Пример архивной справки о трудовом стаже и где ее можно найти

Для оформления в будущем пенсии необходимо накопить нужное количество баллов и трудовой стаж. Для получения соответствующей информации можно не только посещать отделения ПФ, но пользоваться дистанционными методами. Сведения предлагаются на сайте ФНС или портале Госуслуг. Для получения данных необходимо обладать идентифицированным аккаунтом.

• 1 Инструкция по оформлению выписки
• 2 Какие требуются документы
• 3 Для чего нужны сведения
• 4 Срок обработки запроса и предоставления данных
• 5 Полезное видео
• 6 Заключение

Для подтверждения стажа трудовой деятельности существует регулируемый законодательством порядок. Сведения о трудовой деятельности гражданина получают из трудовой книжки или из сведений, предоставляемых компанией-работодателем в пенсионный фонд. Если трудовая книжка отсутствует, или в этом документе обнаружены неточности, или работодатель в полном объеме не предоставил сведения о работнике, то назначенная гражданину пенсия будет меньше положенной по закону. Все сведения о трудовом стаже, необходимые для назначения или перерасчета пенсии, предоставляются гражданином самостоятельно.

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

• 1 Правила подсчета трудового стажа
• 2 Порядок подтверждения трудового стажа
• 3 Сбор документов для подтверждения3.1 Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр3.2 Другие способы подтверждения3.2.1 Запрос в архив3.2.2 По свидетельским показаниям
• 3.1 Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр
• 3.2 Другие способы подтверждения3.2.1 Запрос в архив3.2.2 По свидетельским показаниям
• 3.2.1 Запрос в архив
• 3.2.2 По свидетельским показаниям
• 4 Как происходит подтверждение льготного стажа
• 5 Полезное видео

Какой код на картинке?: *Введите код с картинки

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

• 1 Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив
• 2  Способы подтверждения стажа
• 3 Архивная справка о трудовом стаже3.1 Способы оформления3.2 Срок выдачи архивной справки
• 3.1 Способы оформления
• 3.2 Срок выдачи архивной справки
• 4 Полезное видео4.1 Заключение
• 4.1 Заключение

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. , индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www. rusarchives. Существует интернет-путеводитель по архивам России www. guides. rusarchives. ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять,  если Вы столкнулись с данной проблемой.

До 1990 г. процедура получения  необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек  обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители  не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01. 1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в  ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

— письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

— трудовые книжки колхозников;

—  справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

—  выписки из приказов;

— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01. 1998 года,  можно на основании показаний двух и более свидетелей.

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях  в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если  трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01. 1990 по 30. 1998, а второй свидетель – с 01. 1987 по 30. 1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01. 1990 по 30. 1994 – всего 4 года  03 месяца 1 день, который  будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Как подтверждаются периоды работы после  1 января 1998 года

ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются  только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.

