Если захотите перевестись в другое учебное заведение, устроиться на работу будучи студентом или приостановить учебу в институте — в этих случаях вам потребуется академическая справка. В статье расскажем, как получить этот документ и для чего он нужен.
Академическая справка
Что такое академическая справка из учебного заведения? Это официальный документ, который выдают в техникумах, колледжах или вузах, если учащийся по каким-то причинам не смог закончить учёбу. Академическая справка подтверждает, что студент обучался в данном образовательном учреждении и получил определённые знания по предметным областям, указанным в ней.
Что такое академическая справка
Академическая справка — это документ, который подтверждает, что студент прошел успешно определенное количество курсов в колледже, университете, институте или академии. Справка выдается либо учащимся в учебном заведении, либо тем, кто отчислился после первого и последующих курсов.
Форма справки об обучении в образовательном учреждении с сайта РАНХиГС.
Основные условия предоставления отсрочки от службы в армии
Второй отдел выдает справки по форме Приложение № 4, №5 к Приложению о призыве на военную службу граждан РФ
Телефоны: 8 (495) 621-72-16, 8 (495) 916-89-00 доб. 15045, 15136
Нашли ?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
В каких случаях студенту может понадобиться академическая справка? Что это вообще такое и сколько действует академическая справка университета или колледжа? Попробуем найти ответы на все эти вопросы в статье.
Доверь свою работу кандидату наук!
Всякое в жизни бывает, и никто не застрахован от неприятных жизненных обстоятельств. Однако они не должны стать причиной отказа от получения высшего образования. Для самых серьезных случаев есть такая классная штука, как академический отпуск.
В каких случаях и по каким причинам можно взять академический отпуск, на какой срок, сколько раз и какие документы нужны, чтобы взять академический отпуск – вот неполный перечень вопросов, которые мы постараемся прояснить в нашей статье.
Что такое академическая разница в вузе
Академ. разница — это предметы, которые студент не изучал на раньше.
Они появляются, если он переводится на другую специальность/в другой вуз или восстанавливается на прежней специальности после академического отпуска/отчисления.
Количество этих предметов будет отличаться в зависимости от разных вузов, т. к. даже по одной и той же специальности в разных университетах бывают разные учебные планы.
Важно: академ. разницу сдают уже после того, как вас официально восстановили или перевели на новую программу или в другой вуз, но узнать отличия в предметах вы можете заранее.
Не всем удаётся сразу выбрать подходящую профессию. Часто бывает, что после нескольких семестров обучения студент теряет интерес к выбранному направлению и хочет его сменить. Мы уже рассказывали, как перевестись в другой вуз или на новую специальность, а сегодня поговорим об академической разнице, которую нужно сдать при смене программы или вуза.
Больше крутых лайфхаков от опытных студентов можно найти в нашем информационном телеграм-канале. А в специальной группе мы регулярно делимся акциями и выгодными предложениями.
Академический отпуск в институте
Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска
Для начала нужно дать определение этому явлению:
Академический отпуск – это временный перерыв в учебе, согласованный и одобренный руководством университета. Его может получить любой учащийся при наличии веских оснований.
На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.
Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.
А вот и основные причины взять академический отпуск:
- медицинские показания (например, грыжа пищевода),
- семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
- военный призыв.
Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.
Медицинские показания
Если вы не знаете, можно ли взять академический отпуск в вашем случае, помните: у вас должно быть заключение врачебной комиссии по состоянию здоровья и невозможности в связи с этим продолжать учебу.
Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Наиболее популярным у студентов (а точнее, у студенток) поводом, когда можно взять академический отпуск в вузе, является беременность.
Семейные обстоятельства
Если студент или его родные попали в тяжелую жизненную ситуацию, часто учреждение образования идет навстречу
Можно ли взять академический отпуск на заочном или дневном отделении в колледже или институте, в магистратуре или перед самым дипломом, если приходится ухаживать за родственником-инвалидом? Да, так как этот случай и является семейным обстоятельством.
