Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги
Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.
Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.
Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.
Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.
На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.
Если мать не замужем, процесс оформления свидетельства о рождении отличается
Далее появится форма заявления о рождении, которая разделена на графы. Сперва необходимо ввести данные родителя, который начал заполнять заявление. В моем случае — данные отца: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, электронная почта, телефон, паспортные данные, адрес прописки.
В графе 4 можно по желанию указать национальность отца, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении ребенка. В графу 5 нужно внести данные из свидетельства о браке.
Если профиль с личными данными на госуслугах уже заполнен, они автоматически появятся в заявлении. В заявлении я указал свою национальность
Графа 6 — это сведения о ребенке: ФИО, дата рождения, пол и место рождения. Графа 7 — сведения из медицинского свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и организация, которая его выдала.
В графах 8, 9, 10 необходимо выбрать загс, в котором будете получать свидетельство о рождении, дату и время его посещения.
В конце необходимо указать СНИЛС, дату рождения и электронную почту другого родителя: на нее придет приглашение для заполнения заявления. Я указал данные супруги. В письме, которое пришло на почту жены, нужно было перейти по ссылке «Открыть заявление».
В сведениях о ребенке все данные пишите правильно: они будут указаны в свидетельстве о рождении
Если у вас не получится прийти в загс в выбранное время, запись можно отменить, но тогда снова придется подавать заявление
Приглашение нужно выслать на электронную почту, к которой привязан профиль на госуслугах
Приглашение приходит на электронную почту моментально
В заявлении уже будут сведения, которые указал первый родитель. Моей супруге нужно было вписать только свои персональные данные и по желанию национальность.
После заполнения всех граф нужно нажать на кнопку «Отправить мои данные». На электронную почту родителя, который начинал заполнять заявление, придет уведомление о подаче.
Персональные данные, которые нужно указать матери ребенка, те же, что необходимо было указать отцу. В списке национальностей есть и австралийка, и татарка. Супруга указала, что она русская
Подайте заявление и придите в загс в указанное время с оригиналами документов
Ребенок в госуслугах у родителей
Если есть подтвержденный профиль на госуслугах, можно указать в нем данные о своем ребенке. Это пригодится, чтобы записать ребенка к врачу, а также для зачисления в детский сад: при подаче заявления сведения появятся в форме автоматически. Данные о ребенке может вписать к себе в профиль и мама, и папа.
Чтобы внести сведения о ребенке, в профиле на госуслугах необходимо перейти «Мои данные», а затем — во вкладку «Информация о детях».
Профиль родителя обязательно должен быть подтвержден
Затем нужно заполнить все открывшиеся поля: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, свидетельство о рождении, прописку и полис ОМС ребенка. После этого информация о детях будет отображаться при открытии вашего профиля.
В первые годы жизни создавать отдельный аккаунт ребенку нет необходимости: он будет упрощенным, а список услуг — ограниченным. Но уже в школе ребенок сможет пользоваться электронным дневником при помощи своего профиля. Чтобы создать упрощенный аккаунт, понадобится номер телефона и адрес электронной почты — той, которая не используется на госуслугах. Я не создавал сыну профиль: он ему пока незачем.
На госуслугах укажите ФИО, дату рождения и пол ребенка. СНИЛС и ИНН заполнять необязательно
Еще внесите данные свидетельства о рождении
И укажите номер полиса. Если какого-то документа не хватает, его можно внести позже
Код привязки нужен для связывания аккаунтов ребенка и родителя. В детском профиле появится информация о родителях
Запомнить
- Собрать документы на ребенка нужно как можно быстрее. Начинайте со свидетельства о рождении.
- Почти все документы можно оформить и получить в МФЦ.
- После того как оформите ребенку свидетельство о рождении, прописку, полис ОМС и СНИЛС, прикрепите его к поликлинике и поставьте в очередь в детский сад.
- После оформления свидетельства о рождении можно получить федеральную единовременную выплату при рождении ребенка. После оформления прописки — некоторые региональные выплаты.
- Найдите возможность оформить несрочные документы: загранпаспорт, отметку о гражданстве и ИНН. Когда они внезапно понадобятся, вы сэкономите свое время.
- Храните документы бережно и не теряйте их, чтобы потом не тратить время на восстановление.
Обязательный документ
Полис ОМС
Что это такое. Полис обязательного медицинского страхования, ОМС, — документ, который обычно предъявляют в России, чтобы получить бесплатную медицинскую помощь.
Полис ОМС бессрочный
Где потребуется. Полис ОМС нужен, чтобы прикрепить ребенка к детской поликлинике. По нему можно бесплатно посещать участкового педиатра, узких специалистов, делать все необходимые прививки, ложиться в стационар и делать операции.
В первый месяц жизни ребенку оказывают медицинскую помощь по полису ОМС матери или другого законного представителя. Но с ему необходим свой полис.
Где оформить. Оформить полис на ребенка можно лично в офисе страховой компании или в отделении МФЦ. Также с этой целью можно воспользоваться сайтом госуслуг или сайтом вашей страховой компании.