При назначении пенсии одной из главных проблем всегда является подтверждение советского стажа. Это показатель, который имеет огромное значение для размера назначаемой пенсии, поскольку дает право на ряд дополнительных надбавок (валоризация, стажевый коэффициент). Поэтому очень важно представить в ПФР как можно больше доказательств стажа, дабы пенсия была рассчитана с учетом его максимальной продолжительности. Те, кто еще не сталкивался с назначением пенсии, обычно полагают, что трудовой книжки вполне будет достаточно для того, чтобы подтвердить весь стаж. Но когда дело действительно доходит до оформления пенсии, человек получает в ПФР внушительный список документов, которые нужно представить помимо трудовой книжки. А получить документы о советском стаже — крайне сложная задача, учитывая, сколько времени уже прошло. В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо. Предлагаю рассмотреть, все возможные способы подтверждения советского стажа. В уточнение трудовой книжки (если в ней указаны неточные сведения, есть исправления и т. ) нужно представить:— трудовой договор или справку о подтверждении работы в указанный период (если работодатель еще существует или у него остался преемник) — со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении;— архивные выписки из приказов, ведомости на получение зарплаты, копии лицевых счетов работников (если работодатель ликвидировался и сдал документы в архив);— справку о переименованиях (или реорганизациях) предприятия-работодателя (если в трудовой книжке указаны разные наименования работодателя). Если работа выполнялась без оформления трудовой книжки, можно подтвердить стаж следующими документами:— гражданско-правовой договор (авторский договор, договор подряда или оказания услуг), но дополнительно требуется справка или официальная отметка на договоре о перечислении в бюджет обязательных платежей (единый социальный налог, взносы в ПФР и т. );— если договор не заключался, то в любом случае нужен документ об уплате обязательных платежей в бюджет (например, работа няней, домашней работницей, в составе крестьянского хозяйства и т. Как подтвердить уплату обязательных платежей в бюджет?— за период до 1991 года обязательными платежами признаются взносы, уплаченные на государственное социальное страхование. Сведения о них можно получить только в архивах финансовых органов. — за период с 1991 года по 2000 год и с 2002 года — в архивах Пенсионного фонда РФ (об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование);— за 2001 год — в архивах налоговой службы (об уплате единого социального налога). На практике крайне сложно найти документальные подтверждения об уплате обязательных платежей в бюджет за старые годы (особенно за 1990-е годы, когда страна переходила на рельсы рыночной экономики). Поэтому единственной возможностью подтвердить стаж остается судебное решение: представить суду копии платежных документов и любые другие сохранившиеся документы, которые прямо или косвенно подтверждают уплату обязательных платежей в бюджет. Суды, в отличие от органов ПФР, могут принимать любые доказательства стажа (единственное, что не допускается, — это подтверждать уплату налогов свидетельскими показаниями). Если работа выполнялась по трудовому договору, подтверждать уплату обязательных платежей не требуется. Нестраховые периоды, которые включаются в стаж, подтверждаются следующими документами:— воинская служба — воинским билетом, справкой из воинской части или записью в трудовой книжке;— период получения пособия по безработице — справкой из центра занятости населения;— период ухода за ребенком до полутора лет — свидетельством о рождении ребенка, справкой из жилищной организации о совместном проживании или справкой от работодателя о начальной и конечной дате нахождения в отпуске по уходу за ребенком. При этом в ПФР должны быть предоставлены сведения о втором родителей ребенка (чтобы проверить, не включен ли ему в стаж отпуск по уходу за ребенком),— период ухода за инвалидом 1 группы или престарелым — решением органа ПФР об удостоверении периода ухода, справку о совместном проживании. Если ухаживающий проживал отдельно, то дополнительно нужно письменное подтверждение от нетрудоспособного (или члена его семьи) о периоде фактического ухода. В тех случаях, когда документы о стаже невозможно представить (не сохранились), возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями. Для этого нужно обратиться в орган ПФР с двумя свидетелями своей трудовой деятельности и представить письменный ответ из архива об отсутствии документов. Но следует учитывать, что свидетелями можно подтвердить не более половины всего стажа, а льготный стаж (который дает право на досрочную пенсию) по свидетельским показаниям не устанавливается вовсе (прямой запрет в законе). Позаботьтесь о подтверждении своего стажа заранее!

Научитесь оптимизировать налоги законно и без рисков«Клерк» запустил новые коллекции. В коллекции по оптимизации налогов вас ждут:• 5 онлайн-курсов;

• 15 вебинаров. Разберетесь с АСК-НДС 2, налоговые схемами в 2022 году: поймете какие использовать точно не стоит. Узнаете как законно сэкономить на налогах. Эксперты «Клерка» помогут безопасно структуризировать бизнес. На коллекцию действует акция — 14. 900 рублей. Полный список курсов и вебинаров по налоговой оптимизации смотрите здесь. Или заполните форму ниже — расскажем больше.

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке   из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др. ) этот способ неприменим.