Еще к семейным обстоятельствам относят:
- беременность,
- роды,
- уход за ребенком до 3-х лет,
- наличие нетрудоспособного родителя или другого члена семьи старше 3-х лет, которому необходимо оказывать постоянный уход,
- тяжелое материальное положение, которое не позволяет оплачивать обучение.
Военный призыв
Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.
Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.
Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, как другим путем получить отсрочку от армии.
Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам. Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан) в течение десяти дней с момента подачи заявления.
Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?
Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.
Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?
Нет, не включается.
На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?
- по медицинским показаниям (подтверждающий документ — заключение врачебной комиссии медицинской организации);
- в случае призыва на военную службу (подтверждающий документ — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы);
- по семейным и иным обстоятельствам, в том числе в случае создания университетского стартапа при условии невозможности одновременного освоения ОП и осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских и прочих работ.
Внимание! Право на предусмотренную Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.
Как получить академический отпуск в целях создания университетского стартапа?
Университетский стартап — технологический продукт или проект, который студент создал во время учебы в НИУ ВШЭ и продолжает развивать его внутри или за пределами университета. Чтобы получить академический отпуск, стартапы должны соответствовать следующим условиям:
- Наличие собственной или внешней адаптированной технологии
- Наличие минимально жизнеспособного продукта (MVP)
- Время регулярной работы над проектом от года.
Что нужно сделать?
- Идея стартапа: краткое описание проекта, сфера, уровень зрелости
- Для кого предназначен стартап? Какие есть сегменты целевой аудитории?
- Какую проблему решает стартап? В чем цель и задачи стартапа?
- Описание продукта — в чем состоит уникальность предложения?
- Как проект зарабатывает или планирует зарабатывать?
- Какие технологии используются?
- Планы развития стартапа?
- Кто входит в команду стартапа и кто учредители компании (если есть)?
- Как планируется финансировать стартап?
При уже созданном хозяйственном обществе рекомендуется приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и копии учредительных документов.
2. Стать резидентом инкубационной программы бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ https://inc.hse.ru/incubation и получить письменные рекомендации и положительное заключение от бизнес-инкубатора ВШЭ.
3. Предоставить заявление на академический отпуск по обычной процедуре, приложив все материалы по стартапу, которые направлялись в бизнес-инкубатор, и заключение, полученное от бизнес-инкубатора.
Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?
Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.
Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?
Допуск к занятиям осуществляется на основании локального нормативного акта — Порядка и условий восстановления лиц, отчисленных по инициативе Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» или по иным основаниям, и порядок допуска студентов к учебному процессу в связи с выходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.
- Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
- В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
- Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
- Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
- Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
- Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
- Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
- Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
- Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :
- на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
- после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.
Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?
Студент, находящийся в отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему отпуска и по его окончанию обязан своевременно приступить к обучению по ОП.
Если в течение 10 календарных дней после завершения отпуска студент не приступил к освоению образовательной программы, в том числе не посещает учебные занятия, предусмотренные индивидуальным учебным планом, то он подлежит отчислению за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.
Ежедневно на горячую линию Минобрнауки России поступают вопросы, связанные с частичной мобилизацией, возникающие у обучающихся в вузах. Всю доступную и актуальную информацию публикуем в статье (материал постоянно обновляется).
Напоминаем, что горячая линия работает круглосуточно по телефону: 8 (800) 222-55-71 (доб. 1, доб. 2).
Подлежат ли студенты очной (или очно-заочной) формы обучения призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, все студенты, получающие высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме, имеют отсрочку от мобилизации в случае обучения в образовательных организациях по программам, имеющим государственную аккредитацию.
Что значит «получение образования соответствующего уровня впервые»?