После подачи заявления полис будет готов не раньше чем через 30 дней и не позже чем через 45 дней. До этого момента выдадут временный полис: вы получите его сразу.
По временному полису тоже можно бесплатно получить медицинскую помощь и прикрепить ребенка к поликлинике. После того как выдадут основной полис, нужно проинформировать об этом детскую поликлинику.
Временный полис имеет ограниченный срок действия
Какие документы нужны. Чтобы оформить ребенку полис ОМС, понадобятся:
- Свидетельство о рождении.
- СНИЛС.
- Заявление о выдаче полиса.
- Паспорт одного из родителей.
Я оформил сыну полис ОМС в страховой компании. Там работает мой друг, поэтому процесс прошел быстрее. 27 декабря я обратился в страховую, написал заявление — и день мне выдали временный полис.
В январе 2020 года мы должны были переехать из Ярославля в Московскую область, поэтому я попросил отправить полис по почте уже на новый адрес. Мы получили его 28 января 2020 года.
При рождении
Единовременное пособие при рождении ребенка
При рождении ребенка государство компенсирует родителям часть затрат. Причем эти деньги может получить один из родителей независимо от того, кто именно уйдет в отпуск по уходу за ребенком.
Размер зарплаты тоже не имеет значения. Заплатят даже безработным.
Сколько. C 1 февраля 2023 года — 22 909,03 . получат опекуны, попечители или приемные родители. При усыновлении ребенка старше семи лет, братьев и сестер либо ребенка с инвалидностью размер выплаты — 175 043,67 .
Региональные надбавки. Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе.
Например, в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре при регистрации рождения ребенка в загсе ХМАО регион выплачивает 20 000 .
В Санкт-Петербурге родителям выдают специальную детскую карту, на которую за рождение первого ребенка перечисляют 39 141 , за второго — 52 191 , за третьего и последующих детей — 65 232 . Этой картой можно оплатить покупку детских товаров в большинстве крупных магазинов города.
Кому положено. Одному из родителей ребенка. Если оба работают — папе или маме, по выбору. Если родители безработные — тоже можно выбрать, кто именно подаст заявление. Если работает один — он и получит деньги, тут без вариантов. Например, у папы есть трудовой договор, а у мамы — нет. Пособие заплатят отцу ребенка, а мама его оформить не сможет.
Если родители не в браке, деньги получает тот, с кем живет ребенок, независимо от трудоустройства.
Как получить. Выплату оформляет один из родителей по месту работы. Ее должны перечислить по данным о регистрации рождения из загса.
Если оба родителя безработные, пособие оформляют через госуслуги или в СФР.
Дополнительные выплаты в Москве
Коробка для новорожденных. В Москве дают «собянинскую коробку» всем родителям независимо от их места жительства, но при соблюдении двух условий:
- Их дети родились в московских роддомах.
- Свидетельство о рождении они получили в Москве.
С 18 февраля 2020 года вместо набора вещей родители могут получить компенсацию — 20 000 .
Единовременное пособие. Компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с рождением может оформить один из родителей. Для этого нужно иметь московскую прописку. За первого ребенка выплатят 6313 , за второго и следующих — по 16 642 . При рождении или усыновлении одновременно трех детей или более выплатят 57 383 .
«Лужковские» выплаты молодой семье. Если обоим родителям на момент рождения ребенка не исполнилось 36 лет и доход семьи на одного человека не больше прожиточного минимума, город доплатит еще 108 590 за первого ребенка, 152 026 — за второго, 217 180 — за третьего и следующих. Граждане, прописанные в Новой Москве, тоже получат эти выплаты.
Для работающих родителей — региональные выплаты; для ИП, нотариусов, адвокатов и безработных — федеральные и региональные. Возможность оформить выплаты доступна не для всех регионов.
Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.
На обычном сайте госуслуг нельзя подать заявление и документы, но можно прочитать, как это сделать
Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга
Виды документов новорожденного
Я разделил все документы сына на два вида: основные, которые требуются постоянно или часто, и неосновные, которые нужны редко.
- Свидетельство о рождении.
- Регистрацию по месту жительства по форме № 8.
- СНИЛС.
- Полис ОМС.
В список неосновных я поместил такие документы:
- Отметку о ребенке в паспортах родителей.
- Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
- Бумажное свидетельство ИНН.
- Заграничный паспорт.
Вдобавок нам нужно было прикрепить ребенка к поликлинике, поставить в очередь в детский сад, получить выплаты при рождении и добавить сына к себе в профиль на госуслугах. Последнее необязательно, но я посчитал, что это удобно и лишним точно не будет. Если информация о ребенке есть на госуслугах, его можно, например, записать к врачу через интернет.
В службе социальной защиты
В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.
Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.
Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.
Обязательный документ
Регистрация по месту жительства по форме № 8
Что это такое. Форма № 8 показывает, по какому адресу зарегистрирован человек в данный момент. Благодаря этому документу государство, различные органы и организации знают, где можно найти человека, и определяют, какие госуслуги и выплаты он получит в регионе прописки.
