитель ежемесячное пособие по уходу за данным ребенком. Значит, справка от другого родителя не нужна. Также ФСС может сам получить все данные о факте рождения ребенка, поэтому копия свидетельства о рождении также фонду не нужна.

Читать также: Справка для поступления на госслужбу 001 гсу

Удобно? Конечно! Теперь (с 2022 года) можно подать работодателю заявление и больше не заморачиваться и не собирать никаких «бумажек».

Но, как оказалось, не все так просто. В пункте 56 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29. 2020 № 668н, приведен перечень документов, которые работник представляет работодателю. И в этом списке есть справка с места работы обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник). И самое интересное – этот пункт Порядка никто не отменял. Он продолжат действовать.

Более того, органы ФСС «на местах» продолжают ссылаться на В п. 56 Порядка и требуют, чтобы работодатели обязательно брали от работников справки о неполучении пособий другими родителями и копии свидетельств о рождении.

Позиция ФСС «на местах»:

Получается, что работодателю нужно запросить от работника и копию свидетельства о рождении и оригинал справки, что другой родитель пособие по уходу за ребенком не получает. В связи с этим, приводим образец такой справки:

А если такой справки нет?

Полагаем, что отсутствие такой справки у работодателя никак не может ограничивать родителя в получении пособия по уходу за ребенком. Иными словами – ни работодатель, ни ФСС не вправе отказать в назначении пособия, например, матери, если она не имеет в распоряжении справку с места работы отца.

Получить такую справку бывает довольно проблематично (например, когда родители в разводе или не общаются). Более того, у ФСС есть все возможности для получения сведений о том, что второй родитель не является получателем пособия по уходу за ребенком. Об этом прямо сказано в В пунктах 39–41 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010.

Вывод

Таким образом, полагаем, что работодатель может запросить у работника справку с места работы другого родителя о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается. Однако отсутствие такой справки никак не может препятствовать процедуре оформления пособия. И тем более – не может стать причиной отказа в выплате пособия.

Один из документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка, – справка о его неполучении вторым родителем. В законодательстве указано только на необходимость ее наличия, а процедура и форма предоставления никак не регламентированы. В связи с этим учреждениям и организациям, выдающим такое подтверждение, приходится самостоятельно определять эти моменты при составлении справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Цель предоставления справки

Согласно ст. 11 Федерального закона от 19. 1995 № 81-ФЗ, право на получение единовременной выплаты при рождении ребенка имеет только один из ответственных за малыша людей.

Справка о том, что второй родитель (или иное лицо, которое может претендовать на пособие) не получал эту выплату, подтверждает обоснованность назначения ее получателю. Справку выдают на каждого ребенка и только одному из его родителей или замещающему их лицу (фактическому получателю).

Читать также: Инструкции по заполнению Сертификата 2 НФ для получения кредита и 6-НДФЛ

Поэтому заинтересованному лицу, заявляющему право на пособие (например, состоящему в браке), необходимо предоставить в составе пакета документов в том числе и справку о том, что кто-то еще (например, второй родитель) пособие не получал (подп. “в” п. 28 приказа Минтруда России от 29. 2020 № 668н).

Если после выплаты пособия ФСС установит, что предоставленные сведения были недостоверными, он потребует вернуть полученные суммы (п. 19 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г. , утв. постановлением Правительства РФ № 2375).

Более того: в ситуации, когда неработающий родитель обратится за пособием в орган ФСС, функционирующий на территории, отличной от места его регистрации, от него потребуют справку о том, что он не получал пособие из отделения соцзащиты по месту постоянного проживания или пребывания.

С 2021 года выплатой единовременных пособий занимается ФСС. Но трудоустроенные получатели указанный документ всё равно должны предоставить своему работодателю, а он вместе с остальными сведениями направит его в орган соцзащиты.

Одинокому или разведенному со своим супругом родителю при условии совместного проживания с ним ребенка предоставлять эту справку не нужно (абз. 4 п. 27 приказа Минтруда России от 29. 2020 № 668н).

Возможна ситуация, когда родители совместно не проживают, но брак между ними не расторгнут. При этом местонахождение супруга женщина установить не может. При невозможности получить справку она может написать заявление, в котором указать, что:

связаться с мужем и получить документ нет возможности;
гарантирует, что факт неполучения им пособия достоверен.

Если отец ребенка – ИП, он предоставляет:

копию свидетельства предпринимателя;
справку из ФСС о том, что взносы на врем. нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) он не уплачивал;
справку из органа соцзащиты, что пособие он не получал.