Впервые — это когда нет оконченного образования (диплома) по данному уровню. В соответствии с Законом об образовании можно получить высшее образование бесплатно один раз. Это обучение по программам бакалавриата и специалитета после школы или среднего профессионального образования, обучение по программам магистратуры бакалавров или дипломированных специалистов, получивших образование до 2012 года, обучение по программам ординатуры или ассистентуры-стажировки после специалитета, обучение в аспирантуре после магистратуры, специалитета, ассистентуры-стажировки или ординатуры. Для лиц, получивших диплом «Специалист» после 2012 года, обучение в магистратуре является вторичным.
Я восстановился в вузе и продолжаю обучение. Считается ли это получением образования впервые?
Если вы восстановились в вузе и продолжаете обучение, то это считается продолжением получения образования соответствующего уровня впервые.
Студент государственного вуза, дневного отделения, находится уже во втором академическом отпуске. Распространяется ли на него отсрочка от мобилизации?
На время академического отпуска, вне зависимости от их количества, учеба не прерывается, а студент из вуза не отчисляется. Поэтому, у него сохраняется отсрочка от призыва.
Если студент обучался по программе СПО, а сейчас поступил на программу высшего образования, действует ли у него отсрочка?
Да, в соответствии с Указом Президента России от 24.09.2022 № 664 все студенты, получающие первое высшее образование по очной или очно-заочной форме, имеют отсрочку от мобилизации в случае обучения в образовательных организациях по программам, имеющим государственную аккредитацию, независимо от ранее полученного образования другого уровня.
Я выпускник военной образовательной организации, меня могут призвать?
На службу по мобилизации могут быть призваны:
— выпускники военных вузов, если они прошли обучение по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса, солдат и матросов запаса;
— выпускники военных учебных центров (военных кафедр) при государственных вузах, если освоили программы военной подготовки офицеров запаса, сержантов, старшин, солдат, матросов и сейчас пребывают в запасе Вооруженных Сил России.
Окончательное решение в каждом конкретном случае принимает призывная комиссия с учетом всех обстоятельств.
Если я окончу военно-учебный центр (ВУЦ, ранее именовавшийся военной кафедрой) и продолжу обучение в магистратуре, будет ли на меня распространяться отсрочка от призыва по мобилизации?
Если выпускник ВУЦ после бакалавриата продолжает обучение по программе магистратуры, отсрочка от призыва сохраняется.
В вузе есть военно-учебный центр (ВУЦ, ранее именовавшийся военной кафедрой). Подлежат ли те, кто в нем обучаются, мобилизации?
Призыв студентов, получающих первое высшее образование на очном или очно-заочном отделении, по мобилизации производиться не будет. Студенты заочной формы обучения могут быть призваны по решению призывной комиссии по мобилизации.
Я был отчислен, но сейчас нахожусь в процессе восстановления в вузе.
Могут ли меня мобилизовать?
Правом на отсрочку пользуются только студенты, получающие высшее образование на очном или очно-заочном отделении первый раз. После отчисления право на отсрочку теряется. После восстановления в вузе у студента появится право на отсрочку, поскольку дальнейшее обучение в вузе будет получением образования впервые.
Как мне должны вручать повестку?
Повестка передается лично в руки, под роспись.
Что мне будет за неявку по повестке?
В соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» при объявлении мобилизации граждане, подлежащие призыву на военную службу, обязаны явиться на сборные пункты в сроки, указанные в мотивационных предписаниях, повестках и распоряжениях военных комиссариатов, федеральных органов исполнительных властей, имеющих запасы. Невыполнение требований, изложенных в повестке, влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Остается ли место в ординатуре в случае мобилизации студента-ординатора?
Да, оформляется академический отпуск, место сохраняется.
Мой брат сейчас служит по призыву в ВС РФ, до этого поступил в институт на очное отделение, взял академический отпуск и ушел в армию. После того, как он отслужит, у него будет право на отсрочку?
Студент, находящийся в академическом отпуске, пользуется правом на отсрочку от призыва по мобилизации, до окончания обучения, если он соответствует требованиям указа Президента «О предоставлении отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации».
Будут ли призывать в ходе частичной мобилизации студентов коммерческих вузов, имеющих государственную аккредитацию?
Не будут. Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование соответствующего уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального и высшего образования.
Я учусь по программе ординатуры/ ассистентуры-стажировки, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального и высшего образования (в том числе программам ординатуры и программам ассистентуры-стажировки).
Подлежат ли аспиранты призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре.
Я обучаюсь в организации, расположенной на территории инновационного научно-технологического центра, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования (в том числе программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам ординатуры и ассистентуры-стажировки), расположенных на территориях инновационных научно-технологических центров.
Я обучаюсь в духовной образовательной организации, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в духовных образовательных организациях по образовательным программам, направленным на подготовку служителей и религиозного персонала религиозных организаций, образовательным программам среднего профессионального и высшего образования.
Какую форму справки выдают для предоставления в военкомат студентам и аспирантам?
Студентам и аспирантам для предоставления в военкомат должны выдавать справку, содержащую следующую информацию:
— дата поступления в вуз с указанием сроков обучения;
— форма обучения;
— указание, что обучение проходит по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
— студент/ аспирант получает образование данного уровня впервые.
Я студент, и мне дали повестку. По всем параметрам меня не должны были призвать. Что делать?
Вам необходимо проинформировать ваш военкомат об ошибочном действии. На данном этапе именно военкоматы на местах занимаются разрешением таких ситуаций.
Если вы студент и получили повестку:
— обратитесь на круглосуточную горячую линию по телефону: 8 (800) 222-55-71 (доб. 1, доб. 2)
— либо заполните форму.
Срок ликвидации академической разницы
Сроки сдачи академической разницы зависят от конкретного вуза. Как правило, они составляют один семестр. Но если у студента слишком большая академическая разница, срок могут продлить до двух семестров.
Важный момент: закрыть задолженности по академ. разнице нужно до начала сессии, иначе студента к ней не допустят.
В некоторых университетах устанавливают отдельные сроки сдачи академической разницы для каждого предмета: методист выдаёт студенту индивидуальный план-график, который он должен соблюдать.
Академическая разница при восстановлении
Ликвидация академической разницы происходит не только после перевода в другой университет или на другую программу, но и в случае восстановления студента. Чтобы узнать академическую разницу после академического отпуска или отчисления, он тоже должен обратиться в деканат.
За то время, что студент был в отпуске или был отчислен, учебный план специальности мог измениться, поэтому, скорее всего, ему также придётся пройти академ. разницу .
Сколько делается академическая справка
Какой срок выдачи академической справки? Как правило, деканат рассматривает заявление и документы от трёх до шести дней. При положительном решении академическая справка изготавливается и выдаётся через несколько суток. В целом, весь процесс занимает до десяти дней.
Получить готовую академическую справку может как сам студент, так и доверенное лицо. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий полномочия: чаще всего доверенность, и паспорт.
Как получить академическую справку после отчисления
Что делать, если по определённым причинам студент не смог должным образом подготовиться к последней сессии или не защитил диплом и попал под отчисление? Выдадут ли ему академическую справку в этом случае?
По действующему российскому законодательству студенты, которые не смогли сдать итоговые экзамены и попали под отчисление, получают академическую справку об обучении. Она выдаётся в течение трёх дней и даёт право восстановиться в этом вузе в пятилетний срок, если есть свободные места.
Академическая справка при отчислении не выдаётся только тем студентам, которых выгнали за прогулы. Под это правило попадают и те, кого отчислили после первой сессии.
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Стандартный процесс получения академической справки выглядит следующим образом:
- Заполнить заявление на академическую справку по образцу. Пример, который подходит под ваш случай, можно получить в деканате.
- Собрать необходимые документы, доказывающие, что вы нуждаетесь в получении академической справки.
- Подать заявление и подтверждающие документы в деканат.
- Подождать несколько рабочих дней, чтобы узнать ответ: одобрили или отклонили ваше заявление.
- Забрать академическую справку при положительном решении.
Если всё сделать правильно, получить академсправку — не проблема
Что даёт академическая справка
Зачем вообще делать академическую справку в универе? Если отчислили из-за экзаменационных долгов или по другим причинам — забирай зачётку и уходи с гордо поднятой головой, не оборачиваясь!
Это студенческий максимализм. Тем более, что причины взять академическую справку могут быть разными. В любом случае она позволяет:
- избежать отчисления из вуза или колледжа из-за большого количества пропусков;
- сделать паузу, взять академический отпуск и вернуться к учёбе через некоторое время;
- подтвердить уровень своих знаний при переводе в другой вуз, чтобы не начинать учёбу сначала;
- отслужить в армии и вернуться за учебную парту;
- трудоустроиться и получать практический опыт, не теряя возможности продолжить учёбу.
Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.
Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.
Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.
Кому? На сколько? Как?
Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).
Академический отпуск может быть предоставлен:
Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.
Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.
Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.
За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.
Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.
Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.
В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.
Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:
- справки о доходах членов семьи и ее составе;
- копия свидетельства о смерти близкого родственника;
- приглашения на работу или учебу;
- другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.
Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.
Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.
Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.
Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.
Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.
Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.
Прекращение академического отпуска
Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.
Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).
При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.
Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.
Чтобы разобраться, как выглядит форма бланка и примерные образцы заявлений на академическую справку, мы собрали все примеры в одном месте. Изучайте, скачивайте и получайте официальный документ:
Не забудьте обратиться в деканат вуза, чтобы уточнить, какая форма заявления нужна именно в вашем учебном заведении.
Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!
Надеемся, у вас не осталось вопросов, что такое академическая справка, для чего она нужна и как её получить. А если не успеваете подготовить контрольные, курсовые или дипломные работы, не стоит впадать в панику и брать академотпуск. Лучше обратитесь за помощью в наш студенческий сервис. Наши эксперты не только справятся с темой любой сложности, но и выполнят работу в срок.
Сколько действует академическая справка
Срок действия академической справки, которая выдаётся отчисленным студентам, составляет пять лет. В течение этого времени студент может восстановиться в вузе по своему направлению. Важное условие — на курсе должны быть свободные места.
Если же академическая справка выдаётся по семейным обстоятельствам (по болезни или уходу за маленьким ребёнком), то она действует ровно тот период, который указывается в документе.
Отсрочка от службы в армии по учёбе
Отсрочка от призыва граждан на военную службу предосталяется обучающимся образовательных программ бакалавриата / специалитета / магистратуры (если Вы поступили в магистратуру сразу же после обучения в бакалавриате) / аспирантуры по очной форме обучения.
Это регламентируется подпунктом «а» части 2 статьи 24 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Если Вы обучаетесь в бакалавриате / специалитете по очной форме обучения и получили отсрочку во время обучения в школе, то Ваша отсрочка сохраняется.
Если Вы поступили в бакалавриат / специалитет после обучения в СПО и во время обучения в СПО воспользовались правом на отсрочку, то Ваша отсрочка не сохраняется.
Подробнее про академический отпуск по семейным обстоятельствам
Необходимо понимать, что семейные обстоятельства – это не безусловное основание для предоставления академического отпуска. Все это на усмотрение ректора или специального сотрудника учебного заведения, уполномоченного ректором.
Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.
Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина — временная неплатежеспособность.
Как сдать академическую разницу
Дадим несколько советов, как сдать расхождения в академ. разнице:
- Внимательно ознакомьтесь с планом-графиком и выпишите ключевые даты. Если в вашем деканате такой не выдают, составьте собственный план, чтобы распределить равномерно нагрузку.
- В первые недели учёбы подойдите к преподавателям, которые должны выставить оценку за академ. разницу и узнайте что нужно сделать, чтобы её получить. По некоторым предметам придётся выполнить задания, по некоторым — сдать зачёты или экзамены, подготовить курсовые.
- Приступайте к подготовке заданных работ. Вам могут помочь одногруппники, которые уже сдали эти предметы. У них можно попросить конспекты или примеры работ.
- Не отклоняйтесь от плана, с долгами за академ. разницу вас могут не допустить к сессии и количество «хвостов» увеличится.
Теперь вы знаете, как посчитать академическую разницу при переводе на другую специальность и что нужно, чтобы её ликвидировать. А если вам понадобится помощь, её всегда готовы предоставить эксперты студенческого сервиса: они умеют решать самые сложные учебные проблемы.
Что нужно, чтобы взять академический отпуск
Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов. Для этого вам понадобятся:
- Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).
- Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т.д.).
Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.
Как заказать справку и сколько она будет готовиться
Необходимо обратиться в деканат вуза, предъявить паспорт и написать заявление. Как правило, кроме заявления, никаких документов больше предоставлять не придется, но в разных университетах требования могут отличаться. Обычно справка выдается в течение 3 рабочих дней. Вот пример заявления с сайта СПбГУ.
Вот так просто можно запросить этот документ в случае необходимости. Переходите на сайт проекта «Твой Ход 2022», чтобы уже сейчас попробовать себя в новой профессии и начать создавать портфолио. На платформе выберите интересующее направление и участвуйте в активностях: смотрите мастер-классы, воркшопы, проходите тесты, игры и выиграйте денежный приз. Главное условие — вы должны учиться в 11 классе в школе или быть студентом вуза или выпускного курса ссуза.
Академический отпуск на 1 курсе
Нигде не указано, с какого курса может наступить случай для предоставления академического отпуска. Так что если в течение первого года обучения появились веские основания, студент обладает всеми теми же правами, что и старшекурсники.
Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам, который не останется в стороне!
Подробнее об академическом отпуске по беременности
Беременность — очень сложный и важный этап для каждой женщины. Вот почему руководство института идет навстречу будущим мамам, предоставляя им академический отпуск на этот период
Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).
Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:
- предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
- в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
- пройти назначенную экспертную комиссию;
- предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.
Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.
В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).
Как узнать академическую разницу при переводе
Чтобы узнать академическую разницу при переводе, следует обратиться в деканат. Расскажем об этом подробнее.
Академическая разница при переводе в другой вуз
Если вы определились, в какой институт и на какую образовательную программу хотите перейти, выясните, к какому факультету она относится и есть ли на ней свободные места. Далее процедура проходит так:
- в деканате того вуза, где вы учились, вы берёте учебный план или академическую справку об изученных предметах;
- с этим документом подходите в деканат университета, где хотите учиться;
- методист расссчитает вашу академ. разницу при переводе и называет эти различия.
Если вы переводитесь после 1-го или 2-го курса или на родственную специальность (в рамках одной отрасли) разница будет небольшой: от 2 до 5 предметов, так что вас переведут без особых проблем. На младших курсах студенты всех направлений учат в основном общеобразовательные дисциплины.
Если вы радикально меняете направление или переводитесь на 3-4 курсе, различий будет больше, ведь, например, строители и юристы учат очень разные предметы. В такой ситуации вопрос о том, перевести вас или нет, решает декан. Возможно, он предложит вам перевестись на курс младше.
Допустимая академическая разница при переводе в большинстве вузов составляет 10 предметов.
Академическая разница при переводе на другую специальность
Если студент меняет специальность в рамках одного высшего учебного заведения, порядок действий тот же: он обращается в деканат, где сотрудники посчитают количество расхождений.
Расчёт академической разницы делает сотрудник деканата
Академическая разница при переводе на другую форму обучения
Если студент меняет форму учёбы с заочной на очную или наоборот, также может появиться академ. разница. Посчитать её помогут сотрудники деканата.
Зачем запрашивать академическую справку
- Для перевода в другой вуз. Справка понадобится для сверки пройденных дисциплин и создания нового учебного плана.
- Для оформления на работу. Чтобы подтвердить наличие знаний и умений в профессиональной сфере.
- Для прекращения обучения. Если студент решил больше не учиться в вузе, то он может отчислиться и запросить справку о прохождении курсов. Важное условие, учащийся должен окончить хотя бы первый семестр и сдать экзамены, иначе он не сможет получить этот документ.
- Для восстановления в вузе. Если вы отчислились из вуза, например, на втором курсе, то можете через время вернуться и продолжить обучение. Для этого вам нужно предъявить академическую справку, которая подтвердит, что дисциплины за 1 курс были вами изучены.
Какие документы нужно предоставить для академической справки
Академическую справку выдают в разных случаях. А значит, и документы, которые нужны, будут разные.
Академическая справка при переводе в другой вуз
Переезжаете в другой город или хотите перейти в другой вуз? Тогда вам нужно получить академическую справку при переводе. Для этого необходимо предоставить следующий список документов:
- приглашение из российского или иностранного вуза;
- выписка о полном семейном составе;
- справка о финансовых доходах каждого члена семьи;
- если какого-то родственника уже нет, свидетельство о смерти.
Справка на академический отпуск по состоянию здоровья
Очень часто справку для академического отпуска делают из-за собственной болезни или заболевания кого-то из родственников, которые нуждаются в уходе. В этом случае необходимы такие документы:
- заключение медкомиссии с точным диагнозом;
- выписка из студенческой истории болезни или родственника, который болен;
- медицинская справка о нетрудоспособности больного.
Справка на академический отпуск по беременности и родам
Будущие мамы тоже должны получить академическую справку, если они хотят взять небольшой отпуск по родам и беременности. Для этого им необходимо предоставить:
- больничный лист из медицинского учреждения;
- медицинскую справку о состоянии здоровья;
- свидетельство о рождении ребёнка, если нужна справка по уходу за малышом.
Беременность — частая причина для академической справки
Академическая справка для прохождения военной службы
Если студента призывают в армию, ему нужна академическая справка или справка о периоде обучения в колледже или вузе. Она позволит продолжить учёбу, когда молодой человек отдаст военный долг родине.
Для этого необходимо предоставить в деканат повестку, которая пришла из военкомата.
Это далеко не все случаи, по которым студент может обратиться за академической справкой. Также оставить запрос на академсправку можно из-за потери платёжеспособности, стихийного бедствия и других причин.
Как выглядит академическая справка
Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.
На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:
- номер академической справки;
- дата выдачи;
- ФИО учащегося;
- дата рождения;
- предыдущий документ об образовании;
- наименование учреждения высшего или среднего образования;
- дата и год поступления;
- дата и год отчисления;
- учебное направление/специальность;
- информация об итоговых результатах обучения;
- подписи должностных лиц.
Вторая сторона академической справки из колледжа или вуза должна содержать следующие данные:
- подробный перечень пройденных дисциплин;
- точное количество часов, затраченное на каждый предмет;
- зачёты и итоговые оценки за экзамены;
- общую продолжительность обучения;
- причину, по которой студент отчисляется из образовательного заведения.
На оборотной стороне академической справки должны стоять подписи должностных лиц института. При этом печатей учебного заведения может и не быть.
Порядок и сроки предоставления академический отпусков
Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки
Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».
А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.
Будьте внимательны! Во многих институтах есть важное правило, когда можно взять академический отпуск в университете: у студента не должно быть никаких академических задолженностей.
Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:
- перевод на курс ниже,
- получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.