По закону местом жительства детей до 14 лет считается место жительства их родителей. Нельзя прописать ребенка отдельно от родителей.
Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не требуется. Но если у родителей разное место жительства или они не в браке, может понадобиться согласие одного из них на прописку ребенка.
Форма № 8 — это прописка. Когда у ребенка появится паспорт, прописку будут проставлять в него
Где потребуется. Регистрация по месту жительства необходима ребенку, чтобы получать выплаты и государственные услуги в том месте, где он проживает. Это может быть, например, запись в детский сад и в школу. Без регистрации эти услуги не получить.
Прописка в первые годы жизни также нужна, чтобы соблюсти законодательство и статистику. А еще — чтобы сохранить место в программе «Молодая семья»: получить жилье в том регионе, где участвуют в программе родители.
Региональная выплата при рождении ребенка
После регистрации ребенка по месту жительства можно претендовать на некоторые региональные выплаты. регион и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области или на портале местного правительства. Например, в Санкт-Петербурге информация указана на сайте городской администрации.
В 2022 году региональная выплата в Санкт-Петербурге составляет 34 777 . Она придет на банковскую карту, которую оформят специально для этого. Потратить деньги можно только на детские товары в магазинах, которые участвуют в государственной программе. В Петербурге в список входят все крупные торговые сети.
В Ярославле в 2019 году мы получили единовременную выплату при рождении ребенка в размере 4428 . Оформить выплату может мать ребенка в течение 6 месяцев после его рождения — этим вопросом занималась супруга. Для этого она обратилась в отдел опеки по месту жительства.
Где оформить. Оформить регистрацию можно в МФЦ, в отделе по вопросам миграции МВД, через госуслуги и в паспортном столе управляющей компании дома, в котором собираетесь прописать ребенка.
Быстрее всего оформить регистрацию напрямую в МВД, предварительно записавшись на определенный день на госуслугах: регистрацию оформят в день обращения. Если прийти в МВД без записи, процесс займет до 3 дней. МФЦ и паспортный стол обещают оформить регистрацию в течение 7 дней.
Какие документы нужны. Чтобы зарегистрировать ребенка, понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Паспорта обоих родителей.
- Заявление о регистрации. Бланк дадут в МФЦ или в паспортном столе. На госуслугах заявление сформируется автоматически и попадет в МВД в электронном виде.
Я оформил регистрацию через МФЦ вместе с другими документами на ребенка: это удобнее, чем ездить по городу и везде стоять в очередях. Пришел в центр 16 декабря 2019 года, заполнил и подписал заявление на месте. Мы с женой прописаны по одному адресу, поэтому дополнительное согласие на регистрацию у нее не спросили. Сотрудник МФЦ забрал оригиналы свидетельства о рождении и наших паспортов на время оформления услуги. Через 5 дней, 21 декабря, я получил регистрацию ребенка на руки.
Я заполнил заявление о регистрации ребенка по месту жительства от руки в МФЦ
Такую расписку мне дали как подтверждение того, что документы забрали в МФЦ, чтобы оформить услугу
Необязательный документ
Запись о ребенке в паспортах родителей
Что это такое. Запись о детях во внутреннем паспорте ставят на 17 странице. Сотрудник территориального подразделения МВД записывает ФИО, пол, дату рождения ребенка и ставит печать ведомства. Такая запись необязательна, но и отказать в этом праве органы ОВД не могут.
Наличие записи о ребенке в паспортах родителей подтверждает родство, но не может заменить свидетельства о рождении.
Если детей несколько, их вписывают по порядку
Также можно вписать ребенка до 14 лет в загранпаспорт старого образца, не биометрический. На специально отведенную для этого страницу вклеивают фотографию ребенка, вписывают его ФИО, пол и дату рождения. Все данные заверяют печатью. Запись в загранпаспорте подтверждает родство родителя с ребенком и его гражданство.
Где потребуется. Поскольку запись во внутреннем паспорте подтверждает родство, в некоторых случаях она поможет родителям действовать в интересах ребенка без свидетельства о рождении. Например, если на улице остановил полицейский, и нужно доказать, что ребенок ваш. Не всегда свидетельство о рождении есть под рукой.
По записи в заграничном паспорте родителя ребенок сможет отправиться в другую страну без своего загранпаспорта. Выезжать за рубеж можно только с тем родителем, к кому ребенок вписан в загран, и только до 18 лет.
Не во все страны ребенка пустят по записи в загранпаспорте родителя. Лучше уточнить этот момент заранее на сайте консульского департамента МИД России или посольства интересующего государства.
Например, по заграничному паспорту родителя ребенка пустят в Швейцарию. А чтобы въехать на Кубу, детям старше 14 лет нужен свой паспорт.
Где оформить. Данные о детях во внутренние и заграничные паспорта вносит управление по вопросам миграции МВД региона — УВМ. Туда можно обратиться напрямую или через МФЦ.