Кто и в каком порядке выдает справку

Место, в которое нужно обратиться за справкой, зависит от того, работают ли родители или нет.

На основании устного запроса такой документ не выдадут. Следовательно, обратившемуся придется написать заявление в свободной форме с соответствующей просьбой. В нем обязательно указать:

наименование должностного лица и организации, которой адресовано заявление;
свои идентификационные данные;
изложить содержание своего обращения;
поставить дату и подпись.

Примерный текст заявления может быть следующим:

“Прошу для предъявления в ___________ (указать орган ФСС или наименование работодателя, к которому обращаются за пособием) выдать справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (указать Ф. и дату рождения ребенка)

Заявление может быть передано лично или направлено по почте. В последнем случае в его тексте следует указать почтовый адрес для отправки документа. Ниже приведен образец заявления в орган соцзащиты.

В какой форме выдается справка

Типового бланка справки нет. Компания самостоятельно определяет ее формат. В ней обязательно следует указать:

наименование и контактные данные организации;
название документа;
дату выдачи;
Ф.И.О. родителя и его ребенка;
подтвердить, что пособие не выплачивалось.

Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Как правило, справку выдают в день обращения за ней.

Отметим: часто информация о том, что не выплачивалось единовременное пособие, может быть объединена со сведениями о том, что и на ежемесячное пособие по уходу данный родитель не претендует. В таком случае рекомендуем разделять справки (выдавать на каждый вид пособия), поскольку в ФСС по факту будут направлены 2 пакета документов – каждый со своей справкой.

Читать также: Группа здоровья поступит в университет с сертификатом по физическому воспитанию

Получите справку о социальных выплатах и пособиях с помощью портала Госуслуг

Получить справку о социальных выплатах и пособиях можно онлайн в личном кабинете через портал Госуслуг. Услугу предоставляет Департамент социального развития Тюменской области.

Для авторизации на портале Госуслуг нужна подтвержденная учётная запись — проверьте уровень учётной записи или узнайте, как и где её подтвердить.

В каких случаях необходима справка о социальных выплатах и пособиях?

Наиболее распространенная цель получения справки о получении (неполучении) выплат в связи с рождением ребенка по месту работы одного из родителей (усыновителей) ребенка для получения единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в случае если второй родитель (усыновитель) ребенка не работает.

Также справка выдается студенту, в случае если его семье была оказана адресная социальная помощь в календарном году, для предоставления в образовательную организацию и получения государственной социальной стипендии.

Как получить справку, не выходя из дома?

Войдите в личный кабинет через портал Госуслуги.

В строке поиска введите наименование услуги «Предоставление справки о получении (неполучении) мер социальной поддержки».

Нажмите кнопку «Получить услугу».

Заполните электронную форму заявления (укажите место ее предоставления, в форме электронного документа).

Проверьте внесенные данные и нажмите кнопку «Далее», затем «Отправить».

В течение 1 рабочего дня в Личный кабинет поступит уведомление о приеме заявления к рассмотрению.

Через 3 рабочих дня со дня подачи заявления в Личный кабинет и на электронный адрес (при указании его в заявлении) будет направлена справка в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.

Просмотрите справку или сохраните её на компьютере. Сохранённую справку с открепленной электронной подписью можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.

Справочно: посмотреть информацию о выплаченных суммах мер социальной поддержки без выдачи справки можно в режиме реального времени в течение нескольких секунд на региональном портале госуслуг (uslugi. admtyumen. ru) в разделе «Популярные услуги» перейти по услуге «Информирование о суммах выплаченных мер социальной поддержки» (ССЫЛКА)

Получить справку о социальных выплатах и пособиях можно онлайн

На региональном портале Госуслуг Тюменской области реализована электронная услуга по выдаче справки о получении (неполучении) мер социальной поддержки. Услугу предоставляет Департамент социального развития Тюменской области. Общее время оформления заявки занимает не более 2-х минут. Предоставление оригиналов документов в ведомство не требуется. Готовую справку можно получить через 3 рабочих дня в электронном виде либо на бумажном носителе в органе социальной защиты населения.

Войдите в личный кабинет через портал Госуслуги Тюменской области.

Через 3 рабочих дня со дня подачи заявления в Личный кабинет будет направлена справка в форме электронного документа, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, или уведомление о готовности справки на бумажном носителе (в зависимости от способа получения, указанного в заявлении).

Как проверить подлинность электронной подписи?

Далее загрузить справку и файл электронно-цифровой подписи для проверки, ввести код с изображения и нажать кнопку «Проверить»: