Справка с места работы является обязательным документом для успешного получения визы. Безработному человеку получить визу в Британию без спонсорства родных крайне затруднительно. В этой статье мы расскажем, как правильно подготовить справку с работы, чтобы не осложнять себе оформление визы.
Требования посольства к справки с работы
Попасть в Лондон без национальной английской визы невозможно. В посольстве наряду с консульской анкетой особое внимание при оформлении визы уделяют именно правильности подготовки поддерживающих документов. И именно основываясь на пакете подготовленных документов, выносят свое решение. Детальную статьи про необходимые документы на британскую визу читайте в разделе «Документы на визу» .
Повлиять на решение визовых офицеров невозможно, поэтому важно тщательно готовить все документы. Визовые офицеры особое внимание уделяют финансовому положению заявителя. В свой комплект документов вам необходимо будет приложить справку с работы, и далее мы объясним, на что нужно обратить особое внимание при ее подготовке.
Прежде чем отправлять документ на рассмотрение в визовый центр внимательно изучите все требования к нему, описанные в миграционных правилах. Справка с работы для английской визы должна быть с обязательным сертифицированным переводом. Если это требование не выполнено, ее рассматривать не будут.
Где получить справку с работы?
Если заявитель работает в на юр. лицо, то справку получаются в отделе кадров или в бухгалтерии. Справка составляется в произвольном виде, главное не бланке предприятия. Её вид не важен, главное – что в ней содержится.
Мы рекомендуем вам прикладывать в комплект документов 2НДФЛ. Это увеличит ваши шансы на успешное получение визы.
Основные требования к справки с работы
При оформлении британской визы основные правила составления справки с работы играют большое значение.
Что самое главное при оформлении справки с работы?
Данные о заявителе – это главная информация. Следует указать должность, на которой вы работаете, ваш стаж работы в компании в указанной должности. Обязательна строка с указанием вашего ежемесячного дохода. Для визовых офицеров это очень важно, так как они видят, что желающий посетить их страну, имеет стабильный доход и имеет намерения вернуться домой. Также нужно указать, что во время отпуска у вас сохраняется оклад и должность. Точные даты отпуска ставить не обязательно, если вы пока их еще не определили.
Образец справки с работы
Справка с работы для британского посольства обычно предоставляется в двух вариантах. Первый вариант — это справка в свободной форме, второй вариант -это 2НДФЛ.
2НДФЛ не является обязательный в отличии от справки в свободной форме, но этот документ рекомендуемый. Он повысит ваши шансы на успешное получение английской визы.
Образец справки с места работы в свободной форме
Обратите внимание на обязательную верхнюю или нижнюю шапки с реквизитами компании. В верхней части обычно устанавливают логотип компании и контактные данные. В нижней части желательно разместить банковские реквизиты компании.
Образец справки с работы 2НДФЛ
Справка с работы на английском
Во многих западных компаниях, ведущих свою деятельность на территории России принято выдавать справки на английском языке. Это предпочтительный вариант дяя посольства Великобритании. Справка о работе аппликанта, выданная изначально на английском не потребует дополнительного заверения. Вы просто прикладываете ее в свой комплект документов и предоставляете в визовый центр при подачи.
Все основные атрибуты справки с работы на английском должны быть также соблюдены. Это тоже должен быть фирменный бланк компании, на котором в верхней части располагается логотип и контактные данные, а внизу банковские реквизиты. У многих компаний фирменные бланки имеют стандартизованный общепринятый в Европе внешний вид. Такие бланки подходят и для подачи на британскую визу.
Образец справки с работы на английском
Работодатель может выдать справка работнику сразу на английском языке. В этом случае прикладывать русский вариант в ваш комплект документов на визу не потребуется.
Образец справки 2НДФЛ на английском
На английском название этой справки звучит Personal Income Certificate.
Образцы других документов на английском
Вам могут понадобиться и другие обязательные документы, которые требует при подаче на английскую визу посольство. Ниже приведены образцы справок и документов, которые вам будут необходимы для успешного получения визы в Великобританию.
Виды справок с работы для различных групп граждан
При оформлении справки директору или учредителю компании важно иметь ввиду, что сам он не должен подписывать этот документ. Если визовые офицеры получат справку, подписанную самим собой, то они могут заподозрить: работает ли вообще эта компания, есть ли в ней кто-то, кроме директора? Чтобы избежать вопросов и подозрений, справку должен подписывать бухгалтер, руководитель кадровой службы, заместитель директора и тп.
Заработная плата указывается четко по бухгалтерскому должностному расписанию. Если вы учредитель и у вас нет постоянного оклада, то указывается доход (в среднем за месяц) или дивиденды от деятельности компании.
Справка с работы для ИП
Индивидуальные предприниматели также должны показать свои доходы. Но в этом случае нужно приложить свидетельство о регистрации физ. лица в качестве ИП, подойдет и выписка из ЕГРИП. В этом случае, если ИП действующее и не закрыто, то срока давности у этой выписки нет.
Справку с работы ИП может получить двумя способами. Если есть печать, то можно составить справку по требованиям свободной формы, которую мы описывали выше в этой статье: предоставить важную информацию о должности и зарплате. Главное, чтобы дата начала работы совпадала с датой регистрации ИП, и оклад был реальным, подтвержденным банковскими выписками вашего ИП. Подписывается эта справка бухгалтером, начальником HR и тп.
Если у ИП печать отсутствует, вы можете обратиться в налоговую службу и подтвердить свой доход. Справка заверяется печатью и подписью инспектора. Справка с работы для визы в Великобританию у ИП может быть и в виде декларации. Важна не сама форма, а факт вашей реальной трудоустроенности и получения прибыли, достаточной для накоплений на поездку в Англию.
Справку с работы школьнику/студенту
Школьник или студент должен показать доходы своего спонсора, оплачивающего его поездку. Если это родители, то прикладываются справки на английском языке для визы родителей. Если это школа, то спонсорское письмо из школы и т.д.
Здесь внимание визовые офицеры в первую очередь обращают именно на размер зарплаты. Рекомендуем показать ее больше 70 тыс. руб. Остальные требования, такие же как и к обычной справке, единственный нюанс – не нужно ничего указывать за отпуск.
Чаще всего за поездку платят родители, но иногда спонсорами являются бабушки, братья или иные родственники. Для школьника или студента нужно заполнить письмо спонсора. В нем спонсор указывает, кем он является ребенку и что он гарантирует оплату всех его расходов на территории Великобритании. Обязательно указывается номер телефона и электронная почта. Офицер во время рассмотрения документов может позвонить по указанному номеру.
Это же касается и других спонсоров, не родителей. Обязательно письмо от спонсора, справка о его доходах и выписки из банка о наличии финансовых средств.
Справка с работы пенсионеру
Пенсионеры должны показать свои доходы и сбережения. Если пожилой человек не работает, то ему достаточно показать удостоверение о выходе на пенсию, а также справку о ее размере (из банка или ПФ РФ). Помимо этого, вы должны приложить выписку из банка о наличии денежных средств, например, на вкладе.
Если пожилой человек еще и работает, то ему следует получить справку с работы на английском. Это повысит его шансы, т.к. подтвердит его дополнительный регулярный доход. При отсутствии пенсионного удостоверения справку из пенсионного фонда также нужно предоставить в этом случае. Не забывайте — всё должно быть переведено на английский язык. Можно также прикрепить справки о доходах детей или супругов, если они готовы быть вашими спонсорами.
Нюансы оформления справки с работы
Справка в посольство Великобритании загружается в электронном виде на сайте визового центра TLSContact в ваш личный кабинет. Составленный электронный вариант должен быть на бланке предприятия, он должен содержать контактную информацию о компании. Заполнять ее можно в произвольной форме, но она должна отображать всю необходимую для визового офицера информацию, прочитав которую он сразу бы однозначно понял вашу ситуацию по работе.
Заверяется справка печатью и подписью должностного лица. Чаще всего это бухгалтер или начальник отдела кадров. Справка с места работы для визы Великобритании должна содержать только достоверные сведения, так как из посольства могут позвонить в компанию для уточнения данных. Документы предоставляются только на английском, на русском не рассматриваются.
Перевод документов для британской визы занимает в нашей компании 1 рабочий день. В некоторых срочных случаях мы будем готовы их перевести в этот же рабочий день за несколько часов. Обращайтесь!
Часто задаваемые вопросы по теме справок на визу
Чтобы правильно составить справку, вам необходимо руководствоваться следующими правилами ее составления:
Для подачи документов на британскую визу вам подойдут только переведенные на английский язык справки с работы. Справки на русском языке в посольстве не рассматриваются. Поданная на русском справка с работы приравнивается к ее отсутствию.
форма справки и ее содержание могут различаться, но всегда должны включать в себя базовую информацию:
Существуют обязательные поля для заполнения в справке с работы для предоставления ее в визовый центр Великобритании в качестве поддерживающего вашу анкету документа.
Обязательная информация в справке
Справка с работы установленного образца выдается по месту работы аппликанта в отделе кадров.
Если отдела кадров в компании нет, то подающийся на визу может составить справку самостоятельно и заверить ее печатью компании и росписью ее руководителя.
Для каждого типа визы существует свой комплект справок. В список документов для визы General Visitor в Великобританию входят:
Срок справок с работы и из банка на визу в Англию — 1 месяц.
Остальные необходимые поддерживающие документы не имеют срока давности. Свидетельства о рождении, браке, о собственности и прочие могут быть любого срока давности. Дата выпуска оригинала самого документа также подойдет для подачи.
Образец справки на визу
Внешний вид справки с работы выглядит так:
Шаблоны и образцы справок с работы, включая индивидуальных предпринимателей, переводы справок с работы на визу в Великобританию на английский, обсуждение переводов
Справки для визы на английском языке для посольства и визового центра
Образец справки с места работы для визы на английском
Если вы собираетесь посетить какую-то из стран Соединенного
Королевства и хотите получить визу самостоятельно, то потребуется
предоставить определенные сведения о себе. Справка с места работы
входит в комплект основных документов, подаваемых на получение визы
в Великобританию. Бумага оформляется в свободной форме на фирменном
бланке предприятия. Подписывается руководителем.
Посольство требует кроме русскоязычного варианта также предоставить
ее перевод. Образец справки с работы для визы в Англию на
английском вы сможете найти на нашем сайте.
Перевод может осуществляться любым человеком, не обязательно
узкопрофильным специалистом, и заверяется подписью. Для составления
документа можно использовать образец справки с работы для
английской визы на английском в качестве шаблона. Нужно лишь
исправить имя с фамилией, название предприятия и фамилию
руководителя. Узнать, как по-английски звучит занимаемая вами
должность.
Итак, образец справки с работы для визы на английском должен
содержать:
Вся эта информация должна быть переведена на английский язык. Сам
текст может быть в любой форме. Внизу пишется имя и фамилия
человека, который выполнил перевод и его подпись.Разновидности
виз в ВеликобританиюСправка с места работы на английском,
образец которой приведен на нашем сайте, подходит для следующих
категорий виз:
Это далеко не весь список разрешений на въезд, предоставляемых
посольством Великобритании. Но для этих видов вполне достаточно
перевода документов, аналогичного образцу на нашем сайте. Отдельные
категории виз такие, как виза невесты/жениха, транзитная виза или
студенческая, требуют досконального перевода всех предоставляемых
документов.
Нужно учесть, что большинство документов, в том числе и справка с
работы, должны иметь дату выдачи. Срок действия составляет
всего месяц.
Пример / образец справки из банка для визы в Великобританию и пример ее перевода на английский
Администраторы информационного портала, Специалист
Переведем справку с места работы за 1 день. Оформим перевод в соответствии с оригиналом. Учтем требования учреждения, которое запрашивает перевод. Можем заверить перевод справки нотариально или печатью организации.
Сколько стоит перевод?
Перевод одностраничной* справки с места работы на английский
Перевод одностраничной* справки с места работы на английский с нотариальным заверением
Перевод одностраничной* справки с места работы на английский с заверением печатью организации
(живая подпись и печать)
(факсимильная подпись и печать)
* стоимость перевода более объемных справок рассчитывает по тарифу 2.5 руб. за слово
Скидки, ограничения и пояснения к тарифам
Мы рекомендуем уточнить требования в учреждении, которое запрашивает перевод справки с места работы. Просто перешлите и мы учтем их в работе.
Часто справки с работы готовят для визовых центров в составе пакета документов для визы. Требования к переводу схожи, однако у каждой страны отдельные запросы относительно заверения перевода.
А если у вас уже есть переведенные документы или вы подаете для перевода сразу комплект, проконтролируем, чтобы все было одинаково переведено.
Требования к переводу, которые мы соблюдаем всегда
Например, вы можете попросить нас транслитерировать фамилию и имя по загранпаспорту, а отчество, компанию и должность – по анкете на визу. Если вы точно знаете, как перевести фамилию и имя, но затрудняетесь дать ответ по другим данным, не волнуйтесь – мы понимаем, что они могли ни разу не переводиться на английский. Тогда доверьтесь нам – мы переведем по правилам или проверим по официальному сайту.
Пример перевода справки с места работы на английский
Мы разбираемся в вопросе перевода справок с места работы
Да. Мы принимаем документы в электронном виде. Чем качественнее будет скан, тем лучше. Перевод можем прислать с курьером или в виде скана на email.
В оригинале справки ошибка. Можете исправить при переводе?
К сожалению, нет. Перевод не предполагает исправления данных. Если это серьезная ошибка, не опечатка, рекомендуем запросить новый корректный оригинал. А если мы сами найдем ошибку в оригинале справки, сразу дадим вам знать и обсудим дальнейшие шаги.
Справка составлена, но еще не подписана директором. Можете начать перевод?
Да. Чтобы не терять время, будем переводить основной текст. Когда поставите печать и подпись, добавим их в перевод.
Ждем ваш вопрос. В рабочее время (пн-пт, 09:30 — 18:30 мск) ответим в течение часа.
Выполним перевод справки с места учебы в течение 1-2 дней. Перепроверим написание имен и воспользуемся устоявшимися вариантами для названий учебных учреждений. Оформим с учетом всех требований. При необходимости заверим перевод.
Перевод справки с места учебы на английский
Перевод справки с места учебы на английский с нотариальным заверением
Перевод справки с места учебы на английский с заверением печатью организации
Текста в справке немного, правильные переводы всех формулировок у нас уже есть, поэтому основное внимание уделим точным данным.
Оформим близко к оригиналу для удобства сверки перевода и исходного документа.
Что мы сделаем в переводе
Мы разбираемся в вопросе перевода справок с места учебы
Справка с места учебы часто входит в комплект документов для визы. Подробнее
Нет, не входит. Ведомость рассчитывается отдельно, чаще всего по количеству слов в оригинальном документе.
Я сам свою справку перевел, можете проверить?
К сожалению, мы не принимаем небольшие (1-2 страницы) типовые документы на редактуру, в том числе справки с места учебы.
У меня нет на руках оригинала справки. Сможете без оригинала заверить перевод?
Да, можем подшить перевод к распечатке скана или фотографии справки. Но если вам нужно заверить справку нотариально и подтвердить подлинность оригинала (то есть, снять нотариальную копию), без исходника не обойтись.