Во внутренний паспорт ребенка вписывают в день обращения. Это не отдельная услуга ведомства, но они этим занимаются. Запись сделают одновременно с пропиской ребенка.
В заграничный паспорт ребенка можно вписать через МФЦ, в отделе миграции МВД или через госуслуги одновременно с оформлением загранпаспорта старого образца родителя.
Внести сведения о детях через госуслуги можно только при оформлении загранпаспорта старого образца
Какие документы нужны. Чтобы вписать данные о ребенке во внутренние паспорта родителей, нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей.
Чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Внутренний и заграничный паспорт старого образца родителя.
- Заполненная анкета на предоставление услуги. Ее выдадут в отделе миграции или МФЦ.
- Квитанция об уплате госпошлины — 500 .
- Две фотографии ребенка на матовой бумаге.
Когда я подавал заявление на регистрацию сына по месту жительства, сотрудник МФЦ сообщил, что сына впишут в наши с супругой паспорта автоматически.
Заграничного паспорта у меня нет, поэтому ребенка вписывать некуда. У жены биометрический загранпаспорт, туда данные о детях не вносят.
Необязательный документ
ИНН
Что это такое. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается в налоговой по месту прописки ребенка автоматически после оформления свидетельства о рождении. Данные в налоговую передает загс.
Свидетельство о постановке на учет можно получить на листе формата А4: там будет указан ИНН. Именно такое бумажное свидетельство я решил получить.
Номер ИНН один на всю жизнь
Где потребуется. Сам ИНН нужен для проверки налогов. Например, если оформить на ребенка квартиру, налог на имущество будет приходить на его имя, но уплачивать его будут родители. Для этого не обязательно получать бумажное свидетельство, но я все равно это сделал.
Где оформить. Оформить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет можно лично в любой налоговой или через сайт ФНС в течение 5 рабочих дней. В МФЦ свидетельство оформят в течение 7 дней. Еще можно получить свидетельство по почте: для этого необходимо предварительно направить заявление в налоговую, это займет до 30 дней.
Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о постановке ребенка на налоговый учет, понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Паспорт одного из родителей.
- Заявление о выдаче свидетельства. Бланк выдадут в налоговой, а если оформляете на Сайте, необходимо заполнить электронную форму.
Примерно через неделю после того, как я получил свидетельство о рождении сына, проверил его ИНН на сайте налоговой. 23 декабря пошел в ближайшую инспекцию и написал заявление о выдаче бумажного свидетельства о постановке сына на налоговый учет. Через 5 рабочих дней, 30 декабря, забрал готовый документ.
Как получить выплату на работе или по месту службы
Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.
По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.
Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.
Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.
Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.
С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.
Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.
Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.
ДО 17 ЛЕТ
Единое пособие на детей до 17 лет
Это новое пособие с 2023 года. Фактически оно объединило несколько выплат, которые были раньше:
- По уходу до полутора лет неработающим.
- На первого ребенка до трех лет из бюджета.
- На третьего и последующих детей по региональным правилам.
- Выплату от 3 до 7 лет.
- Пособие от 8 до 17 лет.
По старым правилам эти виды господдержки можно получать вместо единого пособия только при рождении ребенка до 2023 года.
Ниже расскажем о всех условиях начисления единого пособия, но если вы хотите быстро прикинуть, имеете ли вы на него право и какую сумму можете рассчитывать, воспользуйтесь нашим калькулятором:
Итак, главная особенность единого пособия — оно назначается только нуждающимся семьям. С учетом дохода, имущества и желания взрослых в семье работать. По таким правилам раньше уже назначались пособия на детей от 3 до 7 и от 8 до 17 лет.
Сколько. 50, 75 или 100% прожиточного минимума для детей в регионе — зависит от степени нуждаемости.
Как определяется размер единого пособия
Доля прожиточного минимума
Повышенный размер — если при назначении базового размера среднедушевой доход не достиг прожиточного минимума на душу населения
Максимальный размер — если при назначении повышенного размера среднедушевой доход все еще не достиг прожиточного минимума на душу населения
Кому положено. Семьям с детьми до исполнения им 17 лет при соблюдении условий:
- Родитель — гражданин РФ, постоянно проживающий в РФ.
- Ребенок — гражданин РФ.
- Среднедушевой доход семьи не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе.
- Имущество семьи не больше установленного перечня.
- У членов семьи в расчетном периоде были доходы либо объективные причины их отсутствия.
Среднедушевой доход = Доходы семьи в расчетном периоде / 12 / Количество членов семьи
За какой период учитываются доходы
Декабрь 2021 — ноябрь 2022
Январь 2022 — декабрь 2022
Февраль 2022 — январь 2023
Март 2022 — февраль 2023
Апрель 2022 — март 2023
Май 2022 — апрель 2023
Июнь 2022 — май 2023
Июль 2022 — июнь 2023
Август 2022 — июль 2023
Сентябрь 2022 — август 2023
Октябрь 2022 — сентябрь 2023
Ноябрь 2022 — октябрь 2023
Как получить. Для оформления единого пособия есть форма на госуслугах. Заявление может подать один из родителей ребенка до 17 лет. Если нет учетной записи, можно лично обратиться в клиентскую службу СФР.
Пособие назначается на 12 месяцев, но не позднее месяца ребенка. Каждый год его нужно продлевать по новому заявлению.
В Москве другие условия
Москва — единственный регион России, где единое пособие назначается по своим правилам, отличным от федеральных. Разница очень большая. Например, в Москве пособие можно получать до 18 лет, а при назначении учитывается движение денег по счетам. Список имущества и обоснование нулевого дохода тоже другие.
Все условия — в постановлении правительства Москвы от 12.04.2022
Обязательный документ
Документы из роддома
Сбор документов начинается в роддоме. При выписке нам отдали такие бумаги:
- Медицинское свидетельство о рождении. Оно понадобится в загсе, чтобы оформить обычное свидетельство о рождении. Медицинское свидетельство выдает медицинская организация, где проходили роды. Если это произошло дома, его выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась после родов. Если родилась двойня или тройня, медицинские свидетельства выдаются на каждого ребенка.
- Родовый сертификат. Он нужен для оплаты государством медицинской помощи женщинам в период беременности и родов, а также для наблюдения ребенка в поликлинике в течение первого года жизни.
- Выписной эпикриз. В нем лечащий врач описывает, как проходили роды, какие анализы и УЗИ делали ребенку и какие рекомендации дали доктора. Также там указывают вес, рост и другие показатели ребенка. Копия выписного эпикриза понадобится педиатру и гинекологу.
Кроме документов, нам дали инструкцию, где было написано, что в ближайшие дни после выписки домой придет участковый педиатр. Специально его вызывать не нужно: роддом сам отправит запрос в поликлинику по месту будущего проживания ребенка. Адрес мать указывает в анкете при госпитализации в роддом. Педиатру нужно отдать родовый сертификат и выписной эпикриз.
Медицинское свидетельство о рождении выдают в роддоме. Его нужно отнести в загс, чтобы оформить обычное свидетельство о рождении
Родовый сертификат женщине выдают в период беременности, когда она наблюдается в женской консультации
Какие бывают выплаты
Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.
Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.
Вот какие федеральные пособия можно получить при рождении ребенка в 2022 году:
- Единовременное пособие — 18 886,32 , если ребенок родился до 1 февраля 2022 года, и 20 472,77 — если после.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Это 40% среднего дохода родителя, но не меньше 7677,81 . Если родитель не работал до беременности, платят минималку — 7677,81 . Минималку платят также ИП и самозанятым, которые не платили взносы в ФСС. Максимальная сумма пособия для работающих — 31 282,82 . Для военнослужащих по контракту и сотрудников силовых структур, а также для уволенных во время беременности максимальное пособие ниже — 15 355,62 .
- Путинские выплаты. Ежемесячную выплату на ребенка до 3 лет получит семья, в которой первый или второй ребенок родился после 1 января 2018 года и средний доход на одного члена семьи меньше двух прожиточных минимумов по региону. Размер пособия равен прожиточному минимуму на детей за текущий год по месту жительства. Есть нюанс: выплаты на второго ребенка вычитают из материнского капитала.
- Дополнительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет семья получит, если отец служит по призыву. Размер пособия — 13 895 . Контрактникам такая выплата не положена.
- Материнский капитал. Если ребенок первый, мать получит 524 527,9 , если второй — 693 144,1 при условии, что она не получала маткапитал на первого ребенка, или 168 616,2 , если получала.
Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.
Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.
К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 000 женщине, если она родит ребенка до 24 лет. Выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже.
Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.
Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.
Обязательный документ
Свидетельство о рождении
Что это такое. Свидетельство о рождении — основной документ ребенка до 14 лет, то есть до момента, когда он сможет получить паспорт.
Свидетельство о рождении удостоверяет факт рождения ребенка в определенный день и в определенном месте. Также по нему можно идентифицировать родителей, чтобы по их гражданству судить о гражданстве ребенка.
Где потребуется. Свидетельство о рождении требуется везде: без него нельзя получить другие документы, госуслуги, пособия и выплаты, например единовременное пособие при рождении. Свидетельство необходимо, чтобы получить медицинскую помощь и оформить регистрацию.
Свидетельство о рождении выдается один раз. Если его потерять, в загсе выдадут дубликат по заявлению
Где оформить. Выдавать свидетельство о рождении могут загсы, МФЦ и некоторые родильные дома.
Удобнее и быстрее получить свидетельство в роддоме: его отдадут при выписке, никуда дополнительно идти не нужно. Но эта возможность есть не во всех регионах России.
В 2022 году в МФЦ свидетельство о рождении обычно оформляют сразу — в течение часа после подачи заявления. Это удобно, потому что МФЦ работают ежедневно с 08:00 до 20:00. Плюс можно прийти в предварительно выбранное время без очереди. В загсе любого региона документ выдают день.
