Зачем нужна справка о временной нетрудоспособности?
Форма справки о временной нетрудоспособности утверждена 095/с-у распоряжением ГТК России от 23. 1998 года № 01-14/1128, МЗ СССР от 04. 1980 года № 1030. Документ оформляется по просьбе пациента для подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте или в учебном заведении.
Справка по форме 095/с-у выполняет следующие функции:
- подтверждает, что гражданин отсутствовал на рабочем месте не по причине прогула, а из-за проблем со здоровьем;
- подтверждает, что школьник или студент не посещал учебное учреждение по уважительной причине и дает освобождение от физкультуры на 14 дней;
- подтверждает уважительную причину непосещения ребенком в возрасте до 7 лет детского сада.
Важно! Справка по форме 95/с-у не заменяет собой лист нетрудоспособности и не дает права на получение пособия. Она позволяет гражданину какое-то время не ходить на работу или в учебное учреждение. Поэтому для получения выплаты за дни нетрудоспособности следует открыть больничный.
Когда выдается справка о временной нетрудоспособности?
Справка о временной нетрудоспособности выдается не только тогда, когда гражданин нуждается в лечении.
Форма 95/с-у оформляется при наличии различных уважительных причин:
- у пациента острая форма заболевания;
- работник получил травму, препятствующую полноценно исполнять свои должностные обязанности;
- возникла необходимость в уходе за ребенком или нетрудоспособным родственником;
- гражданин плохо себя чувствует (например, болит голова, повысилось давление, появилось головокружение);
- объявлен карантин;
- работник нуждается в лечении в условиях санатория;
- требуется провести протезирование;
Также причиной оформления справки может послужить прохождение судебно-медицинской экспертизы, медицинского осмотра, УЗИ, МРТ, выполнение иных медицинских вмешательств.
Кто вправе выдать справку о временной нетрудоспособности работника?
Справка о временной нетрудоспособности выдается любыми медицинскими учреждениями. Для этого не требуется иметь лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. Достаточно, чтобы было проведено лицензирование различных направлений медицинской деятельности.
Форма № 095/с-у выдается:
- поликлиниками;
- стационарами;
- диспансерами;
- стоматологиями;
- частными клиниками;
- санаториями;
- реабилитационными центрами.
Справка может быть заполнена, врачом, медицинской сестрой, лаборантом, судмедэкспертом, работником санатория, фельдшером, сотрудником станции переливания крови, работником скорой помощи.
Следует знать! Получить справку о временной нетрудоспособности могут российские работники, иностранные граждане и лица без гражданства, безработные, студенты, школьники и дошкольники.
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Правила заполнения справки о временной нетрудоспособности
Справка о временной нетрудоспособности заполняется на утвержденном бланке.
Медицинский работник вносит в документ следующую информацию:
- Наименование медицинского учреждения (левый верхний угол). Многие организации используют штамп.
- Дату выдачи и номер. Дополнительно может быть указан номер медицинской карты.
- ФИО пациента и его дата рождения. При необходимости указывают адрес регистрации.
- Наименование организации, куда будет предоставлена справка.
- Диагноз заболевания. Указывается точное название диагноза и шифр по МКБ.
- Период освобождения от работы или учебы.
- Если период освобождения продлен, то указывается, какого числа гражданин направлен ВВК или КЭК.
- Дату начала работы или учебы.
- Должность и ФИО медицинского работника, выдавшего справку.
Нужно помнить! При заполнении справки должны использоваться темно-синие или черные чернила. Медицинский работник должен поставить печать медицинского учреждения. Если справку заполняет врач, он ставит свою печать.
Как получить справку о временной нетрудоспособности?
Для получения справку о временной нетрудоспособности необходимо обратиться в медицинскую организацию.
Документ выдается при соблюдении следующих условий:
- Гражданин явился на прием к врачу, проходит медицинский осмотр, сдает анализы, находится на УЗИ, МРТ, подвергается иным медицинским вмешательствам.
- При обращении в регистратуру предоставлен паспорт и медицинский полис. Амбулаторная карта или направление на обследование передано медицинскому работнику.
- Медицинский работник заполнил медицинскую документацию, касающуюся обследования или здоровья гражданина.
- По итогам посещения получена информация о самочувствии гражданина, наличии или отсутствии у него заболевания.
По итогам медицинского осмотра или вмешательства оформляется справка, в которой указывается, когда пациент обратился в медицинское учреждение. Если гражданин проходил лечение, то документ оформляется при последнем посещении после выздоровления.
На какой срок выдается справка о временной нетрудоспособности?
Обычно справка выдается после выздоровления пациента. Минздравом РФ предусмотрено максимальное количество дней на лечение различных заболеваний. Длительность освобождения от работы или учебы зависит от максимально возможной продолжительности нетрудоспособности.
ЗаболеваниеСрок, на который выдается справка
ОРВИот 3 до 8 календарных дней
гриппот 6 до 10 календарных дней
вегетососудистая дистония в стадии обостренияот 5 до 7 календарных дней
гастритот 3 до 8 календарных дней
отитот 5 до 7 календарных дней
бронхитот 10 до 14 календарных дней
панкреатитдо 10 календарных дней
пневмониядо 29 календарных дней
ангинаот 6 до 14 календарных дней
Если требуется продление срока лечения, пациент направляется на медицинскую комиссию.
Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?
Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — листок нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 21. 2021 № 1089н).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2022 года используются только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Подробнее о порядке работы с ними мы писали в здесь.
Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
Важно! В 2022 году работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?
Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:
Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.
Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Российское медучреждение на основании предоставленных документов выпишет больничный.
Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:
Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.
Алгоритм работы с ЭЛН представлен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Сотрудник предоставил справку вместо больничного
Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.
Специалисту кадровой службы нужно:
При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.
При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.
При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.
Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05. 2012 № 502н).
Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н
Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30. 2013 № 182н.
Изучим его особенности.
Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.
Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюсКак рассчитывают больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работыЕсли работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил справку о сумме заработка, делают следующее:. Посмотреть алгоритм действий можно в К+. Пробный доступ офомляется бесплатно онлайн.
В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа и заявления о перерасчете, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29. 2006 № 255-ФЗ).
Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЗаявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ. Подробнее о заявлении читайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Если принесли справку — как пересчитать больничный?
Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:
- подтвержденного среднего заработка;
- стажа;
- длительности больничного;
- кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).
При этом законодательно не определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могут быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель будет проверять справку, а выплатит пособие за первые 3 дня болезни — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?
С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».
В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа может быть осуществлено:
- вручную — синей или черной шариковой ручкой;
- на компьютере.
Данные для оформления справки 182н берутся из регистров бухгалтерского учета.
Новому работодателю можно предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСЛОВИЙ И ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА И ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В ФОРМЕ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ В СЛУЧАЯХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с частью 6 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2021, N 18, ст. 3070), частью 3. 1 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2013, N 48, ст. 6165; 2021, N 18, ст. 3070) и подпункта 5. 85 Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3526; 2021, N 45, ст. 7516), приказываю:
Утвердить Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 1 сентября 2020 г. N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2020 г. , регистрационный N 59812).
Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2022 г.
Министр М. МУРАШКО
Приложение к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 1089н