Зачастую,   будущим пенсионерам   и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто   документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

Внимание! До 2002 года, когда в действие вступила пенсионная реформа, трудовой стаж являлся основным критерием для расчёта пенсионных выплат.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

• Военнослужащие;
• Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
• Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
• Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

• Служба в армии срочного порядка;
• Уход за ребёнком младенческого возраста;
• Уход за инвалидом первых и вторых групп;
• Время учета в центре занятости населения;
• Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
• Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

• Документальный;
• На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

• с подтверждением трудового стажа;
• с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

• Наименование архива;
• Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
• Место проживания и данные по регистрации;
• Период времени, на который необходимы архивные данные;
• Информация по рабочему месту;
• Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

https://youtube.com/watch?v=TRw9R0wcwdA%3Ffeature%3Doembed

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

Учет производится по следующим правилам:

• Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
• Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
• Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

• Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
• Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
• Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

• «больничные»;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
• служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
• срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
• время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

• обучение в ВУЗах и ССУЗах;
• прохождение производственной практики;
• отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

• военный билет;
• справки о нахождении в декретных отпусках;
• документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

Важно! Одна справка указывает лишь один период работы у конкретного работодателя.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Инструкция по оформлению выписки

Самый простой метод получения данных заключается в переходе на портал Госуслуг и авторизации. Сведения предлагаются исключительно непосредственному человеку, поэтому требуется идентифицированный аккаунт.

Благодаря порталу можно получить следующие данные:

• точный размер накоплений, формируемых за счет перечислений от работодателей;
• сумма, ежемесячно выплачиваемая руководством компании, где трудится человек;
• коэффициент, который будет использоваться во время расчета пенсии;
• длительность трудового стажа;
• размер пенсии;
• организация, распоряжающаяся счетом.

Сведения о стаже предоставляются совершенно бесплатно, поэтому не приходится уплачивать пошлину. Процесс получения данных делится на этапы:

• Регистрация на портале. Для этого указываются реквизиты паспорта, ИНН и СНИЛСа, а также приводится место прописки, год и место рождения, ФИО и контактные данные. Для подтверждения процедуры вводится одноразовый код, который приходит на телефон. Желательно придумать надежный пароль, обеспечивающий защиту аккаунта от мошенников.
• Подтверждение учетной записи, для чего необходимо воспользоваться Сбербанком Онлайн или посетить отделения ПФ или другого государственного учреждения.
• После регистрации и идентификации необходимо авторизоваться на сайте. На главной странице портала располагается каталог всех предлагаемых услуг. Среди представленного списка нужно найти раздел, называемый «Пенсия, пособия и льготы». Открывается перечень всех услуг, среди которых надо найти «Извещение о состоянии лицевого счета». На новой странице приводится описание данной услуги.
• Формирование запроса. Желательно изучить всю предлагаемую информацию, после чего нажимается ссылка «Получить услугу», которая находится внизу справа. После открывается страница, которая содержит информацию о стаже. Извещение допускается не только изучить, но и получить в электронном виде, загрузив на компьютер или отправив на свою электронную почту. Такая документация обладает юридической ценностью, но в распечатанном виде не может передаваться в другие учреждения.

Если гражданин после получения данных понимает, что в ПФ содержится недостоверная информация о стаже труда, то нужно запросить справки со всех официальных мест работы, после чего они передаются представителям фонда. Если фирма, в которой трудился человек, уже закрыта, то можно обратиться в архив или к правопреемнику. На основании данной документации работники ПФ вносят в реестр нужные корректировки.

Важно! Бывшие работодатели по закону обязаны выдавать справки о стаже работы уволенных сотрудников в течение трех дней.

Какие требуются документы

Для получения сведений о стаже через портал Госуслуг не требуется загружать какие-либо документы. Непосредственно при регистрации и идентификации уже вносится в личный кабинет необходимая информация. Именно она используется при составлении запроса в ПФ.

Если же гражданин принимает решение получить данные при личном посещении отделения ПФ, то ему придется взять с собой паспорт и СНИЛС.

Для чего нужны сведения

Информация о трудовом стаже может потребоваться любому человеку по разным причинам. Обычно это необходимо по следующим основаниям:

• расчет будущей пенсии;
• определение возможности выхода на льготную пенсию, так как некоторые категории граждан, трудящихся в специфических условиях, выходят на отдых на несколько лет раньше остальных лиц;
• расчет точного количества лет, которое необходимо официально трудиться, чтобы получать выплату от государства.

Справка! Процесс оформления страховой пенсии доступен только гражданам, стаж которых превышает 15 лет, поэтому если человек в течение длительного периода времени предпочитал трудиться неофициально, то с помощью выписки он сможет узнать, имеет ли право на государственное пособие.

При расчете стажа учитывается не только рабочая деятельность, но и другая работа, полезная для общества. Сюда включается предпринимательство, если ИП самостоятельно вносит за себя страховые платежи, работа в иностранном государстве, военная служба, а также периоды нетрудоспособности и больничные. В стаж входит общественная работа, период ухода за престарелым человеком, а также время, когда женщина жила в военном городке с мужем-военнослужащим.

Если гражданин к 60 или 65 лет не накопил нужного количества лет стажа, то он не сможет оформить страховую пенсию. Социальная выплата назначается еще через 5 лет, причем ее размер равен прожиточному минимуму.

В период стажа не включается время обучения в школе или иной образовательной организации, уход за опекунами или родителями, инфицированными ВИЧ, проживание супругов политиков в другом государстве, а также период, когда человек находился в концлагере или блокадном Ленинграде.

Срок обработки запроса и предоставления данных

Выписка предоставляется мгновенно после подачи соответствующего запроса. Она выдается в электронном виде, а также содержит информацию обо всех местах работы гражданина. Если отсутствуют нужные сведения, то это свидетельствует о том, что работодатель не успел передать ведения сотрудникам ПФ или возникли сбои.

Выписка подписывается ЭЦП сотрудника фонда, поэтому электронный документ аналогичен бумажному. К альтернативным способам получения информации относится посещение отделения ПФ или использование личного кабинета на сайте учреждения.

Запросы, связанные с подтверждением трудового стажа

• Обратитесь в 6-е направление Управления делами Министерства обороны России (бывшая Архивная служба Вооруженных сил Российской Федерации)
  109160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19, тел.: (8-495) 696-46-311
• Если Вас интересует период до 1940 г., или Вы служили в войсках НКВД-МГБ-МВД СССР, Вам следует обратиться в Российский государственный военный архив (РГВА)

Вам следует обратиться в орган управления архивным делом того региона, где находилось (находится) предприятие. Все адреса на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

Вам следует обратиться с запросом в Главное архивное управление г. Москвы. Контактная информация в разделе «Региональные архивы».

К выходу на пенсию рекомендуется подготовиться заблаговременно

В случае утери трудовой книжки, а также при обнаружении неточностей, отправляется запрос в архив компании, в которой работал человек. Если компания существует, то, запросив в архиве сведения, легко получить нужную информацию. Если же организация ликвидирована, то придется обращаться в государственный архив. Что нужно знать о выдаче архивной справки? Кто подает запрос на архивную справку? Как быстро приходит ответ?

Социально-правовой запрос о трудовом стаже

Физическое лицо или организация может заказать выдачу архивной справки самостоятельно. Достаточно обратиться в нужный архив, предъявив удостоверение личности. Придется предоставить информацию о человеке, о стаже которого нужна информация. Однако архивных фондов в России приблизительно 140 000.

Необходимо знать, в какой архив обращаться

Выдача архивной справки выполняется в течение 30 дней после регистрации запроса. Иногда этот срок продлевается. Так, если запрос непрофильный, то он пересылается в другой архив. Пересылка занимает 5 дней.

Как составляется запрос в архив?

В заявлении директору архива указываются:

• ФИО лица, подающего запрос, и контактный телефон;
• адрес для направления ответа;
• цель запроса.

В качестве ответа выдается архивная справка, в которой указывается точное наименование должности и период работы. Выдача архивной справки, подтверждающей трудовой стаж, выполняется с учетом приказов по личному составу.

Архивная справка о подтверждении трудового стажа

Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная справка о подтверждении трудового стажа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Трудовые отношения:
• Автоматизированное рабочее место
• Адаптация персонала
• Ауп это
• Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства
• Взаимозаменяемость сотрудников

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08. 2022 N 88-991/2022 по делу N 2-27/2021Категория спора: Пенсионное обеспечение. Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж. Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочной пенсии ввиду отсутствия необходимого стажа. Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано. Суды первой и апелляционной инстанций указали на то, что представленные истцом в подтверждении заявленных исковых требований справка ОАО «Северная нефтегазоразведочная экспедиция» от 18 августа 2003 г. , справка ПАО «Сибнефтегеофизика» от 18 июля 2016 г. N, трудовая книжка, архивные справки о заработной плате К. , о его трудовом стаже, копии расчетных листков ПАО «Сибнефтегеофизика» не подтверждают занятость истца полный рабочий день непосредственно в технологическом процессе производства на геологических работах в полевых условиях, поскольку не представлены приказы работодателя о направлении истца для выполнения полевых работ, в которых указывается место проведения работ, период, на который направляется работник, в составе какого подразделения, отсутствуют достаточные доказательства в подтверждение характера работы истца.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ситуация: Как получить и оформить звание ветерана труда?(«Электронный журнал «Азбука права», 2022)трудовую книжку или справки архивных учреждений и организаций, подтверждающие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет (за периоды до 01. 2020), либо подтверждающие соответствующий трудовой стаж и начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22. 1941 по 09. 1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР;

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2022)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр. Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т. (например, Определение Московского городского суда от 08. 2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22. 2020 по делу N 33-17190/2020, от 02. 2020 по делу N 33-10595/2020, от 12. 2020 по делу N 33-13234/2020).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера»(утв. Росархивом)Методические рекомендации по оформлению архивных справок в соответствии с требованиями органов управления ПФ России к документам, выдаваемым архивами о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы для начисления пенсии, установления различных выплат и льгот гражданам / Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики. — Махачкала, 2004. — СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД N 11276.

Справка о подтверждении стажа

Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о подтверждении стажа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Пенсии:
• 42 года
• 60 лет пенсия
• Алименты с пенсии
• Алименты с пенсий
• Базовая часть пенсии

• Стаж:
• 42 года
• Больничный стаж менее 6 месяцев
• Виды стажа
• Восстановление трудового стажа
• Вредный стаж для пенсии

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 30 «Оценка пенсионных прав застрахованных лиц» Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Признавая незаконным решение пенсионного органа об отказе в принятии к зачету справки о заработке, обязывая произвести перерасчет размера пенсии, суд в порядке пункта 3 статьи 30 ФЗ от 17. 2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» установил, что сведения о периодах работы истца содержатся в представленной трудовой книжке истца, а также подтверждаются спорной справкой о стаже работы истца, при этом часть архивных документов не передана в архивы населенных пунктов по месту нахождения предприятий, осталась брошенной, после чего выявлена в результате проводимых инвентаризаций, таким образом, вина истца в непередаче документов в соответствующие архивные фонды при ликвидации предприятия отсутствует, доказательств достаточно для перерасчета пенсии истца с учетом спорных периодов.

Информация о трудовом стаже требуется по разным причинам, причем ее можно получить не только при личном посещении отделения ПФ, но и с помощью портала Госуслуг. Для этого нужно обладать идентифицированной учетной записью. Электронная выписка аналогична по юридической значимости бумажной.