Я живу в Ярославле, поэтому решил обратиться в загс: в моем городе роддома не выдают свидетельств о рождении, а оформление через МФЦ занимало несколько дней.
Предварительно я позвонил в загс по месту прописки и уточнил список необходимых документов и часы приема. В моем случае можно было прийти в любое время с 9:00 до 17:00, кроме обеда с 12:00 до 13:00. Приходить за 5 и даже 10 минут до обеда или окончания рабочего дня не имеет смысла. Мне пообещали оформить свидетельство в течение часа.
В итоге, с учетом ожидания в небольшой очереди и заполнения заявления, свидетельство о рождении ребенка мне выдали через 30 минут.
Вместе со свидетельством о рождении мне выдали справку о рождении. Срок действия справки — 6 месяцев. Она нужна, чтобы оформить федеральное единовременное пособие при рождении ребенка.
Это пособие я оформил у себя на работе через 2 месяца после рождения сына. В феврале 2020 года отнес в бухгалтерию заявление на выплату, к нему приложил копии свидетельств о браке и рождении сына, справку о рождении, справку с места работы супруги о том, что она эту выплату не получала. В апреле мне выдали 17 479,73 вместе с зарплатой. Если ребенок родился после 1 февраля 2022 года, выплата будет больше — 20 472,77 .
Если оба родителя не работают или они студенты-очники, федеральную выплату можно получить через МФЦ, отдел соцзащиты или на сайте региональных госуслуг.
Справку о рождении родитель приносит на работу в бухгалтерию
Справку с места работы о том, что другой родитель не получал единовременное пособие, нужно отдать в оригинале
Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о рождении, потребуются такие документы:
- Медицинское свидетельство о рождении.
- Оригиналы паспортов родителей.
- Оригинал свидетельства о браке или другой документ, на основании которого в свидетельство о рождении можно внести данные об отце, например свидетельство об установлении отцовства.
Оригиналы паспортов и свидетельства о браке нужно предоставить один раз при обращении, чтобы сотрудник МФЦ или загса проверил персональные данные родителей. Медицинское свидетельство о рождении забирают.
Заявление о рождении. По закону заявление о рождении ребенка необходимо сделать в течение месяца после родов. Но за нарушение этого срока никаких санкций нет.
Самое важное в заявлении — правильно указать фамилию, имя и отчество ребенка. Имя запрещено составлять из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и знаков, кроме дефиса. Также не должно быть бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы. Например, нельзя назвать ребенка Князь Владимир, Екатерина 2020, Петр Четвертый. В противном случае в регистрации рождения откажут.
Фамилия ребенка записывается по фамилии родителей. Если они разные, можно дать фамилию одного из родителей или двойную по отцу и матери в любой последовательности. Двойная фамилия должна состоять максимум из двух слов, которые соединяются дефисом.
Если родители в браке, отчество ребенка записывается по имени отца, если только от него нельзя отказаться по национальному обычаю. В случае, когда они не женаты и нет свидетельства об установлении отцовства, отчество может дать мать.
По желанию родителей можно указать в свидетельстве о рождении национальность ребенка. Для этого нужно в соответствующей графе заявления поставить галочку и написать национальность.
Национальность — это не гражданство. Можно быть гражданином России, а по национальности — татарином или чувашом. Мы оба русские, поэтому указали, что наш ребенок русский.
Я писал заявление в загсе. Выяснилось, что супруга тоже должна была прийти, чтобы подтвердить фамилию, имя и отчество сына, которые я указал в заявлении, и поставить свою подпись. Мы жили недалеко, поэтому я дошел до дома, жена расписалась в заявлении, и я вернулся с ним в загс. мы заполнили заявление дома и супруга расписалась в нем заранее, не возникло.
ДО ПОЛУТОРА ЛЕТ
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Когда у мамы закончится декретный отпуск, может начаться следующий — по уходу за ребенком. В этот период родителю или другому человеку, который сидит с ребенком, назначается пособие — но только до полутора лет. Отпуск с сохранением рабочего места и должности может длиться до трех лет.
Пособие могут получать не только работающие, но и безработные: разница в суммах и оформлении. А еще можно совмещать уход за ребенком и трудовые обязанности и кроме выплат из бюджета получать зарплату на работе.
Сколько. 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Минимум — 8591,47 . Максимум в 2023 году — 33 281,8 : такое пособие заплатят, если ваша средняя зарплата за 2021 и 2022 годы больше 85 000 . На самом деле при назначении пособия рассчитывают средний дневной заработок — , как и для декретных.
Если нет трудового договора, пособие по уходу до полутора лет назначается в минимальном размере. Но его можно получать только на детей, рожденных до 2023 года. Если ребенок родился в 2023 году и позже, на него можно оформить единое пособие с рождения — с учетом нуждаемости. То есть семья с двумя машинами или без трудовых доходов может вообще не получить господдержку до полутора лет, даже минимальную. Но если право на единое пособие будет, его размер может быть гораздо выше выплат по уходу по старым правилам.
Кому положено. Матери, отцу или другому взрослому человеку, ухаживающему за ребенком. Это может быть и бабушка. Пособие получит кто-то один. Отпуск можно брать по очереди: например, сначала мама, потом отец, а затем бабушка.
Единое пособие на детей, рожденных с 2023 года, может получать только законный представитель. Бабушке его не назначат.
Как получить. Оформляют выплаты по месту работы. Если мать или отец безработные — заявление на пособие по уходу до полутора лет можно оформить на госуслугах или в СФР.
Как выйти на работу и сохранить ежемесячное пособие
Во время отпуска по уходу за ребенком мама не может работать полный рабочий день, иначе потеряет право на выплату ежемесячного пособия. При этом закон разрешает подрабатывать на неполную ставку или работать на дому. И тут есть одна хитрость.
Судя по статье 93 ТК РФ, неполным рабочим временем может считаться как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя.
Так как полный рабочий день — это 8 часов, а полная рабочая неделя — 40 часов, стороны должны найти такой вариант, чтобы работник трудился каждый день понемногу или положенные 8 часов, но не во все дни недели.
Здесь надо учитывать позицию ФСС и Верховного суда — пособие по уходу за ребенком компенсирует утраченный заработок. Если мама не утратила заработок, то компенсировать ей нечего. Иногда назначенное пособие даже отменяют.
Поэтому, помня о том, что пособие по уходу за ребенком — это 40% от заработка, работодателю и работнику следует рассчитать такое количество рабочих часов, чтобы женщина зарабатывала 60% от прежней зарплаты. Подробнее об этом уже писали в статье «Как уменьшить рабочий день и получать пособие».
Вместо матери оформить отпуск по уходу за ребенком плюс неполный рабочий день может отец точно по схеме.
оба супруга не хотят терять в зарплате, они могут оформить пособие на работающих бабушку или дедушку.
Необязательный документ
Отметка о гражданстве
Что это такое. Это отметка в виде штампа о том, что у ребенка есть гражданство России. Она проставляется на обратной стороне свидетельства о рождении.
Отметка о гражданстве ребенка необязательна и встречается редко
Где потребуется. Для выезда в Киргизию детей до 14 лет, если нет загранпаспорта. Также отметка является подтверждением российского гражданства ребенка до 14 лет при оформлении ему загранпаспорта, если в свидетельстве о рождении нет сведений о гражданстве родителей или одного из них.
Где оформить. В отделе миграции МВД по месту прописки. Для этого нужно прийти в часы приема. Штамп о гражданстве поставят день.
Какие документы нужны. Чтобы поставить отметку о гражданстве ребенка на свидетельстве, понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Регистрация по форме № 8.
- Паспорт одного из родителей.
Я решил поставить штамп на свидетельстве сына: сделать это несложно, он может пригодиться в будущем, например когда буду оформлять ребенку загранпаспорт. На проставление штампа у меня ушло полчаса.
Обязательный документ
СНИЛС
Что это такое. СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Он выдается один раз и на всю жизнь.
По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из них формируется бюджет, из которого выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца. По сейчас оказываются государственные и муниципальные услуги.
Сейчас выдают не отдельную зеленую карточку, а уведомление о регистрации в системе , в котором указан СНИЛС.
Если потерять номер, можно восстановить дубликат уведомления в ПФР по заявлению
Где потребуется. На первых порах СНИЛС нужен ребенку, чтобы оформить полис ОМС и прикрепить его к поликлинике. А в будущем он понадобится практически везде при общении с государством.
Чтобы каждый раз не носить с собой уведомление о регистрации в системе , можно просто записать СНИЛС в телефоне и при необходимости указывать.
Детям, которые родились после 15 июля 2020 года, СНИЛС присваивается автоматически после того, как родители получат свидетельство о рождении. Никуда ходить для этого не надо: необходимо загрузить свидетельство на госуслуги и ждать — СНИЛС ребенка придет в личный кабинет родителя.
Я оформил сыну СНИЛС в 2019 году, поэтому делал это через МФЦ. Заявление и анкету заполнил в центре вместе с заявлением на регистрацию по месту жительства. Уведомление о регистрации в системе со СНИЛС получил 21 декабря вместе
ДО ТРЕХ ЛЕТ
Ежемесячная выплата на первого ребенка до трех лет из бюджета
В 2018 году появились ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до трех лет. Их еще называли путинскими. Они назначались семьям с доходом ниже двух прожиточных минимумов для трудоспособного населения в регионе: на первого — из бюджета, на второго — из маткапитала. По таким правилам выплаты назначались до 2023 года. Но теперь правила назначения изменились.
Ежемесячную выплату из бюджета до трех лет можно получать только на первого ребенка, рожденного до 31.12.2022. На детей, рожденных позже, можно получать единое пособие и выплату до трех лет из маткапитала.
Сколько. 100% прожиточного минимума для детей в регионе. В среднем по России это около 15 000 в месяц.
Кому положено. Семьям с детьми, рожденными до 2023 года, у которых среднедушевой доход не более двух прожиточных минимумов трудоспособного населения в регионе. Наличие имущества и правило нулевого дохода, как в едином пособии, не учитываются.
Обязательное условие — гражданство РФ у заявителя и ребенка. Среднедушевой доход определяется за 12 месяцев, предшествующих месяцу до даты подачи заявления:
Доходы членов семьи / 12 / Количество членов семьи
Как получить. По умолчанию заявление может подать мама ребенка. Если она умерла или лишена родительских прав, тогда обращается отец. Оформлять удобно на госуслугах. При личном обращении — в клиентской службе СФР.
Деньги теперь можно получать только на карту «Мир» или на счет, не привязанный к картам.
Где можно получить
В зависимости от того, родители, есть несколько вариантов получения выплат:
- у работодателя или по месту службы. Работающий родитель может таким образом получить федеральные пособия;
- в МФЦ, соцзащите, ПФР, на госуслугах или по Почте России. Работающие родители могут получить таким образом региональные выплаты, неработающие — федеральные и региональные пособия на ребенка.
Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.
По беременности
Пособие по беременности и родам
В обиходе его называют «декретные». Пособие выплачивают трудоустроенным женщинам один раз перед уходом в отпуск по беременности и родам, чтобы компенсировать потерю зарплаты до и после рождения ребенка.
По закону в декрет можно уйти в 30 недель — это седьмой месяц беременности. В некоторых случаях — раньше. В женской консультации оформят электронный больничный, который автоматически попадет работодателю и в СФР.
Сколько. Минимальная сумма декретных для работающих по трудовому договору при начале декрета в 2023 году — 74 757,2 за весь срок больничного, максимальная за 140 дней декрета — 383 178,6 .
Декретные можно получить только тремя способами:
- На карту «Мир».
- На счет в банке, к которому не привязана никакая карта.
- Почтовым переводом.
Кому положено. Всем беременным, работающим по трудовому договору, студенткам очного отделения, женщинам-госслужащим, муниципальным служащим, военнослужащим и ИП с добровольными взносами за прошлый год.
С 2023 года декретное пособие по беременности и родам могут получать и женщины, которые работают по гражданско-правовым договорам без статуса ИП, но только если уплачены взносы за прошлый год. В 2022 году такие взносы могли быть добровольными или в рамках трудового договора. А в 2023 году за всех исполнителей по договорам ГПХ взносы на социальное страхование платит заказчик.
Пособие могут получить уволенные женщины, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости. Правда, сумма в этом случае будет совсем символической — меньше 900 в месяц.
Как получить. Пособие назначается на основании больничного листа, который оформляет медицинская организация. Женщина должна написать заявление на имя работодателя. Он передаст нужные сведения в СФР. А данные больничного листа есть в базе ведомства в электронном виде.
Как получать зарплату, находясь в декрете. Быть в отпуске по беременности и родам и одновременно работать по трудовому договору нельзя. Нужно выбрать одно. Женщина может не уходить в декрет, если не хочет. Или выйти из него хоть сразу после родов — если, например, готова работать удаленно.
Добровольные взносы = МРОТ на 1 января × 2,9% × 12
Чтобы уйти в декрет в 2023 году и получить пособие, нужно в 2022 году заплатить в ФСС 4833,72 .
В районах и местностях, где к зарплате применяют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете платежа в СФР.
Взнос можно уплатить одним платежом, а можно частями, но обязательно до 31 декабря 2022 года. Когда придет время оформлять декретные, предпринимательница направит в СФР заявление о назначении пособия и больничный, а взамен получит на карту 74 757,2 .
Декретные пособия не облагаются НДФЛ — будущая мама получит всю сумму без вычета 13%.
Как получить максимальные декретные
- Работать нужно по трудовому договору, и зарплата должна быть белой, а не серой.
- Среднемесячная зарплата за 2021 и 2022 годы должна быть около 85 000 до вычета НДФЛ. Тогда дневной заработок будет максимально возможным.
- Если работаете в нескольких местах одновременно, декретные выплатит каждый работодатель, но с условием, что на другом месте работы вы проработали не менее двух лет. В этом случае попросите женскую консультацию выписать больничный по каждому месту работы.
- Если за последние два года вы меняли работу, возьмите с прошлой работы справку о зарплате по форме 182н. СФР учтет этот заработок при расчете декретных.
- Если расчетный период для декретных пришелся на другой декрет или период выплаты пособия по уходу за ребенком, можно заменить его на предшествующие годы, чтобы учесть зарплату и получить больше денег.
У нас есть подробная статья о том, как самостоятельно рассчитать декретные выплаты. Но делать это нужно только для проверки, потому что всеми начислениями занимается СФР. Его расчеты можно проверить в личном кабинете.