ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Приложение N 3

ОАО «КД авиа» материальной помощи

Форма справкио размере начисленной и невыплаченной заработной платы

Настоящей справкой подтверждается следующий размер начисленной и невыплаченной заработной платы:

Бухгалтер ОАО «КД авиа»________________________________________

Генеральный директор ОАО «КД авиа» _____________________________

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Роль документа в учете

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Образец бухсправки, самостоятельно разработанной в НКО


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Скачать бланк бухгалтерской справки ОКУД 0504833


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

Исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2020 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2020 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2020 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

НКО «Доброволь» по договору № 1 от 01.01.2017 поставило ООО «Покупатель» продукцию на сумму 450 000,00 рублей. По договору ООО «Покупатель» должен был перечислить средства на расчетный счет НКО до 28.02.2017. Однако расчет не поступил до настоящего времени.

Юрист НКО «Доброволь» подготовил иск о погашении задолженности. Бухгалтер составил бухсправку для подтверждения дебиторской задолженности в зале судебного заседания:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Об авторе статьи

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2023 N 88-4044/2023Категория спора: Защита прав и интересов работника. Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда. Обстоятельства: Истцы являются работниками ответчика. Истцы ссылаются на то, что они не получали заработную плату, хотя трудовые отношения с ответчиком не прекращены. Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано. Разрешая возникший спор и принимая решение о частичном удовлетворении исков, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 56, 67 ГПК РФ, статьями 21, 22, 57, 129, 135, 136, 236, 392 ТК РФ, исходил из того, что представленные приказы об увольнении истцов являются недопустимыми доказательствами, поскольку работники ЗАО «Каспий-1» не могли быть ознакомлены с ними, до их издания; справками о доходах и суммах налога физического лица подтвержден факт работы истцов в ЗАО «Каспий-1», а также начисление и невыплата им заработной платы; доказательства надлежащего выполнения обязанности по выплате заработной платы с июля 2019 г. ответчиком не представлены; поэтому являются обоснованными требования о взыскании задолженности по заработной плате в пределах установленного срока на обращение в суд за период с марта 2020 г. по январь 2021 г.

Приложение N 10к Административному регламентупредоставления государственной услуги»Предоставление субсидии сельскохозяйственнымтоваропроизводителям (кроме граждан, ведущихличное подсобное хозяйство,и сельскохозяйственных кредитных потребительскихкооперативов) на возмещение части затратна приобретение и внесение фосфорсодержащихудобрений под пар и (или) зябь»

об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате, величине

среднемесячной заработной платы

(с начала года в расчете на одного работника)

(наименование заявителя, наименование муниципального образования)

По состоянию на 01.__.202__ просроченная задолженность по заработной

С 01.01.202__** по __.__.202__ среднемесячная заработная плата —

Руководитель ________________ ____________________________

Подпись Расшифровка подписи

(Бухгалтер) (при наличии) _________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

В справке допускается и не является основанием для отказа в

предоставлении государственной услуги:

иное расположение вышеуказанных сведений;

наличие информации о среднесписочной численности работников, фонде

оплаты труда или иной дополнительной информации.

Данные, указанные в выписке, должны соответствовать сведениям,

указанным в первичных учетных документах и бухгалтерской (финансовой)

отчетности товаропроизводителя АПК РО.

данные, указанные в справке, должны соответствовать сведениям, указанным в первичных учетных документах и бухгалтерской отчетности заявителя;

для вновь созданных сельхозтоваропроизводителей — со дня образования.

Где потребуются сведения о зарплате

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Читать также:  Как заполнить заявление на кредит

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Скачать бланк о среднем заработке формы № 182н


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Образец заполнения справки о среднем заработке


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

При увольнении работника на пенсию может потребоваться другой документ, например, справка о среднем заработке для Пенсионного фонда. В данной форме указываются не только суммы начисленной зарплаты, но и суммы страховых отчислений, произведенных работодателем в счет застрахованного лица (работника). Сведения формируются за весь период трудовой деятельности. На основании данного документа представители Пенсионного фонда производят расчет размера страховой пенсии.

Данные для центра занятости населения

Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но нарушением не будет считаться предоставление другой формы, в которой содержатся все необходимые реквизиты.

Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в Постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Бланк справки о среднем заработке для назначения выплат безработным


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Сведения для кредитных организаций

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Бланк 2-НДФЛ


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий, образец


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Справка о среднедневном заработке для суда, образец

Подтвердить свои доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении . Необходимость в предоставлении данных определяет прокурор или адвокат. Заполняйте документ в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

Справка о среднем заработке для больничного (образец формы № 182н) должна быть предоставлена сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если сотрудник предоставил с прошлого места работы после назначения и выплаты пособия, работодатель обязан сделать перерасчет. Такие правила действуют на все пособия, выплаченные в течение трех лет по новому месту работы, предшествующих дню предоставления документа.

Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации выдается по письменному запросу сотрудника. Она потребуется, если физлицо оказалось в тяжелом финансовом состоянии и не может исполнить свои обязательства. В случае отказа в выдаче справки и на работодателя есть способы влияния.


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Кому и зачем нужна справка

В соответствии с Трудовым кодексом работнику положена полная выплата зарплаты, а работодатель обязан ее выплачивать не реже чем каждые полмесяца.

В ст. 142 ТК РФ прописано, что в случае задержки заработной платы на срок более чем 15 дней работник имеет право приостановить работу, пока ему не выплатят заработанные суммы. Сотрудник обязан известить работодателя о приостановлении работы в письменной форме.

На основании трудового законодательства не допускается приостанавливать работу:

Потребуется справка о том, что зарплата за месяц не выдавалась в следующих ситуациях:

Как ее получить

Вот как подтвердить невыплату заработной платы: напишите письменный запрос работодателю с просьбой выдать справку о наличии задолженности. В ст. 62 ТК РФ прописана обязанность выдачи документов по письменному запросу, связанных с работой, в течение трех рабочих дней. Чтобы подтвердить наличие запроса, распечатайте его в двух экземплярах и попросите представителя работодателя поставить отметку о получении: должность, подпись и дату, когда заявление принято. С этой даты и отсчитывайте три рабочих дня.

Какой бланк использовать в 2023 году

Законодательно утвержденного бланка нет, поэтому работодатель вправе использовать свободную форму, в которой обозначит обстоятельства запроса.

Выдается справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия и содержащая достоверные сведения по начислению и выплате. В ней должны содержаться обязательные реквизиты первичного документа на основании ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Некоторыми кредитными организациями утверждены бланки документа, работодатель вносит сведения по представленной форме и заверяет ее подписью и печатью.

Как правильно заполнить справку

Оформите ее на фирменном бланке компании, включите следующие данные:

Образцы и примеры

Пример уведомления работника о приостановлении труда в связи с задержкой выплаты заработной платы:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Возникают ситуации, когда работник обращается в судебные инстанции по поводу задержки оплаты труда.

Вот образец справки о задолженности в арбитражный суд на примере ООО «PPT.ru»:

Справка дана по месту требования

Исх. № 1 от 11 мая 2022 г.

СПРАВКА
о наличии задолженности по заработной плате

Настоящая справка дана о том, что менеджер по продажам Пэпэтэшин П. П. работает в ООО «PPT.ru» с 25 декабря 2020 года по настоящее время.
За период январь — апрель 2022 года ему начислено 200 000 (двести тысяч) рублей, выплачено 100 000 (сто тысяч) рублей. Задолженность по заработной плате по состоянию на 11 мая 2022 года составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.

Генеральный директор ________________ Петров Порфирий Петрович

Когда работодатель полностью исполнил свою обязанность перед сотрудниками, оформляется справка об отсутствии задолженности.

В качестве примера — образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками ООО «PPT.ru»:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

При необходимости запросите у организации не только сведения о задержке оплаты труда, но и данные о своевременной выплате.

Вот образец документа о своевременной выплате денежных средств на примере ООО «PPT.ru»:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Что делать, если задерживают ЗП

Если работодатель отказывается выдавать справку о наличии долга по зарплате перед сотрудником и не выплачивает денежные средства, то вы вправе обратиться в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.

Срок исковой давности при обращении в суд:

Если срок подачи искового заявления пропущен по уважительным причинам, то суд его восстановит.

При нарушении сроков оплаты труда работодатель несёт:

Дополнительно: заявление прокурору о невыплате зарплаты

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Заполнение 6-НДФЛ — если зарплата не выплачена, как это делать? В 2023 году кардинально поменялись правила исчисления и перечисления НДФЛ. Соответственно поменялся и порядок заполнения 6-НДФЛ. О рекомендациях налоговиков по отражению в 2023 году в 6-НДФЛ невыданной зарплаты и о том, что нам в них не нравится, читайте в нашей статье.

Законодательство и практика хозяйственной жизни

Законодательством предусмотрен целый арсенал рычагов для защиты работника в случаях задержки его зарплатных выплат:

Читать также:  Медицинская справка о состоянии здоровья форма 1 здр у 10 образец заполнения

Однако в условиях углубляющегося экономического кризиса все большее количество компаний испытывают острую нехватку свободных денежных средств. Возникающие при этом объективные финансовые трудности несут высокие риски образования и быстрого роста кредиторской задолженности по зарплате.

Как в этом случае бухгалтеру следует произвести занесение информации в форму 6-НДФЛ? А если невыплаты носят затяжной характер: месяц, квартал и более?

Рассмотрим проблему заполнения расчета с учетом разъяснений, выпущенных фискальными органами.

Невыплаченная зарплата в 2023 году

И подход налоговиков, который они применили в 2022 году и который противоречил на тот момент Налоговому кодексу РФ, в 2023 году стал вполне законным. Дело в том, что датой фактического получения дохода в виде зарплаты в 2023 году является не последний день месяца, а день выплаты зарплаты. Причем любой ее части, и аванса, и полного расчета. Таким образом, в 2023 году верным будет не отражать в 6-НДФЛ невыплаченную заработную плату.

Если в 2023 году будет выплачиваться задолженность по заработной плате за 2022 год, то НДФЛ с такой выплаты придется пересчитывать по правилам 2023 года.

Воспользуйтесь образцом 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2023 года, составленным экспертами КонсультантПлюс, и смотрите, как нужно заполнять отчет. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ к системе онлайн.

А теперь напомним, как обстояло дело с заполнением 6-НДФЛ за 2022 год.

Заполнение расчета 6-НДФЛ, если зарплата не выплачена

Выпустила ФНС разъяснения по порядку заполнения расчета при невыплате зарплаты в письме от 13.09.2021 № БС-4-11/12938. Ведомство указало, что доходы, которые фактически не выплачены физлицам (не получены ими) на дату представления 6-НДФЛ, в расчете не указываются. А если налоговый агент их уже отразил, он должен снять их уточненкой.

Альтернативный подход 2022 года

Сразу скажем, что это исключительно наша точка зрения и ни в коем случае не рекомендация заполнять расчет не так, как требуют контролеры. Но на наш взгляд, это немного нелогично: сначала не отражать начисленную зарплату в расчете, а затем подавать уточненку.

Чем же объясняется такая позиция налоговой службы? Приводить полное обоснование мы не будем, вы можете прочесть его в этом письме. Один из аргументов ФНС — п. 5.5 Порядка заполнения 6-НДФЛ требует указывать в расчете начисленный и фактически полученный доход.

Согласны, в нем есть такие положения. Но нам не ясно, почему в данном случае фактически полученный доход налоговики отождествляют с выплаченными деньгами. Ведь мы знаем, что п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения зарплаты признает последний день месяца, за который она начислена.

К тому же п. 5.5 устанавливает правила заполнения именно Справок о доходах. Заполнение раздела 2 регулирует раздел IV Правил заполнения. И в нем, в частности, говорится, что:

В письме № БС-4-11/12938 ФНС ссылается на п. 4.1, но почему-то делает упор на фактическую выплату денежных средств.

Исходя из этого нам представляется, что начисленную зарплату, независимо от того, выдали ее или нет, все-таки правильно отразить в разделе 2 расчета за период начисления: по строкам 110, 112, 130 и 140. А в периоде выплаты денег показать в расчете удержанный НДФЛ — в строке 160 раздела 2 и в разделе 1.

Но, повторимся, это может не устроить вашу налоговую. При желании вы можете уточнить ее позицию по данной ситуации и сделать так, как скажет ваш инспектор.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили 6-НДФЛ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

См. также: «6-НДФЛ — если зарплата выплачивалась несколько дней».

Итоги

Итак, длительные задержки зарплаты по вине налоговых агентов не только чреваты санкциями со стороны законодателя, но и создали отдельную группу ситуаций по заполнению расчета, которая потребовала отдельного разъяснения фискальных органов. И разъяснения эти не столь однозначны для 2022 года, но вполне законны в 2023 году: невыплаченная заработная плата в 6-НДФЛ не отражается.

Кому и в каких случаях нужна справка о задолженности по зарплате

Обстоятельства порой складываются так, что предприятие пропускает срок выплаты заработной платы. Образуется долг, сумму которого в ряде случаев надо подтвердить.

В каких случаях и кто выдает работодателю справку об отсутствии задолженности у организации по заработной плате, неужели он сам? Вы не поверите, но все-таки — да, больше некому! А обстоятельства такие:

Судите сами: где взять справку об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работодателю, если не создать ее самостоятельно? Поскольку единой утвержденной формы нет, то руководствуемся сложившейся деловой практикой и здравым смыслом.

Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, и с этого момента они несут ответственность за достоверность указанных сведений.

Изменим обстоятельства и разберемся, как написать справку о подтверждении задолженности по заработной плате перед персоналом в случае:

Например, сотрудник не вышел на работу в связи с тем, что работодатель вовремя не выплатил ему заработную плату. Имеет право, и ему точно не помешает справка о задолженности по ТК РФ () при задержке выплаты з/п более чем на 15 дней, сотрудник вправе не приступать к работе вплоть до погашения долга перед ним.

Сотруднику необходимо надлежащим образом уведомить работодателя о приостановлении исполнения служебных обязанностей в связи с невыплатой зарплаты и получить подтверждение о получении работодателем такого уведомления. Подойдет личная или электронная подпись руководителя (или уполномоченного лица).

Кто выдает документ

Работнику тоже надо иметь представление, как получить справку о задолженности по зарплате у работодателя, если ее необходимо предоставить в суд, банк, ГТИ, еще куда-либо.

С запросом следует обратиться в бухгалтерию:

Дополнительно: как написать заявление о невыплате зарплаты в прокуратуру

Что указывается в справке

Исходя из сложившейся деловой практики, в справке о задолженности по з/п следует указать:

Завершите документ ФИО и контактами исполнителя, ответственного за составление документа.

Кстати, какую сумму отражает справка для суда о задолженности по зарплате: с НДФЛ или без него, «чистую»? Поскольку удержание НДФЛ происходит в момент выплаты (гл. 23 НК РФ), то начисленная, но невыплаченная заработная плата отражается в полном объеме, до удержания НДФЛ.

Дополнительно: калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Как выглядит справка

Такой текст рекомендуем составить для подтверждения долга по заработной плате перед коллективом в целом:

СПРАВКА № 234

О наличии задолженности перед сотрудниками по выплате заработной платы

Настоящей справкой негосударственный Фонд помощи ветеранам сообщает, что по состоянию на 7 ноября 2023 года задолженность перед сотрудниками фонда по выплате заработной платы составляет 180 000 рублей 00 копеек.

Справка выдана по месту требования.

Директор______Подпись___________ Иванов И. И.

Главный бухгалтер _______Подпись___________ Викторова В. В.

Здесь показан долг предприятия по оплате труда перед конкретным сотрудником. Такая форма подходит для предоставления, например, в суд или в банк:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Если работодатель успел выплатить сотрудникам долг по з/п до судебного разбирательства, то текст документа выглядит так:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Степень раскрываемости информации может быть разной — в зависимости от обстоятельств. Но в любом случае составьте справку с учетом всех требований органа, куда она предоставляется.

Может пригодиться: как пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.

Справка о заработной плате (справка по форме 182н) — это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал PPT.ru поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

В каких случаях обычно требуется документ


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

Читать также:  Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Республике Казахстан

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15

Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.

Документ для службы занятости

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:

Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.

Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).

Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.

Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).

Бланк справки по форме 182н

Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2022-2023 годах».

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

Рекомендации по офомлению справки об отсутствии задолженности по заработной плате непосредственно от специалиста Минтруда Р. А. Исмаилова можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям чиновника.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

Подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:


ПРИМЕР СПРАВКА О НАЧИСЛЕННОЙ НО НЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЕ

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Справка о задолженности по заработной плате

Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о задолженности по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 «Объект обложения страховыми взносами» главы 34 «Страховые взносы» НК РФ(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налоговый орган доначислил страховые взносы, сделав вывод о неправомерном невключении налогоплательщиком в базу для исчисления страховых взносов выплат заработной платы некоторым работникам. Плательщик полагал, что данные выплаты не должны учитываться в базе для исчисления страховых взносов за 2019 год, поскольку представляют собой погашение в 2019 году задолженности по выплате заработной платы за 2017 год. Проанализировав представленные обществом документы, включая выписки по расчетному счету, справки 2-НДФЛ, суд пришел к выводу об отсутствии доказательств, однозначно свидетельствующих о том, что выплаченные физическим лицам суммы являются именно погашением задолженности по зарплате, а не зарплатой текущего периода. Суд признал доначисление страховых взносов правомерным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *