Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Для получения выплат от соцзащиты работникам требуется справка о доходах для соцзащиты – образец вы найдете в нашем материале. Также разберем подробнее вопрос о том, как, кем она оформляется и выдается.

Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Он может потребоваться в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.

Что такое справка о доходах на субсидию ЖКХ

Справку о доходах (она же справка о зарплате) часто путают с формой 2-НДФЛ. На деле — это разные документы. 2-НДФЛ содержит сведения о налогах, которые не требуются при оформлении субсидии.

Анонс: Справка 2-НДФЛ: что это, где получить, зачем нужна

Ваша задача — предоставить документ, из которого будет понятно, сколько вы зарабатываете. Работаете вы по трудовому или гражданскому договору — значения не имеет: справка нужна в любом случае.

Если гражданин тратит на содержание жилья более 22% получаемого семьей дохода – он имеет право рассчитывать на помощь из государственного бюджета. Это допустимый максимум, установленный постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 № 541, который в регионах может иметь и меньшее значение. Для получения социальной помощи вместе с заявлением необходимо предоставить справку на субсидию о зарплате. Что представляет собой данная справка? Какие сведения должны быть отражены в ней? Об этом далее.

Компенсация расходов на ЖКХ — отличное подспорье для людей с небольшим доходом. По каждому региону есть своя максимально допустимая сумма затрат на «коммуналку». Если цены в ваших квитанциях непомерно растут, а уровень дохода падает или не двигается с места, можно претендовать на субсидию.

Что такое субсидия на оплату коммунальных услуг и как ее получить

Чтобы получить субсидию на оплату коммунальных платежей, требуется подать заявление и собрать пакет документов, подтверждающих основания для выплат. Среди прочего потребуется справка о доходах.

Описание справки на субсидию

Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

Государственная социальная политика предусматривает ряд мер поддержки населения с низким уровнем доходов. Компенсации и субсидирование оплаты коммунальных услуг — один из основных видов поддержки. Претендовать на выплаты вправе все граждане России, если их расходы на оплату жилья и коммунальных услуг превышают величину максимально допустимой для гражданина доли затрат на оплату ЖКХ в совокупном доходе семьи (п. 2 правил из ПП РФ № 761 от 14.12.2005).

Правила субсидирования установлены в постановлении правительства № 761 от 14.12.2005. Региональные власти вправе устанавливать индивидуальные условия назначения и величину компенсации по оплате услуг ЖКХ. Уточните порядок и правила назначения выплат в территориальном отделении социальной защиты населения или в специальном отделе жилищного субсидирования по месту жительства.

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.

Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.

  • Зачем нужна
  • Что должно быть в справке
  • Примеры справок

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Некоторым категориям граждан положена компенсация расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг. Но, чтобы проверить данные, которые представляет заявитель, госорганы иногда запрашивают справку о доходах для получения субсидии у работодателя. Если он заполнит ее неправильно, то работника лишат положенных ему льгот.

Что такое форма 1 для субсидии

Законодательство позволяет получить компенсацию на оплату жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ), если такие расходы превышают определенную часть доходов гражданина (семьи). Хотя нюансы предоставления подобных льгот регулируются региональным законодательством, в любом субъекте от заявителя потребуют документы, подтверждающие невысокий доход и его нехватку на оплату услуг ЖКХ. Какие конкретно формы справок о доходах физ. лица для МФЦ для оформления субсидии по квартплате ЖКХ необходимо представить, следует уточнять в местных органах власти, которые занимаются назначением льгот.

После сбора и анализа данных, представленных заявителем, чиновники проверяют, насколько они достоверны. Для этого направляют работодателям специальный запрос с перечислением сведений, которые следует уточнить.

На уровне закона единый бланк для получения субсидии на оплату коммунальных услуг в 2022 году не установлен. Потому такую бумагу отделы соцзащиты или иные органы составляют в произвольном виде, а среди запрашиваемой информации — сведения о заработной плате работника за последние полгода или иной период. Все эти данные необходимо брать из документов о выплате заработной платы.

Как правильно заполнять справку для субсидии

Предлагаем разобрать образец заполнения справки на субсидию, подготовленный по наиболее распространенной форме запроса от органов соцзащиты. Предположим, что за льготой обратился работник Клубтэкаев К.К., который трудится в ООО «Clubtk.ru» менее полугода — три месяца. По этой причине работодатель не имеет сведений о заработке сотрудника за весь запрашиваемый период и заполняет только информацию за последние три месяца.

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Документ подписывает руководитель или главбух компании (ИП). При наличии проставляют печать организации.

О сроках подготовки и отправки ответа на запрос нигде не сказано. Но не стоит затягивать с представлением запрашиваемой информации, поскольку это оттягивает и принятие решения о предоставлении льготы вашему подчиненному.

Как правильно подать справку для субсидии

Обычно запрос поступает к работодателю, минуя самого работника. Потому и вернуть заполненную форму рекомендуется без участия подчиненного. Каким образом — решать вам. Но рекомендуем соблюдать тот вариант, которым воспользовался отправитель. Если документ пришел по почте, то и ответ следует направить аналогично — почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Но не запрещается принести справку лично в орган, который ее запросил, либо по электронным каналам взаимодействия. В последнем случае обязательно подписать документ электронной квалифицированной подписью руководителя, бухгалтера или организации.

2282
Дней на портале

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Чернобыльцы, инвалиды и ветераны могут отказаться от положенных им социальных услуг и получать вместо них единую денежную выплату (ЕДВ). Для этого необходимо подать заявление по установленной форме не позже 1 октября.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • о новом виде удостоверения личности;
  • об обязательных реквизитах приказа об увольнении;
  • об изменениях при подаче форм СЗВ-М, СЗВ-ТД, 4-ФСС.
  • о правилах сдачи расчета по страховым взносам, если деятельность не велась;
  • ошибках бухгалтера, за которые ответит руководитель;
  • порядке расчета процентов, если ФСС опоздал с финансированием предупредительных мер.

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Читать также:  Справка о не контакте с больными короной

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Когда понадобится

Как правило, гражданам документ о среднем заработке нужен в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.

Получить этот документ вправе любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, его готовят и выдают в течение трех дней с момента обращения. При постановке на учет в качестве безработного работнику потребуется справка о среднем заработке для центра занятости — по такому документу рассчитывают размер пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона № 1032-1 от 19.04.1991. Актуальная форма справки в центр занятости в 2022 году приводится в письме Минтруда № 16-5/В-5 от 10.01.2019. Как и в письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 (утратил силу), чиновники подчеркивают, что если документ о среднем заработке содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он тоже действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен постановлением правительства РФ от 14.09.2021 № 1552.

Читать также:  Как правильно заполнить свидетельство о рождении ребенка в Великобритании

Вот как выглядит справка за последние 3 месяца для службы занятости:

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Образец справки о доходах для субсидии ЖКХ

ООО «Консорциум МИР»

ИНН 987654321/КПП 11229977

Тел. +7 (495) 123 45 67

Справка от 01.12.2022 № 123

Выдана Ивановой Татьяне Михайловне в том, что она с 20 января 2022 года по настоящее время работает в ООО «Консорциум МИР» в должности менеджера по продажам. За период с 01.09.2022 по 30.11.2022 сумма начисленной ей заработной платы составила 69 000 (шестьдесят девять тысяч) рублей 00 копеек.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор                                                                                                                /Л. Н. Грачев

Главный бухгалтер                                                                                                 /Н. А. Жданова

При увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник получает у работодателя сведения о размере зарплаты. Эти сведения о среднем заработке необходимы для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих эти данные в работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходимо выдать документ по форме № 182н. Его бланк утвержден приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013. В нем указываются сведения о среднем заработке за последний и два предшествующих года.

Актуальный образец справки о среднемесячной заработной плате по форме № 182н:

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Информацию о среднемесячной заработной плате требует и Пенсионный фонд при вычислении размера выплат. Работник предоставляет ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Правила оформления справки о доходах

Печатный или рукописный вариант — не имеет значения. Некоторые работодатели используют фирменные бланки организации — это также допустимо.

Вот несколько универсальных правил, которые помогут написать справку:

  • Сведения о доходах должны быть достоверными.
  • Информацию о сумме страховых взносов, НДФЛ указывать не нужно, только «чистую» зарплату.
  • Если на момент выдачи документа у компании есть долг перед сотрудником, этот факт нужно обязательно зафиксировать, указав сумму долга и предполагаемые сроки выплаты.
  • Нелишним будет указать сроки трудового или гражданского договора.
  • Информацию о сумме ежемесячных выплат рекомендуем оформлять в таблице.
  • Недопустимы ошибки, опечатки и исправления.

Обычно справку о доходах берут за три месяца. Точный срок, за который необходимо предоставить сведения, уточняйте в центре жилищных субсидий вашего города.

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Заявление работника

Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Но если в организации применяется бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.

Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:

Директору ООО «Возрождение»

Шмаковой В. И.

специалиста по связям с общественностью

Косымова Г. З.

Прошу выдать мне справку о суммах зарплаты, на которую мне начисляли страховые взносы на ОСС, ВНиМ за 2021 год для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.

19.11.2022                                                 Косымов                                                  /Косымов Г. З./

Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк (шаблон) для нее. Если такового нет, ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:

  • название, реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес), где работает человек, которому оформляют справку (либо Ф. И. О. предпринимателя-нанимателя);
  • реквизиты документа: дата, № справки;
  • для кого ее оформляют: Ф. И. О., должность (стаж) работника;
  • суммы доходов за последние 3 целых месяца либо иной требуемый период (месяц обращения за справкой при этом не учитывают).

К сказанному еще можно добавить период, за который она оформлена, а также сумму среднемесячного заработка (СМЗ). Подписать оформленный документ должен главбух и руководитель организации (обычно это директор).

Общие и специальные требования к оформлению справки

Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:

  • Все сведения, которые вносятся в оформляемый документ, должны быть достоверными.
  • Ошибки, правки, тем более при помощи корректирующего средства не допускаются.
  • При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ опускаются – их не указывают.
  • Если у организации имеется долг перед работником на момент оформления и выдачи справки, его следует отразить.
  • Также рекомендуется указывать срок действия трудового соглашения (включая бессрочный).
  • Основную часть документа, где указывают сумму по доходам, можно оформить единым списком. Но опять же, исходя из практики, эксперты рекомендуют оформлять ее таблицей либо заранее спрашивать у организации, в которую будет представляться справка, как оформить эту часть. Соцзащита, например, требует представлять размеры доходов именно посредством таблицы.
  • При составлении таблицы с указанием размеров доходов в нее можно включить: месяц, совокупную сумму выплат, а также удержанные и выданные на руки суммы. Например, за образец можно взять следующий вариант таблицы, отображающей доходы за 3 последних месяца работы:

Более упрощенный вариант таблицы со сведениями, например, за полгода, может выглядеть так:

Документ может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2016 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы.

В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев, период может быть иным. Например, при предоставлении банковского кредита либо субсидии для оплаты жилья требуются сведения за полгода (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. ПП № 761 от 14.12.2005).

Пример справки по доходам за последние 3 мес. работы сотрудника

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление последует штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика показывает, что в случае несвоевременной выдачи сведений работодателя обязывают компенсировать убытки и взыскивают в пользу работника моральный ущерб. Одно из таких судебных решений — апелляционное определение Свердловского областного суда по делу № 33-8682/2018 от 22.05.2018. Из материалов дела следует, что для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия работник обратился к работодателю за сведениями о среднем заработке за последние три месяца. Но, похоже, организация плохо изучила законодательство, поскольку бумагу оформили некорректно: отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера. На этом основании центр занятости не принял документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ, с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Назначение справки о доходах для соцзащиты

Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью. Она предназначена сугубо для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации). Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.

Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Когда необходима справка в соцзащиту

На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:

Расчет среднего заработка для центра занятости

  • при постановке на учет в центре занятости;
  • для получения банковского кредита;
  • с целью назначения пенсии в отделении ПФР и др.

Особенности заполнения справки

Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • сведения о сотруднике, которому она выдается;
  • сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
  • подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • печать организации.

Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

Читать также:  Страница заблокирована по требованию Роскомнадзора или из-за нарушения правил хостинга!

Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя. Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации. Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

В справку о зарплате для субсидии по форме 2-НДФЛ сведения о полученной заработной плате конкретного сотрудника вносятся согласно правилам, утвержденным приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).

Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.

Форма справки о зарплате

Утвержденной формата документа о доходах на получение субсидии не существует. Каждый работодатель оформляет его в свободной форме.

Вот что обязательно должно содержаться в справке:

  • Данные о работодателе: название организации, юридический адрес, номер телефона.
  • Название организации, куда выдана справка. Однако это можно заменить, написав: «по месту требования».
  • Информация о должности и зарплате сотрудника за определенный период. Рекомендуем указать общую сумму, а также расписать по месяцам.
  • Подпись директора/бухгалтера, дата выдачи, печать организации.

Важно знать, что потребуется справка о доходах не только заявителя, но и ближайших родственников. К ним относятся: родители, дети, супруги. Живет ли семья вместе или нет — неважно, документы все равно нужны.

Как посчитать средний заработок для ЦЗН

Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении правительства № 1552 от 14.09.2021. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):

Средний заработок = доход сотрудника / количество месяцев в расчетном периоде.

Образец расчета среднего заработка для справки в центр занятости

Допустим, работник уволен 01.10.2021. В расчетный период возьмем три месяца — июль 2021, август 2021 и сентябрь 2021, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.

Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:

170 000 руб. / 3 мес. = 56 666,67 руб.

Какие еще документы о доходах бывают

Закон обязывает предоставить сведения обо всех видах дохода. Любые другие пособия и выплаты от государства также учитываются. Поэтому, если зарплата — не единственный источник вашего заработка, нужно приложить все документы, где видно, сколько вы получаете.

Что сюда относится:

  • Надбавки к зарплате, премии, денежные поступления от подработки и инвестиций.
  • Деньги, полученные при продаже собственности.
  • Средства от сдачи имущества в аренду (квартира, комната в коммуналке, коммерческое помещение, гараж, загородный дом или автомобиль).
  • «Детские» деньги — пособие по уходу за ребенком, а также выплаты на приемных детей.

Кроме того, учитывают стипендии, социальные пенсии и любые другие виды материальной помощи — все, что относится к доходу.

Удобно получать все выплаты на одну карту. С Халвой от Совкомбанка это возможно. Оформите заявку на выпуск карты онлайн.

Удобно, когда все средства приходят на одну карту, и Халва предлагает такую возможность! Если у вас уже есть Халва на базе платежной системы «Мир», вы можете предоставить ее реквизиты для получения субсидий, пенсии и других соцвыплат. А если ваша карта работает на базе Visa и Mastercard, то вы можете открыть виртуальную Халву с национальной платежной системой и получать максимум выгоды.

Получить карту бесплатно

Подачей сведений о зарплате для субсидии занимается ответственный бухгалтер работодателя или сам наниматель. Например, если в его роли выступает индивидуальный предприниматель. Отправить сведения о заработной плате рекомендуем одним из следующих способов:

  • лично, передав работнику отдела жилищного субсидирования;
  • по почте, направив форму запроса № 1 заказным письмом;
  • через курьерскую службу, заказав доставку документов;
  • по защищенным каналам связи, электронную справку необходимо заверить цифровой подписью.

Отправка информации через интернет допускается только при наличии электронного документооборота между организациями. Отправлять документы по электронной почте не рекомендуем, так как сведения содержат персональную информацию и не защищены от злоумышленников.

Об авторе статьи

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями , ему тоже понадобится рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Какой бланк использовать

Унифицированной формы справок о доходах физлица для МФЦ для оформления субсидии по квартплате ЖКХ не предусмотрено на законодательном уровне. Каждое отделение жилищного субсидирования вправе использовать собственные бланки и формуляры. Рекомендуемая структура представляет собой два блока:

Бланк не выдают на руки заявителю — получателю субсидии по ЖКХ. Заявку формирует работник, в должностные обязанности которого входит оформление и назначение компенсации. Бумага направляется работодателю или в иную организацию, которая производит выплаты доходов в пользу заявителя.

Инструкции для граждан, как правильно заполнить справку о заработной плате и прочих начислениях, не существует. Заполнением бланка занимается:

  • работник отдела жилищного субсидирования;
  • бухгалтерия работодателя.

Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.

Правила заполнения формы следующие:

  • В шапке части № 1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
  • Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
  • Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
  • В части № 2 информацию вносит работодатель:
    сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;информация о зарплате: начисления за последние полгода;подписи ответственных лиц (руководитель или ИП и главбух).
  • сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
  • сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
  • информация о зарплате: начисления за последние полгода;
  • подписи ответственных лиц (руководитель или ИП и главбух).

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

Учтите следующие особенности отражения заработной платы в справке по форме запроса № 1. Во-первых, заработок отражают до вычета налогов. Во-вторых, если бухгалтерия работодателя удерживает алименты по исполнительным листам, то величина зарплаты в справке указывается за минусом удержаний.

При необходимости указывается дополнительная информация. Например, сведения о продолжительном больничном или неоплачиваемых отпусках, в подтверждении периодов без оплаты. Либо другие сведения, подтверждающие доход, необходимые для назначения субсидии ЖКХ.

Справки об отсутствии дохода

Помимо документов о доходах, пригодятся сведения об их отсутствии. В зависимости от конкретной ситуации могут понадобиться справки:

  • учащегося — для несовершеннолетних 16—18 лет;
  • об обучении на очной, очно-заочной или вечерней форме обучения;
  • об отсутствии стипендии — для студентов высших и среднеспециальных учебных заведений;
  • о постановке на учет — для беременных;
  • об отсутствии выплат по уходу за ребенком до трех лет;
  • о нахождении одного из членов семьи под следствием или в розыске;
  • из медучреждения о нахождении одного из членов семьи на длительном лечении.

Полный перечень документов уточняйте в МФЦ или на сайте городского центра жилищных субсидий.

Рыба, а не удочка. О субсидии простыми словами

Компенсацию затрат на коммунальные услуги оформляют сроком на полгода. Дальше сведения нужно обновлять и повторно подтверждать свое право на получение субсидии.

Для чего нужна справочная информация

Чтобы получить компенсационные выплаты, придется собрать необходимые справки и бумаги, в том числе потребуется подтвердить собственный доход. Если семья относится к малоимущим, то ей положено субсидирование на оплату услуг ЖКХ.

Подтвердить низкие доходы допускается несколькими способами:

  • предоставить справочный документ о доходах и суммах налога физлица (бывшая 2-НДФЛ);
  • запросить у работодателя сведения о зарплате произвольной формы;
  • затребовать в ПФР информацию о назначенных пособиях, пенсии и иных выплатах;
  • подтвердить низкий доход самозанятого в электронной форме.

Где получить справку о доходах

Для получения справки обратитесь к работодателю. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия. Если нет, спросите в отделе кадров, у руководителя или его помощника.

Сберечь и приумножить доходы можно с вкладом от Совкомбанка. Гибкие условия и высокая ставка годовых позволят осуществить мечту о пассивном доходе. Оформить заявку можно онлайн.

Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями – вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!

Оформление кредита, субсидий и визы

Банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.

Помощь с рабочего места. Образец и форма 2021-2022 гг

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Его печатают на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

  • название предприятия;
  • контактные данные;
  • должность работника;
  • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *