Обязан ли работодатель в 2023 году выдавать сотрудникам справку по форме 182н для расчета больничного? Или справку 182н c 2023 года отменили и про нее можно забыть? Вправе ли работодатель с чистой совестью отправлять сотрудников за этой справкой на портал «Госуслуги»? Что вообще на этот счет думают в Роструде? Если честно – со справкой 182н в 2023 году случилась довольно «странная» история. Сейчас расскажем почему и предложим для ознакомления необходимые образцы.
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы.
Обязанность выдавать справку о заработке для расчета пособий была установлена федеральным законодательством и распространялась на всех работодаталей.
Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Ее часто называют “справка по форме 182н”. Она, как правило, требовалась новому работодателю для расчета пособия за первые три дня болезни сотрудника.
Отмена справки 182н с 01. 2023
С 2023 года справка о заработке по форме № 182н и обязанность выдавать ее отменены .
Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил с 1 января 2023 года:
Но зачем же отменили справку 182н и все нормативные акты? Дело в том, что с 2023 году все данные о заработке для расчета пособия за первые три дня болезни компания должна получать из нового ведомства – Социального фонда России (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Схема выглядит так: данные о зарплате работодатели представляют налоговикам, те передают информацию в Соцфонд, а он уже делится ею с компаниями-работодателями.
В 2023 году пособия считают из заработка за 2022 и 2021 годы.
Но весь прикол в том, что до сих пор у СФР нет и не будет прошлогодних и более ранних сведений о заработке работников. Только начиная с отчетности за периоды 2023 года, такую информацию специалисты СФР начнут получать из разделов 3 РСВ.
Приведем возможный пример, который может возникнуть на практике.
Предположим, что в компанию в феврале 2023 года устроился новый сотрудник. Со своей «старой» работы он уволился в январе 2023 году. Справку по форме № 182н ему не выдали (уже это было не обязательно), а в марте он заболел.
Вы, как новый работодатель, получили уведомление из СФР о закрытии больничного листа. Но как узнать информацию о прошлогодних выплатах сотрудника за 2022 и 2021 год? Вариант только один – попросить работника взять справку за 2021 и 2022 годы у прежнего работодателя. Пытаться работнику получить справку 182н через Госуслуги нет смысла, поскольку базы данных по его прежним выплатам еще просто не существует.
Заметим, что также справка может потребоваться бывшим работникам, если они потеряли прошлую справку или оставили ее у другого работодателя. Ведь за два года можно сменить не одно место работы.
Безусловно, все это очень неудобно для всех: и для работников, и для работодателей.
Примечательно, что на сайте СФР до сих по размещена новость, что в 2023 году справки работодателям выдавать не потребуется.
А может прежний работодатель отказать в выдаче 182н?
Несмотря на отмену обязанности выдавать справку № 182н о заработке Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2023 года нужно (информация от 23.01.2023).
ПОСМОТРИТЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ РОСТРУДА ПРО СПРАВКУ 182Н
Если работник просит выдать справку, отказать нельзя. У сотрудника есть право запросить ее на основании статьи 62 ТК. В ней указано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя. Срок выдачи справки — не позднее трех рабочих дней.
Образец заявления работника на справку 182н в 2023 году
Как заполнять «отмененную» справку?
Итак, с 1 января 2023 года унифицированная форма справки, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, отменена. Но как же можно заполнить “отмененный” документ? В каком порядке? Пока официальных рекомендаций от Социального фонда России или Роструда не было. Но, представляется, что действовать можно так:
Сформируйте справку в бухгалтерской программе. Многие бухгалтерские программы и сервисы до сих пор «умеют» заполнять справку о заработке по отмененной форме № 182н. Главное, чтобы в них был заработок за расчетный период для пособий – 2022 и 2021 годы.
В справке № 182н помимо заработка есть информация об исключаемых периодах. Она пригодится для расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Выдавайте справку по произвольной форме.Еще вариант – Заполнять и выдавать справку в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Приведите в ней суммы выплат, на которые начислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды — время болезни и декрета.
В состав доходов в справке 182н включите выплаты работнику, которые облагали страховыми взносами на случай ВНиМ. В справке 182н указывайте доход не выше предельной величины облагаемой базы по взносам на случай ВНиМ. За 2021 год сумма не должна превышать 966 000 руб., за 2022-й – 1 032 000 руб.
Сделайте перерасчет пособий на основании справки
Актуально на 3 марта 2023
Пример заявления о перерасчете на основании справки 182Н
Актуально на 1 марта 2023
Бланк справки 182н (пустой)
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Форма заявления на перерасчет пособий утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение 5). Введена она в связи с переходом российских регионов на прямые выплаты и применяется с 31 мая 2022 года.
Новая форма предусматривает три случая пересчета ранее назначенных пособий:
Заявление из Приказа № 119 применяется для перерасчета трех видов пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Работодатель должен хранить у себя оригинал заявления на случай проверки ФСС. Предоставлять заявление в фонд не требуется.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году болезни, в т. ч. за время работы в других компаниях (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому если последние два года сотрудник трудился в разных компаниях, для подтверждения заработка с предыдущих мест работы он должен взять справки у прежних работодателей. Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Если таких справок не будет, нынешний работодатель посчитает пособие исходя из того заработка, который он сам начислил сотруднику в расчетном периоде. А если позже работник все-таки принесет справки 182н, работодателю и фонду придется сделать перерасчет назначенного пособия за все прошедшее время, но не больше чем за три года (п. 3 ст. 15 255-ФЗ).
В заявлении на перерасчет работник указывает СНИЛС и номер больничного листа. Его можно заполнить от руки или в электронном виде с использованием простой электронной подписи. Полученное от работника заявление вместе с формой 182н передайте в Соцстрах в течение пяти рабочих дней (п. 13 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Организация пересчитывает пособие за первые три дня болезни, Соцстрах — за дни начиная с четвертого. При этом ФСС учитывает не только сведения, переданные работодателем, но и те, которыми фонд располагает сам, а также сведения, запрошенные у других госорганов и инстанций (п. 3 ПП 2010).
Если у фонда останутся вопросы, он направит работодателю извещение о представлении недостающих документов (сведений). Представьте их в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения (п. 10 ПП 2010).
Что делать, если ФСС направил запрос недостающих сведений, а сотрудник не предоставляет информацию?
Подключитесь к СЭДО, чтобы принимать входящие документы от ФСС и высылать в фонд «Сведения о застрахованном лице» и недостающие данные для расчета пособий. В Экстерне доступен тестовый период на 14 дней.
При расчете пособий, исчисляемых из заработка за два календарных года, сотрудник имеет право заменить годы в расчетном периоде. Это правило распространяется на все больничные пособия, пособия по БиР и по уходу за малышом.
Но есть обязательные условия:
Менять годы разрешается только на предшествующие.
Пример. С ноября 2020 года по июль 2022 года сотрудница была в отпусках по беременности и родам, по уходу за малышом. При назначении пособия до 1,5 лет в 2022 году она имеет право заменить 2021 год на 2019-й, а 2020 год — на 2018-й. Но только при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Пособие пересчитывают не более чем за три года, предшествующих дню подачи заявления о замене лет (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 14 ПП 2010). Такое заявление работник составляет в произвольной форме. А вот работодатель подает в фонд заявление на перерасчет пособия по форме из Приказа № 119.
Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2022 году
Заявление заполняется аналогично образцу, рассмотренному выше, с тем только отличием, что для пособия по уходу указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС ребенка.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве ФСС назначает на основании больничного листка, а также документов, подтверждающих наступление страхового случая. Например, на основании акта о травме на производстве (п. 1, п. 4 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 5 — 7, п. 24 ПП 2010).
Но если документы о производственном несчастном случае не оформлены, пособие выплатят в сумме как для обычного больничного (п. 4 ст. 9). Когда документы будут готовы, пособие необходимо пересчитать. Основание — заявление пострадавшего сотрудника.
Заявление оформляется на том же бланке из Приказа № 119 — аналогично образцу, представленному выше. На основании этого заявления и акта о несчастном случае Соцстрах пересчитает пособие и перечислит работнику недоплаченную сумму.
Если вы случайно направили в фонд неверные сведения — некорректно указали стаж, заработок, не учли исключаемые периоды, ошибку можно исправить без заявления. Для этого отправьте в фонд через СЭДО верные данные с признаком «Перерасчет» и проставьте код причины перерасчета — 5. Коды приведены в Спецификации на электронный обмен сведениями по пособиям, утвержденной ФСС 31.08.2022:
Как отправить корректировку сведений в Экстерне
Если ошибка работодателя приведет к переплате пособия, его признают виновным, а излишне выплаченную сумму придется возместить Соцстраху (п. 6.1 ст. 4.1 255-ФЗ). А еще придется уплатить штраф в размере 20% от суммы излишних расходов, минимум — 1 000 рублей, максимум — 5 000 рублей (п. 2 ст. 15.2 255-ФЗ). Вины сотрудника, получившего деньги, здесь нет, поэтому взыскать переплату с него не получится (п. 6 ст. 15 255-ФЗ).
В графе «Инициация» выберите «Перерасчет пособия», укажите номер реестра для перерасчета и категорию застрахованного.
В ответ на инициацию выплаты ФСС направит вам запрос недостающих сведений. Когда вы на него ответите, указав все необходимые изменения, ФСС примет сведения как перерасчет.
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе отражаются следующие сведения:
Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
В адресной части заявления указываются следующие сведения:
В поле «Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений от страхователя» отражается полное наименование организации либо ФИО ИП, являющихся прежними работодателями застрахованного лица, а также период работы у этих работодателей.
Далее указывается причина, по которой застрахованное лицо не получило справку с предыдущего места работы и в связи с этим просит нового работодателя направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате. Также указывается цель получения данной справки.
Заявление заполняется отдельно по каждому работодателю.
Дата заполнения заявления указывается автоматически.
Запрос сведений о зарплате сотрудника можно отправить из Экстерна
С 2023 года справка по форме 182н отменена. Чтобы получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного, нужно направить запрос в СФР. Рассказываем, как сделать это в Экстерне.
Вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.
Как заполнить запрос в Экстерне:
В каких случаях требуется отправить запрос, а в каких — нет, как загрузить готовый файл и просмотреть ответные документы, читайте в инструкции.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Новости по теме
Смотрите историю операций по ЕНС в АвтоИОНе
Если вы пользуетесь сервисом автоматической сверки с налоговой инспекцией и подключили интеграцию с ФНС, скоро у вас появится возможность смотреть все пополнения единого налогового счета и списания с него. Вы сможете проверить, пришли ли деньги на счет, правильно ли налоговая инспекция разнесла суммы по обязательствам.
Отвечаем на 8 частых вопросов о совместной работе в Экстерне
Многопользовательский режим в Экстерне позволяет настроить совместную работу разных сотрудников в системе — с ним можно контролировать все действия работников, давать доступ только к нужным им данным. В новости ответили на вопросы, которые часто возникают у пользователей при работе с этим режимом.
Действие сертификатов сотрудников могут продлить
Согласно требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ с 1 сентября 2023 года нельзя будет использовать сертификаты сотрудников для сдачи отчетности. Однако уже сейчас есть информация о возможном переносе этого срока. Рассказываем, что делать пользователям Экстерна в текущей ситуации.
Отвечаем на 5 частых вопросов про МЧД
Чтобы подписывать отчеты организации, сотруднику с сертификатом физлица нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД). В новости ответили на вопросы про МЧД, которые чаще всего возникают у пользователей Экстерна.
Уволенным сотрудникам работодателем должна быть выдана справка 182н. Бланк утвержден Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г. под № 182н. Документ представляет собой справку о заработке. Поводом к ее обязательному оформлению может быть прекращение трудовых взаимоотношений со специалистом или запрос физического лица, уволенного в предыдущие периоды. Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам.
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.
Нюансы заполнения шаблона справки
Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется). Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):
Наемный сотрудник может предоставить по новому месту работы не оригинал справки о заработке, а ее копию. Справка по форме 182н может быть передана в бухгалтерию в виде ксерокопии или сканированной копии . Работодатель учитывает содержащиеся в ней данные при условии, что копия заверена по нормам ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. под № 255-ФЗ:
Действия работодателя при отсутствии справки
Фонд социального страхования рекомендует работодателям при отсутствии информации о заработках наемного сотрудника по его предыдущим местам трудоустройства производить начисления социальных пособий на основании имеющихся данных. Для месячной суммы заработка в расчетном периоде законодательно оговорена минимальная планка – величина МРОТ по состоянию на момент болезни. Если по факту у работника в одном из месяцев (или на протяжении всего двухлетнего расчетного интервала) была зарплата ниже МРОТ, за основу необходимо брать минимальную сумму оплаты труда.
В ситуациях, когда справка 182н была предоставлена работником в бухгалтерию после того, как пособие назначили, начислили и выплатили, производится перерасчет. Для пересчета суммы пособия за дни временной нетрудоспособности надо соблюдать временные ограничения – изменение суммы расчетной базы возможно, если разрыв во времени между датой выплаты больничного и днем предъявления справки не превысил трех лет.
Перед вами образец заполнения справки 182н в 2019 году:
Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, то справка о сумме заработной платы 182н может быть заменена выпиской из базы данных ПФР. Для этого сотрудник письменно обращается к нынешнему работодателю с заявлением об истребовании сведений о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. На оформление запроса в ПФР отводится два рабочих дня.
Запрос в орган пенсионного обеспечения должен составляться в письменной форме за подписью руководителя фирмы. Он может быть направлен предприятием по почте заказным письмом или через ТКС. В последнем случае компания отправляет не копию документа, а электронный оригинал, завизированный ЭЦП. Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Приказом авторства Минздравсоцразвития от 24.01.2011 г. под № 21н.
После получения из Пенсионного фонда ответа с выпиской о доходах наемного работника за интересующий период работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе производится перерасчет полагающегося по больничному листу пособия. На основании обновленных данных выводится разница, подлежащая доплате должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные пособия, так и на суммы, которые по факту были получены застрахованным лицом.
Сидорова А.В. работала в организации с 15 марта 2013 г. по 31 мая 2019 г.
В период с 21 сентября 2016 г. по 7 февраля 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2017 г. по 1 июня 2018 г. – в отпуске по уходу за ребенком.
За время работы в организации Сидорова А.В. трижды была на больничном:
Недавно я уволилась с работы, а через неделю сломала лодыжку. Больничный по травме в среднем составляет шесть недель — в течение этого времени я не могла устроиться на новую работу. Чтобы не остаться без денег, оформила больничный лист, и бывший работодатель выплатил компенсацию. Рассказываю, как получить деньги, и что делать, если работодатель отказывается принимать больничный на оплату.
Условия для законной выплаты
Важно: компенсация по больничному листу положена, если сотрудник работал по трудовому договору. На гражданско-правовые договоры правило не распространяется.
Вы можете претендовать на выплату, если соблюдены условия:
Документы на выплату подают бывшему работодателю или в ФСС. Напрямую в Фонд документы подаете в трех случаях:
Во всех остальных ситуациях документы несите бывшему работодателю.
Какие документы нужно собрать
Образец заявления на выплату (данные работодателя изменены)
Важно: если планируете лично отнести документы работодателю, лучше подготовить два экземпляра заявления: один — для работодателя, второй — для себя. На вашем экземпляре попросите работодателя поставить отметку о приеме: номер документа, дату, должность и Ф. И. О. принявшего заявление.
Как получить справку 182н. У бывшего работодателя, который будет рассчитывать компенсацию по больничному листу, есть сведения о вашем среднем заработке. Но если за последние два года вы поменяли несколько мест работы, вам нужно подать справку по форме 182н ото всех прежних работодателей.
Справку выдают работнику при увольнении. Однако если работодатель не выдал, или вы не сохранили документ, напишите заявление и отнесите работодателю или отправьте по почте. Получить справку можно в течение трех лет после увольнения.
Образец заявления на выдачу справки 182н (данные работодателя изменены)
Иногда не возможно получить справку 182н ото всех работодателей, например, компания закрылась, или вы не знаете адрес, по которому нужно отправить заявление. Попросите последнего работодателя сделать запрос о вашем среднем заработке в ФСС.
Как получить выписку из электронной трудовой. Если вы отказались от бумажной трудовой — вместо копии вам нужно подать выписку. Ее можно получить тремя способами:
Важно: в электронной трудовой содержатся сведения о трудовой деятельности с 1 января 2020 года.
Как подать документы
Важно: бумажный больничный лист и справку по форме 182н подают в оригиналах. Поэтому нельзя отсканировать документы и переслать их работодателю по электронке.
По почте документы отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Когда работодатель получит пакет документов, вам придет бланк, что письмо доставлено. Расходы на пересылку составляют 100–300 ₽ — сумма зависит от веса письма и дополнительных услуг:
Сколько выплатят
Важно: с 1 января 2020 года размер пособия по временной нетрудоспособности в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ.
Уволенный работник из Краснодара получил больничный на 30 календарных дней. Его общий трудовой стаж за последние два года составляет 6 месяцев, а средняя зарплата — 25 000 ₽ в месяц. Рассчитаем размер выплаты для него.
25 000 ₽ × 6 месяцев = 150 000 ₽ — общий размер заработка.
150 000 ₽ ÷ 730 дней за 2 года = 205,48 ₽ — размер дневного заработка.
205,48 ₽ × 30 дней × 60% = 3698,64 ₽ — размер компенсации по больничному листу.
Однако выплата по больничному листу за 30 дней не может быть меньше МРОТ, а минимальный размер оплаты труда в
Краснодарском крае составляет 12 792 ₽ — такую сумму и получит уволенный работник.
В какие сроки можно получить деньги. Первые три дня больничного
оплачивает работодатель, остальные дни — за счет средств ФСС. Поэтому компенсацию за первые три дня вы можете получить через 10 календарных дней после подачи заявления.
У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать ваши документы в ФСС. Сотрудники Фонда проверяют их в течение 10 календарных дней и перечисляют деньги на банковскую карту, которую вы указали в заявлении.
Как подать на перерасчет больничного
Пособие по временной нетрудоспособности может быть рассчитано неверно. Самая распространенная ситуация — сотрудник за два года сменил несколько мест работ, и по незнанию не предоставил справку 182н. В результате он получит мизерные выплаты. Но это можно исправить, если подать работодателю документы для перерасчета:
Образец заявления на перерасчет (данные изменены)
За последние два года я сменила три работы. На последнем месте отработала около трех месяцев. После травмы я подала бывшему работодателю больничный лист, копию паспорта и трудовой. Про справку 182н я не знала, и экс-работодатель ничего не сказал. Поэтому мне рассчитали больничный на основании трехмесячного заработка — за 57 дней я получила всего 18 200 ₽.
Когда получала деньги, бухгалтер мне объяснила, что со справкой 182н сумма была бы больше. Мне было жалко терять деньги, поэтому я решила собрать справки и подать на перерасчет. Одному работодателю унесла заявление лично, второму — иногороднему — позвонила по телефону. Через 10 дней обе справки были у меня на руках. Я подала работодателю заявление на перерасчет, и через 10 дней получила на банковскую карту еще 22 000 ₽.
Работодатель не может отказать в перерасчете больничного, если сотрудник предъявит справку по форме 182н. Руководитель компании только принимает документы от сотрудника и передает их в ФСС. При перерасчете деньги выплачивают из средств Фонда.
Заявление на перерасчет можно подать в течение трех лет после увольнения. Деньги должны поступить не позднее 15 суток после подачи заявления.
Что делать, если работодатель не платит
Кроме этого, пожаловаться на работодателя можно по телефону горячей линии: 8 (800) 707-88-41.
За нарушение работодателя
Вы также можете обратиться в суд и, помимо выплаты, потребовать с работодателя-нарушителя материальную компенсацию. Ее размер прописан в коллективном трудовом договоре или в локальном документе. Если размер не установлен — компенсация составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Как получить выплату по больничному после увольнения
Оксана Мосеева, получила законные выплаты